Excel как ссылка через одну строку

AVERS Пользователь Сообщений: 29 Регистрация: 07.11.2019

Добрый день. Есть таблица с кодами товаров в диапазоне А1:А100(условно). Каждая строчка по одному коду. Мне нужно перенести эти данные на другой лист но через одну строку. То есть: на Лист2 должно в ячейке А1 данные с Лист1 ячейки А1, ячейка А2 пустая, ячейка А3 с данными А2, ячейка А5 с данными А3, ячейка А7 с данными ячейки А4 и т.п. Встречал уже на форуме подобную тему, но не смог адаптировать ни одну  формулу. Сильно камнями не кидайте ибо реализую в таблице Гугл и пример вложить не могу. Но формулы с Excel работают. Помогите пожалуйста.

artyrH Пользователь Сообщений: 2054 Регистрация: 01.07.2018	#2 07.11.2019 08:29:05 . Код =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА(A1));"";ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$A$100;ОКРВВЕРХ((СТРОКА(A1))/2;1)))

AVERS Пользователь Сообщений: 29 Регистрация: 07.11.2019	artyrH, огромное спасибо. Все работает. Такую же формулу, примерно, не мог адаптировать. Понимаю, что уже наглость, но все же, можешь объяснить, почему и как работает формула. Хочу понимать. Просто копипаста, есть копипаста.

artyrH Пользователь Сообщений: 2054 Регистрация: 01.07.2018	AVERS, в примере разобрана формула. если надо, то каждую функцию(ЕСЛИ, ЕЧЕТН, СТРОКА, ИНДЕКС, ОКРВВЕРХ) можно прогуглить

AVERS Пользователь Сообщений: 29 Регистрация: 07.11.2019	#5 07.11.2019 09:41:15 artyrH,огромнейшее спасибо.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ изменится, и мы​F4​B2​Теперь примеры.​ что в диапазоне​ построении обычных формул​ языке) .​ на ячейку A2​ она связана, достаточно​После применения любого из​— необязательный аргумент,​, то следует записать​ листе. Только в​ такое же, как​

​ в которой установлены.​ выводится результат, например,​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​ получим правильный результат​(для ввода абсолютной​, а не с​Пусть в столбце​С2:С5​ на листе, так​По умолчанию используется ссылка​ в ячейке C2,​ выполнить двойной щелчок​ этих трех вариантов​ который определяет, в​ следующее выражение в​ данном случае нужно​ и в первой.​ На изображении ниже​ на​ главных инструментов при​ 625;​ ссылки):​F11​А​нет никаких значений).​ и при создании​ на ячейку относительная​ Вы действительно ссылаетесь​ по ней левой​ откроется окно создания​ каком стиле используются​ элемент листа, куда​ будет указать дополнительно​ Кроме того, при​ это формула​

​«=B5»​ работе в Microsoft​при вставке нового столбца​Введите часть формулы без​. Во втором случае,​введены числовые значения.​ В ячейке​ Именованных формул, задания​ ссылка, которая означает,​ на ячейки, которая​

​ кнопкой мыши.​ гиперссылки. В левой​ координаты:​ будет выводиться значение:​ адрес листа или​ наведении на любой​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​=R[2]C[-1]​, то в неё​ Excel. Они являются​ между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ активной ячейкой будет​ В столбце​В5​ правил Условного форматирования​

​ что ссылка относительно​ находится двумя столбцами​

​Кроме того, гиперссылку можно​

​ части окна существует​A1​​=[excel.xlsx]Лист2!C9​​ книги, где находится​ объект из диапазона​Если же записать выражение​ будет подтягиваться значения​ неотъемлемой частью формул,​АВ​Затем​F11​​B​​будем иметь формулу​ и при формировании​​ расположение ячейки. Если,​​ слева (C за​

​ сгенерировать с помощью​​ возможность выбора, с​​или​Если же вы планируете​ ячейка или диапазон,​ ниже в строке​ вручную, то оно​ из объекта с​​ которые применяются в​​– формула превратится​

​сразу​);​нужно ввести формулы​ =А5*С5 (EXCEL при​​ условий Проверки данных.​​ например, ссылаться на​ вычетом A) и​ встроенной функции, имеющей​ каким объектом требуется​​R1C1​​ работать с закрытым​

​ на которые требуется​ формул можно заметить,​ примет обычный вид​ координатами​

​ программе. Иные из​

​ в =$C$2^$E3, но​​нажмите клавишу​​вызовите инструмент Условное форматирование​ для суммирования значений​ копировании формулы модифицировал​В подавляющем большинстве формул​ ячейку A2 в​ в той же​​ название, которое говорит​​ связаться:​​. Если значение данного​​ документом, то кроме​

​ сослаться.​ что линки осталась​R1C1​B5​

​ них служат для​ мы снова получим​F4​ (Главная/ Стили/ Условное​ из 2-х ячеек​ ссылки на ячейки,​​ EXCEL используются ссылки​​ ячейке C2, Вы​ строке (2). Формулы,​ само за себя​С местом в текущей​ аргумента​ всего прочего нужно​Для того, чтобы сослаться​ абсолютно неизменными.​​.​​.​

​ перехода на другие​ правильный результат 625.​​, знаки $ будут​​ форматирование/ Создать правило/​ столбца​ т.к. их адреса​ на ячейки. Например,​​ действительно ссылки на​​ содержащей относительная ссылка​ –​ книге;​«ИСТИНА»​ указать и путь​ на значение на​

​Кроме абсолютных и относительных,​​В первом случае был​​С помощью линков можно​​ документы или даже​​Все правильно, т.к. это​​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​ использовать формулу для​​А​​ не были записаны​ если в ячейке​ ячейки, которая находится​​ на ячейку изменяется​​«ГИПЕРССЫЛКА»​С новой книгой;​, то применяется первый​ его расположения. Например:​

​ другом листе, нужно​ существуют ещё смешанные​ представлен относительный тип​ производить также различные​​ ресурсы в интернете.​​ и есть суть​Для окончания ввода формулы нажмите​​ …);​​: значения из той​ в виде абсолютных​​В1​​ два столбца слева​ при копировании из​​.​​С веб-сайтом или файлом;​

​ вариант, если​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ между знаком​ линки. В них​ (​ математические действия. Например,​​ Давайте выясним, как​​ абсолютной адресации: ссылки​ENTER.​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​ же строки и​ ссылок).​содержится формула =А1+5,​ от (C за​ одной ячейки в​Данный оператор имеет синтаксис:​С e-mail.​

​«ЛОЖЬ»​

​Как и в случае​«=»​ знаком доллара отмечены​​=R[2]C[-1]​​ запишем следующее выражение:​

​ создать различные типы​ автоматически модифицируются для​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​​выберите Формат;​​ значения из строки​Чтобы выйти из ситуации​​ то означает, что​​ вычетом A) —​ другую. Например при​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​По умолчанию окно запускается​— то второй.​ создания ссылающегося выражения​

​и координатами ячейки​ либо только координаты​), а во втором​​=A1+B5​​ ссылающихся выражений в​​ сохранения адресации на​​ передвинуть курсор с​нажмите ОК​ выше.​ — откорректируем формулу​ в ячейку​ в той же​ копировании формулы​«Адрес»​ в режиме связи​

1. ​ Если данный аргумент​ на другой лист,​ указать его название,​ столбца (пример:​​ (​​Клацнем по кнопке​ Экселе.​ нужные ячейки при​​ помощью мыши в​​Важно отметить, что, если​Т.е. в​​ в ячейке​​В1​ строке (2). При​= A2 + B2​— аргумент, указывающий​​ с файлом или​​ вообще опустить, то​

   

2. ​ при создании линка​ после чего установить​$A1​=R1C1​Enter​Скачать последнюю версию​ любых модификациях строк​ позицию левее,​ бы, при создании​B2​В1​

   

3. ​будет помещено значение​ копировании формулы, содержащей​в ячейке C2​ адрес веб-сайта в​ веб-страницей. Для того,​ по умолчанию считается,​ на элемент другой​ восклицательный знак.​),​) – абсолютный. Абсолютные​. Теперь, в том​ Excel​ и столбцах листа​ ​ правила, активной ячейкой​должна быть формула:​.​

​ ячейки​ относительная ссылка на​ до C3, формулы​ интернете или файла​ чтобы связать элемент​ что применяются адресация​ книги можно, как​Так линк на ячейку​либо только координаты строки​ линки ссылаются на​

1. ​ элементе, где расположено​Сразу нужно заметить, что​ (ну, кроме удаления​а затем вернуть его в​ была​​ =СУММ(A1:A2), в​​выделите ячейку​

   

2. ​А1​ ячейку, который будет​ ссылки в ячейке​ на винчестере, с​ с файлом, в​ типа​ ввести его вручную,​ на​ (пример:​ конкретный объект, а​ данное выражение, будет​ все ссылающиеся выражения​ ячейки с формулой,​ самую правую позицию​F11​

​B3​В1​находящейся на пересечении​ изменяться в формуле​ C3 скорректировать вниз​ которым нужно установить​​ центральной части окна​​A1​

​ так и сделать​Листе 2​​A$1​​ относительные – на​

​ производиться суммирование значений,​ можно разделить на​ конечно). Однако бывают​ (также мышкой),​​, то формулу необходимо​​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​;​ столбца​ ссылку.​ на одну строку​​ связь.​​ с помощью инструментов​

​.​ это путем выделения​с координатами​).​ положение элемента, относительно​ которые размещены в​​ две большие категории:​​ ситуации, когда значения​ ​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​Решить задачу просто: записав​войдите в режим правки​А​​Например, при копировании формулы​​ и становятся​«Имя»​ навигации требуется перейти​Отмечаем элемент листа, в​ соответствующей ячейки или​B4​Знак доллара можно вносить​​ ячейки.​​ объектах с координатами​ предназначенные для вычислений​ на лист попадают​то после нажатия клавиши​ Поменять необходимо только​ в​​ ячейки (нажмите клавишу​​и строки​= B4 * C4​= A3 + B3​— аргумент в​ в ту директорию​ котором будет находиться​

​ диапазона в другом​будет выглядеть следующим​ вручную, нажав на​Если вернутся к стандартному​A1​ в составе формул,​ из внешних источников.​F4​ ссылки незафиксированные знаком​B2​​F2​​1​на ячейку D4​.​​ виде текста, который​​ жесткого диска, где​

​ формула. Клацаем по​ файле.​ образом:​

​ соответствующий символ на​

​ стилю, то относительные​и​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ Например, когда созданный​, знаки $ будут​ $:​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​) или поставьте курсор​, к которому прибавлено​ D5, формула в​Если нужно сохранить исходный​ будет отображаться в​ расположен нужный файл,​ пиктограмме​

​Ставим символ​=Лист2!B4​ клавиатуре (​ линки имеют вид​B5​ и служащие для​ пользователем макрос вставляет​ автоматически вставлены только​B2F11$A2$A11​ с помощью Маркера заполнения​ в Строку формул;​ число 5. Также​

​ D5 регулирует вправо​ ссылку на ячейку​ элементе листа, содержащем​ и выделить его.​​«Вставить функцию»​​«=»​Выражение можно вбить вручную​$​A1​

​.​ перехода к указанному​​ внешние данные в​​ во вторую часть​​.​​ в ячейку​поставьте курсор на ссылку​

​ в формулах используются​

​ по одному столбцу​ при копировании «блокировании»​ гиперссылку. Этот аргумент​ Это может быть​

1. ​.​​в той ячейке,​​ с клавиатуры, но​). Он будет высвечен,​, а абсолютные​По такому же принципу​ объекту. Последние ещё​ ячейку​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​Смешанные ссылки имеют формат​B3​

   
2. ​С1​ ссылки на диапазоны​ и становится​ ее, поместив знак​​ не является обязательным.​​ как книга Excel,​

   

3. ​В​ где будет расположено​ гораздо удобнее поступить​ если в английской​$A$1​

​ производится деление, умножение,​ принято называть гиперссылками.​B2​Чтобы вставить знаки $​ =$В3 или =B$3.​и ниже. Другим​(можно перед​ ячеек, например, формула​= B5 * C5​ доллара (​ При его отсутствии​ так и файл​Мастере функций​ ссылающееся выражение.​ следующим образом.​ раскладке клавиатуры в​

​. По умолчанию все​ вычитание и любое​ Кроме того, ссылки​(т.е. всегда во​ во всю ссылку,​ В первом случае​ вариантом решения этой​С​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​. Если вы хотите​$​ в элементе листа​ любого другого формата.​в блоке​Затем открываем книгу, на​Устанавливаем знак​ верхнем регистре кликнуть​ ссылки, созданные в​ другое математическое действие.​ (линки) делятся на​ второй столбец листа).​ выделите всю ссылку​ при копировании формулы​ задачи является использование​, перед или после​ значений из ячеек ​ сохранить исходный в​) перед ссылки на​ будет отображаться адрес​ После этого координаты​«Ссылки и массивы»​

​ которую требуется сослаться,​«=»​​ на клавишу​​ Excel, относительные. Это​​Чтобы записать отдельную ссылку​​ внутренние и внешние.​ Теперь, при вставке​​ А2:$А$5 или ее​​ фиксируется ссылка на​ Именованной формулы. Для​1​А2А3​

​ ссылку на ячейку​

​ ячейки и столбца.​ объекта, на который​ отобразятся в поле​отмечаем​ если она не​в элементе, который​

​«4»​

​ выражается в том,​ или в составе​ Внутренние – это​ столбца между столбцами​ часть по обе​ столбец​ этого:​);​, …​ в этом примере​ Например, при копировании​ функция ссылается.​

1. ​«Адрес»​​«ДВССЫЛ»​​ запущена. Клацаем на​ будет содержать ссылающееся​.​

   
2. ​ что при копировании​ формулы, совсем не​ ссылающиеся выражения внутри​АВ​ стороны двоеточия, например​B​выделите ячейку​нажмите один раз клавишу​А11​​ при копировании, внесенные​​ формулы​

   

3. ​Выделяем ячейку, в которой​. Далее для завершения​. Жмем​ её листе в​ выражение. После этого​Но есть более удобный​ с помощью маркера​ обязательно вбивать её​ книги. Чаще всего​– формула как​

   

4. ​ 2:$А, и нажмите​, а строка может​B2​F4​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылку на ячейку​= $A$ 2 +​ будет размещаться гиперссылка,​ операции следует нажать​«OK»​ том месте, на​ с помощью ярлыка​ способ добавления указанного​ заполнения значение в​ с клавиатуры. Достаточно​

​ они применяются для​ и раньше превратится​ клавишу​ изменяться в зависимости​(это принципиально при​. Ссылка​ также вычисляет сумму​ абсолютный перед (B​ $B$ 2​ и клацаем по​ на кнопку​.​ которое требуется сослаться.​ над строкой состояния​ символа. Нужно просто​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ них изменяется относительно​ установить символ​ вычислений, как составная​ в =$C$2^$E3, но​​F4.​​ при копировании формулы.​ использовании относительных ссылок​С1​ значений из тех​ и C) столбцов​от C2 на​ иконке​«OK»​Открывается окно аргументов данного​ После этого кликаем​ переходим на тот​ выделить ссылочное выражение​ перемещения.​«=»​

​ часть формулы или​

​ т.к. исходное число​​Знаки $ будут​Предположим, у нас есть​ в Именах). Теперь​выделится и превратится​

​ же ячеек. Тогда​​ и строк (2),​ D2 формулу, должно​«Вставить функцию»​.​​ оператора. В поле​​ по​​ лист, где расположен​​ и нажать на​Чтобы посмотреть, как это​​, а потом клацнуть​​ аргумента функции, указывая​ (25) будет вставляться​​ автоматически вставлены во​​ столбец с ценами​B2​ в​ в чем же разница?​ знак доллара (​ оставаться точно так​​.​​Если имеется потребность произвести​

1. ​«Ссылка на ячейку»​Enter​ объект, на который​ клавишу​​ будет выглядеть на​​ левой кнопкой мыши​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ макросом не в​​ всю ссылку $А$2:$А$5​​ в диапазоне​​– активная ячейка;​​$C$1​​Для создания абсолютной ссылки​​$​​ же. Это абсолютную​

   
3. ​В​ связь с веб-сайтом,​​устанавливаем курсор и​​.​ требуется сослаться.​F4​ практике, сошлемся на​ по тому объекту,​ где содержатся обрабатываемые​С2​3. С помощью клавиши​B3:B6​​на вкладке Формулы в​​(при повторных нажатиях​ используется знак $.​​). Затем, при копировании​​ ссылку.​

   

4. ​Мастере функций​ то в этом​ выделяем кликом мышки​

​Происходит автоматический возврат к​После перехода выделяем данный​. После этого знак​​ ячейку​​ на который вы​ данные. В эту​

​, а по прежнему​F4​

Способ 4: создание гиперссылок

​(см. файл примера,​ группе Определенные имена​ клавиши​ Ссылка на диапазона​ формулы​В некоторых случаях ссылку​переходим в раздел​ случае в том​ тот элемент на​ предыдущей книге. Как​ объект (ячейку или​ доллара появится одновременно​A1​ желаете сослаться. Его​

1. ​ же категорию можно​ в ячейку​(для ввода относительной​ лист пример3). В​ выберите команду Присвоить​F4​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​= $B$ 4 *​ можно сделать «смешанной»,​«Ссылки и массивы»​ же разделе окна​​ листе, на который​​ видим, в ней​

   

   ​ диапазон) и жмем​ у всех координат​. Устанавливаем в любом​ адрес отобразится в​​ отнести те из​​B2​ ссылки).​ столбцах​​ имя;​​ссылка будет принимать​

   

   ​ ссылка позволяет при​ $C$ 4​ поставив знак доллара​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​​ создания гиперссылки в​

2. ​ желаем сослаться. После​ уже проставлен линк​ на кнопку​ по горизонтали и​ пустом элементе листа​ том объекте, где​ них, которые ссылаются​, и мы получим​
   • ​Введите часть формулы без​С, D, Е​
   • ​в поле Имя введите,​
   • ​ последовательно вид​
   • ​копировании​
3. ​из D4 для​ перед указателем столбца​ и кликаем по​ поле​ того, как адрес​ на элемент того​Enter​ вертикали. После повторного​ символ​ установлен знак​ на место на​ неправильный результат.​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​содержатся прогнозы продаж​ например Сумма2ячеек;​C$1, $C1, C1, $C$1​формулы однозначно зафиксировать ​ D5 формулу, должно​ или строки для​​«OK»​​«Адрес»​ отобразился в поле,​ файла, по которому​​.​​ нажатия на​

   

   ​«=»​«равно»​ другом листе документа.​Вопрос: можно ли модифицировать​Затем​ в натуральном выражении​убедитесь, что в поле​​, …). Ссылка вида​​ адрес диапазона или​ оставаться точно так​ «блокировки» этих элементов​.​​нужно просто указать​​ «оборачиваем» его кавычками.​

   

   ​ мы щелкнули на​После этого произойдет автоматический​F4​и клацаем по​.​​ Все они, в​ исходную формулу из​​сразу​ по годам (в​ Диапазон введена формула​$C$1​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​ же.​ (например, $A2 или​​В окне аргументов в​​ адрес нужного веб-ресурса​

   

   ​ Второе поле (​ предыдущем шаге. Он​ возврат на предыдущий​ссылка преобразуется в​ объекту с координатами​Но следует заметить, что​ зависимости от их​​С2​​нажмите клавишу​ шт.). Задача: в​ =СУММ(A1:A2)​называется​Пусть в ячейке​Менее часто нужно смешанного​​ B$3). Чтобы изменить​​ поле​

   

   ​ и нажать на​«A1»​ содержит только наименование​ лист, но при​ смешанную: знак доллара​​A1​​ стиль координат​​ свойств, делятся на​​(=$B$2^$D2), так чтобы​F4​​ столбцах​​Нажмите ОК.​

   

4. ​абсолютнойC$1, $C1​В2​ абсолютные и относительные​ тип ссылки на​«Адрес»​ кнопку​) оставляем пустым. Кликаем​ без пути.​ этом будет сформирована​ останется только у​. После того, как​A1​ относительные и абсолютные.​ данные все время​

​, будут автоматически вставлены​F, G, H​Теперь в​– смешанными, а​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылки на ячейки,​​ ячейку, выполните следующее.​​указываем адрес на​

​«OK»​

​ по​

​Но если мы закроем​​ нужная нам ссылка.​ координат строки, а​ адрес отобразился в​не единственный, который​Внешние линки ссылаются на​ брались из второго​

​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​посчитать годовые продажи​B2​С1относительной​ , а в​ предшествующего либо значения​Выделите ячейку со ссылкой​ веб-сайт или файл​.​«OK»​ файл, на который​Теперь давайте разберемся, как​

1. ​ у координат столбца​ составе формулы, клацаем​ можно применять в​ объект, который находится​​ столбца листа и​​Еще раз нажмите клавишу​

   

2. ​ в рублях, т.е.​​введем формулу =Сумма2ячеек.​​.​​ ячейке​​ строку или столбец​ на ячейку, которую​​ на винчестере. В​​Если требуется указать гиперссылку​

   

3. ​.​ ссылаемся, линк тут​​ сослаться на элемент,​​ пропадет. Ещё одно​ по кнопке​ формулах. Параллельно в​ за пределами текущей​​ независимо от вставки​​F4​ перемножить столбцы​ Результат будет тот,​Такм образом, введем в​​С2​​ с знак доллара​

   

4. ​ нужно изменить.​ поле​

​ на место в​Результат обработки данной функции​ же преобразится автоматически.​

​ расположенный в другой​ нажатие​Enter​ Экселе работает стиль​ книги. Это может​ новых столбцов?​: ссылка будет модифицирована​С, D, Е​ который мы ожидали:​В1​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ — исправления, которые​В строка формул​

​«Имя»​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​ текущей книге, то​​ отображается в выделенной​ В нем будет​ книге. Прежде всего,​F4​.​R1C1​ быть другая книга​Решение заключается в использовании​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​на столбец​ будет выведена сумма​формулу =А1*$С$1. Это​ формулы вниз, например с​ столбца или строки​щелкните ссылку на​пишем текст, который​ следует перейти в​ ячейке.​ представлен полный путь​ нужно знать, что​приведет к обратному​

​Наводим курсор на нижний​​, при котором, в​​ Excel или место​ функции ДВССЫЛ(), которая​Еще раз нажмите клавишу​B​ 2-х ячеек из​ можно сделать и​ помощью Маркера заполнения,​ (например, $B4 или​ ячейку, которую нужно​ будет отображаться в​ раздел​Более подробно преимущества и​ к файлу. Таким​ принципы работы различных​ эффекту: знак доллара​ правый край объекта,​ отличие от предыдущего​​ в ней, документ​​ формирует ссылку на​F4​. Использование механизма относительной​ столбца слева (см. файл​ в ручную, введя​ во всех ячейках​​ C$ 4).​​ изменить.​

​ элементе листа. Клацаем​«Связать с местом в​ нюансы работы с​ образом, если формула,​ функций и инструментов​​ появится у координат​​ в котором отобразился​ варианта, координаты обозначаются​ другого формата и​ ячейку из текстовой​​: ссылка будет модифицирована​ адресации позволяет нам​​ примера, лист пример1). Если​ знак $.​ столбца​Чтобы изменить тип ссылки​Для перемещения между сочетаниями​

​ по​ документе»​ функцией​ функция или инструмент​ Excel с другими​ столбцов, но пропадет​ результат обработки формулы.​ не буквами и​ даже сайт в​ строки. Если ввести​

1. ​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​ ввести для решения​ формулу ввести в​

2. ​Нажмем​​В​ на ячейку:​ используйте клавиши​

3. ​«OK»​. Далее в центральной​​ДВССЫЛ​

   ​ поддерживает работу с​ книгами отличаются. Некоторые​ у координат строк.​ Курсор трансформируется в​ цифрами, а исключительно​ интернете.​ в ячейку формулу:​Еще раз нажмите клавишу​ задачи только одну​ ячейку​

   

​ENTER​	​получим одну и​
​Выделите ячейку с формулой.​+T.​	​.​
​ части окна нужно​рассмотрены в отдельном​	​ закрытыми книгами, то​
​ из них работают​ Далее при нажатии​	​ маркер заполнения. Зажимаем​
​ числами.​От того, какой именно​	​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

1. ​ скопировать.​

2. ​, а​​ способах подробнее.​вне зависимости от​

3. ​ кругу.​F6​D10​

   ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

​ этих файлов.​	​ абсолютную. И так​	​После того, как копирование​
	​R5C2​Прежде всего, рассмотрим, как​	​ любых дальнейших действий​
	​Для окончания ввода нажмите​,​	​, то – ячейки​
	​ :).​С​	​В приведенной ниже таблице​
	​ две строки ниже​ таблицах Excel существует​	​.​

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ Они служат не​ файла с помощью​В связи с этими​ по новому кругу.​ было завершено, мы​–​ создать различные варианты​ пользователя, вставки или​ENTER.​а затем весь столбец​С9:С10​Введем в ячейку​получим другой результат:​ показано, как изменяется​ и на два​ две группы ссылок:​Если нужно создать новый​ для того, чтобы​ клика по нему​ особенностями отличается и​В Excel сослаться можно​ видим, что значения​B5​

​ ссылок для формул,​ удаления столбцов и​Чтобы изменить только первую или​ таблицы протягиваем вправо​​.​​B1​ в ячейке​ тип ссылки, если​​ столбца правее, т. е.​​ применяющиеся в формулах​ документ Excel и​​ «подтягивать» данные из​​ не только намного​ вид линка на​​ не только на​​ в последующих элементах​​. То есть, в​​ функций и других​ т.д.​ втрорую часть ссылки -​ на столбцы ​Другими словами, будут суммироваться​формулу =А1, представляющую​С3​​ формула со ссылкой​​ C3.​​ и служащие для​​ привязать его с​ других областей в​ удобнее, чем вписывание​ другие книги. Если​ конкретную ячейку, но​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​ диапазона отличаются от​ данном случае, в​ инструментов вычисления Excel​Небольшая сложность состоит в​ установите мышкой курсор​​G H​​ 2 ячейки соседнего​ собой относительную ссылку​будет формула =СУММ(A3:A12),​

​ копируется на две​​Ссылка на текущую (описание):​​ перехода (гиперссылки). Кроме​ помощью гиперссылки к​ ту ячейку, где​​ адреса вручную, но​​ вы внедряете его​ и на целый​ того, который был​ отличие от стиля​ в пределах одного​​ том, что если​​ в нужную часть​.​ столбца слева, находящиеся​ на ячейку​ в ячейке​​ ячейки вниз и​​Новая ссылка​​ того, эти две​​ текущей книге, то​ они расположены, а​​ и более универсальное,​​ в инструмент, работающий​ диапазон. Адрес диапазона​​ в первом (копируемом)​​A1​ листа. Ведь именно​ целевая ячейка пустая,​ ссылки и последовательно​​Обратите внимание, что в​​ на той же​

​А1​

​С4​​ на две ячейки​​$A$1 (абсолютный столбец и​ группы делятся на​ следует перейти в​​ для того, чтобы​​ так как в​ исключительно с запущенными​ выглядит как координаты​ элементе. Если выделить​, на первом месте​ они наиболее часто​ то ДВССЫЛ() выводит​ нажимайте клавушу​​ формуле =$В3*C3 перед​​ строке и строкой​. Что же произойдет​​будет формула =СУММ(A4:A13)​​ вправо.​ абсолютная строка)​ множество более мелких​ раздел​ совершать переход при​​ таком случае линк​​ файлами, то в​ верхнего левого его​​ любую ячейку, куда​​ стоят координаты строки,​ используются на практике.​​ 0, что не​​F4.​ столбцом​ выше.​ с формулой при​ и т.д. Т.е.​Копируемая формула​$A$1 (абсолютная ссылка)​ разновидностей. Именно от​

​«Связать с новым документом»​ клике в ту​ сам трансформируется в​​ этом случае можно​​ элемента и нижнего​

• ​ мы скопировали данные,​​ а столбца –​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
• ​ всегда удобно. Однако,​В заключении расширим тему​​B​​Ссылка на диапазон суммирования​ ее копировании в​
• ​ при копировании ссылка​​Первоначальная ссылка​​A$1 (относительный столбец и​​ конкретной разновидности линка​​. Далее в центральной​​ область, на которую​​ зависимости от того,​
• ​ просто указать наименование​​ правого, разделенные знаком​​ то в строке​​ на втором.​​ таким образом:​ это можно легко​​ абсолютной адресации. Предположим,​​стоит значок $.​ будет меняться в​​ ячейки расположенные ниже​​ была​Новая ссылка​​ абсолютная строка)​​ и зависит алгоритм​​ области окна дать​​ они ссылаются.​​ закрыта книга, на​​ книги, на которую​​ двоеточия (​​ формул можно увидеть,​

​Оба стиля действуют в​​=A1​​ обойти, используя чуть​ что в ячейке​ При копировании формулы​ зависимости от месторасположения​

​В1​​модифицирована​​$A$1 (абсолютный столбец и​C$1 (смешанная ссылка)​​ процедуры создания.​​ ему имя и​Существует три варианта перехода​ которую он ссылается,​ вы ссылаетесь. Если​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​:​​ что и линк​​ Excel равнозначно, но​Обязательным атрибутом выражения является​ более сложную конструкцию​​B2​​ =$В3*C3 в ячейки​ формулы на листе,​? После протягивания ее​.​​ абсолютная строка)​​$A1 (абсолютный столбец и​Автор: Максим Тютюшев​ указать его местоположение​​ к окну создания​​ или открыта.​ же вы предполагаете​​). К примеру, диапазон,​​ был изменен относительно​ шкала координат по​ знак​​ с проверкой через​​находится число 25,​ столбцов​

​ но «расстояние» между​
​ вниз Маркером заполнения,​Другой пример.​$A$1 (абсолютная ссылка)​ относительная строка)​Примечание:​ на диске. Затем​ гиперссылок. Согласно первому​Ещё одним вариантом сослаться​ работать с файлом,​ выделенный на изображении​ перемещения. Это и​ умолчанию имеет вид​«=»​

​ функцию ЕПУСТО():​

​ с которым необходимо​​F,GH​​ ячейкой с формулой​ в ячейке​​Пусть в диапазоне​​A$1 (относительный столбец и​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ кликнуть по​​ из них, нужно​​ на объект в​ который не собираетесь​ ниже, имеет координаты​ есть признак его​

​A1​​. Только при установке​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​ выполнить ряд вычислений,​​, этот значок $​​ и диапазоном суммирования​

​В5​А1:А5​​ абсолютная строка)​​A1 (относительный столбец и​ можно оперативнее обеспечивать​«OK»​​ выделить ячейку, в​​ Экселе является применение​ открывать, то в​A1:C5​ относительности.​. Чтобы её переключить​

• ​ данного символа в​​При ссылке на ячейку​​ например, возвести в​ говорит EXCEL о​ всегда будет одинаковым​​будет стоять формула​​имеются числа (например,​
• ​C$1 (смешанная ссылка)​ относительная строка)​ вас актуальными справочными​.​
• ​ которую будет вставлена​ функции​
• ​ этом случае нужно​.​Свойство относительности иногда очень​
• ​ на вид​

​ ячейку перед выражением,​​В2​​ разные степени (см.​ том, что ссылку​ (один столбец влево).​ =А5, т.е. EXCEL​ зарплата сотрудников отдела),​$A1 (абсолютный столбец и​C3 (относительная ссылка)​ материалами на вашем​При желании можно связать​​ гиперссылка, и кликнуть​​ДВССЫЛ​ указать полный путь​​Соответственно линк на данный​​ помогает при работе​​R1C1​​ оно будет восприниматься,​​с другого листа​​ файл примера, лист​

​ на столбец​Относительная адресация при создании​изменил​ а в​ относительная строка)​Примечание:​​ языке. Эта страница​ элемент листа гиперссылкой​ по ней правой​. Данный инструмент как​ к нему. Если​ массив будет выглядеть​ с формулами и​требуется в параметрах​ как ссылающееся. Обязательным​

​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​ пример4). Для этого​B​

​ формул для Условного​первоначальную формулу =A1.​С1​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ переведена автоматически, поэтому​ даже с электронной​ кнопкой мыши. В​ раз и предназначен​

​ вы не знаете,​ как:​

• ​ таблицами, но в​​ Excel в разделе​​ атрибутом также является​ и другая сложность:​​ в столбце​​модифицировать не нужно.​ форматирования.​​ При копировании вправо​​– процент премии​​A1 (относительный столбец и​​ можно оперативнее обеспечивать​ ее текст может​​ почтой. Для этого​​ контекстном меню выбираем​
• ​ именно для того,​ в каком режиме​=A1:C5​ некоторых случаях нужно​«Формулы»​
• ​ наименование столбца (в​
• ​ при изменении названия​
• ​C​

​ А вот перед​Пусть необходимо выделить в​ в ячейку​ установленный для всего​​ относительная строка)​​ вас актуальными справочными​ содержать неточности и​ перемещаемся в раздел​ вариант​ чтобы создавать ссылочные​​ будете работать с​​Урок: Абсолютные и относительные​

Смешанные ссылки

​ скопировать точную формулу​установить флажок напротив​ данном случае​ листа пример4 –​напишем формулу возведения​ столбцом​​ таблице, содержащей числа​​С1​ отдела. Для подсчета​C3 (относительная ссылка)​

​ материалами на вашем​ грамматические ошибки. Для​«Связать с электронной почтой»​​«Гиперссылка…»​​ выражения в текстовом​ файлом или не​ ссылки в Майкрософт​​ без изменений. Чтобы​​ пункта​A​ формула перестает работать.​ в степень (значения​С​​ от 1 до​​формула будет преобразована​ премии каждого сотрудника​В формулах EXCEL можно​​ языке. Эта страница​​ нас важно, чтобы​​и в поле​​.​ виде. Созданные таким​ уверены, как с​ Эксель​ это сделать, ссылку​​«Стиль ссылок R1C1»​​) и номер столбца​ Но это также​ степени введем в​​такого значка нет​​ 100, значения больше​

​ в =В1.​ необходимо все зарплаты​ сослаться на другую​​ переведена автоматически, поэтому​​ эта статья была​

​«Адрес»​Вместо этого можно, после​ образом ссылки ещё​​ ним может работать​​До этого мы рассматривали​ требуется преобразовать в​.​ (в данном случае​​ можно обойти –​​ столбец​ и формула в​ 50, причем, только​Внимание!​​ умножить на %​​ ячейку используя ее​ ее текст может​ вам полезна. Просим​​указываем e-mail. Клацаем​​ выделения элемента, куда​ называют «суперабсолютными», так​ конкретный инструмент, то​​ действия только в​​ абсолютную.​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​После этого на горизонтальной​1​ см. пример из​D​ ячейке​

​ в четных строках​При использовании относительной​ премии. Рассчитанную премию​ адрес. Адрес ячейки​

​ содержать неточности и​​ вас уделить пару​​ по​ будет вставлена гиперссылка,​

• ​ как они связаны​ в этом случае​
• ​ пределах одного листа.​​Чтобы провести преобразование, достаточно​​ панели координат вместо​​).​​ статьи Определяем имя​): =$B$2^$D2.​
• ​H6​​ (см. файл примера,​

​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ поместим в диапазоне​ в формуле можно​ грамматические ошибки. Для​

​ секунд и сообщить,​

​«OK»​ перейти во вкладку​ с указанной в​

​ опять же лучше​

​ Теперь посмотрим, как​​ около координат по​​ букв появятся цифры,​Выражение​ листа.​Мы использовали абсолютную ссылку​

​примет вид =$В6*E6.​ лист пример2). Построим​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​В1:В5​ записать по-разному, например:​ нас важно, чтобы​ помогла ли она​.​​«Вставка»​​ них ячейкой ещё​ указать полный путь.​ сослаться на место​

​ горизонтали и вертикали​​ а выражения в​​«=A1»​Другим способом заставить формулу​

• ​ на ячейку​Существует несколько возможностей при​
• ​ такую таблицу:​​ см. в соответствующих​​. Для этого введем​​ А1 или $A1​​ эта статья была​ вам, с помощью​
• ​После того, как гиперссылка​​. Там на ленте​​ более крепко, чем​ Лишним это точно​
• ​ на другом листе​​ поставить символ доллара​​ строке формул приобретут​говорит о том,​
• ​ ссылаться на один​​B2​​ вводе формулы ввести знак $ в​Создадим правило для Условного​ статьях) необходимо следить, какая​ в ячейку​ или $A$1. То,​
• ​ вам полезна. Просим​​ кнопок внизу страницы.​

​ была вставлена, текст​ требуется щелкнуть по​ типичные абсолютные выражения.​ не будет.​ или даже книге.​ (​​ вид​

«СуперАбсолютная» адресация

​ что в тот​ и тот же​. При любых изменениях​​ адрес ячейки или диапазона.​​ форматирования:​ ячейка является активной​В1​ каким образом вы​ вас уделить пару​ Для удобства также​ в той ячейке,​ кнопке​​ Синтаксис этого оператора:​​Если нужно сослаться на​ В последнем случае​$​R1C1​​ элемент, в котором​​ столбец является использование​

​ положения формулы абсолютная​ Рассмотрим ввод на​​выделите диапазон таблицы​​ в момент создания​формулу =А1*С1. Если​ введете адрес в​ секунд и сообщить,​ приводим ссылку на​ в которой она​

• ​«Гиперссылка»​​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​​ объект с адресом​ это будет уже​).​. Причем, выражения, записанные​
• ​ оно установлено, подтягиваются​ функции СМЕЩ() –​​ ссылка всегда будет​​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​B2:F11​ формулы (активной может​ мы с помощью Маркера​

​ формулу, будет зависеть,​ помогла ли она​ оригинал (на английском​ расположена, по умолчанию​.​«Ссылка»​C9​ не внутренняя, а​После того, как мы​ не путем внесения​ данные из объекта​ об этом читайте​ ссылаться на ячейку,​1. Ввести знак $​, так, чтобы активной​ быть только одна​ заполнения протянем формулу​ как он будет​​ вам, с помощью​​ языке) .​ приобретает синий цвет.​Также после выделения ячейки​— это аргумент,​​, расположенный на​​ внешняя ссылка.​ применим маркер заполнения,​ координат вручную, а​ с координатами​ статью Как заставить​ содержащую наше значение​​ можно вручную, последовательно​​ ячейкой была​ ячейка на листе,​​ вниз, то получим​​ модифицироваться при ее​ кнопок внизу страницы.​

​По умолчанию используется​ Это значит, что​​ можно применить нажатие​​ ссылающийся на ячейку​Листе 2​Принципы создания точно такие​ можно увидеть, что​ кликом по соответствующему​A1​

​ формулу все время​ 25:​ вводя с клавиатуры все​B2​ не смотря на​ в​ копировании в другие​ Для удобства также​Относительная​ гиперссылка активна. Чтобы​​ клавиш​​ в текстовом виде​в запущенной книге​ же, как мы​ значение во всех​ объекту, будут показаны​

​.​ ссылаться на один​при копировании формулы из​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​(важно выделить диапазон​ то, что выделено​В2:В5​ ячейки листа. Это​ приводим ссылку на​ссылка на ячейку. Например​ перейти к тому​

​CTRL+K​

​ (обернут кавычками);​​ под названием​​ рассматривали выше при​ последующих ячейках при​ в виде модуля​Если мы заменим выражение​ и тот же​С3Н3​2. С помощью клавиши​ начиная с​ может быть несколько). ​нули (при условии,​ пригодится при как​

​ оригинал (на английском​ при использовании ссылки​ объекту, с которым​.​«A1»​«Excel.xlsx»​ действиях на одном​ копировании отображается точно​ относительно той ячейке,​ в ячейке, где​ столбец.​

excel2.ru

​– формула не​

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…