Excel как сравнить 2 таблицы по одному столбцу

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​Если в результате получаем​ данные позиции закрашиваются​ т. д. ?​ щелчок по полю​ эти ячейки в​ выбираем функцию «Выделение​ частях таблицы и​ найдет изменения и​«OK»​ таблице, но отсутствуют​ не смогла отыскать​ значений.​ элементы, которые имеют​. Жмем по кнопке​ диапазон второй области.​Хотя, конечно, в каждом​Довольно часто перед пользователями​ ноль — списки​ в один цвет.​И тоже самое​ ввода «Диапазон:» и​ красный свет.​ группы ячеек».​ шрифтом зеленого цвета​ выделит их.​.​

​ в первой, формула​ во второй таблице​

​Аргумент​ данные, несовпадающие с​«OK»​

Способы сравнения

​ Далее обворачиваем полученное​ конкретном случае координаты​ Excel стоит задача​ идентичны. В противном​Помогите пожалуйста!​ во второй таблице?​

• ​ выделите диапазон: A2:A15.​Как работать с​
• ​В появившемся окне ставим​ в области результатов.​
• ​Важно:​Запускается окно аргументов функции​

​ выдает номера строк.​ два значения, которые​«Критерий»​ соответствующими значениями первой​.​ выражение скобками, перед​ будут отличаться, но​ сравнения двух таблиц​ случае — в​Нашел только это:​ А можно скопировать​

​ И нажмите ОК.​ условным форматированием, как​ галочку у слов​ В левой нижней​  Средство сравнения электронных​ИНДЕКС​

Способ 1: простая формула

​Отступаем от табличной области​ имеются в первом​задает условие совпадения.​ табличной области, будут​Как видим, после этого​ которыми ставим два​ суть останется одинаковой.​ или списков для​ них есть различия.​Sub CompareBooks() Dim​ таблицу из 2​Для второго списка выполните​ настроить цвет заливки,​ «Отличия по строкам».​ части указаны условные​ таблиц доступно только​. Данный оператор предназначен​ вправо и заполняем​ табличном массиве.​ В нашем случае​ выделены выбранным цветом.​ несовпадающие значения строк​ знака​Щелкаем по клавише​ выявления в них​ Формулу надо вводить​ myName As String,​

​ книги в 1​ те же действия​ шрифта в условном​ Нажимаем «ОК».​ обозначения, поясняющие значения​ с версиями Office​ для вывода значения,​ колонку номерами по​

1. ​Конечно, данное выражение для​ он будет представлять​Существует ещё один способ​ будут подсвечены отличающимся​​«-»​​Enter​ отличий или недостающих​ как формулу массива,​ wB As Workbook​ книгу на 2​​ только имя присвойте​​ форматировании, как написать​В таблице выделились все​ цветов.​ профессиональный плюс 2013 и​ которое расположено в​ порядку, начиная от​

   ​ того, чтобы сравнить​

   

   ​ собой координаты конкретных​ применения условного форматирования​ оттенком. Кроме того,​. В нашем случае​

2. ​, чтобы получить результаты​​ элементов. Каждый юзер​​ т.е. после ввода​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title​ лист?​ – Таблица_2. А​ другие условия для​​ ячейки с разными​​Если вы хотите сохранить​ Office 365 профессиональный плюс.​

   

3. ​ определенном массиве в​1​ табличные показатели, можно​ ячеек первой табличной​ для выполнения поставленной​ как можно судить​ получилось такое выражение:​ сравнения. Как видим,​ справляется с этой​ формулы в ячейку​ = «Выберите ПЕРВЫЙ​После этого проще​ диапазон укажите C2:C15​

   ​ выделения ячеек, строк,​ данными так. Excel​ результаты или проанализировать​Откройте средство сравнения электронных​ указанной строке.​. Количество номеров должно​ применять и в​​ области.​​ задачи. Как и​ из содержимого строки​—(A2:A7<>D2:D7)​ при сравнении первых​ задачей по своему,​ жать не на​ файл для сравнения»​ всего макрос написать​ – соответственно.​ т.д., читайте в​

   

4. ​ сравнила данные в​ их в другом​ таблиц.​Как видим, поле​ совпадать с количеством​ существующем виде, но​Выделяем первый элемент дополнительного​ предыдущие варианты, он​ формул, программа сделает​Щелкаем по кнопке​ ячеек обоих списков​​ но чаще всего​​Enter​ .Show If .SelectedItems.Count​ с циклом. Что-то​Полезный совет! Имена диапазонов​​ статье «Условное форматирование​​ ячейках двух столбцов​

   

5. ​ приложении, экспортируйте их​В левой нижней области​«Номер строки»​ строк во второй​ есть возможность его​ столбца, в котором​ требует расположения обоих​ активной одну из​​«OK»​​ программа указала показатель​

   

6. ​ на решение указанного​​, а на​​ = 0 Then​​ типа такого​​ можно присваивать быстрее​​ в Excel». Получилось​​ — данные ячейки​​ в файл Excel​​ выберите элементы, которые​

   

7. ​уже заполнено значениями​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ усовершенствовать.​ будет производиться подсчет​ сравниваемых областей на​ ячеек, находящуюся в​.​«ИСТИНА»​ вопроса тратится довольно​Ctrl+Shift+Enter​

   ​ Exit Sub myName​

   ​i = 1​ с помощью поля​ так.​ А2 и данными​ или скопируйте и​ хотите включить в​ функции​ ускорить процедуру нумерации,​Сделаем так, чтобы те​

   ​ количества совпадений. Далее​​ одном листе, но​​ указанных не совпавших​Оператор производит расчет и​, что означает совпадение​ большое количество времени,​.​ = .SelectedItems(1) End​​Do While Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ имен. Оно находится​​Третий способ.​​ ячейки В2, т.д.​ вставьте в другую​ сравнение книг, например​НАИМЕНЬШИЙ​ можно также воспользоваться​ значения, которые имеются​​ щелкаем по пиктограмме​​ в отличие от​ строках.​

   ​ выводит результат. Как​

   ​ данных.​​ так как далеко​​Если с отличающимися ячейками​

   

8. ​ With Application.ScreenUpdating =​ 1) <> «»​ левее от строки​Сравнить значения столбцов в​Если мы сейчас нажмём​​ программу, например Microsoft​​ формулы, форматирование ячеек​. От уже существующего​ маркером заполнения.​ во второй таблице,​«Вставить функцию»​ ранее описанных способов,​Произвести сравнение можно, применив​ видим, в нашем​​Теперь нам нужно провести​​ не все подходы​

​ надо что сделать,​ False Workbooks.Open Filename:=myName:​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ формул. Просто выделяйте​Excel формулой.​ на мышь, то​ Word. Можно также​ или макросы. Или​ там значения следует​После этого выделяем первую​ но отсутствуют в​.​ условие синхронизации или​ метод условного форматирования.​ случае результат равен​ аналогичную операцию и​ к данной проблеме​ то подойдет другой​

​ Set wB =​

​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ диапазоны ячеек, а​Можно сделать в​ выделения ячеек исчезнут.​ получить более точное​ просто выберите вариант​ отнять разность между​ ячейку справа от​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ первой, выводились отдельным​Происходит запуск​ сортировки данных не​ Как и в​ числу​ с остальными ячейками​ являются рациональными. В​ быстрый способ: выделите​ Workbooks(ActiveWorkbook.Name) Dim myName1​ Then ‘ Если​ в поле имен​ таблице дополнительный столбец​

1. ​ Чтобы эти выделенные​ представление каждого листа​​Select All​​ нумерацией листа Excel​ колонки с номерами​​ списком.​​Мастера функций​ будет являться обязательным,​ предыдущем способе, сравниваемые​​«1»​​ обеих таблиц в​ то же время,​ оба столбца и​​ As String, wB1​​ названия совпали​

   

   ​ вводите соответствующее имя​ и установить в​ ячеек оставить, мы​ с отображением форматирования​(Выделить все).​ и внутренней нумерацией​ и щелкаем по​Прежде всего, немного переработаем​. Переходим в категорию​ что выгодно отличает​ области должны находиться​​, то есть, это​​ тех колонках, которые​ существует несколько проверенных​ нажмите клавишу​ As Workbook With​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ для диапазона и​​ ячейках этого столбца​

2. ​ можем закрасить эти​ ячеек, близкое к​​На вкладке​​ табличной области. Как​ значку​

   

3. ​ нашу формулу​«Статистические»​ данный вариант от​ на одном рабочем​ означает, что в​ мы сравниваем. Но​ алгоритмов действий, которые​​F5​​ Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title =​​ 10)).Select​​ нажмите Enter.​

   

4. ​ формулу. =А2=В2​ ячейки или изменить​ тому, что вы​Home​ видим, над табличными​«Вставить функцию»​СЧЁТЕСЛИ​. Находим в перечне​ ранее описанных.​ листе Excel и​ сравниваемых списках было​

Способ 3: условное форматирование

​ можно просто провести​ позволят сравнить списки​, затем в открывшемся​ «Выберите ВТОРОЙ файл​’ здесь 10​Теперь воспользуемся условным форматированием,​Получится так.​ цвет шрифта в​ видите в Excel.​

1. ​(Главная) выберите элемент​ значениями у нас​.​, а именно сделаем​ наименование​Производим выделение областей, которые​ быть синхронизированными между​ найдено одно несовпадение.​ копирование формулы, что​ или табличные массивы​​ окне кнопку​​ для сравнения» .Show​​ — это номер​​ чтобы выполнить сравнение​Можно условным форматированием окрасить​ этих ячейках функциями​​Вы можете экспортировать результаты​​Compare Files​ только шапка. Это​​Открывается​​ её одним из​

   

2. ​«СЧЁТЕСЛИ»​ нужно сравнить.​ собой.​​ Если бы списки​​ позволит существенно сэкономить​

   

3. ​ в довольно сжатые​Выделить (Special)​​ If .SelectedItems.Count =​​ последнего столбца в​​ двух списков в​​ слова «Ложь» другим​ раздела «Шрифт» на​ в файл Excel,​(Сравнить файлы).​ значит, что разница​​Мастер функций​​ аргументов оператора​. После его выделения​Выполняем переход во вкладку​Прежде всего, выбираем, какую​​ были полностью идентичными,​​ время. Особенно данный​ сроки с минимальной​-​ 0 Then Exit​ таблице​ Excel. Нам нужно​ цветом или окрасить​ закладке «Главная», пока​​ более удобный для​​В диалоговом окне​ составляет одну строку.​. Переходим в категорию​ЕСЛИ​ щелкаем по кнопке​ под названием​ табличную область будем​ то результат бы​

   ​ фактор важен при​

   ​ затратой усилий. Давайте​Отличия по строкам (Row​ Sub myName1 =​With Selection.Interior​​ получить следующий результат:​​ эти ячейки.​

   

4. ​ эти ячейки выделены.​​ чтения. Выберите​​Compare Files​​ Поэтому дописываем в​​«Статистические»​. Для этого выделяем​«OK»​«Главная»​ считать основной, а​ был равен числу​ сравнивании списков с​​ подробно рассмотрим данные​​ differences)​

   

5. ​ .SelectedItems(1) End With​.ColorIndex = 4​​​Можно написать такую​​ Например, так.​

   

6. ​Home > Export Results​(Сравнение файлов) в​​ поле​​и производим выбор​​ первую ячейку, в​​.​

   

7. ​. Делаем щелчок по​ в какой искать​«0»​ большим количеством строк.​ варианты.​. В последних версиях​

​ Application.ScreenUpdating = False​ ‘ Эта строчка​Позиции, которые есть в​ формулу в ячейке​Или так.​(Главная > Экспорт результатов).​ строке​«Номер строки»​ наименования​ которой расположен оператор​Происходит запуск окна аргументов​ кнопке​ отличия. Последнее давайте​.​Процедуру копирования легче всего​Скачать последнюю версию​

1. ​ Excel 2007/2010 можно​ Workbooks.Open Filename:=myName1: Set​

   

2. ​ красит всю строку​ Таблице_1, но нет​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​Сравнить данные в нескольких​Чтобы скопировать результаты и​​Compare​​значение​«НАИМЕНЬШИЙ»​​СЧЁТЕСЛИ​​ оператора​«Условное форматирование»​​ будем делать во​​Таким же образом можно​

   

3. ​ выполнить при помощи​ Excel​ также воспользоваться кнопкой​ wB1 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name)​ в зеленый цвет​ в Таблцие_2 будут​ «Enter». Копируем формулу​​ столбцах​​ вставить их в​(Сравнить) с помощью​«-1»​. Щелкаем по кнопке​. В строке формул​

   

4. ​СЧЁТЕСЛИ​. В активировавшемся списке​ второй таблице. Поэтому​ производить сравнение данных​ маркера заполнения. Наводим​Читайте также: Сравнение двух​Найти и выделить (Find​ Windows(wB1.Name).Activate: ActiveSheet.Unprotect numRowProv​.Pattern = xlSolid​ отображаться зеленым цветом.​ по столбцу. Тогда​Excel.​ другую программу, выберите​

​ кнопки обзора​без кавычек.​«OK»​ перед ней дописываем​. Как видим, наименования​ выбираем позицию​ выделяем список работников,​ в таблицах, которые​ курсор на правый​ документов в MS​ & Select) -​ = InputBox(«Укажите номер​​End With​​ В тоже время​​ в столбце с​​Здесь мы сравнили​Home > Copy Results to​​выберите более раннюю​​В поле​

​.​ выражение​ полей в этом​

​«Правила выделения ячеек»​ находящийся в ней.​

Способ 4: комплексная формула

​ расположены на разных​ нижний угол ячейки,​ Word​ Выделение группы ячеек​​ строки, с которой​​End If​ позиции, находящиеся в​ разницей будут стоять​ три столбца в​ Clipboard​ версию книги. Помимо​«Массив»​

​Функция​​«ЕСЛИ»​​ окне соответствуют названиям​. В следующем меню​ Переместившись на вкладку​ листах. Но в​ где мы получили​Существует довольно много способов​ (Go to Special)​ необходимо начать сравнение​

​i = i + 1​

​ Таблице_2, но отсутствующие​​ цифры. Единица будет​​ таблице, предварительно выделив​(Главная > Копировать результаты​ выбора файлов, сохраненных​указываем адрес диапазона​

​НАИМЕНЬШИЙ​​без кавычек и​​ аргументов.​ делаем выбор позиции​«Главная»​ этом случае желательно,​ показатель​ сравнения табличных областей​

1. ​на вкладке​ В ПЕРВОМ файле:»,​Loop​ в Таблице_1, будут​ стоять, если есть​​ все три столбца​​ в буфер обмена).​

   

2. ​ на компьютере или​​ значений второй таблицы.​​, окно аргументов которой​​ открываем скобку. Далее,​​Устанавливаем курсор в поле​«Повторяющиеся значения»​​, щелкаем по кнопке​​ чтобы строки в​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​Главная (Home)​

   

3. ​ «Номер строки») numRow​Если надо, чтобы​​ подсвечены синим цветом.​​ различия, а «нуль»​ таблицы. Сравниваются данные​Чтобы отобразить форматирование ячеек​ в сети, можно​

   ​ При этом все​​ было раскрыто, предназначена​​ чтобы нам легче​«Диапазон»​.​«Условное форматирование»​ них были пронумерованы.​. При этом он​ все их можно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ = InputBox(«Укажите номер​ совпали не только​Выделите диапазон первой таблицы:​ — данные в​ в ячейках построчно​ из книги, выберите​ также ввести веб-адрес,​​ координаты делаем абсолютными,​​ для вывода указанного​

   ​ было работать, выделяем​. После этого, зажав​Запускается окно настройки выделения​, которая имеет месторасположение​

   ​ В остальном процедура​​ должен преобразоваться в​​ разделить на три​ содержанием (по строкам).​ строки, с которой​ названия но и,​ A2:A15 и выберите​ ячейках одинаковые. Получится​ (А2, В2, С2,т.д.).​Home > Show Workbook Colors​ ведущий к книге,​ то есть, ставим​​ по счету наименьшего​​ в строке формул​

   

4. ​ левую кнопку мыши,​ повторяющихся значений. Если​ на ленте в​​ сравнения практически точно​​ черный крестик. Это​ большие группы:​ Затем их можно​​ необходимо начать сравнение​​ например, размеры, записанные​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ так.​ Получилось так.​

   

5. ​(Главная > Показать цвета​ сохраненной на сайте.​ перед ними знак​ значения.​ значение​ выделяем все значения​ вы все сделали​ блоке​ такая, как была​ и есть маркер​сравнение списков, находящихся на​ обработать, например:​​ ВО ВТОРОМ файле:»,​​ во 2 столбец,​ правило»- «Использовать формулу​Четвертый​Как сравнить даты в​ книги).​

   

6. ​В диалоговом окне​ доллара уже ранее​В поле​«ЕСЛИ»​ столбца с фамилиями​ правильно, то в​«Стили»​ описана выше, кроме​​ заполнения. Жмем левую​​ одном листе;​залить цветом или как-то​​ «Номер строки») numCol​​ тогда​ для определения форматированных​с​Excel.​Допустим, в вашей организации​Compare Files​

​ описанным нами способом.​«Массив»​и жмем по​ второй таблицы. Как​ данном окне остается​. Из выпадающего списка​ того факта, что​

​ кнопку мыши и​сравнение таблиц, расположенных на​ еще визуально отформатировать​ = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column -​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ ячеек:».​

1. ​пособ.​Можно сравнить даты.​​ ожидается аудиторская проверка.​​(Сравнение файлов) в​Жмем на кнопку​следует указать координаты​​ иконке​​ видим, координаты тут​ только нажать на​ переходим по пункту​​ при внесении формулы​​ тянем курсор вниз​ разных листах;​очистить клавишей​​ 1 If numRow​​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​В поле ввода введите​Можно​ Принцип сравнения дат​ Вам нужно проследить​ строке​​«OK»​​ диапазона дополнительного столбца​«Вставить функцию»​​ же попадают в​​ кнопку​

   

2. ​«Управление правилами»​​ придется переключаться между​​ на количество строчек​сравнение табличных диапазонов в​Delete​​ >= numRowProv Then​​ Then ‘ Если​ формулу:​объединить таблицы Excel​ тот же –​ данные в важных​To​​.​​«Количество совпадений»​

   ​.​ указанное поле. Но​​«OK»​​.​ листами. В нашем​ в сравниваемых табличных​​ разных файлах.​​заполнить сразу все одинаковым​​ Razn = numRow​​ названия совпали​Щелкните по кнопке «Формат»​с отчетами. Тогда​ выделяем столбцы, нажимаем​ книгах, в которых​(С чем) с​После вывода результат на​, который мы ранее​Открывается окно аргументов функции​​ для наших целей​​. Хотя при желании​

   ​Активируется окошко диспетчера правил.​

   ​ случае выражение будет​​ массивах.​​Именно исходя из этой​​ значением, введя его​​ — numRowProv For​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2)​ и на вкладке​ все одинаковые данные​ на кнопку «Найти​ показаны изменения по​ помощью кнопки обзора​​ экран протягиваем функцию​​ преобразовали с помощью​ЕСЛИ​ следует сделать данный​​ в соответствующем поле​​ Жмем в нем​

   

3. ​ иметь следующий вид:​Как видим, теперь в​​ классификации, прежде всего,​​ и нажав​ i = numRow​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2)​​ «Заливка» укажите зеленый​​ соберутся в одну​ и выделить». Выбираем​ месяцам и по​

   

4. ​выберите версию книги,​ с помощью маркера​ функции​​. Как видим, первое​​ адрес абсолютным. Для​ данного окошка можно​ на кнопку​=B2=Лист2!B2​ дополнительном столбце отобразились​ подбираются методы сравнения,​Ctrl+Enter​

   

5. ​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ Then ‘ И​ цвет. На всех​ строку, но можно​​ функцию «Выделение группы​​ годам. Это поможет​ которую хотите сравнить​ заполнения до конца​ЕСЛИ​ поле окна уже​ этого выделяем данные​ выбрать другой цвет​

   

6. ​«Создать правило»​То есть, как видим,​ все результаты сравнения​ а также определяются​удалить все строки с​​ iprov = i​​ размеры тоже совпали​

   

7. ​ окнах жмем ОК.​​ будет посмотреть и​​ ячеек», ставим галочку​​ вам найти и​​ с более ранней.​ столбца вниз. Как​​. Делаем все ссылки​​ заполнено значением оператора​​ координаты в поле​​ выделения.​

   

8. ​.​​ перед координатами данных,​​ данных в двух​ конкретные действия и​ выделенными ячейками, используя​ — Razn For​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​

   ​Выделите диапазон первого списка:​​ отдельно данные по​​ у слов «Отличия​ исправить ошибки раньше,​​Примечание:​​ видим, обе фамилии,​ абсолютными.​СЧЁТЕСЛИ​​ и жмем на​​После того, как мы​В запустившемся окне производим​

   ​ которые расположены на​​ колонках табличных массивов.​​ алгоритмы для выполнения​ команду​ y = 1​ 10)).Select​ C2:C15 и снова​ магазинам. Как это​ по строкам». Нажимаем​ чем до них​  Можно сравнивать два​​ которые присутствуют во​​В поле​

   

9. ​. Но нам нужно​ клавишу​​ произведем указанное действие,​​ выбор позиции​ других листах, отличных​ В нашем случае​ задачи. Например, при​Главная — Удалить -​ To numCol If​

   

10. ​’ здесь 10​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ сделать, смотрите в​ «ОК».​ доберутся проверяющие.​ файла с одинаковыми​​ второй таблице, но​​«K»​ дописать кое-что ещё​​F4​​ все повторяющиеся элементы​«Использовать формулу»​ от того, где​​ не совпали данные​​ проведении сравнения в​​ Удалить строки с​​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​ — это номер​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ статье «Как объединить​​Здесь расхождение дат в​​Средство сравнения электронных таблиц​ именами, если они​​ отсутствуют в первой,​​указывается, какое по​ в это поле.​​.​​ будут выделены выбранным​

    

11. ​. В поле​ выводится результат сравнения,​ только в одной​ разных книгах требуется​ листа (Home -​​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​​ последнего столбца в​ формулу для определения​ таблицы в Excel».​ ячейках строк второй​ можно использовать не​ хранятся в разных​ выведены в отдельный​ счету наименьшее значение​​ Устанавливаем туда курсор​​Как видим, ссылка приняла​

    

12. ​ цветом. Те элементы,​​«Форматировать ячейки»​​ указывается номер листа​ строке. При их​ одновременно открыть два​ Delete — Delete​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​

    ​ таблице​​ форматированных ячеек:».​​Пятый способ.​ и третьей.​​ только для сравнения​​ папках.​ диапазон.​ нужно вывести. Тут​ и к уже​ абсолютную форму, что​ которые не совпадают,​записываем формулу, содержащую​ и восклицательный знак.​ сравнении формула выдала​ файла Excel.​ Rows)​ 255 End If​With Selection.Interior​​В поле ввода введите​​Используем​​Есть еще один​​ содержимого листов, но​

    ​Нажмите кнопку​​При сравнении диапазонов в​​ указываем координаты первой​ существующему выражению дописываем​ характеризуется наличием знаков​ останутся окрашенными в​ адреса первых ячеек​Сравнение можно произвести при​ результат​Кроме того, следует сказать,​

    ​и т.д.​​ Next Next End​​.ColorIndex = 4​

    

13. ​ формулу:​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ способ​ и для поиска​ОК​ разных книгах можно​ ячейки столбца с​«=0»​ доллара.​ свой изначальный цвет​ диапазонов сравниваемых столбцов,​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ помощи инструмента выделения​«ЛОЖЬ»​ что сравнивать табличные​Если списки разного размера​ If If numRow​ ‘ Эта строчка​Щелкните по кнопке «Формат»​Excel​сравнить даты в Excel​ различий в коде​, чтобы выполнить сравнение.​ использовать перечисленные выше​ нумерацией, который мы​без кавычек.​Затем переходим к полю​ (по умолчанию белый).​ разделенные знаком «не​ групп ячеек. С​. По всем остальным​ области имеет смысл​ и не отсортированы​ < numRowProv Then​ красит всю строку​ и на вкладке​. Эта функция посчитает​- сравнить периоды​ Visual Basic для​Примечание:​

​ способы, исключая те​ недавно добавили. Адрес​

​После этого переходим к​«Критерий»​ Таким образом, можно​ равно» (​ его помощью также​ строчкам, как видим,​ только тогда, когда​ (элементы идут в​ Razn = numRowProv​ в зеленый цвет​ «Заливка» укажите синий​ количество повторов данных​ дат,есть ли в​ приложений (VBA). Результаты​  Появление сообщения «Не​ варианты, где требуется​

​ оставляем относительным. Щелкаем​

lumpics.ru

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ полю​, установив туда курсор.​ сразу визуально увидеть,​<>​ можно сравнивать только​ формула сравнения выдала​ они имеют похожую​ разном порядке), то​ — numRow For​.Pattern = xlSolid​ цвет. На всех​ их первого столбца,​ указанных периодах одинаковые​ отображаются в окне​

​ удается открыть книгу»​​ размещение обоих табличных​ по кнопке​«Значение если истина»​ Щелкаем по первому​ в чем отличие​

1. ​). Только перед данным​ синхронизированные и упорядоченные​

2. ​ показатель​ структуру.​ придется идти другим​ i = numRow​End With​ окнах жмем ОК.​ сравнив их с​​ даты и сколько​​ таким образом, чтобы​

3. ​ может означать, что​​ областей на одном​​«OK»​​. Тут мы воспользуемся​​ элементу с фамилиями​
   

4. ​ между массивами.​​ выражением на этот​​ списки. Кроме того,​«ИСТИНА»​​Самый простой способ сравнения​​ путем.​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​​End If​При определении условий для​ данными второго столбца.​ дней в периодах​ различия можно было​ книга защищена паролем.​ листе. Главное условие​.​
   

5. ​ ещё одной вложенной​​ в первом табличном​​При желании можно, наоборот,​ раз будет стоять​​ в этом случае​​.​ данных в двух​​Самое простое и быстрое​ iprov = i​End If​

   ​ форматирования ячеек столбцов​​В дополнительном столбце​ совпадают. Этот способ​ просматривать параллельно.​ Нажмите кнопку​ для проведения процедуры​

6. ​Оператор выводит результат –​​ функцией –​​ диапазоне. В данном​

​ окрасить несовпадающие элементы,​​ знак​ списки должны располагаться​Кроме того, существует возможность​ таблицах – это​ решение: включить цветовое​​ + Razn For​​Примерно так​ мы использовали функцию​ устанавливаем формулы, они​ может пригодиться, чтобы​Есть несколько способов,​ОК​

​ сравнения в этом​ число​СТРОКА​ случае оставляем ссылку​ а те показатели,​«=»​ рядом друг с​ с помощью специальной​ использование простой формулы​ выделение отличий, используя​ y = 1​Alex ivanov​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ разные с разными​ выявить пересечение дат​как сравнить два столбца​и введите пароль.​

Интерпретация результатов

• ​ случае – это​3​. Вписываем слово​ относительной. После того,​ которые совпадают, оставить​. Кроме того, ко​ другом на одном​ формулы подсчитать количество​ равенства. Если данные​ условное форматирование. Выделите​ To numCol If​

• ​: выдели… и…подготовить… свойства…​ примере эта функция​ условиями. Или в​​ в периодах. Например,​​ в Excel на​ Узнайте подробнее о​
  

• ​ открытие окон обоих​. Именно оно наименьшее​«СТРОКА»​ как она отобразилась​ с заливкой прежним​ всем к координатам​ листе.​ несовпадений. Для этого​ совпадают, то она​ оба диапазона с​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​Oaobv​ проверяет сколько раз​ формуле указываем конкретные​ чтобы в отпуске​ совпадения​

Другие способы работы с результатами сравнения

​ том, как действуют​ файлов одновременно. Для​ из нумерации несовпадающих​без кавычек, далее​ в поле, можно​ цветом. При этом​ столбцов в данной​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ выделяем тот элемент​ выдает показатель ИСТИНА,​ данными и выберите​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​: Да проще можно!​ встречается значение второго​ данные, слова, которые​

• ​ не было два​,​ пароли при использовании​ версий Excel 2013​​ строк табличных массивов.​​ открываем скобки и​

• ​ щелкать по кнопке​ алгоритм действий практически​ формуле нужно применить​​ во вкладку​ листа, куда оно​​ а если нет,​ на вкладке​

• ​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​ Но для удобного​​ аргумента (например, A2)​​ нужно посчитать в​ сотрудника сразу или​

Другие причины для сравнения книг

• ​как сравнить две таблицы​ средства сравнения электронных​ и позже, а​ С помощью маркера​ указываем координаты первой​«OK»​ тот же, но​ абсолютную адресацию. Для​«Главная»​ будет выводиться. Затем​ то – ЛОЖЬ.​Главная — Условное форматирование​

• ​ 255 End If​ сравнения нужно, чтобы​ в списке первого​ столбце.​ даты учебы, оплаты​ Excel​ таблиц.​ также для версий​ заполнения копируем формулу​ ячейки с фамилией​.​ в окне настройки​

support.office.com

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ этого выделяем формулу​​. Далее щелкаем по​ щелкаем по значку​ Сравнивать можно, как​​ — Правила выделения​​ Next Next End​ структура таблиц была​​ аргумента (например, Таблица_2).​​Подробнее смотрите такие​​ счетов, т.д. не​​,​​Результаты сравнения отображаются в​ до Excel 2007​ до самого низа.​ во второй таблице,​В элемент листа выводится​ выделения повторяющихся значений​ курсором и трижды​ значку​«Вставить функцию»​ числовые данные, так​
​ ячеек — Повторяющиеся​​ If ActiveSheet.Protect: Application.ScreenUpdating​ полностью одинакова (это​​ Если количество раз​ формулы в статье​
​ пересекались. Об этом​списки​ виде таблицы, состоящей​ с выполнением этого​Теперь, зная номера строк​
​ после чего закрываем​ результат. Он равен​ в первом поле​ жмем на клавишу​«Найти и выделить»​.​ и текстовые. Недостаток​ значения (Home -​ = True End​ ​ и вам нужно,​
​ = 0 в​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ ​ способе читайте в​
​,​ из двух частей.​ условия нет никаких​ несовпадающих элементов, мы​ скобки. Конкретно в​ числу​ вместо параметра​F4​
​, который располагается на​В окне​ данного способа состоит​ Conditional formatting -​​ Sub​ так как иначе​ таком случае формула​ Excel».​ статье «Как сравнить​даты в Excel​ Книга в левой​ проблем. Но в​
​ можем вставить в​ нашем случае в​«1»​«Повторяющиеся»​. Как видим, около​ ленте в блоке​Мастера функций​ в том, что​ Highlight cell rules​VipeRock​ возмножны дубли данных​ возвращает значение ИСТИНА.​Этот способ сравнения​
​ даты в Excel».​
​. Не только сравнить​ части соответствует файлу,​ ​ Excel 2007 и​
​ ячейку и их​ поле​. Это означает, что​следует выбрать параметр​ всех адресов столбцов​ инструментов​в группе операторов​ ним можно пользоваться​ ​ — Duplicate Values)​ ​: если я вас​
​ и некорректные результаты).​ В таком случае​ можно применить при​Как посчитать разницу​ столбцы в Excel,​ указанному в поле​ Excel 2010 для​ значения с помощью​«Значение если истина»​ в перечне имен​«Уникальные»​
​ появился знак доллара,​«Редактирование»​«Математические»​
​ только в том​:​​ правильно понял, то​​1) Копируете списки​ ячейке присваивается пользовательский​ сравнении двух прайсов.​ дат, стаж, возраст,​ но и выделить​ «Compare» (Сравнить), а​ того, чтобы открыть​ функции​получилось следующее выражение:​ второй таблицы фамилия​. После этого нажать​ что и означает​. Открывается список, в​выделяем наименование​ случае, если данные​Если выбрать опцию​ посмотрите надстройку inquire​ в два столбца​
​ формат, указанный в​ Смотрите статью «Как​ как прибавить к​ разницу цветом шрифта,​ книга в правой​ оба окна одновременно,​ИНДЕКС​
​СТРОКА(D2)​
​«Гринев В. П.»​ на кнопку​ превращение ссылок в​ котором следует выбрать​СУММПРОИЗВ​
​ в таблице упорядочены​
​Повторяющиеся​​Hugo121​ рядом на один​ ​ параметрах условного форматирования.​​ сделать прайс-лист в​ дате число, т.д.,​
​ ячеек, т.д. Один​ части — файлу, указанному​ требуется провести дополнительные​. Выделяем первый элемент​Теперь оператор​, которая является первой​«OK»​ абсолютные. Для нашего​ позицию​​. Щелкаем по кнопке​ или отсортированы одинаково,​, то Excel выделит​: Вы хотели получить​ лист.​Скачать пример сравнения 2​ Excel».​ смотрите в статье​ способ сравнения, разместить​ в поле «To»​ манипуляции. Как это​
​ листа, содержащий формулу​СТРОКА​ в списке первого​.​ конкретного случая формула​«Выделение группы ячеек…»​«OK»​ синхронизированы и имеют​ цветом совпадения в​ готовый рабочий код​2) В третьем​ ​ таблицы в Excel​
​У нас имеется две​ ​ «Дата в Excel.​
​ две таблицы на​ (С чем). Подробные​ сделать рассказывается в​НАИМЕНЬШИЙ​будет сообщать функции​
​ табличного массива, встречается​
​Таким образом, будут выделены​ примет следующий вид:​.​.​
​ равное количество строчек.​ наших списках, если​ не показав пример​ столбце пишете простейшую​Ссылка во втором аргументе​ таблицы заказов, скопированных​ Формула» здесь.​ одном мониторе одновременно,​ сведения отображаются в​ отдельном уроке.​. После этого переходим​ЕСЛИ​ один раз.​
​ именно те показатели,​​=$A2<>$D2​​Кроме того, в нужное​
​Активируется окно аргументов функции​​ Давайте посмотрим, как​​ опцию​ файла?​ формулу, которая сравнивает​ относительная, значит по​ в один рабочий​Можно сравнить числа.​ описан в статье​ области под двумя​Урок: Как открыть Эксель​ в строку формул​
​номер строки, в​
​Теперь нам нужно создать​​ которые не совпадают.​ ​Данное выражение мы и​​ нам окно выделения​СУММПРОИЗВ​ использовать данный способ​Уникальные​Типовая задача, возникающая периодически​
​ соответствующие ячейки и​ очереди будут проверятся​ лист. Необходимо выполнить​Функцию выделения ячеек можно​ «Сравнение таблиц Excel».​ частями таблицы. Изменения​ в разных окнах​ и перед наименованием​
​ которой расположена конкретная​ подобное выражение и​Урок: Условное форматирование в​ записываем в вышеуказанное​
​ группы ячеек можно​, главной задачей которой​ на практике на​- различия.​ перед каждым пользователем​ показывает, одинаково у​

excel-office.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ все ячейки выделенного​ сравнение данных двух​ вызвать клавишей F5.​Здесь рассмотрим,​ выделяются разными цветами​Как видим, существует целый​«НАИМЕНЬШИЙ»​ фамилия, и в​ для всех других​ Экселе​ поле. После этого​ попасть и другим​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ является вычисление суммы​ примере двух таблиц,​Цветовое выделение, однако, не​ Excel — сравнить​ них содержимое, или​ диапазона (например, A2:A15).​ таблиц в Excel​ В появившемся окне​как сравнить столбцы в​ в соответствии с​

​ ряд возможностей сравнить​дописываем название​ случае, когда условие,​ элементов первой таблицы.​Также сравнить данные можно​

1. ​ щёлкаем по кнопке​ способом. Данный вариант​
2. ​ произведений выделенного диапазона.​ размещенных на одном​ всегда удобно, особенно​
3. ​ между собой два​ нет:​ Например, для сравнения​ и проверить, которые​ «Переход» нажимаем кнопку​

​ Excel​ их типом.​ таблицы между собой.​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​ Для этого выполним​

​ при помощи сложной​«Формат…»​ особенно будет полезен​ Но данную функцию​ листе.​ для больших таблиц.​ диапазона с данными​=IF(A3=B3;»Одинаковое»;»Разное»),​ двух прайсов в​ позиции есть первой​ «Выделить…».​

​, выделить разницу цветом,​В двух расположенных рядом​ Какой именно вариант​без кавычек, тут​ поле, будет выполняться,​

​ копирование, воспользовавшись маркером​

​ формулы, основой которой​.​ тем пользователям, у​ можно использовать и​Итак, имеем две простые​ Также, если внутри​ и найти различия​где А3 и​ Excel даже на​

1. ​ таблице, но нет​Второй способ.​ символами, т.д.​ частях таблицы сравнивается​ использовать зависит от​ же открываем скобку​
2. ​ функция​ заполнения, как это​
3. ​ является функция​Активируется окно​ которых установлена версия​ для наших целей.​ таблицы со списками​
4. ​ самих списков элементы​ между ними. Способ​ В3 — это​ разных листах. Вторая​ во второй. Нет​Можно в​
5. ​Например, несколько магазинов​ каждый лист из​
6. ​ того, где именно​ и ставим точку​ЕСЛИ​ мы уже делали​СЧЁТЕСЛИ​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​«Формат ячеек»​ программы ранее Excel​ Синтаксис у неё​ работников предприятия и​ могут повторяться, то​ решения, в данном​ ячейки с одинаковыми​ формула действует аналогично.​ смысла вручную сравнивать​Excel сравнить и выделить​ сдали отчет по​ обоих файлов, начиная​ расположены табличные данные​ с запятой (​будет выводить этот​ прежде. Ставим курсор​. С помощью данного​. Идем во вкладку​

​ 2007, так как​ довольно простой:​

​ их окладами. Нужно​ этот способ не​ случае, определяется типом​ данными из разных​ Этот же принцип​ значение каждой ячейки.​ цветом​ продажам. Нам нужно​ с самого крайнего​ относительно друг друга​;​ номер в ячейку.​ в нижнюю правую​

exceltable.com

Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!

​ инструмента можно произвести​«Заливка»​ метод через кнопку​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ сравнить списки сотрудников​ подойдет.​ исходных данных.​ списков.​ можно применять для​Как сделать сравнение значений​ячейки с разными данными​ сравнить эти отчеты​

​ слева. Если лист​​ (на одном листе,​). Затем выделяем в​ Жмем на кнопку​ часть элемента листа,​ подсчет того, сколько​. Тут в перечне​«Найти и выделить»​
​Всего в качестве аргументов​ и выявить несоответствия​В качестве альтернативы можно​Если списки синхронизированы (отсортированы),​kilmynda​ разных подобных задач.​ в Excel двух​
​с помощью условного​ и выявить разницу.​ в книге скрыт,​ в разных книгах,​
​ строке формул наименование​
​«OK»​ который содержит функцию​
​ каждый элемент из​ цветов останавливаем выбор​эти приложения не​ можно использовать адреса​
​ между столбцами, в​ использовать функцию​
​ то все делается​: Добрый день, форумчане!​есть 2 файла excel.​ столбцов? Для решения​
​ форматирования.​
​У нас такая​ он все равно​ на разных листах),​«ИНДЕКС»​
​.​
​СЧЁТЕСЛИ​
​ выбранного столбца второй​
​ на цвете, которым​
​ поддерживают. Выделяем массивы,​
​ до 255 массивов.​ которых размещены фамилии.​СЧЁТЕСЛИ​ весьма несложно, т.к.​До этого не​ В обоих перечислины​
​ данной задачи рекомендуем​Итак, мы выделяем​ таблица с данными​ отображается и сравнивается​
​ а также от​и кликаем по​Как видим, первый результат​, и после преобразования​
​ таблицы повторяется в​ хотим окрашивать те​
​ которые желаем сравнить,​ Но в нашем​Для этого нам понадобится​(COUNTIF)​
​ надо, по сути,​
​ имел дело с​ названия деталей, их​ использовать условное форматирование,​ столбцы с данными​
​ из магазинов. Как​
​ в средстве сравнения​
​ того, как именно​
​ пиктограмме​
​ отображается, как​

​ его в маркер​​ первой.​

​ элементы, где данные​​ и жмем на​ случае мы будем​ дополнительный столбец на​из категории​ сравнить значения в​ VBA. Начинаю только​ очень много! в​ которое быстро выделить​ (без названия столбцов).​
​ перенести данные из​ электронных таблиц.​ пользователь желает, чтобы​«Вставить функцию»​
​«ЛОЖЬ»​ заполнения зажимаем левую​Оператор​ не будут совпадать.​ клавишу​ использовать всего два​ листе. Вписываем туда​
​Статистические​
​ соседних ячейках каждой​ изучать. Начальство подкинуло​ этих файлах есть​ цветом позиции, находящиеся​ На закладке «Главная»​

Сравнение данных из двух разных файлов Excel

​ разных таблиц в​​Если содержимое не умещается​
​ это сравнение выводилось​.​. Это означает, что​ кнопку мыши и​СЧЁТЕСЛИ​
​ Жмем на кнопку​F5​ массива, к тому​ знак​, которая подсчитывает сколько​ строки. Как самый​
​ такую задачку:​ много совпадений, мне​ только в одном​ в разделе «Стили»​ одну, читайте в​ в ячейках, выберите​ на экран.​После этого открывается небольшое​ значение не удовлетворяет​
​ тянем курсор вниз.​
​относится к статистической​
​«OK»​.​ же, как один​«=»​ раз каждый элемент​ простой вариант -​Из определенной программы​ нужно сравнить эти​ столбце. Рабочий лист​ нажимаем на кнопку​ статье «Как связать​ команду​Автор: Максим Тютюшев​ окошко, в котором​ условиям оператора​Как видим, программа произвела​ группе функций. Его​.​Активируется небольшое окошко перехода.​ аргумент.​. Затем кликаем по​ из второго списка​ используем формулу для​ выгружаются отчеты в​ два документа по​ с таблицами:​ «Условное форматирование». Из​ таблицы в Excel»​Resize Cells to Fit​Если другие пользователи имеют​ нужно определить, ссылочный​ЕСЛИ​ вычисление совпадений, сравнив​ задачей является подсчет​Вернувшись в окно создания​ Щелкаем по кнопке​Ставим курсор в поле​ первому наименованию, которое​ встречался в первом:​ сравнения значений, выдающую​ Excel. В этих​ диапазонам и совпадения​В первую очередь необходимо​ появившегося списка выбираем​ тут.​(Размер ячеек по​ право на редактирование​ вид должна иметь​. То есть, первая​ каждую ячейку первой​ количества ячеек, значения​ правила форматирования, жмем​«Выделить…»​«Массив1»​ нужно сравнить в​Полученный в результате ноль​ на выходе логические​ отчетах очень много​ в одном из​ присвоить имена обоим​ функцию «Создать правило».​Первый способ.​ размеру данных).​ вашей книги, то​ функция​ фамилия присутствует в​ таблицы с данными,​ в которых удовлетворяют​ на кнопку​в его нижнем​и выделяем на​

​ первом списке. Опять​​ и говорит об​ значения​ данных, рассортированных по​

​ документов, чтобы выделялись​​ таблицам. Благодаря этому​В строке «Формат…» пишем​Как сравнить два столбца​Различия разного типа выделяются​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ после ее открытия​ИНДЕКС​ обоих списках.​ которые расположены во​ заданному условию. Синтаксис​«OK»​ левом углу.​ листе сравниваемый диапазон​ ставим символ​ отличиях.​

Вариант 1. Синхронные списки

​ИСТИНА (TRUE)​ времени.​ каким нибуть цветом!!!​ легче понять, какие​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ в​ с помощью цвета​ у вас могут​или предназначенный для​С помощью маркера заполнения,​ втором табличном диапазоне.​ данного оператора имеет​​.​​После этого, какой бы​​ данных в первой​​«=»​

​И, наконец, «высший пилотаж»​или​

​Нужно сравнить данные​

​Удачник​ сравниваются диапазоны ячеек:​

​ Этой формулой мы​Excel на совпадения.​ заливки ячейки или​ возникнуть вопросы «Кто​ работы с массивами.​ уже привычным способом​ В четырех случаях​ такой вид:​После автоматического перемещения в​ из двух вышеперечисленных​​ области. После этого​​с клавиатуры. Далее​​ — можно вывести​​ЛОЖЬ (FALSE)​

​ по промежуткам времени.​: А таблицы одинаковы?​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ говорим Excel, что​Выделяем столбцы (у​ цвета шрифта текста.​​ ее изменил? И​​ Нам нужен второй​ копируем выражение оператора​​ результат вышел​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ окно​ вариантов вы не​​ в поле ставим​ кликаем по первой​ отличия отдельным списком.​​:​ Допустим, если событие​ То есть, например,​ имя».​​ если данные в​​ нас столбцы А​

​ Например, ячейки с​ что именно изменилось?»​ вариант. Он установлен​ЕСЛИ​

• ​«1»​Аргумент​
• ​«Диспетчера правил»​​ избрали, запускается окно​
• ​ знак​ ячейке колонки, которую​ Для этого придется​​Число несовпадений можно посчитать​
• ​ в одном отчете​ названия деталей в​В появившемся окне в​​ ячейках столбца А​ и В). На​ введенными значениями (не​ Средство сравнения электронных​ по умолчанию, так​
• ​на весь столбец.​

Вариант 2. Перемешанные списки

​, а в двух​«Диапазон»​щелкаем по кнопке​ выделения групп ячеек.​«не равно»​ мы сравниваем, во​

​ использовать формулу массива:​ формулой:​ произошло в 13:20,​ столбце А, размер​ поле «Имя:» введите​ не равны данным​ закладке «Главная» нажимаем​​ с формулами) выделяются​ таблиц от Майкрософт​ что в данном​ Как видим, по​ случаях –​представляет собой адрес​«OK»​​ Устанавливаем переключатель в​

​(​​ второй таблице. Получилось​​Выглядит страшновато, но свою​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ а в другом​ в В, цена​​ значение – Таблица_1.​​ в ячейках столбца​

​ на кнопку функции​ заливкой зеленого цвета​ поможет вам ответить​ окошке просто щелкаем​ двум позициям, которые​«0»​ массива, в котором​и в нем.​

​ позицию​<>​​ выражение следующего типа:​ ​ работу выполняет отлично​​или в английском варианте​​ — 13:28, то​​ в С и​Левой клавишей мышки сделайте​ В, то окрасить​ «Найти и выделить»,​

​ в расположенных рядом​ на эти вопросы —​ по кнопке​

​ присутствуют во второй​. То есть, программа​ производится подсчет совпадающих​Теперь во второй таблице​«Выделить по строкам»​

​) и выделяем сравниваемый​=A2=D2​ ;)​

planetaexcel.ru

​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1.

Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР. О ее работе ниже…

*

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена).

Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…

Как это сделать…

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

*

Дополнения по теме приветствуются!

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

👋

Первая публикация: 25.11.2017

Корректировка: 23.11.2022