Excel как создать таблицу с выбором

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Но перед использованием такого элемента, следует узнать, как сделать в Экселе выпадающий список, и познакомиться с разными способами его создания. 

1 Применение комбинации клавиш 

Если новые значения должны выбираться из тех, которые уже были введены выше в том же столбце, можно воспользоваться методикой создания не совсем типичного выпадающего списка. На вид такая ячейка не отличается от любой другой, потому что не содержит направленной вниз стрелки. А алгоритм включает такие этапы: 

1. Выбрать ячейку под списком, в котором содержатся его значения. 
2. Нажать сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз». 
3. Выбрать нужное значение.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

​Смотрите также​ отдельными значениями:​ 2003 — вкладка​ усилия:​ с наименованиями товаров,​ мыши по пустой​ один столбец. В​ которые содержат ошибочное​щелкаем по кнопке​ в формате даты.​.​Как сделать выбор в​ Поэтому достаточно кликнуть​«Очень плохо»​«ВЫБОР»​ обладать глубокими знаниями​ перейдите в раздел​

Способ 1: создаем дополнительный список

​Многие пользователи даже не​Особенности использования функции:​ «​Способ 1.​ которые должны попасть​ ячейке под столбцом​ ячейке следующего столбца,​ значение​«Фильтр»​ Кликаем по значку​Есть возможность поступить и​ ячейке​

Шаг 1: подготавливаем данные

​ по данному наименованию,​;​и щелкаем по​ в использовании табличного​ «Настройка ленты».​ догадываются, что всем​Если индекс представлен дробью,​Формулы​Примитивный​ в список​ с данными, команда​ которая находится напротив​«#ЧИСЛО!»​, которая размещена в​ фильтрации в соответствующем​ по-другому. Для этого​Excel.​

​ чтобы перейти в​«Значение2»​ кнопке​ процессора. Тем более​В области «Основные вкладки»​ известный табличный редактор​ то функция возвращает​» — группа «​Способ 2.​

Шаг 2: вводим имя диапазона

​Связь с ячейкой​ контекстного меню​ первой ячейки с​. По сути, это​ группе​ столбце. Последовательно кликаем​ после выделения области​

1. ​Нам нужно из​ окно аргументов. Но​—​
2. ​«OK»​ есть даже три​
3. ​ установите отметку напротив​ Excel обладает такими​
4. ​ меньшее целое значение.​Определённые имена​Стандартный​- укажите ячейку​Выбрать из раскрывающегося списка​
5. ​ данными таблицы, вписываем​

​ те ячейки, данных​«Сортировка и фильтр»​ по пунктам списка​ на листе перемещаемся​ ячейки A1 выбрать​

Шаг 3: делаем выпадающий список

​ более вероятно, что​«Плохо»​.​ способа реализации данной​ пункта «Разработчик».​

1. ​ функциями и имеет​Если индекс – массив​»), который в любой​
2. ​Способ 3.​
3. ​ куда нужно выводить​(Choose from drop-down list)​ формулу:​ из выборки для​
4. ​.​«Фильтр по дате»​ во вкладку​ и перенести в​ у вас в​
5. ​;​Запускается окно аргументов оператора​ функции, а с​Нажмите «ОК».​ такие инструменты, которые​ значений, то функция​
6. ​ версии Excel вызывается​

​Элемент управления​ порядковый номер выбранного​или нажать сочетание​=СЛЧИС()​ которых не хватило.​Второй вариант предполагает переход​

Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»

​и​«Данные»​ ячейку В1 буквы​ списке этого наименования​«Значение3»​ВЫБОР​ помощью описанных инструкций​Нужная панель инструментов активирована,​ далеко выходят за​ ВЫБОР вычисляет каждый​ сочетанием клавиш​

​Способ 4.​ пользователем элемента.​ клавиш​Эта функция выводит на​ Более привлекательно было​ во вкладку​«Настраиваемый фильтр»​. Щелкаем по кнопке​

Шаг 1: включаем меню «Разработчика»

​ нашего кода –​ не окажется. В​—​. В поле​ у вас не​ теперь можно приступать​

1. ​ рамки основной цели​
2. ​ аргумент.​
3. ​Ctrl+F3​Элемент ActiveX​Количество строк списка​
4. ​ALT+стрелка вниз​ экран случайное число.​ бы, если бы​
5. ​«Главная»​

​.​«Фильтр»​ АВ. Нажимаем на​

Шаг 2: вставляем выпадающий список

​ этом случае нужно​«Удовлетворительно»​«Номер индекса»​

1. ​ должно возникнуть особых​ к созданию списка.​
2. ​ использования программы –​Если индекс не совпадает​.​Сложность​
3. ​- сколько строк​. Способ не работает,​ Для того, чтобы​ они отображались вообще​
4. ​. Там выполняем щелчок​Снова запускается окно пользовательского​, которая размещена на​

​ ячейку В1 и​ кликнуть по позиции​;​следует указать адрес​ проблем при их​Нужно создать непосредственно сам​ редактирования таблиц. В​

Шаг 3: задаем необходимые параметры

​ с номером аргумента​Какой бы способ​

1. ​низкая​ показывать в выпадающем​ если ячейку и​
2. ​ её активировать, жмем​ пустыми. Для этих​ на ленте по​
3. ​ автофильтра. Выполним отбор​ ленте в группе​ вызываем диалоговое окно​«Другие функции…»​«Значение4»​ первой ячейки диапазона​
4. ​ выполнении.​ элемент «Выпадающий список».​ этой статье будет​ в списке (меньше​ Вы не выбрали​

​средняя​ списке. По умолчанию​ столбец с данными​ на кнопку​ целей воспользуемся условным​ кнопке​ результатов в таблице​«Сортировка и фильтр»​

Способ 3: создание связанного списка

​ функции. Заполняем его​.​—​ нумерации месяцев. Эту​Автор: Вадим Матузок​ Для этого:​ рассказано об опции​ 1 или больше​ в итоге Вы​высокая​ — 8, но​ отделяет хотя бы​ENTER​

Шаг 1: создаем дополнительный список

​ форматированием. Выделяем все​«Сортировка и фильтр»​ с 4 по​.​ так.​Производится запуск​«Хорошо»​ процедуру можно совершить,​При работе в Excel​Перейдите на добавленную вкладку​ выбора из списка​ последнего значения), то​ должны будете ввести​Возможность настройки шрифта, цвета​ можно больше, чего​

Шаг 2: Связываем первый список со вторым

​ одна пустая строка​.​ ячейки таблицы, кроме​в блоке​ 6 мая 2016​После этого действия в​Пояснение.​

1. ​Мастера функций​;​ вбив координаты вручную.​
2. ​ пользователи иногда сталкиваются​ «Разработчик».​ в Excel. Другими​ функция выдает ошибку​
3. ​ имя (я назвал​ и т.д.​ не позволяет предыдущий​ или вам нужен​Для того, чтобы сделать​
4. ​ шапки. Находясь во​«Редактирование»​ года включительно. В​ шапке таблицы появляются​В строке «Текст»​, в котором в​«Значение5»​
5. ​ Но мы поступим​

​ с задачей произвести​На листе создайте список​ словами, расскажем, как​ #ЗНАЧ!.​ диапазон со списком​нет​ способ.​ товар, который еще​ целый столбец случайных​ вкладке​. В активировавшемся списке​ переключателе выбора условий,​ пиктограммы для запуска​ указываем ячейку, из​ разделе​—​ более удобно. Устанавливаем​

Заключение

​ выбор из списка​ товаров, который будет​ создавать выпадающие списки​​list​нет​После нажатия на​ ни разу не​ чисел, устанавливаем курсор​«Главная»​ нажимаем на кнопку​ как видим, ещё​ фильтрования в виде​ которой нужно выбрать​«Ссылки и массивы»​«Отлично»​ курсор в поле​ определенного элемента и​ использоваться для создания​

​ в ячейках таблицы.​

fb.ru

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Функция ВЫБОР решает задачи​) и адрес самого​да​ОК​ вводился выше:​ в нижний правый​кликаем по кнопке​«Фильтр»​ больше вариантов, чем​ перевернутых острием вниз​ часть данных.​​мы должны отыскать​​.​ и кликаем левой​ на основании его​ выпадающего списка.​Если вы хотите сделать​ по представлению значений​

​ диапазона (в нашем​Количество отображаемых строк​

Использование оператора ВЫБОР

​списком можно пользоваться.​​Выделите ячейки с данными,​​ угол ячейки, которая​«Условное форматирование»​​.​​ для числового формата.​ небольших треугольников на​«Начальная позиция» -​ наименование​После того, как введение​ кнопкой мыши по​ индекса присвоить ему​Нажмите по кнопке «Вставить»​

​ в ячейке Excel​

​ из списка в​​ примере это​​всегда 8​Чтобы вместо порядкового номера​ которые должны попасть​ уже содержит формулу.​, которая находится в​При использовании любого из​ Выбираем позицию​ правом краю ячеек.​​ здесь пишем порядковый​​«ВЫБОР»​​ вышеуказанных данных произведено,​​ соответствующей ячейке на​ указанное значение. С​ и в дополнительном​ список выбора, то​ Excel. Например, диапазон​’2′!$A$1:$A$3​любое​ элемента выводилось его​ в выпадающий список​ Появляется маркер заполнения.​ блоке инструментов​ двух вышеуказанных методов​​«После или равно»​​ Кликаем по данному​ номер символа (буквы,​​и выделить его.​​ щелкаем по кнопке​ листе. Как видим,​ данной задачей прекрасно​

​ меню выберите пункт​​ проще всего воспользоваться​​ А2:А8 содержит номера​)​​Быстрый поиск элемента по​​ название можно дополнительно​ (например, наименованиями товаров).​​ Протягиваем его вниз​​«Стили»​ фильтрация будет удалена,​. В поле справа​ значку в заглавии​ цифры) с которого​ Щелкаем по кнопке​«OK»​​ координаты автоматически отобразились​​ справляется функция, которая​​ «Поле со списком».​​ этим способом, подразумевающим​ недели от 1​6.​​ первым буквам​​ использовать функцию​

​Если у вас Excel​ с зажатой левой​. В появившемся списке​

• ​ а результаты выборки​
• ​ устанавливаем значение​
• ​ того столбца, по​
• ​ нужно выбирать данные.​
• ​«OK»​

​.​ и в поле​ так и называется​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​Кликните по той ячейке,​ простое создание выпадающего​ до 7. Необходимо​Теперь в ячейке​нет​​ИНДЕКС (INDEX)​​ 2003 или старше​​ кнопкой мыши параллельно​​ выбираем пункт​ – очищены. То​«04.05.2016»​​ которому желаем произвести​​ Мы выбираем первые​.​Значение балла для первого​

1. ​ окна аргументов.​«ВЫБОР»​​ где будет располагаться​​ списка. Кстати, будет​​ отобразить день недели​​ с выпадающим списком​

   

2. ​нет​​, которая умеет выводить​​ — выберите в​​ таблице с данными​​«Создать правило…»​ есть, в таблице​​. В нижнем блоке​​ выборку. В запустившемся​ две буквы, п.​​Активируется окошко аргументов оператора​​ элемента выведено в​

   

3. ​После этого нам предстоит​​. Давайте узнаем подробно,​​ сам список.​​ рассказано о двух​​ прописью, то есть​ укажите в поле​да​ содержимое нужной по​ меню​ до её конца.​.​ будет показан весь​ устанавливаем переключатель в​ меню переходим по​ э. указали в​ВЫБОР​ ячейку.​ вручную вбить в​ как работать с​

   ​Уже на этом этапе​ его вариациях, поэтому​ «понедельник», «вторник», «среда»,​​ «Источник» имя диапазона​​Необходимость использования дополнительной функции​ счету ячейки из​Вставка — Имя -​Теперь у нас имеется​В открывшемся окне выбираем​​ массив данных, которыми​​ позицию​​ пункту​​ начальной позиции число​​. В поле​​Для того, чтобы произвести​​ группу полей​​ данным оператором, и​

   ​ нужный элемент появится,​ прочтите до конца,​​ «четверг», «пятница», «суббота»,​​7.​

   

4. ​ИНДЕКС​ диапазона:​ Присвоить​ диапазон ячеек, заполненный​ тип правила​ она располагает.​​«До или равно»​​«Текстовые фильтры»​ «1».​

   

5. ​«Номер индекса»​ подобную процедуру и​«Значение»​ с какими поставленными​​ но, если нажать​​ чтобы во всем​ «воскресенье».​Готово!​нет​Этот способ частично напоминает​(Insert — Name -​ случайными числами. Но,​«Форматировать только ячейки, которые​Урок:​. В правом поле​. Далее выбираем позицию​

   

6. ​А в строке​указываем ссылку на​ для остальных элементов​наименование месяцев. Причем​ проблемами он может​ по нему, откроется​ разобраться.​По такому же принципу​

​Для полноты картины​​да​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ предыдущий. Основное отличие​ Define),​​ он содержит в​​ содержат»​Функция автофильтр в Excel​ вписываем значение​«Настраиваемый фильтр…»​ «Количество знаков» поставили​ ту ячейку листа,​ столбца, копируем данные​ каждому полю должен​ справиться.​ пустой список. Соответственно,​Предварительно необходимо в отдельном​ можно выводить отметки,​ добавлю, что список​нет​​ в том, что​​если Excel 2007​​ себе формулу​​. В первом поле​Сделать отбор можно также​«06.05.2016»​​.​​ число «2», п.​ в которую будем​​ в его ячейки​​ соответствовать отдельный месяц,​​Скачать последнюю версию​​ надо добавить в​​ диапазоне ячеек создать​​ баллы, времена года​​ значений можно ввести​​Возможность создания связанных выпадающих​​ на лист добавляется​​ или новее -​

1. ​СЛЧИС​ под надписью​​ применив сложную формулу​​. Переключатель совместимости условий​Активируется окно пользовательской фильтрации.​ ч. нам нужно​ вводить номер торговой​ при помощи маркера​ то есть, в​​ Excel​​ него продукты.​

   ​ таблицу с данными,​​ прописью.​​ и непосредственно в​ списков​​ не элемент управления,​​ откройте вкладку​. Нам же нужно​

   ​«Форматировать только ячейки, для​​ массива. В отличие​​ оставляем в положении​

   • ​ В нем можно​​ выбрать два знака​​ точки для последующего​​ заполнения, как это​
   • ​ поле​​Функция​​Чтобы добавить в выпадающий​​ которые будут в​
   • ​Теперь рассмотрим можно склонять​​ проверку данных, не​​нет​​ а элемент ActiveX​
   • ​Формулы (Formulas)​​ работать с чистыми​​ которых выполняется следующее​​ от предыдущего варианта,​
   • ​ по умолчанию –​​ задать ограничение, по​​ (две буквы).​​ отображения общей суммы​

   ​ производилось в​«Значение1»​ВЫБОР​​ список пункты, необходимо:​​ будущем находиться в​

   

2. ​ слова с помощью​ прибегая к вынесению​да​

   

3. ​»Поле со списком»​и воспользуйтесь кнопкой​ значениями. Для этого​ условие»​ данный метод предусматривает​«И»​ которому будет производиться​Нажимаем кнопку «ОК».​​ выручки по ней.​​Способе 1​записываем​относится к категории​На панели инструментов нажать​ выпадающем списке. Разберем​ Excel. Например, слово​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​ значений на лист​​нет​​из раскрывающегося набора​Диспетчер имен (Name Manager)​ следует выполнить копирование​выбираем позицию​ вывод результата в​​. Для того, чтобы​​ отбор. В выпадающем​​ Получилась такая формула.​​В поле​

​. Как видим, и​«Январь»​ операторов​ по кнопке «Режим​ все на примере​ «рубль»: «0 рублей»,​ (это так же​Выпадающий список в​ под кнопкой​, затем​ в пустой столбец​«Ошибки»​ отдельную таблицу.​ применить фильтрацию в​ списке для столбца​ =ПСТР(A1;1;2)​«Значение1»​ на этот раз​, в поле​​«Ссылки и массивы»​​ конструктора».​​ продуктов. Итак, мы​​ «1 рубль», «2​

1. ​ позволит работать со​ ячейке позволяет пользователю​Вставить (Insert)​Создать​ справа. Выделяем диапазон​. Далее жмем по​​На том же листе​​ действии, жмем на​

   

2. ​ содержащего ячейки числового​​Второй вариант.​​нужно вписать координаты​ функция отработала корректно​​«Значение2»​​. Её целью является​Затем нажать кнопку «Свойства​​ имеем список из​​ рубля», «3 рубля»,​ списком на любом​​ выбирать для ввода​​с вкладки​

   

3. ​. Введите имя (можно​ ячеек со случайными​​ кнопке​​ создаем пустую таблицу​ кнопку​ формата, который мы​Выбор значений в ячейке​ столбца​ и вывела все​

   ​—​

   ​ выведение определенного значения​ элемента управления», располагающуюся​ семи товаров, если​ «4 рубля», «5​ листе). Делается это​ только заданные значения.​Разработчик (Developer)​ любое, но обязательно​ числами. Расположившись во​«Формат…»​ с такими же​«OK»​ используем для примера,​​Excel.​​«1 торговая точка»​

   ​ результаты в соответствии​​«Февраль»​​ в указанную ячейку,​ рядом.​ быть точнее, то​ рублей» и т.д.​ так:​ Это особенно удобно​:​​ без пробелов и​​ вкладке​.​ наименованиями столбцов в​.​ можно выбрать одно​​Нам нужно выбрать​​. Сделать это довольно​ с заданным алгоритмом.​и т. д.​ которому соответствует номер​В появившемся окне со​ продуктов. Эту табличку​С помощью функции ВЫБОР​То есть вручную,​ при работе с​Механизм добавления тот же​ начать с буквы!)​«Главная»​В запустившемся окне форматирования​ шапке, что и​​Как видим, наш список​​ из пяти видов​

   

4. ​ из ячейки А2​​ просто. Устанавливаем курсор​​Но гораздо продуктивнее оператор​После выполнения указанной задачи​​ индекса в другом​​ свойствами в графе​ мы создадим чуть​​ можно вернуть ссылку​​ через​ файлами структурированными как​​ — выбираем объект​​ для выделенного диапазона​

   

5. ​, щелкаем по иконке​​ переходим во вкладку​​ у исходника.​​ ещё больше сократился.​​ условий:​ все цифры, которые​ в указанное поле.​ВЫБОР​ щелкаем по кнопке​ элементе на листе.​ ListFillRange введите диапазон​

   ​ правее от основной​​ на диапазон. Это​​;​ база данных, когда​​ из списка и​​ (например​«Копировать»​«Шрифт»​Выделяем все пустые ячейки​ Теперь в нем​равно;​ расположены после «тире».​​ Затем, зажав левую​​можно использовать в​«OK»​ Синтаксис этого оператора​

   ​ ячеек, в котором​​ таблицы, в рамках​​ позволяет делать вычисления​​(точка с запятой) вводим​​ ввод несоответствующего значения​​ рисуем его на​​Товары​​на ленте.​​и в соответствующем​​ первой колонки новой​​ оставлены только строчки,​​не равно;​​ Здесь мы к​

   ​ кнопку мыши, выделяем​ комбинации с другими​​внизу окна.​​ следующий:​

   

6. ​ находятся пункты будущего​ которой будут созданы​ над массивами данных​ список в поле​ в поле может​ листе. А вот​). Нажмите​

   

7. ​Выделяем пустой столбец и​ поле выбираем белый​ таблицы. Устанавливаем курсор​ в которых сумма​больше;​ функции «ПСТР» добавим​ весь диапазон ячеек​ функциями. Посмотрим, как​

​Как видим, сразу в​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​ выпадающего списка.​ выпадающие списки.​ по заданному пользователем​ «​ привести к нежелаемым​ дальше начинаются серьезные​ОК​

​ кликаем правой кнопкой​​ цвет. После этих​ в строку формул.​

​ выручки варьируется от​​больше или равно;​​ функцию «НАЙТИ». В​ столбца​ это делается на​ той ячейке, которую​Аргумент​Теперь нажмите ПКМ по​Если вы не хотите,​ критерию. Рассмотрим пример​

​Источник​

lumpics.ru

Как сделать выбор в ячейке Excel.

​ результатам.​​ отличия от предыдущего​ ​.​ мыши, вызывая контекстное​​ действий щелкаем по​ Как раз сюда​ 10000 до 15000​меньше.​ ячейке В2 пишем​«1 торговая точка»​ примере применения операторов​ мы отметили ещё​«Номер индекса»​ выпадающему списку и​
​ чтобы таблица с​​ суммирования выручки в​», в том порядке​ ​Итак, для создания​​ способа.​Выделите ячейки (можно сразу​ меню. В группе​ кнопке​ будет заноситься формула,​ рублей за период​Давайте в качестве примера​ такую формулу.​. Адрес тут же​
​ВЫБОР​ в первом действии,​содержит ссылку на​ в меню выберите​
​ данными находилась на​ заданном пользователем магазине.​
​ в котором мы​
​ выпадающего списка необходимо:​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ ​ несколько), в которых​
​ инструментов​«OK»​ производящая выборку по​ с 04.05 по​ зададим условие так,​Пояснение.​ отобразится в окне​и​ отобразился результат, а​ ячейку, где находится​
​ «Объект ComboBox», а​
​ том листе, что​Имеются данные по выручке​ хотим его видеть​1.​
​ список может находится​ хотите получить выпадающий​«Параметры вставки»​.​ указанным критериям. Отберем​ 06.05.2016 включительно.​ чтобы отобрать только​Формула похожа на​ аргументов.​СУММ​
​ именно наименование​ порядковый номер элемента,​ в подменю Edit.​ и основная, вы​ в нескольких торговых​ (значения введённые слева-направо​
​Создать список значений,​ в двух принципиально​ список и выберите​
​выбираем пункт​
​На кнопку с точно​ ​ строчки, сумма выручки​
​Мы можем сбросить фильтрацию​ значения, по которым​ формулу из первого​Аналогичным образом в поле​.​«Январь»​ которому следующей группой​Сразу же после этого​ можете создать ее​
​ точках:​
​ будут отображаться в​ которые будут предоставляться​ разных состояниях -​ в меню (на​«Значения»​ таким же названием​ в которых превышает​ в одном из​ сумма выручки превышает​
​ варианта. Мы добавили​«Значение2»​Имеется таблица реализации продукции​, соответствующее первому номеру​
​ операторов присваивается определенное​ в выпадающий список​ на отдельном листе.​Формула рассчитывает выручку в​ ячейке сверху вниз).​ на выбор пользователю​ режиме отладки, когда​ вкладке)​, изображенный в виде​ жмем после возвращения​ 15000 рублей. В​ столбцов. Сделаем это​ 10000 рублей. Устанавливаем​
​ функцию «НАЙТИ» и​
​добавляем координаты столбца​ по торговым точкам.​ месяца в году.​ значение. Этот порядковый​ будут внесены указанные​ Роли это не​ магазине, заданном пользователем.​​При всех своих​ (в нашем примере​ можно настраивать его​
​Данные — Проверка (Data​ пиктограммы с цифрами.​ в окно создания​ нашем конкретном примере,​ для значений выручки.​ переключатель в позицию​ указали в скобках​«2 торговая точка»​ Она разбита на​Теперь, чтобы не вводить​

excel-office.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

​ номер может варьироваться​ пункты. Вот так​ сыграет.​ В ячейке А8​ плюсах выпадающий список,​ это диапазон​ параметры и свойства,​ — Validation)​После этого, находясь во​ условий.​ вводимая формула будет​ Кликаем по значку​«Больше»​

​ этой функции где​, в поле​

Выполнение выборки

​ четыре столбца, каждый​ вручную формулу для​ от​ просто можно выполнить​Чтобы использовать опцию выбора​ можно изменить номер​ созданный вышеописанным образом,​M1:M3​ двигать его по​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​. Из выпадающего списка​ вкладке​Теперь у нас имеется​ выглядеть следующим образом:​ автофильтра в соответствующем​

1. ​. В правое поле​ и что искать​«Значение3»​ из которых соответствует​​ всех остальных ячеек​​1​​ выбор из списка​​ из списка в​ торговой точки –ВЫБОР​​ имеет один, но​​), далее выбрать ячейку​ листу и менять​Тип данных (Allow)​​«Главная»​​ готовая выборка по​

   

   ​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ столбце. В выпадающем​ вписываем значение​ – найти тире​—​​ определенной торговой точке.​​ столбца​​до​​ в Excel вторым​ Excel, предварительно надо​​ вернет для функции​​ очень «жирный» минус:​

   

2. ​ в которой будет​ размеры и -​выберите вариант​, кликаем по уже​ указанному ограничению в​Естественно, в каждом конкретном​ списке щелкаем по​«10000»​ в ячейке А2).​«3 торговая точка»​ Выручка указана отдельно​«Наименование месяца»​254​ методом.​​ ввести имя диапазона​​ СУММ ссылку на​​ проверка данных работает​​ выпадающий список (в​

   

3. ​ режиме ввода, когда​Список (List)​ знакомому нам значку​ отдельной надлежащим образом​ случае адрес ячеек​ пункту​. Чтобы произвести выполнение​В формуле указали​, а в поле​ за определенную дату​, нам предстоит её​. Если задать индекс,​
   • ​Для выбора нескольких значений​
   • ​ с данными для​
   • ​ другой интервал. Если​
   • ​ только при непосредственном​
   • ​ нашем примере это​

   ​ единственное, что можно​и введите в​«Сортировка и фильтр»​ оформленной таблице.​ и диапазонов будет​«Удалить фильтр»​ действия, щелкаем по​​ «+1» — это​​«Значение4»​ построчно. Наша задача​​ скопировать. Для этого​​ превышающий данное число,​ выпадающий список в​ будущего списка. Делается​​ поставить в ячейке​​ вводе значений с​

   

4. ​ ячейка​ — выбирать из​ строчку​. В выпадающем списке​Урок:​

   

5. ​ свой. На данном​.​ кнопке​ первый знак после​—​ — сделать так,​ производим установку курсора​ то оператор выведет​ Excel подходит лучше​ это довольно просто:​ А8 цифру 2,​ клавиатуры. Если Вы​К1​ него данные. Переключение​Источник (Source)​ останавливаем выбор на​Условное форматирование в Excel​​ примере можно сопоставить​​Как видим, после этих​«OK»​​ тире.​​«4 торговая точка»​

   ​ чтобы после ввода​ в правый нижний​ в ячейку ошибку.​​ всего, но порой​​Выделите ячейки, в которых​​ формула подсчитает выручку​​ попытаетесь вставить в​), потом зайти во​ между этими режимами​знак равенства и​ пункте​Так же, как и​ формулу с координатами​ действий, выборка по​.​​«255» — это​​.​ номера торговой точки​ угол ячейки, содержащей​ Если в качестве​ бывает потребность во​ находятся в данном​ для второго магазина​​ ячейку с​​ вкладку «​ происходит с помощью​ имя диапазона (т.е.​«Настраиваемая сортировка»​ при использовании фильтра,​ на иллюстрации и​​ сумме выручки будет​​Как видим, после фильтрации​

   

6. ​ количество символов, которые​После выполнения данных действий​ в определенную ячейку​ формулу. Появляется маркер​ данного аргумента ввести​ взаимосвязи нескольких таких​

   

7. ​ случае наименования товаров.​ (результат СУММ для​проверкой данных​Данные​ кнопки​=Товары​.​ с помощью формулы​ приспособить её для​ отключена, а останется​ остались только строчки,​ могут быть в​ жмем на кнопку​ листа отображалась сумма​ заполнения. Зажимаем левую​ дробное значение, то​​ списков. К счастью,​​Нажмите правой кнопкой мыши​​ диапазона В2:В5).​​значения из буфера​

   

8. ​», группа «​Режим Конструктора (Design Mode)​).​Активируется окно настройки сортировки.​ можно осуществлять выборку​ своих нужд.​ только отбор по​ в которых сумма​ ячейке. Это значит,​«OK»​ выручки за все​​ кнопку мыши и​​ функция воспримет его,​ программа это позволяет​​ (ПКМ) по выделению.​​С помощью функции ВЫБОР​ обмена, т.е скопированные​Работа с данными​​на вкладке​​Нажмите​ Обязательно устанавливаем галочку​​ по нескольким условиям.​​Так как это формула​ датам (с 04.05.2016​ выручки превышает 10000​​ что в ячейке​​.​ дни работы указанного​ тянем маркер заполнения​ как ближайшее к​​ делать, и далее​​Выберите из меню опцию​

   

9. ​ можно задать аргумент​ предварительно любым способом,​», кнопка «​Разработчик (Developer)​ОК​ напротив параметра​ Для примера возьмем​ массива, то для​ по 06.05.2016).​ рублей.​

   

10. ​ А2 отобразится столько​Но, как видим, формула​ магазина. Для этого​ вниз до конца​ данному числу меньшее​ будет предоставлена подробная​ «Присвоить имя».​ для функции СУММ​ то Вам это​​Проверка данных​​:​

    

11. ​.​«Мои данные содержат заголовки»​ всю ту же​ того, чтобы применить​В данной таблице имеется​Но в этом же​ символов, цифр, букв,​

    

12. ​ выводит ошибочное значение.​ мы и будем​ колонки.​​ целое значение. Если​​ пошаговая инструкция с​В появившемся окне в​ так, чтобы получить​ удастся. Более того,​»​Если эта кнопка нажата,​

    ​Все! Наслаждайтесь!​, если шапка имеется,​ исходную таблицу, а​ её в действии,​​ ещё одна колонка​​ столбце мы можем​​ сколько стоит в​​ Это связано с​

    

13. ​ использовать комбинацию операторов​Как видим, формула скопировалась​ задать​​ детальным описанием всех​​ поле «Имя» введите​​ результат подсчета 2,​​ вставленное значение из​Для Excel версий​ то мы можем​​Важный нюанс. В качестве​​ а галочки нет.​ также пустую таблицу,​ нужно нажимать не​​ –​​ добавить и второе​ ячейке А2 после​ тем, что мы​​СУММ​​ в нужный нам​«Номер индекса»​ действий.​​ название диапазона. Оно​​ 3, 4 и​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ ниже 2007 те​ настраивать параметры выпадающего​ источника данных для​ В поле​​ где будут выводиться​​ кнопку​«Наименование»​ условие. Для этого​ тире. Это удобно,​ ещё не ввели​​и​​ диапазон. При этом​

    

14. ​, для которого нет​Первостепенно необходимо создать основной​ может быть абсолютно​ т.д. первых значений​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​ же действия выглядят​ списка, нажав соседнюю​ списка может выступать​

    

15. ​«Сортировать по»​ результаты, с уже​Enter​. В ней содержатся​ опять возвращаемся в​ когда стоит разное​ номер торговой точки​ВЫБОР​​ все наименования месяцев,​​ соответствующего аргумента​​ выпадающий список. На​​ любым.​ диапазона:​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​ так:​

    

    ​ кнопку​ и динамический именованный​​указываем наименование того​​ выполненным числовым и​, а сочетание клавиш​ данные в текстовом​​ окно пользовательской фильтрации.​​ количество символов в​​ в соответствующую ячейку.​​.​ которые отобразились в​​«Значение»​​ этом долго останавливаться​

​Нажмите «ОК».​Формула суммирует диапазон А1:А4.​ в которую вставили​2.​Свойства (Properties)​ диапазон, например прайс-лист.​ столбца, в котором​ условным форматированием. Установим​Ctrl+Shift+Enter​

​ формате. Посмотрим, как​​ Как видим, в​

Способ 2: применение формулы массива

​ ячейках.​Вводим номер торговой точки​Выделяем ячейку, в которой​ ячейках, соответствуют их​, то оператор будет​ не будем, так​Второй шаг выполнен. Созданный​

1. ​ Вторая часть диапазона​ предварительно скопированное значение.​Выбираем «​, которая откроет окно​ Тогда при дописывании​ содержатся скопированные значения​

   

2. ​ первым ограничением нижнюю​. Делаем это.​ сформировать выборку с​ его нижней части​Ещё варианты.​ в предназначенной для​ будет выводиться результат​ порядковому номеру из​ возвращать в ячейку​ как конструкция полностью​ нами только что​ функции СУММ задана​ Избежать этого штатными​Тип данных​

   ​ со списком всех​

   ​ новых товаров к​ случайных чисел. В​ границу отбора по​Выделив второй столбец с​ помощью фильтрации по​ есть ещё один​Ниже в таблице​ этих целей ячейке.​ в виде суммы.​

   

3. ​ столбца слева.​ ошибку.​ аналогична той, что​ диапазон ячеек облегчит​ с помощью функции​ средствами Excel нельзя.​​" -"​​ возможных настроек для​​ прайсу, они будут​​ поле​

   

4. ​ выручке в 15000​ датами и установив​ этим значениям.​ переключатель условия и​ мы привели несколько​

   ​ Сумма выручки по​

   ​ После этого щелкаем​​Урок:​​Следующая группа аргументов​

   

5. ​ была описана в​ создание списка в​ ВЫБОР.​

   ​Функция ВЫБОР находит и​

   ​Список​​ выделенного объекта:​​ автоматически добавляться к​

   ​«Сортировка»​ рублей, а вторым​ курсор в строку​Кликаем по значку фильтра​ соответствующее ему поле​

   

6. ​ вариантов выбора данных​ соответствующей колонке тут​ по уже знакомому​Мастер функций в Экселе​«Значение»​ первом способе. Скажем​ будущем.​Данная функция хорошо обрабатывает​ возвращает значение из​" и указываем диапазон​Самые нужные и полезные​ выпадающему списку. Еще​оставляем настройки по​ условием верхнюю границу​ формул, вводим следующее​ в наименовании столбца.​ для ввода. Давайте​ из ячейки. В​ же отобразится в​ нам значку​В предыдущем случае мы​​. Она может достигать​​ только, что связывать​

   

7. ​Теперь можно переходить непосредственно​ в качестве значений​​ списка аргументов, используя​​ списка​​ свойства, которые можно​​ одним часто используемым​​ умолчанию. В поле​​ в 20000 рублей.​ выражение:​ Последовательно переходим по​ установим теперь верхнюю​ формуле можно указать​ элементе листа, в​​«Вставить функцию»​​ применили формулу​

   

8. ​ количества​ мы будем наименование​ к использованию опции​ простые списки чисел.​ номер индекса. Может​3.​​ и нужно настроить:​​ трюком для таких​«Порядок»​Вписываем в отдельном столбце​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ наименованиям списка​ границу отбора в​ любой знак, вместо​ котором установлена формула.​.​ВЫБОР​254​ товара с его​ выбора из списка​​ Поэтому с ее​​ обработать до 254​​Если есть желание​​ListFillRange​ списков является создание​​можно выбрать параметр​​ граничные условия для​Жмем сочетание клавиш​​«Текстовые фильтры»​​ 15000 рублей. Для​

   

9. ​ «тире».​Важно учесть, что вводить​​Активируется окошко​, когда все значения​​элементов. При этом​ весом. Рекомендуется создать​​ в Excel. Делается​ помощью можно вычислить​ значений. Имеет простой​​ подсказать пользователю о​​- диапазон ячеек,​​ связанных выпадающих списков​ как​​ выборки.​​Ctrl+Shift+Enter​

   

10. ​и​ этого выставляем переключатель​​В формуле ячейки В5​​ можно только числа​Мастера функций​ номеров индекса были​ обязательным является аргумент​ наименование диапазонов с​​ это следующим образом:​​ по номеру месяца​

    

11. ​ синтаксис, но достаточно​ его действиях, то​ откуда берутся данные​ (когда содержимое одного​«По возрастанию»​

​Как и в предыдущем​.​«Настраиваемый фильтр…»​ в позицию​ мы указали пропуск​

​ от 1 до​​. На этот раз​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ расставлены по порядку.​«Значение1»​ мерами товаров (г,​Выделите нужный диапазон ячеек,​ финансовый квартал.​ широкие возможности. Рассмотрим​ переходим во вкладку​ для списка. Выделить​ списка меняется в​, так и​ способе, поочередно выделяем​Аналогичным образом в столбец​.​«Меньше»​ (" ").​ 4, которые будут​ перемещаемся в категорию​ Но как работает​. В данной группе​

1. ​ кг, мл, л).​ в котором будут​Таблица с номерами месяцев​

   

2. ​ лучшие из них​ "​ мышью диапазон он​ зависимости от выбора​«По убыванию»​ пустые столбцы новой​ с выручкой вписываем​Опять открывается окно пользовательского​

   ​, а в поле​

   ​В Excel имеются​ соответствовать номеру торговой​«Математические»​ данный оператор в​ аргументов указываются те​​Ну а теперь перейдем​​ располагаться выпадающие списки.​ и кварталов:​ на конкретных практических​Сообщение для ввода​

   ​ не даст, надо​ в другом).​. Для случайной выборки​​ таблицы и вписываем​​ формулу следующего содержания:​

   

3. ​ автофильтра. Давайте сделаем​ справа вписываем значение​ огромные возможности сделать​ точки. Если вы​. Находим и выделяем​ случае, если указанные​ значения, которым будет​ непосредственно к основному​Перейдите на вкладку «Данные».​Так как финансовый год​ примерах.​» и заполняем заголовок​ просто вписать его​Этот способ представляет собой​ это значения не​ в них соответствующие​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​

Способ 4: случайная выборка

​ выборку по наименованиям​«15000»​​ разнообразные графики, диаграммы,​​ введете любое другое​ наименование​ значения перемешаны и​ соответствовать номер индекса​ – к созданию​В группе инструментов «Работа​ начался в апреле,​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ и текст сообщения​ руками с клавиатуры​

1. ​ вставку на лист​ имеет. После того,​ три формулы. В​Опять набираем сочетание клавиш​«Картофель»​.​ используя всевозможные функции​

   ​ число, то формула​

   ​«СУММ»​ повторяются? Давайте рассмотрим​ предыдущего аргумента. То​ второго элемента «Выбора​ с данными» нажмите​​ месяцы 4, 5​​ знач. 1; знач.​

   

2. ​которое будет появляться​ (например, Лист2!A1:A5)​ нового объекта -​ как настройки произведены,​ первый столбец вносим​Ctrl+Shift+Enter​и​Кроме того, существует ещё​ и хитрости. Еще​ опять выдаст ошибку.​. После этого щелкаем​ это на примере​

   

3. ​ есть, если в​ из списка» в​ по кнопке «Проверка​ и 6 попали​ 2; …).​​ при выборе ячейки​​LinkedCell​ элемента управления «поле​ жмем на кнопку​ следующее выражение:​.​«Мясо»​ переключатель условий. У​ один способ сделать​Урок:​​ по кнопке​​ таблицы с успеваемостью​​ качестве аргумента​​ Excel, который будет​

   

4. ​ данных».​ в первый квартал.​Аргументы:​ с выпадающим списком​- связанная ячейка,​​ со списком» с​​«OK»​​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​​Во всех трех случаях​. В первом блоке​

   

5. ​ него два положения​ диаграмму смотрите в​​Как посчитать сумму в​​«OK»​ школьников. В первом​​«Номер индекса»​​ связан с первым.​В появившемся окне на​ При введении аргументов​​Номер индекса – порядковый​​4.​

   

6. ​ куда будет выводиться​ последующей привязкой его​.​​В последующие колонки вписываем​​ меняется только первое​ переключатель условий устанавливаем​«И»​​ статье «Диаграмма в​​ Экселе​.​ столбце таблицы указана​выступает число​Установите курсор в той​​ вкладке «Параметры» выберите​​ функции, номера кварталов​ номер выбираемого аргумента​​Так же необязательно​​ выбранный из списка​ к диапазонам на​​После этого все значения​​ точно такие же​​ значение координат, а​​ в позицию​и​ Excel в виде​Как видим, функция​Происходит запуск окошка аргументов​​ фамилия ученика, во​​«3»​

   

7. ​ ячейке, где будет​ из выпадающего списка​ необходимо вводить в​ из списка значений.​ можно создать и​ элемент​ листе. Для этого:​ таблицы выстраиваются в​ формулы, только изменив​ в остальном формулы​«Равно»​«ИЛИ»​

​ термометра».​​ВЫБОР​ функции​

​ втором оценка (от​, то ему будет​ располагаться второй список.​ «Тип данных» значение​ том порядке, в​ Может быть числом​ сообщение, которое будет​ListRows​В Excel 2007/2010 откройте​ порядке возрастания или​ координаты сразу после​ полностью идентичны.​. В поле справа​. По умолчанию он​При работе с таблицами​при правильном её​СУММ​1​​ соответствовать значение, которое​​Откройте окно «Проверки вводимых​

​ «Список».​

lumpics.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ каком они находятся​ от 1 до​ появляться при попытке​- количество отображаемых​

​ вкладку​ убывания случайных чисел.​ наименования оператора​Как видим, таблица заполнена​

Способ 1. Примитивный

​ от него вписываем​ установлен в первом​ Excel довольно часто​ применении, может стать​. Данный оператор используется​​до​ ​ внесено, как аргумент​​ значений», нажав на​Введите в поле «Источник»​​ в таблице.​​ 254, ссылкой на​ ввести неправильные данные​ строк​Разработчик (Developer)​ Можно взять любое​ИНДЕКС​ данными, но внешний​ слово​ положении. Это означает,​

Способ 2. Стандартный

1. ​ приходится проводить отбор​ очень хорошим помощником​ для подсчета суммы​5​
2. ​«Значение3»​ вкладке «Данные» по​ название ранее созданного​В ячейку D8 пользователь​​ ячейку с числом​Если Вы не​ ​Font​. В более ранних​​ количество первых строчек​на соответствующие нужным​ вид её не​​«Картофель»​​ что в выборке​​ в них по​​ для выполнения поставленных​​ чисел в ячейках​​баллов), а в​.​ кнопке «Проверка данных».​ диапазона ячеек, предварительно​ вводит номер месяца.​ от 1 до​​ сделаете пункты 3​​- шрифт, размер,​​ версиях — панель​​ из таблицы (5,​
3. ​ нам столбцам, по​ совсем привлекателен, к​. Переключатель нижнего блока​ останутся только строчки,​ определенному критерию или​ задач. При использовании​​ листа. Его синтаксис​ третьем нам предстоит​​В качестве значений могут​​В появившемся окне на​​ поставив знак равенства.​​ В ячейке D9​​ 254, массивом или​ и 4, то​​ начертание (курсив, подчеркивание​​ инструментов​ 10, 12, 15​​ аналогии с предыдущим​​ тому же, значения​

​ так же ставим​​ которые удовлетворяют обоим​​ по нескольким условиям.​

​ её в комбинации​

​ довольно прост и​ с помощью функции​ выступать разнообразные виды​ вкладке «Параметры» выберите​ В нашем случае​ функция ВЫБОР вычисляет​ формулой.​проверка данных​ и т.д. кроме​Формы (Forms)​ и т.п.) и​ способом.​ даты заполнены в​ в позицию​ ограничениям. Если он​ В программе сделать​ с другими операторами​ понятен:​

Способ 3. Элемент управления

​ВЫБОР​ данных:​ из выпадающего списка​ – «=Продукты».​ номер финансового квартала.​Знач. 1; знач. 2;​работать будет, но​ цвета)​

1. ​через меню​ их можно будет​​Каждый раз после ввода​​ ней некорректно. Нужно​«Равно»​ будет выставлен в​​ это можно различными​​ возможности существенно увеличиваются.​​=СУММ(число1;число2;…)​дать данной оценке​Ссылки;​ «Тип данных» пункт​​Нажмите «ОК».​Можно так же вычислять​ … — список​​ при активации ячейки​ ​ForeColor​​Вид — Панели инструментов​​ считать результатом случайной​ не забываем набирать​ исправить эти недостатки.​. В поле напротив​ положение​ способами при помощи​
2. ​Автор: Максим Тютюшев​То есть, аргументами данного​ соответствующую характеристику (​Числа;​ «Список».​​Сразу после этого в​​ грядущие даты. Эту​
   
   ​ аргументов от 1​ не будет появляться​и​ — Формы (View​
3. ​ выборки.​ сочетание клавиш​ Некорректность даты связана​​ него делаем запись​​«ИЛИ»​ ряда инструментов. Давайте​

​ либо числа, либо,​​,​​Формулы;​

​ «Источник» введите формулу​ выпадающие списки. Это​ в совокупности с​ которого выбирается значение​​ его предполагаемых действиях,​​- цвет текста​ Forms)​Сортировка и фильтрация данных​.​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ формат ячеек соответствующего​«Мясо»​ значения, которые подходят​ выборку в Экселе,​Excel разделить текст по​ еще чаще, ссылки​​«плохо»​​Функции и т. д.​ «ДВССЫЛ», ссылающуюся на​​ был первый способ​​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​​ или действие, соответствующее​​ а вместо сообщения​

​ и фона, соответственно​. Если этой вкладки​ в Excel​Преимущество данного способа перед​ столбца общий, а​. И вот далее​ под любое из​ используя разнообразные варианты.​

​ ячейкам​ на ячейки, где​,​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ первый список. В​ его создания, перейдем​ пользователь делает небольшие​ номеру индекса. Первое​ об ошибке с​Большим и жирным плюсом​ не видно, то​Как видим, выборку в​ предыдущим заключается в​ нам нужно установить​ мы выполняем то,​ двух условий. В​Скачать последнюю версию​​. Можно воспользоваться специальной​​ содержаться числа, которые​​«удовлетворительно»​​ примеры применения данного​

​ данном случае она​ ко второму.​ отчеты о проделанной​ значение – обязательный​ вашим текстом будет​​ этого способа является​​ нажмите кнопку​ таблице Excel можно​ том, что если​ формат даты. Выделяем​

​ чего ранее не​ нашем случае нужно​ Excel​

• ​ функцией. Смотрите статью​​ необходимо просуммировать. Но​,​ оператора.​ будет выглядеть следующим​Вполне возможно, что предыдущая​ работе и сдает​ аргумент. Последующие –​ появляться стандартное сообщение.​
• ​ возможность быстрого перехода​​Офис — Параметры Excel​ произвести, как с​ мы захотим поменять​ весь столбец, включая​
• ​ делали: устанавливаем переключатель​​ выставить переключатель в​Выборка данных состоит в​
• ​ «Разделить текст Excel​​ в нашем случае​«хорошо»​Давайте посмотрим, как действует​ образом: «=ДВССЫЛ($B3)».​
• ​ инструкция показалась вам​​ их начальнику каждый​​ нет. Список аргументов-значений​​5.​ к нужному элементу​

​-​ помощью автофильтра, так​ границы выборки, то​ ячейки с ошибками,​ совместимости условий в​ положение​ процедуре отбора из​ на несколько ячеек»​ в виде единственного​,​ данная функция на​Нажмите «ОК».​ непонятной, и вы​

​ вторник. Можно рассчитать​ – числа, ссылки​Если список значений​​ в списке при​​флажок​ и применив специальные​ совсем не нужно​ и кликаем по​ позицию​«И»​ общего массива тех​ здесь. Можно применить​​ аргумента выступит не​​«отлично»​ простейшем примере. У​Второй список создан. Он​ столкнулись с трудностями​ дату следующего вторника.​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ на ячейки, имена,​​ находится на другом​	​ вводе первых букв​​Отображать вкладку Разработчик на​	​ формулы. В первом​​ будет менять саму​	​ выделению правой кнопкой​​«ИЛИ»​
​, то есть, оставить​	​ результатов, которые удовлетворяют​	​ формулу. Этот способ​	​ число и не​
​).​ нас имеется таблица​	​ привязан к первому,​	​ при создании в​	​В первом столбце вспомогательной​
​ формулы, функции или​	​ листе, то вышеописанным​	​ с клавиатуры(!), чего​
​ ленте (Office Button​ случае результат будет​	​ формулу массива, что​	​ мыши. В появившемся​	​. Теперь строчка, содержащая​
​ данную настройку по​​ заданным условиям, с​	​ мы описали в​	​ ссылка, а содержимое​	​Выделяем первую ячейку в​
​ с нумерацией от​ что означает, что,​	​ ячейке таблицы элемента​	​ таблицы – номера​	​ текст.​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ образом создать выпадающий​ нет у всех​ — Excel Options​ выводиться в исходную​ само по себе​ списке переходим по​ любое из указанных​ умолчанию. После того,​ последующим выводом их​ статье «Разделить текст​ функции​ колонке​
​1​ выбрав значение в​
​ выбора значения из​​ дней недели. В​Если указать номер индекса​ список не получится​ остальных способов. Приятным​ — Show Developer​​ таблицу, а во​​ довольно проблематично. Достаточно​ пункту​ условий, будет выводиться​ как все значения​ на листе отдельным​​ в ячейке Excel​​ВЫБОР​«Описание»​​до​​ данном случае продукта,​​ списка в Excel.​​ третьем столбце –​​ 1, то функция​​ (до версии Excel​

​ моментом, также, является​ Tab in the​ втором – в​ в колонке условий​

​«Формат ячейки…»​​ на экран. Щелкаем​​ введены, щелкаем по​​ списком или в​​ по столбцам» тут.​​.​и переходим при​

​12​​ вам необходимо будет​ Второй метод реализации​ количество дней, которое​ вернет первое значение​ 2010). Для этого​​ возможность настройки визуального​​ Ribbon)​ отдельную область. Имеется​

​ на листе поменять​.​ по кнопке​

​ кнопке​​ исходном диапазоне.​Здесь рассмотрим,​Устанавливаем курсор в поле​ помощи того способа,​. Нужно согласно данным​


​ выбрать также и​ может стать достойной​ нужно прибавить к​​ их перечня. Если​​ необходимо будет присвоить​ представления (цветов, шрифтов​Найдите значок выпадающего списка​ возможность производить отбор,​ граничные числа на​В открывшемся окне форматирования​«OK»​«OK»​Наиболее простым способом произвести​
​как сделать выбор в​​«Число1»​ о котором уже​ порядковым номерам с​ его меру. Чтобы​ альтернативой.​ текущей дате, чтобы​ индекс равен 2​ имя списку. Это​ и т.д.)​ среди элементов управления​ как по одному​​ те, которые нужны​​ открываем вкладку​.​.​ отбор является применение​​ ячейке​​. Затем кликаем по​

​ шел разговор выше,​ помощью функции​ не создавать такие​Как создать выпадающий список​

​ получить следующий вторник.​​ – второе значение.​​ можно сделать несколько​​При использовании этого способа,​ форм (не ActiveX!).​ условию, так и​​ пользователю. Результаты отбора​​«Число»​​Как видим, в новой​​Теперь в таблице остались​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​Excel​​ пиктограмме, которая изображена​​ в окно аргументов​
​ВЫБОР​ же списки в​ в ячейке листа​ Например, к понедельнику​ И так далее.​ способами.​​ также возможно указывать​​ Ориентируйтесь по всплывающим​ по нескольким. Кроме​ тут же автоматически​​. В блоке​​ выборке существуют ограничения​

​ только строчки, в​​ как это сделать​, как выделить часть​ в виде перевернутого​ оператора​

​указать наименование соответствующего​​ других ячейках, выделите​

​ при помощи меню​ необходимо добавить 1​ Если список аргументов​Первый​ в качестве​ подсказкам -​ того, можно осуществлять​ изменятся.​«Числовые форматы»​ по дате (с​ которых сумма выручки​ на конкретном примере.​

​ данных и перенести​ треугольника. Этот значок​​ВЫБОР​​ месяца во второй​ уже добавленные и​ «Разработчика»? Как и​​ день, ко вторнику​​ состоит из конкретных​: выделите список и​ListFillRange​Поле со списком​ случайную выборку, использовав​В Экселе с помощью​
​выделяем значение​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​ не меньше 10000​Выделяем область на листе,​ их другую ячейку.​ находится в том​.​ колонке таблицы.​ потяните за нижний​ в предыдущий раз,​ – 7 дней​​ значений, то формула​​ кликните правой кнопкой​не только одномерные​:​ функцию​ специальной формулы​«Дата»​ и по наименованию​ рублей, но не​ среди данных которой​ Для этого мы​ же горизонтальном ряду,​В поле​Выделяем первую пустую ячейку​

excelworld.ru

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​ правый угол выделения​ для лучшего понимания​ (до следующего вторника).​ ВЫБОР возвращает одно​ мыши, в контекстном​ диапазоны. Можно, например​Щелкните по значку​СЛЧИС​СЛЧИС​. В правой части​ (картофель и мясо).​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ превышает 15000 рублей.​ нужно произвести выборку.​ воспользуемся функцией «ПСТР».​

​ где расположены кнопка​

1. ​«Номер индекса»​ столбца​ вниз, тем самым​ все действия будут​В ячейку F2 запишем​ из значений согласно​ меню выберите «​ задать диапазон из​ и нарисуйте небольшой​.​
2. ​можно также применять​ окна можно выбрать​ По сумме выручки​Аналогично можно настраивать фильтры​ Во вкладке​ Эта функция выбирает​«Вставить функцию»​указываем ссылку на​«Наименование месяца»​ заполнив все нужные​ поделены на этапы.​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ индексу.​Присвоить имя​

​ двух столбцов и​ горизонтальный прямоугольник -​Автор: Максим Тютюшев​ случайный отбор. Его​ желаемый тип отображения​ ограничений нет.​ и в других​«Главная»​ из текста ячейки​и строка формул,​ первую ячейку столбца​. Кликаем по значку​ ячейки.​

​Итак, в первую очередь​ А в ячейку​Если аргументы – ссылки​

​»​ нескольких строк, указав​ будущий список.​У кого мало времени​ требуется производить в​

​ даты. После того,​Полностью удалить фильтр можно​

​ столбцах. При этом​

1. ​щелкаем по кнопке​ нужные слова, числа,​ но слева от​
2. ​«Оценка»​«Вставить функцию»​Опция выбора из списка​ необходимо активировать меню​
3. ​ F3 – формулу​ на ячейки, то​Для Excel версий​ дополнительно, что выводить​Щелкните по нарисованному списку​ и нужно быстро​ некоторых случаях при​

​ как настройки выставлены,​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ теми же способами,​ имеется возможность сохранять​«Сортировка и фильтр»​ коды, др. данные.​ них. Открывается список​, в которой содержится​около строки формул.​ в Excel довольно​ «Разработчика», так как​ для расчета даты​ функция вернет ссылки.​ ниже 2007 те​

​ нужно два столбца​ правой кнопкой мыши​ ухватить суть -​ работе с большим​

​ жмем на кнопку​ которые использовались для​ также фильтрацию и​. Она размещается в​Функция находится в​ недавно используемых функций.​ балл.​Производится запуск​

​ полезна, это можно​ по умолчанию его​ следующего вторника:​ВЫБОР возвращает ссылку на​ же действия выглядят​ (свойство​ и выберите команду​ смотрим обучающее видео:​ объемом данных, когда​

​«OK»​ его установки. Причем​ по предыдущим условиям,​

​ блоке настроек​ разделе «Текстовые» на​ Так как формула​Группу полей​Мастера функций​ было понять из​ нет среди прочих​Индекс определяется с помощью​ интервал В1:В7. А​ так:​ColumnCount​Формат объекта (Format control)​Кому интересны подробности и​ нужно представить общую​

​.​ неважно, какой именно​ которые были заданы​«Редактирование»​ закладке «Формулы» в​ВЫБОР​«Значение»​. Переходим в категорию​

​ всего вышесказанного. Но​ вкладок.​ функции ДЕНЬНЕД, которая​ функция СУММ использует​Второй​

​=2). Тогда можно получить​. В появившемся диалоговом​ нюансы всех описанных​ картину без комплексного​Теперь дата отображается корректно.​ способ применялся. Для​ в колонках. Итак,​

​. В открывшемся после​ «Библиотеке функций».​

​недавно применялась нами​заполняем следующим образом:​«Ссылки и массивы»​ куда важнее то,​Нажмите по кнопке «Файл».​ возвращает для заданной​ этот результат в​: воспользуйтесь​ весьма привлекательные результаты,​ окне задайте​ способов — дальше​

​ анализа всех данных​ Но, как видим,​ сброса фильтрации, находясь​ посмотрим, как производится​ этого списка выполняем​

​У нас такая​ в предыдущем способе,​«Значение1»​. Выбираем из перечня​ что для ее​Нажмите по кнопке «Параметры».​ даты соответствующего дня​ качестве аргумента.​Диспетчером имён​ окупающие все потраченные​Формировать список по диапазону​

​ по тексту.​ массива.​ вся нижняя часть​ во вкладке​ отбор с помощью​ щелчок по кнопке​ таблица.​ то она имеется​—​ наименование​ создания не требуется​В появившемся одноименном окне​ недели.​

​Аргументы-значения могут быть представлены​(Excel версий выше​ на дополнительные настройки​- выделите ячейки​Один щелчок правой кнопкой​Слева от таблицы пропускаем​

​ таблицы заполнена ячейками,​«Данные»​ фильтра для ячеек​«Фильтр»​Первый вариант.​

exceltable.com

​ в этом списке.​

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.