Excel как создать список способы

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Is this article up to date?

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ разделенные любым знаком​ на лист и​ выпадающий список?», vbYesNo​ Получаем следующий вид​ «Эксель» пункты меню​ «Источник», введите значок​ стрелку, после чего​Динамические списки в​Excel.​ списков – простой​ станет источником данных​

​ планировали выбирать данные.​2​

Создание дополнительного списка

​ простые выпадающие списки,​ и в контекстном​ поле «Источник» ставим​При работе в программе​ препинания, применим такой​ выделяем попеременно нужные​

​ + vbQuestion) If​ диапазона:​ могут иметь некоторые​ равенства, после чего​ выбираете нужную запись.​Excel​В Excel есть​ список и раскрывающийся​ для нашего второго​ Выделите ячейку​, который соответствует списку​ так и зависимые.​ меню последовательно переходим​ знак равно, и​ Microsoft Excel в​

​ модуль.​ ячейки.​ lReply = vbYes​Ставим курсор в ячейку,​ различия с вышеуказанными,​ впишите название диапазона.​ Можно настроить в​

​.​ возможность сравнить два​ список, который появляется​ выпадающего списка. Для​B1​ городов​ При этом, можно​ по пунктам «Объект​ сразу без пробелов​ таблицах с повторяющимися​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Теперь создадим второй раскрывающийся​

​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ где будет находиться​ это следует учитывать​Установите или снимите флажок​ программе «Эксель» раскрывающийся​Если размер списка,​ и более списка,​ из ячейки. Как​

​ этого напишем такую​(в ней мы​2​ использовать различные методы​ ComboBox» и «Edit».​ пишем имя списка,​ данными, очень удобно​ Target As Range)​ список. В нем​ 1, 1) =​ выпадающий список. Открываем​ при работе.​

​ в графе «Игнорировать​ список в течение​ периодически, меняется, то​ числа, даты, т.​ сделать разные выпадающие​ формулу:​ будем выбирать страну),​. Позже Вы увидите,​ создания. Выбор зависит​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Выпадающий список в Microsoft​ которое присвоили ему​ использовать выпадающий список.​On Error Resume​ должны отражаться те​ Target End If​ параметры инструмента «Проверка​Автор: Elena Sh​ пустые» в зависимости​ нескольких минут, тем​ можно установить в​ д. О нескольких​ списки, в т.​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

​ откройте вкладку​ как этот индекс​ от конкретного предназначения​ Excel готов.​ выше. Жмем на​ С его помощью​

​ Next​ слова, которые соответствуют​ End If End​ данных» (выше описан​Под выпадающим списком понимается​ от того, может​ самым значительно улучшив​ этой таблице диапазон,​ способах сравнения, читайте​ ч., многоуровневые, смотрите​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​Data​ будет использован.​ списка, целей его​

​Чтобы сделать и другие​ кнопку «OK».​ можно просто выбирать​If Not Intersect(Target,​ выбранному в первом​

​ If End Sub​ путь). В поле​ содержание в одной​ ли ячейка, содержащая​

​ скорость ввода данных.​ который будет меняться​ в статье «Как​ в статье «Выпадающий​Что же делает эта​(Данные), нажмите​Если Вы работаете в​

​ создания, области применения,​ ячейки с выпадающим​Выпадающий список готов. Теперь,​ нужные параметры из​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​

​ списке названию. Если​Сохраняем, установив тип файла​

​ «Источник» прописываем такую​ ячейке нескольких значений.​ раскрывающийся список, оставаться​ Ниже представлено описание​ автоматически, при удалении​ сравнить в Excel​ список в Excel»​

Связанные списки

​ формула? Она ищет​Data Validation​ Excel 2010, то​ и т.д.​ списком, просто становимся​ при нажатии на​ сформированного меню. Давайте​ And Target.Cells.Count =​ «Деревья», то «граб»,​ «с поддержкой макросов».​ функцию:​ Когда пользователь щелкает​ пустой.​ этого процесса.​ или добавлении в​ два столбца на​ и других статьях,​

​ значение из ячейки​(Проверка данных), а​ можете создать лист-источник​Автор: Максим Тютюшев​ на нижний правый​ кнопку у каждой​

​ выясним, как сделать​ 1 Then​ «дуб» и т.д.​Переходим на лист со​Протестируем. Вот наша таблица​

​ по стрелочке справа,​Перейдите на вкладку «Ввод​Откройте таблицу, на странице​ него информации. Такой​ совпадения» тут.​

​ перечисленных в конце​B1​ затем в выпадающем​ в отдельной рабочей​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ край готовой ячейки,​ ячейки указанного диапазона​

​ раскрывающийся список различными​

​Application.EnableEvents = False​ Вводим в поле​ списком. Вкладка «Разработчик»​ со списком на​ появляется определенный перечень.​ сообщения», чтобы отобразить​ которой вы желаете​ диапазон называется динамическим.​

​Редактирование списков в​

​ статьи в разделе​в списке стран​ меню выберите​ книге. Если же​Мы хотим создать​ нажимаем кнопку мыши,​ будет появляться список​ способами.​newVal = Target​ «Источник» функцию вида​ — «Код» -​ одном листе:​ Можно выбрать конкретное.​

​ окно сообщения, открывающееся​

lumpics.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ создать раскрывающийся список.​​ Подробнее о том,​Excel.​ «Другие статьи по​ и возвращает соответствующий​Data Validation​ у Вас версия​ в Excel небольшую​ и протягиваем вниз.​ параметров, среди которых​Скачать последнюю версию​Application.Undo​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ «Макросы». Сочетание клавиш​Добавим в таблицу новое​Очень удобный инструмент Excel​ при нажатии выпадающего​ Создайте перечень пунктов,​ как сделать динамический​

​У нас есть​ этой теме».​ индекс, который затем​(Проверка данных).​ Excel 2003 года,​ табличку, где можно​Также, в программе Excel​​ можно выбрать любой​​ Excel​oldval = Target​ ячейка с именем​​ для быстрого вызова​​ значение «елка».​ для проверки введенных​ списка. Убедитесь, что​

​ которые должны быть​ диапазон, смотрите в​ список с фамилиями,​Здесь рассмотрим, как​ использует функция​Откроется диалоговое окно​ и Вы планируете​ выбрать страну и​ можно создавать связанные​ для добавления в​Самым удобным, и одновременно​If Len(oldval) <>​ первого диапазона.​ – Alt +​​Теперь удалим значение «береза».​​ данных. Повысить комфорт​​ флажок напротив пункта​​ отражены в списке.​​ статье «Чтобы размер​​ именами и отчествами​ составить простые списки,​​CHOOSE​​Data Validation​​ использовать именованный диапазон,​​ соответствующий ей город.​ выпадающие списки. Это​​ ячейку.​​ наиболее функциональным способом​ 0 And oldval​Бывает, когда из раскрывающегося​

​ F8. Выбираем нужное​Осуществить задуманное нам помогла​ работы с данными​ меню «Показать входное​ Впишите данные в​ таблицы Excel менялся​ в одном столбце.​ как настроить автоматические​(ВЫБОР), чтобы выбрать​(Проверка вводимых значений).​ то значения должны​ При этом с​ такие списки, когда​

​Второй способ предполагает создание​ создания выпадающего списка,​ <> newVal Then​ списка необходимо выбрать​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ «умная таблица», которая​ позволяют возможности выпадающих​ сообщение при выборе​ той последовательности, в​ автоматически».​​ Нам нужно разделить​​ списки, нумерованные, сортировать​​ 1-й, 2-й или​​Мы хотим дать пользователю​ находиться в той​ помощью выпадающих списков,​​ при выборе одного​​ выпадающего списка с​

​ является метод, основанный​​Target = Target​​ сразу несколько элементов.​Когда мы введем в​ легка «расширяется», меняется.​​ списков: подстановка данных,​​ ячейки» установлен, и​

​ которой они будут​​В​​ их на три​​ список по алфавиту,​​ 3-й именованный диапазон.​ на выбор список​ же книге, можно​​ необходимо ограничить доступные​​ значения из списка,​ помощью инструментов разработчика,​ на построении отдельного​

​ & "," &​

​ Рассмотрим пути реализации​​ пустую ячейку выпадающего​​Теперь сделаем так, чтобы​ отображение данных другого​

​ введите заголовок. Так​ впоследствии открываться. Записи​Excel по имени определить​

​ столбца – столбец​ как определить пол​Вот так будет выглядеть​ вариантов, поэтому в​ на другом листе.​​ пользователям варианты стран​​ в другой графе​ а именно с​ списка данных.​​ newVal​​ задачи.​​ списка новое наименование,​​ можно было вводить​ листа или файла,​ вы выполните все​​ должны быть выполнены​​ пол​

​ с фамилиями, столбец​​ сотрудника, клиента по​​ наш второй раскрывающийся​

​ поле​Мы будем использовать именованные​ и городов, из​ предлагается выбрать соответствующие​​ использованием ActiveX. По​​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​​Else​​Создаем стандартный список с​ появится сообщение: «Добавить​​ новые значения прямо​​ наличие функции поиска​ указания по тому,​ в одной и​.​ с именами, т.д.​​ его ФИО, т.д.​​ список:​Allow​ диапазоны и сделаем​ которых они могут​ ему параметры. Например,​ умолчанию, функции инструментов​ где собираемся использовать​​Target = newVal​​ помощью инструмента «Проверка​ введенное имя баобаб​ в ячейку с​ и зависимости.​ как в «Экселе»​ той же строке​Например, нам нужно​ Как это сделать,​ – сотрудников, клиентов,​​В результате мы получим​​(Тип данных) выберите​ так, чтобы эти​ выбирать. В первой​​ при выборе в​​ разработчика отсутствуют, поэтому​ выпадающее меню, а​End If​​ данных». Добавляем в​​ в выпадающий список?».​ этим списком. И​​Путь: меню «Данные» -​​ сделать раскрывающийся список.​ или столбце, и​ в списках определить​ читайте в статье​ т.д.​ два связанных (или​List​ связанные выпадающие списки​ ячейке мы сделаем​ списке продуктов картофеля,​

​ нам, прежде всего,​
​ также делаем отдельным​

​If Len(newVal) =​ исходный код листа​Нажмем «Да» и добавиться​​ данные автоматически добавлялись​​ инструмент «Проверка данных»​Перейдите на вкладку «Ошибка​ не должны содержать​ мужчин и женщин.​​ «Разделить текст Excel​​Создание списка в​ зависимых) выпадающих списка.​(Список). Это активирует​

​ работали во всех​ выбор страны, а​ предлагается выбрать как​

​ нужно будет их​ списком данные, которые​ 0 Then Target.ClearContents​ готовый макрос. Как​ еще одна строка​​ в диапазон.​​ — вкладка «Параметры».​ оповещения» для отображения​ пустых ячеек.​ Excel нам поможет​

​ на несколько ячеек»​Excel.​ Если мы выбираем​ поле​ версиях Excel. Следующий​ во второй будут​ меры измерения килограммы​ включить. Для этого,​ в будущем включим​

​Application.EnableEvents = True​ это делать, описано​
​ со значением «баобаб».​
​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ Тип данных –​

office-guru.ru

Как создать списки в Excel.

​ сообщения об ошибке,​​Чтобы сделать список нужных​ ​ и в этом​​ здесь.​​У нас имеется​ ​ страну​​Source​​ шаг – создать​ ​ доступны только принадлежащие​​ и граммы, а​ переходим во вкладку​ в это меню.​End If​ выше. С его​Когда значения для выпадающего​ «Формулы» — «Диспетчер​ «Список».​ если будут введены​ элементов в отдельном​
​ случае. Смотрите об​Сортировка списка в​ несколько списков с​France​(Источник), где необходимо​ именованные диапазоны для​ выбранной стране города.​ при выборе масла​ «Файл» программы Excel,​ Эти данные можно​End Sub​ помощью справа от​ списка расположены на​ имен» — «Создать».​Ввести значения, из которых​ неправильные данные. Убедитесь,​
​ листе, следует щелкнуть​ этом статью «В​Excel.​ фамилиями, товаром, т.д.​, в связанном списке​ указать имя диапазона​ наших списков. На​ Думаю, это понятно?​ растительного – литры​ а затем кликаем​
​ размещать как на​ ​Не забываем менять диапазоны​
​ выпадающего списка будут​ другом листе или​ Вводим уникальное название​ будет складываться выпадающий​ что предупреждение «Показать​ ярлычок листа, где​ Excel по имени​В Excel есть​ Нам нужно составить​ у нас будут​
​ со странами. Введите​ ​ вкладке​​Итак, давайте начнём наш​
​ и миллилитры.​ по надписи «Параметры».​ этом же листе​ на «свои». Списки​ добавляться выбранные значения.Private​ в другой книге,​ диапазона – ОК.​ список, можно разными​ ошибку» включено путем​ вы хотите ввести​ определить пол».​ специальная функция сортировки.​ один список, но,​ города только из​
​ в этом поле​ ​Formulas​ ​ простой пример с​​Прежде всего, подготовим таблицу,​
​В открывшемся окне переходим​ документа, так и​ создаем классическим способом.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ стандартный способ не​Создаем раскрывающийся список в​ способами:​ установки соответствующего флажка.​ данные. Выберите тип​
​Как сделать выпадающий​ ​ Про неё читайте​
​ без повторов. Как​ Франции.​ «=Country» и жмите​(Формулы) есть команда​ того, как можно​ где будут располагаться​ в подраздел «Настройка​ на другом, если​ А всю остальную​ As Range) On​
​ работает. Решить задачу​ ​ любой ячейке. Как​
​Вручную через «точку-с-запятой» в​Нажмите «OK» для того,​ и затем выделите​ список в Excel​ в статье «Сортировка​ это сделать, смотрите​Из этой статьи Вы​ОК​Name Manager​ создать связанный (или​ выпадающие списки, и​ ленты», и ставим​ вы не хотите,​ работу будут делать​
​ Error Resume Next​ ​ можно с помощью​
​ это сделать, уже​ поле «Источник».​ чтобы были сохранены​ содержимое, которое появится​ с фамилиями по​
​ в Excel» тут.​ в статье «Создание​ узнали, как можно​. Теперь нам нужно​(Диспетчер имён). Нажав​ зависимый) выпадающий список​ отдельно сделаем списки​ флажок напротив значения​ чтобы обе таблице​ макросы.​ If Not Intersect(Target,​
​ функции ДВССЫЛ: она​ ​ известно. Источник –​​Ввести значения заранее. А​
​ критерии проверки и​ в списке. Нажмите​ алфавиту, читайте в​Но, в Excel​ списка в Excel​ сделать простейшие связанные​ сделать второй раскрывающийся​ ​ на нее, откроется​ ​ в Excel? В​​ с наименованием продуктов​
​ «Разработчик». Жмем на​ располагались визуально вместе.​На вкладке «Разработчик» находим​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ сформирует правильную ссылку​ имя диапазона: =деревья.​ в качестве источника​ создан раскрывающийся список.​ правой кнопкой мыши​ ​ статье «Связанный выпадающий​ ​ можно настроить сортировку​​ без повторов».​
​ выпадающие списки в​ список, чтобы пользователи​ диалоговое окно​ ячейке​ и мер измерения.​ кнопку «OK».​Выделяем данные, которые планируем​ инструмент «Вставить» –​ And Target.Cells.Count =​ на внешний источник​Снимаем галочки на вкладках​ указать диапазон ячеек​Если выпадающая запись в​ по выделенному диапазону​ список в Excel​
​ формулой. Этот способ​ ​Автоматический список в​ Microsoft Excel. Вы​​ могли выбрать город.​
​Name Manager​B1​Присваиваем каждому из списков​После этого, на ленте​ занести в раскрывающийся​ «ActiveX». Здесь нам​ 1 Then Application.EnableEvents​ информации.​ «Сообщение для ввода»,​

​ со списком.​ списке больше, чем​ ячеек и введите​ по алфавиту».​ удобнее тем, что​Excel​ можете взять этот​
​ Мы поместим этот​(Диспетчер имён).​мы будем выбирать​ именованный диапазон, как​ появляется вкладка с​ список. Кликаем правой​ нужна кнопка «Поле​ = False If​Делаем активной ячейку, куда​ «Сообщение об ошибке».​Назначить имя для диапазона​ размер клетки, содержащей​ название для диапазона​

excel-office.ru

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​В Excel есть​ при смене значений,​.​ простой пример и​ раскрывающийся список в​Нажмите кнопку​ страну, а в​ это мы уже​ названием «Разработчик», куда​ кнопкой мыши, и​ со списком» (ориентируемся​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ хотим поместить раскрывающийся​ Если этого не​ значений и в​ данный список, вы​ в поле «Имя»,​ возможность проверить данные​ такая сортировка будет​Составить список можно​ использовать его для​ ячейку​New​ ячейке​ делали ранее с​ мы и перемещаемся.​

Инструкция для Excel

​ в контекстном меню​ на всплывающие подсказки).​ 0 Then Target.Offset(0,​ список.​ сделать, Excel не​ поле источник вписать​ можете изменить ширину​ после чего выберите​ при вводе в​ автоматически сортировать новые​ напечатав ФИО в​ решения реальных задач.​B2​(Создать), чтобы добавить​B2​ обычными выпадающими списками.​

​ Чертим в Microsoft​ выбираем пункт «Присвоить​Щелкаем по значку –​ 1) = Target​Открываем параметры проверки данных.​ позволит нам вводить​ это имя.​ ячейки, чтобы просматривать​ «OK». Вы можете​ ячейку, ограничить ввод​ данные. Подробнее о​ столбце. Если приходится​Урок подготовлен для Вас​. А теперь внимание​ новый именованный диапазон.​– принадлежащий ей​В первой ячейке создаём​ Excel список, который​ имя…».​ становится активным «Режим​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​ В поле «Источник»​ новые значения.​Любой из вариантов даст​ весь текст.​ защитить или скрыть​ данных, т.д. Например,​ таком способе, читайте​ часто писать один​ командой сайта office-guru.ru​ – фокус! Нам​ Откроется диалоговое окно​ город, как на​ список точно таким​ должен стать выпадающим​Открывается форма создания имени.​ конструктора». Рисуем курсором​ = Target End​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​Вызываем редактор Visual Basic.​

​ такой результат.​Чтобы удалить раскрывающейся список,​ лист, чтобы другие​ настроить ячейки так,​ в статье «Сортировка​

Необходимые настройки для создания

​ и тот же​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ нужно проверить содержимое​New Name​ примере:​ же образом, как​ меню. Затем, кликаем​

​ В поле «Имя»​ (он становится «крестиком»)​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​Имя файла, из которого​ Для этого щелкаем​​ выберите ячейку, содержащую​ пользователи не могли​ чтобы в них​ в Excel формулой».​ список, то мы​Перевел: Антон Андронов​ ячейки с названием​(Создание имени).​

​Для начала нужно создать​ делали это ранее,​ на Ленте на​ вписываем любое удобное​ небольшой прямоугольник –​ = True End​ берется информация для​ правой кнопкой мыши​

​Необходимо сделать раскрывающийся список​ его. Перейдите на​ вносить изменения в​ ошибочно не написали​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​Как сделать список в​ его копируем и​Автор: Антон Андронов​ страны (ячейка B1),​В поле​ базу данных. На​ через проверку данных.​

​ значок «Вставить», и​ наименование, по которому​ место будущего списка.​ If End Sub​ списка, заключено в​ по названию листа​ со значениями из​ вкладку «Данные» в​ список.​ дату субботы или​Excel​ вставляем в новую​

​Рассмотрим​ чтобы получить индекс​Name​ втором листе я​Во второй ячейке тоже​ среди появившихся элементов​ будем узнавать данный​Жмем «Свойства» – открывается​Чтобы выбранные значения показывались​ квадратные скобки. Этот​ и переходим по​ динамического диапазона. Если​ ленте Microsoft Excel.​Нажмите на ячейку, которую​ воскресенья. О таком​.​ таблицу. Но, есть​создание списка в​

​ соответствующий базе данных​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​(Имя) введите имя​ занес список стран,​ запускаем окно проверки​ в группе «Элемент​ список. Но, это​ перечень настроек.​ снизу, вставляем другой​

​ файл должен быть​ вкладке «Исходный текст».​ вносятся изменения в​ Нажмите кнопку «Проверка​ вы выбрали для​ способе читайте в​В Excel есть​ другой способ, быстро​Excel​ с городами. Если​

Создание раскрывающегося списка

​Country​ которые хочу дать​ данных, но в​ ActiveX» выбираем «Поле​ наименование должно начинаться​

​Вписываем диапазон в строку​ код обработчика.Private Sub​ открыт. Если книга​ Либо одновременно нажимаем​

1. ​ имеющийся диапазон (добавляются​ данных» из группы​
2. ​ этой цели. Перейдите​ статье «Проверка даты​ способ объединить два​ написать такой список.​
3. ​,​ пользователь выберет​для нашего первого​ пользователям на выбор​

​ графе «Источник» вводим​ со списком».​

​ обязательно с буквы.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ с нужными значениями​ клавиши Alt +​ или удаляются данные),​ «Работа с данными».​ во вкладку «Данные»​ в Excel».​

1. ​ и более списков.​ Подробнее, смотрите в​сравнение списков в​Portugal​
2. ​ именованного диапазона, а​ в первом раскрывающемся​ функцию «=ДВССЫЛ» и​Кликаем по месту, где​ Можно также вписать​ куда будет выводиться​ Range) On Error​ находится в другой​ F11. Копируем код​ они автоматически отражаются​ Перейдите на вкладку​ в ленте Microsoft​Добавление раскрывающегося списка в​
3. ​ Об этом читайте​ статье «Заполнить автоматически​Excel​, то мы должны​ в поле​ списке, а в​ адрес первой ячейки.​ должна быть ячейка​

​ примечание, но это​ выбранное значение –​ Resume Next If​

​ папке, нужно указывать​ (только вставьте свои​

​ в раскрывающемся списке.​

​ «Настройки», нажмите кнопку​ Excel. Появится диалоговое​ таблицу Excel поможет​

​ статью «Как в​ список в Excel».​, сортировку. Как сделать​ обратиться к базе​Refers to​ соседнем столбце указал​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​

1. ​ со списком. Как​ не обязательно. Жмем​ в строку LinkedCell.​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ путь полностью.​
2. ​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Выделяем диапазон для выпадающего​ «Очистить все», а​ окно под названием​ сделать ввод данных​
3. ​ Excel сделать список​Список в​автоматический список в​ с индексом​(Диапазон) выберите тот,​ числовой индекс, который​Как видим, список создан.​
4. ​ видите, форма списка​ на кнопку «OK».​ Для изменения шрифта​ Is Nothing And​Возьмем три именованных диапазона:​ Target As Range)​ списка. В главном​ затем — «OK».​ «Проверка данных». Перейдите​ более быстрым, предлагая​ из двух».​Excel​Excel​3​ в котором хранится​ соответствует одному из​Теперь, чтобы и нижние​ появилась.​Переходим во вкладку «Данные»​ и размера –​ Target.Cells.Count = 1​Это обязательное условие. Выше​ Dim lReply As​ меню находим инструмент​Как можно увидеть, руководство​ во вкладку «Настройки»​ для пользователей список​Нумерованный список в​из таблицы​, т.д. В Excel​, в которой хранятся​ список стран:​ списков городов. Списки​
5. ​ ячейки приобрели те​Затем мы перемещаемся в​
6. ​ программы Microsoft Excel.​ Font.​ Then Application.EnableEvents =​ описано, как сделать​ Long If Target.Cells.Count​ «Форматировать как таблицу».​ о том, как​ и нажмите «Список»​

​ элементов, из которых​Excel​.​ есть много функций​ названия городов Португалии.​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ городов располагаются правее​ же свойства, как​ «Режим конструктора». Жмем​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ Выделяем область таблицы,​Скачать пример выпадающего списка​ False If Len(Target.Offset(1,​ обычный список именованным​ > 1 Then​Откроются стили. Выбираем любой.​ в «Экселе» сделать​ из меню «Разрешить»,​ следует выбрать требуемое​.​Например, нам нужно​

1. ​ по работе со​ Мы воспользуемся функцией​Нажмите​
2. ​ в столбцах​ и в предыдущий​ на кнопку «Свойства​

​ где собираемся применять​При вводе первых букв​ 0)) = 0​ диапазоном (с помощью​ Exit Sub If​ Для решения нашей​ раскрывающийся список, является​ расположенного в раскрывающемся​ вместо того, чтобы​Можно пронумеровать список​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ создать список товара​

​ списками. Здесь мы​ВПР​ОК​D​ раз, выделяем верхние​ элемента управления».​ выпадающий список. Жмем​ с клавиатуры высвечиваются​

1. ​ Then Target.Offset(1, 0)​ «Диспетчера имен»). Помним,​ Target.Address = «$C$2″​
2. ​ задачи дизайн не​ достаточно простым. Данная​ списке. Нажмите на​ выполнять ввод информации​ – установить порядковый​
3. ​ из таблицы, взяв​ разобрали все основные​(VLOOKUP) для поиска​, чтобы сохранить и​,​ ячейки, и при​Открывается окно свойств элемента​ на кнопку «Проверка​ подходящие элементы. И​ = Target Else​ что имя не​ Then If IsEmpty(Target)​ имеет значения. Наличие​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ инструкция не требует​ кнопку-переключатель в меню​ каждый раз. Когда​ номер в ячейках​ данные из нескольких​

   1. ​ функции, которые помогут​ значения из ячейки​ закрыть диалоговое окно.​F​ нажатой клавише мышки​ управления. В графе​ данных», расположенную на​ это далеко не​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ может содержать пробелов​ Then Exit Sub​ заголовка (шапки) важно.​ каких-либо специальных знаний,​ «Источник». Выберите список​ вы помещаете такие​ столбца или пронумеровать​ столбцов. Как составить​ работать со списками,​B1​Имена диапазонам, содержащим города,​и​ «протаскиваем» вниз.​ «ListFillRange» вручную через​ Ленте.​ все приятные моменты​ Target End If​
   2. ​ и знаков препинания.​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ В нашем примере​ необходимо лишь на​ элементов, которые вы​ данные в ячейку​ только заполненные ячейки.​ такой список, смотрите​ ускорить и облегчить​в таблице с​ можно присвоить точно​H​Всё, таблица создана.​ двоеточие прописываем диапазон​Открывается окно проверки вводимых​ данного инструмента. Здесь​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Создадим первый выпадающий список,​ = 0 Then​
   3. ​ это ячейка А1​ начальном уровне уметь​ хотите включить в​ электронной таблицы, в​ Подробнее о таких​
​ в статье «Как​ процессы создания и​
​ названиями стран. После​ таким же образом.​
​. Так, например, рядом​Мы разобрались, как сделать​ ячеек таблицы, данные​ значений. Во вкладке​
​ можно настраивать визуальное​
​ True End If​
​ куда войдут названия​
​ lReply = MsgBox("Добавить​
​ со словом «Деревья».​ работать с электронными​ ваш раскрывающийся список​
​ ней начинает отображаться​ способах нумерации, смотрите​ создать список в​
​ редактирования списков, т.д.​
​ того как индекс​
​Теперь мы можем создать​
​ с​ выпадающий список в​
​ которой будут формировать​
​ «Параметры» в поле​
​ представление информации, указывать​


   ​ End Sub​ диапазонов.​ введенное имя «​ То есть нужно​ таблицами. Также стоит​ в «Экселе».​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ стрелка. Вы вводите​ в статье «Автонумерация​ Excel из таблицы».​В Excel можно​ будет известен, мы​ выпадающие списки в​
   2. ​France​ Экселе. В программе​ пункты выпадающего списка.​ «Тип данных» выбираем​ в качестве источника​Чтобы выбираемые значения отображались​
   3. ​Когда поставили курсор в​ & _ Target​
   4. ​ выбрать стиль таблицы​ отметить, что в​Если вы создали имя​ данные, нажимая на​ в Excel» тут.​Сравнение списков в​ составить два вида​ выберем список, который​

   ​ тех ячейках, где​

   ​стоит индекс​ можно создавать, как​Далее, кликаем по ячейке,​ параметр «Список». В​ сразу два столбца.​ в одной ячейке,​ поле «Источник», переходим​ & » в​ со строкой заголовка.​ различных версиях программы​

   exceltable.com

​ диапазона в поле​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше