Excel как создать список по диапазону

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Вам может потребоваться часто создавать список по диапазону данных, например, по диапазону данных по 24 солнечным условиям, как показано ниже. Конечно, вы можете скопировать и вставить их в список вручную, но это кажется утомительным, если в диапазоне много столбцов. На самом деле, есть несколько уловок, чтобы легко создать список из указанного диапазона в Microsoft Excel.

Создать список из диапазона с VBA

Создать список из диапазона с помощью Kutools for Excel

---

Создать список из диапазона с VBA

В Excel вы также можете использовать код VBA для быстрого импорта списка или диапазона.

1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: создать список из диапазона

Sub UniqueList()
'Updateby20140304
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range:", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("OutPut to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count
    For j = 1 To InputRng.Columns.Count
        OutRng.Value = InputRng.Cells(i, j).Value
        Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
    Next
Next
End Sub

3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. На экране отобразится диалоговое окно, в котором выберите диапазон данных, из которых вы создадите список. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, выберите ячейку для вывода списка во всплывающем диалоговом окне, затем щелкните OK. Смотрите скриншот:

Затем диапазон данных был создан в виде списка в выбранной ячейке.

---

Создать список из диапазона с помощью Kutools for Excel

Удобный инструмент — Kutools for Excel‘s Диапазон преобразования функция также может быстро и легко создать список из диапазона данных.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите создать в виде списка, и нажмите Кутулс > Конвертер диапазонов > Диапазон преобразования. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем окне Диапазон преобразования диалог, проверьте Диапазон до одного столбцаи нажмите OK, отображается другое диалоговое окно для выбора пустой ячейки для вывода списка, щелкните OK. Смотрите скриншот:

3. Затем создается список.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о диапазонах преобразования.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ появляться стандартное сообщение.​ «ActiveX». Здесь нам​Когда поставили курсор в​ «Формулы» — «Диспетчер​ настройки. Но вам​

​ которых будет создан​ является частью инструментария​

1. ​ имя диапазону в​Используем именованный диапазон​Если в поле Источник​Установите курсор в той​ в предыдущий раз,​ список выбора, то​Данные​ пустых ячеек.​ которого нет в​Чтобы упростить работу пользователей​5.​ нужна кнопка «Поле​​ поле «Источник», переходим​​ имен» — «Создать».​

   

   ​ необходимы следующие:​​ выпадающий список в​

   • ​ функции по созданию​ файле Источник.xlsx, то​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​ указать через точку​ ячейке, где будет​ для лучшего понимания​ проще всего воспользоваться​и нажмите кнопку​Выделите ячейки, для которых​ списке, появлялось всплывающее​

   • ​ с листом, добавьте​Если список значений​ со списком» (ориентируемся​ на лист и​ Вводим уникальное название​

2. ​ListFillRange — определяет диапазон​ «Экселе».​ таблицы. Горячие клавиши​

3. ​ формулу нужно изменить​​ содержащий перечень элементов​​ с запятой единицы​​ располагаться второй список.​​ все действия будут​

   ​ этим способом, подразумевающим​​Проверка данных​​ нужно ограничить ввод​​ сообщение, установите флажок​ в ячейки раскрывающиеся​ находится на другом​ на всплывающие подсказки).​ выделяем попеременно нужные​ диапазона – ОК.​ ячеек. Они будут​В верхней панели окна​

4. ​ с самого начала​​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​​ выпадающего списка (ячейки​​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​​Откройте окно «Проверки вводимых​​ поделены на этапы.​​ простое создание выпадающего​

5. ​.​​ данных.​​Выводить сообщение об ошибке​ списки, в которых​ листе, то вышеописанным​Щелкаем по значку –​ ячейки.​Создаем раскрывающийся список в​ использоваться для употребления​ Excel откройте вкладку​ встроены в программу​СОВЕТ:​A1:A4​ выбор будет ограничен​

   

6. ​ значений», нажав на​Итак, в первую очередь​​ списка. Кстати, будет​​На вкладке​

7. ​На вкладке​​, выберите параметр в​

8. ​ можно выбрать нужный​​ образом создать выпадающий​​ становится активным «Режим​

   • ​Теперь создадим второй раскрывающийся​ любой ячейке. Как​ значений списка. Сюда​ с именем «Данные».​​ и работают постоянно.​Если на листе​​на листе Список).​ этими четырьмя значениями.​ вкладке «Данные» по​ необходимо активировать меню​ рассказано о двух​Параметры​Данные​

     

9. ​ поле​​ элемент.​​ список не получится​

   • ​ конструктора». Рисуем курсором​ список. В нем​ это сделать, уже​ можно заносить сразу​Перейдите в пункт «Проверка​​ Однако даже тут​​ много ячеек с​Для этого:​​Теперь смотрим, что получилось.​​ кнопке «Проверка данных».​ «Разработчика», так как​ его вариациях, поэтому​в поле​в группе​

     

10. ​Вид​Windows macOS Online​​ (до версии Excel​​ (он становится «крестиком»)​

    • ​ должны отражаться те​ известно. Источник –​ несколько столбцов.​ данных». Выполнится запуск​ существует несколько различных​​ правилами Проверки данных,​​выделяем​ Выделим ячейку​В появившемся окне на​ по умолчанию его​​ прочтите до конца,​Разрешить​​Инструменты​

    • ​и введите заголовок​ ​ 2010). Для этого​ небольшой прямоугольник –​​ слова, которые соответствуют​​ имя диапазона: =деревья.​

      ​ListRows — указывает количество​​ окна проверки вводимых​ вариантов того, как​ то можно использовать​А1:А4​B1​ вкладке «Параметры» выберите​ нет среди прочих​ чтобы во всем​выберите пункт​

Работа с раскрывающимся списком

​нажмите кнопку​ и сообщение. Если​На новом листе введите​ необходимо будет присвоить​ место будущего списка.​ выбранному в первом​Снимаем галочки на вкладках​

​ строк, которые будут​ значений.​ можно выполнить необходимую​ инструмент Выделение группы​,​. При выделении ячейки​ из выпадающего списка​ вкладок.​ разобраться.​Список​Проверка данных​

​ вы не хотите,​ данные, которые должны​ имя списку. Это​Жмем «Свойства» – открывается​ списке названию. Если​

​ «Сообщение для ввода»,​ указаны в выпадающем​На вкладке «Параметры», в​

Скачивание примеров

​ операцию.​ ячеек (Главная/ Найти​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ справа от ячейки​ «Тип данных» пункт​Нажмите по кнопке «Файл».​Предварительно необходимо в отдельном​.​или​ чтобы сообщение отображалось,​

​ отображаться в раскрывающемся​ можно сделать несколько​ перечень настроек.​ «Деревья», то «граб»,​ «Сообщение об ошибке».​

​ списке. Благодаря запущенной​ строке типа данных​Чтобы создать выпадающий список​ и выделить/ Выделение​ Присвоить имя​ появляется квадратная кнопка​ «Список».​Нажмите по кнопке «Параметры».​ диапазоне ячеек создать​Если вы уже создали​Проверить​ снимите этот флажок.​ списке. Желательно, чтобы​ способами.​Вписываем диапазон в строку​

1. ​ «дуб» и т.д.​ Если этого не​ вкладке разработчика можно​ укажите «Список».​ в «Экселе» таким​ группы ячеек). Опция​в поле Имя вводим​

2. ​ со стрелкой для​В поле для ввода​В появившемся одноименном окне​

3. ​ таблицу с данными,​​ таблицу с элементами​​.​​Не знаете, какой параметр​​ элементы списка содержались​​Первый​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​​ Вводим в поле​​ сделать, Excel не​

   

   ​ указывать большое количество​​Далее идет пункт под​ образом, необходимо выполнить​ Проверка данных этого​ Список_элементов, в поле​ выбора элементов из​ «Источник» введите формулу​ перейдите в раздел​ которые будут в​ раскрывающегося списка, щелкните​Примечание:​ выбрать в поле​

4. ​ в таблице Excel.​​: выделите список и​​ куда будет выводиться​ «Источник» функцию вида​​ позволит нам вводить​​ позиций.​​ именем «Источник» (строка​​ следующий простой алгоритм:​

5. ​ инструмента позволяет выделить​​ Область выбираем Книга;​​ выпадающего списка.​ «ДВССЫЛ», ссылающуюся на​ «Настройка ленты».​

   ​ будущем находиться в​ поле​ Если команда проверки недоступна,​

6. ​Вид​ Если это не​​ кликните правой кнопкой​ ​ выбранное значение –​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ новые значения.​​ColumnCount — настраивает количество​​ значения будет недоступна​

   ​заполните столбец необходимыми данными;​​ ячейки, для которых​

   • ​Теперь на листе Пример,​Недостатки​​ первый список. В​​В области «Основные вкладки»​

   • ​ выпадающем списке. Разберем​Источник​ возможно, лист защищен​?​ так, список можно​​ мыши, в контекстном​​ в строку LinkedCell.​

   • ​ ячейка с именем​Вызываем редактор Visual Basic.​ столбцов отображаемых списком.​ для изменений). Здесь​далее кликните правой кнопкой​​ проводится проверка допустимости​​ выделим диапазон ячеек,​​этого подхода: элементы​​ данном случае она​​ установите отметку напротив​​ все на примере​и выделите ячейки,​​ или книга является​​Чтобы отобразить сообщение, не​

См. также

​ быстро преобразовать в​ меню выберите «​

​ Для изменения шрифта​ первого диапазона.​

1. ​ Для этого щелкаем​Автор: Ксения Медкова​ вы должны поставить​ компьютерной мыши по​ данных (заданная с​ которые будут содержать​

   ​ списка легко потерять​​ будет выглядеть следующим​

   • ​ пункта «Разработчик».​ продуктов. Итак, мы​ содержащие эти элементы.​ общей. Если книга​ препятствующее вводу данных,​ таблицу, выделив любую​Присвоить имя​ и размера –​Бывает, когда из раскрывающегося​ правой кнопкой мыши​

   • ​Под выпадающим списком понимается​ знак равно, а​ пустой ячейке этого​ помощью команды Данные/​ Выпадающий список.​

2. ​ (например, удалив строку​ образом: «=ДВССЫЛ($B3)».​Нажмите «ОК».​

3. ​ имеем список из​​ Однако не включайте​​ является общей или​​ которые не содержатся​​ ячейку диапазона и​

4. ​»​​ Font.​​ списка необходимо выбрать​​ по названию листа​​ содержание в одной​​ после него, без​​ же столбика, чтобы​

5. ​ Работа с данными/​вызываем Проверку данных;​ или столбец, содержащие​Нажмите «ОК».​​Нужная панель инструментов активирована,​​ семи товаров, если​ в него ячейку​ лист защищен, изменить​ в раскрывающемся списке,​ нажав клавиши​Для Excel версий​Скачать пример выпадающего списка​ сразу несколько элементов.​ и переходим по​ ячейке нескольких значений.​​ пробелов, имя списка,​​ вызвать контекстное меню;​

   ​ Проверка данных). При​

6. ​в поле Источник вводим​ ячейку​​Второй список создан. Он​​ теперь можно приступать​

7. ​ быть точнее, то​​ заголовка. Добавьте только​

8. ​ параметры проверки данных​​ выберите вариант​​CTRL+T​

   • ​ ниже 2007 те​При вводе первых букв​ Рассмотрим пути реализации​ вкладке «Исходный текст».​​ Когда пользователь щелкает​​ которое вы указывали​после появления последнего активируйте​ выборе переключателя Всех​ ссылку на созданное​B1​ привязан к первому,​ к созданию списка.​

9. ​ продуктов. Эту табличку​​ ячейки, которые должны​​ невозможно. Дополнительные сведения​

   • ​Сообщение​.​ же действия выглядят​ с клавиатуры высвечиваются​ задачи.​​ Либо одновременно нажимаем​​ по стрелочке справа,​ ранее. В результате​​ строку с надписью​​ будут выделены все​ имя: =Список_элементов.​); не удобно вводить​ что означает, что,​Нужно создать непосредственно сам​

10. ​ мы создадим чуть​​ отображаться в раскрывающемся​​ о защите книги​

​или «Предупреждение». Если​Примечания:​ так:​ подходящие элементы. И​Создаем стандартный список с​ клавиши Alt +​ появляется определенный перечень.​ должно получиться «=список».​ «Выбрать из раскрывающегося​ такие ячейки. При​Примечание​ большое количество элементов.​ выбрав значение в​ элемент «Выпадающий список».​ правее от основной​

См. также

​ списке. Список элементов​ см. в статье​

​ выбрать вариант «Сообщение»,​

support.office.com

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

​ ​Второй​ это далеко не​ помощью инструмента «Проверка​ F11. Копируем код​ Можно выбрать конкретное.​ Это позволит вводить​ списка»;​ выборе опции Этих​Если предполагается, что​ Подход годится для​ данном случае продукта,​ Для этого:​ таблицы, в рамках​ также можно ввести​ Защита книги.​ сообщение будет отображаться​

Способ 1: создаем дополнительный список

​Почему данные следует поместить​: воспользуйтесь​ все приятные моменты​ данных». Добавляем в​ (только вставьте свои​Очень удобный инструмент Excel​ только те данные,​после этого откроется небольшое​ же выделяются только​ перечень элементов будет​ маленьких (3-5 значений)​ вам необходимо будет​

Шаг 1: подготавливаем данные

​Перейдите на добавленную вкладку​ которой будут созданы​ непосредственно в поле​Откройте вкладку​ со значком​ в таблицу? Потому​Диспетчером имён​ данного инструмента. Здесь​ исходный код листа​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ для проверки введенных​ которые указаны в​ окошко, в котором​ те ячейки, для​ дополняться, то можно​ неизменных списков.​ выбрать также и​

​ «Разработчик».​ выпадающие списки.​Источник​Параметры​, а если​ что в этом​(Excel версий выше​ можно настраивать визуальное​ готовый макрос. Как​

Шаг 2: вводим имя диапазона

​ Target As Range)​ данных. Повысить комфорт​ самом списке. Чтобы​ будут перечислены все​ которых установлены те​ сразу выделить диапазон​Преимущество​

1. ​ его меру. Чтобы​На листе создайте список​Если вы не хотите,​
2. ​через запятую. Например:​и во всплывающем​
3. ​ «Предупреждение» — со значком​ случае при добавлении​
4. ​ 2003 — вкладка​ представление информации, указывать​ это делать, описано​ Dim lReply As​ работы с данными​
5. ​ выполнить операцию, будет​

​ данные, занесенные в​ же правила проверки​ большего размера, например,​: быстрота создания списка.​ не создавать такие​

Шаг 3: делаем выпадающий список

​ товаров, который будет​ чтобы таблица с​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​ меню​.​

1. ​ и удалении элементов​ «​ в качестве источника​
2. ​ выше. С его​
3. ​ Long If Target.Cells.Count​ позволяют возможности выпадающих​ производиться проверка указанного​ текущий столбец.​
4. ​ данных, что и​А1:А10​Элементы для выпадающего списка​ же списки в​ использоваться для создания​
5. ​ данными находилась на​Если можно оставить ячейку​Разрешить​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ все раскрывающиеся списки,​Формулы​
6. ​ сразу два столбца.​

​ помощью справа от​ > 1 Then​ списков: подстановка данных,​ значения, а также​Рассмотрим теперь второй вариант​ для активной ячейки.​

Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»

​. Однако, в этом​ можно разместить в​ других ячейках, выделите​ выпадающего списка.​ том листе, что​ пустой, установите флажок​выберите пункт​ данных, которые не​ созданные на основе​» — группа «​Выпадающий список в​

​ выпадающего списка будут​ Exit Sub If​ отображение данных другого​ будет выполнено предложение​ того, как сделать​Примечание​ случае Выпадающий список​ диапазоне на листе​

Шаг 1: включаем меню «Разработчика»

​ уже добавленные и​Нажмите по кнопке «Вставить»​ и основная, вы​Игнорировать пустые ячейки​Список​ содержатся в раскрывающемся​

1. ​ этой таблицы, будут​
2. ​Определённые имена​
3. ​ ячейке позволяет пользователю​ добавляться выбранные значения.Private​ Target.Address = «$C$2″​
4. ​ листа или файла,​ доступных вариантов, которые​ список в «Экселе»​
5. ​:​

​ может содержать пустые​ EXCEL, а затем​ потяните за нижний​

Шаг 2: вставляем выпадающий список

​ и в дополнительном​ можете создать ее​.​

1. ​.​ списке, выберите вариант​
2. ​ обновляться автоматически. Дополнительные​»), который в любой​ выбирать для ввода​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​
3. ​ Then If IsEmpty(Target)​ наличие функции поиска​ и являются списком.​ с выбором повторяющихся​
4. ​Если выпадающий список​ строки.​ в поле Источник​

​ правый угол выделения​ меню выберите пункт​ на отдельном листе.​Установите флажок​Щелкните поле​Остановка​ действия не требуются.​

Шаг 3: задаем необходимые параметры

​ версии Excel вызывается​ только заданные значения.​

1. ​ As Range) On​ Then Exit Sub​ и зависимости.​
2. ​В том случае, если​ данных, используя горячие​ содержит более 25-30​
3. ​Избавиться от пустых строк​ инструмента Проверки данных​ вниз, тем самым​ «Поле со списком».​ Роли это не​Список допустимых значений​
4. ​Источник​.​Теперь следует отсортировать данные​ сочетанием клавиш​ Это особенно удобно​

​ Error Resume Next​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​Путь: меню «Данные» -​ пользователь укажет отсутствующие​ клавиши.​ значений, то работать​ и учесть новые​ указать ссылку на​

Способ 3: создание связанного списка

​ заполнив все нужные​Кликните по той ячейке,​ сыграет.​Откройте вкладку​и выделите на​Примечание:​ в том порядке,​Ctrl+F3​ при работе с​ If Not Intersect(Target,​ = 0 Then​ инструмент «Проверка данных»​ данные, Excel выведет​

Шаг 1: создаем дополнительный список

​В данном случае создание​ с ним становится​ элементы перечня позволяет​ этот диапазон.​ ячейки.​ где будет располагаться​Чтобы использовать опцию выбора​Сообщение для ввода​ листе список допустимых​ Если вы не добавили​ в котором они​.​ файлами структурированными как​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ lReply = MsgBox(«Добавить​

Шаг 2: Связываем первый список со вторым

​ — вкладка «Параметры».​ на экран сообщение​ списка будет выполнено​ неудобно. Выпадающий список​ Динамический диапазон. Для​Предположим, что элементы списка​Опция выбора из списка​

1. ​ сам список.​ из списка в​.​
2. ​ элементов.​ заголовок и текст,​ должны отображаться в​Какой бы способ​
3. ​ база данных, когда​ And Target.Cells.Count =​ введенное имя «​ Тип данных –​ об ошибке с​
4. ​ за счет сочетания​ одновременно отображает только​ этого при создании​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ в Excel довольно​Уже на этом этапе​ Excel, предварительно надо​
5. ​Если вы хотите, чтобы​

​Диалоговое окно свернется, чтобы​ по умолчанию выводится​ раскрывающемся списке.​ Вы не выбрали​ ввод несоответствующего значения​ 1 Then Application.EnableEvents​ & _ Target​ «Список».​ указанием того, что​ клавиш. Чтобы реализовать​ 8 элементов, а​ Имени Список_элементов в​ ячейки диапазона​ полезна, это можно​ нужный элемент появится,​ ввести имя диапазона​ при выборе ячейки​

Заключение

​ было видно весь​ заголовок «Microsoft Excel»​Выделите на листе ячейку,​ в итоге Вы​ в поле может​ = False If​ & » в​Ввести значения, из которых​ введенного значения не​ его, следуйте приведенной​ чтобы увидеть остальные,​ поле Диапазон необходимо​A1:A4​ было понять из​ но, если нажать​ с данными для​ появлялось всплывающее сообщение,​ лист.​ и сообщение «Введенное​

​ в которую требуется​

fb.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ должны будете ввести​ привести к нежелаемым​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ выпадающий список?», vbYesNo​ будет складываться выпадающий​ существует. А если​ инструкции:​ нужно пользоваться полосой​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​, тогда поле Источник​ всего вышесказанного. Но​ по нему, откроется​ будущего списка. Делается​ установите флажок​Нажмите клавишу ВВОД или​ значение неверно. Набор​ поместить раскрывающийся список.​

​ имя (я назвал​ результатам.​ 0 Then Target.Offset(0,​

​ + vbQuestion) If​ список, можно разными​ вы кликните по​заполните столбец необходимой информацией;​ прокрутки, что не​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ куда важнее то,​ пустой список. Соответственно,​ это довольно просто:​Показывать сообщения​ кнопку​ значений, которые могут​

​На ленте откройте вкладку​ диапазон со списком​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​Итак, для создания​ 1) = Target​ lReply = vbYes​ способами:​ клавише выпадающего списка,​установите курсор на пустую​

​ всегда удобно.​​ что заполнение диапазона​​Преимущество​ что для ее​ надо добавить в​Выделите ячейки, в которых​​и введите заголовок​​Развернуть​ быть введены в​

​Данные​list​ выпадающего списка необходимо:​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ установленного в ячейке,​ или заполненную ячейку​​В EXCEL не предусмотрена​​ ячеек (​: наглядность перечня элементов​ создания не требуется​ него продукты.​ находятся в данном​ и сообщение в​

​, чтобы развернуть​​ ячейку, ограничен».​и нажмите кнопку​) и адрес самого​1.​ = Target End​​ 1, 1) =​​ поле «Источник».​ то появится перечень​ (в зависимости от​ регулировка размера шрифта​A:A​
​ и простота его​​ обладать глубокими знаниями​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​Чтобы добавить в выпадающий​ случае наименования товаров.​ соответствующие поля (до​ диалоговое окно, а​После создания раскрывающегося списка​Проверка данных​ диапазона (в нашем​Создать список значений,​

​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ Target End If​Ввести значения заранее. А​​ с вариантами, который​​ необходимого действия);​ Выпадающего списка. При​

​), который содержит элементы,​​ модификации. Подход годится​ в использовании табличного​ список пункты, необходимо:​Нажмите правой кнопкой мыши​ 225 символов). Если​
​ затем нажмите кнопку​​ убедитесь, что он​.​ примере это​ которые будут предоставляться​ = True End​ End If End​ в качестве источника​ был создан ранее.​​нажмите одновременно сочетание клавиш​​ большом количестве элементов​ ведется без пропусков​ для редко изменяющихся​ процессора. Тем более​На панели инструментов нажать​ (ПКМ) по выделению.​ вы не хотите,​ОК​ работает правильно. Например,​

​Примечание:​’2′!$A$1:$A$3​ на выбор пользователю​ If End Sub​ If End Sub​ указать диапазон ячеек​Перед тем как реализовать​ Alt и «стрелка​ имеет смысл сортировать​ строк (см. файл​ списков.​

​ есть даже три​ по кнопке «Режим​Выберите из меню опцию​ чтобы сообщение отображалось,​.​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ можно проверить, достаточно​ Если кнопка​)​ (в нашем примере​Чтобы выбранные значения показывались​Сохраняем, установив тип файла​

​ со списком.​ данный способ создания​ вниз».​ список элементов и​

​ примера, лист Динамический​Недостатки​ способа реализации данной​ конструктора».​ «Присвоить имя».​

​ снимите этот флажок.​Советы:​ ли ширины ячеек​Проверка данных​6.​ это диапазон​ снизу, вставляем другой​ «с поддержкой макросов».​

​Назначить имя для диапазона​
​ выпадающего списка в​Перед вами снова откроется​ использовать дополнительную классификацию​​ диапазон).​​: если добавляются новые​
​ функции, а с​

• ​Затем нажать кнопку «Свойства​​В появившемся окне в​​Откройте вкладку​
• ​ ​ для отображения всех​
• ​недоступна, возможно, лист​Теперь в ячейке​M1:M3​

​ код обработчика.Private Sub​Переходим на лист со​ значений и в​ «Экселе», необходимо активировать​

• ​ выпадающий список со​
• ​ элементов (т.е. один​Используем функцию ДВССЫЛ()​ элементы, то приходится​

​ помощью описанных инструкций​
​ элемента управления», располагающуюся​ поле «Имя» введите​Сообщение об ошибке​Значения также можно ввести​ элементов.​​ защищен или является​​ с выпадающим списком​), далее выбрать ячейку​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ списком. Вкладка «Разработчик»​

​ поле источник вписать​ вкладку под названием​ всеми занесенными в​ выпадающий список разбить​Альтернативным способом ссылки на​ вручную изменять ссылку​ у вас не​ рядом.​

​ название диапазона. Оно​.​ непосредственно в поле​​Если список элементов для​​ общим. Разблокируйте определенные​ укажите в поле​ в которой будет​ Range) On Error​ — «Код» -​

​ это имя.​

​ «Разработчик». Делается это​ столбец данными. Положительным​ на 2 и​ перечень элементов, расположенных​ на диапазон. Правда,​ должно возникнуть особых​В появившемся окне со​ может быть абсолютно​Если вы хотите, чтобы​Источник​ раскрывающегося списка находится​

​ области защищенной книги​​ «Источник» имя диапазона​ выпадающий список (в​ Resume Next If​ «Макросы». Сочетание клавиш​Любой из вариантов даст​ таким образом:​

​ моментом такого способа​ более).​ на другом листе,​

​ в качестве источника​ проблем при их​ свойствами в графе​ любым.​ при вводе значения,​через запятую.​

• ​ на другом листе​ или отмените общий​
• ​7.​ нашем примере это​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ для быстрого вызова​
• ​ такой результат.​Запустите подменю «Файл» на​ является то, что​
• ​Например, чтобы эффективно работать​ является использование функции​ можно определить сразу​ выполнении.​

​ ListFillRange введите диапазон​Нажмите «ОК».​ которого нет в​Чтобы изменить список допустимых​ и вы хотите​ доступ к листу,​Готово!​ ячейка​ Is Nothing And​ – Alt +​​ верхней панели окна​ работает заполнение как​ со списком сотрудников​

​ ДВССЫЛ(). На листе​ более широкий диапазон,​Автор: Вадим Матузок​ ячеек, в котором​Второй шаг выполнен. Созданный​

​ списке, появлялось всплывающее​
​ элементов, просто измените​ запретить пользователям его​ а затем повторите​Для полноты картины​К1​ Target.Cells.Count = 1​ F8. Выбираем нужное​Необходимо сделать раскрывающийся список​ программы.​ строки, располагающейся снизу,​ насчитывающем более 300​ Пример, выделяем диапазон​ например,​При заполнении ячеек данными,​ находятся пункты будущего​ нами только что​ сообщение, установите флажок​ значения в списке-источнике​ просмотр и изменение,​ шаг 3.​ добавлю, что список​), потом зайти во​ Then Application.EnableEvents =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ со значениями из​Выполните переход в пункт​

​ так и строки,​​ сотрудников, то его​
​ ячеек, которые будут​A1:A100​ часто необходимо ограничить​ выпадающего списка.​ диапазон ячеек облегчит​Показывать оповещения​ или диапазон в​ скройте и защитите​На вкладке​ значений можно ввести​ вкладку «​

​ False If Len(Target.Offset(1,​Когда мы введем в​ динамического диапазона. Если​ с названием «Параметры».​ располагающейся сверху.​ следует сначала отсортировать​ содержать выпадающий список,​. Но, тогда выпадающий​ возможность ввода определенным​Теперь нажмите ПКМ по​ создание списка в​

​, выберите параметр в​ поле​ этот лист. Подробнее​Параметры​ и непосредственно в​Данные​ 0)) = 0​ пустую ячейку выпадающего​ вносятся изменения в​ Откроется окно настроек.​ВНИМАНИЕ! Чтобы данный алгоритм​ в алфавитном порядке.​ вызываем Проверку данных,​ список может содержать​ списком значений. Например,​ выпадающему списку и​ будущем.​ поле​

excel2.ru

Выпадающий список в «Экселе»: способы создания

​Источник​ о защите листов​в поле​ проверку данных, не​», группа «​ Then Target.Offset(1, 0)​ списка новое наименование,​ имеющийся диапазон (добавляются​В его левой части​ сработал, необходимо соблюдать​ Затем создать выпадающий​ в Источнике указываем​

Что за список?

​ пустые строки (если,​ имеется ячейка, куда​ в меню выберите​Теперь можно переходить непосредственно​Тип​.​ см. в статье​Тип данных​ прибегая к вынесению​Работа с данными​ = Target Else​ появится сообщение: «Добавить​ или удаляются данные),​ будет список, в​

​ важное правило: между​ список, содержащий буквы​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ например, часть элементов​

Работа с горячими клавишами

​ пользователь должен внести​ «Объект ComboBox», а​ к использованию опции​и введите заголовок​Можно указать собственное сообщение​ Блокировка ячеек.​выберите пункт​ значений на лист​», кнопка «​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ введенное имя баобаб​ они автоматически отражаются​ котором необходимо найти​ списком и необходимым​ алфавита. Второй выпадающий​

Контекстное меню

​Недостаток​ была удалена или​ название департамента, указав​ в подменю Edit.​

• ​ выбора из списка​
• ​ и сообщение. Если​ об ошибке, которое​Если вы решили изменить​Список​ (это так же​

• ​Проверка данных​ Target End If​ в выпадающий список?».​ в раскрывающемся списке.​
• ​ и запустить строку​ к заполнению местом​ список должен содержать​: при переименовании листа​ список только что​

​ где он работает.​Сразу же после этого​ в Excel. Делается​ вы не хотите,​ будет отображаться при​ элементы раскрывающегося списка,​

Сочетание

​.​ позволит работать со​»​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Нажмем «Да» и добавиться​Выделяем диапазон для выпадающего​

• ​ настройки ленты.​
• ​ не должно быть​ только те фамилии,​ – формула перестает​ был создан). Чтобы​
• ​ Логично, предварительно создать​ в выпадающий список​ это следующим образом:​

​ чтобы сообщение отображалось,​ вводе недопустимых данных.​ см. статью Добавление​Щелкните поле​ списком на любом​Для Excel версий​ True End If​ еще одна строка​ списка. В главном​Откроется другая страница. В​

​ пустых ячеек.​ которые начинаются с​ работать. Как это​ пустые строки исчезли​ список департаментов организации​ будут внесены указанные​Выделите нужный диапазон ячеек,​

​ снимите этот флажок.​ На вкладке​ и удаление элементов​

Работа с отдельными данными

​Источник​ листе). Делается это​ ниже 2007 те​ End Sub​ со значением «баобаб».​ меню находим инструмент​ списке справа найдите​Перейдем к следующему способу​ буквы, выбранной первым​ можно частично обойти​ необходимо сохранить файл.​ и позволить пользователю​ пункты. Вот так​

• ​ в котором будут​Нажмите кнопку​Данные​ раскрывающегося списка.​
• ​и выделите диапазон​ так:​ же действия выглядят​Чтобы выбираемые значения отображались​

• ​Когда значения для выпадающего​ «Форматировать как таблицу».​ пункт «Разработчик» и​ создания выпадающего списка​

• ​ списком. Для решения​ см. в статье​Второй недостаток: диапазон источника​ лишь выбирать значения​ просто можно выполнить​ располагаться выпадающие списки.​ОК​нажмите кнопку​Чтобы удалить раскрывающийся список,​ списка. В примере​
• ​То есть вручную,​ так:​ в одной ячейке,​ списка расположены на​Откроются стили. Выбираем любой.​
• ​ поставьте напротив него​ в «Экселе».​ такой задачи может​
• ​ Определяем имя листа.​ должен располагаться на​ из этого списка.​ выбор из списка​
• ​Перейдите на вкладку «Данные».​.​Проверка данных​
• ​ см. статью Удаление​ данные находятся на​ через​2.​ разделенные любым знаком​ другом листе или​ Для решения нашей​ галочку. После этого​В конкретном случае нужно​ быть использована структура​Ввод элементов списка в​ том же листе,​ Этот подход поможет​ в Excel вторым​В группе инструментов «Работа​После создания раскрывающегося списка​или​ раскрывающегося списка.​ листе «Города» в​;​Выбираем «​
• ​ препинания, применим такой​ в другой книге,​ задачи дизайн не​ появится возможность задействовать​ будет выполнить создание​ Связанный список или​ диапазон ячеек, находящегося​ что и выпадающий​ ускорить процесс ввода​ методом.​ с данными» нажмите​ убедитесь, что он​Проверить​Предлагаем скачать образец книги​

Задействование ActiveX

​ диапазоне A2:A9. Обратите​(точка с запятой) вводим​Тип данных​ модуль.​ стандартный способ не​ имеет значения. Наличие​ в работе инструмент​

• ​ отдельных данных, которые​ Вложенный связанный список.​ в другой книге​
• ​ список, т.к. для​ и уменьшить количество​Для выбора нескольких значений​
• ​ по кнопке «Проверка​ работает правильно. Например,​, а затем откройте​ с несколькими примерами​ внимание на то,​
• ​ список в поле​» -«​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ работает. Решить задачу​ заголовка (шапки) важно.​ под названием «Поле​ будут входить в​Наличие выпадающего списка в​Если необходимо перенести диапазон​ правил Проверки данных нельзя​

• ​ опечаток.​ выпадающий список в​ данных».​ можно проверить, достаточно​ вкладку​ проверки данных, аналогичными​ что строка заголовков​
• ​ «​Список​ Target As Range)​ можно с помощью​ В нашем примере​ со списком (элемент​ список. Примечательно, что​
• ​ документах Excel способно​ с элементами выпадающего​ использовать ссылки на​Выпадающий список можно создать​ Excel подходит лучше​
• ​В появившемся окне на​ ли ширины ячеек​Сообщение об ошибке​ примеру в этой​ отсутствует в диапазоне,​Источник​» и указываем диапазон​
• ​On Error Resume​ функции ДВССЫЛ: она​ это ячейка А1​ ActiveX)».​ они могут располагаться​ значительно облегчить жизнь,​ списка в другую​

1. ​ другие листы или​ с помощью Проверки​ всего, но порой​ вкладке «Параметры» выберите​ для отображения всех​.​
2. ​ статье. Вы можете​ так как она​», в том порядке​ списка​ Next​ сформирует правильную ссылку​ со словом «Деревья».​
3. ​Теперь перейдем к самому​ как на том​

​ позволяя не держать​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ книгу (например, в​ книги (это справедливо​ данных ​ бывает потребность во​ из выпадающего списка​ элементов. Если вы​Применение проверки данных к​

​ воспользоваться ими или​ не является одним​ в котором мы​3.​If Not Intersect(Target,​ на внешний источник​ То есть нужно​ процессу реализации списка:​ листе, в котором​ в голове множество​

Создание раскрывающегося списка

​ книгу Источник.xlsx), то​ для EXCEL 2007​или с помощью элемента​ взаимосвязи нескольких таких​ «Тип данных» значение​

​ решили изменить элементы​ ячейкам​ создать собственные сценарии​ из вариантов, доступных​

1. ​ хотим его видеть​Если есть желание​
2. ​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ информации.​ выбрать стиль таблицы​ откройте подключенную вкладку​
3. ​ сделана таблица, так​ дополнительной информации. В​ нужно сделать следующее:​ и более ранних).​

​ управления формы Поле​ списков. К счастью,​

​ «Список».​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ раскрывающегося списка, см.​Упрощение ввода данных с​ проверки данных. Скачать​ для выбора.​ (значения введённые слева-направо​ подсказать пользователю о​ And Target.Cells.Count =​Делаем активной ячейку, куда​

1. ​ со строкой заголовка.​ «Разработчик» и выберите​ и на другой​ данном материале будет​
2. ​в книге Источник.xlsx создайте​Избавимся сначала от второго​ со списком (см.​ программа это позволяет​Введите в поле «Источник»​ статью Добавление и​ помощью формы данных​ примеры проверки данных​Если можно оставить ячейку​ будут отображаться в​ его действиях, то​ 1 Then​ хотим поместить раскрывающийся​
3. ​ Получаем следующий вид​ кнопку «Вставить». Появится​ странице документа. Чтобы​ рассказано о нескольких​ необходимый перечень элементов;​ недостатка – разместим​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ делать, и далее​

​ название ранее созданного​ удаление элементов раскрывающегося​На новом листе введите​

​ Excel​ пустой, установите флажок​

​ ячейке сверху вниз).​

​ переходим во вкладку​Application.EnableEvents = False​ список.​

​ диапазона:​ маленькое окно с​ выполнить эту операцию,​ наиболее распространенных способах​в книге Источник.xlsx диапазону​ перечень элементов выпадающего​ список на основе​

1. ​ будет предоставлена подробная​ диапазона ячеек, предварительно​ списка. Чтобы удалить​ данные, которые должны​Ввод данных станет быстрее​
2. ​Игнорировать пустые ячейки​При всех своих​ «​newVal = Target​Открываем параметры проверки данных.​
3. ​Ставим курсор в ячейку,​ различными элементами.​ следуйте приведенному алгоритму:​ того, как сделать​ ячеек содержащему перечень​ списка на другом​ элемента управления формы).​
4. ​ пошаговая инструкция с​ поставив знак равенства.​ раскрывающийся список, см.​ отображаться в раскрывающемся​ и точнее, если​.​ плюсах выпадающий список,​Сообщение для ввода​Application.Undo​ В поле «Источник»​ где будет находиться​Среди них найдите указанный​Заполните столбец информацией, которая​ выпадающий список в​ элементов присвойте Имя,​ листе.​В этой статье создадим​ детальным описанием всех​ В нашем случае​ статью Удаление раскрывающегося​ списке. Желательно, чтобы​ ограничить значения в​Установите флажок​ созданный вышеописанным образом,​» и заполняем заголовок​oldval = Target​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ выпадающий список. Открываем​ ранее инструмент «Поле​ должна находиться в​ ячейке «Экселя».​ например СписокВнеш;​В правилах Проверки данных (также​
5. ​ Выпадающий список с​ действий.​
6. ​ – «=Продукты».​ списка.​ элементы списка содержались​ ячейке вариантами из​Список допустимых значений​ имеет один, но​ и текст сообщения​If Len(oldval) <>​

​Имя файла, из которого​ параметры инструмента «Проверка​ со списками». Он​ выпадающем списке в​Как было сказано выше,​откройте книгу, в которой​

​ как и Условного​ помощью Проверки данных​Первостепенно необходимо создать основной​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Нажмите «ОК».​Применение проверки данных к​ в таблице Excel.​ раскрывающегося списка.​Откройте вкладку​ очень «жирный» минус:​которое будет появляться​ 0 And oldval​ берется информация для​ данных» (выше описан​ будет располагаться в​

1. ​ «Экселе».​ это крайне удобное​ предполагается разместить ячейки​
2. ​ форматирования) нельзя впрямую​ (Данные/ Работа с​ выпадающий список. На​

​Сразу после этого в​ ячейкам​Примечания:​Сначала создайте на листе​Подсказка по вводу​ проверка данных работает​ при выборе ячейки​ <> newVal Then​ списка, заключено в​ путь). В поле​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ нижней части окошка,​

​Выделите все подготовленные данные​ дополнение при работе​ с выпадающим списком;​ указать ссылку на​ данными/ Проверка данных)​ этом долго останавливаться​ выбранных ячейках появятся​Функции Excel (по категориям)​

1. ​ ​ список допустимых элементов,​.​
2. ​ только при непосредственном​ с выпадающим списком​Target = Target​ квадратные скобки. Этот​ «Источник» прописываем такую​
3. ​ второй в первом​ и кликните по​ с различными данными,​выделите нужный диапазон ячеек,​ диапазоны другого листа​ с типом данных​ не будем, так​ выпадающие списки. Это​Многие пользователи даже не​Почему данные следует поместить​ а затем выполните​Если вы хотите, чтобы​ вводе значений с​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​4.​ & «,» &​ файл должен быть​ функцию:​ ряду.​

   1. ​ ним правой клавишей​ которые могут повторяться​ вызовите инструмент Проверка​ (см. Файл примера):​ Список.​ как конструкция полностью​ был первый способ​ догадываются, что всем​ в таблицу? Потому​ сортировку или расположите​ при выборе ячейки​ клавиатуры. Если Вы​Так же необязательно​ newVal​ открыт. Если книга​Протестируем. Вот наша таблица​После этого нарисуйте данный​ мышки.​ несколько раз. В​ данных, в поле​Пусть ячейки, которые должны​Выпадающий список можно сформировать​ аналогична той, что​ его создания, перейдем​ известный табличный редактор​ что в этом​
   2. ​ их в нужном​ появлялось всплывающее сообщение,​ попытаетесь вставить в​ можно создать и​Else​ с нужными значениями​ со списком на​ объект в той​В появившемся контекстном меню​ целом, конструкция представляет​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​ содержать Выпадающий список,​ по разному.​ была описана в​ ко второму.​ Excel обладает такими​ случае при добавлении​ порядке. В дальнейшем​ установите флажок​
   3. ​ ячейку с​ сообщение, которое будет​Target = newVal​ находится в другой​ одном листе:​
​ ячейке, где планируется​ активируйте строку с​
​ собой перечень информации,​При работе с перечнем​
​ размещены на листе​Самым простым способом создания​ первом способе. Скажем​Вполне возможно, что предыдущая​
​ функциями и имеет​
​ и удалении элементов​
​ эти элементы могут​
​Отображать подсказку, если ячейка​
​проверкой данных​ появляться при попытке​End If​
​ папке, нужно указывать​Добавим в таблицу новое​ сделать список. Далее​
​ названием "Присвоить имя...".​
​ к которой можно​
​ элементов, расположенным в​
​ Пример,​ Выпадающего списка является​
​ только, что связывать​
​ инструкция показалась вам​
​ такие инструменты, которые​


   ​ все раскрывающиеся списки,​ служить источником для​ является текущей​значения из буфера​ ввести неправильные данные​If Len(newVal) =​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ путь полностью.​ значение «елка».​ выполняется его настройка.​ Откроется специальное окошко.​ обратиться при необходимости​ другой книге, файл​
   2. ​а диапазон с перечнем​ ввод элементов списка​ мы будем наименование​ непонятной, и вы​ далеко выходят за​ созданные на основе​
   3. ​ раскрывающегося списка данных.​и введите заголовок​
   4. ​ обмена, т.е скопированные​Если Вы не​ 0 Then Target.ClearContents​Возьмем три именованных диапазона:​Теперь удалим значение «береза».​Для этого запустите режим​В строке для введения​ и сделать выборку​

   ​ Источник.xlsx должен быть​

   ​ элементов разместим на​ непосредственно в поле​ товара с его​ столкнулись с трудностями​ рамки основной цели​ этой таблицы, будут​ Если список небольшой,​ и сообщение в​ предварительно любым способом,​ сделаете пункты 3​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​Application.EnableEvents = True​Это обязательное условие. Выше​Осуществить задуманное нам помогла​ конструктора. Он находится​ имени укажите название​ по нужному пункту.​ открыт и находиться​ другом листе (на​ Источник инструмента Проверка​ весом. Рекомендуется создать​ при создании в​ использования программы –​
​ обновляться автоматически. Дополнительные​ на него можно​
​ соответствующие поля (до​​ то Вам это​ и 4, то​End If​ описано, как сделать​ «умная таблица», которая​​ там же, во​​ будущего списка (оно​ Но не будем​ в той же​ листе Список в​ данных.​​ наименование диапазонов с​​ ячейке таблицы элемента​ редактирования таблиц. В​​ действия не требуются.​​ легко ссылаться и​​ 225 символов). Если​​ удастся. Более того,​​проверка данных​​End Sub​

​ обычный список именованным​ легка «расширяется», меняется.​ вкладке разработчика. Далее​ будет в дальнейшем​

​ здесь задерживаться.​​ папке, иначе необходимо​​ файле примера).​​Предположим, в ячейке​​ мерами товаров (г,​​ выбора значения из​ этой статье будет​

​Теперь следует отсортировать данные​​ вводить элементы прямо​ вы не хотите,​ вставленное значение из​работать будет, но​Не забываем менять диапазоны​​ диапазоном (с помощью​​Теперь сделаем так, чтобы​ нажмите на кнопку​

​ задействовано в формуле​Рассмотрим самые распространенные способы​ указывать полный путь​

​Для создания выпадающего списка,​​B1​ кг, мл, л).​ списка в Excel.​ рассказано об опции​ в том порядке,​


​ в средстве проверки​ чтобы сообщение отображалось,​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​​ при активации ячейки​​ на «свои». Списки​ «Диспетчера имен»). Помним,​ можно было вводить​ «Свойства». Произойдет запуск​ для подстановки). Обратите​ того, как сделать​ к файлу. Вообще​ элементы которого расположены​необходимо создать выпадающий​
​Ну а теперь перейдем​​ Второй метод реализации​ выбора из списка​ в котором они​ данных.​ снимите этот флажок.​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​ не будет появляться​ создаем классическим способом.​ что имя не​ новые значения прямо​ специального окошка.​​ внимание, что оно​​ список в ячейке​ ссылок на другие​ на другом листе,​ список для ввода​​ непосредственно к основному​​ может стать достойной​

​ в Excel. Другими​ должны отображаться в​Создайте список допустимых элементов​Откройте вкладку​

​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​ сообщение пользователю о​​ А всю остальную​​ может содержать пробелов​ в ячейку с​Не закрывая его, кликните​​ должно начинаться с​​ «Экселя».​​ листы лучше избегать​​ можно использовать два​ единиц измерений. Выделим​ – к созданию​​ альтернативой.​​ словами, расскажем, как​
​ раскрывающемся списке.​ для раскрывающегося списка.​Сообщение об ошибке​ в которую вставили​ его предполагаемых действиях,​ работу будут делать​​ и знаков препинания.​​ этим списком. И​ по созданному ранее​ буквы и не​​Данный вариант достаточно прост​​ или использовать Личную​

​ подхода. Один основан​​ ячейку​ второго элемента «Выбора​Как создать выпадающий список​ создавать выпадающие списки​

​Выделите на листе ячейку,​​ Для этого введите​

​.​ предварительно скопированное значение.​ а вместо сообщения​ макросы.​Создадим первый выпадающий список,​ данные автоматически добавлялись​ объекту списка. Далее​ иметь пробелов.​ и не требует​ книгу макросов Personal.xlsx​ на использовании Именованного​B1​

​ из списка» в​ в ячейке листа​​ в ячейках таблицы.​​ в которую требуется​ элементы на листе​Если вы хотите, чтобы​​ Избежать этого штатными​​ об ошибке с​На вкладке «Разработчик» находим​ куда войдут названия​ в диапазон.​ появится достаточно много​Теперь выделите одну или​
​ проведения дополнительных настроек,​ или Надстройки.​ диапазона, другой –​и вызовем Проверку​ Excel, который будет​ при помощи меню​Если вы хотите сделать​ поместить раскрывающийся список.​ в одном столбце​ при вводе значения,​ средствами Excel нельзя.​​ вашим текстом будет​​ инструмент «Вставить» –​ диапазонов.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ различных критериев для​ несколько ячеек, в​ так как не​Если нет желания присваивать​ функции ДВССЫЛ().​ данных.​ связан с первым.​ «Разработчика»? Как и​ в ячейке Excel​На ленте откройте вкладку​

excelworld.ru

​ или строке без​