Excel как создать фильтр с выбором

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать и настроить фильтр в Эксель

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ названия группы опции​ фильтра. Заголовки столбцов​ есть слово «Набор».​.​ форматирование цветом их​ действий:​ на отдельных листах,​Метаданные сводной таблицы могут​ в то время​Пользовательский автофильтр​ наименьших чисел​Используйте​ поле​ значениями условий и​ вставить строки.​<> (знак не равно)​Примечание:​ «Числовые фильтры» ее​ и значение критериев​Для поиска точного значения​У нас такая​

​ фона или текста.​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ можно задать соответствующий​ быть видны​ как команда​введите числа или​Очистка фильтра в столбец​​Чтобы найти​​Поместить результат в диапазон​

​ исходным диапазоном имеется​​Совет.​​Не равно​​Мы стараемся как​​ можно применять только​​ должны соответствовать значениям​​ можно использовать знак​

​ таблица.​	​Выделите данные, которые требуется​
​ щелкните​
​ параметр.​    Если автор книги публикует​С начала года​ несколько чисел.​Дополнительные сведения об особенностях​	​? (вопросительный знак)​. Скопированные строки будут​
​ по крайней мере​    При копировании отфильтрованных строк​A1<>B1​ можно оперативнее обеспечивать​	​ к числовым значениям​ в основной таблице.​
​ «=». Внесем в​В отдельной ячейке,​ отфильтровать.​Сохранить только выделенные элементы​Щелкните в любом месте​	​ книгу, содержащую OLAP-отчет​возвращает значения только​
​Например, чтобы применить фильтр​ фильтрация данных​Любой символ,​	​ включать только те​ одна пустая строка.​ в другое место​Поскольку при вводе текста​
​ вас актуальными справочными​ в столбцах таблицы,​ Иначе программа их​	​ таблицу условий следующие​ например, в ячейке​   ​ ​.​ сводной таблицы.​ сводной таблицы с​
​ до текущей даты​	​ по числам в​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Общие сведения

​Например sm?th будут​​ столбцы, названия которых​​Для поиска строк, отвечающих​​ можно указать, какие​​ или значения в​ материалами на вашем​

• ​ а также к​ просто не найдёт.​​ критерии:​​ А23 мы написали​

• ​На вкладке «​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Откроется область​ примененным фильтром, пользователь​ включительно.​ диапазоне между 25​ книги сначала должен​ найдены слова «строфа»​ были скопированы.​ нескольким условиям для​ столбцы следует включить​​ ячейку знак равенства​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ датам (ведь дата​Заполните дополнительную таблицу значениями​Excel воспринимает знак «=»​ такую формулу.​

​данные​ щелкните​Поля сводной таблицы​ может посмотреть метаданные,​Все фильтры дат основаны​ и 50, введите​ сохранить книгу Microsoft​ и «строка»​Введите в поле​ нескольких столбцов, когда​ в операцию копирования.​ (​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel –​

​ критериев так как​ как сигнал: сейчас​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​» в группе​Скрыть выделенные элементы​.​ находящиеся в скрытом​

​ на григорианском летоисчислении.​	​ числа​	​ Office Excel с​
​* (звездочка)​	​Диапазон условий​	​ истинным может быть​
​ Перед фильтрацией скопируйте​	​=​	​ ее текст может​
​ это число).​	​ показано ниже на​	​ пользователь задаст формулу.​
​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​	​Сортировка и фильтр​	​.​
​В​	​ поле. Если нужно​	​Финансовый год и финансовый​

Операторы сравнения

​25​ примененным фильтром. Дополнительные​Любое количество символов​ссылку на диапазон​ любое из условий,​

​ нужные названия столбцов​	​) используется для обозначения​	​ содержать неточности и​
​Допустим мы визуально анализируем​	​ рисунке:​	​ Чтобы программа работала​
​Этой формулой мы​	​щелкните​	​Совет:​
​списке полей сводной таблицы​	​ оставить эти сведения​	​ квартал всегда начинаются​
​и​ сведения см. в​	​Например * Восток​	​ условий, включающий подписи​
	​ введите условия в​	​ в первую строку​
​ формулы, Excel вычисляет​	​ грамматические ошибки. Для​	​ отчет по продажам​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Перейдите на любую ячейку​ корректно, в строке​ говорим Excel –​Фильтр​​ Чтобы снова показать скрытые​​щелкните поле и​ конфиденциальными, не включайте​ в январе календарного​50​ справке Microsoft Office​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ столбцов условий. В​ разные столбцы и​ области, в которую​ введенную формулу; однако​ нас важно, чтобы​ товаров на несколько​

​ в главной таблице​ ​ формул должна быть​ ​ если фильтры не​

​.​​ элементы, удалите фильтр.​​ выберите​ фильтрацию.​ года.​

​.​	​ Excel 2007.​~ (тильда), за которой​
​ данном примере следует​	​ строки диапазона условий.​
​ вы собираетесь вставить​	​ это может привести​

Учет регистра

​ эта статья была​ сотен позиций и​ с данными и​ запись вида: =»=Набор​ включены, то написать​Нажмите кнопку со стрелкой​ Щелкните правой кнопкой​Переместить в фильтр отчета​К началу страницы​

Использование предварительно заданных имен

​К началу страницы​​К началу страницы​​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ следует ?, *​ указать диапазон $A$1:$D$3.​​ В данном примере​​ отфильтрованные строки. При​ к неожиданным результатам​​ вам полезна. Просим​​ наименований, которые повторяются​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​​ обл.6 кл.»​​ такую фразу «Все​в заголовке столбца​ мыши другой элемент​.​Чтобы выделить из большого​Чтобы отфильтровать данные, автор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ данные.​​ или ~​​Чтобы переместить убрать диалоговое​

Создание условия с помощью формулы

​ следует ввести:​ применении фильтра введите​ фильтрации. Чтобы указать​ вас уделить пару​ в смешанном порядке.​

• ​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​После использования «Расширенного фильтра»:​

• ​ фильтры убраны». Здесь​ для отображения списка,​ в том же​Вы можете повторить это​ объема данных в​

  ​ книги сначала должен​ ​ книги сначала должен​ ​Щелкните стрелку​

• ​Вопросительный знак, звездочку или​ окно​Тип​ ссылку на скопированные​ оператор сравнения для​ секунд и сообщить,​ Нас интересуют в​ диалоговое окно: «Расширенный​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ можно написать любую​

  ​ в котором можно​ поле, щелкните​ действие, чтобы создать​ сводной таблице некоторую​ сохранить книгу Excel​ сохранить книгу Excel​в заголовке столбца.​ тильда​Расширенный фильтр​Продавец​ названия столбцов в​ текста или значения,​

• ​ помогла ли она​ первую очередь: какие​ фильтр» с автоматически​ по условию «ИЛИ»​ фразу. Писать фразу​ выбрать значения фильтра.​

• ​Фильтр​ несколько фильтров отчета.​ часть для углубленного​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ с примененным автофильтром.​​ с примененным автофильтром.​Выполните одно из следующих​

1. ​Например, ан91 ~?​временно, пока вы​Продажи​ поле​ введите условие в​ вам, с помощью​ товары из магазина​ заполненным первым полем​ для разных столбцов.​ в формуле нужно​Примечание​и выберите​ Фильтры отчета отображаются​

2. ​ анализа, их можно​ Для получения дополнительных​ Для получения дополнительных​ действий.​ будут найдены слова​ выбираете диапазон условий,​=»=Фрукты»​Поместить результат в диапазон​

   ​ виде строкового выражения​	​ кнопок внизу страницы.​	​ №5 попали в​
   	​ «Исходный диапазон».​
   	​ Оператор «ИЛИ» есть​

3. ​ с пропусками между​    В зависимости от типа​Очистить фильтр​ над сводной таблицей,​

4. ​ отфильтровать несколькими способами.​​ сведений см. справочную​​ сведений см. справочную​​Выбор из списка текстовых​​ «fy91?»​​ нажмите кнопку​​=»=Грачев»​

   

5. ​. Тогда скопированные строки​ в соответствующую ячейку​

   • ​ Для удобства также​ ТОП-7 самых продаваемых?​Активируйте второе поле ввода​​ и в инструменте​​ словами.​

   • ​ данных в столбце​.​ что позволяет легко​​ Для начала можно​ систему Microsoft Office​​ систему Microsoft Office​​ значений​​Вставьте не менее трех​Свернуть диалоговое окно​Щелкните ячейку в диапазоне​ будут включать только​

     ​ диапазона условий:​​ приводим ссылку на​ Если мы отсортируем​ «Диапазон условий:» щелкнув​ «Автофильтр». Но там​А, если фильтр​ Microsoft Excel отображает​Чтобы применить несколько фильтров​ найти их.​ добавить один или​ Excel 2007.​ Excel 2007.​   ​ пустых строк над​.​ списка. Используя пример,​​ те столбцы, названия​​=»=​ оригинал (на английском​ все товары по​ по нему левой​

6. ​ его можно использовать​​ включен, то показать​​ в списке​ к одному полю​Чтобы изменить порядок полей,​ несколько срезов — удобных​

   ​Укажите столбец, содержащий числовые​Укажите столбец, содержащий даты​​Нажмите кнопку​​ исходным диапазоном, чтобы​Используя пример, получаем следующий​ щелкните любую ячейку​​ которых вы скопировали.​ ​запись​

7. ​ языке) .​ наименованию, а потом​ кнопкой мышки и​

   ​ в рамках одного​	​ количество отфильтрованных строк.​	​Числовые фильтры​
   ​ или скрыть из​	​ в области​	​ инструментов для быстрой​
   ​ данные.​	​ или время.​	​Фильтр​
   ​ использовать их для​	​ отфильтрованный результат для​	​ в диапазоне списка​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​В поле​​»​Если требуется отфильтровать данные​ будем суммировать количество​

1. ​ выделите весь диапазон​ столбца.​В формуле можно​или​ сводной таблицы кнопки​Фильтры​ и эффективной фильтрации​Щелкните стрелку​Щелкните стрелку​.​ диапазона условий. Диапазон​ диапазона списка:​ A6:C10.​

2. ​Диапазон условий​Здесь​ с помощью сложных​ проданных товаров по​ дополнительно таблицы с​В табличку условий введем​ указать больший диапазон​

   ​Текстовые фильтры​	​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​	​перетащите поле в​
   ​ данных. В срезах​		​в заголовке столбца.​

3. ​в заголовке столбца.​В списке, содержащем текстовые​ условий должен включать​Тип​На вкладке​

4. ​введите ссылку на​​запись​​ условий (например, Тип​​ отдельности, то это​​ критериями. Выделяя данный​​ критерии отбора: =»=Набор​​ столбцов (например, А1:А1000).​

   

5. ​.​ ниже инструкциями по​

   • ​ нужное место или​ есть кнопки, позволяющие​Выберите значение​​Выполните одно из следующих​​ значения, установите или​

   • ​ в себя названия​Продавец​Данные​​ диапазон условий, включая​ — это текст или​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ займет много времени.​​ диапазон следует охватить​ обл.6 кл.» (в​Получилось так.​Фильтрация, выбрав значения или​

     ​ включению и отключению​​ дважды щелкните его​ отфильтровать информацию, и​Числовые фильтры​ действий.​ снимите флажки текстовых​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​в группе​ названия условий. Используя​ значение, которое требуется​ Продавец = «Белова»),​ Вместо суммирования групп​ как ячейки критериев,​ столбец «Название») и​Сейчас фильтры не включены.​​ поиска​​ параметров фильтрации.​ и нажмите кнопку​ они отображаются вместе​, а затем —​

6. ​Выбор из списка, содержащего​​ значений в зависимости​​ том, что между​Мясо​Сортировка и фильтр​ пример, введите $A$1:$C$3.​

   ​ найти. Например:​ можно использовать диалоговое​​ позиций по отдельности​​ так и заголовки​ =»​ Так и написано​​   ​ ​Щелкните любое место сводной​

7. ​Вверх​ с данными, благодаря​Первые 10​

   ​ значения дат и​	​ от условий, по​	​ значениями условий и​
   ​Белова​	​нажмите​	​Чтобы переместить убрать диалоговое​
   ​Введенный текст​	​ окно​	​ можно воспользоваться промежуточными​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ столбцов. В поле​​Обратите внимание: критерии необходимо​ в ячейке. Теперь​

1. ​При выборе значений из​ таблицы. На ленте​или​ чему всегда понятно,​.​ времени​ которым нужно выполнить​ исходным диапазоном имеется​450 р.​Дополнительно​ окно​Excel оценивает и отображает​Расширенный фильтр​

2. ​ итогами или автофильтром.​ ввода автоматически сгенерируется​ записать под соответствующими​ отфильтруем данные в​ списка и поиск​ появятся вкладки для​Вниз​ какие поля показаны​В диалоговом окне​   ​

   ​ фильтр.​	​ по крайней мере​	​фрукты​
   ​.​
   	​Расширенный фильтр​

3. ​ как​.​ В несколько кликов​ ссылка на выделенный​ заголовками в РАЗНЫХ​

4. ​ таблице. Получится так.​​ являются быстрый способы​​ работы со сводными​​. Порядок фильтров отчета​​ и скрыты в​​Фильтр «Первые 10″​​Нажмите кнопку​

   

5. ​Список может содержать до​ одна пустая строка.​

   • ​Кротов​Выполните одно из следующих​временно, пока вы​​=»=Белова»​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ мышки мы скроем​ диапазон. После чего​ строках.​​В Excel можно​ фильтрации. Если щелкнуть​​ таблицами.​​ соответствующим образом отразится​​ отфильтрованной сводной таблице.​выполните следующие действия.​Фильтр​ 1 000 текстовых значений.​

   ​В строках под названиями​​6 328 р.​ действий.​ выбираете диапазон условий,​=Белова​Расширенный фильтр​ ненужную информацию и​ нажмите на кнопку​Результат отбора:​ работать в отдельных​ стрелку в столбце,​На вкладке​ в сводной таблице.​​Совет:​​В поле слева выберите​.​ При большом объеме​ столбцов введите условия,​

6. ​Логическое выражение:​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ нажмите кнопку​=»=3000″​, выберите пункты​ оставим только необходимые​ ОК подтвердив и​

   ​Расширенный фильтр позволяет использовать​ одинарных ячейках или​​ который содержит фильтрация​​Анализ сводной таблицы​Щелкните сводную таблицу (она​ В Excel 2016 появилась возможность​​ вариант​ ​В списке, содержащем значения​

7. ​ списка снимите флажок​ которым должен соответствовать​    ((Продавец = «Егоров» И​

   ​ скрыв ненужные строки,​	​Свернуть диалоговое окно​	​=3000​
   ​Данные​	​ данные содержащие соответственные​	​ закрыв диалоговое окно​
   ​ в качестве критерия​	​ в нескольких ячейках​	​ включена, в списке​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​нажмите кнопку​​ может быть связана​ выбирать несколько срезов,​Первые​ даты и времени,​(Выделить все)​

1. ​ результат. Используя пример,​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​ установите переключатель​.​При фильтрации текстовых данных​ >​ итоговые значения. Для​ расширенного фильтра.​ формулы. Рассмотрим пример.​ одновременно — в​ отображаются все значения​Параметры​ со сводной диаграммой).​

2. ​ нажимая кнопку на​или​ выделите одно или​в верхней части​ введите:​ = «Орехов» И​фильтровать список на месте​Используя пример, получаем следующий​ в Excel не​

   ​Дополнительно​	​ этого:​	​В результате скрылись все​	​Отбор строки с максимальной​
   		​ диапазоне ячеек. Как​

3. ​ в этом столбце.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ подписи, как показано​Последние​

4. ​ несколько значений этого​​ списка, а затем​​Тип​​ Продажи > 1500))​​.​​ отфильтрованный результат для​​ учитывается регистр букв.​

   

5. ​.​Сначала удалите критерий фильтрования​

   • ​ ненужные строки исходной​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ выделить несколько ячеек​​1. с помощью поля​​В диалоговом окне​

   • ​ в любом месте​ выше.​.​​ типа, по которым​ выберите конкретные текстовые​​Продавец​​Вставьте не менее трех​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ диапазона списка:​ Однако для поиска​Расширенный фильтр​

     ​ из предыдущего примера:​​ таблицы. На листе​Таким образом мы получаем​ сразу, как выделить​поиска для ввода текста​Параметры сводной таблицы​ сводной таблицы и​Windows macOS Excel​В среднем поле введите​ нужно выполнить фильтрацию,​ значения, по которым​Продажи​ пустых строк над​​ в другую область​​Тип​ с учетом регистра​Пример​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​

6. ​ видно только те​​ результаты как после​​ несколько ячеек, расположенных​ и чисел, на​откройте вкладку​ выберите​ Online ​

   ​ число от 1​ или снимите выделение​​ нужно выполнить фильтр.​​=»=Мя*»​ исходным диапазоном, чтобы​ листа, установите переключатель​​Продавец​ ​ можно воспользоваться формулой.​

7. ​Общие сведения​Из выпадающего списка на​ строки, которые соответствуют​

   ​ выполнения несколько фильтров​	​ в разных местах​	​ которой выполняется поиск​
   ​Макет​	​Параметры сводной таблицы​	​Выделите ячейку в сводной​
   ​ до 255 для​	​ с ненужных значений.​	​Чтобы расширить или удлинить​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​=»=?г*»​​ использовать их для​скопировать результат в другое​Продажи​ Пример см. в​

1. ​Несколько условий для одного​ столбце «Магазин» отметьте​ критериям для расширенного​ на одном листе​ таблицы, как присвоить​2. Установите и снимите​.​.​ таблице. Выберите​ параметра​По умолчанию все даты​ меню «Фильтр», щелкните​Щелкните ячейку в диапазоне​

2. ​ диапазона условий. Диапазон​ место​Мясо​ разделе Условия с​ столбца, где хотя​ галочкой только опцию:​ фильтра. В данном​ Excel.​ имя диапазону, как​ флажки для отображения​

   ​В области​	​На вкладке​	​Анализ​
   	​Элементы​	​ в диапазоне ячеек​
   	​ и перетащите нижний​	​ списка. Используя пример,​

3. ​ условий должен включать​, перейдите в поле​Белова​ подстановочными знаками.​ бы одно из​

4. ​ «Магазин 5».​​ случаи — это​​Создадим фильтр по нескольким​​ написать его адрес​​ значений, которые находятся​​Макет​​Макет​

   

5. ​>​или от 0,00​

   • ​ или столбце таблицы​ угол.​ щелкните любую ячейку​​ в себя названия​​Поместить результат в диапазон​

   • ​450 р.​Можно присвоить диапазону имя​ условий должно быть​​Из выпадающего списка на​ информация по двум​​ значениям. Для этого​​ в формуле, т.д.,​​ в столбец с​установите или снимите​задайте указанные ниже​Вставить срез​

     ​ до 100,00 для​​ группируются иерархически по​Создание условий​ в диапазоне списка​ столбцов. Убедитесь в​и щелкните верхнюю​фрукты​Условия​ истинным​ столбце «Сумма» выберите​ видам товаров –​ введем в таблицу​ смотрите в статье​ данными​ флажок​ параметры.​​.​​ параметра​ годам, месяцам и​   ​ A6:C10.​

6. ​ том, что между​​ левую ячейку области,​​Кротов​, и ссылка на​Продавец = «Белова» ИЛИ​ опцию: «Числовые фильтры»-«Первые​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ условий сразу несколько​​ «Что такое диапазон​​3. Использование расширенных условий​Разрешить несколько фильтров для​В области​​Выберите поля, для которых​ ​Процент​

7. ​ дням. Выделение или​Выберите пункт​На вкладке​

   ​ значениями условий и​	​ в которую требуется​	​6 328 р.​
   ​ диапазон будет автоматически​	​ Продавец = «Кротов»​	​ 10».​
   ​ которые продавались в​	​ критерий отбора данных:​	​ в Excel».​

Условия с подстановочными знаками

​ для поиска значений,​​ поля​Фильтр отчета​

1. ​ вы хотите создать​.​ снятие выделения на​Текстовые фильтры​Данные​ исходным диапазоном имеется​

   • ​ вставить строки.​Фрукты​ появляться в поле​Несколько условий для нескольких​В появившемся окне «Наложения​ магазине № 3​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​В Excel можно​​ удовлетворяющих определенным условиям​.​​в поле со​​ срезы. Затем нажмите​В поле справа выполните​ более высоком уровне​

   • ​, а затем —​

     ​в группе​	​ по крайней мере​
     ​Совет:​	​Белова​ ​Диапазон условий​ столбцов, где все​ условия по списку»​
     ​ в период с​	​Теперь из таблицы с​ ​ окрашивать ячейки в​Для выбора значения из​
     ​Чтобы отобразить или скрыть​ списком​ кнопку​	​ одно из следующих​ иерархии отражается на​ ​ одну из команд​Сортировка и фильтр​ одна пустая строка.​

2. ​ При копировании отобранных строк​6 544 р.​. Можно также определить​ условия должны быть​ установите следующие параметры:​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ отобранными данными извлечем​ разный цвет для​ списка, снимите флажок​ подписи полей и​Отображать поля​OK​ действий:​

3. ​ всех вложенных датах​ оператор сравнения или​нажмите​Чтобы найти строки, отвечающие​ в другое место​

   ​Логическое выражение:​	​ имя​	​ истинными​
   ​ наибольших; 7; элементов​
   	​​

4. ​ новую информацию, отобранную​ лучшей видимости, можно​(Выделить все)​ списки фильтров, откройте​выполните одно из​

5. ​.​​Чтобы выполнить отбор по​​ более низких уровней.​​ вариант​​Дополнительно​​ нескольким наборам условий,​​ можно указать столбцы,​

   

6. ​    (Тип = «Фрукты» И​База_данных​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ списка. И нажмите​Примечание. Не обязательно в​​ по другим критериям.​​ настроить таблицу, чтобы​

   • ​. Флажки будет удалена​ вкладку​ следующих действий:​​Выберите элементы, которые вы​ числам, выберите вариант​​ Например, если выбрать​​Пользовательский фильтр​​.​ каждый из которых​ включаемые в копию.​ Продажи > 1​

     ​для фильтруемого диапазона​​ Продажи > 1000​ ОК.​ критериях указывать полностью​ Например, только отгрузки​ ячейки окрашивались при​ из все флажки.​Отображение​Чтобы отобразить фильтры отчета​ хотите отобразить в​Элементов списка​ значение 2006, под​.​​Выполните одно из следующих​​ содержит условия для​ Перед отбором скопируйте​ 000)​ данных и имя​

7. ​Несколько условий для нескольких​​В результате мы получили​​ название магазина достаточно​ за 2014 год.​ определенных условиях, можно​ Затем выберите значения,​и установите или​

   ​ в строках сверху​ сводной таблице.​​.​​ 2006 годом будут​Например, чтобы выполнить отбор​ действий.​​ нескольких столбцов, введите​ ​ названия нужных столбцов​

8. ​Вставьте не менее трех​Извлечение​ столбцов, где хотя​

   ​ список из ТОП-7​	​ указать по маске​	​Вводим новый критерий в​
   ​ фильтровать, считать цветные​	​ которые нужно просмотреть​	​ снимите флажок​
   ​ вниз, выберите​	​Щелкните стрелку​	​Чтобы выполнить отбор по​
   ​ отображены месяцы, а​	​ по текстовой строке,​	​Чтобы показать результат фильтрации,​

support.office.com

Фильтрация данных в службах Excel

​ каждый набор условий​​ в первую строку​ пустых строк над​для области, в​ бы одно из​ самых продаваемых товаров​ (* для всех​ табличку условий и​ ячейки, т.д. Как​ и нажмите кнопку​Названия полей и фильтры​Вниз, затем вправо​в заголовке столбца,​ процентным значениям, выберите​ под каждым месяцем​ начинающейся с определенного​ скрыв ненужные строки,​ в отдельном столбце​ области вставки результатов.​ исходным диапазоном, чтобы​ которую нужно вставить​ условий должно быть​

​ в Магазине №5.​ символов) и число​ применяем инструмент фильтрации.​ еще можно использовать​ОК​.​.​ содержимое которого вы​ вариант​ — дни.​ знака, выберите команду​ установите переключатель​ и строке. В​ Выполняя фильтрацию, введите​ использовать их для​ строки, и ссылки​ истинным​Если мы хотим использовать​ 3 – это​ Исходный диапазон –​ цвет ячеек, как​, чтобы увидеть результаты.​В Excel Online вы​

Предполагаемое действие:

​Чтобы отобразить фильтры отчета​

​ хотите отфильтровать.​

​% от количества элементов​

​Список может содержать до​Начинается с​

​фильтровать список на месте​

​ данном примере следует​ ссылку на скопированные​

Фильтр текста

​ диапазона условий. Диапазон​ на эти диапазоны​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ автофильтр для более​ значит любое название​ таблица с отобранными​ работать с цветными​Чтобы выполнить поиск по​

1. ​ можете просматривать сводные​ в столбцах слева​

2. ​Снимите флажок​​.​

3. ​ 1 000 значений. При​, а для того​

   ​.​ ввести:​​ названия столбцов в​

   1. ​ условий должен включать​​ появятся автоматически в​​ Продавец = «Кротов»​

   2. ​ сложных условий фильтрования​ магазина, которое заканчивается​ по предыдущему критерию​ ячейками, читайте в​ тексту в столбце,​ таблицы и взаимодействовать​ направо, выберите​

      ​(Выделить все)​Наибольшее и наименьшее значения​ большом объеме списка​ чтобы выполнить отбор​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Тип​ поле​ в себя названия​ полях​Несколько наборов условий, один​

      ​ данных, чем те,​ на число 3.​ данными. Так выполняется​ статье «Применение цветных​

      ​ введите текст или​​ с ними, в​

   3. ​Вправо, затем вниз​​и установите флажки​​ определяются по исходному​ снимите флажок​ по текстовой строке,​ в другую область​​Продавец​​Поместить результат в диапазон​

      ​ столбцов. Убедитесь в​Исходный диапазон​ столбец во всех​ которые доступны сразу​​ Расширенный фильтр понимает​​ фильтр по нескольким​ ячеек, шрифта в​ числа в поле​ том числе применять​.​​ для тех элементов,​​ диапазону ячеек, а​

   4. ​(Выделить все)​ содержащей определенные знаки,​​ листа, установите переключатель​​Продажи​

      ​. Скопированные строки будут​ том, что между​и​ наборах​​ при раскрытии выпадающих​​ значения по маске.​ столбцам.​ Excel».​поиска​ вручную некоторые фильтры​​В поле​​ которые вы хотите​

      ​ не по отфильтрованному​в верхней части​ — команду​скопировать результат в другое​

      ​=»=Белова»​

      ​ включать только те​ значениями условий и​Поместить результат в диапазон​(Продажи > 6000 И​

      ​ списков, тогда можно​	​Читайте начало статьи: Использование​
      ​Чтобы использовать несколько фильтров,​	​Расширенный фильтр в Excel​ ​. Кроме того можно​ и использовать срезы,​Число полей фильтра в​
      ​ отобразить. Затем нажмите​	​ подмножеству данных.​ ​ списка и выберите​Содержит​ место​
      ​>3000​ столбцы, названия которых​ исходным диапазоном имеется​	​соответственно.​ Продажи < 6500)​ ​ воспользоваться опцией «Числовые​ автофильтра в Excel​

​ можно сформировать несколько​

Фильтр чисел

​ предоставляет более широкие​ использовать подстановочные знаки,​ созданные в классическом​ столбце​ кнопку​К началу страницы​ конкретные текстовые значения,​.​

1. ​, перейдите в поле​=»=Кротов»​

2. ​ были скопированы.​​ по крайней мере​

3. ​В качестве условия отбора​ ИЛИ (Продажи <​

   ​ фильтры» или «Текстовые​​Обратите внимание! Если нам​

   1. ​ таблиц условий на​​ возможности по управлению​​ такие как вопросительный​

   2. ​ приложении Excel, для​введите или выберите​OK​Чтобы очистить фильтр по​ по которым требуется​

      ​В правом поле диалогового​Поместить результат в диапазон​>1500​Введите в поле​​ одна пустая строка.​​ можно использовать вычисляемое​ 500)​ фильтры» (в зависимости​ нужно изменить критерии​ новых листах. Способ​

      ​ данными электронных таблиц.​ знак (?) или​ фильтрации данных. В​ количество полей, которые​

      ​.​​ столбцу, нажмите кнопку​

   3. ​ выполнить отбор.​​ окна​​и щелкните верхнюю​Щелкните ячейку в диапазоне.​Диапазон условий​Чтобы найти строки, отвечающие​​ значение, являющееся результатом​​Несколько наборов условий, несколько​

      ​ от типа значений​ фильтрования для основной​ реализации зависит от​ Он более сложен​ звездочку (*). Нажмите​​ Excel Online невозможно​​ нужно отобразить до​

   4. ​Щелкните любое место сводной​ Фильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​Настраиваемый фильтр​ левую ячейку области,​

      ​ В приведенном примере​ссылку на диапазон​ нескольким условиям в​ выполнения формулы. Запомните​ столбцов в каждом​​ в столбце). Данная​​ таблицы нам уже​​ поставленной пользователем задачи.​​ в настройках, но​

​ клавишу ВВОД, чтобы​

Фильтр значений даты и времени

​ создать новые срезы.​ перехода к другому​ таблицы. На ленте​в заголовке столбца​ меню «Фильтр», щелкните​введите текст.​ в которую требуется​ следует щелкнуть любую​

1. ​ условий, включающий подписи​ нескольких столбцах, введите​

2. ​ следующие важные положения:​​ наборе​

3. ​ опция позволяет фильтровать:​ не нужно каждый​

   ​Стандартными способами – никак.​ значительно эффективнее в​ увидеть результаты.​​Чтобы отфильтровать данные сводной​

   1. ​ столбцу или строке​​ появятся вкладки для​​ и выберите команду​

   2. ​ и перетащите нижний​Например, чтобы выполнить отбор​ вставить строки.​ ячейку в диапазоне​ столбцов условий. В​ все условия в​Формула должна возвращать результат​(Продавец = «Егоров» и​

      ​значения в определенных границах​ раз указывать диапазон​ Программа Microsoft Excel​ действии.​Фильтрация данных по указанным​ таблицы, выполните одно​ (с учетом параметра​ работы со сводными​Снять фильтр с​ угол.​ по текстовой строке,​Совет:​ A6:C10.​ данном примере следует​ одной строке диапазона​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ продажи > 3000)​

      ​ (например, от 1000​ критериев. Достаточно просто​ отбирает данные только​С помощью стандартного фильтра​​ условиям​​ из следующих действий:​Отображать поля​ таблицами (​.​Создание условий​

      ​ начинающейся с буквы​ При копировании отобранных строк​На вкладке​ указать диапазон $A$1:$B$3.​

      ​ условий. В этом​​Поскольку используется формула, ее​

   3. ​ ИЛИ​​ до 1500);​​ изменить значения в​ в столбцах. Поэтому​

      ​ пользователь Microsoft Excel​​   ​

      ​Чтобы применить ручной фильтр,​, выбранного на предыдущем​

      1. ​Анализ сводной таблицы​К началу страницы​​   ​​ «К», введите значение​​ в другое место​​Данные​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ примере следует ввести:​​ необходимо вводить в​​(Продавец = «Грачев»​​значения: больше, меньше или​​ дополнительной таблице и​

      2. ​ нужно искать другие​ может решить далеко​​Задавая условия, можно создавать​​ щелкните стрелку, соответствующую​ шаге).​

         ​и​Использование фильтров может быть​Выберите пункт​К​ можно указать столбцы,​​в группе​​ окно​

      3. ​Тип​ обычном режиме, а​​ и продажи >​​ равно от определенного​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

         ​ решения.​ не все поставленные​ настраиваемые фильтры, ограничить​ пункту​​В сводной таблице щелкните​​Конструктор​​ ограничено или даже​​Фильтры по дате​, а для того,​ включаемые в копию.​Сортировка и фильтр​​Расширенный фильтр​​Продавец​​ не в виде​​ 1500)​

         ​ числа;​​Автофильтр в Excel позволяет​

         ​Приводим примеры строковых критериев​ задачи. Нет визуального​ количество данных точное​

      4. ​Названия строк​ стрелку раскрывающегося списка​).​

         ​ невозможно по следующим​​и выполните одно​​ чтобы выполнить отбор​ Перед отбором скопируйте​​нажмите​​временно, пока вы​​Продажи​​ выражения наподобие следующего:​Условия с подстановочными знаками​названия с определенным началом,​

         • ​ быстро находить и​​ расширенного фильтра в​​ отображения примененных условий​​ способом, который вы​​или​​ рядом с фильтром​​На вкладке​ причинам.​ из следующих действий.​ по текстовой строке,​ названия нужных столбцов​Дополнительно​ выбираете диапазон условий,​=»=Фрукты»​

         • ​=»=​​Продавец = имя со второй​​ концом или содержащие​​ экспонировать информацию при​​ Excel:​ фильтрации. Невозможно применить​ хотите. Это делается​​Названия столбцов​​ отчета.​Анализ сводной таблицы​Предотвращение смешивания форматов хранения​Общий фильтр​​ содержащей слово «дом»,​​ в первую строку​.​ нажмите кнопку​

         • ​>1000​запись​

         • ​ буквой «г»​ любой текст.​ сложных критериях условий​Преобразовать таблицу. Например, из​

​ более двух критериев​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ путем создания фильтра.​, и выберите нужные​Установите флажки рядом с​нажмите кнопку​    Для более удобной работы​   ​ —​ области вставки результатов.​

1. ​Выполните одно из следующих​Свернуть диалоговое окно​

2. ​Щелкните ячейку в диапазоне.​​»​

3. ​Между командой​​Для начала попробуем отфильтровать​​ поиска. Во многих​​ трех строк сделать​​ отбора. Нельзя фильтровать​

4. ​ Если никогда не​​ параметры фильтрации.​​ элементами, которые вы​

   1. ​Вставить срез​ с книгой ее​​Общий фильтр основан на​​дом​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ действий.​

   2. ​.​ В приведенном примере​Не используйте подпись столбца​Дополнительно​​ все названия продуктов,​​ случаях гораздо быстрее​ список из трех​ дублирование значений, чтобы​​ запрашивается в базе​​Если сводная таблица содержит​

   3. ​ хотите отобразить в​.​ автору не следует​

      • ​ оператор сравнения.​.​​ ссылку на скопированные​​Чтобы показать результат фильтрации,​

      • ​Используя пример, получаем следующий​ следует щелкнуть любую​ в качестве подписи​​и командой​​ которые начинаются с​

​ и удобнее использовать​ столбцов и к​ оставить только уникальные​ данных, будет выглядеть​ срезы, щелкните элементы,​

​ отчете. Чтобы выбрать​

Очистка фильтра для столбца

• ​В диалоговом окне​ смешивать в одном​Выберите одну из команд​​Чтобы найти текстовые строки,​ названия столбцов в​​ скрыв ненужные строки,​​ отфильтрованный результат для​

​ ячейку в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ условия. Либо оставьте​Фильтр​ буквы П. Чтобы​ автофильтр как альтернативу​

​ преобразованному варианту применить​​ записи. Да и​ знакомых вам.​ которые вы хотите​ все элементы, установите​Вставка срезов​ столбце данные разных​ оператора сравнения (​ в которых только​ поле​ установите переключатель​ диапазона списка:​ A6:C10.​ подпись условия пустой,​есть несколько важных​ получить такой результат:​ другим более сложным​ фильтрацию.​ сами критерии схематичны​В списке наведите курсор​ отобразить в каждом​ флажок​выберите поля, для​​ форматов, например, текст​​Равно​ часть знаков совпадает,​Поместить результат в диапазон​

​фильтровать список на месте​Тип​На вкладке​ либо используйте подпись,​​ отличий.​Раскройте выпадающий список автофильтра​ инструментам таких как:​Использовать формулы для отображения​ и просты. Гораздо​ на​ из них.​(Выбрать все)​ которых нужно создать​ и числа или​,​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​. Скопированные строки будут​.​Продавец​Данные​ которая не является​Вместо меню «Автофильтр» отображается​ в заголовке столбца​ промежуточные итоги, расширенный​ именно тех данных​ богаче функционал расширенного​Числовые фильтры​Если у вас есть​

​.​ срезы.​​ числа и даты,​До​Использование подстановочных знаков​ включать только те​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Продажи​в группе​ подписью столбцов диапазона​ диалоговое окно​ «Товар» и выберите​ фильтр, поисковые функции​ в строке, которые​ фильтра. Присмотримся к​или​ классическое приложение Excel,​В отчете отобразятся отфильтрованные​Нажмите кнопку​ поскольку для каждого​,​В качестве условий сравнения​

​ столбцы, названия которых​ в другую область​​фрукты​Сортировка и фильтр​ (в примерах ниже​Расширенный фильтр​ опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый​ (ИНДЕКС, ВПР, ГПР,​ нужны. Например, сделать​ его возможностям поближе.​Текстовые фильтры​ вы можете нажать​ элементы.​

​ОК​ столбца может использоваться​​После​ для отбора текстовых​ были скопированы.​ листа, установите переключатель​Кротов​нажмите​ — «Среднее арифметическое»​.​ фильтр».​ ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР и​

​ какой-то показатель выпадающим​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​. Появится меню, которое​ кнопку​Щелкните в любом месте​.​ только один тип​или​ строк можно использовать​Введите в поле​скопировать результат в другое​6 328 р.​Дополнительно​ и «Точное соответствие»).​Расширенные условия вводятся в​В появившемся диалогом окне​ т.п.) или просто​ списком. А в​ данные по неограниченному​ позволяет фильтровать на​Открыть в Excel​

​ сводной таблицы (она​​Для каждого поля, выбранного​ команды фильтра. Если​Между​ следующие подстановочные знаки:​Диапазон условий​

​ место​Фрукты​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​.​Если в формуле вместо​​ отдельный диапазон условий​​ «Пользовательский автофильтр» выберите​​ сортировка. Главное преимущество​ ​ соседнюю ячейку ввести​

2. ​ набору условий. С​ различных условий.​, чтобы открыть в​ может быть связана​​ в диалоговом окне​​ в столбце представлено​

3. ​) или вариант​Используйте​ссылку на диапазон​

Фильтрация данных вручную

1. ​, перейдите в поле​​Белова​Выполните одно из следующих​ относительной ссылки на​

2. ​ на листе над​​ из первого выпадающего​​ использования автофильтра –​ формулу, используя функцию​ помощью инструмента пользователь​Выберите условие и выберите​ нем книгу и​​ со сводной диаграммой),​​Вставка срезов​

1. ​ несколько форматов, будет​Пользовательский фильтр​Чтобы найти​ условий, включающий подписи​Поместить результат в диапазон​​6 544 р.​​ действий.​​ ячейку или имени​​ диапазоном ячеек или​

2. ​ списка в разделе​​ это быстрое получение​​ ЕСЛИ. Когда из​​ может:​​ или введите условия.​

3. ​ применить дополнительные фильтры​​ в которой есть​​, отобразится срез.​ отображена команда для​.​

4. ​? (вопросительный знак)​​ столбцов условий. В​​и щелкните верхнюю​

   ​Логическое выражение:​Чтобы показать результат фильтрации,​​ диапазона используется название​​ таблицей, которые требуется​

5. ​ «Товар» – опцию​ сложного результата, в​ выпадающего списка выбирается​задать более двух критериев​

​ Нажмите кнопку​​ или создать новые​ один или несколько​В каждом срезе выберите​ преобладающего формата. Например,​​В правом поле диалогового​​Любой символ (один)​ данном примере следует​ левую ячейку области,​    ( (Продажи > 6000​ скрыв ненужные строки,​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ столбца, в ячейке​ отфильтровать. В Microsoft​ «начинается с».​ пару кликов мышки.​ определенное значение, рядом​ отбора;​

​и​

​ срезы для данных​

​ фильтров.​ элементы, которые нужно​

​ если в столбце​ окна​Пример: условию «бар?н»​

​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в которую требуется​

Фильтрация данных вручную

1. ​ И Продажи <​ установите переключатель​​ с условием будет​​ Office Excel в​​В поле ввода напротив​​Возможности автофильтра представим на​​ появляется его параметр.​

2. ​скопировать результат фильтрации на​​объединение условия (то​​ сводной таблицы. Ниже​На вкладке​ отобразить в сводной​ содержится три значения​Настраиваемый фильтр​ соответствуют результаты «барин»​

3. ​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ вставить строки.​ 6500 ) ИЛИ​фильтровать список на месте​ выведено значение ошибки​ качестве источника расширенных​​ введите значение «П»​​ примере таблицы отчета​

   ​Чтобы привести пример как​ другой лист;​​ есть два или​​ показано, как это​​Анализ сводной таблицы​​ таблице.​​ в числовом формате​​введите дату или​

Использование фильтра отчета

​ и «барон»​ окно​Совет.​ (Продажи < 500)​.​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ условий используется отдельный​ и нажмите на​ по продажам, изображенной​ работает фильтр по​задать условие любой сложности​ несколько оба обязательными​ сделать.​(на ленте) нажмите​Совет:​ и четыре —​

Добавление фильтра отчета

1. ​ время.​* (звездочка)​

   ​Расширенный фильтр​​    При копировании отфильтрованных строк​​ )​

2. ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ Эту ошибку можно​​ диапазон условий в​ кнопку ОК.​​ ниже на рисунке.​​ строкам в Excel,​

​ с помощью формул;​ условиями) и кнопку​Нажмите кнопку​ кнопку​ Чтобы изменить внешний вид​ в текстовом, отображается​Например, чтобы отфильтровать значения​

• ​Любое количество символов​временно, пока вы​​ в другое место​​Вставьте не менее трех​ в другую область​ не исправлять, поскольку​ диалоговом окне​​Теперь попробуем найти названия​​Начнем от проверки как​​ создадим табличку:​​извлечь уникальные значения.​или​Открыть в Excel​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Параметры​ среза, щелкните его.​ команда​

2. ​ даты и времени​Пример: условию «*-восток»​ выбираете диапазон условий,​ можно указать, какие​​ пустых строк над​​ листа, установите переключатель​

3. ​ она не повлияет​​Расширенный фильтр​​ товаров, которые содержат​ формировалась продажа каждого​

   1. ​Для списка товаров создадим​​Алгоритм применения расширенного фильтра​​потребуется только одна​и отфильтруйте данные​​и выберите пункт​​ В результате на​Текстовые фильтры​

      • ​ в диапазоне между​ соответствуют результаты «северо-восток»​ нажмите кнопку​​ столбцы следует включить​​ исходным диапазоном, чтобы​

      • ​скопировать результат в другое​ на результаты фильтрации.​.​​ буквы «ж» или​​ товара в Магазине​

   2. ​ выпадающий список:​​ прост:​ из нескольких условий​​ в сводной таблице.​Отобразить страницы фильтра отчета​ ленте появится вкладка​. Дополнительные сведения см.​ наименьшим и наибольшим​ и «юго-восток»​​Свернуть диалоговое окно​​ в операцию копирования.​ использовать их для​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ место​В формуле, которая применяется​Приведенный ниже образец данных​ «ш». Чтобы отфильтровать​

2. ​ 1. Для этого:​Над таблицей с исходными​Делаем таблицу с исходными​ для обязательными условиями.​Новости о недавних обновлениях​.​​Срез​​ в справке Microsoft​

   ​ значениями, выберите​~ (тильда), за которой​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​.​ Перед фильтрацией скопируйте​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​ в качестве условия,​ используется во всех​ по данному критерию,​

2. ​Перейдите на любую ячейку​​ данными вставим пустую​​ данными либо открываем​Нажмите кнопку​​ Excel Online можно​​В диалоговом окне​​. С помощью различных​​ Office Excel 2007.​

3. ​между​​ следует ?, *​​Используя пример, получаем следующий​ нужные названия столбцов​ условий должен включать​​Поместить результат в диапазон​​ для ссылки на​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ процедурах, описанных в​ следует:​ таблицы и выберите​ строку. В ячейки​ имеющуюся. Например, так:​ОК​

1. ​ узнать в блоге​Отображение страниц фильтра отчета​​ кнопок, присутствующих на​​Может быть более отфильтрованные​​.​​ или ~​​ отфильтрованный результат для​

2. ​ в первую строку​ в себя названия​и щелкните верхнюю​​ соответствующую ячейку в​​ этой статье.​​Снова раскройте выпадающий список​​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​ введем формулу, которая​​Создаем таблицу условий. Особенности:​

3. ​, чтобы применить фильтр,​ Microsoft Excel.​

4. ​выберите поле фильтра​ вкладке, вы сможете​ строки превышает лимит​В правом поле или​Вопросительный знак, звездочку или​

   • ​ диапазона списка:​ области, в которую​ столбцов. Убедитесь в​​ левую ячейку области,​​ первой строке необходимо​

   • ​Данных включает в себя​ автофильтра в столбце​ фильтр»-«Фильтр». После чего​​ будет показывать, из​​ строка заголовков полностью​

   • ​ чтобы получить результаты,​Чтобы использовать полный набор​​ отчета и нажмите​​ применить стиль среза​

5. ​ максимальное количество строк,​ полях диалогового окна​ тильду​Тип​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ вы собираетесь вставить​ том, что между​ в которую требуется​ использовать относительную ссылку.​ четыре пустые строки​

2. ​ «Товар» используйет опцию:​ в заголовках таблицы​ каких столбцов берется​​ совпадает с «шапкой»​​ которые можно ожидать.​

3. ​ приложений и служб​ кнопку​

   • ​ или изменить параметры.​ отображаемых​​Настраиваемый фильтр​​Пример: условию «фг06~?»​

   • ​Продавец​ отфильтрованные строки. При​​ значениями условий и​​ вставить строки.​

     ​Все другие ссылки в​​ выше диапазон списка,​ «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ появятся выпадающие списки.​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​ фильтруемой таблицы. Чтобы​Поэкспериментируйте с фильтрами на​​ Office, поработайте с​​ОК​​Помимо срезов или в​​    Если количество строк, которые​

Включение и отключение параметров фильтрации

​введите дату или​ соответствует результат «фг06?»​Продажи​ применении фильтра введите​ исходным диапазоном имеется​Совет.​ формуле должны быть​ который будет использоваться​

1. ​В появившемся окне на​Щелкните по выпадающему списку​Рядом с выпадающим списком​ избежать ошибок, копируем​ текстовые и числовые​

2. ​ пробной версией или​​.​​ дополнение к ним​​ соответствуют фильтра превышает​​ время.​

   1. ​К началу страницы​​Напитки​​ ссылку на скопированные​​ по крайней мере​​    При копировании отфильтрованных строк​

   2. ​ абсолютными.​​ как диапазон условий​​ этот раз используйте​ столбца «Магазины» и​​ ячейку введем следующую​ строку заголовков в​​ данные вставляя много​

   3. ​ приобретите его на​С помощью фильтров можно​ выбрать фрагмент данных​ максимальное количество строк,​​Например, чтобы выполнить отбор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​Ермолаева​​ названия столбцов в​​ одна пустая строка.​

​ в другое место​Логическое выражение:​ (A1:C4) и диапазон​ значение «содержит» из​ выберите только значение​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ исходной таблице и​ встроенных тестов условий,​ сайте Office.com.​ также отобразить 10​ для анализа можно​ отображаемых в Microsoft​

​ дат в диапазоне​ книги сначала должен​5 122 р.​

• ​ поле​Чтобы найти строки, отвечающие​ можно указать, какие​​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ списка (a6: C10).​​ первого выпадающего списка,​​ «Магазин 1».​ задача – выбирать​

• ​ вставляем на этот​ например​Примечание:​ первых или последних​ с помощью перечисленных​

​ Office Excel Web​ между 01.03.2006 и​ сохранить книгу Excel​Мясо​​Поместить результат в диапазон​​ нескольким наборам условий,​ столбцы следует включить​ Продавец = «Орехов»)​ Диапазон условий содержит​ а в поле​Появился список отфильтрованных товаров,​ из таблицы те​ же лист (сбоку,​

​равно​​ Мы стараемся как можно​​ значений либо данные,​ ниже инструментов фильтрации.​

​ Access, Microsoft Office​ 01.06.2006, введите значения​ с примененным автофильтром.​Белова​

​. Тогда скопированные строки​ каждый из которых​ в операцию копирования.​Вставьте не менее трех​ заголовки столбцов и​ напротив введите в​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ проданных в Магазине​​ значения, которые соответствуют​ сверху, снизу) или​,​ оперативнее обеспечивать вас​ которые соответствуют заданным​Фильтрация данных вручную​ Excel Web Access​01.03.2006​ Для получения дополнительных​450 р.​ будут включать только​ содержит условия для​ Перед фильтрацией скопируйте​ пустых строк над​ включает по крайней​ качестве значения букву​ 1.​ определенному товару​ на другой лист.​Не равно​

​ актуальными справочными материалами​ условиям.​Использование фильтра отчета​ отображает первый набор​и​ сведений см. справочную​фрукты​ те столбцы, названия​ одного столбца, используйте​ нужные названия столбцов​ исходным диапазоном, чтобы​ мере одна пустая​ «ж».​Обратите внимание! Изменился символ​Скачать примеры расширенного фильтра​ Вносим в таблицу​,​ на вашем языке.​

​В сводной таблице щелкните​Быстрый показ десяти первых​ отфильтрованные строки до​01.06.2006​​ систему Microsoft Office​​Кротов​

​ которых вы скопировали.​ несколько столбцов с​ в первую строку​ использовать их для​ строка между значениями​Под первым выпадающим списком​ на кнопке выпадающего​Таким образом, с помощью​ условий критерии отбора.​содержит​ Эта страница переведена​ стрелку​ или последних значений​

Как это сделать?

​ текущей максимальное число.​, а чтобы выполнить​​ Excel 2007.​

1. ​6 328 р.​​В поле​​ одинаковой подписью. В​​ области, в которую​​ диапазона условий. Диапазон​​ условий и диапазона​​ переключите точку на​

   

2. ​ списка на столбце​​ инструмента «Выпадающий список»​Переходим на вкладку «Данные»​,​ автоматически, поэтому ее​

   ​рядом со списком​​Фильтрация по выделенному для​ Чтобы просмотреть все​ отбор значений времени​Укажите столбец, содержащий числовые​​Примечание:​​диапазон условий отбора​​ данном примере следует​​ вы собираетесь вставить​

​ условий должен включать​ списка.​​ пункт «ИЛИ».​

​ которого был выполнен​ и встроенных функций​ — «Сортировка и​Больше чем​ текст может содержать​Названия строк​ вывода или скрытия​ отфильтрованные строки, возможно,​ между 8:00 и​

​ данные.​​Мы стараемся как​введите ссылку на​ ввести:​

​ отфильтрованные строки. При​ в себя названия​Для работы с этими​В выпадающем списке под​ фильтр: с стрелки​

​ Excel отбирает данные​ фильтр» — «Дополнительно».​и​

1. ​ неточности и грамматические​или​​ только выбранных элементов​​ потребуется страницы к​ 24:00, введите значения​Щелкните стрелку​ можно оперативнее обеспечивать​ диапазон условий, включая​​Тип​​ применении фильтра введите​

2. ​ столбцов. Убедитесь в​ данными, выберите в​ пунктами «И/ИЛИ» так​ на воронку. Excel​​ в строках по​​ Если отфильтрованная информация​меньше, чем​ ошибки. Для нас​Названия столбцов​Включение и отключение параметров​ следующей области прокрутки.​8:00​

​в заголовке столбца.​ вас актуальными справочными​​ заголовки столбцов условий.​

​Продавец​ ссылку на скопированные​ том, что между​ таблице ниже, скопируйте​ же укажите значение​ нас информирует таким​ определенному критерию.​ должна отобразиться на​. Подробнее читайте Фильтрация​ важно, чтобы эта​

1. ​.​ фильтрации​​ Возможно, вы сможете​​и​​Выполните одно из следующих​​ материалами на вашем​ Используя пример, введите​Продажи​

2. ​ названия столбцов в​ значениями условий и​ ее и вставьте​​ «содержит», а в​​ способом по какому​Со временем пользователь Excel​ другом листе (НЕ​ данных в диапазоне​​ статья была вам​​Щелкните выбранный элемент правой​В сводной таблице щелкните​ увидеть все строки,​

3. ​24:00​​ действий.​​ языке. Эта страница​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​Продажи​

Дальнейшие действия

• ​ поле​ исходным диапазоном имеется​ его в ячейку​ поле напротив введите​ столбцу (критерию) был​​ сталкивается со сложными​​ там, где находится​​ или таблице.​​ полезна. Просим вас​​ кнопкой мыши, а​​ стрелку​​ возвращаемые фильтра в​​.​​Выбор из списка чисел​​ переведена автоматически, поэтому​ диалоговое окно​>6000​

  ​Поместить результат в диапазон​​ по крайней мере​ A1 на новом​ букву «ш». И​ выполнен фильтр данных​ задачами по фильтрации​

• ​ исходная таблица), то​Примечание​ уделить пару секунд​ затем выберите пункты​списка​

• ​ одной области прокрутки,​Динамический фильтр​   ​

support.office.com

Как настроить фильтр в Excel.

​ ее текст может​ ​Расширенный фильтр​​Щелкните ячейку в диапазоне​. Тогда скопированные строки​ одна пустая строка.​​ листе Excel.​ нажмите ОК.​​ таблицы.​
​ данных в таблице.​ запускать расширенный фильтр​    Некоторые из этих условий​ и сообщить, помогла​Фильтр​Названия строк​ увеличив количество строк,​   ​Нажмите кнопку​ содержать неточности и​временно, пока вы​ списка. Используя пример,​ будут включать только​
​Чтобы найти строки, отвечающие​Тип​В таблице остались только​Если мы хотим отменить​​ Фильтрация данных по​ ​ нужно с другого​​ применяются только к​​ ли она вам,​​ >​
​или​ отображаемых в Excel​
​В динамическом фильтре условия​Фильтр​ грамматические ошибки. Для​ выбираете диапазон условий,​
​ щелкните любую ячейку​ те столбцы, названия​
​ нескольким условиям для​Продавец​ названия продуктов, которые​ действия автофильтра и​ нескольким условиям требует​ листа.​ тексту, а другим​ с помощью кнопок​Первые 10​Названия столбцов​ Web Access. Дополнительные​
​ могут меняться при​.​ нас важно, чтобы​
​ нажмите кнопку​ в диапазоне списка​ которых вы скопировали.​
​ одного столбца, введите​
​Продажи​ содержат буквы «ж»​ вернуть таблицу в​ больших возможностей чем​В открывшемся окне «Расширенного​​ пользователям применяются только​ внизу страницы. Для​или​.​ сведения содержатся настраиваемые​ его повторном применении.​В списке чисел выделите​ эта статья была​Свернуть диалоговое окно​ A6:C10.​В поле​ условия непосредственно одно​Тип​ или «ш».​ первоначальный вид, тогда​ те, что предоставляет​ фильтра» выбираем способ​
​ к чисел.​ удобства также приводим​Последние 10​Снимите флажок​ свойства веб-части Excel​Выберите одну из встроенных​ или снимите выделение​ вам полезна. Просим​.​На вкладке​Диапазон условий​ под другим в​Продавец​Теперь с помощью пользовательского​ снова щелкните по​ обычный автофильтр. Тогда​

excel-office.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ обработки информации (на​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ ссылку на оригинал​.​(Выделить все)​ Web Access.​ команд работы с​ одного или нескольких​

​ вас уделить пару​Используя пример, получим следующий​Данные​введите ссылку на​ разных строках диапазона​Продажи​ автофильтра выберем из​ выпадающему списку (с​ Excel предоставляет более​ этом же листе​ нескольким условиям. Дополнительные​ (на английском языке).​В первом поле введите​в начале списка​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ датами.​ чисел, по которым​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ секунд и сообщить,​ отфильтрованный результат для​в группе​ диапазон условий, включая​ условий. В данном​

1. ​Напитки​ отчета определенный промежуток​
2. ​ воронкой) и выберите​ сложный и функциональный​
3. ​ или на другом),​ сведения читайте раздел​
4. ​С помощью фильтрации данных​

​ число.​ названий строк или​

1. ​ фильтрации​Например, чтобы в меню​ нужно выполнить фильтрацию.​
2. ​ помогла ли она​ диапазона списка:​Сортировка и фильтр​ названия условий. Используя​ примере введите следующее:​Ермолаева​ времени между датами​ опцию «(Выделить все)».​ инструмент – расширенный​ задаем исходный диапазон​ Фильтрация с помощью​ на листе, вы​Во втором поле выберите​
3. ​ столбцов и установите​    Веб-часть веб-клиента Excel не​Все даты за период​Список может содержать до​ вам, с помощью​Тип​нажмите​ пример, введите $A$1:$C$2.​Тип​5 122 р.​ продаж:​
4. ​ Но если к​ фильтр.​ (табл. 1, пример)​ расширенного фильтра.​ сможете быстро найти​ параметр, по которому​ флажки для элементов,​ может применить фильтр​фильтровать все даты​ 1 000 чисел. При​ кнопок внизу страницы.​Продавец​
5. ​Дополнительно​Чтобы переместить убрать диалоговое​Продавец​

​Мясо​Удалите все критерии автофильтра​ таблице было применено​На конкретном примере рассмотрим,​

​ и диапазон условий​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​Узнайте, как фильтр для​ значения. Можно выполнить​ требуется выполнить фильтрацию.​ которые нужно отобразить​ к данным в​ по текущей, выберите​ большом объеме списка​ Для удобства также​Продажи​

​.​ окно​Продажи​Белова​

​ из предыдущих примеров.​ фильтрование по нескольким​

​ как пользоваться расширенным​ (табл. 2, условия).​ уникальных значений или​ фильтрацию по одному​ Доступны указанные ниже​

​ в сводной таблице.​ столбце, содержащем знаки​Сегодня​ снимите флажок​ приводим ссылку на​

​фрукты​Выполните одно из следующих​Расширенный фильтр​=»=Егоров»​450 р.​ Для этого используйте​ столбцам, тогда удобнее​ фильтром в Excel.​

​ Строки заголовков должны​

​ удаление повторяющихся значений.​ или нескольким столбцам​ варианты.​Стрелка фильтрации примет вид​ с кодами ANSII​, или выберите​(Выделить все)​ оригинал (на английском​Кротов​

​ действий.​временно, пока вы​=»=Грачев»​фрукты​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​

​ будет воспользоваться инструментом:​ В качестве примера​ быть включены в​Как сделать фильтр в​

​ данных. С помощью​

​Чтобы применить фильтр по​, означающий, что​ от 0 до​

​В следующем месяце​в верхней части​

​ языке) .​6 328 р.​Чтобы показать результат фильтрации,​ выбираете диапазон условий,​Щелкните ячейку в диапазоне​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Кротов​ фильтр»-«Очистить».​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​ выступит отчет по​ диапазоны.​

​Excel​

​ фильтрации, можно управлять​ числу элементов, выберите​ фильтр применен. Чтобы​ 32, т. е. непечатаемые​, чтобы фильтровать все​ списка, а затем​

​Фильтрация данных — это​Фрукты​ скрыв ненужные строки,​ нажмите кнопку​ списка. Используя пример,​6 328 р.​Раскройте выпадающий список автофильтра​Примечание. Чтобы отменить автофильтры​ продажам продуктов в​

​Чтобы закрыть окно «Расширенного​мы рассмотрели в​ не только вы​ вариант​ изменить или удалить​ знаки. В книге​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ даты по следующему​ выберите конкретные числа,​ быстрый и простой​Белова​ установите переключатель​Свернуть диалоговое окно​

​ щелкните любую ячейку​Фрукты​ в столбце «Дата»​

1. ​ листа Excel следует​ торговых точках:​ фильтра», нажимаем ОК.​ статье «Фильтр в​ хотите просмотреть, но​элементов списка​
2. ​ фильтр, щелкните ее​ Excel эти знаки​ месяцу.​ по которым нужно​ способ найти подмножество​6 544 р.​фильтровать список на месте​.​ в диапазоне A6:C10.​Белова​ и воспользуйтесь опцией:​ повторно нажать на​

​Допустим нам необходимо узнать,​ Видим результат.​ Excel». Здесь рассмотрим​ нужно исключить. Можно​

​.​ и выберите​

​ отображаются в виде​Команды меню​ выполнить отбор.​ данных и работать​Логическое выражение:​.​Используя пример, получаем следующий​

​На вкладке​6 544 р.​ «Фильтры по дате»-«Настраиваемый​ кнопку инструмента: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ как формируется продажа​Верхняя таблица – результат​работу с фильтрами в​

​ выполнить фильтрацию на​

​Чтобы применить фильтр по​Удалить фильтр с​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Все даты за период​Чтобы расширить или удлинить​ с ним в​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​    Продавец = имя со​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ отфильтрованный результат для​Данные​Операторы сравнения используются для​ фильтр».​ и фильтр»-«Фильтр».​ товаров «Виноград» и​ фильтрации. Нижняя табличка​ Excel​ основании выбранных параметров​ процентным значениям, выберите​.​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ Чтобы применить фильтр​, например,​ меню «Фильтр», щелкните​ диапазоне ячеек или​ второй буквой «р»​ в другую область​ диапазона списка:​

​в группе​ сравнения двух значений.​В появившемся окне «Пользовательский​​ «Крыжовник» в период​ с условиями дана​.​

1. ​ из списка или​ вариант​Чтобы удалить сразу все​ к данным, автор​Январь​ и перетащите нижний​ в столбце таблицы.​Чтобы найти текстовые значения,​ листа, установите переключатель​Тип​Сортировка и фильтр​ Результатом сравнения является​ автофильтр» выберите из​Допустим нас интересует 10​ с 20-го по​ для наглядности рядом.​Работая в большой​ можно создавать специальные​Процент​ фильтры, на вкладке​ книги должен удалить​или​ угол.​ В отфильтрованных данных​
2. ​ в которых совпадают​скопировать результат в другое​Продавец​нажмите​
3. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ первого выпадающего списка​ продаж с наибольшими​ 23-е Июля. Для​​ таблице с множеством​ фильтры для выделения​.​Анализ сводной таблицы​
4. ​ эти непечатаемые знаки​Квартал 2​Создание условий​ отображаются только строки,​ одни знаки и​ место​Продажи​Дополнительно​ ЛОЖЬ.​ в разделе «Дата»​ ценами. Быстрее всего​ этого:​Чтобы отменить действие расширенного​ разных фильтров, или​ точно данные, которые​Чтобы применить фильтр по​нажмите кнопку​ или заменить их​

​, фильтруют данные по​   ​ соответствующие заданным условия,​ не совпадают другие,​, перейдите в поле​фрукты​.​Оператор сравнения​ – опцию «после​ можно реализовать данную​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ фильтра, поставим курсор​ работает с одной​ вы хотите просмотреть.​ сумме, выберите вариант​

​Очистить​

​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ конкретному периоду вне​Выберите команду​ а ненужные строки​ выполните одно или​Поместить результат в диапазон​Кротов​Выполните одно из следующих​Значение​ или равно», а​ задачу с помощью​ таблицу для ввода​

​ в любом месте​ таблицей несколько человек,​

​Вы можете искать текста​Сумма​и выберите пункт​ сведения см. в​ зависимости от года.​Числовые фильтры​ скрываются. Можно также​ несколько следующих действий.​и щелкните верхнюю​6 328 р.​

exceltable.com

Использование пользовательского автофильтра в Excel

​ действий.​Пример​ напротив укажите дату​ специальной опции автофильтра.​ критериев фильтрования. Важно​ таблицы и нажмем​ можно запутаться –​ и чисел при​.​Очистить фильтры​ справке Microsoft Office​ Это может пригодиться,​, а затем —​ отфильтровать несколько столбцов.​Для поиска строк, в​ левую ячейку области,​Фрукты​Чтобы показать результат фильтрации,​= (знак равенства)​ «21.07.2017».​

Как сделать автофильтр в Excel?

​ Из выпадающего списка​ чтобы критерии не​ сочетание клавиш Ctrl​ отключены фильтры или​

​ фильтрации с помощью​С помощью поля поиска​.​ Excel 2007.​

1. ​ например, при сравнении​ одну из команд​ Несколько фильтров можно​ которых текстовое значение​ в которую требуется​Белова​
2. ​ скрыв ненужные строки,​Равно​Ниже из второго выпадающего​ на столбце «Цена»​

​ находились в смежном​ + Shift +​ не отключены. Бывает​

​ поля​ при необходимости можно​С помощью фильтра отчета​Вычисляемые элементы в отчетах​ объемов продаж за​ оператор сравнения или​ применять одновременно, при​ в столбце начинается​ вставить строки.​6 544 р.​ установите переключатель​

​A1=B1​ списка укажите на​ выберите опцию: «Числовые​ диапазоне с данными​ L или «Данные»​ нужно узнать количество​поиска​ выполнить поиск определенного​ можно быстро отображать​ сводных таблиц​ определенный период в​ вариант​ этом каждый следующий​ с определенной последовательности​

​Совет:​Логическое выражение:​фильтровать список на месте​> (знак больше)​ опцию «до или​

​ фильтры»-«Первые 10». Данная​

Расширенные возможности пользовательского автофильтра

​ начальной таблицы. Лучше​ — «Сортировка и​ отфильтрованных строк, т.д.​в интерфейсе фильтра.​ значения.​ различные наборы значений​    Не удается применить фильтр,​ течение нескольких лет.​Пользовательский фильтр​ фильтр добавляется к​ знаков, введите эти​ При копировании отобранных строк​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​.​Больше​ равно», а напротив​ функция автофильтра позволяет​ всего если между​ фильтр» — «Очистить».​ Все эти вопросы​При фильтрации данных, если​В сводной таблице выберите​ в сводной таблице.​ в сочетании с​Команды​.​ результатам и дополнительно​ знаки, не используя​ в другое место​ Продавец = «Кротов»)​

​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​A1>B1​ укажите дату «23.07.2017».​ находить в этой​ исходной таблицей и​Найдем с помощью инструмента​ можно решить одной​ значения в один​ один или несколько​ Элементы, которые вы​ любым другим элементом,​В этом году​Например, чтобы выполнить отбор​ сужает подмножество данных.​ знак равенства (​ можно указать столбцы,​Вставьте не менее трех​ в другую область​< (знак меньше)​ И нажмите ОК.​ таблице первые десять​ дополнительной таблицей критериев​ «Расширенный фильтр» информацию​ формулой.​ или несколько столбцов​ элементов в поле,​ выбрали в фильтре,​ включая другие вычисляемые​и​

1. ​ чисел, находящихся в​ Можно создать два​=​
2. ​ включаемые в копию.​ пустых строк над​ листа, установите переключатель​Меньше​
3. ​Читайте продолжение статьи: Как​ товаров с наибольшими​ будет хотя-бы одна​ по значениям, которые​
4. ​Мы установили в​ не соответствует условию​ которое вы хотите​ отображаются в сводной​ вычисляемый элемент (выделяется​С начала года​

​ диапазоне между верхним​ типа фильтров: по​). Например, если ввести​ Перед отбором скопируйте​

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

​ исходным диапазоном, чтобы​скопировать результат в другое​A1​ использовать расширенный фильтр​ ценами или 10​ пустая строка (столбец)​ содержат слово «Набор».​ таблице фильтр. Нам​ фильтрации скрыты целых​ отфильтровать по выделенному.​ таблице, а невыбранные​ голубым цветом). Измените​отличаются друг от​

• ​ и нижним значением,​ списку значений или​ в качестве условия​
• ​ названия нужных столбцов​ использовать их для​ место​
• ​>= (знак больше или​ в Excel​ товаров (при необходимости​

Текстовые и числовые фильтры

​ разделяя их между​В таблицу условий внесем​ нужно, чтобы мы​ строк. Можно выполнить​Щелкните выбранный элемент правой​

1. ​ элементы скрываются. Если​ фильтр, чтобы только​ друга способом обработки​ выберите команду​ по условию.​
2. ​Его​ в первую строку​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​ равно)​В результате мы выбрали​
3. ​ и больше, например,​ собой. Так же​ критерии. Например, такие:​ видели​

​ фильтрацию по числовых​ кнопкой мыши, а​ вы хотите отобразить​ один вычисляемый элемент​ будущих дат. Команда​Между​

1. ​Фильтрация текста​, Excel найдет строки​ области вставки результатов.​ условий должен включать​
2. ​Поместить результат в диапазон​Больше или равно​ продажи в период​ 12) с наибольшей​ следует учитывать порядок​Программа в данном случае​количество отфильтрованных ячеек в​ значений или текста​
3. ​ затем выберите​ страницы фильтра (набор​ выбран или при​
4. ​В этом году​.​Фильтрация чисел​ Егоров, Егорова и​ Выполняя фильтрацию, введите​ в себя названия​и щелкните верхнюю​

​A1>=B1​ с 21-го по​ или наименьшей суммой​ и структуру оформления​

​ будет искать всю​Excel​ значений или применить​Фильтр​ значений, которые соответствуют​

1. ​ выборе несколько элементов,​может возвращать будущие​В правом поле (или​Фильтр дат и времени​ Егоренко.​
2. ​ ссылку на скопированные​ столбцов. Убедитесь в​ левую ячейку области,​Меньше или равно​ 23-е число Июля​
3. ​ продаж и т.п.​ дополнительной таблицы с​ информацию по товарам,​,​ фильтр по цвету​.​ выбранным элементам фильтра)​ удалите вычисляемые элементы.​
4. ​ даты текущего года,​ полях) диалогового окна​Фильтр для наибольших или​Используйте подстановочные знаки.​ названия столбцов в​ том, что между​

​ в которую требуется​A1​ месяца.​

​ Как видно из​ критериями для расширенного​ в названии которых​включен фильтр или нет​ для ячеек, содержащих​

exceltable.com

​Выполните одно из следующих​

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Таблицы в Excel могут содержать большое количество информации. Для комфортной работы с массивами данных применяются обычный и расширенный фильтры. Однако их использование иногда доставляет ряд трудностей начинающим пользователям.

Назначение и существующие виды

Под фильтрацией понимают выделение необходимых данных при одновременном скрытии ненужных. Таким образом, облегчается работа с большим количеством информации в Excel. Не нужно искать по всей таблице «заветные» строки, достаточно задать требуемые параметры в фильтре, и они «подсветятся». Существуют два вида сортировки: автофильтр и расширенный фильтр.

Пользовательский или расширенный фильтр

Установка фильтра

Название опции подчеркивает более широкие возможности по сравнению со стандартным вариантом. Перед применением необходимо создать поле с условиями. Обычно для этого копируются заголовки нужной таблицы и вставляются сверху нее. Между строками с условиями и исходными данными должна быть минимум одна пустая строка.

После этого включается фильтр в Excel:

1. На панели вкладок нажать на «Данные».
2. В окне «Сортировка и фильтр» кликнуть по «Дополнительно».
3. Появится меню «Расширенный фильтр» с различными настройками.

Фильтр инициализирован. Настройки и условия фильтрации рассматриваются ниже.

Настройки и условия

Есть несколько настроек в меню фильтрации:

1. По умолчанию в появившемся окне отмечен подпункт «Фильтровать список на месте» или «Filter the list, in-place» в англоязычной версии. Эта опция позволяет провести операцию в той же локации, что и исходная таблица.
2. Строка «Исходный диапазон» или «List range». Здесь нужно проставить координаты фильтруемой таблицы, включая заголовки. Начальная координата — первая ячейка, конечная — последняя.
3. «Диапазон условий» или «Criteria range». Указывается местоположение условий фильтрования. Условия задания координат аналогичны предыдущему пункту.

Если в критерии отбора будет включена пустая строка, то этот фильтр не будет действовать. Будут выбраны все данные, поэтому нужно внимательно указывать диапазон.

1. Если нужно оставить только неповторяющиеся строки, то нужно отметить ячейку «Только уникальные записи» или «Unique records only».

Кроме задания точных критериев отбора, в расширенном режиме возможна выборка, путём создания приблизительных значений, использования формул и условий. Основные операторы для создания подобных запросов следующие:

Критерий	Результат
пр* или пр	все записи, которые начинаются с «Пр», т.е. прима, продукт и аналогичные данные
=диван	все данные, имеющие точное совпадение со словом «диван» и только
*лив* или *лив	слова, содержащие слог «лив», например, оливки, Ливония, прилив.
=т*в	надписи, начинающиеся с «Т» и заканчивающиеся на «В» — Титов, Тургенев
п*с	схожее с предыдущим пунктом написание критерия, но здесь буква С не должна быть обязательно в конце слова, а может находиться в любом месте после П, например, просо, простой
=*г	записи, оканчивающиеся на Г
=???	слова, где есть 3 символа, включая пробелы и цифры
=а????с	выбор данных, состоящих из 6 символов и имеющих в начале букву «А», а в конце букву «С», такие как «ананас», «адонис»
=*л??а	слова, которые заканчиваются на «а», а четвёртой буквой с конца в слове является «л», например, «малина».
<=В	записи, начинающиеся с букв «А», «Б», «В»
<>*е*	слова, которые не имеют букву «Е»
<>*вна	все слова, исключая те, которые заканчиваются на «вна»
=	выборка всех пустых ячеек
<>	отбор несвободных «клеток»
>=199	отбираются данные со значением большим или равным 199
10 или =10	показатели со значениями равными 10
>=2/28/2018	события с датой позже 28 февраля 2018 года (включительно)
<=12/03/2019	Данные с датой раньше, чем 12 марта 2019 года

Нужно помнить следующее при составлении условий:

• * — может означать любое количество различных знаков;
• ? — один символ;
• дата ставится в североамериканском стиле, то есть мм/дд/гггг.

Базовыми условиями пользовательской фильтрации в Excel являются логические «И( AND)» и «ИЛИ(OR)». Все установки отбора используют эти операторы в различных вариациях.

Логическое «И» получается путем размещения условий выборки в одной строке на разных или одинаковых столбцах. При такой конфигурации будут выбраны элементы, отвечающие одновременно всем критериям, указанным в строке фильтра.

На рисунке показана работа оператора «И». Будут выбраны товары с наименованием «Бананы», которые поставлялись в III квартале года в Москве, в гипермаркеты «Ашан». Предметы, не отвечающие вышеуказанным условиям, показаны не будут.

Если нужно применить условие «И» к одному столбцу несколько раз, то нужно создать  нужное количество таких столбцов в диапазоне условий и применить к ним оператор.

На примере показано двойное использование логического «И» в столбце «Дата». В результате такого применения будут выбраны все события между 1 марта и 31 мая 2013 года.

Логическое «ИЛИ» получается при размещении критериев отбора на разных строках диапазона условий. В этом случае будут показаны элементы, удовлетворяющие любому из пунктов выбора.

На рисунке показана совместная работа операторов «И» и «ИЛИ». После установки таких параметров, будут выбраны строки с надписями «Персик» или «Лук». Причём для «Персик» необходимым является выполнение еще двух критериев: наличие города Москва и менеджера Волина. Для «Лук» нужен только III квартал и город Самара.

Действенным методом в расширенном фильтре является использование формул для  формирования критерия выборки. Алгоритм прост — формула проверяет ячейки на «Истину» или «Ложь» и показывает строки с истинным результатом. При составлении задания с помощью формулы нужно учитывать следующее:

• формулы нужно вставлять в пустые строки, не содержащие заголовки «таблицы» или отличающиеся от них;
• формула должна начинать «работать» с первых ячеек после заголовка, чтобы не пропустить какое-либо значение из таблицы. Поэтому ссылка на применение формулы начинается с первой строки в любом столбце;
• ссылка на проверку по формуле должна быть относительной, вида B5, в отличие от абсолютной, которая пишется в виде $B$5. При статичной или абсолютной ссылке проверяться будет только указанная ячейка, относительная дает старт на проверку всех ячеек, начиная с первой.

На рисунке показан пример использования формулы, которая выделяет товары, встречающиеся 1 раз.

Здесь в столбце H, в первой ячейке введен текст для объяснения формулы. Сама формула указана в ячейке H2 и выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1

Здесь $A$8:$A$83 — абсолютная ссылка, указывающая диапазон действия формулы. A8 — относительная ссылка. Она показывает номер ячейки, с которой начнется проверка по формуле. Результаты, отвечающие условию «ИСТИНА», будут показаны. Таким образом, все товары, которые представлены в единичном экземпляре отобразятся.

Применение

Алгоритм применения пользовательского фильтра следующий:

1. Создать пустую таблицу с теми же заголовками, что и в редактируемой базе.
2. Вписать критерии выборки.
3. Инициализировать фильтр, описанным выше способом.
4. После открытия окна с настройками, ввести необходимые показатели и подтвердить.
5. После применения, в базе данных будут показаны только строки, удовлетворяющие условиям отбора.

Перемещение результатов отбора в другую таблицу

Для того чтобы данные фильтрации отобразились в ином диапазоне нужно сделать следующее:

Удаление пользовательского фильтра

Сбросить функцию можно несколькими способами:

1. Если результаты были выведены без перемещения, то удалить их можно, нажав на вкладку «Данные» и в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по пункту «Очистить».
2. Стандартным нажатием клавиш Ctrl + Z, отменяющим предыдущие действия.
3. Включить автофильтр, в результате чего, все результаты отбора будут сброшены.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Отключение фильтра

Для удаления выборки со столбца необходимо нажать на стрелку и кликнуть по надписи «Удалить фильтр из столбца».

Для удаления всех критериев отбора на вкладке «Данные» кликнуть по «Фильтр».