Excel как сослаться на ячейку другого листа

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

• данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

• данные из разных областей листа;

• данные на других листах той же книги.

Например:

Формула	Объект ссылки	Возвращаемое значение
=C2	Ячейка C2	Значение в ячейке C2
=A1:F4	Ячейки A1–F4	Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.
=Актив-Пассив	Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»	Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
{=Неделя1+Неделя2}	Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»	Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
=Лист2!B2	Ячейка B2 на листе Лист2	Значение в ячейке B2 на листе Лист2

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек.    Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

     Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   • Создайте ссылку на определенное имя.    Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

     • Введите имя.

     • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

       Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

• Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

• Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

   

3. Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

   По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

   • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

   • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

   

3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(Cсылка_на_последний_лист(A1));Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0;Cсылка_на_последний_лист(A1))​ сутки с полным​ на другой лист,​ иметь, если файл,​ же ячейки исходных​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​Если нужно создать новый​ будет вставлена гиперссылка,​«ЛОЖЬ»​ по​ Excel, даже когда​=A1:C5​ формул можно заметить,​ выражается в том,​

​ отличие от предыдущего​. Только при установке​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​Благодаря фрагменту формулы​ описанием и параметрами,​ выбирай яцейку которая​ данные которого используются​ данных. Создается она​ и кликаем по​ документ Excel и​ перейти во вкладку​— то второй.​Enter​ те закрыты, а​Урок: Абсолютные и относительные​ что линки осталась​ что при копировании​ варианта, координаты обозначаются​ данного символа в​ главных инструментов при​ СЕГОДНЯ()*0 происходит пересчет​ которые не нужны​ тебе нужно и​ для ссылки, будет​ путем некоторой корректировки​«OK»​ привязать его с​«Вставка»​ Если данный аргумент​.​ другие для взаимодействия​ ссылки в Майкрософт​ абсолютно неизменными.​ с помощью маркера​ не буквами и​

​ ячейку перед выражением,​ работе в Microsoft​ листа и функция​ в Титульной и​ Enter​ открыт во время​ готовой формулы. Для​.​ помощью гиперссылки к​. Там на ленте​

​ вообще опустить, то​Происходит автоматический возврат к​ требуют обязательного запуска​ Эксель​Кроме абсолютных и относительных,​ заполнения значение в​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ цифрами, а исключительно​ оно будет восприниматься,​ Excel. Они являются​ изменит, возвращаемое значение​ имеет название в​А л е к​ работы.​ этого в ссылке​В окне аргументов в​

​ текущей книге, то​ требуется щелкнуть по​

​ по умолчанию считается,​

​ предыдущей книге. Как​ этих файлов.​​До этого мы рассматривали​​ существуют ещё смешанные​ них изменяется относительно​ числами.​ как ссылающееся. Обязательным​ неотъемлемой частью формул,​ автоматически.​ виде даты, за​ с а н​​Для того чтобы использовать​​ перед номером столбца​ поле​​ следует перейти в​​ кнопке​

​ что применяются адресация​​ видим, в ней​​В связи с этими​ действия только в​ линки. В них​ перемещения.​Выражение​ атрибутом также является​​ которые применяются в​​kaasin​

​ которую идет отчет​ д р​ данные файла, который​ и строки устанавливается​​«Адрес»​​ раздел​«Гиперссылка»​ типа​ уже проставлен линк​​ особенностями отличается и​​ пределах одного листа.​

​ знаком доллара отмечены​Чтобы посмотреть, как это​R1C1​ наименование столбца (в​

​ программе. Иные из​

​: Все работает, как​​ (19.12.12 на след​​: Спасибо, работает!​ в данный момент​ символ $. Если​указываем адрес на​«Связать с новым документом»​.​​A1​​ на элемент того​​ вид линка на​​ Теперь посмотрим, как​

​ либо только координаты​ будет выглядеть на​равнозначно​ данном случае​

​ них служат для​ часы, спасибо вам​ день заполняется 20.12.12​Спиридон батарейкин​ закрыт, в ссылке​ символ доллара устанавливается​​ веб-сайт или файл​​. Далее в центральной​Также после выделения ячейки​.​ файла, по которому​ другие книги. Если​ сослаться на место​ столбца (пример:​ практике, сошлемся на​​A1​​A​

​ перехода на другие​ большое​​ и т.д.) где​​: а если после​ необходимо указывать полный​ только перед номером​ на винчестере. В​​ области окна дать​​ можно применить нажатие​Отмечаем элемент листа, в​ мы щелкнули на​ вы внедряете его​ на другом листе​$A1​

​ ячейку​​, а​​) и номер столбца​​ документы или даже​​kaasin​​ вписаны данные на​​ этого в привязанной​​ путь к файлу:​​ столбца/строки, то с​ поле​ ему имя и​​ клавиш​​ котором будет находиться​ предыдущем шаге. Он​ в инструмент, работающий​ или даже книге.​

​),​A1​R5C2​ (в данном случае​​ ресурсы в интернете.​​: AlexM, можно последний​ начало суток и​​ ячейке отображается не​​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​ перемещением ссылки ее​​«Имя»​​ указать его местоположение​CTRL+K​​ формула. Клацаем по​​ содержит только наименование​

​ исключительно с запущенными​ В последнем случае​либо только координаты строки​. Устанавливаем в любом​–​1​​ Давайте выясним, как​​ вопрос, во вложенном​ на конец суток,​ нужное значение, а​Если оба используемых документа​ значения будут меняться​пишем текст, который​ на диске. Затем​.​ пиктограмме​ без пути.​

​ файлами, то в​

​ это будет уже​ (пример:​ пустом элементе листа​​B5​​).​

​ создать различные типы​ файле, примерная таблица,​ вот конечные данные​​ формула =’SectionA’ и​​ открыты, а в​ в пределах указанного​​ будет отображаться в​​ кликнуть по​После применения любого из​«Вставить функцию»​Но если мы закроем​ этом случае можно​ не внутренняя, а​

​A$1​ символ​. То есть, в​​Выражение​​ ссылающихся выражений в​​ если в последнем​​ суточные и интересны,​ так далее, что​ исходном изменяются значения​ столбца/строки исходных данных.​ элементе листа. Клацаем​«OK»​ этих трех вариантов​.​ файл, на который​

1. ​ просто указать наименование​ внешняя ссылка.​).​«=»​​ данном случае, в​​«=A1»​ Экселе.​ листе добавлять строки​​ из них делается​​ делать?​ ячеек, которые используются​​Смешанная ссылка включает в​​ по​.​ откроется окно создания​В​​ ссылаемся, линк тут​​ книги, на которую​

   

2. ​Принципы создания точно такие​Знак доллара можно вносить​и клацаем по​ отличие от стиля​говорит о том,​Скачать последнюю версию​ (к примеру пришло​ выборка в Титульный​Александр владимирович​ в ссылке Excel​ себя оба способа​

   
3. ​«OK»​При желании можно связать​ гиперссылки. В левой​Мастере функций​ же преобразится автоматически.​ вы ссылаетесь. Если​ же, как мы​ вручную, нажав на​ объекту с координатами​A1​ что в тот​ Excel​ не 3 парохода,​ лист.​: Для того, чтобы​ на ячейку в​ использования исходных данных.​

​.​ элемент листа гиперссылкой​ части окна существует​в блоке​ В нем будет​ же вы предполагаете​ рассматривали выше при​ соответствующий символ на​A1​, на первом месте​

1. ​ элемент, в котором​Сразу нужно заметить, что​ а 4), то​Доступно только для​ в нужной ячейке​​ другом файле, то​​При создании ссылки «Эксель»​

   

2. ​После этого гиперссылка будет​ даже с электронной​ возможность выбора, с​«Ссылки и массивы»​ представлен полный путь​ работать с файлом,​ действиях на одном​ клавиатуре (​. После того, как​ стоят координаты строки,​ оно установлено, подтягиваются​ все ссылающиеся выражения​ и ссылки на​ пользователей​ отображалось не значение,​

​ происходит автоматическая замена​ на ячейку другого​ создана.​ почтой. Для этого​ каким объектом требуется​отмечаем​​ к файлу. Таким​​ который не собираетесь​

​ листе. Только в​$​​ адрес отобразился в​​ а столбца –​

​ данные из объекта​ можно разделить на​ данные съезжают вниз,​как сделать ссылку​​ а формула, нужно​​ данных и, соответственно,​ файла следует использовать​Урок: Как сделать или​ перемещаемся в раздел​ связаться:​​«ДВССЫЛ»​​ образом, если формула,​

​ открывать, то в​ данном случае нужно​). Он будет высвечен,​ составе формулы, клацаем​ на втором.​ с координатами​​ две большие категории:​​ этого можно избежать​ на титульной странице​ чтобы обе ячейки​ пересчет формул в​ имя для ссылки​ удалить гиперссылки в​​«Связать с электронной почтой»​​С местом в текущей​. Жмем​ функция или инструмент​ этом случае нужно​ будет указать дополнительно​ если в английской​ по кнопке​​Оба стиля действуют в​​A1​ предназначенные для вычислений​ либо лучше сделать​ на последний лист,​ имели одинаковый формат,​ текущем файле, содержащем​​ на используемые ячейки.​​ Экселе​и в поле​ книге;​«OK»​ поддерживает работу с​ указать полный путь​

​ адрес листа или​ раскладке клавиатуры в​Enter​ Excel равнозначно, но​.​ в составе формул,​ несколько строк с​ так как именно​ например, числовой.​ ссылку.​​ С применением имени​​Мы выяснили, что в​«Адрес»​С новой книгой;​​.​​ закрытыми книгами, то​

​ к нему. Если​ книги, где находится​ верхнем регистре кликнуть​

​.​

​ шкала координат по​Если мы заменим выражение​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ запасом?​ из него надо​honei​Если данные ячеек исходного​ использование значений необходимых​ таблицах Excel существует​указываем e-mail. Клацаем​С веб-сайтом или файлом;​Открывается окно аргументов данного​ теперь, благодаря трансформации​ вы не знаете,​

​ ячейка или диапазон,​ на клавишу​Наводим курсор на нижний​ умолчанию имеет вид​ в ячейке, где​ и служащие для​AlexM​ делать выборку для​: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста -​ файла изменяются, когда​ ячеек упрощается. Такие​ две группы ссылок:​

​ по​С e-mail.​ оператора. В поле​ ссылающегося выражения, можно​​ в каком режиме​​ на которые требуется​«4»​ правый край объекта,​A1​

​ выводится результат, например,​ перехода к указанному​​: Файл не присоединился,​​ итоговой сводной и​​ можно ли без​​ документ со ссылкой​ ссылки не изменяются​

​ применяющиеся в формулах​

​«OK»​По умолчанию окно запускается​«Ссылка на ячейку»​ будет воспользоваться этой​

1. ​ будете работать с​​ сослаться.​​.​ в котором отобразился​. Чтобы её переключить​ на​ объекту. Последние ещё​ возможно он больше​ так чтобы каждый​ макроса, а с​ закрыт, то при​

   

2. ​ при перемещении исходных​ и служащие для​.​ в режиме связи​​устанавливаем курсор и​​ возможностью.​

   

3. ​ файлом или не​Для того, чтобы сослаться​Но есть более удобный​ результат обработки формулы.​ на вид​

​«=B5»​ принято называть гиперссылками.​ 100 кб​ день создавать новый​ помощью формулы дать​ следующем открытии этого​ данных либо самих​ перехода (гиперссылки). Кроме​После того, как гиперссылка​ с файлом или​ выделяем кликом мышки​Как видим, проставление ссылки​ уверены, как с​ на значение на​ способ добавления указанного​ Курсор трансформируется в​

​R1C1​, то в неё​ Кроме того, ссылки​kaasin​ лист (к примеру​ ссылку скажем, ячейки​ файла программа выдаст​ ссылок, так как​ того, эти две​ была вставлена, текст​ веб-страницей. Для того,​ тот элемент на​ на элемент другого​ ним может работать​ другом листе, нужно​ символа. Нужно просто​ маркер заполнения. Зажимаем​требуется в параметрах​ будет подтягиваться значения​ (линки) делятся на​: AlexM,​ 21.12.12) и автоматически​ листа2 на активную​ сообщение с предложением​ имя ссылается на​ группы делятся на​ в той ячейке,​ чтобы связать элемент​ листе, на который​ файла с помощью​ конкретный инструмент, то​

​ между знаком​ выделить ссылочное выражение​​ левую кнопку мыши​​ Excel в разделе​​ из объекта с​​ внутренние и внешние.​AlexM​​ ссылки начинали идти​​ в данный момент​ обновить связи. Следует​ конкретный диапазон ячеек.​ множество более мелких​

​ в которой она​

​ с файлом, в​ желаем сослаться. После​ клика по нему​ в этом случае​«=»​ и нажать на​

​ и протягиваем указатель​

​«Формулы»​ координатами​ Внутренние – это​: В данном случае​ именно на этот​ ячейку листа1?, т.е.​ согласиться и выбрать​Как происходит?​ разновидностей. Именно от​ расположена, по умолчанию​ центральной части окна​ того, как адрес​

1. ​ не только намного​​ опять же лучше​​и координатами ячейки​ клавишу​ параллельно диапазону с​

   

2. ​установить флажок напротив​B5​ ссылающиеся выражения внутри​ проще с дополнительными​ лист (на последний),​ чтобы на листе2​ пункт «Обновить». Таким​Открываем исходный файл Excel,​ конкретной разновидности линка​​ приобретает синий цвет.​​ с помощью инструментов​

   

3. ​ отобразился в поле,​ удобнее, чем вписывание​ указать полный путь.​ указать его название,​F4​ данными, которые требуется​ пункта​.​ книги. Чаще всего​ строками. 2-3 пустые​

   

4. ​ на следующий день​ отображалось значение той​ образом, при открытии​ в котором проводится​ и зависит алгоритм​ Это значит, что​ навигации требуется перейти​ «оборачиваем» его кавычками.​ адреса вручную, но​ Лишним это точно​ после чего установить​. После этого знак​ скопировать.​«Стиль ссылок R1C1»​С помощью линков можно​

​ они применяются для​ строки таблицу не​ делая лист 22.12.12​ ячйки, которая на​ документа ссылка использует​ работа, и второй,​ процедуры создания.​ гиперссылка активна. Чтобы​ в ту директорию​ Второе поле (​ и более универсальное,​ не будет.​ восклицательный знак.​ доллара появится одновременно​После того, как копирование​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​.​ производить также различные​ вычислений, как составная​ испортят.​​ на титульном листе​​ данный момент выбрана​ обновленные данные исходного​ данные которого необходимо​Автор: Максим Тютюшев​ перейти к тому​ жесткого диска, где​«A1»​ так как в​Если нужно сослаться на​Так линк на ячейку​ у всех координат​ было завершено, мы​После этого на горизонтальной​ математические действия. Например,​

​ часть формулы или​

​Иначе потребуется макрос,​​ ссылки брались уже​ на листе1. Спс.​ файла, а пересчет​ использовать в текущем​

​В приложении Microsoft Office​​ объекту, с которым​ расположен нужный файл,​) оставляем пустым. Кликаем​ таком случае линк​​ объект с адресом​​ на​​ по горизонтали и​​ видим, что значения​ панели координат вместо​​ запишем следующее выражение:​​ аргумента функции, указывая​ который запускается по​​ с этого листа.​​Guest​ формул с ее​ файле.​ Excel возможно использовать​ она связана, достаточно​ и выделить его.​​ по​​ сам трансформируется в​

1. ​C9​Листе 2​ вертикали. После повторного​ в последующих элементах​​ букв появятся цифры,​​=A1+B5​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ событию в книге​​AlexM​​: формулой нет.​​ использованием произойдет автоматически.​​В исходном выделяем ячейку,​​ данные не только​​ выполнить двойной щелчок​​ Это может быть​

   

3. ​«OK»​ зависимости от того,​​, расположенный на​​с координатами​ нажатия на​ диапазона отличаются от​ а выражения в​Клацнем по кнопке​ где содержатся обрабатываемые​ и подгоняет структуру​: Ниже показана формула,​honei​​Кроме создания ссылок на​​ в которой требуется​ открытой рабочей таблицы,​​ по ней левой​​ как книга Excel,​

   

4. ​.​ закрыта книга, на​Листе 2​

​B4​F4​ того, который был​​ строке формул приобретут​​Enter​ данные. В эту​

​ таблицы первого листа​ которая правильно работает,​

Способ 4: создание гиперссылок

​: ладно, а как​ ячейки в другом​ создать ссылку, то​ но и задействовать​ кнопкой мыши.​ так и файл​Результат обработки данной функции​ которую он ссылается,​в запущенной книге​будет выглядеть следующим​ссылка преобразуется в​ в первом (копируемом)​ вид​. Теперь, в том​

1. ​ же категорию можно​ под последний.​ если открыта только​ тогда строка макроса,​ файле, в Excel​ есть использовать значения​ данные других файлов​Кроме того, гиперссылку можно​ любого другого формата.​ отображается в выделенной​ или открыта.​​ под названием​​ образом:​

   

   ​ смешанную: знак доллара​ элементе. Если выделить​R1C1​ элементе, где расположено​​ отнести те из​​Либо макрос ,​ одна книга.​ показывающая значение активной​​ реализовано еще множество​​ другого документа.​

   

   ​ Excel. Кроме того,​ сгенерировать с помощью​ После этого координаты​​ ячейке.​​Ещё одним вариантом сослаться​
2. ​«Excel.xlsx»​=Лист2!B4​ останется только у​ любую ячейку, куда​. Причем, выражения, записанные​ данное выражение, будет​ них, которые ссылаются​ срабатывающий по кнопке,​
   • ​Ссылка на ячейку​ ячейки какого-либо листа,​
   • ​ различных возможностей, позволяющих​
   • ​Вводим в ячейку знак​
   • ​ если имеется несколько​
3. ​ встроенной функции, имеющей​ отобразятся в поле​Более подробно преимущества и​ на объект в​, то следует записать​Выражение можно вбить вручную​ координат строки, а​ мы скопировали данные,​ не путем внесения​ производиться суммирование значений,​ на место на​ формирующий таблицу первого​ А1 последнего листа.​ должна выглядеть? Что-то​ сделать процесс работы​ равенства. Если с​ файлов Excel с​ название, которое говорит​«Адрес»​​ нюансы работы с​​ Экселе является применение​ следующее выражение в​ с клавиатуры, но​​ у координат столбца​​ то в строке​

   

   ​ координат вручную, а​ которые размещены в​ другом листе документа.​ листа, в зависимости​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(«Лист»&ИНФОРМ(«числофайлов»)&»!A1″)​ мне все ошибку​ намного удобнее и​​ данными ссылки необходимо​​ разными сведениями, для​ само за себя​. Далее для завершения​ функцией​​ функции​​ элемент листа, куда​

   

   ​ гораздо удобнее поступить​ пропадет. Ещё одно​ формул можно увидеть,​ кликом по соответствующему​ объектах с координатами​​ Все они, в​ от последнего.​​См. пример​ выдает…​ быстрее.​ выполнить вычисления, то​ удобства систематизации и​ –​ операции следует нажать​​ДВССЫЛ​​ДВССЫЛ​

   

   ​ будет выводиться значение:​ следующим образом.​ нажатие​ что и линк​ объекту, будут показаны​A1​ зависимости от их​​kaasin​​Дополнение. В Excel2013​Guest​Автор: Недир Байрамов​ далее вносится функция​ анализа информации можно​«ГИПЕРССЫЛКА»​​ на кнопку​​рассмотрены в отдельном​

   

   ​. Данный инструмент как​=[excel.xlsx]Лист2!C9​Устанавливаем знак​F4​ был изменен относительно​​ в виде модуля​​и​​ свойств, делятся на​​: спасибо еще раз​ появилась функция ЛИСТЫ.​​: Активная ячейка -​​Vicsam​

   

4. ​ либо другие значения,​ создать отдельный документ,​.​«OK»​ уроке.​ раз и предназначен​Если же вы планируете​«=»​приведет к обратному​ перемещения. Это и​ относительно той ячейке,​B5​ относительные и абсолютные.​Hedgamahog​

​ Еще можно сделать​ это ячейка на​: =Лист2!B3​ которые должны предшествовать​ который будет обобщать​Данный оператор имеет синтаксис:​​.​​Урок: Функция ДВССЫЛ в​

​ именно для того,​

​ работать с закрытым​

​в элементе, который​​ эффекту: знак доллара​ есть признак его​ в которой установлены.​.​Внешние линки ссылаются на​: Добрый день.​

​ пользовательскую функцию.​​ активном листе.​Вместо «Лист2» название​ значению ссылки.​ и производить необходимые​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​Если имеется потребность произвести​ Майкрософт Эксель​ чтобы создавать ссылочные​ документом, то кроме​ будет содержать ссылающееся​ появится у координат​

1. ​ относительности.​ На изображении ниже​По такому же принципу​ объект, который находится​​У меня похожая​​AlexM​

   
2. ​KOMETA​​ Вашего листа. Разделитель​​Переходим ко второму файлу​​ расчеты с информацией​​«Адрес»​ связь с веб-сайтом,​​Гиперссылки отличаются от того​​ выражения в текстовом​

   

3. ​ всего прочего нужно​ выражение. После этого​​ столбцов, но пропадет​​Свойство относительности иногда очень​ это формула​ производится деление, умножение,​ за пределами текущей​​ проблема, но (Вы​​: Вариант с пользовательской​: Так годится?​ — восклицательный знак​ с необходимыми нам​​ этих документов.​​— аргумент, указывающий​

   

4. ​ то в этом​ типа ссылок, который​

​ виде. Созданные таким​ указать и путь​ с помощью ярлыка​

​ у координат строк.​ помогает при работе​=R[2]C[-1]​ вычитание и любое​ книги. Это может​ уж меня простите)​ функцией.​;o)​ (всё без пробелов)​ данными, выбираем лист​С данной целью применяются​ адрес веб-сайта в​ случае в том​

​ мы рассматривали выше.​

lumpics.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ образом ссылки ещё​ его расположения. Например:​ над строкой состояния​ Далее при нажатии​ с формулами и​Если же записать выражение​ другое математическое действие.​ быть другая книга​ — я по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Cсылка_на_последний_лист(Ячейка As Range)​psw»»​Ссылка может быть​ документа, содержащий ячейки,​ Excel ссылки на​ интернете или файла​ же разделе окна​ Они служат не​

​ называют «суперабсолютными», так​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ переходим на тот​F4​ таблицами, но в​ вручную, то оно​Чтобы записать отдельную ссылку​

Типы ссылок

​ Excel или место​ объяснениям вообще не​ As Variant​kaasin​

1. ​ не только на​ на которые нужно​ ячейки в другом​ на винчестере, с​ создания гиперссылки в​ для того, чтобы​ как они связаны​Как и в случае​ лист, где расположен​ссылка преобразуется в​ некоторых случаях нужно​ примет обычный вид​ или в составе​ в ней, документ​
2. ​ поняла. Можно ли​Cсылка_на_последний_лист = Sheets(Sheets.Count).Range(Ячейка.Address)​: Здравствуйте, в работе​ другой лист, но​ сослаться.​ файле, которые представляют​ которым нужно установить​ поле​ «подтягивать» данные из​ с указанной в​ создания ссылающегося выражения​ объект, на который​ относительную без знаков​ скопировать точную формулу​R1C1​ формулы, совсем не​ другого формата и​
3. ​ ещё раз и​End Function​ со сводной таблицей​

​ и на другой​Выделяем ячейку или группу​ собой адрес ячейки​ связь.​«Адрес»​ других областей в​ них ячейкой ещё​ на другой лист,​ требуется сослаться.​ долларов. Следующее нажатие​ без изменений. Чтобы​.​ обязательно вбивать её​ даже сайт в​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ для по-понятнее.​

1. ​kaasin​ столкнулся с проблемой​ документ…​ ячеек, на данные​ или диапазона ячеек​«Имя»​
2. ​нужно просто указать​ ту ячейку, где​ более крепко, чем​ при создании линка​После перехода выделяем данный​
3. ​ превращает её в​ это сделать, ссылку​В первом случае был​ с клавиатуры. Достаточно​ интернете.​Задача — у​: AlexM, если создаю​ ссылки на ячейку​
4. ​Если не получается,​ которых требуется создать​ другой рабочей таблицы.​— аргумент в​ адрес нужного веб-ресурса​ они расположены, а​
5. ​ типичные абсолютные выражения.​ на элемент другой​ объект (ячейку или​ абсолютную. И так​
6. ​ требуется преобразовать в​ представлен относительный тип​ установить символ​От того, какой именно​ меня на одном​ новый лист6, и​ на другие страницы​ то поставьне в​
7. ​ ссылку.​От типа ссылки зависит,​ виде текста, который​ и нажать на​ для того, чтобы​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ Синтаксис этого оператора:​

1. ​ книги можно, как​ диапазон) и жмем​
2. ​ по новому кругу.​ абсолютную.​

​ (​«=»​ тип требуется создать,​ листе «План учебной​ в ячейки a1​ внутри книги, одна​

​ ячейке знак «равно»,​Если формула предполагает внесение​ на какие значения​ будет отображаться в​ кнопку​ совершать переход при​

​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​

Обновление данных в файле

​ ввести его вручную,​ на кнопку​В Excel сослаться можно​Чтобы провести преобразование, достаточно​=R[2]C[-1]​, а потом клацнуть​ и зависит выбираемый​ работы» есть некие​ ввожу данные на​ надежда на Вас.​ после ничего не​ дополнительных функций или​

​ будет указывать ссылка​ элементе листа, содержащем​«OK»​ клике в ту​«Ссылка»​ так и сделать​Enter​ не только на​ около координат по​), а во втором​ левой кнопкой мыши​ способ создания. Давайте​ ячейки, в которые​ нее ссылка автоматически​Есть книга, где​ нажимая, перейдите мышкой​

​ данных, то переходим​ при ее перемещении:​ гиперссылку. Этот аргумент​.​ область, на которую​— это аргумент,​ это путем выделения​.​

​ конкретную ячейку, но​

fb.ru

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ горизонтали и вертикали​​ (​
​ по тому объекту,​ остановимся на различных​ будут заноситься данные.​ не ссылается =(​
​ ведется учет грузов​ на другой лист,​ к исходному документу​Относительная ссылка показывает значение​ не является обязательным.​
​Если требуется указать гиперссылку​ они ссылаются.​ ссылающийся на ячейку​ соответствующей ячейки или​После этого произойдет автоматический​ и на целый​ поставить символ доллара​=R1C1​ на который вы​ способах подробнее.​А следующий лист​AlexM​ на складе, первая​ выделите мышкой ячейку​ и дополняем формулу,​ ячейки, удаленной от​ При его отсутствии​ на место в​

​Существует три варианта перехода​​ в текстовом виде​ диапазона в другом​ возврат на предыдущий​ диапазон. Адрес диапазона​ (​) – абсолютный. Абсолютные​

​ желаете сослаться. Его​Прежде всего, рассмотрим, как​ «Отчет» — нужно,​​: Я понял, что​

​ страница, это сводная,​​ источник и нажмите​ после чего завершаем​ самой себя на​ в элементе листа​ текущей книге, то​ к окну создания​ (обернут кавычками);​

​ файле.​​ лист, но при​ выглядит как координаты​$​ линки ссылаются на​ адрес отобразится в​ создать различные варианты​ чтобы те самые​

ссылка на активную ячейку другого листа

​ вы про вариант​​ которая отображает лишь​ «Enter». Таким же​ операцию нажатием клавиш​ одинаковое расстояние. При​ будет отображаться адрес​ следует перейти в​ гиперссылок. Согласно первому​«A1»​Ставим символ​ этом будет сформирована​ верхнего левого его​).​ конкретный объект, а​

​ том объекте, где​​ ссылок для формул,​

​ данные автоматически копировались​​ с функцией.​ по выбранным параметрам​ образом можно ссылаться​ Ctrl+Shift+Enter.​ перемещении такой ссылки​ объекта, на который​ раздел​

​ из них, нужно​​— необязательный аргумент,​«=»​ нужная нам ссылка.​

​ элемента и нижнего​​После того, как мы​
​ относительные – на​
​ установлен знак​

planetaexcel.ru

Ссылка на ячейку другой страницы внутри документа

​ функций и других​​ из листа «План».​Сейчас в файле​ груза (до пустим​ и на другой​В исходном файле просматриваем​ на один столбец​ функция ссылается.​
​«Связать с местом в​ выделить ячейку, в​ который определяет, в​в той ячейке,​Теперь давайте разберемся, как​ правого, разделенные знаком​ применим маркер заполнения,​ положение элемента, относительно​«равно»​ инструментов вычисления Excel​Проще говоря, человек​ с примером в​ кирпич стоит на​ документ (главное, чтобы​ итоговую формулу, при​ вправо, ее значение​Выделяем ячейку, в которой​ документе»​ которую будет вставлена​ каком стиле используются​ где будет расположено​ сослаться на элемент,​ двоеточия (​ можно увидеть, что​ ячейки.​.​ в пределах одного​ забивает данные один​ ячейке записана функция​ учете как штучно,​ в процессе работы​ необходимости корректируем ее,​ будет соответствовать значению​ будет размещаться гиперссылка,​. Далее в центральной​ гиперссылка, и кликнуть​
​ координаты:​ ссылающееся выражение.​
​ расположенный в другой​:​ значение во всех​Если вернутся к стандартному​Но следует заметить, что​ листа. Ведь именно​ раз — а​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)​ так и в​ не изменились названия​ после чего снова​ ячейки, расположенной на​ и клацаем по​ части окна нужно​ по ней правой​A1​Затем открываем книгу, на​ книге. Прежде всего,​). К примеру, диапазон,​

​ последующих ячейках при​​ стилю, то относительные​ стиль координат​ они наиболее часто​ программа автоматически уже​
​Дополните ячейку, так​ тоннах, на чем​
​ листов или взаимное​
​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​
​ один столбец правее​ иконке​ указать лист и​ кнопкой мыши. В​

​или​​ которую требуется сослаться,​ нужно знать, что​
​ выделенный на изображении​ копировании отображается точно​
​ линки имеют вид​
​A1​

​ используются на практике.​​ «создает» отчет.​Для числовых значений​ прибыл, на скольких​ расположение документов (последнее​Как выглядит?​ изначальной. Приложение Microsoft​

​«Вставить функцию»​​ адрес той ячейки,​ контекстном меню выбираем​R1C1​
​ если она не​ принципы работы различных​ ниже, имеет координаты​
​ такое же, как​
​A1​
​не единственный, который​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
​Специфика файла и​
​ в ссылке​ авто убыл, в​
​ — если ссылка​
​Ссылка на значение одной​
​ Office Excel обычно​
​.​ с которой следует​ вариант​. Если значение данного​ запущена. Клацаем на​

​ функций и инструментов​​A1:C5​ и в первой.​, а абсолютные​

​ можно применять в​​ таким образом:​ работы в том,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0​ сводной таблице нужен​ на другой документ…))​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ по умолчанию использует​В​ произвести связь. Кликаем​«Гиперссылка…»​ аргумента​ её листе в​ Excel с другими​.​

​ Кроме того, при​​$A$1​ формулах. Параллельно в​=A1​

​ что я заранее​​Для текстовых значений​

​ лишь тоннаж, назовем​​Ikbol s.​Ссылка на значение диапазона​ этот вид ссылок.​Мастере функций​ по​
​.​«ИСТИНА»​ том месте, на​ книгами отличаются. Некоторые​Соответственно линк на данный​ наведении на любой​
​. По умолчанию все​ Экселе работает стиль​Обязательным атрибутом выражения является​ могу предсказать, сколько​ в ссылке​

​ ее «Титульная»), каждая​​: просто набери «=»​

​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​​Абсолютная ссылка показывает значение​
​переходим в раздел​«OK»​Вместо этого можно, после​, то применяется первый​ которое требуется сослаться.​ из них работают​ массив будет выглядеть​ объект из диапазона​
​ ссылки, созданные в​R1C1​ знак​ будет тех или​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)&ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()*0;;»»)​ последующая страница сводная​
​ потом сразу кликни​Такой вид будут они​ одной и той​«Ссылки и массивы»​.​
​ выделения элемента, куда​ вариант, если​ После этого кликаем​ с другими файлами​ как:​
​ ниже в строке​ Excel, относительные. Это​, при котором, в​«=»​ иных пунктов.​Универсальная формула​

excelworld.ru

​ движение грузов за​

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Возможность ссылаться на ячейки и диапазоны — вот что заставляет работать любой инструмент для работы с электронными таблицами. И Excel — лучший и самый мощный из существующих.

В этом руководстве я расскажу все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на ячейки и диапазоны в Excel. Помимо основных ссылок на том же листе, основная часть этого руководства будет посвящена как сослаться на другой лист или книгу в Excel.

Хотя нет большой разницы в том, как это работает, когда вы ссылаетесь на другой лист в том же файле или ссылаетесь на совершенно отдельный файл Excel, формат этой ссылки немного меняется.

Кроме того, при обращении к другому листу или другим внешним файлам следует помнить о некоторых важных моментах.

Но волнуйтесь … ничего сумасшедшего!

К тому времени, когда вы закончите изучение этого руководства, вы будете знать все, что нужно знать о ссылках на ячейки и диапазоны в Excel (находиться в той же или другой книге).

Давайте начнем!

Ссылка на ячейку на том же листе

Это самый базовый уровень ссылки, когда вы ссылаетесь на ячейку на том же листе.

Например, если я нахожусь в ячейке B1 и хочу сослаться на ячейку A1, формат будет следующим:

= A1

Когда вы это сделаете, значение в ячейке, в которой вы используете эту ссылку, будет таким же, как и в ячейке A1. И если вы внесете какие-либо изменения в ячейку A1, они будут отражены в ячейке, в которой вы использовали эту ссылку.

Ссылка на ячейку на другом листе

Если вам нужно сослаться на другой лист в той же книге, вам необходимо использовать следующий формат:

Sheet_name! Cell_address

Во-первых, у вас есть имя листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует ссылка на ячейку.

Поэтому, если вам нужно обратиться к ячейке A1 на листе 1, вам нужно использовать следующую ссылку:

= Лист1! A1

А если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на другом листе, вам нужно использовать следующий формат:

Имя_листа! Первая_ячейка: Последняя_ячейка

Итак, если вы хотите сослаться на диапазон A1: C10 на другом листе в той же книге, вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= Лист1! A1: C10

Обратите внимание, что я показал вам только ссылку на ячейку или диапазон. На самом деле вы бы использовали их в формулах. Но формат упомянутых выше ссылок останется прежним.

Во многих случаях в названии листа, на который вы ссылаетесь, может быть несколько слов. Например, это могло быть Данные проекта или данные о продажах.

Если у вас есть пробелы или небуквенные символы (например, @,!, #, — и т. Д.), Вам нужно использовать имя в одинарных кавычках.

Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием «Данные о продажах», воспользуйтесь следующей ссылкой:

= "Данные о продажах"! A1

И в случае, если имя листа — Данные продаж, то для ссылки на ячейку A1 на этом листе вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= "Данные о продажах"! A1

Когда вы ссылаетесь на лист в той же книге, а затем меняете имя рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылка сломается. Excel автоматически обновит эти ссылки для вас.

Хотя хорошо знать формат этих ссылок, на практике не стоит каждый раз вводить их вручную. Это займет много времени и может привести к ошибкам.

Позвольте мне показать вам лучший способ создания ссылок на ячейки в Excel.

Автоматическое создание ссылки на другой лист в той же книге

Намного лучший способ создать ссылку на ячейку на другой лист — просто указать Excel на ячейку / диапазон, на который вы хотите создать ссылку, и позволить Excel создать ее сам.

Это гарантирует, что вам не придется беспокоиться об отсутствии восклицательного знака или кавычек или о любых других проблемах с форматированием. Excel автоматически создаст для вас правильный справочник.

Ниже приведены шаги по автоматическому созданию ссылки на другой лист:

1. Выберите ячейку в текущей книге, где вам нужна ссылка
2. Введите формулу, пока вам не понадобится ссылка (или знак равенства, если вам просто нужна ссылка)
3. Выберите лист, на который нужно сослаться
4. Выберите ячейку / диапазон, на который вы хотите сослаться
5. Нажмите Enter, чтобы получить результат формулы (или продолжайте работать с формулой)

Вышеупомянутые шаги автоматически создадут ссылку на ячейку / диапазон на другом листе. Вы также сможете увидеть эти ссылки в строке формул. Как только вы закончите, вы можете просто нажать клавишу ввода, и вы получите результат.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 на листе с именем «Данные продаж», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия:

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Выберите лист «Данные о продажах».
3. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
4. Нажмите клавишу ввода.

Когда вы создаете длинную формулу, вам может потребоваться сослаться на ячейку или диапазон на другом листе, а затем вернуться к исходному листу и сослаться на некоторую ячейку / диапазон там.

Когда вы это сделаете, вы заметите, что Excel автоматически вставляет ссылку на лист, на котором у вас есть формула. Хотя это нормально и не вредит, но в этом нет необходимости. В таком случае вы можете сохранить ссылку или удалить ее вручную.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать при создании ссылок путем выбора листа, а затем ячейки / диапазона, заключается в том, что Excel всегда будет создавать относительная ссылка (т.е. ссылки со знаком n0 $). Это означает, что если я скопирую и вставлю формулу (одну со ссылкой на другой лист) в какую-либо другую ячейку, она автоматически откорректирует ссылку.

Вот пример, объясняющий относительные ссылки.

Предположим, я использую следующую формулу в ячейке A1 текущего листа (для ссылки на ячейку A1 в имени листа SalesData)

= Данные о продажах! A1

Теперь, если я скопирую эту формулу и вставлю ее в ячейку A2, формула изменится на:

= Данные о продажах! A1

Это происходит потому, что формула является относительной, и когда я ее копирую и вставляю, ссылки автоматически корректируются.

Если я хочу, чтобы эта ссылка всегда ссылалась на ячейку A1 на листе SalesData, мне придется использовать следующую формулу:

= SalesData! $ A $ 1

Знак доллара перед номером строки и столбца блокирует эти ссылки, чтобы они не менялись.

Вот подробное руководство, в котором вы можете узнать больше об абсолютных, смешанных и относительных ссылках.

Теперь, когда мы рассмотрели, как ссылаться на другой лист в той же книге, давайте посмотрим, как мы можем ссылаться на другую книгу.

Когда вы ссылаетесь на ячейку или диапазон другой книги Excel, формат этой ссылки будет зависеть от того, открыта эта книга или закрыта.

И, конечно же, имя книги и рабочие листы также играют роль в определении формата (в зависимости от того, есть ли у вас в имени пробелы или небуквенные символы).

Итак, давайте посмотрим на различные форматы внешних ссылок на другую книгу в разных сценариях.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= '[FileName] SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

= [ExampleFile.xlsx] SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= '[Example File.xlsx] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] Данные о продажах'! A1 = '[Пример файла.xlsx] Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Перейдите в книгу «Файл примера».
3. Выберите лист «Данные о продажах».
4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Внешняя ссылка на закрытую книгу

Когда открыта внешняя книга и вы обращаетесь к ней, вам просто нужно указать имя файла, имя листа и адрес ячейки / диапазона.

Но когда он закрыт, Excel не знает, где искать ячейки / диапазон, на которые вы ссылались.

Вот почему, когда вы создаете ссылку на закрытую книгу, вам также необходимо указать путь к файлу.

Ниже приведена ссылка на ячейку A1 на листе Sheet1 в книге Example File. Поскольку этот файл не открыт, он также относится к месту, где файл сохранен.

= 'C:  Users  sumit  Desktop  [Example File.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1

Приведенная выше ссылка состоит из следующих частей:

• Путь к файлу — место в вашей системе или сети, где находится внешний файл.
• Имя файла — имя внешней книги. Это также будет включать расширение файла.
• Имя листа — имя листа, в котором вы ссылаетесь на ячейки / диапазоны.
• Адрес ячейки / диапазона — точный адрес ячейки / диапазона, на который вы ссылаетесь.

Когда вы создаете внешнюю ссылку на открытую книгу, а затем закрываете ее, вы заметите, что ссылка автоматически изменяется. После закрытия внешней книги Excel автоматически вставляет ссылку на путь к файлу.

Влияние изменения расположения файла на ссылки

Когда вы создаете ссылку на ячейку / диапазон во внешнем файле Excel и затем закрываете его, ссылка теперь также использует путь к файлу.

Но затем, если вы измените расположение файла, в вашей книге (в которой вы создаете ссылку) ничего не изменится. Но поскольку вы изменили местоположение, ссылка теперь не работает.

Поэтому, если вы закроете и откроете эту книгу, она сообщит вам, что ссылка не работает, и вам нужно либо обновить ссылку, либо полностью разорвать ее. Он покажет вам подсказку, как показано ниже:

Когда вы нажмете «Обновить», отобразится еще одно приглашение, в котором вы можете выбрать параметры для редактирования ссылок (при этом появится диалоговое окно, показанное ниже).

Если вам нужно сохранить эти файлы связанными, вы можете указать новое местоположение файла, нажав «Обновить значения». Excel открывает для вас диалоговое окно, в котором вы можете указать новое расположение файла, перейдя туда и выбрав его.

Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Когда вам нужно ссылаться на ячейки и диапазоны, лучший способ — создать определенные имена для диапазонов.

Это полезно, поскольку позволяет легко ссылаться на эти диапазоны, используя имя вместо длинного и сложного ссылочного адреса.

Например, проще использовать = SalesData вместо = [Example File.xlsx] Sheet1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10.

И в случае, если вы использовали это определенное имя в нескольких формулах, и вам нужно изменить ссылку, вам нужно сделать это только один раз.

Вот шаги, чтобы создать именованный диапазон для диапазона ячеек:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на опцию Define Name (она находится в группе Defined Names)
4. В диалоговом окне «Новое имя» дайте этому диапазону имя (в этом примере я использую имя SalesData). Помните, что в названии не должно быть пробелов
5. Сохраните область действия как рабочую книгу (если у вас нет веских причин сделать ее на уровне листа)
6. Убедитесь, что ссылка на диапазон верна.
7. Щелкните ОК.

Теперь ваш именованный диапазон создан, и вы можете использовать его вместо ссылок на ячейки с адресами ячеек.

Например, если я хочу получить сумму всех этих ячеек в диапазоне SalesData, вы можете использовать следующую формулу:

= СУММ (SalesData)

А что, если вы хотите использовать этот именованный диапазон в других листах или даже в других книгах?

Ты можешь!

Вам просто нужно следовать тому же формату, который мы обсуждали в предыдущем разделе.

Нет необходимости возвращаться к началу этой статьи. Позвольте мне привести вам все примеры здесь, чтобы вы поняли идею.

Именованные диапазоны уровня рабочей книги и рабочего листа: Когда вы создаете именованный диапазон на уровне книги, может быть только один диапазон с таким именем. Поэтому, если вы ссылаетесь на него из внешних книг или листов в той же книге, вам не нужно указывать имя рабочего листа (поскольку оно доступно для использования во всей книге). Если вы используете именованный диапазон уровня рабочего листа, вы сможете использовать его только на рабочем листе, и при обращении к нему вам также нужно будет указать имя рабочего листа.

Ссылка на определенное имя на том же листе или в книге

Если вы создали определенное имя для уровня книги, вы можете использовать его в любом месте книги, просто используя само определенное имя.

Например, если я хочу получить сумму всех ячеек в созданном нами именованном диапазоне (SaledData), я могу использовать следующую формулу:

= СУММ (SaledData)

Если вы создали именованный диапазон на уровне листа, вы можете использовать эту формулу, только если именованный диапазон создан на том же листе, где вы используете формулу.

Если вы хотите использовать его на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно использовать следующую формулу:

= СУММ (Лист1! $ A $ 1: $ A $ 10)

А если в имени листа есть пробелы или буквенно-цифровые символы, вам придется заключить имя листа в одинарные кавычки.

= СУММ ('Лист 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)

Ссылка на определенное имя в другой книге (открытой или закрытой)

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон в другой книге, вам нужно будет указать имя книги, а затем имя диапазона.

Например, если у вас есть книга Excel с именем ExampleFile.xlsx и именованный диапазон с именем SalesData, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить сумму этого диапазона из другой книги:

= СУММ (ExampleFile.xlsx! SalesData)

Если в имени файла есть пробелы, их нужно заключить в одинарные кавычки.

= СУММ ('Пример File.xlsx'! SalesData)

Если у вас есть именованные диапазоны на уровне листа, вам необходимо указать имя книги, а также рабочий лист при ссылке на него из внешней книги.

Ниже приведен пример ссылки на именованный диапазон на уровне листа:

= СУММ ('[Пример файла.xlsx] Sheet1'! SalesData)

Как я уже упоминал выше, всегда лучше создавать именованные диапазоны на уровне книги, если только у вас нет веских причин для создания первого уровня таблицы.

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон в закрытой книге, вам также необходимо указать путь к файлу. Ниже приведен пример этого:

= СУММ ('C:  Users  sumit  Desktop  Example File.xlsx'! SalesData)

Когда вы создаете ссылку на именованный диапазон в открытой книге, а затем закрываете книгу, Excel автоматически изменяет ссылку и добавляет путь к файлу.

Как создать ссылку на именованный диапазон

Если вы создаете и работаете с большим количеством именованных диапазонов, невозможно запомнить имя каждого из них.

Excel помогает вам, показывая вам список всех именованных диапазонов, которые вы создали, и позволяет вставлять их в формулы одним щелчком мыши.

Предположим, вы создали именованный диапазон SalesData, который хотите использовать в формуле для СУММИРОВАНИЯ всех значений в именованном диапазоне.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите формулу до точки, в которую нужно вставить именованный диапазон.
3. Нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Откроется диалоговое окно «Вставить имя» со списком всех созданных вами имен.
4. Дважды щелкните имя, которое хотите вставить.

Приведенные выше шаги вставят имя в формулу, и вы сможете продолжить работу с формулой.

Примечание. Этот метод работает только для диапазонов имен в одной книге. Если вы хотите получить имена во внешней книге, вам нужно будет пойти туда, проверить имя с помощью диалогового окна «Вставить имя», а затем вернуться и использовать его в своей формуле (в правильном формате с использованием имени файла).

Это все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на другие листы или книги и как создать внешнюю ссылку в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.