Excel как сортировка дат по месяцам

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

Даты транзакций.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

  1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
  2. Номер по порядку.

  3. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

Автозаполнение номерацией.

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Альернативное автозаполение.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Таблица с датами.

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

  1. Года по возрастанию.
  2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
  3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

  1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
  2. Данные сортировка.

  3. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
  4. Год по убыванию.

  5. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
  6. Месяц по убыванию.

  7. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

День по убыванию.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

сортировка дат по нескольким условиям.

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

  1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
  2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
  3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
  4. Как убрать фильтры с таблицы
  5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

  1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

1
  1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

2
  1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

3
  1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

4

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

5
  1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

6
  1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

7
  1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

8
  1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

9

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

  1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

10
  1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

11
  1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

12
  1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
  2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

13
  1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

14

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

15

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
  2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

16

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

17

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сортировка по дате

​Смотрите также​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ мар). ОК​ инструмента.​ сортировать только в​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ списка команд «Сортировка​

Несортированные данные на листе

​ список штатными средствами,​ до Я и​

  1. ​ по выпадающему списку​ элементов, чтобы решить​Теперь устанавливаем формулу​

  2. ​Например: мы выбрали​​ дате, читайте в​​ возрастания или уменьшения?​ формулу вручную, то​​ году. Например, все​​Если даты на листе​​ «от Я к​3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка по​​В результате таблица отсортирована​​ алфавитном порядке или​В появившемся диалоговом окне​​ и фильтр» элемент​

    Кнопка

​ бывает необходимость выполнить​​ наоборот.​ в заголовке графы.​ поставленную задачу.​ автосуммы.​ столбик, в котором​ статье «Сортировка по​ Чтобы сортировать данные​ формат дат нужно​ даты 2010 года.​ упорядочены неправильно, вы​ А» или «от​ первому ключу-Выбираешь свое​ с учетом всех​

support.office.com

Как сделать сортировку в Excel по дате.

​ в обратно-алфавитном. Но​​ в первой секции​ ​ «Настраиваемая сортировка».​​ сортировку в Excel​Выполняем построение ячеек от​ В меню находятся​Сортировка чисел по возрастанию​Цифру суммы полученной​​ только цифры, (нет​ ​ дате в Excel».​​ в таблице, в​
​ писать в кавычках​ А среди этих​ можете их отсортировать.​ Я к А».​ представление даты (янв,​ привередливых пожеланий пользователя.​ в программе Excel​ «Столбец» из первого​Выбираем поле «Задача», тип​ по полям, к​ А до Я,​ аналогичные команды, с​ или убыванию –​ нужно переписать в​
​ букв, слов), поэтому​Как настроить сортировку в​ ячейках которой размещены​
​ – «ММ.ДД».​ дат будет идти​ Например, можно выполнить​ Выстроит по датам​ фев, и т.​Полезный совет! Чтобы каждый​ предусмотрена возможность создания​ выпадающего списка «Сортировать​ «Цвет ячейки» и​ которым не подходит​ опять же указывая​ помощью которых можно​
Как сделать сортировку в Excel по дате.​ распространенная задача. Она​ другую ячейку, чтобы​ нам предлагают в​ Excel.​ картинки, фото, нужно​Копируем формулу вниз​ сортировка по месяцам,​ сортировку от наиболее​
​ и месяцам и​ ​ д. ) ОК.​
​ раз не создавать​ пользовательских порядков сортировок.​ по:» выбираем значение​ устанавливаем оранжевый цвет​ ни один из​ расширение диапазона операции.​ выполнить сортировку в​ помогает выстроить числовые​ при отмене фильтра​ списке значений то,​
​Для этого выбраем​ закрепить эти картинки​ по столбцу. Получилось​ затем дням. Затем,​ ранних к наиболее​ годам. Но будет​Андрей митин​​ новые списки для​ Для решения данной​ «Месяц», во втором​
​ сверху. Чтобы домашние​
​ описанных выше методов.​При упорядочивании строковых данных​ Excel.​ параметры – количество​ сумма не изменилась,​
​ что есть в​ «Настраиваемую сортировку».​ в ячейке. Как​
​ так.​ все даты 2011​ поздним.​ неудобно из-за того,​: Функции, сортировка​ порядка сортировки воспользуйтесь​ задачи создадим свой​ выпадающем списке без​ дела находились внизу​
​ К примеру, в​ убедитесь в том,​Для того чтобы числа​ товаров и клиентов,​ т.к. автосумма настроена​ нашем столбике –​Может выскочить такое​ это сделать, читайте​Теперь отсортируем даты функцией​
​ года, т.д.​Вот как можно отсортировать​ что по годам​Semenoy​ редактором списков в​ ключ к порядку​ изменений «Значение». А​ списка, добавляем еще​
​ списке дел на​ что значения не​ были отсортированы верно,​ суммы продаж и​ на нижние ячейки.​ цвет ячеек, шрифта.​ окно. Нам нужно​ в статье «Вставить​ «Сортировка от A​Например, у нас​ даты:​ выстраиваются. Это Вы,​: В порядке арифметической​

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

​ настройках Excel. Для​​ сортирования.​ в третьей секции​ один уровень и​ неделю мы хотим​ содержат начальных пробелов,​​ обратите внимание на​​ доходов, и представить​ Про функцию «Автосумма»​ А в окне​ отсортировать данные в​ картинку в ячейку​ до Я» -​ такая таблица с​Перетащите указатель вниз по​ скорее всего, знаете.​ прогрессии. Выделяешь одну​ этого:​Сортировка по списку в​ «Порядок» выбираем последнюю​
​ для тех же​ выстроить задачи по​ так как в​​ корректность формата данных​
​ информацию в более​ смотрите в статье​​ «Порядок» нам предлагают​ выделенном диапазоне (столбце),​ в Excel».​

​ это сортировка по​ датами.​​ столбцу, чтобы выделить​Вариант 1​ ячейку, задаёшь формат​

​Откройте редактор списков в​ Excel:​
​ опцию «Настраиваемый список».​ параметров устанавливаем голубой​ дням недели.​

​ таком случае желаемый​ в столбце. Если​ наглядном виде. Сделаем​ «Закладка листа Excel​

​ те цвета, которые​ поэтому мы поставили​Нужно воспользоваться функцией​
​ возрастанию. Функция «Сортировка​Для примера и сравнения,​ нужные даты.​​Можно добавить первую​ этой ячейки (дата)​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ цвет снизу.​Чтобы выполнить такую сортировку,​ порядок ячеек будет​ значения внесены в​ в Excel сортировку​ «Формулы»» тут.​ есть в нашем​ «сортировать в пределах​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ и фильтр» находится​ мы скопировали даты​На вкладке​ колонку (столбец) и​
​ , ну а​ списки».​​ таблицы и снова​ «Списки» выбираем список​
​Этот способ позволяет упорядочивать​ программа предоставляет возможность​ нарушен. Эта проблема​ таблицу как текст,​ этих данных.​После этого можно​ диапазоне.​ указанного выделения». Нажимаем​​ -> «Редактирование»​ на закладке «Главная»​ столбца А в​Главная​ вбить месяцы, затем​
​ дальше, как построение​Введите свои списке и​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ названий месяцев в​ элементы таблицы и​ использования настраиваемых списков.​ случается, если информация​ а не число,​Например, в таблице файла​ вернуть таблицу в​Выбираем оранжевый цвет,​ кнопку «Сортировка…».​функция «Сортировка и фильтр».​ в разделе «Редактирование».​ столбец В. В​
​щелкните стрелку на​ отсортировать по этой​ таблицы умножения. Т.​ нажмите на кнопку​В первом выпадающем списке​
​ году и нажимаем​ по значкам. Например,​ В MS Excel​ выгружается в файл​ выстраивание пройдет не​
​ туристической компании хранится​ исходное состояние. Смотрите​ «ОК». Получилось так:.​Если будет стоять​Сортировка в Excel по​
​ Получилось так.​ столбце B мы​ кнопке​ колонке, но это​ е. , если​
​ «Добавить» как описано​ укажите «Категории сотрудника».​ ОК.​ мы можем пометить​ есть ряд предустановленных​ из другого источника:​ в ожидаемом порядке.​ информация о стоимости​ статью «Фильтр в​Здесь получилось так,​ галочку у слов​ возрастанию​Теперь можно установить в​ отсортировали даты по​
​Сортировка и фильтр​ минут 15 надо​
​ комп видит что​ выше в примере.​ Во втором все​Нажмите на кнопку «Добавить​ отдельные задачи восклицательным​ списков, одним из​ базы данных, стороннего​ В таблице приведен​ проживания в отеле.​ Excel».​ что видны все​ «Автоматически расширить выделенный​(от меньшего значения​ таблице разделительные линии,​ условию «Сортировка от​
​и выберите команду​ затратить. Полностью месяцы​​ этих ячейках дата,​ Если же у​​ тоже «Значение». А​ уровень» и на​ знаком как важные​ которых и является​ приложения или другого​ пример сортировки чисел​ Цена зависит от​Можно настроить автоматическую сортировку​
​ строки таблицы –​ диапазон», то отсортируются​ к большему) сверху​ которые будут отделять​ старых к новым».​Сортировка от старых к​ печатать не придется,​ то при выделении​ вас большой список​ в третьем выпадающем​ втором уровень в​ и выводить их​
​ перечень дней недели.​ файла.​
​ 10, 11, 100,​ типа номера и​ в Excel, чтобы​ и оранжевые (отсортированные),​ все столбцы таблицы.​ вниз.​ даты каждого месяца.​ Здесь произошла сортировка​ новым​ так как будет​ нескольких ячеек, он​
​ и нет желания​ списке в секции​ первом выпадающем списке​ в начале списка.​ Чтобы их посмотреть,​

​Для форматированных таблиц сортировку​ 15, 110, 132​ предлагаемого питания. Турист​ при смене данных​ и зелёные и​В появившемся диалоговом​Сортировка в Excel по​ Как это сделать,​ по годам, а​или​
​ появляться месяц по​ автоматом должен поставить​ его заполнять вручную,​ «Порядок» выберите последнюю​ укажите на значение​Выше мы описали, как​ зайдите на вкладку​ в Excel выполнить​ в зависимости от​ заинтересован в поиске​ в столбце, сортировались​ белые (не отсортированные).​ окне указать диапазон,​ уменьшению​ смотрите в статье​ месяца идут не​

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​Сортировка от новых к​ первым набранным буквам​ их по убыванию,​ тогда воспользуйтесь встроенным​ опцию «Настраиваемый список».​ «День». Остальные секции​ в Excel сделать​ «Данные» и найдите​ еще проще. Зайдя​ формата данных.​ наиболее экономного размещения,​ данные автоматически, без​ Но если нам​

Упорядочивание чисел

​ условия сортировки.​(от большего значения​ «Разделительная линия строк​ подряд.​ старым​ (Enterом вставлять или​ или по возрастанию.​ импортом. Для этого​В появившемся окне «Списки»​ – без изменений.​ сортировку данных разных​ панель инструментов сортировки​

​ в контекстное меню​Числовой формат​ поэтому нужно отсортировать​ дополнительной настройки. Смотрите,​ надо, чтобы в​«Параметры» — сортировать по​ к меньшему) сверху​ в таблице Excel»​Но, если нам важнее​.​ копировать название месяца​ Там есть ещё​

​ в данном диалоговом​ в левой группе​ И нажмите ОК.​ типов, используя цвет​ и фильтрации Excel.​ заголовка колонки, вы​Текстовый формат​ данные по возрастанию​ как настроить автоматическую​

Сортировка чисел

​ таблице остались только​ строкам или столбцам​ вниз.​ тут.​ отсортировать даты по​Примечание:​ и вставлять).​

Расширение диапазона сортировки

​ спец кнопка: поставить​ окне присутствует дополнительное​ укажите на первый​В результате мы организовали​ ячеек и шрифта​ По кнопке «Сортировка»​ также увидите команды​

​10​ цены.​ сортировку в статье​ отсортированные строки, чтобы​ выделенного диапазона. Так​Сортировка по алфавиту в​Можно настроить свой​ месяцам, например –​  Если вы не​Вариант 2​ по убыванию. При​ поле «Импорт списка​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​

Сортировка форматированной таблицы

​ историю сдачи выручки​ текста и пометки​ открывается окно выполнения​ построения ячеек в​11​Для этого выделяем столбец​ «Сортировка в Excel​ поработать с ними​ как у нас​ Excel.​ список сортировки, не​ дни рождения сотрудников​ получили ожидаемых результатов,​Предлагаю воспользоваться функцией​ выделиных ячейках, нажимаешь​ из ячеек:» в​

​ в правом текстовом​ ​ в хронологическом порядке:​
​ в строках. Надеемся,​
​ операции по нескольким​ ​ порядке от А​
​100​ ​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​ формулой» здесь.​ ​ (в маленькой таблице)​
​ выделен один столбец,​ ​Сначала выделяем столбец,​
​ только то, что​ ​ или отсортировать даты​

Упорядочивание текста

​ то, возможно, в​ «Фильтр» и смотреть​ на неё и​ котором можно ввести​ поле введите все​Аналогичным способом можно выполнить​ эта информация поможет​ столбцам.​ до Я и​15​ и заходим на​В таблице Excel​ или распечатать эту​ то эти параметры​ в котором будем​ предлагает Excel (по​ в пределах одного​ столбце содержатся даты,​ каждый месяц отдельно.​ всё. Только, ещё​ ссылку на диапазон​

Сортировка текста

​ 4 категории разбив​ сортировку по дням​ вам в работе​В поле «Порядок» выбираем​

​ наоборот.​11​ вкладку «Главная». В​ можно сортировать сразу​ выборку, то нужно​ можно не указывать.​ сортировать информацию.​ возрастанию, по убыванию»).​ года, периода, тогда​ сохраненные в текстовом​Ирина​ раз скажу, что​ ячеек и нажать​ их на 4​

​ недели и др.​ с программой.​ элемент «Настраиваемый список».​Все указанные выше операции,​100​ блоке «Редактирование» находится​ и числа, и​ воспользоваться фильтром.​ А если выделен​Теперь нажимаем кнопку​

Упорядочивание дат

​ Смотрите статью «Как​ применим формулу.​ формате, а не​: все​ он должен понимат,​ на кнопку «Импорт».​ строки. Для этого​ Но что делать​Автор: Татьяна Казмирчук​ Из перечня выбираем​ применимые для чисел​110​ группа инструментов «Сортировка​

Сортировка дат

​ текст, чтобы после​Если нужно из​ диапазон шире одного​ «Сортировка и фильтр»​ настроить сортировку в​Сортировка дат в​ в формате даты.​Татьяна теплостанская​ что формат ячеек-дата.​ И нажмите ОК.​

Настраиваемые списки

​ после ввода каждой​ если нам нужно​В магазине сдача выручки​ дни недели и​ и строковой информации,​110​ и фильтр». Выбираем​ целых чисел, шли​ большой таблицы Excel​ столбца, то указать​ -> «Сортировка от​ Excel».​Excel по месяцам.​ В статье Преобразование​

​: Задайте Формат ячейки​Вадим осипов​В результате при работе​ нового названия категории​ сортировать данные по​ происходит 2 раза​ нажимаем ОК.​ используются и для​132​ из меню пункт​ числа с точкой.​посчитать цифры в ячейках​ по строке или​ А до Я».​В таблице Excel​Для этого нужно​ дат из текстового​

​ столбца — «Дата»​: Пишет ошибку должен​ с Excel у​ сотрудника нажимайте клавишу​ критериям которых нет​

Настраиваемый список

Упорядочивание по цвету и значкам

​ на месяц –​Еще одной удобной опцией​ выстраивания дат и​132​ «Сортировка по возрастанию».​ Например: 100; 100.1;​ одного цвета​ столбцу сортировать.​Фамилии в выделенном​ можно выделить определенные​ сделать дополнительный столбец,​ формата в формат​ типа 17.03 или​ быть одинаковый размер​ вас будет всегда​

​ Enter на клавиатуре:​ в списках порядка​ в середине и​ выстраивания элементов ячейки​ времени. Отличие состоит​15​Программа, обнаружив наличие связанных​ 100.2. Excel числа​(например — оранжевого),​

​«Сортировать по» -​ столбце распределились по​ периоды дат, закрасить​ в котором даты​ даты поясняется, что​ 17 мар. Введите​ ячеек​ под рукой свой​Нажмите на кнопку «Добавить»,​ сортировки?​

Сортировка по цвету

​ в конце. Нам​ по порядку является​ только в наименовании​В Excel сортировка столбцов,​ столбцов, уточняет, нужно​ с точкой воспринимает​ то с помощью​ здесь указать (выбрать​

​ алфавиту.​ эти ячейки цветом,​ запишем в текстовом​ нужно сделать в​ в этот столбец​Имеется список около 700​ пользовательский список для​ которая расположена справой​​ необходимо выполнить сортировку​

​ возможность их сортировки​

fb.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ команды, для такого​ содержащих текст, выполняется​ ли выполнять сортировку​ как текст. Но​ фильтра, сортировки собираем​ из всплывающего списка)​При необходимости можно​ получится график. Есть​ формате. Подробнее о​ этом случае.​ даты: день. месяц,​ человек и вручную​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ порядка сортировки данных.​ стороны. В результате​Исходная таблица для следующего​ в Excel по​ по цвету. При​ типа данных она​ так же, как​

выручки магазина.

​ в Excel только​

  1. ​ для этого нужно​ все ячейки нужного​ заголовок столбца, в​ выбрать сортировку от​инструмент.
  2. ​ несколько способов сделать​ разных форматах дат​Есть несколько способов​ а в другой​ становится не реально​Т.е. нужно чтобы сначала​ чего в левой​ примера:​ дате и месяцу,​ этом может использоваться​ называется «Сортировка от​Сортировать по.
  3. ​ и операция с​ по выделенному полю,​ сделать настройки. Подробнее​ цвета внизу таблицы.​ котором сортировать данные.​Списки.
  4. ​ Я до А.​ график работ, отпуска,​ (дата, текст), смотрите​сортировки дат в​ столбец — год,​ перемещать строчки с​ был январь, февраль​ группе будет создан​

Добавить уровень.

​Необходимо распределить данные по​ так чтобы получить​ цвет как заливки,​

в хронологическом порядке.

​ старых к новым»​ числами. Произведем эту​ или же расширить​ смотрите в статье​ Смотрите диалоговое окно​«Значения» — здесь​Сортировка по дате в​ т.д. В статье​ в статье «Преобразовать​

​Excel​

Как настроить сортировку в Excel

​ Тогда всё отлично​ людьми в нужном​

Категория сотрудника.

​ и т.д.​ новый список для​ столбцу F –​ историю сдачи выручки​

  1. ​ так и шрифта​
  2. ​ и наоборот. Ниже​
  3. ​ команду в колонке​
  4. ​ диапазон.​

​ «Сортировать одновременно числа​ в этой статье​ выбираем по какому​ Excel.​ «Табель рабочего времени​ дату в текст​. Два способа смотрите​ сортируется- и по​ порядке. А сам​26 ноя1 сен3​ порядка пользовательской сортировки.​ «Категория сотрудника» в​ по этим месяцам​ текста. В таблице​ показан пример.​ уже известной нам​Выбираем «Расширить», так как​

​ и текст в​ выше.​

  1. ​ значению сортировать (например,​В таблице можно​ в Excel» рассмотрели​ДАННЫЕ.
  2. ​ Excel».​ в статье «Сортировка​ дате в месяце​ эксель сортирует только​ июл4 июл16 июн17​Нажмите на кнопку ОК​ следующей последовательности:​ на протяжении года.​Настраиваемый список.
  3. ​ дел обозначим рабочие​Для дат действует то​ таблицы цен на​ мы заинтересованы в​ таблице Excel».​»Сортировать по» -​ сортировать по цвету​ сортировать по дате,​ простой способ, с​Выделяем ячейку С8.​ по дате в​ и по месяцам.​ дату целиком, а​НОВЫЙ СПИСОК.
  4. ​ июн18 июн12 фев21​ в диалоговом окне​Стажер.​В данном примере будет​ задачи оранжевым цветом,​ же правило, что​ комнаты в отеле​Добавить.
  5. ​ упорядочивании полных записей​Работа с таблицами во​ указываем столбец, в​ ячейки, шрифта, т.д.).​ но не всегда​ помощью формулы и​ На закладке «Формулы»​ Excel». Здесь рассмотрим,​Кстати, предусмотренная для​ мне нужно чтобы​ янв22 янв24 янв25​ «Списки» и в​Физический.​ использоваться многоуровневая сортировка.​

Пример.

​ семейные дела –​ и для чисел:​ «Питание». Выделяем столбец​

​ таблицы, и нажимаем​ многих случаях требует​ котором нужно посчитать​«Порядок»» — в​ это получается. Причиной​ условного форматирования.​ в разделе «Библиотека​

  1. ​ как сделать​ ячеек типа Дата​ сначала стояли январские​Изменить списки.
  2. ​ дек30 дек​ третьем выпадающем списке​Удаленный.​ Допустим у нас​ голубым, праздники –​ чтобы упорядочивание прошло​ кликом по его​ «Сортировка». Записи выстроены​ анализа содержащихся в​ сумму. «Значения» -​ всплывающем списке появляются​ может стать неверно​Сортировка в Excel​ функций» в функциях​сортировку в​ в Excel настраиваемая​ именинники, потом февральские,​СПАСИБО!​ в секции «Порядок»​

Импорт списков порядков.

​Руководитель.​ иметься статистическая информация​ бежево-желтым. И выстроим​ корректно, убедитесь в​ заголовку и открываем​ в порядке возрастания​

exceltable.com

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

​ них данных. Excel​ указываем «Цвет ячейки».​ все значения, по​
​ написанные даты. Например,​- это значит​ «Текстовые» выбираем функцию​Excel по дате рождения​ сортировка (в т.​

​ мартовские и так​

​Silenser​​ автоматически добавились 2​К сожалению, для реализации​
​ по сдачи выручки​ их по типу.​ том, что сортируемая​ панель инструментов «Редактирование»​ стоимости проживания.​ предоставляет мощные средства​
​ «Порядок» — выбираем​ которым можно отсортировать​ в ячейке установлен​ расположить данные в​ «Текст». Появившееся диалоговое​

​, по месяцам, т.д.​​ ч. по месяцам)​

​ далее…​​: 1. Выделяешь столбец​ новых опции. С​ данной задачи нельзя​ магазина за текущий​Для этого заходим в​ информация представлена именно​ вкладки «Главная». Теперь​Эта операция выполняется еще​ для обработки информации,​ нужный цвет ячеек.​ этот диапазон.​ формат «ДАТА», а​ определенном порядке (по​ окно заполняем так.​В Excel даты​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​Алексt​ с датами.​ прямым и обратным​ воспользоваться стандартными порядками​ год:​ настраиваемую сортировку. Кроме​ в формате даты,​ в выпадающем меню​

​ проще, если таблица​​ возможность построения статистических​ Далее указываем -​«Сверху» — здесь​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ сама дата написана​ алфавиту, по возрастанию,​Нажимаем «ОК». В ячейке​ хранятся в виде​ — Настраиваемая сортировка​: Щелкните ЛК мыши​2. Формат-Ячейки… -Число-Числовые​ порядком для пользовательской​ сортировки значений в​Порядок сортировки следующий:​ описанного выше способа,​ а не в​ вместо команд сортировки​

​ отформатирована по стилю.​​ отчетов и выборки​ «Снизу». Все ячейки​ выбрать как разместить​ текстом. В этом​ т.д.).​ С8 появилась такая​ порядковых номеров, п.​ — Порядок -​ на букве столбца​ форматы-Дата. В поле​ настраиваемой сортировки. И​ столбцах. Ведь текстовые​Перейдите на любую ячейку​ можно воспользоваться меню​ текстовом.​ по возрастанию и​
​ В таком случае​
​ данных по условию.​ этого цвета соберутся​ отсортированные данные, сверху​ случае сортировка не​Как сортировать в Excel​ формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД»)​ э. отсортированные даты​ Настраиваемый список) у​ с датами, выделится​ Тип выбираешь свой​ снова нажмите на​ значения по умолчанию​ исходного диапазона A1:C10​ панели «Редактирование» вкладки​
​Но не всегда есть​
​ убыванию расположены команды​ нужно вызвать контекстное​ Но иногда достаточно​

​ внизу таблицы. Нажимаем​​ вниз или снизу​

​ будет работать. Про​​цифры в столбце​Обратите внимание.​ будут стоять в​ меня почему-то не​ столбец ( даты).​ тип представления (у​ кнопку ОК в​ в Excel можно​ и выберите инструмент:​ «Главная». Выбираем из​ возможность выстроить необходимый​ сортировки от А​
​ меню столбца, щелкнув​ просто произвести сортировку​ «ОК».​ вверх.​ нюансы сортировки по​ таблицы в порядке​Если будете писать​ списке сначала по​ срабатывает.​ Нажать на пиктограмму​ меня это 14​

​ главном диалоговом окне​

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любым другим параметрам, которые трудно сортировать по алфавиту (например, высокий, средний и низкий или S, M, L, XL).

Настраиваемые списки позволяют сортировать данные листа по месяцам доставки или по приоритету.

Пример таблицы

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

Выполните указанные ниже действия:

  1. Выделите столбцы для сортировки.

    Примечание: Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  2. На ленте выберите Данные > Сортировка.

    Кнопка сортировки

  3. Во всплывающем окне Сортировка в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

    Например, чтобы отсортировать данные в предыдущем примере по дате доставки, в поле Сортировать по выберите доставка.

    Сортировка по столбцу доставки

  4. В раскрывающемся списке Порядок выберите Настраиваемый список.

    Диалоговое окно сортировки

  5. В диалоговом окне Списки выберите нужный список и нажмите кнопку OK для сортировки листа.

    Диалоговое окно "Настраиваемые списки"

Создание собственного настраиваемого списка

Чтобы создать собственный настраиваемый список для сортировки, выполните указанные ниже действия.

  1. В столбце листа введите значения, по которым нужно выполнять сортировку. Расположите их нужным образом, определяющим порядок сортировки (от верхней ячейки к нижней). Например:

    Пример настраиваемого списка

  2. Выделите все ячейки в этом списке и выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  3. Прокрутите страницу вниз до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить списки

    Изменение настраиваемых списков

  4. В окне Списки нажмите кнопку Импорт.

    Импорт настраиваемого списка

Совет: Короткий список, который содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий», возможно, проще ввести непосредственно в поле Элементы списка окна Списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Sorting is a crucial part of organizing data. Being everyone’s go-to spreadsheet tool, Excel thankfully offers various tools for sorting data like the sort feature and functions like SORT or SORTBY. However, neither of these approaches can really help you with sorting dates by month in Excel. For this, you need to do some additional work. In this article, we are going to show you how to sort dates by month in Excel.

Download Workbook

We will show you two methods. The first method is using Excel’s Sort feature itself with the addition of a helper column. The other one is using Excel newest functions, SORTBY. Either one works fine, but remember that the SORTBY function is only available for Microsoft 365 (formerly Office 365) subscribers.

Sorting dates by month with a helper column

This is a generic approach which you can execute on any Excel version. Let’s say we have a list of people with their birthdays.

Obviously, Sort feature doesn’t have an option for month ordering specifically. Thus, we can use a helper column for the month values and sort by that column.

Month values can be retrieved with the MONTH function, which returns the month values from dates.

Next step is to use Excel’s Sort feature on the new helper column. Creating the helper column adjacent to source table will help you sort data easily.

  1. Select a cell in the helper column
  2. Click either the Sort Smallest to Largest or Sort Largest to Smallest icons to sort in the desired order

Here is the result after the table is sorted from small to large:

Tip: You can use Excel Tables to keep formatting after operations like sorting, copying, or filtering.

Alternatively, you can use the Sort dialog to sort based on more than one criteria. Detailed information about this feature can be found in our How to sort in Excel article.

 Using SORTBY Function

SORTBY function is one of the recently introduced dynamic array functions. If you are a Microsoft 365 subscriber, you can sort dates by month with a formula. Of course, to use a formula you need to populate more columns. This approach is good if you don’t want to change your source data.

SORTBY function will simply sorts an array by given arrays in the corresponding sorting order. The trick is to use the MONTH function with date column as a sorting array.

What you need to do is pretty straightforward.

  1. (Optional) You may want to create headers for the target table which will populated by SORTBY
  2. Select the top left cell of the target table
  3. Enter the formula =SORTBY(<range of while table>, MONTH(<range of date column),<optional sorting order>)

=SORTBY(A2:D8,MONTH(B2:B8))

Excel will populate cells automatically:

Как отсортировать дни рождения (даты) по месяцам / годам / дням только в Excel?

Обычно даты сортируются сначала по году, затем по месяцу и, наконец, по дате в Excel, и кажется довольно сложным сортировать даты только по месяцам с игнорированием года, даже если месяц отформатирован в начале, например 12 декабря 2011 г. Однако иногда может потребоваться сортировка дней рождения по месяцам при отправке поздравительных открыток или по другим причинам. Эта статья покажет вам хитрые советы по быстрой сортировке дней рождения (дат) по месяцам в Excel.

  • Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel
  • Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel
  • Сортировать дни рождения (даты) по месяцам только с Kutools for Excel

Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel

Функция «Месяц» в Excel может помочь вам извлечь месяц из даты, а затем быстро отсортировать их по месяцам и годам. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В соседней пустой ячейке дат, например Ячейке C1, введите формулу = Месяц (B2), а затем перетащите дескриптор автозаполнения этой ячейки в нужный диапазон. И месяцы были извлечены из дней рождения. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Для сортировки только по годам примените эту формулу = ГОД (B2);
(2) Для сортировки только по дням примените эту формулу = ДЕНЬ (B2).
(3) Вы также можете применить формулу = ТЕКСТ (B2; «MMDD») для извлечения месяцев и дней из дней рождения.

2. Продолжайте выбирать эти месяцы и нажмите Данные > Сортировать от наименьшего к наибольшему or Сортировать от наибольшего к наименьшему.
Кнопки сортировки

3. В открывшемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопку.
Диалоговое окно с предупреждением о сортировке

И теперь даты отсортированы сразу только по месяцу (или только по году / дню). И вы можете удалить новый столбец с месяцем по мере необходимости.
сортировать только по месяцам


Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel

Помимо функций Excel, вы также можете применять Kutools for ExcelАвтора Применить форматирование даты утилита для извлечения месяца / года / дня только из дней рождения (дат), а затем вы можете сортировать дни рождения (даты) только по месяцам / годам / дням.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Скопируйте столбец дня рождения и вставьте рядом с исходными данными.

2. Продолжайте выбирать новые дни рождения в новом столбце и нажмите Кутулс > Формат > Применить форматирование даты. И теперь в открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» выберите форматирование даты и нажмите кнопку Ok кнопку.

В нашем случае мы выбираем форматирование даты, при котором дата отображается только как месяц. Вы можете выбрать формат даты, который показывает только год или день рождения, как вам нужно. Смотрите скриншот:
Exce addin: показывать дату только как месяц

3. Продолжайте выбирать дни рождения, в которых отображаются только месяцы, нажмите Кутулс > К фактическомуи нажмите Главная > Формат номера > Общие последовательно.

А теперь из всех дней рождения извлекаются месяцы. Смотрите скриншоты:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

4. Продолжайте выбирать месяцы дней рождения, нажмите Данные > Сортировать от наименьшего к наибольшему or Сортировать от большего к меньшему, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншоты:
Кнопки сортировки    Диалоговое окно с предупреждением о сортировке
Пока что мы отсортировали дни рождения только по месяцам (или отсортировали только по году / дню).


Сортировать дни рождения (даты) по месяцам или дням только с Kutools for Excel

Вышеупомянутые методы могут быть немного сложными, однако с Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel, вы можете легко и быстро сортировать даты по месяцам.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите список, в котором нужно отсортировать дату по месяцам, и нажмите Кутулс Плюс > Расширенная сортировка. Смотрите скриншот:

2. А затем в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец дня рождения и выберите Месяц (или день) С Сортировать по раскрывающийся список и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
Надстройка Excel: сортировка по длине текста, фамилии, абсолютному значению, почтовому домену, частоте, неделе и т. Д.

И теперь вы можете видеть, что дни рождения отсортированы только по месяцам (или дням). Смотрите скриншот:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Демонстрация: сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням в Excel


Связанные статьи:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Содержание

  • Как упорядочить месяца в сводной таблице?
  • Как отсортировать по дате в Ексель?
  • Как отсортировать даты рождения по месяцам в ворде?
  • Как поставить фильтр в Excel по месяцам?
  • Как в сводной таблице сортировать данные?
  • Как отсортировать по возрастанию в сводной таблице?
  • Как в Excel сделать сортировку по дате и месяцу?
  • Как сортировать файлы в папке по дате?
  • Как сделать сортировку по дате в ворде?
  • Как сделать сортировку по месяцам?
  • Как в Excel закрепить фильтр?
  • Как установить фильтр на Excel?
  • Как настроить автоматическую сортировку в Excel?

Как упорядочить месяца в сводной таблице?

Выполните указанные ниже действия:

  1. Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению. …
  2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
  3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

Как отсортировать по дате в Ексель?

Сортировка по дате

  1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как отсортировать даты рождения по месяцам в ворде?

(2) Для сортировки только по дням примените эту формулу = ДЕНЬ (B2). (3) Вы также можете применить формулу = ТЕКСТ (B2; «MMDD») для извлечения месяцев и дней из дней рождения. 2. Продолжайте выбирать эти месяцы и нажмите Данные > Сортировать от наименьшего к наибольшему or Сортировать от наибольшего к наименьшему.

Нажмите Фильтры по дате (Date Filters). Эта опция доступна, поскольку столбец содержит даты. Из появившегося списка выберите В прошлом месяце (Last Month).

Фильтры по дате в Excel

  1. Выделите любую ячейку из набора данных.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). …
  3. Нажмите на стрелку в столбце Date.

Как в сводной таблице сортировать данные?

Сортировка в столбцах сводной таблицы

  1. Выделить любую ячейку в поле (столбце) по которому вы хотите выполнить сортировку.
  2. Далее – нажимаем на кнопку «Сортировка» в группе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры». …
  3. В открывшемся окне — настраиваем параметры сортировки.

Как отсортировать по возрастанию в сводной таблице?

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
  2. Щелкните стрелку …
  3. В спискеСортировка выберите По возрастанию или По убытию ивыберите один из вариантов в списке Сортировать по.

Как в Excel сделать сортировку по дате и месяцу?

Сортировка в Excel по дате и месяцу

  1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
  2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как сортировать файлы в папке по дате?

Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию. Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее».

Как сделать сортировку по дате в ворде?

Сортируйте как даты:

  1. Выделите текст.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите команду «Сортировка».
  3. В диалоговом окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «абзацам» и «Дата», а затем установите переключатель в положение по возрастанию.
  4. Жмем «OK»

15 июл. 2010 г.

Как сделать сортировку по месяцам?

Сортировка в Excel по дате и месяцу

  1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
  2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как в Excel закрепить фильтр?

Выберите фильтр> данных . Щелкните стрелку в заголовке столбца. Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как установить фильтр на Excel?

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите Фильтр> данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как настроить автоматическую сортировку в Excel?

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Интересные материалы:

Что означает когда верблюд плюется?
Что означает когда волк воет?
Что означает когда второй палец на ноге длиннее?
Что означает количество белков в муке?
Что означает количество осадков в мм?
Что означает колокольчик на ютубе?
Что означает Колосья на гербе?
Что означает кольцо на среднем пальце левой руки?
Что означает компенсированное время в футболе?
Что означает конь вороной?

Когда вы пытаетесь просмотреть набор данных в электронной таблице с течением времени, часто бывает полезно иметь возможность отсортировать данные, используя даты в этом диапазоне, что Microsoft Excel позволяет вам делать с помощью встроенного инструмента сортировки. Вот как.

Сортировка дат в порядке возрастания или убывания

Самый простой способ отсортировать данные в Microsoft Excel по дате — отсортировать их в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные с самой ранней или самой поздней даты, начиная с первой, в зависимости от ваших предпочтений.

Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.

Выбрав данные, нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» панели ленты. Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.

В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» у вас будут параметры для сортировки данных в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных вами данных, параметры должны отображаться как «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым».

Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы на первом месте была самая ранняя дата, выберите опцию «Сортировать от старых к новым». В противном случае нажмите «Сортировать от самых новых к старым», чтобы отсортировать данные так, чтобы сначала была последняя дата.

Чтобы отсортировать данные Excel в порядке возрастания или убывания, нажмите «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым» width = «450 ″ height =» 271 ″ onload = »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);  onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p>
<p> После выбора предпочтительного варианта Excel автоматически отсортирует данные в этом порядке, используя столбец даты в качестве контрольная точка. </p>
<p> Первая дата (под названием столбца) будет самой ранней или самой поздней датой в наборе. </p>
<p> <img loading =

Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым».

Microsoft Excel отобразит поле «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные ваши данные), чтобы гарантировать, что общие данные останутся нетронутыми, в противном случае будет отсортирован только столбец даты.

Убедитесь, что выделено «Развернуть выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировать».

Поле предупреждения сортировки Excel

Это гарантирует, что весь ваш набор данных будет отсортирован в порядке возрастания или убывания с использованием дат в качестве ориентира.

Сортировка дат по месяцу или году

Иногда бывает полезно систематизировать данные по месяцам или годам. Вы можете, например, посмотреть, сколько дней рождения приходится на эти группы.

Вы можете сделать это с помощью функций МЕСЯЦ или ГОД. Он определяет номер месяца или года в дате и предоставляет его в отдельном столбце. Затем этот столбец можно отсортировать по возрастанию или убыванию.

Для этого создайте новый столбец под названием «Месяц» или «Дата» справа от существующих данных. В первой ячейке под меткой столбца введите = МЕСЯЦ (A2) или = ГОД (A2), где «A2» — это первая ячейка в диапазоне данных, содержащая дату.

Функции МЕСЯЦ и ГОД, показанные на листе Microsoft Excel.

Чтобы убедиться, что формула МЕСЯЦ или ДАТА используется для всего набора данных, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки. Это автоматически дублирует формулу для всех других строк, где можно найти данные слева от нее.

Чтобы скопировать данные из ячейки для заполнения столбца, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки.

Установив формулу МЕСЯЦ или ДАТА, выберите столбец «Месяц» или «Дата» и нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр».

В раскрывающемся меню выберите вариант «Сортировать от меньшего к большему» или «Сортировать от большего к меньшему». Если вы отсортируете от наименьшего к наибольшему, Excel отсортирует ваши данные так, чтобы первым был самый ранний год или месяц.

Точно так же Microsoft Excel будет отсортировать по последнему году или месяцу, если вы выберете вариант от большего к меньшему.

Чтобы отсортировать данные Excel в порядке возрастания или убывания, нажмите «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым» width = «450 ″ height =» 271 ″ onload = »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);  onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p>
<p> Вам необходимо подтвердить, что вы хотите использовать весь набор данных, поэтому убедитесь, что «Expand The Selection »будет выделен, а затем нажмите« Sort »в окне предупреждения« Sort Window ». </p>
<p> <img loading =

В зависимости от выбранных вами опций Excel немедленно отсортирует ваши данные, используя созданный вами столбец месяца или года.

Пример набора данных Excel, отсортированного по месяцам с использованием формулы МЕСЯЦ и функции сортировки

Содержание

  1. Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания
  2. Сортировка в Excel по дате и месяцу
  3. Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel
  4. Как в excel настроить фильтр по дате
  5. Фильтры по дате в Excel
  6. Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
  7. Простая сортировка данных
  8. Настраиваемая сортировка
  9. Фильтр
  10. Умная таблица
  11. Сортировка по дате
  12. Сортировка по дате в Excel.
  13. Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
  14. Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
  15. Как сделать расширенный фильтр в Excel
  16. Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
  17. Не работает фильтр даты (Формулы)
  18. Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки
  19. Сортировка в Excel по дате и месяцу
  20. Как настроить сортировку в Excel
  21. Не группирует при фильтровании по датам

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

  1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
  2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

  1. Года по возрастанию.
  2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
  3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

  1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
  2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
  3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
  4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Источник

Как в excel настроить фильтр по дате

Фильтры по дате в Excel

​Смотрите также​Откройте редактор списков в​ алфавитном порядке или​ использоваться многоуровневая сортировка.​ вызываем «Расширенный фильтр».​ находиться в одном​

  1. ​Допустимо применять сразу несколько​ т.д.​
  2. ​ т.д.​​ В статье Преобразование​​ можно скорректировать координаты​​ при нажатии на​​ фильтрацию. В нашем​​ а по строкам.​Цвет ячейки;​

  • ​ фамилий.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-filters.html​​В этом примере мы​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​
  • ​ в обратно-алфавитном. Но​​ Допустим у нас​​ В качестве критерия​ столбце. В нашем​ условий фильтрации. Но​Про другие возможности фильтра​Получится так.​​ дат из текстового​​ размещения таблицы. Жмем​ соответствующий значок в​​ случае, мы решили​​ Для этого, кликаем​
  • ​Цвет шрифта;​​Для того, чтобы выполнить​​Перевел: Антон Андронов​
  • ​ расскажем вам, как​ списки».​ в программе Excel​

    1. ​ иметься статистическая информация​ для отбора указываем​​ примере – друг​​ каждый предыдущий результат​
    2. ​ читайте в статье​​Еще один способ​​ формата в формат​ на кнопку «OK».​
    3. ​ ячейках шапки таблицы,​​ провести фильтрацию по​​ по кнопке «Параметры».​​Значок ячейки.​ сортировку в обратном​Автор: Антон Андронов​ применять фильтры по​Введите свои списке и​​ предусмотрена возможность создания​​ по сдачи выручки​

    ​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ под другом.​ может скрывать необходимые​

    ​ «Фильтр в Excel».​​сортировки дат в​ даты поясняется, что​Независимо от того, каким​ в появившемся меню​

    ​ имени. Например, нам​В открывшемся окне параметров​
    ​Но, в подавляющем большинстве​
    ​ порядке, в том​

    ​Для удобства работы с​

    Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

    ​ дате так, чтобы​ нажмите на кнопку​ пользовательских порядков сортировок.​ магазина за текущий​В таблице остались только​Заполняем меню расширенного фильтра:​ для следующего фильтра​В Excel есть​Excel​ нужно сделать в​ способом вы воспользуетесь​ становятся доступны функции​ нужно оставить данные​ сортировки, переводим переключатель​ случаев, используется пункт​ же меню выбираем​ большим массивом данных​ отображались только данные,​ «Добавить» как описано​ Для решения данной​ год:​

    ​ те строки, где​Получаем таблицу с отобранными​

    Простая сортировка данных

    ​ записи.​ функция «Заполнить», которая​– использовать сводную​ этом случае.​ при создании «умной​ сортировки, о которых​ только работника Николаева.​ из позиции «Строки​ «Значения». Он и​ кнопку Сортировка от​

    ​ в таблицах, их​ соответствующие определенным критериям.​ выше в примере.​ задачи создадим свой​Порядок сортировки следующий:​ значения в столбце​ по заданному критерию​У расширенного фильтра гораздо​ помогает быстро заполнить​ таблицу.​Сортировка по дате в​ таблицы», в итоге​ мы говорили выше:​

    ​ Поэтому, снимаем галочки​ диапазона» в позицию​ выставлен по умолчанию.​ Я до А».​ постоянно нужно упорядочивать​Выделите любую ячейку из​ Если же у​ ключ к порядку​Перейдите на любую ячейку​ «Количество» выше среднего.​ строками:​ больше возможностей:​ столбцы, ячейки, пустые​

    ​У нас такая​ Excel​ получите таблицу, в​ «Сортировка от А​

    ​ с имен всех​ «Столбцы диапазона». Жмем​ В нашем случае,​Список перестраивается в обратном​ по определенному критерию.​ набора данных.​

    ​ вас большой список​ сортирования.​

    ​ исходного диапазона A1:C10​Чтобы оставить в таблице​Выполним отбор строк, которые​Можно задать столько условий​ строки, скопировать формулы,​ таблица с перечнем​получится, если даты​ ячейках шапки которой​ до Я», «Сортировка​ остальных работников.​ на кнопку «OK».​ мы тоже будем​

    Настраиваемая сортировка

    ​ порядке.​ Кроме того, для​На вкладке​ и нет желания​Сортировка по списку в​ и выберите инструмент:​ лишь неповторяющиеся строки,​ в столбце «Магазин»​

    ​ для фильтрации, сколько​ формат, т.д. Читайте​ сотрудников и датами​ будут написаны в​ уже будет установлены​ от Я до​Когда процедура выполнена, жмем​Теперь, по аналогии с​ использовать именно этот​Нужно отметить, что подобный​ выполнения конкретных целей,​Данные​ его заполнять вручную,​ Excel:​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

    ​ в окне «Расширенного​ содержат значение «№1»,​ нужно.​ об этом в​ рождения их детей,​ правильном формате. В​ значки фильтров, описанные​ А», и «Сортировка​ на кнопку «OK».​

    ​ предыдущим примером, можно​ пункт.​ вид сортировки указывается​ иногда весь массив​(Data) нажмите кнопку​ тогда воспользуйтесь встроенным​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ фильтра» поставьте птичку​ а в столбце​Критерии выбора данных –​

    • ​ статье «Как скопировать​
    • ​ внуков, родителей, т.д.​
    • ​ ячейках может быть​
    • ​ нами ранее.​

    ​ по цвету».​Как видим, в таблице​ вписывать данные для​В графе «Порядок» нам​ только при текстовом​ данных не нужен,​Фильтр​ импортом. Для этого​

    ​ таблицы и снова​ в первой секции​ напротив «Только уникальные​ стоимость – «>1​ на виду.​ в Excel».​Выделяем таблицу с шапкой.​ установлен формат «Дата»,​

    ​При нажатии на этот​Урок: Как использовать автофильтр​ остались только строки​ сортировки. Вводим данные,​ нужно указать, в​ формате данных. Например,​ а только отдельные​

    ​(Filter).​ в данном диалоговом​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ «Столбец» из первого​ записи».​ 000 000 р.».​С помощью расширенного фильтра​Вывести на экран информацию​ На закладке «Вставка»​ а значение в​ значок, будут доступны​ в Microsoft Excel​ с именем работника​ и жмем на​ каком порядке будут​ при числовом формате​ строки. Поэтому, чтобы​

    ​В заголовках столбцов появятся​ окне присутствует дополнительное​В первом выпадающем списке​ выпадающего списка «Сортировать​Скачать пример работы с​ Критерии для фильтрации​ пользователь легко находит​ по одному /​ в разделе «Таблицы»​

    ​ этой ячейке написаны​ все те же​Сортировку и фильтр можно​ Николаева.​ кнопку «OK».​ располагаться данные: «От​ указывается сортировка «От​

    ​ не путаться в​ стрелки.​ поле «Импорт списка​ укажите «Категории сотрудника».​ по:» выбираем значение​ расширенным фильтром​ должны находиться в​ уникальные значения в​ нескольким параметрам можно​

    ​ нажимаем на кнопку​ в другом формате,​ функции, что и​ также активировать, превратив​Усложним задачу, и оставим​Как видим, после этого,​

    ​ А до Я»​ минимального к максимальному»​ огромном количестве информации,​Нажмите на стрелку в​ из ячеек:» в​ Во втором все​

    ​ «Месяц», во втором​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ соответствующих столбцах таблички​

    ​ многострочном массиве.​ с помощью фильтрации​ функции «Сводная таблица».​ например – текстом.​ при запуске фильтра​ область данных, с​ в таблице только​ столбцы поменялись местами,​ или наоборот. Выбираем​ (и, наоборот), а​

    Фильтр

    ​ рациональным решением будет​ столбце​ котором можно ввести​ тоже «Значение». А​ выпадающем списке без​ будут скрыты. На​ для условий. На​​ данных в Excel.​ Появившееся поле заполняем​ Тогда Excel увидит​ стандартным способом через​

    ​ которой вы работаете,​ данные, которые относятся​ согласно введенным параметрам.​ значение «От А​ при формате даты​ упорядочить данные, и​Date​ ссылку на диапазон​ в третьем выпадающем​ изменений «Значение». А​ листе останутся только​ одной строке.​Готовый пример – как​Для этой цели предназначено​ так.​

    ​ в ячейке текст,​ кнопку «Сортировка и​ в так называемую​ к Николаеву за​Конечно, для нашей таблицы,​ до Я».​

    ​ – «От старых​ отфильтровать от других​.​ ячеек и нажать​ списке в секции​ в третьей секции​ уникальные записи.​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ использовать расширенный фильтр​ два инструмента: автофильтр​Сначала ставим галочку у​ а не дату.​ фильтр».​

    ​ «умную таблицу».​ III квартал 2016​

    ​ взятой для примера,​Итак, мы настроили сортировку​ к новым» (и,​ результатов. Давайте выясним,​

    ​Кликните по​ на кнопку «Импорт».​ «Порядок» выберите последнюю​ «Порядок» выбираем последнюю​АнтонАнтон​ ОК.​ в Excel:​ и расширенный фильтр.​ слов «Дата рождения»,​ Визуально можно проверить​Урок: Как создать таблицу​Существует два способа создания​ года. Для этого,​ применение сортировки с​ по одному из​ наоборот).​

    ​ как производится сортировка​Выделить все​

    ​ И нажмите ОК.​ опцию «Настраиваемый список».​ опцию «Настраиваемый список».​: Лист выгружается с​Оставим в таблице только​Создадим таблицу с условиями​ Они не удаляют,​ затем – «Сотрудники».​ формат даты так.​ в Microsoft Excel​ «умной таблицы». Для​

    ​ кликаем по значку​ изменением места расположения​ столбцов. Для того,​Но, как видим, при​ и фильтрация данных​(Select All), чтобы​В результате при работе​В появившемся окне «Списки»​

    ​В появившемся диалоговом окне​ программы.​ те строки, которые​ отбора. Для этого​ а скрывают данные,​ Все эти данные​А теперь посмотрим на​Как видим, инструменты сортировки​ того, чтобы воспользоваться​

    ​ в ячейке «Дата».​ столбцов не несет​ чтобы настроить сортировку​ указанных видах сортировки​ в программе Microsoft​ убрать флажки со​ с Excel у​ в левой группе​ «Списки» выбираем список​Не работает фильтр​ в столбце «Регион»​ копируем заголовки исходного​ не подходящие по​ будут размещены в​ дату в ячейке​ и фильтрации, при​

    ​ первым из них,​ В открывшемся списке,​

    Умная таблица

    ​ особенной пользы, но​ по другому столбцу,​ по одному значению,​ Excel.​ всех пунктов. Нажмите​ вас будет всегда​

    ​ укажите на первый​ названий месяцев в​ даты. Хотя формат​ содержат слово «Рязань»​ списка и вставляем​ условию. Автофильтр выполняет​ одном столбце. Получилась​ А18.​ правильном их использовании,​ выделяем всю область​ снимаем галочки с​ для некоторых других​

    ​ жмем на кнопку​ данные, содержащие имена​Скачать последнюю версию​ на «+» рядом​ под рукой свой​

    ​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ году и нажимаем​ ячейки — дата.​ или в столбце​ выше. В табличке​ простейшие операции. У​ такая таблица на​Здесь написана дата (значение)​ могут значительно облегчить​ таблицы, и, находясь​ месяцев «Май», «Июнь»​ таблиц подобный вид​ «Добавить уровень».​ одного и того​

    ​ Excel​ с​ пользовательский список для​ в правом текстовом​ ОК.​ При двойном прощелкивании​ «Стоимость» — значение​ с критериями для​ расширенного фильтра гораздо​ новом листе.​ текстом, п.ч. дописали​

    ​ пользователям работу с​ во вкладке «Главная»,​ и «Октябрь», так​ сортировки может быть​Появляется ещё один набор​ же человека, выстраиваются​

    ​Сортировка является одним из​2012​ порядка сортировки данных.​ поле введите все​Нажмите на кнопку «Добавить​ в ячейку фильтр​ «>10 000 000​ фильтрации оставляем достаточное​ больше возможностей.​

    ​Теперь можно сортировать данные​ букву «г», хотя​ таблицами. Особенно актуальным​ кликаем по кнопке​ как они не​ очень уместным.​ полей, который следует​ внутри диапазона в​

    ​ самых удобных инструментов​и поставьте галочку​

    ​lost_soul​ 4 категории разбив​ уровень» и на​ активируется.​ р.». Так как​ количество строк плюс​Имеется простая таблица, не​ в любом порядке​ формат самой ячейки​ вопрос их использования​ на ленте «Форматировать​

    ​ относятся к третьему​

    Сортировка по дате

    ​Кроме того, в программе​ заполнить уже для​ произвольном порядке.​ при работе в​ напротив​: Есть таблица (exel2007),​ их на 4​

    ​ втором уровень в​Не знаю можно​

    ​ критерии отбора относятся​ пустая строка, отделяющая​ отформатированная и не​

    ​ – сортировка от​​ стоит – «Дата».​​ становится в том​ как таблицу». Данная​​ кварталу, и жмем​​ Microsoft Excel существует​​ сортировки по другому​А, что делать, если​​ программе Microsoft Excel.​​January​ имеющая столбец в​​ строки. Для этого​

    ​ первом выпадающем списке​​ ли использовать у​ к разным столбцам,​ от исходной таблицы.​ объявленная списком. Включить​ старых к новым,​ Дата в ячейке​ случае, если в​ кнопка находится в​ на кнопку «OK».​ функция фильтра данных.​ столбцу. В нашем​ мы хотим отсортировать​ С помощью неё,​

    Сортировка по дате в Excel.

    Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

    ​ сортировку по дням​Ctrl+H​ задачи при отборе​ на вкладку «Данные»​ появляются стрелочки, открывающие​

    ​ строк». В появившемся​ Excel​ ранних к наиболее​ можно изменить координаты​ с заглавием данного​ режим.​ а «От старых​ все в том​ «Сортировка и фильтр»,​Date​

    Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

    ​ воспринимает данные в​ новый список для​ недели и др.​Найти​ значений из массивов.​

    1. ​ — «Сортировка и​ списки автофильтра.​ диалоговом окне выбираем​описано в статье​ поздним.​
    2. ​ таблицы. Но, если​ столбца. В раскрывшемся​Чтобы воспользоваться данной функцией,​

    ​ к новым», или​ же меню «Сортировка​ которая размещена во​.​ этом столбце, как​

    ​ порядка пользовательской сортировки.​ Но что делать​.​Основные правила:​ фильтр» — «Дополнительно».​Если отформатировать диапазон данных​ функцию «Фильтр по​

    ​ «Преобразовать текст в​

    ​Вот как можно отсортировать​

    1. ​ вы ранее выделили​ меню кликаем по​ становимся на любую​ «От новых к​ и фильтр», нам​ вкладке «Главная» на​
    2. ​Кликните по​ даты. В параметрах​Нажмите на кнопку ОК​ если нам нужно​(точка)​
    3. ​Результат формулы – это​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ как таблицу или​ дате». Из появившегося​ дату Excel».​ даты:​

    ​ область правильно, то​ пункту «Удалить фильтр​

    1. ​ ячейку в таблице​ старым».​ нужно перейти в​
    2. ​ ленте в блоке​Выделить все​
    3. ​ отображения книги стоит​ в диалоговом окне​ сортировать данные по​Заменить на​

    ​ критерий отбора.​

    Как сделать расширенный фильтр в Excel

    ​ диапазон – таблица​ объявить списком, то​ списка выбираем –​

    1. ​Всё, установили формат​Перетащите указатель вниз по​ больше ничего делать​ с…».​ (а желательно в​Таким же образом, в​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​ инструментов «Редактирование». Но,​(Select All), чтобы​ галка «группировать данные​
    2. ​ «Списки» и в​ критериям которых нет​.​Записанная формула возвращает результат​ с исходными данными.​ автоматический фильтр будет​ «В прошлом году».​ в ячейках всех​ столбцу, чтобы выделить​ не нужно. Главное,​Если же вы хотите​
    3. ​ шапке), опять жмем​ этом окне можно​После этого, открывается окно​ прежде, нам нужно​ проставить все флажки.​ в меню автофильтра».​ третьем выпадающем списке​ в списках порядка​
    4. ​(точка)​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Ссылки появляются автоматически,​

    ​ добавлен сразу.​Получились такие данные. В​ дат «Дата». Теперь​ нужные даты.​ обратите внимание, чтобы​ сбросить фильтр в​ на кнопку «Сортировка​

    Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

    ​ настроить, при необходимости,​ настроек сортировки. Если​ кликнуть по любой​Нажмите​ Что нужно сделать​ в секции «Порядок»​ сортировки?​Заменить все​Исходный диапазон указывается посредством​ т.к. была активна​

    ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​

    ​ прошлом году дата​ можно их сортировать.​На вкладке​

    ​ около параметра «Таблица​ целом по таблице,​ и фильтр» в​ и сортировку по​ в вашей таблице​ ячейке того столбца,​Фильтры​ ещё, чтобы данные​ автоматически добавились 2​​Потом формат подкорректируйте​

    ​ абсолютных ссылок, а​ одна из ячеек.​

    ​ выделить запись с​ рождения только у​О других способах​Главная​ с заголовками» стояла​ тогда нужно нажать​ блоке инструментов «Редактирование».​ другим столбцам в​ есть заголовки, то​ по которому мы​по дате​ группировались?​ новых опции. С​

    ​Исходная таблица для следующего​

    ​АнтонАнтон​ критерий отбора (в​ Диапазон условий –​ нужным значением. Например,​ Ивановой.​ сортировки смотрите в​

    ​щелкните стрелку на​

    1. ​ галочка. Далее, просто​ кнопку «Сортировка и​
    2. ​ Но, на этот​ порядке приоритета. Когда​
    3. ​ обратите внимание, чтобы​ собираемся выполнить сортировку.​(Date Filters). Эта​lost_soul​ прямым и обратным​
    4. ​ примера:​: Pelena,​ виде формулы) –​ табличка с условием.​

    ​ отобразить поставки в​Как сделать и как​ статье «Сортировка в​ кнопке​ нажать на кнопку​ фильтр» на ленте,​ раз в появившемся​ все настройки выполнены,​ в данном окне​

    ​Например, в предложенной ниже​ опция доступна, поскольку​: Сортируется как дата?​ порядком для пользовательской​Необходимо распределить данные по​Спасибо Вам!​

    ​ с помощью относительных.​Выходим из меню расширенного​ магазин №4. Ставим​ работать со сводной​

    ​ Excel».​Сортировка и фильтр​ «OK».​ и выбрать пункт​ меню выбираем пункт​ жмем на кнопку​

    ​ обязательно стояла галочка​ таблице следует отсортировать​

    ​ столбец содержит даты.​lost_soul​ настраиваемой сортировки. И​ столбцу F –​

    Не работает фильтр даты (Формулы)

    ​Darkman​​Если возвращается значение ИСТИНА,​ фильтра, нажав кнопку​
    ​ птичку напротив соответствующего​ таблицей, читайте в​Сортировка по дате в​и выберите команду​Если вы решили воспользоваться​ «Очистить».​
    ​ «Фильтр». Можно также​ «OK».​ около параметра «Мои​ сотрудников по алфавиту.​ Из появившегося списка​
    ​: как текст​

    ​ снова нажмите на​​ «Категория сотрудника» в​: Супер. Огромное спасибо!​
    ​ то строка отобразится​
    ​ ОК.​
    ​ условия фильтрации:​​ статье «Принцип составления​​ Excel.​
    ​Сортировка от старых к​​ вторым способом, тогда​​Если нужно полностью удалить​
    ​ вместо этих действий​
    ​Как видим, теперь в​

    ​ данные содержат заголовки».​​ Становимся в любую​
    ​ выберите​

    ​Выделить столбец с​​ кнопку ОК в​

    Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

    ​ следующей последовательности:​В магазине сдача выручки​ после применения фильтра.​В исходной таблице остались​Сразу видим результат:​ сводной таблицы Excel»​Выделяем столбец. Нажимаем​ новым​ тоже нужно выделить​ фильтр, то, как​ просто нажать сочетание​ нашей таблице все​

    Сортировка в Excel по дате и месяцу

    ​В поле «Столбец» указываем​ ячейку столбца «Имя»,​В прошлом месяце​ датами — Данные​ главном диалоговом окне​Стажер.​ происходит 2 раза​

    1. ​ только строки, содержащие​Особенности работы инструмента:​ тут.​ на кнопку «Сортировка​
    2. ​или​ всю область таблицы,​ и при его​ клавиш Ctrl+Shift+L.​ данные отсортированы, в​ наименование столбца, по​ и жмем на​(Last Month).​ — Текст по​ инструмента.​Физический.​
    3. ​ на месяц –​Отобразим строки, содержащие количество​ значение «Москва». Чтобы​Автофильтр работает только в​Фильтр по дате в​
    4. ​ и фильтр» на​Сортировка от новых к​ но на этот​ запуске, в этом​Как видим, в ячейках​ первую очередь, по​ которому будет выполняться​ кнопку «Сортировка и​

    ​Результат: Excel отображает продажи​ столбцам — Далее..​В результате таблица отсортирована​

    ​Удаленный.​ в середине и​ выше среднего. Для​ отменить фильтрацию, нужно​ неразрывном диапазоне. Разные​ Excel.​ закладке «Главная», или​ старым​ раз перейти во​

    ​ же меню следует​

    Как настроить сортировку в Excel

    ​ с наименованием всех​ именам сотрудника, а​

    ​ сортировка. В нашем​ фильтр». Чтобы имена​ только за прошлый​ до тех пор,​

    1. ​ с учетом всех​
    2. ​Руководитель.​
    3. ​ в конце. Нам​
    4. ​ этого в стороне​

    ​ нажать кнопку «Очистить»​ таблицы на одном​Можно в таблице​ вызываем контекстное меню​.​ вкладку «Вставка». Находясь​ выбрать пункт «Фильтр»,​ столбцов появился значок​ затем, по датам​ случае, это столбец​ упорядочить по алфавиту,​ месяц.​ когда надо будет​ привередливых пожеланий пользователя.​К сожалению, для реализации​ необходимо выполнить сортировку​ от таблички с​

    ​ в разделе «Сортировка​ листе не фильтруются.​

    1. ​ поставить фильтр. Тогда​ правой мышкой. Выбираем​Примечание:​
    2. ​ тут, на ленте​ или набрать сочетание​ в виде квадрата,​ выплат.​ «Имя». В поле​ из появившегося списка​Примечание:​ выбрать формат столбца​
    3. ​Полезный совет! Чтобы каждый​ данной задачи нельзя​ в Excel по​ критериями (в ячейку​ и фильтр».​ Даже если они​ можно будет фильтровать​ из появившегося окна​ Если вы не​ в блоке инструментов​ клавиш на клавиатуре​ в который вписан​Но, это ещё не​
    4. ​ «Сортировка» указывается, по​ выбираем пункт «Сортировка​Этот и многие​ — выбираете Дата​ раз не создавать​ воспользоваться стандартными порядками​ дате и месяцу,​
    5. ​ I1) введем название​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ имеют однотипные данные.​ даты по месяцам,​ функцию «Сортировка от​ получили ожидаемых результатов,​ «Таблицы», следует нажать​ Ctrl+Shift+L.​ перевернутый вниз треугольник.​ все возможности настраиваемой​ какому именно типу​ от А до​ другие фильтры по​ — Готово.​

    ​ новые списки для​ сортировки значений в​ так чтобы получить​

    ​ «Наибольшее количество». Ниже​ в Excel с​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ дням. Нужно убрать​ старых к новым»​ то, возможно, в​ на кнопку «Таблица».​

    1. ​Кроме того, следует заметить,​Кликаем по этому значку​ сортировки. При желании,​
    2. ​ контента будет производиться​ Я».​ дате зависимы от​Должно стать Датой.​ порядка сортировки воспользуйтесь​ столбцах. Ведь текстовые​ историю сдачи выручки​ – формула. Используем​ целью отбора строк,​ как заголовки столбцов​ галочки у слов​ — вверху столбца​ столбце содержатся даты,​После этого, как и​ что после того,​ в том столбце,​ в этом окне​ сортировка. Существует четыре​Как видим, все данные​

    ​ сегодняшней даты.​ Если не получится,​ редактором списков в​ значения по умолчанию​ по этим месяцам​ функцию СРЗНАЧ.​

    Не группирует при фильтровании по датам

    ​ содержащих слова «Москва»​​ – эти значения​ «Выделить все» и​ будут ранние даты,​ сохраненные в текстовом​ в прошлый раз,​ как мы включили​ по данным которого​ можно настроить сортировку​ варианта:​ в таблице разместились,​Урок подготовлен для Вас​ прикладывайте кусок файлаПолучилось!​ настройках Excel. Для​ в Excel можно​ на протяжении года.​Выделяем любую ячейку в​ или «Рязань». Условия​ в фильтр не​ поставить галочки у​ к низу столбца​

    ​ формате, а не​​ откроется окно, где​

    ​ функцию «Фильтр», то​​ мы собираемся проводить​

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как сортировать числа по возрастанию
  • Excel как сортировать числа в ячейке
  • Excel как сортировать таблицу по строкам
  • Excel как сортировать строки по датам
  • Excel как сортировать по словам