Excel как сортировать по словам - Word и Excel - помощь в работе с программами

Обычно используется сортировка строки по значениям, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать строки на основе определенного слова (слов)? Например, отсортируйте список по количеству вхождений слова, как показано ниже.

Сортировать по времени появления «яблоко» и «банан»

Сортировать список по определенному слову (ам)

Сортировать список по определенному слову (ам)

Если вы хотите отсортировать список по определенному слову или словам, вам нужно подсчитать, сколько слов появляется первым. 《》、

1. Выберите ячейку рядом со списком, введите эту формулу = СУММ (- ЕЧИСЛО (ПОИСК ({«яблоко», «банан»}; A1))), яблоко и банан — слова, по которым нужно сортировать, нажмите Enter и перетащите маркер заполнения над ячейками, которым нужна эта формула.

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор в Предупреждение о сортировке Диалог.

3. Нажмите Сортировать, затем список отсортирован по количеству появлений «яблоко» и «банан».

Относительные статьи

Как быстро отсортировать IP-адрес от меньшего к большему в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (2)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».
Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».
Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.
Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.
Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.
Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.
В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.
Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.
После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.
Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.
Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Источник

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

по возрастанию;
по убыванию;
по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

от 0 до 9;
от А до Я;
от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Источник

Содержание

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
Способ 2: Настраиваемая сортировка
Способ 3: Формула сортировки
- Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
- Шаг 2: Создание формулы сортировки
- Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.

На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».

В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.

Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.

При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.

Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».

Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.

Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.

Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».

В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.

В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».

Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».

Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1).

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение "<="& перед номером первой ячейки.

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

В новой ячейке начните вводить =ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «<«, чтобы СЧЁТЕСЛИ работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — +СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

Как сделать сортировку данных по одному критерию
Как сделать сортировку по нескольким критериям
Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

Напечатать вручную.
Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

При составлении таблиц в Excel данные удобнее располагать в алфавитном порядке. Такая сортировка поможет избежать путаницы, повысит презентабельность табличного массива. Основные способы расположения информации в ячейках по алфавиту будут рассмотрены в этой статье.

Содержание

Способ 1. Кнопки сортировки
Способ 2. Использование функции настраиваемой сортировки значений
Способ.3 Использование специальной формулы
Этап 1. Написание вспомогательной формулы
Этап 2. Создание сортировочной формулы
Заключение

Способ 1. Кнопки сортировки

В Microsoft Office Excel с помощью встроенных инструментов можно быстро отсортировать нужную табличку. Процесс реализации данного метода выглядит следующим образом:

Выделить ЛКМ диапазон ячеек в таблице, которые нужно отсортировать по алфавиту.

Выделение столбца в массиве

В разделе «Главная» развернуть инструмент «Редактирование», нажав на стрелочку внизу.
В подразделе «Сортировка и фильтр» указать вариант редактирования «От А до Я». Это и есть алфавитный порядок.

Действия в меню сортировки массива

В окошке предупреждения поставить тумблер в строку «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Манипуляции в окне оповещения об обнаружении данных за пределами выделенного диапазона ячеек

Проверить результат. Информация в выделенной области таблицы должна сортироваться по алфавиту.

Обратите внимание! При желании отобразить информацию в Excel по алфавиту можно вручную, самостоятельно переставляя строчки местами. Однако этот процесс займет много времени.

Способ 2. Использование функции настраиваемой сортировки значений

Подобный инструмент позволяет пользователю задать индивидуальные параметры для сортировки. С его помощью данные отображаются более презентабельно, а отдельные элементы диапазона не съезжают вниз. Чтобы с помощью настраиваемой сортировки отобразить сведения в табличном массиве по алфавиту, потребуется выполнить ряд простых шагов.

Выделить нужную табличку целиком.

Полностью выделенный табличный массив

По аналогичной схеме во вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Редактирование», но на этот раз выбрать вариант «Настраиваемая сортировка…».

Путь к настраиваемой сортировке в Excel. В версиях программы ниже 2016 года алгоритм действий будет незначительно отличаться

В отобразившемся окошке в поле «Сортировать по» надо указать столбик, для которого будет применяться редактирование.

Заполнение строки «Сортировать по»

В поле «Сортировка» выбрать режим «Значения ячеек», а в строчке «Порядок» указать вариант «От А до Я».

Правильный вариант, который надо указать в графе «Сортировка»

Нажать на «ОК» внизу окна и проверить результат. Теперь значения в ячейках должны отображаться по алфавиту.

Указание порядка редактирования

Важно! При необходимости сведения в массиве можно отсортировать в обратном порядке, т.е. «От Я до А».

Способ.3 Использование специальной формулы

Рассмотренные выше методы не эффективны на сто процентов. Их нужно будет повторять каждый раз после создания какой-либо таблицы, чтобы повлиять на расположение данных в ней. Удобнее воспользоваться формулой сортировки, которая будет действовать на протяжении всего процесса заполнения табличного массива и автоматически корректировать сведения во всем диапазоне ячеек. Метод использования функции состоит из нескольких этапов, каждый из которых будет подробно рассмотрен далее.

Этап 1. Написание вспомогательной формулы

Данная формула будет работать по принципу анализа кодировки. Она создается следующим образом:

Выделить нужный диапазон ячеек и прописать новое наименование для него в поле под главным интерфейсом окна программы.

Действия по смене названия для таблицы

Убедиться, что имя таблички изменилось.
В строке ввода прописать формулу «СЧЕТЕСЛИ (название, элемент)». После указания главных слов в формуле нужно будет выделить конкретный диапазон ячеек, после чего кликнуть по «Enter».

Написание формулы «СЧЕТЕСЛИ (название, элемент)»

В скобках прописанной формулы перед названием первого элемента таблицы вставить символ «»<=»&».

Добавление специального символа

Растянуть ячейку с вычисленным значением до конца таблицы.

Действия по растягиванию формулы на все ячейки табличного массива

На этом первый этап создания формулы сортировки закончен, нужно перейти к следующему шагу.

Дополнительная информация! После растягивания формулы рекомендуется изменить название исходной таблицы.

Этап 2. Создание сортировочной формулы

После создания автоматического определения позиций, можно приступать к написанию основной функции по следующему пошаговому алгоритму:

Поставить курсор мыши в первую ячейку пустого столбца, который следует за основным массивом, и ввести формулу «=ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)». Введенный оператор будет искать позицию строки. Вместо А1 можно указывается номер конкретной ячейки в зависимости от расположения таблицы на рабочем листе Excel.

Первоначальные действия по созданию формулы для сортировки

Кликнуть ЛКМ по разделу «Формулы» в верхнем интерфейсе главного меню программы.
Раскрыть опцию «Определенные имена», щелкнув по стрелочке внизу.
В появившемся контекстном меню нажать по варианту «Использовать в формуле».
Следующим действием надо выделить диапазон ячеек со вспомогательной функцией и в подразделе «Тип сопоставления» указать на вариант «Точное совпадение».

Указание точного совпадения для работы функции

Выделить исходную формулу в дополнительные скобки и пред ними прописать слово «ИНДЕКС». Это функция, определяющая массив наименований.

Добавление дополнительной функции «ИНДЕКС» к исходной формуле

Проверить результат. В ячейке указанного ранее столбика должно появиться первое слово из исходного списка по алфавиту.
Растянуть формулу на все ячейки по схеме, рассмотренной выше.

Финальный результат

Обратите внимание! После растягивания формулы все исходные данные расположатся в алфавитном порядке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть несколько способов, позволяющих расположить по алфавиту данные в табличном массиве. Самые простые и распространенные из них были описаны выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник