Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.
Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам
Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:
Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:
- Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:
- В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
- Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».
- Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».
- Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».
- Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.
Список отсортирован по 4 условиям:
- Самая старая дата – 20.07.2017.
- В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
- Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
- Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.
Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:
Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.
В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.
Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.
Другие способы сортировки списков в Excel
Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:
- Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.
- В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.
- Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.
Список преобразован в таблицу Excel.
Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:
Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.
- Как сделать сортировку данных по одному критерию
- Как сделать сортировку по нескольким критериям
- Как сделать пользовательскую сортировку
Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.
Разберём на примере.
Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.
Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.
Разберём, как это сделать, на примере.
Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.
Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.
Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.
Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.
Схема работы такова:
- Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
- Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.
Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.
В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Элементы списка можно ввести двумя способами:
- Напечатать вручную.
- Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.
Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».
Нажмём кнопку «Импорт».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.
Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».
В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».
В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Содержание
- — Как отсортировать данные по нескольким критериям в MS Excel?
- — Как в Excel сделать фильтр по двум столбцам?
- — Как отсортировать список по двум и более ключам?
- — Можно ли список в Microsoft Excel одновременно сортировать сразу по нескольким столбцам?
- — Можно ли сортировать сразу по нескольким полям?
- — Как отфильтровать данные по нескольким критериям?
- — Какой порядок сортировки можно задать для числовых данных?
- — Как в Excel сортировать по дате?
- — Как поставить несколько фильтров?
- — Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?
- — Как отсортировать таблицу по одному столбцу?
- — Какой фильтр можно использовать как для числовых так и текстовых данных?
- — Как произвести сортировку данных в таблице Ворд?
Как отсортировать данные по нескольким критериям в MS Excel?
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Сортировка». В окне «Сортировка» в группе «Столбец» раскройте список в графе «Сортировать по» и выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.
Отфильтруйте несколько столбцов одновременно с помощью Kutools for Excel
- Нажмите Предприятие > Суперфильтр, см. снимок экрана:
- В появившемся диалоговом окне Super Filter: (1.) …
- После завершения критериев нажмите Фильтр кнопку, и данные были отфильтрованы одновременно по нескольким критериям столбца, см. снимок экрана:
Как отсортировать список по двум и более ключам?
Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий
- Выделите ячейку в списке;
- В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
- Выберите заголовок для сортировки в списке «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
Можно ли список в Microsoft Excel одновременно сортировать сразу по нескольким столбцам?
Сортировка по нескольким столбцам или строкам
Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам. … На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
Можно ли сортировать сразу по нескольким полям?
Чтобы сортировать более четырех записей одновременно, используйте CTRL для выбора нескольких полей, щелкните правой кнопкой и затем отсортируйте по возрастанию или по убыванию. Поля будут отсортированы в том порядке, в каком вы на них щелкали в таблице.
Как отфильтровать данные по нескольким критериям?
Выделите данные, которые требуется отфильтровать.
- На вкладке » данные » в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр .
- Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.
Какой порядок сортировки можно задать для числовых данных?
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям.
Как в Excel сортировать по дате?
Вот как можно отсортировать даты:
- Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
- На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.
Как поставить несколько фильтров?
Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.
Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?
Для использования расширенного фильтра выполните следующие действия.
- Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов в первую пустую строку диапазона условий отбора.
- Введите в строки под заголовками столбцов требуемые критерии отбора. …
- Укажите ячейку в списке и дайте команду Данные => Фильтр => Расширенный фильтр.
Как отсортировать таблицу по одному столбцу?
Сортировка таблицы
- Выберите пункт Настраиваемая сортировка.
- Нажмите кнопку Добавить уровень.
- В столбце Столбец выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Сортировать по, а затем выберите такой второй столбец в раскрывающемся списке Затем по.
Какой фильтр можно использовать как для числовых так и текстовых данных?
Автофильтр в Excel – встроенный режим фильтрации числовых и текстовых значений по определенным критериям в одном или сразу в нескольких столбцах. Он позволяет быстро организовать данные и скрыть лишние значения по условиям пользователя.
Как произвести сортировку данных в таблице Ворд?
Сортировка таблицы в Word
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На вкладке Работа с таблицами | Макет нажмите кнопку Сортировка.
- Выберите условия сортировки: Выберите столбец, по который нужно отсортировать. Чтобы отсортировать второй столбец, выберите Затем по и выберите другой столбец. …
- Нажмите ОК.
Интересные материалы:
Что такое словесный повтор?
Что такое смс флуд?
Что такое сноска Ворд?
Что такое совместная система линейных уравнений?
Что такое совместность системы уравнений?
Что такое спам и заблокировать в Вацапе?
Что такое span в html?
Что такое спектр сигнала для чайников?
Что такое списки в Python?
Что такое список по информатике?
Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.
Смотрите также диапазон A4:F12 и И нажмите ОК. В параметрах отмечаемApplication.ScreenUpdating = 1 должен по каким-то фильтр работает не сортировки выберите в чтобы установить в нажимаем на кнопкуВ столбце E введем более простой формулы массива, 2-3 секунды, что столбца Объемы продаж,ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( помощью Условного форматирования — выбираем «ПоРассмотрим,
повторно выполнить второйСтолбец отсортирован независимо от
«значения» и нажимаемEnd Sub признакам понимать: где
корректно. Может есть первом поле столбец
ней сортировку, фильтр, «Сортировка и фильтр».
обычную формулу: но нам понадобится
вызывает неудобства. Либо отсортированных по убыванию.—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) (Главная/ Стили/ Условное возрастанию».как настроить сортировку в пункт этого раздела, других столбцов таблицы. ОК.
Wasilich начинать и где хитрая формула подскажите С, во втором т.д. О том, В появившемся списке=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7
дополнительный (служебный) столбец необходимо отключить автоматическийФункция ИНДЕКС() по номеру) форматирование/ Гистограммы). ТакжеМы заполнили диалоговоеExcel по нескольким столбцам только указать розовыйПри копировании таблицы на
Теперь наша таблица не: А по моему, заканчивать данные. И как она выглядит. — столбец А, как быстро выделить выбираем функцию «НастраиваемаяЭта формула учитывает повторы D (см. файл пересчет листа (Формулы/
позиции возвращает соответствующееДанная формула сортирует столбец желтым выделены повторяющиеся
окно так. и строкам сверху. Таким образом отдельный лист мы содержит формул, а даже правильней чем если признаки ненароком
Заранее спасибо нажмите ОК» нужную таблицу, смотрите сортировка». Появится такое текстовых значений и примера лист Пример2): Вычисления/ Параметры вычисления) ему число. Объем продаж (динамический
excel-office.ru
Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL
значения.Нажимаем «ОК». Получилось так., по нескольким условиям в первую очередь переносим только ее только результаты их в вашем примере. или намеренно изменились,Wasilichпс. я тихо в статье «Как диалоговое окно. корректирует «ранг». Теперь=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) и периодически нажиматьАналогичную формулу можно написать диапазон Продажи) поПримечаниеДля лучшей видимости, мы сразу. Например, чтобы пойдут ячейки с значения с помощью
вычисления. Так жеandreika21 а макрос не: И в чем офигеваю :( выделить одну таблицуСтавим галочку у
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
разным значениям ЯблокиВ столбце F содержится клавишу для вывода значений убыванию. Пропуски в: Задача сортировки отдельного сделали разделительные линии. данные сортировались по цветом, а после
специальной вставки. Но разъединены объединенные ячейки.: поправили — тоже проблема? Выделяем диапазонtristan в Excel из слов «Мои данные
соответствуют разные «ранги» отсортированный столбец ВF9 в столбец Фрукты исходной таблице не столбца (списка) решена Как их сделать
Решение1
алфавиту не только обычные. возможности сортировки позволяют Осталось убрать лишний
- _Boroda_ не сахар. >Данные >Сортировка >По: Простите господа, я
- нескольких». содержат заголовок». — 7 и (объем продаж). Формула, либо отказаться от
=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…)) допускаются. Количество строк в статьях Сортированный автоматически, смотрите в в первом столбце,voidex нам сортировать не текст в заголовках, Спастбо за вариантДумайте сами, решайте столбцам >Столбец В,C,D имел ввиду возможностьtristanНажимаем на кнопку
8. Это позволяет возвращает позицию значения
использования формул массива,В файле примера, из-за в исходной таблице список (ТЕКСТовые значения) статье «Разделительная линия а во всех: Здравствуйте, есть хорошая только по значениям, и таблица готоваandreika21 сами… >OK
сделать Всё вышеперечисленное: День добрый, джентльмены. «Параметры». В появившемся вывести список сортированных
объема продаж. Например, заменив их столбцами соображений скорости вычислений должно быть меньше
и Сортированный список
строк в таблице
столбцах. Или, чтобы
функция для сортировки
а даже по для безопасной сортировки.:andreika21andreika21 в VBAЗнаю, что сама окне ставим галочку значений. Для этого
число 86 находится
- с соответствующими формулами, (см. ниже), однотипная 1000. (ЧИСЛОвые значения). Excel» тут. данные в третьем по нескольким столбцам: цветам шрифта илиЧтобы отсортировать всю таблицуWasilich::ShAM «Сортировка» тема тёртая у слов «Столбцы используйте формулу (столбец в 5-й строке
- либо вообще отказаться часть формулы, т.е.Разберем формулу подробнее:Если числовой столбец гарантированоВ Excel можно столбце с ценойSub ColorSort() Columns(«A:D»).sort цветам ячеек. Поэтому относительно одного столбца, Вот это иPerfect2YouWasilich: Включаете макрорекордер и не один раз. диапазона». Нажимаем «ОК». G): таблицы. от динамической сортировки все, что внутриФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,
- не содержит повторяющихся сортировать столбцы, перемещать
- расположились в порядке key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, нам нужно еще выполните следующее:
- было сделано сартировкой, Я добовлял столбцы, Надо не один вперед. По значениям одногоВ строке «Сортировка=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет
- в пользу использования функции ОКРУГЛ(), вынесена т.е. первое число
значений, то задача их по алфавиту, возрастания, т. д. _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,
переносить и форматыВыделите столбцы листа, которые с ошибкой с ошибками сортирует столбец а всеЮрий М столбца диапазон отсортировать по» выбираем строку,Аналогичная формула выведет соответствующий возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, стандартных подходов (см. в отдельный столбец
из диапазона Продажи) решается легко: по данным любой про азы сортировки
Header:=xlYes _ , данных. Для этого: охватывает исходная таблица.Сортировка данных в Excel буду пробывать ваш сразу а когда: Никто и не
Тестируем
не проблема. Но по которой нужно объем продаж (столбец т.е. число 74 следующий раздел).
J больше 4-х значенийЧисловой столбец отсортировать функцией строки таблицы. Как
читайте в статье key3:=Range(«C2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВернемся к нашей исходнойВыберите инструмент на закладке:
это очень полезная вариант заточить под все сразу уже догадывался, что нужно в моём случае провести сортировку. У
Н). находится в строкахОтсортируем строки исходной таблицы
Скорость вычислений формул
. Поэтому итоговые формулы из того же НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью это сделать, смотрите «Сортировка в Excel». End SubНо в таблице на Лист1 «Данные»-«Сортировка». функция, но пользоваться себя. Спасибо за с 3 столбца с помощью VBA сортировать надо сразу нас – этоТеперь снова отсортируем исходную 2 и 8. с помощью стандартного в сортированной таблице диапазона; число 74 Сортированный список (ЧИСЛОвые в статье «СортировкаУ нас такая ней есть минус, и снова полностьюВ появившимся окне укажите
Альтернативные подходы к сортировке таблиц
ней следует с помощь сортирует не правильно :-) по двум столбцам. строка 27 с таблицу по ОбъемуС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала
фильтра (выделите заголовки выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) (из ячейки значения)); в Excel по
таблица. максимум 3 уровня выделим ее, чтобы параметры сортировки. В осторожностью. Если большая_Boroda_Perfect2YouЧто говорит по Одновременно. Сортируется первый названиями заголовков столбцов. продаж. Но теперь
выводится 2, затем исходной таблицы и и =ИНДЕКС(Продажи;J7)B8Функцией ВПР() или связкой
столбцам».Нам нужно отсортировать все сортировки, как сделать скопировать. первую очередь поставьте таблица содержит сложные:: Сортировкой можно (благодаря этому поводу макрорекордер? столбец и одновременно,Нажимаем «ОК». Получилось так.
для повторяющихся значений 8 (в разных нажмите
Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1
Также, изменив в формулеисходной таблицы, т.е. функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбратьОтсортируем формулами таблицу, состоящую данные по всем больше не изобретаяПравой кнопкой мышки щелкните
галочку напротив: «Мои
формулы и функции,andreika21 тому, что генерацияZ в зависимости отВторой вариант. (в столбце А строках).
CTRL+SHIFT+L массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() второе число из значения из текстового из 2-х столбцов.
трем столбцам: велосипед? по ячейке A1 данные содержат заголовки
то операцию сортировки, посмотрите такой вариант не формульная).: Так оно и значения в первом,
Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)
Сортировка по нескольким столбцам три значения 74),Эта формула более наглядна,
). В выпадающем списке на НАИМЕНЬШИЙ() получим диапазона Продажи) больше столбца по соответствующему Сортировку будем производитьМагазины – по
Апострофф на копии таблицы столбцов», а потом лучше выполнять на сразу макросом сортировкуЕсли по нескольким
делается так, только сортируется второй. Сами в соответствующие значения выведем
чем рассмотренная выше выберите требуемую сортировку. сортировку по возрастанию.
5-и значений из
ему числовому значению. по одному из алфавиту;: на третьем листе указываем следующие параметры: копии этой таблицы.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click() столбцам (У Вас, вы не видите!.. строки («А»+»В»+»С») значения
Excel по любой строке в алфавитном порядке.
в начале статьи,
Получим идентичный нашему вариантДля наглядности, величины значений того же диапазона;Однако, в реальных задачах столбцов таблицы (решимНаименование – поvoidex (Лист3) и выберите «Столбец» – ЧистаяВо-первых, в формулах иDim arSl, Diap
я смотрю, так,
Тем более, что не меняют. Просто таблицы.
Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)
Для этого воспользуемся результатами но требует наличия таблицы, но при в столбце Объем следующее число 23 числовой столбец может 2 задачи: сортировка алфавиту;
, начиная с 2007 опцию «Специальная вставка»-«значения». прибыль; «Сортировка» –
функциях может нарушиться As Range
excel2.ru
Сортировка в Excel по столбцам.
то и по один макрос можно меняют местоположение. ГрубоНам нужно отсортировать Задачи 1.1 и дополнительного столбца. добавлении в таблицу новых Продаж выделены с — самое маленькое содержать повторы, а таблицы по числовомуЦены – по офиса (кажется?) вПовторно делаем щелчок правой Значения; «Порядок» – адресность в ссылкахApplication.ScreenUpdating = 0 нескольким она налаживается).
настроить на ТРИ говоря строки надо
столбцы по строке
Задачи 2. Отсортируем строки таблицы по
значений придется применять помощью Условного форматирования (Главная/ (оно никого не так как функция
и сортировка по возрастанию. Excel есть более кнопкой мышки по По убыванию. И и тогда результатыRange(«B40:M199»).ClearContentsФормулами тоже можно. «железных» поля… А просто «перетасовать». 29 «Цена».Подробности в файле примера содержимому Текстового столбца
фильтр заново. Стили/ Условное форматирование/ больше) и т.д. ВПР() в случае текстовому столбцу). Формулы
Ставим курсор на универсальный метод сортировки ячейе A1 на нажмите ОК. их вычислений будутRandomize В файле приложил.
после обеда вам
Я файл приложил
Внимание! на листе Задача2. (по Фруктам).Также можно воспользоваться инструментом
Гистограммы). Как видно,Теперь вышеуказанный массив целых наличия повторов всегда
сортировки настроим так,
любую ячейку таблицы. по более чем листе 3 иДанные отсортированные по всей ошибочны. Во-вторых, послеr_ = 33andreika21 потребуется ТРИ ДРУГИХ — там всёУ нас сортировкаВсе знают сортировкуПримечание Сортировка (Данные/ Сортировка сортировка работает. чисел превратим в выбирает только первое
чтобы при добавлении На закладке «Главная» трем столбцам. повторно выберем «Специальная таблице относительно столбца многократных сортировок можноr0_ = 40: — и что наглядно. Буду благодарен
настроена на «Столбцы в Excel по: Про сортировку списка и Фильтр/ Сортировка).Теперь добавим новую строку массив чисел с значение сверху (см. новых данных в в разделе «Редактирование»В более ранних вставка» только на «Чистая прибыль». перетасовать данные таблицыc0_ = 2
excel-office.ru
Сортировка по двум столбцам одновременно.
Perfect2You новый макрос писать?!.
за любую помощь диапазона», п. э. строкам, передвигаются строки, текстовых значений можно Для этого нужно в исходную таблицу. дробной частью, где статью Функция ВПР() исходную таблицу, сортированная нажимаем на кнопку версиях это можно этот раз указываем так, что ужеc1_ = Cells(r_,, Я пробывал сортировкой Впрочем подобных хотелок или ссылку на не активна функция
ячейки в столбце. прочитать в статье Сортированный выделить все значения В динамически сортируемых в качестве дробной в MS EXCEL),
таблица изменялась динамически. «Сортировка и фильтр». сделать в несколько «форматы». Так мы
Теперь отсортируем только один
сложно будет вернуться Columns.Count).End(xlToLeft).Column когда полная таблица у вас немало, полезную тему.
«Мои данные содержат Здесь мы рассмотрим, список в MS
исходной таблицы не таблицах мы должны части будет содержаться то этот подход Это позволит всегда Из появившегося списка этапов, начиная сортировку получим таблицу без столбец без привязки к изначальному ее
If c1_ nr_ обязательно несколько строчек а вот рекордеромran заголовки» и мы как настроить EXCEL (ТЕКСТовые значения) включая заголовок, вызвать
получить соответствующую сортировку. номер позиции числа
не годится (названия иметь отсортированную таблицу выбираем функцию «Настраиваемая с конца по формул но со
к другим столбцам виду. В третьих, = Cells(r_, c0_)
не на своих макросы писать для: Может все-же не не можем поставитьсортировку в
Как и в предыдущей инструмент Сортировка, выбрать
1. В ячейку в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Фруктов будут выведены без вмешательства пользователя. сортировка». весу значений столбцов. значениями и форматами и целой таблицы: если таблица содержитnc_ = c1_ местах и требуеться себя вы ленитесь, одновременно, а по там галочку. ЧтобыExcel по столбцам, сортировку задаче предположим, что столбец, по которомуА15
Это реализовано выражением неправильно). Также сделаем двухуровневуюПоявится такое диалоговоеТ.е. как-то такРазъедините все объединенные ячейкиВыделите диапазон значений столбца объединенные ячейки, то — c0_ чтобы работало по почему?!. -45427- очереди? это исправить, сначала столбцов в в столбце, по
planetaexcel.ru
Сортировка по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)
требуется сортировать иисходной таблицы введите &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно вПоэтому механизм сортировки придется сортировку: сначала по окно. — Sub ColorSort() (если такие присутствуют). который следует отсортировать, следует их аккуратноReDim arSl(1 To нажатию кнопки был
tristanСм. «настраиваемая сортировка» поставьте в окнеExcel по алфавиту которому ведется сортировка вариант сортировки.
слово Морковь; этой части формулы реализовывать по другому. числовому, затем (для«Сортировать по» — выбираем Columns(«A:F»).sort key1:=Range(«D2»), order1:=xlAscending,Теперь копия таблицы содержит например «Расход» (в разъединить, так как
nr_, 1 To результат без лишних: Ладно, ладно хорошKuklP
«Параметры сортировки» галочку, т.д., как менять имеются повторы (названияПолучим идентичный нашему вариант2. В ячейку
заложено ограничение оСоздадим для удобства 2
повторяющихся чисел) - название первого столбца Header:=xlYes, _ key2:=Range(«E2»), значения и форматы. данном случаи это для сортировки такой 1) тело движений. Спасибо нападать. Прошу прощения,: Это прикол такой? у слов «Строки местами, передвигать столбцы. Фруктов повторяются). таблицы, но приВ15
не более 1000 Динамических диапазона Фрукты по текстовому столбцу. «Магазин». Порядок сортировки order1:=xlAscending, Header:=xlYes Columns(«A:F»).sort Выполним сортировку по диапазон E1:E11). формат является не
For i = за фурмулу попробую не знал, что Кто не дает? диапазона». Нажмите «ОК». Что такое «сортировка»,
Для сортировки таблицы придется добавлении новых значенийвведите Объем продаж строк в исходной и Продажи, которыеПусть имеется таблица, состоящая нам нужен «От key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, цветам:Щелкните правой кнопкой мышки приемлемым.
1 To nc_ дописать на всю
в Excel-е встроенная Прикрепленные файлы post_352245.gif Функция «Мои данные где находится эта создать 2 служебных также придется применять Моркови = 25; таблице (см. выше). будут ссылаться на
из 2-х столбцов. А до Я». _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,Выделите таблицу и выберите по выделенному столбцу.
Какими средствами располагает Excel
x_ = Cells(r_, таблицу
функция позволяет сортировать
(34.42 КБ)
содержат заголовки» снова
функция, как ее
столбца (D и
фильтр заново.
3. После ввода При желании его
диапазоны ячеек, содержащие Один столбец –
В этом диалоговом Header:=xlYes _ ,
инструмент «Данные»-«Сортировка». В контекстном меню для сортировки данных?
c0_ + i)Perfect2You
по нескольким столбцам.ikki
станет активной. использовать, смотрите в
E).При использовании Таблиц в значений, в столбцах
можно легко изменить,
значения в соответствующих текстовый: Список фруктов; окне нажимаем на
key3:=Range("C2"), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВ параметрах сортировки снова выберите опцию «Сортировка»-«от Чтобы дать полныйFor j =
: Сортировкой по одному
Теперь буду знать.
: это ж надо!
Теперь настраиваем сортировку статье «Сортировка вВ столбце D введем формате EXCEL2007 мы
D Е но это бессмысленно столбцах исходной таблицы. а второй -
кнопку «Добавить уровень». End Sub отмечаем галочкой «Мои минимального к максимальному» ответ на этот 1 To nr_
excelworld.ru
Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию
столбцу — возможно. Запишу через макрорекордер :) по столбцам, как Excel». формулу массива, возвращающую также не получимавтоматически будет отображена (см. ниже раздел При добавлении новых
числовой Объем Продаж Появится новая строка.Не по теме: данные содержат заголовкиПоявится диалоговое окно «Обнаруженные вопрос рассмотрим егоarSl(j, 1) = Но в сортировке и ограничу диапазон.писать длинный пост, в первом случае.Итак, у нас несколько значений динамической сортировки. Новое отсортированная по убыванию о скорости вычислений). строк в таблицу, (см. файл примера). Настраиваем эту строку
Сортировка данных в Excel
Раздел для тем выбирайте столбцов» и указываем: данные вне указанного на конкретных примерах. Int(Rnd() * x_) можно добавлять дополнительные
Тут я действительно рисовать пример и Только выбираем не
- такая таблица.=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»
- значение (Картофель) останется таблица;Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный границы этих динамическихНеобходимо отсортировать строки таблицы на сортировку второго внимательнее. «Столбец» – Чистая диапазона». По умолчанию
Подготовка таблицы для правильной + 1 столбцы. И тогда сам справлюсь. Всем вручную сортировать его верхнюю строку, аПервый вариант.Эта формула является аналогом последним в исходной
4. В сортированной массив. диапазонов будут автоматически
- по содержимому числового столбца «Наименование» -
- voidex прибыль; «Сортировка» –
- там активна опция и безопасной сортировкиNext j результат оправдает Ваши Спасибо Большое за как надо, писать нужную. Мы поставилиСортировка столбцов в ранга для текстовых таблице (до принудительной таблице новая строкаФункция ОСТАТ() возвращает дробную
расширяться. столбца (по Объему «От А до
: Спасибо, как я
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Цвет ячейки; «Порядок» «автоматически расширять выделенный данных:Cells(r0_, c0_ +
- ожидания. наводку. Тему можно пояснения к примеру строку 29 (Цена).Excel по алфавиту.
- значений (позиция значения сортировки таблицы через будет отображена предпоследней. часть числа, представляющуюВ столбцах
- продаж). Предполагается, что Я». сам не подумал – красный, сверху. диапазон». Программа пытаетсяВыделяем и копируем всю i — 1).Resize(nr_,Формулы — конечно, закрывать. и раскрашивать в Диалоговое окно «Сортировка»Нам нужно разместить относительно других значений фильтр), не смотря
На «среднем» по производительности собой номера позиций/1000,
Сортировка по цвету ячейки в Excel
D E пользователь постоянно заполняетНам нужно отсортировать об этом И нажмите ОК. охватить все столбцы таблицу. 1).Value = arSl хорошо, но заandreika21 радостный канареечный цвет заполнили так. столбцы в таблице, списка). Текстовому значению,
- на его значение компьютере пересчет пары например 0,005.разместим таблицу, которая строки таблицы, поэтому
- данные трех столбцов,И тему да,Сверху у нас теперь и выполнить сортировкуНа другом чистом листеCells(r0_, c0_ +
- ними следить надо,: Здравствуйте, надеюсь на — и всёНажимаем «ОК». Получилось так. чтобы названия столбцов расположенному ниже по продаж (200). таких формул массива,Функция ОКРУГЛ(), после умножения будет динамически сортироваться, необходимо написать формулы
- п. э. нажимаем совсем не там
наихудшие показатели по как в предыдущем (например, Лист2)щелкаем правой i — 1).Resize(nr_,
- чтоб не съехали ваши безграничные знания.
- только для того,Если в Excel на разместились по алфавиту. алфавиту, соответствует большийКакой вариант предпочтительней - расположенных в 100 на 1000, округляетВ ячейке с учетом добавляемых
на кнопку «Добавить создал, заработался вчера чистой прибыли, которые примере. Но в
кнопкой мышки по 1).Sort (Cells(r0_, c0_ и чтобы весь В таблицу генерируются чтобы получить ответ: одной странице расположеноСтавим курсор на «ранг». Например, значению как всегда - строках, практически не до целого и
exceltable.com
Сортировка по нескольким столбцам
Е7 значений. уровень». В новой,Апострофф
имеют наихудшие показатели. этот раз выберите ячейке A1. Из + i - диапазон охватывали. случайные числа, после»это стандартная возможность несколько таблиц, то любую ячейку таблицы. Яблоки соответствует максимальный выбирать разработчику.
заметен. Для таблиц возвращает номер позиции.запишем зубодробительную формулуДля наглядности величины значений третьей, строке (третьем: Кстати, достаточно указатьПримечание. Дальше можно выделить опцию «сортировать в контекстного меню выбираем
1).Resize(nr_, 1))Макрос — те генерации надо отсортировать екселевской сортировки. выделите есть способ выделить На закладке «Главная»
«ранг» 7 (сСортировку таблицы можно сделать с 300 строками Теперь все номера массива: в столбце Объем уровне) выбираем название один раз, кажется? в этой таблице пределах указанного диапазона».
опцию: «Специальная вставка».
Next i же сложности. Он
построчно от наименьшего, диапазон, в окне одну, конкретную таблицу, в разделе «Редактирование»
учетом повторов). с помощью другой, время пересчета занимает
позиций соответствуют числам=ИНДЕКС(Продажи; Продаж выделены с
CyberForum.ru
столбца «Цена». «Порядок»
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Часто вам может потребоваться сортировка по нескольким столбцам в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью параметра « Пользовательская сортировка ».
В этом учебнике представлен пошаговый пример того, как использовать пользовательскую сортировку на практике.
Шаг 1: Создайте данные
Во-первых, давайте создадим поддельный набор данных для работы:
Шаг 2. Сортировка по нескольким столбцам
Далее мы будем сортировать данные следующим образом:
- Во-первых, отсортируйте по размеру домохозяйства от наибольшего к наименьшему.
- Затем отсортируйте по фамилии от А до Я.
Для этого выделите каждый из столбцов, включая заголовки:
Затем выберите параметр « Сортировка и фильтр » в разделе « Редактирование » на вкладке « Главная ». В раскрывающемся меню нажмите Пользовательская сортировка .
В появившемся окне отсортируйте по размеру домохозяйства и выберите « От наибольшего к наименьшему ».
Затем нажмите « Добавить уровень » в верхнем левом углу, отсортируйте по фамилии и выберите от А до Я.
Как только вы нажмете OK , данные будут автоматически отсортированы:
Обратите внимание, что строки отсортированы по размеру домохозяйства от наибольшего к наименьшему, поэтому домохозяйство с размером 7 отображается первым.
Затем мы сортируем по фамилии от А до Я. Это означает, что для любых домохозяйств одинакового размера мы определяем их порядок путем сортировки от А до Я.
Например, каждое из домохозяйств размером 4 сортируется от А до Я:
Обратите внимание, что в этом примере мы сортировали по двум столбцам, но с помощью параметра « Пользовательская сортировка » вы можете сортировать по любому количеству столбцов.
Написано
Замечательно! Вы успешно подписались.
Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли
Вы успешно подписались на кодкамп.
Срок действия вашей ссылки истек.
Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.
Успех! Ваша платежная информация обновлена.
Ваша платежная информация не была обновлена.
В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.
Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):
Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:
- Сортировка по нескольким столбцам
- Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
- Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)
Содержание
- Сортировка по нескольким столбцам
- Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
- Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)
- Сортировка данных по собственному настраиваемому списку
Сортировка по нескольким столбцам
Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…
- Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
- В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
- В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
- Жмите ОК и смотрите, что получилось:
- В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
- Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
- И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.
Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.
Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.
Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:
Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:
- Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
- На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
- В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
- Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).
В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:
В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.
Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:
Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.
Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?
Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)
Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.
Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.
- Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
- В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
- В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.
Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:
Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).
Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.
Сортировка данных по собственному настраиваемому списку
В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.
Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.
Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.
Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:
Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.
При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.
И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂
На сегодня всё. Спасибо за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.
За пример возьмем таблицу, в которой имеется список продуктов с их стоимостью и сроком годности. Задача — отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.
Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем применять сортировку. В нашем случае, можно просто встать на любую ячейку внутри диапазона. Далее на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню выбираем пункт Настраиваемая сортировка.
Откроется окно настройки сортировки. Первым делом нужно убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка позволяет убрать первую строку из диапазона и не участвовать ей в будущей фильтрации.
Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.
Далее добавляем второй фильтр через кнопку Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старых к новым.
Теперь продукты будут сортироваться сначала по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на первую. Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.
Кстати, сортировка может также осуществляться и по строкам. Как это сделать я расскажу в следующем уроке.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.
- 21.11.2015
- Просмотров: 5553
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка «A», в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке «A» была только фамилия, в ячейке «B» — имя, ну и в ячейке «C» отчество.
- 15.12.2015
- Просмотров: 6936
- Excel
- Видеоурок
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
- 24.11.2015
- Просмотров: 82286
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
- 04.01.2016
- Просмотров: 12352
- Excel
В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.
Сортировка данных в столбце Excel
Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)
Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.
Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».
Первый способ.
- Необходимо выделить сортируемые ячейки.
Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).
Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.
Сортировать данные
Второй способ.
Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.
Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Выделить сортируемый диапазон.
Выделить ячейки
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»
Кнопка сортировки данных на панели
Выбрать принцип сортировки.
Результат_отсортированные данные
Сортировка данных в Excel
Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.
Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.
Сортировка по одному критерию
- В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
- Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.
Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.
Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.
Многоуровневая сортировка
- Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.
Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
- Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).
Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:
- Имя столбца для сортировки.
- Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
- Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).
Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.
Сортировка по форматированию
Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.
Пошаговый порядок действий:
- Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
- На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
- В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
- В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
- Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
- При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.
Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.
- После выбора сортировки нажать кнопку ОК.
Сортировка в Экселе
Здравствуйте. Сегодня показываю, как сортировать таблицу в Excel, чтобы выстроить строки в нужном порядке (или беспорядке).
Первый способ сортировки – использовать контекстное меню автофильтра (как включить автофильтр – я рассказал в этой статье):
- Кликните на кнопке фильтрации того столбца, который нужно сортировать
- Вверху выпадающего меню будет блок команд сортировки. Выберите тот, что подходит вам.
Второй способ, как сортировать в Excel – с помощью команд ленты:
- Кликните в любой ячейке того столбца, который нужно сортировать
- Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
- Выберите способ сортировки и получайте результат
В зависимости от типа данных в столбце, программа предложит вам разные варианты. Например: по возрастанию, от А до Я, от старых к новым и т.п.
В Эксель сортировка по дате идентична числовой, т.к. дата здесь – тоже число, а точнее – порядковый номер. У меня даже есть статья об этом, почитайте!
Сортировка по нескольким столбцам
Вы можете упорядочить данные по многим столбцам одновременно. Попробуем в таблице из примера отсортировать по городам, а в каждом городе – по убыванию продаж. Вот, как это делается:
- Кликнем в любой ячейке таблицы
- Жмем на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
- В открывшемся окне выберем:
- Сортировать по столбцу «Город»
- Сортировка по значению
- Порядок – от А до Я
- Теперь нужно настроить сортировку сумм продаж. Кликаем « Добавить уровень »
- Настраиваем:
- Сортировать по столбцу «Продано»
- Сортируем по значению
- Порядок – по убыванию
- Нажимаем Ок
Видим, программа сначала упорядочила по городам, а потом для каждого города – продажи от больших к меньшим. Этого мы и добивались.
Сортировка по цвету в Excel
Можно менять порядок строк в зависимости от заливки, или цвета текста. Давайте попробуем:
- Клик в любой ячейке таблицы
- На ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
- Параметры для операции:
- Сортировать по столбцу «Город» (или другому с заливкой)
- Сортировка по цвету ячейки
- Порядок – выбираем тот цвет, который нужно переместить
- Если в таблице несколько цветов – можно нажать « Добавить уровень » и дополнить сортировкой по остальным цветам. Вот так:
- Нажимаем Ок и видим результат. Строчки выстроились по цветам в той последовательности, в которой вы указали на предыдущем этапе. Отлично!
И напоследок еще пару практических приемов, которые могут пригодиться.
Сортировка в обратном порядке
Иногда нужно список «перевернуть». Вот как это можно сделать:
- В новом столбце пронумеруйте строки с помощью автозаполнения
- В шапке подпишите эту колонку. Например, «Порядок»
- Отсортируйте весь диапазон по этому столбцу «По убыванию»
- Удалите или очистите колонку «Порядок». Готово.
Сортировать в случайном порядке
И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую
- Назовите новый столбец «Порядок»
- Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС
- Отсортируйте таблицу по столбцу с произвольными числами, например, по возрастанию. Всё, у ваших данных произвольный порядок
Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!
Хитрости сортировки
Сортировка — функция Excel до боли знакомая и привычная почти всем. Тем не менее, есть несколько нестандартных и интересных случаев ее применения.
Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту
Представим весьма распространенную ситуацию: есть таблица, в которой присутствует столбец с названием месяца (январь, февраль, март. ) или дня недели (пт, вт, ср. ). При простой сортировке по данному столбцу Excel располагает элементы по-алфавиту (т.е. от А до Я):
А хотелось бы, конечно, получить на выходе привычную последовательность с января по декабрь или с понедельника по вторник. Такое можно легко реализовать с помощью особой сортировки по пользовательскому списку (custom list sorting).
Выделите таблицу и нажмите большую кнопку Сортировка на вкладке Данные (Data — Sort) . Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать поле (столбец) сортировки и в последнем раскрывающемся списке выбрать тип сортировки Настраиваемый список (Custom List) :
После этого откроется следующее окно, в котором можно выбрать нужную нам последовательность месяцев или дней недели:
Если нужного списка (например, месяцев, но на английском) нет, то его можно ввести в правое поле, выбрав опцию Новый список (New List) :
В качестве разделителя можно использовать запятую или клавишу Enter. Единожды создав такой пользовательский список, вы сможете им пользоваться и в других книгах Excel.
Интересный нюанс состоит в том, что таким образом можно сортировать не тупо по алфавиту, а по значимости и важности любые иерархические объекты, а не только месяцы или дни недели. Например:
- должности (директор, замдиректора, руководитель департамента, начальник отдела. )
- воинские звания (генерал, полковник, подполковник, майор. )
- сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, MVP. )
- клиентов или товары по важности лично для вас (виски, текила, коньяк, вино, пиво, лимонад. )
- и т.д.
Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно
Предположим, что в нашей таблице есть столбец с кодами различных запчастей и агрегатов для автомобилей (part number). Причем крупные детали в сборе (например, коробка передач, двигатель, рулевое управление) обозначаются чисто цифровым кодом, а мелкие детали, которые в них входят — кодом с добавлением уточняющего номера через, допустим, точку. Попытка отсортировать такой список обычным образом приведет к нежелательному результату, т.к. Excel сортирует отдельно числа (номера крупных агрегатов в сборе) и отдельно текст (номера мелких деталей с точками):
А хотелось бы, конечно, получить список, где после каждого крупного агрегата будут идти его детали:
Чтобы это реализовать, нужно временно добавить еще один столбец к нашей таблице, в котором превратить все коды в текст с помощью функции ТЕКСТ:
Если затем произвести сортировку по этому столбцу, то Excel спросит о том, как ему сортировать числа и текст:
Если выбрать второй вариант в этом диалоговом окне, то Excel не будет преобразовывать номера крупных агрегатов в числа и станет сортировать весь список как текст, что и даст нам нужный результат. Вспомогательный столбец потом, конечно же, можно удалить.