Excel как сортировать по дате в сводной таблице

---

Часто вам может понадобиться отсортировать строки в сводной таблице в Excel по дате.

К счастью, это легко сделать с помощью параметров сортировки в раскрывающемся меню в столбце « Ярлыки строк» сводной таблицы.

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: сортировка сводной таблицы по дате в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж в разные даты:

Перед созданием сводной таблицы для этих данных щелкните одну из ячеек в столбце «Дата» и убедитесь, что Excel распознает ячейку как формат даты :

Затем мы можем выделить диапазон ячеек A1:B10 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкнуть « Сводная таблица» и вставить следующую сводную таблицу, чтобы суммировать общий объем продаж на каждую дату:

Поскольку Excel распознает формат даты, он автоматически сортирует сводную таблицу по дате от самой старой до самой новой даты.

Однако, если мы хотим отсортировать от самого нового к самому старому, мы можем щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и нажать « Сортировать от нового к самому старому»:

Строки в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самых новых к самым старым:

Чтобы выполнить сортировку от самой старой даты к самой новой, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Метками строк еще раз, а затем нажмите Сортировать от самой старой до самой новой .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Excel: как отфильтровать 10 лучших значений в сводной таблице
Excel: как сортировать сводную таблицу по общей сумме
Excel: как рассчитать разницу между двумя сводными таблицами

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

   

4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

   

3. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

   

• Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

• Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

• Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

• Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

  

• Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

• В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

  В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
   

• В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

  Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

   

   Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов. 

• Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.

• Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:

Примечание: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать. 

1. Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

   

   Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

   

3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

   

4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

См. также

• Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

• Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

• Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

• Фильтрация данных в сводной таблице

• Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

• Применение условного форматирования в сводной таблице

Ваша проблема в неправильной организации данных. Буду 100500 раз повторять. Правильная организация данных на 60% решает задачу.
Если работаете с датами (периодами), что в бизнесе блин не редкость ))) всегда имейте поле в формате «дата». Никаких текстовых полей.

Смотрел Ваш файл. Если поле период вносите сами вручную, меняйте формат и ведите в виде дат.
Если информация уже поступает в подобном виде, то заведите дополнительное поле и трансформируйте данные в «правильную дату»

{=ДАТА(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A3;6);4);ПОИСКПОЗ(1;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($Q$2:$Q$13;A3;1);0);0);1)*1}

В файле, я вам подробно описал, что делает каждая часть формулы. Обратите внимание, это формула массива, что для новичков довольно сложно, но победимо!  

Получив правильный столбец с датами, можете форматировать его в любой вид, который нравится. А внутри Сводной Таблицы осуществлять любые группировки/перегруппировки дат (в года, кварталы, месяцы) и любую сортировку.

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​Смотрите также​ начинающихся на «4»,​ строка относится к​хотя возможно это​: Ваша проблема в​ изменилось, сводная таблица​: , спасибо за​ приложении Excel, для​ кнопкой мыши, а​ со сводной диаграммой),​Чтобы изменить порядок полей,​Быстрый показ десяти первых​.​В группе​

​ режиме сортировки​​Сортировка​или​

• ​Сортировка данных полезна при​ а конкретно «4.ПРОХОД1″​ товару «Т», который​ не сводной решается​ неправильной организации данных.​ формируется с нерабочим​ помощь!​ фильтрации данных. В​ затем выберите​ в которой есть​ в области​ или последних значений​

• ​Выберите поля, для которых​Параметры сортировки​вручную​выберите необходимый тип​Названия столбцов​ наличии больших объемов​ и остальные, т.е.​

• ​ также находится и​ …​ Буду 100500 раз​

• ​ фильтром(((​Убрать апостроф через​ Excel Online невозможно​Фильтр​ один или несколько​Фильтры​Фильтрация по выделенному для​ вы хотите создать​

​выберите нужный порядок​.​ сортировки:​, а затем выберите​ данных в сводной​ остаться должент только​ в месте 4,​

​арех​

​ повторять. Правильная организация​Товарищи, какие еще​ «найти и заменить»?​

1. ​ создать новые срезы.​.​ фильтров.​​перетащите поле в​​ вывода или скрытия​​ срезы. Затем нажмите​​ сортировки.​

2. ​Совет:​Чтобы изменить порядок элементов​ нужный параметр.​

3. ​ таблице или сводной​​ товар С​​ поэтому места 2​​: Алексей Джус, в​​ данных на 60%​​ можно предпринять действия?​А на что​
   

4. ​Чтобы отфильтровать данные сводной​Выполните одно из следующих​На вкладке​​ нужное место или​ только выбранных элементов​​ кнопку​​Создание сводной таблицы для​ Чтобы восстановить исходный порядок​​ перетаскиванием, щелкните​
   

​Чтобы отсортировать данные в​ диаграмме. Вы можете​Алексей Джус​ для этого товара​ исходнике доп столб.​ решает задачу.​Сергей​ менять? (плохо знаю​ таблицы, выполните одно​ действий:​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​Анализ сводной таблицы​ дважды щелкните его​Включение и отключение параметров​​OK​​ анализа данных на​ элементов, выберите вариант​Вручную​ порядке возрастания или​ выполнить сортировку в​

​: получается что в​ и попали в​ — который показывает​Если работаете с​: либо соседний столбец​ эксель)​

​ из следующих действий:​Чтобы отобразить выбранные элементы,​(на ленте) нажмите​ и нажмите кнопку​ фильтрации​​.​​ листе​Как в источнике данных​

​.​​ убывания, нажмите кнопки​ алфавитном порядке, в​ предыдущий раз, при​ эту таблицу​ с чего начинается​ датами (периодами), что​ с формулой для​

Установка собственных параметров сортировки

​Если не трудно,​Чтобы применить ручной фильтр,​ щелкните​ кнопку​

1. ​Вверх​В сводной таблице щелкните​Выберите элементы, которые вы​

2. ​Создание сводной таблицы для​​. Он доступен только​​Элементы, которые отображаются в​​Сортировка от А до​​ порядке убывания или​​ выборке из массива,​з.ы. приношу свои​​ Адрес Место​​ в бизнесе блин​
   

3. ​ вашего примера =—ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-2)​​ пожалуйста, напишите подробнее…​​ щелкните стрелку, соответствующую​Сохранить только выделенные элементы​
   

• ​Параметры​или​​ стрелку​​ хотите отобразить в​

• ​ анализа внешних данных​ для источника данных​ области значений списка​ Я​

• ​ в порядке возрастания.​​ строке присваивалось максимальное​ извинения за такую​Алексей Джус​​ не редкость )))​​ либо найти заменить​Ден2​ пункту​​.​и выберите пункт​

• ​Вниз​списка​ сводной таблице.​​Создание сводной таблицы для​​ OLAP.​ полей сводной таблицы,​​или​​ Сортировка — один из​
  

• ​ значение первого числа​ запутанную постановку задачи​: арех, есть 2​ всегда имейте поле​ г. на пусто​​: Пишет «соответствий не​​Названия строк​Чтобы скрыть выбранные элементы,​​Отобразить страницы фильтра отчета​. Порядок фильтров отчета​​Названия строк​

• ​Щелкните стрелку​​ анализа данных в​​Ниже описано, как можно​ нельзя перетаскивать.​Сортировка от Я до​ способов организации данных,​ места из всех​​з.з.ы. надеюсь ситуация​ нюанса:​​ в формате «дата».​

  ​ и потом уже​ найдено» (​или​ щелкните​.​ соответствующим образом отразится​или​

  ​в заголовке столбца,​​ нескольких таблицах​ быстро отсортировать данные​Щелкните​ А​

• ​ который упрощает поиск​​ одинаковых значений Товара,​​ немного прояснилась…​​- сортировка Мест,​​ Никаких текстовых полей.​​ описанные манипуляции​​арех​Названия столбцов​Скрыть выделенные элементы​В диалоговом окне​​ в сводной таблице.​​Названия столбцов​

  ​ содержимое которого вы​​Фильтрация данных в сводной​ в строках и​​По возрастанию (от А​​.​ данных для тщательного​ а вот как​

​StepanWolkoff​ почему-то в столбце​Смотрел Ваш файл.​Ден2​

1. ​: Ден2, в `13​, и выберите нужные​.​

2. ​Отображение страниц фильтра отчета​​Щелкните сводную таблицу (она​​.​​ хотите отфильтровать.​​ таблице​​ столбцах.​ до Я) по​
   
   ​Текстовые элементы будут сортироваться​ изучения.​ присваивать не числовое​​: Идея арех через​​ сводной она не​ Если поле период​: Еще попробовал:​ экселе (кажется) появилась​

3. ​ параметры фильтрации.​Совет:​выберите поле фильтра​​ может быть связана​Снимите флажок​​Снимите флажок​​Группировка и отмена группировки​Щелкните ячейку в строке​​ полю​
   

​ в алфавитном порядке,​Важно:​ значение?​ доп столбец, но​ работает​ вносите сами вручную,​4. Через Найти:​ такая штукенция как​Если сводная таблица содержит​ Чтобы снова показать скрытые​

Сортировка по определенному значению

​ отчета и нажмите​

1. ​ со сводной диаграммой).​​(Выделить все)​​(Выделить все)​​ данных в отчете​​ или столбце, которые​​или​
   
   ​ числа — от​ При сортировке данных учитывайте​Александр Симонов​​ формулой массива.​​- не отображаются​ меняйте формат и​ ~’ (тильда и​ «интуитивное заполнение» -​

2. ​ срезы, щелкните элементы,​​ элементы, удалите фильтр.​​ кнопку​​Щелкните правой кнопкой мыши​​в начале списка​
   

3. ​и установите флажки​​ сводной таблицы​​ требуется отсортировать.​По убыванию (от Я​

См. также

• ​ минимального к максимальному​ приведенные ниже сведения.​: Добрый день.​

• ​На большом объеме​ другие места для​

• ​ ведите в виде​ апостроф) Заменить на:​ я им пользовался.​

• ​ которые вы хотите​ Щелкните правой кнопкой​

• ​ОК​ в любом месте​ названий строк или​

• ​ для тех элементов,​Применение условного форматирования в​

support.office.com

Сортировка, фильтрация и вычисление

​Щелкните стрелку​

​ до А) по​ или наоборот, а​Порядок сортировки зависит от​Подскажите, пожалуйста, можно​ данных может тормозить.​ одинакового Товара​ дат.​ пусто​

Хотите узнать больше?

​вводишь в D2:​ отобразить в каждом​

​ мыши другой элемент​.​ сводной таблицы и​

​ столбцов и установите​ которые вы хотите​ сводной таблице​

​на списке​

​ полю​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​ значения даты и​ выбранного языка. Убедитесь​ ли в сводной​Karataev​вообщем, сводная (или​Если информация уже​Параметры -снять галку​ Cентябрь 2012 -​ из них.​ в том же​С помощью фильтров можно​ выберите​ флажки для элементов,​ отобразить. Затем нажмите​Обзор ​Названия строк​и выберите поле​ времени — от​ в том, что​ таблице в 2007​

​: Алексей Джус, да​​ результат манипуляций) должна​ поступает в подобном​ с Ячейка целиком​ нажимаете Ctrl +Enter​Если у вас есть​

​ поле, щелкните​ также отобразить 10​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Параметры сводной таблицы​ которые нужно отобразить​​ кнопку​​Данные сводной таблицы можно​​или​ ​ для сортировки.​

2. ​ старых к новым​ на панели управления​ excel сделать сортировку​ ситуация стала понятна.​​ выглядеть как-то так​​ виде, то заведите​

3. ​Опять не помогло((((​потом жмакаете Ctrl​ классическое приложение Excel,​

Фильтрация данных вручную

1. ​Фильтр​​ первых или последних​.​ в сводной таблице.​

2. ​OK​​ анализировать разными способами,​​Названия столбцов​Чтобы увидеть другие параметры​ или от новых​ в разделе «Региональные​ по нескольким столбцам​​ Но с помощью​​з.ы. что-то мне​

1. ​ дополнительное поле и​The_Prist​ + E​ вы можете нажать​и выберите​​ значений либо данные,​​На вкладке​​Стрелка фильтрации примет вид​​.​

2. ​ включая сортировку для​​, а затем выберите​​ сортировки, нажмите щелкните​​ к старым.​​ параметры» или «Язык​

3. ​ не изменяя порядок​​ сводной такое нельзя​​ начинает казаться, что​ трансформируйте данные в​: а-а-а…так у Вас​

4. ​Оно вниз заполняет​​ кнопку​​Очистить фильтр​

   ​ которые соответствуют заданным​Макет​​, означающий, что​​Щелкните любое место сводной​

5. ​ быстрого просмотра тенденций.​ нужный параметр сортировки.​ на пункте​Можно сортировать по индивидуальным​

​ и региональные стандарты»​​ столбцов?​ сделать. Это можно​ не сводной таблицей​ «правильную дату»​​ изначально там датами​​ по интуиции​Открыть в Excel​.​ условиям.​задайте указанные ниже​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ фильтр применен. Чтобы​ таблицы. На ленте​ Кроме того, мы​Если вы щелкнули​Дополнительные параметры​ значениям или промежуточным​

​ задан правильный языковой​

​Надо отсортировать по​

​ сделать макросами. Может​ это все нужно​

​{=ДАТА(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A3;6);4);ПОИСКПОЗ(1;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($Q$2:$Q$13;A3;1);0);0);1)*1}​ не пахнет. Вам​п.с. Штука не​

​, чтобы открыть в​Чтобы применить несколько фильтров​

Фильтрация данных вручную

1. ​В сводной таблице щелкните​ параметры.​​ изменить или удалить​​ появятся вкладки для​​ рассмотрим способы фильтрации,​​ стрелку рядом с​​, затем в диалоговом​

2. ​ итогам, выбрав команду​​ стандарт. Сведения о​​ грузу (А) и​ быть и формулами​ делать….​В файле, я​ надо в E2​ стабильная ) но​

3. ​ нем книгу и​​ к одному полю​ стрелку​В области​ фильтр, щелкните ее​ работы со сводными​​ подведения итогов и​​ надписью​

   ​ окне​Сортировать​​ том, как изменить​​ времени (С)​​ можно.​​Karataev​​ вам подробно описал,​​ вставить такую формулу:​

Использование фильтра отчета

​ с такой мелочью​ применить дополнительные фильтры​ или скрыть из​рядом со списком​Фильтр отчета​ и выберите​ таблицами (​ вычисления данных.​Названия столбцов​Дополнительные параметры сортировки​и способ сортировки.​ языковой стандарт, см.​Заранее благодарен.​В Вашем задании​: но в посте​ что делает каждая​

Добавление фильтра отчета

1. ​=ДАТА(ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4);ПОИСКПОЗ(ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1);{«январь»:»февраль»:»март»:»апрель»:»май»:»июнь»:»июль»:»август»:»сентябрь»:»октябрь»:»ноябрь»:»декабрь»};0);1)​ как у Вас​

   ​ или создать новые​​ сводной таблицы кнопки​​Названия строк​

2. ​в поле со​​Удалить фильтр с​​Анализ сводной таблицы​Создание сводной таблицы для​​, сначала выберите поле,​​выберите подходящий вариант:​

​ Порядок сортировки применяется​ в справке Windows.​Слэн​ есть еще такая​ 3 Вы показываете​ часть формулы. Обратите​раскопировать на весь​

• ​ справляется на ура.​ срезы для данных​​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​​или​ списком​.​и​​ анализа внешних данных​​ которое вы хотите​​Чтобы включить или отключить​​ ко всем ячейкам​Данные могут содержать начальные​: а что мешает?​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​ сложность. Например, если​ файл, где в​ внимание, это формула​

2. ​ столбец, заменить формулу​ И быстро)​ сводной таблицы. Ниже​ ниже инструкциями по​​Названия столбцов​​Отображать поля​

3. ​Чтобы удалить сразу все​​Конструктор​​Создание сводной таблицы для​ отсортировать, а затем —​

   1. ​ автоматическую сортировку данных​​ одного уровня в​​ пробелы, которые влияют​Z​​ взять два места:​​ столбце A отображены​ массива, что для​

      • ​ значениями и вставить​В идеале вам​ показано, как это​​ включению и отключению​​.​

      • ​выполните одно из​ фильтры, на вкладке​).​​ анализа данных в​​ нужный параметр сортировки.​

   2. ​ при каждом обновлении​​ столбце, содержащем ячейку.​ на результаты сортировки.​​: И в чем,​ 4.14.3.34 и 4.4.4.6,​ места, начинающиеся с​ новичков довольно сложно,​ этот столбец вместо​ нужно туда формулу​​ сделать.​​ параметров фильтрации.​Щелкните выбранный элемент правой​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ следующих действий:​Анализ сводной таблицы​На вкладке​ нескольких таблицах​

2. ​Чтобы отсортировать данные в​ сводной таблицы, в​В приведенном ниже примере​ Для получения оптимальных​ какие проблемы?..​ то при обычной​​ 2. Если следовать​​ но победимо!​

   ​ своих «дат». Обновить​ впихнуть​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​Нажмите кнопку​Щелкните любое место сводной​ кнопкой мыши, а​Чтобы отобразить фильтры отчета​нажмите кнопку​Анализ сводной таблицы​Вывод различных вычислений в​

2. ​ порядке возрастания или​​ разделе​​ данные на уровне​ результатов следует удалить​​Александр Симонов​​ сортировке по возрастанию,​​ цитате, то, открыв​​Получив правильный столбец​

3. ​ сводную. Теперь там​​The_Prist​​Открыть в Excel​ таблицы. На ленте​ затем выберите пункты​​ в строках сверху​​Очистить​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​нажмите кнопку​ полях значений сводной​ убывания, выберите пункт​Автосортировка​ категории (шлем, дорожная​ такие пробелы перед​

1. ​: Есть сводная таблица,​ какую делает Excel​​ файл из поста​​ с датами, можете​​ будут реальные даты​​: Ден2, почитайте:​​и отфильтруйте данные​

2. ​ появятся вкладки для​Фильтр​ вниз, выберите​​и выберите пункт​​Вставить срез​​ таблицы​​Сортировка от А до​​установите или снимите​​ сумка) сортируются в​

3. ​ сортировкой.​ в ней около​

4. ​ и VBA, место​ 3, я не​ форматировать его в​ и можно будет​там я расписывал​

   • ​ в сводной таблице.​ работы со сводными​ >​​Вниз, затем вправо​​Очистить фильтры​

   • ​.​Создание сводной диаграммы​ Я​​ флажок​​ алфавитном порядке от​

   • ​Нельзя сортировать текстовые значения​ 30 столбцов. На​​ 4.14.3.34 будет вверху,​​ должен видеть места,​

5. ​ любой вид, который​ и форматы применить​ как бороться с​Новости о недавних обновлениях​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ таблицами.​Первые 10​.​.​В диалоговом окне​

2. ​Типы диаграмм​или​Автоматическая сортировка при каждом​​ А до Я.​​ с учетом регистра​

3. ​ столбцы завязаны формулы.​ т.к. после точки​

   • ​ начинающиеся с 2.​ нравится. А внутри​​ и группировать и​​ текстовыми датами. Статья​

   • ​ Excel Online можно​На вкладке​​или​​Чтобы отобразить фильтры отчета​

     ​С помощью фильтра отчета​​Вставка срезов​Чтобы выделить из большого​Сортировка от Я до​ обновлении отчета​Чтобы просмотреть общие итоги​ символов.​​ Поэтому нежелательно перемещать​​ идет 1, а​​ Противоречие в задании.​​ Сводной Таблицы осуществлять​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ сортировать и пр.​ хоть про группировку,​ узнать в блоге​Анализ сводной таблицы​Последние 10​ в столбцах слева​ можно быстро отображать​выберите поля, для​

1. ​ объема данных в​ А​.​ для продуктов, отсортированных​Нельзя сортировать данные по​

2. ​ столбцы.​​ 1 меньше 4.​​арех​​ любые группировки/перегруппировки дат​​Ден2​

   1. ​ но для Вашего​​ Microsoft Excel.​​нажмите кнопку​​.​​ направо, выберите​

   2. ​ различные наборы значений​​ которых нужно создать​​ сводной таблице некоторую​.​​В группе​ по убыванию, выберите​​ определенному признаку форматирования,​

   3. ​Сводник, как я​ Таким образом, чтобы​: Алексей Джус, Строка​ (в года, кварталы,​​: Уррррррааааааааа!!​​ случая тоже то.​Чтобы использовать полный набор​​Параметры​​В первом поле введите​

​Вправо, затем вниз​ в сводной таблице.​ срезы.​ часть для углубленного​Текстовые элементы будут сортироваться​Сортировка по первому ключу​ любое число в​ такому как цвет​ понял, автоматом сортирует​ провести сортировку, нужно​ 21 и 22​ месяцы) и любую​

​Помогло следующее:​ Блок ЧТО ДЕЛАТЬ,​ приложений и служб​

• ​.​ число.​.​​ Элементы, которые вы​​Нажмите кнопку​​ анализа, их можно​​ в алфавитном порядке,​выберите настраиваемый порядок​

• ​ столбце​ ячеек или шрифта.​ сначала по первому​ еще разбить место​ в таблице вашей​

​ сортировку.​5. Найти г.​ ЕСЛИ ДАННЫЕ НЕ​ Office, поработайте с​​В диалоговом окне​​Во втором поле выберите​В поле​ выбрали в фильтре,​ОК​ отфильтровать несколькими способами.​ числа — от​ сортировки. Этот параметр​Общий итог​

​ Также нельзя сортировать​​ столбцу, потом по​​ по точке на​ тоже начинаются с​

​Алексей Джус​ заменить на пусто,​ ГРУППИРУЮТСЯ​ пробной версией или​

​Параметры сводной таблицы​ параметр, по которому​Число полей фильтра в​ отображаются в сводной​.​ Для начала можно​

support.office.com

Сортировка в сводной таблице

​ минимального к максимальному​​ доступен только в​
​и отсортируйте по​ данные по индикаторам​ второму и т.д.​ несколько столбцов и​ 2.​: Уже крутил и​
​ потом проделал операции​Ден2​ приобретите его на​
​откройте вкладку​
​ требуется выполнить фильтрацию.​ столбце​

​ таблице, а невыбранные​​Для каждого поля, выбранного​ добавить один или​ или наоборот, а​ том случае, если​ нему.​​ условного форматирования, например​
​Можно ли изменить​ вести сортировку с​я не понимаю​

​ так и эдак,​​ в пункте №​: , , спасибо,​
​ сайте Office.com.​Макет​
​ Доступны указанные ниже​введите или выберите​ элементы скрываются. Если​
​ в диалоговом окне​ несколько срезов — удобных​

​ значения даты и​​ снят флажок​Совет:​

​ наборы значков.​​ сортировку, поставив сначала​ учетом этих столбцов.​ с чем Вам​ но не получается​ 1​
​ сейчас посмотрю!​Ден2​.​
​ варианты.​ количество полей, которые​
​ вы хотите отобразить​Вставка срезов​
​ инструментов для быстрой​ времени — от​Автоматическая сортировка при каждом​  Чтобы быстро найти​В приведенных ниже разделах​ сортировку по 1ому​
​P.S. Не берусь​ помощь нужна.​ ничего​

​Сработало!​​Ден2​
​: Добрый день!​В области​Чтобы применить фильтр по​ нужно отобразить до​ страницы фильтра (набор​, отобразится срез.​ и эффективной фильтрации​ старых к новым​ обновлении отчета​

​ нужные данные в​​ содержится информация о​ столбцу, потом по​

​ делать, т.к. много​​Алексей Джус​
​Имеются вот такие​Спасибо, товарищи!​: Пробовал:​После создания сводной​Макет​ числу элементов, выберите​
​ перехода к другому​
​ значений, которые соответствуют​В каждом срезе выберите​ данных. В срезах​ или от новых​
​.​ сводной таблице или​ сортировке сводной таблицы​ 3му, и только​ телодвижений.​: ,​
​ вот входящие данные​арех​1. Выделял пустую​ таблицы фильтр в​установите или снимите​ вариант​ столбцу или строке​ выбранным элементам фильтра)​
​ элементы, которые нужно​ есть кнопки, позволяющие​

​ к старым.​​В Excel есть встроенные​ сводной диаграмме, можно​ или сводной диаграммы​ потом по 2ому?​Алексей Джус​исключение товаров находящихся​ (входящие), из которой​

​: Ден2, Вам столько​​ ячейку, копировал, выделял​
​ столбце «Период» не​ флажок​элементов списка​ (с учетом параметра​
​ на отдельных листах,​ отобразить в сводной​
​ отфильтровать информацию, и​

​Выполните указанные ниже действия:​​ пользовательские списки дней​ сгруппировать и отфильтровать​ в классическом приложении​Слэн​: , ок, а​
​только (!)​
​ получается обычная сводная​ решений красивых предоставили​ диапазон дат, в​ даёт сортировать даты​Разрешить несколько фильтров для​.​Отображать поля​ можно задать соответствующий​ таблице.​ они отображаются вместе​Щелкните стрелку​

​ недели и месяцев​​ их, а также​
​ Excel и в​
​: насколько я знаю​ если не обращать​в местах начинающихся​ (обычная сводная).​ ) а Вы​
​ которых нужно убрать​
​ от старых к​

​ поля​​Чтобы применить фильтр по​, выбранного на предыдущем​ параметр.​Совет:​
​ с данными, благодаря​на списке​ года, однако можно​ применить условное форматирование.​ приложении Excel Online.​ сводная сортирует при​ внимание на задачу​

​ с «2», т.е.​​необходима сводная, которая​ по примитивным​ апостроф, далее специальная​ новым.​.​ процентным значениям, выберите​
​ шаге).​Щелкните в любом месте​

​ Чтобы изменить внешний вид​​ чему всегда понятно,​Названия строк​ создавать и собственные​Чтобы отсортировать элементы вручную​Windows Online ​ обновлении, только если​
​ по сортировке?, т.е.​ товары такие как​ исключает товары находящиеся​п.с. для одного​ вставка-значения-сложить.​Только «от А​Чтобы отобразить или скрыть​
​ вариант​В сводной таблице щелкните​ сводной таблицы.​ среза, щелкните его.​ какие поля показаны​и выберите пункт​
​ настраиваемые списки для​ или изменить порядок​Выполните эти действия для​ стоит соответствующая галочка​ пусть остается как​ «D» должны быть​
​ только в местах​
​ раза пойдёт, но​Не помогло(​ до Я» и​ подписи полей и​Процент​ стрелку раскрывающегося списка​Откроется область​ В результате на​
​ и скрыты в​Сортировка по значению​ сортировки.​ сортировки, можно задать​ сортировки в классическом​ в настройках, а​ есть 4.14. и​ исключены из таблицы,​ начинающихся с «2»,​ если часто будете​

planetaexcel.ru

Сортировка в сводной таблице

​2. В первой​​ наоборот.​ списки фильтров, откройте​.​ рядом с фильтром​
​Поля сводной таблицы​ ленте появится вкладка​ отфильтрованной сводной таблице.​.​Примечание:​
​ собственные параметры сортировки:​ приложении Excel:​ сортировку каждого столбца​ 4.4.​ т.е. если товар​ т.е. товары такие​ сталкиваться с такими​ ячейке изменил на​Приходится вручную перетаскивать​ вкладку​Чтобы применить фильтр по​ отчета.​.​Срез​Совет:​Если вы щелкнули​ Сортировка по настраиваемым спискам​Щелкните ячейку в строке​
​В сводной таблице щелкните​ можно настроить отдельно​, я уже​

​ находится в местах​​ как «D» должны​ траблами, лучше заранее​ Cентябрь 2012, нажал​Кто-нибудь сталкивался с​Отображение​

​ сумме, выберите вариант​​Установите флажки рядом с​В​
​. С помощью различных​ В Excel 2016 появилась возможность​ стрелку рядом с​ не сохраняется после​
​ или столбце, которые​ маленькую стрелку рядом​Z​
​ после создания темы​ и 2 и​ быть исключены из​
​ пригвоздить ячейку на​ Ctrl +Enter​ такой проблемой?​и установите или​Сумма​

​ элементами, которые вы​​списке полей сводной таблицы​ кнопок, присутствующих на​ выбирать несколько срезов,​ надписью​ обновления данных в​ требуется отсортировать.​ со списком​: Если по 3-му,​ подумал о обработке​ 4, то такой​ таблицы, кроме того,​ формулу​

​потом Ctrl +​​арех​ снимите флажок​.​ хотите отобразить в​щелкните поле и​
​ вкладке, вы сможете​ нажимая кнопку на​Названия столбцов​

​ сводной таблице.​​Щелкните стрелку​
​Названия строк​​ то автоматом пересортируется​​ в массиве, но​ товар должен отображаться​ для оставшегося товара​Ден2​ E — тоже​: Ден2, у вас​Названия полей и фильтры​С помощью поля поиска​ отчете. Чтобы выбрать​ выберите​ применить стиль среза​ подписи, как показано​, сначала выберите поле,​В разделе​на списке​или​ и 2-ой, но​
​ там у меня​
​ со всеми местами​ должна осуществляться сортировка​: да, еще после​ не помогло( Но​ Сводная воспринимает исходные​.​ при необходимости можно​ все элементы, установите​Переместить в фильтр отчета​
​ или изменить параметры.​ выше.​ которое вы хотите​
​Сортировать по полю​Названия строк​

​Названия столбцов​​ внутри 1-го, однако…​ еще меньше знаний​ и 2 и​
​ (по убываниювозрастанию) мест​ операций п.1 в​

​ ексель 07 года,​​ данные как «текст»​В Excel Online вы​ выполнить поиск определенного​ флажок​.​Помимо срезов или в​Windows macOS Excel​ отсортировать, а затем —​
​выберите​или​.​Проще — переставить​в любом случае​ 4, а те​ начинающихся с «4»​ выбранном диапазоне поменял​ видимо и не​ (‘СЕНТЯБРЬ 2012г.) -​ можете просматривать сводные​ значения.​(Выбрать все)​Вы можете повторить это​ дополнение к ним​ Online ​ нужный параметр сортировки.​Общий итог​Названия столбцов​Щелкните поле в строке​
​ столбы/поля.​ спасибо за идею​ которые находятся только​

​ и если можно​​ формат ячейки на​ должно было(​ благодаря​ таблицы и взаимодействовать​В сводной таблице выберите​.​ действие, чтобы создать​
​ выбрать фрагмент данных​Выделите ячейку в сводной​В пункте​или​, а затем выберите​ или столбце, которые​
​Александр Симонов​ и пример реализации!!!​ в местах 2​

​ то изменить порядок​​ дату с нужным​3. Выделял нужный​’​ с ними, в​ один или несколько​В отчете отобразятся отфильтрованные​ несколько фильтров отчета.​ для анализа можно​

​ таблице. Выберите​​Сортировка по значению​Значения в выбранных столбцах​ вариант.​ требуется отсортировать.​: Так и не​Алексей Джус​ и больше нигде​ колонок на «место​ типом (отображались цифрами)​ диапазон, редактирование, очистить​

planetaexcel.ru

Сортировка данных в сводной таблице.

​уберите ‘ и​​ том числе применять​
​ элементов в поле,​ элементы.​ Фильтры отчета отображаются​ с помощью перечисленных​Анализ​в поле​, чтобы выполнить сортировку​
​Дополнительные параметры сортировки​Щелкните стрелку​ получилось отсортировать…​
​: , а если​

​ — исключаются​​ / товар /​

​Еще раз спасибо​​ форматы — Апострофы​ всё встанет на​

​ вручную некоторые фильтры​​ которое вы хотите​Щелкните в любом месте​ над сводной таблицей,​ ниже инструментов фильтрации.​>​Выбрать значение​
​ соответствующим образом. Этот​.​в списке​Пришлось переносить столбец.​ теперь необходимо оставить​
​,​ количество» естественно с​ всем!​ пропали, но кроме​ свои места.​ и использовать срезы,​

​ отфильтровать по выделенному.​​ сводной таблицы (она​ что позволяет легко​Фильтрация данных вручную​Вставить срез​выберете значение сортировки.​ параметр недоступен в​В диалоговом окне​

​Названия строк​​Спасибо за помощь.​ места не просто​21 и 22​ группировкой по товарам​​sapfeiros​ этого ничего не​

​Ден2​​ созданные в классическом​Щелкните выбранный элемент правой​
​ может быть связана​
​ найти их.​

planetaexcel.ru

​Использование фильтра отчета​

Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 118 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016

Здравствуйте,

У меня следующая проблема:

Есть сводная таблица данных (Pivot table), в ней столбец с датами в формате дд.мм.гггг.
Мне нужно отсортировать даты таким образом, чтобы сверху находились самые «свежие» даты, а снизу — самые «старые».

Опция сортировки сортирует по дате, не учитывая месяц.
Таким образом, 30.05.2016, например, будет располагаться выше, чем 05.06.2016, т.к. число 30 больше, чем 05.

Прикладываю два скрина для лучшего понимания:

Неправильный порядок дат:

Правильный порядок дат (сделано вручную):

Пробовал использовать manual sorting, но и она не дала нужного результата:

Не подскажите, как добиться желаемого результата при использовании автоматической сортировки?

Файл прикрепить не получается, т.к. в 100кБ с Пивотом никак не уложиться.

Заранее спасибо за помощь!

У меня есть сводная таблица с полем даты, назовите его Mydate.

Я поместил это как метку столбца, а затем сгруппировал метку по годам, месяцам и дням.

Затем я переставил годы и дни в обратном порядке, щелкнув на ярлыке и выбрав «Сортировать от нового к старому»

Если затем я расширяю месяц, чтобы показать дни, а затем пытаюсь отсортировать дни, сортировка испорчена . она обрабатывает дни выше 10 как наступившие до дня 2, 3 и т. Д.

Вот как это выглядит в разделе метки строки:

Есть ли способ исправить это в сводной таблице или мне нужно сделать дополнительный столбец «День», чтобы это работало правильно?

РЕДАКТИРОВАТЬ: они должным образом хранятся как даты, и сортировка работает правильно, если я разгруппировать поле даты, а затем отсортировать только по датам без лет или месяцев.

Кратко: даты в полях сводной таблицы были отсортированы текстовым способом, а не датой, если мы сортируем поле данных сводной таблицы с помощью механизма сортировки по умолчанию в Excel. Если для дня есть только одна цифра, она не будет в правильном порядке по дате. То, есть ли только одна цифра для дня, зависит только от языковых настроек Windows, а не от формата даты в Excel.

Длинный: у нас есть краткий формат даты в настройках локали Windows, чтобы иметь только одну цифру для дня. Control Panel — Clock, Language, and Region — Region and Language :

Это немецкая винда. В английской Windows это будет m/d/yy например.

Теперь у нас есть данные Excel, как это.

Обратите внимание, что формат даты в Excel — mm/dd/yyyy .

Мы создаем сводную таблицу и группируем ее по году, месяцу и дню. Если мы отсортируем дни, они будут отсортированы в текстовом виде. Это не будет в правильном порядке по дате.

Теперь мы изменили формат короткой даты в настройках локали Windows, чтобы иметь две цифры для дня.

Опять же, это немецкая винда. В английских Windows это будет, например, mm/dd/yyyy .

И мы обновляем сводную таблицу. Теперь это будет в правильном порядке по дате. Но это всегда ни отсортировано в текстовом виде.

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.

Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную.

Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по определенному значению

Выполните указанные ниже действия:

Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

трюки • приёмы • решения

Одна из наиболее полезных функций сводных таблиц — возможность комбинировать элементы в группах. Группировка элементов проста: выделите их и выполните команду Работа со сводными таблицами ► Параметры ► Группировать ► Группа по выделенному.

Но вы можете сделать еще один шаг вперед. Если поле содержит даты, Excel способен создавать группы автоматически. Многие пользователи упускают эту полезную функцию. На рис. 171.1 показана часть таблицы, в которой есть два столбца с данными: Дата и Продажи. Полностью таблица содержит 93156 строк и охватывает период с 8 июля 2006 года по 8 августа 2009 года. Цель состоит в том, чтобы объединить информацию о продажах по месяцам.

Рис. 171.1. Вы можете использовать сводную таблицу для обобщения данных о продажах за месяц

На рис. 171.2 вы можете видеть часть сводной таблицы (в столбцах D:E ), созданную на основе данных. Неудивительно, что она выглядит так же, как и входные данные, поскольку даты не были сгруппированы. Для группировки элементов по месяцам щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в столбце Дата сводной таблицы и выберите в контекстном меню пункт Группировать. Вы увидите окно Группирование, показанное на рис. 171.3. В списке выберите Месяцы и Годы и убедитесь, что начальная и конечная даты являются правильными. Нажмите кнопку ОК. Элементы Дата в сводной таблицы группируются по годам и по месяцам (как показано на рис. 171.4).

Рис. 171.2. Сводная таблица перед группировкой по месяцам и годам

Рис. 171.3. Используйте окно Группирование, чтобы сгруппировать элементы в сводной таблице

Если вы выберете только Месяцы в окне Группирование, будут объединены месяцы ИЗ разных лет. Например, элемент июнь отобразит продажи за 2008 и 2009 годы. Обратите внимание на то, что окно Группирование содержит и другие элементы, основанные на времени. Например, можно сгруппировать данные по кварталам (рис. 171.5).

Рис. 171.4. Сводная таблица после группировки по месяцам и годам

Рис. 171.5. Сводная таблица после группировки по кварталам и годам

Short:
The dates in pivot table fields were sorted in text manner, not in date manner, if we sort the pivot table data field with the default sort mechanism of Excel. If there is only one digit for the day, this will not be in right order by date. Whether there is only one digit for the day, depends only on the locale settings of Windows, not on the date format in Excel.

Long:
We have the short date format in locale settings of Windows to have only one digit for the day. Control Panel — Clock, Language, and Region — Region and Language:

This is a German Windows. In English Windows it will be m/d/yy for example.

Now we have Excel data like this.

Note that the Excel’s date format is mm/dd/yyyy.

We create a pivot table and group that by Year, Month and Day. If we sort the days they will be sorted in text manner. This will not be in right order by date.

Now we change the short date format in locale settings of Windows to have two digits for the day.

Again, this is a German Windows. In English Windows it will be mm/dd/yyyy for example.

And we refresh the pivot table. Now it will be in right order by date. But it is always nor sorted in text manner.

На чтение 3 мин Опубликовано 14.02.2016

В сводной таблице Excel можно выполнять сортировку по горизонтали и по вертикали. Таким образом у вас есть возможность ясно увидеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.

Мы покажем, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, содержащей данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.

Для сортировки данных в столбце или строке сводной таблицы необходимо использовать команды Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировка по убыванию (Sort Descending), которые на Ленте меню Excel обозначены вот такими иконками:

Эти команды находятся:

• В современных версиях Excel. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) либо используйте пункт Сортировка (Sort) контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по сводной таблице.
• В Excel 2003. На панели инструментов Стандартные (Standard) или в меню Данные > Сортировка (Data > Sort).

Сортировка в сводной таблице по столбцу

Предположим, мы хотим понять, какие месяцы показали наивысшие результаты продаж.

Если выполнить сортировку сводной таблицы по столбцу Grand Total в порядке убывания, то месяц с наибольшим результатом продаж будет расположен вверху таблицы, следующим окажется второй по величине и так далее.

Для того, чтобы выполнить сортировку по значению в столбце Grand Total, нужно:

1. Кликнуть по любому значению в столбце Grand Total;
2. Нажать команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

На картинке показано, как будет выглядеть наша сводная таблица после выполнения сортировки. Теперь можно легко понять, что максимальные продажи были в июне (Jun), а на втором месте стоит январь (Jan).

Сортировка в сводной таблице по строке

Предположим, требуется расположить результаты продаж за год таким образом, чтобы обладатель самого большого результата был записан в таблице первым.

Для этого:

1. Кликните по любому значению в строке Grand Total (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
2. Нажмите команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Результат показан на картинке выше. Как и требовалось, продавцы расположились в таком порядке, что максимальное значение продаж (Smith с суммарным результатом $345,908) стоит в таблице первым.

Обратите внимание, что данные в таблице можно сортировать и по алфавиту, упорядочив имена продавцов. Для этого нужно кликнуть по одному из имён (ячейки B4 или C4) и выполнить сортировку в порядке возрастания или убывания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сортировка данных окажется особенно востребованной в случае наличия больших объемов данных в сводной диаграмме или в сводной таблице. Пользователь может осуществить сортировку в порядке возрастания, в порядке убывания или в алфавитном порядке. Сортировка представляет собой одну из наиболее актуальных методик организации данных, упрощающую поиск информации для тщательного изучения.

Обратите внимание: При осуществлении сортировки данных стоит принимать во внимание указанные ниже данные:

• Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
• Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
• Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
• Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).

В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.

Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

Чтобы отсортировать данные в табличном процессоре Excel, выполните следующую последовательность действий:

1. В сводной таблице нажмите на небольшую стрелку возле списка “Названия столбцов” или “Названия строк”
2. Выделите нажатием мыши поле в столбце или строке, которые необходимо отсортировать.
3. Нажмите на стрелку  в перечне “Названия столбцов” или “Названия строк”, после чего требуется выбрать соответствующий параметр.

1. Для сортировки данных в порядке убывания или возрастания, нажмите кнопки “Сортировка от Я до А” или “Сортировка от А до Я” соответственно.

Значения даты и времени будут сортироваться от новых к старым или от старых к новым, числа — от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы — в алфавитном порядке.

Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

В Excel доступна сортировка по промежуточным итогам или по индивидуальным значениям в результате выбора команды “Сортировать” и методики сортировки. Порядок сортировки применим ко всем ячейкам в столбце, содержащем искомую ячейку, одного уровня.

В указанном далее примере сведения на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Для просмотра общих итогов для продуктов, ранее отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в колонке “ИТОГО” и выполните сортировку по его значению.

Рекомендация: Для быстрого поиска нужных сведений в сводной диаграмме или сводной таблице, можно отфильтровать и сгруппировать их, а также использовать принцип условного форматирования.

Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

Для сортировки элементов вручную или изменения порядка сортировки, доступна опция установки персональной конфигурации параметров сортировки:

1. Выделите ячейку в столбце или строке, которую требуется отсортировать.
2. Нажмите на стрелку  на вкладке “Метки столбцов” или “Метки строк”, после чего требуется выбрать “Дополнительные параметры сортировки”.

1. В диалоговой форме “Сортировка” сделайте выбор требуемого типа сортировки из предложенных вариантов.