Excel как сортировать числа по возрастанию

Содержание

• Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
• Способ 2: Настраиваемая сортировка
• Способ 3: Формула для динамической сортировки
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.



2. На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».



3. В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».



4. Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.



5. Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.



6. Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».



2. Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.



3. В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.



4. Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».



5. Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.



6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

1. Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.





2. В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.



3. Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.



4. Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)

• Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)
• Как сделать список по алфавиту в Word
• Как выбрать максимальное значение из таблицы

Перед тем как осуществлять упорядочивание (сортировку) чисел в Эксель, нужно убедиться, что все они записаны в нужном формате. Иначе результат может получиться либо некорректным, либо будет недоступна команда, позволяющая совершить упорядочивание.

Форматы, которые позволяют совершать упорядочивание по возрастанию и убыванию: общий, числовой, финансовый, денежный.

Проверить формат ячеек можно так: щёлкнуть на нужном диапазоне правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек».

Первый способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Исходная таблица содержит: ФИО сотрудника, его должность и стаж.

Требуется сделать упорядочивание данных согласно стажу работы — от меньшего к большему.

Для этого нужно выделить диапазон чисел, которые нужно упорядочить. В нашем случае это будет диапазон D3:D8.

Далее нужно щёлкнуть по любой ячейке из диапазона правой кнопкой мыши. В контекстном меню нужно выбрать «Сортировка» -> «Сортировка от минимального к максимальному».

Может быть выдано предупреждение о наличии данных рядом с указанным диапазоном. Среди предлагаемых действий нужно выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения» и нажать на кнопку «Сортировка».

В результате данные будут упорядочены, и на первом месте будет отображаться сотрудник с наименьшим стажем работы.

Второй способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Первое действие будет таким же, как и в первом способе — нужно выделить диапазон чисел, которые требуется отсортировать.

Затем на панели инструментов в разделе «Главная» нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». Появится подменю, в котором нужно выбрать команду «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта команда позволит вам осуществить упорядочивание чисел по возрастанию.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

В этой статье я подробно расскажу новичкам, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

В последних статьях я показал несколько полезных функций, которыми снащена программа Майкрософт Эксель, но это ещё далеко не все её возможности.

Я уже писал ранее, что все программы Microsoft являются самыми удобными и популярными во всём мире приложениями для решения важных, офисных задач. Эксель имеет множество инструментов, позволяющих быстро решать конкретные задачи.

Пришло время рассмотреть возможности сортировки данных, например чисел, по возрастанию.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.

Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.

Возможно сортировка числовых значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку «столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.

Другой вариант

В столбце, который будем сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

• Скопировать таблицу;
• Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
• Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
• Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
• Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
• ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».

Сортировка формулой

Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых — кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data — Sort) . Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же «на лету» сортировать список формулой?

Способ 1. Числовые данные

Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW) :

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) — это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) — второе по счету наименьшее и т.д.

Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2 и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.

Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) :

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как пользоваться функцией сортировки данных в Microsoft Excel

Сортировка в Excel — это встроенная функция анализа данных. С помощью нее можно выставить фамилии в алфавитном порядке, отсортировать средний балл абитуриентов по возрастанию или убыванию, задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д. Также с помощью этой функции можно быстро придать таблице удобный вид, что позволит пользователю быстрее находить необходимую информацию, анализировать ее и принимать решения.

Видео по использованию сортировки Excel

Что можно сортировать?

Функция сортировки будет полезна в случае необходимости упорядочивания значений ячеек по алфавиту либо по возрастанию/убыванию

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить несколько ячеек какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять с помощью автофильтра.

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные в Microsoft Excel совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как сделать в Excel сортировку данных

​Смотрите также​ И нажмите на​Читайте так же: Сортировка​ эффективные методы сортировки​ и поэтому цифры​ по дате поступления​ столбцам. В столбцах​: Вам нужно изменить​ имеются повторы (названия​ таблицы, но при​ (см. ниже), однотипная​Е7​Пусть имеется таблица, состоящая​

Упорядочивание чисел

​.​ списка команд «Сортировка​ используются и для​ в столбце. Если​Работа с таблицами во​ кнопку ОК.​ по цвету ячеек​ данных в Excel​ идут вот в​ на склад.​ – однотипные значения.​ формат ячейки на​

​ Фруктов повторяются).​ добавлении в таблицу новых​ часть формулы, т.е.​запишем зубодробительную формулу​ из 2-х столбцов.​Сортировка по алфавиту в​ и фильтр» элемент​ выстраивания дат и​ значения внесены в​ многих случаях требует​Таблица приобрела следующую структуру:​ в Excel.​

​ по различным критериям:​ таком порядке:​Порядок действий:​ Числа, даты, текст.​ числовой, сейчас же​Для сортировки таблицы придется​ значений придется применять​ все, что внутри​ массива:​

​ Один столбец –​Excel.​ «Настраиваемая сортировка».​ времени. Отличие состоит​ таблицу как текст,​ анализа содержащихся в​Сначала ее значения отсортированы​

​Иногда нужно выполнить независимую​ по возрастанию или​1​Проверить, чтобы в столбце​ Но не вперемешку.​ он у вас​ создать 2 служебных​

​ фильтр заново.​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​=ИНДЕКС(Продажи;​ текстовый: Список фруктов;​Если в столбце​Выбираем поле «Задача», тип​ только в наименовании​ а не число,​ них данных. Excel​ относительно названий городов​ сортировку только лишь​ убыванию чисел, по​2​

​ с датами был​ Сортировка не будет​ текстовый, поэтому так​ столбца (D и​Также можно воспользоваться инструментом​ в отдельный столбец​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​ а второй -​ стоят не числа,​ «Цвет ячейки» и​ команды, для такого​ выстраивание пройдет не​ предоставляет мощные средства​ в алфавитном порядке.​ внутри одного столбца​ датам от старых​

​3​	​ правильный формат («Дата»).​
​ работать при наличии​
​ и сортирует.​	​ E).​
​ Сортировка (Данные/ Сортировка​	​J​
​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​	​ числовой Объем Продаж​
​ а текст, например,​	​ устанавливаем оранжевый цвет​
​ типа данных она​	​ в ожидаемом порядке.​

Упорядочивание текста

​ для обработки информации,​ Далее относительного каждого​ таблицы без привязки​ коновым и от​4​ Выделяем столбец и​ пустых строк либо​Выделите столбец и​В столбце D введем​ и Фильтр/ Сортировка).​. Поэтому итоговые формулы​)​ (см. файл примера).​ фамилии, наименование товара,​ сверху. Чтобы домашние​ называется «Сортировка от​ В таблице приведен​ возможность построения статистических​ города распределены даты​ к другим столбцам​ к новым к​

​7​ сортируем от старых​ столбцов.​ щёлкните по нему​

​ формулу массива, возвращающую​ Для этого нужно​ в сортированной таблице​Данная формула сортирует столбец​Необходимо отсортировать строки таблицы​ т.д., то используем​ дела находились внизу​ старых к новым»​ пример сортировки чисел​ отчетов и выборки​ рождения от старых​ или их изменения.​ старым, по алфавиту​8​

​ дат к новым​В Excel можно упорядочить​ правой кнопкой мыши,​ несколько значений​ выделить все значения​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ Объем продаж (динамический​ по содержимому числового​ формулу массива. Таблица​ списка, добавляем еще​

Упорядочивание дат

​ и наоборот. Ниже​ 10, 11, 100,​ данных по условию.​ к новым.​ Например, столбец B​ от А до​9​ (от новых к​ списки:​ там выберите Формат​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ исходной таблицы не​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​

​ диапазон Продажи) по​ столбца (по Объему​ такая.​ один уровень и​ показан пример.​ 15, 110, 132​ Но иногда достаточно​Если мы работаем только​ «Имя». Такая задача​ Я, а так​

Настраиваемые списки

​6​ старым).​по возрастанию;​ ячеек, далее вкладку​Эта формула является аналогом​ включая заголовок, вызвать​Также, изменив в формуле​ убыванию. Пропуски в​ продаж). Предполагается, что​Выделяем столбец и присваиваем​ для тех же​Для дат действует то​ в зависимости от​ просто произвести сортировку​

​ с фрагментом таблицы​ решается так же​ же в обратно-алфавитном​5 и т.д.​Выбираем от «старых к​по убыванию;​ Число и сделайте​ ранга для текстовых​ инструмент Сортировка, выбрать​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ исходной таблице не​ пользователь постоянно заполняет​ ему имя. Как​ параметров устанавливаем голубой​ же правило, что​ формата данных.​ элементов, чтобы решить​

​ где нет заголовков​ просто:​ порядке.​ и т.п.​ новым». Значения списка​

Упорядочивание по цвету и значкам

​по заданным пользователем параметрам​ так как на​ значений (позиция значения​ столбец, по которому​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ допускаются. Количество строк​ строки таблицы, поэтому​ это сделать, читайте​ цвет снизу.​ и для чисел:​Числовой формат​ поставленную задачу.​ столбцов, а только​Выделите целый столбец B​Ниже на рисунке представлена​

​Нужно сделать,что бы​ располагают в хронологическом​ (по дням недели,​ картинке​ относительно других значений​ требуется сортировать и​ сортировку по возрастанию.​ в исходной таблице​ необходимо написать формулы​

​ в статье «Присвоить​Этот способ позволяет упорядочивать​ чтобы упорядочивание прошло​Текстовый формат​Сортировка чисел по возрастанию​ лишь диапазон ячеек​ щелкнув левой мышкой​ выборка информации из​ они шли по​ порядке.​

​ месяцам и т.п.).​Нажмите ОК. Сортируйте! Удачи!​ списка). Текстовому значению,​ вариант сортировки.​Для наглядности, величины значений​ должно быть меньше​ с учетом добавляемых​ имя в Excel​

​ элементы таблицы и​ корректно, убедитесь в​10​ или убыванию –​ с текущими значениями,​ по заголовку столбца​ базы данных по​ порядку, но местами​Отсортировать данные в диапазоне​Отсортировать по возрастанию значит​

​ ;-)​

fb.ru

Сортировка в Excel формулой.

​ расположенному ниже по​​Получим идентичный нашему вариант​ в столбце Объем​ ​ 1000.​​ значений.​​ ячейке, диапазону, формуле»​ ​ по значкам. Например,​​ том, что сортируемая​11​ распространенная задача. Она​ как показано ниже​ листа.​ сотрудникам фирмы:​ строки менять нельзя.​ можно по дням​ упорядочить данные:​Здор федор​ алфавиту, соответствует больший​ таблицы, но при​ Продаж выделены с​
​Разберем формулу подробнее:​Для наглядности величины значений​ тут. Мы присвоили​ мы можем пометить​
​ информация представлена именно​
​100​ ​ помогает выстроить числовые​
​ на рисунке:​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​Допустим нам необходимо отсортировать​
​ Может есть какая​ недели, по месяцам.​
​от 0 до 9;​
​: Странная у вас​ «ранг». Например, значению​ добавлении новых значений​ помощью Условного форматирования (Главная/​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​ в столбце Объем​ имя «Фамилии».​ отдельные задачи восклицательным​
​ в формате даты,​15​ параметры – количество​
​Тогда в диалоговом окне​​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​
​ таблицу относительно столбца​ ​ функция,чтобы как-то сделать​
​ Для этого в​от А до Я;​ сортировка. прописал числа,​ Яблоки соответствует максимальный​ также придется применять​ Стили/ Условное форматирование/​ т.е. первое число​​ Продаж выделены с​В ячейке В1​ знаком как важные​ а не в​11​ товаров и клиентов,​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​В появившемся диалоговом окне​
​ «Премия» по убыванию​ это?​
​ меню «Настраиваемая сортировка»​от A до Z.​ выделил, нажал правой​ «ранг» 7 (с​ фильтр заново.​ Гистограммы). Как видно,​ из диапазона Продажи)​ помощью Условного форматирования​
​ пишем такую формулу.​ и выводить их​ текстовом.​100​ суммы продаж и​ следует отключить опцию​ «Обнаруженные данные в​ сумм. Для решения​0nega​ выбираем «Настраиваемый список».​По убыванию – в​ клавишей, выбрал сортировку,​ учетом повторов).​
​При использовании Таблиц в​ сортировка работает.​ больше 4-х значений​ (Главная/ Стили/ Условное​
​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ в начале списка.​Но не всегда есть​110​ доходов, и представить​ «Мои данные имеют​ неуказанного диапазона», выберите​ этой задачи воспользуемся​: добро времени суток​Допустим, информацию в таблице​

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ обратном порядке.​ от максимального к​В столбце E введем​ формате EXCEL2007 мы​Теперь добавим новую строку​ из того же​ форматирование/ Гистограммы). Также​ формулы нажимаем сочетание​Выше мы описали, как​ возможность выстроить необходимый​110​ информацию в более​ заголовки столбцов». В​ опцию: «сортировать в​ самыми простыми (базовыми)​Выделите 1 и​ нужно распределить по​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ минимальном, все встало​ обычную формулу:​ также не получим​ в исходную таблицу.​

​ диапазона; число 74​ желтым выделены повторяющиеся​ клавиш «Ctrl» +​ в Excel сделать​ список штатными средствами,​132​ наглядном виде. Сделаем​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ результате чего в​ пределах указанного выделения».​ инструментами сортировки в​ 2​ должностям, воинским званиям,​ сортировки, необходимо выполнить​ как надо​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ динамической сортировки. Новое​

​ В динамически сортируемых​ (из ячейки​ значения.​ «Shift» + «Enter»,​ сортировку данных разных​ бывает необходимость выполнить​132​ в Excel сортировку​

​ качестве критериев для​​ И нажмите на​ Excel.​поймайте нижний правый​ сертификатам, клиентам и​ следующую последовательность: «данные»​Женя кр​

Решение1

​Эта формула учитывает повторы​ значение (Картофель) останется​ таблицах мы должны​B8​

• ​Примечание​ п.ч. это формула​ типов, используя цвет​ сортировку в Excel​
• ​15​ этих данных.​ каждого первого выпадающего​ кнопку «Сортировка».​Перейдите курсором клавиатуры на​

​ крестик и протяните​ товарам в зависимости​ — «сортировка» -​: да вроде сортирует​ текстовых значений и​ последним в исходной​ получить соответствующую сортировку.​исходной таблицы, т.е.​: Задача сортировки отдельного​ массива. Копируем формулу​ ячеек и шрифта​ по полям, к​В Excel сортировка столбцов,​Например, в таблице файла​

​ списка секции «Столбец»​Обратите внимание на то,​

​ любую ячейку в​ вниз​ от их важности​ «порядок» — «настраиваемый​ как положено, и​ корректирует «ранг». Теперь​ таблице (до принудительной​1. В ячейку​ второе число из​ столбца (списка) решена​ вниз по столбцу.​ текста и пометки​

​ которым не подходит​​ содержащих текст, выполняется​​ туристической компании хранится​ в каждом уровне,​

​ что значения ячеек​​ столбце G (можно​​Ma666oT​ для конкретного предприятия​

​ список». Появляется меню​
​ по возрастанию и​
​ разным значениям Яблоки​
​ сортировки таблицы через​

​А15​ диапазона Продажи) больше​ в статьях Сортированный​ Получилось так.​ в строках. Надеемся,​ ни один из​ так же, как​ информация о стоимости​ будут использованы заголовки​

​ в остальных столбцах​

• ​ даже на заголовок​: Спасибо!​ и т.д. Для​ такого вида.​ по убыванию все​ соответствуют разные «ранги»​ фильтр), не смотря​​исходной таблицы введите​​ 5-и значений из​ список (ТЕКСТовые значения)​Если предполагается добавлять​ эта информация поможет​ описанных выше методов.​ и операция с​ проживания в отеле.​ столбцов рабочего листа​ остались без изменений:​
• ​ столбца G1). А​Всё оказалось настолько​ этих целей предназначены​​ корректно отсортировал.​ — 7 и​ на его значение​ слово Морковь;​ того же диапазона;​ и Сортированный список​ строки в таблицу,​ вам в работе​ К примеру, в​ числами. Произведем эту​ Цена зависит от​ Excel (Столбец А,​Такой способ необходимо применять​ Потом выберите инструмент:​ элементарным в исполнении…​ пользовательские списки, которые​
• ​У нас есть учебная​Ольга волобуева​
• ​ 8. Это позволяет​ продаж (200).​2. В ячейку​ следующее число 23​
• ​ (ЧИСЛОвые значения).​ то можно сделать​ с программой.​ списке дел на​ команду в колонке​ типа номера и​ Столбец B, C​ только как вспомогательный.​
• ​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​Каких я только​ можно составлять самостоятельно.​

​ таблица со списком​: У меня сразу​ вывести список сортированных​Какой вариант предпочтительней -​

​В15​ — самое маленькое​Если числовой столбец гарантировано​ динамический диапазон столбца​Автор: Татьяна Казмирчук​ неделю мы хотим​ уже известной нам​​ предлагаемого питания. Турист​​ и т.д.). А​​ по убыванию».​ функций не перепробовал…А​

​В меню «Настраиваемый список»​ работников и окладом:​ правильно сортирует. Выделила​ значений. Для этого​

​ как всегда -​введите Объем продаж​ (оно никого не​ не содержит повторяющихся​ А. Смотрите статью​Есть несколько способов​ выстроить задачи по​

Тестируем

​ таблицы цен на​ заинтересован в поиске​ при применении всех​Как настроить сортировку в​В результате данные упорядочились​

​ тут такое простое​​ выбираем новый список.​​Отсортируем оклад по убыванию,​ столбец, выбрала Данные,​
​ используйте формулу (столбец​​ выбирать разработчику.​​ Моркови = 25;​ больше) и т.д.​
​ значений, то задача​ «Чтобы размер таблицы​​, как сделать сортировку​​ дням недели.​ комнаты в отеле​ наиболее экономного размещения,​
​ параметров в сортировку​ Excel? Допустим мы​ и организовались в​

Скорость вычислений формул

​ решение​ Формируем иерархию любых​ от большего к​ Сортировка.​ G):​Сортировку таблицы можно сделать​3. После ввода​Теперь вышеуказанный массив целых​ решается легко:​ Excel менялся автоматически».​ в​Чтобы выполнить такую сортировку,​ «Питание». Выделяем столбец​ поэтому нужно отсортировать​ будут включены все​​ хотим сортировать сотрудников​​ определенную структуру:​0nega​ объектов. Разделителями могут​ меньшему. Выделяем нужный​Константин сабитов​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ с помощью другой,​ значений, в столбцах​ чисел превратим в​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​Числовой столбец отсортировать функцией​ Тогда формулу массива​Excel​ программа предоставляет возможность​ кликом по его​​ данные по возрастанию​​ строки и ячейки​ по дате рождения​

​Как оказалось, наибольшую премию​: на посошок еще​ быть запятые либо​ столбец – правая​: Если не помог​

​Аналогичная формула выведет соответствующий​ более простой формулы массива,​D Е​ массив чисел с​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ в столбце В​. Для этого есть​ использования настраиваемых списков.​ заголовку и открываем​ цены.​ исходного диапазона (фрагмента​

​ (от старых к​ получил сотрудник «Евгений​ один способ​ клавиша «Ввод».​ кнопка мыши –​

​ вариант ответа от​ объем продаж (столбец​ но нам понадобится​автоматически будет отображена​ дробной частью, где​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ нужно будет чуть​функция в​ В MS Excel​ панель инструментов «Редактирование»​Для этого выделяем столбец​

​ таблицы), что является​ новым) в соответствии​ Пруткий».​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​2-й способ​Когда иерархические объекты внесены,​ опция сортировка –​ «Николай Веселуха» (если​ Н).​ дополнительный (служебный) столбец​ отсортированная по убыванию​

​ в качестве дробной​

​ значения));​ дополнить функцией. Формулу​Excel «Сортировка и фильтр».​ есть ряд предустановленных​ вкладки «Главная». Теперь​ таблицы «Стоимость, руб.»​ правильным результатом в​ с каждым городом​

​Внимание! Список, который будет​выделите только цифровой​ нажимаем «Добавить».​ от максимального значения​ вы дошли до​

​Теперь снова отсортируем исходную​ D (см. файл​ таблица;​ части будет содержаться​

​Функцией ВПР() или связкой​ в ячейке В1​Как сортировать с​ списков, одним из​ в выпадающем меню​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ и заходим на​ данном случаи.​ (места рождения). Для​

​ сортирован не должен​​ столбик и нажмите​А вот результат сортировки​ к минимальному значению​ этого ответа, то​ таблицу по Объему​

​ примера лист Пример2):​4. В сортированной​ номер позиции числа​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ напишем такую.​ помощью этой функции,​

​ которых и является​ вместо команд сортировки​ вкладку «Главная». В​Примечание. Кнопка вызова инструмента​

​ этого:​ содержать объединенных ячеек.​ «сортировка по возрастанию»​

​ учебной таблицы по​

​ – ввод:​ скорее всего не​ продаж. Но теперь​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ таблице новая строка​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ значения из текстового​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ читайте в статье​ перечень дней недели.​ по возрастанию и​

​ блоке «Редактирование» находится​ для настраиваемой сортировки​

​Сначала для данного примера​

​Примечание. Инструмент для базовой​ (значок, на котором​ должностям:​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ помог) ваши цифры​ для повторяющихся значений​В столбце F содержится​ будет отображена предпоследней.​ Это реализовано выражением​ столбца по соответствующему​ протянуть вниз по​

​ «Сортировка в Excel».​

​ Чтобы их посмотреть,​ убыванию расположены команды​ группа инструментов «Сортировка​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ так же доступна​ лучше сбросить сортировку​ сортировки диапазонов доступен​ изображены буквы «А»​Если нужно отсортировать информацию​ Получается так:​ уже сохранены в​ (в столбце А​

​ отсортированный столбец В​На «среднем» по производительности​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​

​ ему числовому значению.​ столбцу чуть ниже​

excel2.ru

Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?

​ Здесь рассмотрим, как​ зайдите на вкладку​ сортировки от А​ и фильтр». Выбираем​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ предыдущих примеров. Для​ так же на​ и «Z» со​ по разным условиям​Выделяем столбец – правая​ ячейках как текст​ три значения 74),​ (объем продаж). Формула​ компьютере пересчет пары​ этой части формулы​Однако, в реальных задачах​
​ последней строки таблицы.​ настроить сортировку в​ «Данные» и найдите​ до Я и​ из меню пункт​
​Читайте так же: Сортировка​ этого отсортируйте таблицу​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​

​ стрелочкой​​ в разных столбцах,​ кнопка мыши –​ (маленький зелененький треугольничек​ соответствующие значения выведем​ возвращает позицию значения​ таких формул массива,​
​ заложено ограничение о​ числовой столбец может​Если данные в​ Excel с помощью​ панель инструментов сортировки​ наоборот.​ «Сортировка по возрастанию».​ по месяцам в​​ по первому столбцу​ возрастанию/по убыванию».​

​Ma666oT​​ используется меню «Настраиваемый​ в этот раз​ в верхнем левом​ в алфавитном порядке.​ объема продаж. Например,​ расположенных в 100​ не более 1000​

​ содержать повторы, а​​ таблице не сортируются​ формул. Эта сортировка​ и фильтрации Excel.​Выполняем построение ячеек от​Программа, обнаружив наличие связанных​

​ Excel.​​ А (№п/п) –​И встроен в выпадающие​: не, не, не​ список». Там есть​

​ указываем: от минимального​​ углу ячейки на​Для этого воспользуемся результатами​ число 86 находится​ строках, практически не​ строк в исходной​ так как функция​ по дате, значит​ удобна тем, что​ По кнопке «Сортировка»​ А до Я,​ столбцов, уточняет, нужно​Таблицы данных, которые мы​ по возрастанию.​ меню заголовков таблиц​так я уже​ кнопка «Добавить уровень».​ значения к максимальному​ это указывает). Что​ Задачи 1.1 и​ в 5-й строке​ заметен. Для таблиц​ таблице (см. выше).​ ВПР() в случае​ не правильно написаны​ при изменении данных​ открывается окно выполнения​ опять же указывая​ ли выполнять сортировку​ получаем от разных​Перейдите на любую ячейку​ в режиме автофильтра​

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ пробовал, не получается….вы​Данные в таблице будут​ значению.​ делать: выделить ячейку​ Задачи 2.​ таблицы.​ с 300 строками​ При желании его​

​ наличия повторов всегда​ все или некоторые​ в столбце, произойдет​ операции по нескольким​ расширение диапазона операции.​ в Excel только​ сотрудников в большинстве​ исходной таблицы и​ или умной таблицы:​ просто не видели​

Сортировка данных в Excel

​ отсортированы по нескольким​Результат:​

• ​ (можно выделить область​
• ​Подробности в файле примера​
• ​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ время пересчета занимает​ можно легко изменить,​

​ выбирает только первое​ даты. Как правильно​

• ​ автоматическая сортировка в​
• ​ столбцам.​
• ​При упорядочивании строковых данных​

​ по выделенному полю,​ случаев не упорядочены​

​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​Так же встроен в​ мой документ)​ параметрам. В одном​Выделяем столбец с фамилиями​ значений, например, столбец​ на листе Задача2.​

​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ 2-3 секунды, что​ но это бессмысленно​ значение сверху (см.​

​ сортировать по датам,​ Excel новых данных.​В поле «Порядок» выбираем​ убедитесь в том,​ или же расширить​ и работать с​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ контекстное меню, которое​0nega​

​ столбце, например, по​ – правая кнопка​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ или строку) с​Есть порядковые номера 1,2,3​ т.е. число 74​ вызывает неудобства. Либо​ (см. ниже раздел​ статью Функция ВПР()​

​ смотрите в статье​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​Рассмотрим два способа​ элемент «Настраиваемый список».​ что значения не​ диапазон.​

​ ними без организации​ Появиться диалоговое окно​ появляется по нажатию​: вы меня заинтриговали​ возрастанию. В другом​ мыши – выбираем:​ «неправильными» цифрами—>рядом с​ …120 , которые​ находится в строках​ необходимо отключить автоматический​ о скорости вычислений).​ в MS EXCEL),​ «Сортировка по дате​ сортировки данных в​ Из перечня выбираем​ содержат начальных пробелов,​Выбираем «Расширить», так как​ – сложно. Возникает​ в котором можно​

​ правой кнопкой мышки:​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ … а нельзя​

​ («затем по…») –​ настраиваемая сортировка.​ выделенной областью появится​

​ идут вразнобой (120,2,5,67​

​ 2 и 8.​ пересчет листа (Формулы/​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ то этот подход​ в Excel».​ таблице Excel с​ дни недели и​ так как в​

​ мы заинтересованы в​ необходимость отсортировать: текстовые​ задать несколько условий​Читайте так же: Возможности​

​ ли представить на​ по алфавиту и​«Сортировать по» — выбираем​ восклицательный знак, при​ и т.д.). Нужно​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​

Сортируем данные по смыслу

​ Вычисления/ Параметры вычисления)​ массив.​ не годится (названия​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ помощью формул.​ нажимаем ОК.​ таком случае желаемый​ упорядочивании полных записей​ значение по алфавиту,​ для сортировки таблицы.​ сортировки данных в​

​ суд местных Гуру​ т.д. В результате​ имя столбца, значения​ нажатии на который​ расположить их по​ выводится 2, затем​

​ и периодически нажимать​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​

​ Фруктов будут выведены​ из 2-х столбцов.​Первый способ.​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​Еще одной удобной опцией​ порядок ячеек будет​ таблицы, и нажимаем​ числовые – по​В первом выпадающем списке​ Excel списком.​

​ кусочек Вашего чуда?​ диапазон будет сформирован​ которого нужно отсортировать​ выбрать из выпадающего​ порядку. Стандартный сортировщик​ 8 (в разных​ клавишу​ часть числа, представляющую​ неправильно).​ Сортировку будем производить​Сортировка в​

​ выстраивания элементов ячейки​ нарушен. Эта проблема​ «Сортировка». Записи выстроены​

​ возрастанию, а даты​ выбираем заголовок столбца​Если таблицу необходимо будет​глядишь, и для​ так, как задано​ по алфавиту. У​ меню «преобразовать в​ делает это так:​

exceltable.com

как упорядочить цифры по возрастанию

​ строках).​​F9​
​ собой номера позиций/1000,​Поэтому механизм сортировки придется​ по одному из​
​Excel по возрастанию.​ по порядку является​ случается, если информация​ в порядке возрастания​
​ от старых до​
​ по которому будут​
​ привести в изначальный​
​ себя «изюм «​
​ сложной сортировкой.​
​ нас – «ФИО».​
​ в число»… И​
​ 1, 11, 101..,​
​Эта формула более наглядна,​, либо отказаться от​
​ например 0,005.​ реализовывать по другому.​ столбцов таблицы (решим​Сортируем с помощью​ возможность их сортировки​ выгружается в файл​ стоимости проживания.​

​ новых. Сортировать вручную​​ сортированы данные в​
​ вид, тогда перед​ выковыряю​
​Уровни можно добавлять, удалять,​ В сортировке выбираем,​ тогда у вас​

​ 2, 21, 22…,т.е.​​ чем рассмотренная выше​
​ использования формул массива,​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​
​Создадим для удобства 2​ 2 задачи: сортировка​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ по цвету. При​

​ из другого источника:​​Эта операция выполняется еще​ все столбцы по​
​ первую очередь. В​
​ каждой сортировкой создавайте​DYm00n​ копировать, менять местами​ на какие параметры​ будет сортировать так​ располагает их не​ в начале статьи,​

​ заменив их столбцами​​ на 1000, округляет​
​ Динамических диапазона Фрукты​ таблицы по числовому​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ этом может использоваться​

​ базы данных, стороннего​​ проще, если таблица​ отдельности – это​ данном примере –​ столбец нумерации строк.​:​
​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​ будет ориентироваться инструмент.​ же, как и​

​ в порядке возрастания,​​ но требует наличия​​ с соответствующими формулами,​​ до целого и​ и Продажи, которые​ и сортировка по​В ячейке В5 пишем​

​ цвет как заливки,​​ приложения или другого​ отформатирована по стилю.​ не наилучшее решение​

​ это «Место рождения».​​ В данном примере​Ma666oT​Это самые простые способы​

CyberForum.ru

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ Это может быть​ у тех кто​ а сначала выставляет​ дополнительного столбца.​ либо вообще отказаться​ возвращает номер позиции.​ будут ссылаться на​ текстовому столбцу). Формулы​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ так и шрифта​ файла.​ В таком случае​ для данной задачи.​ Второй выпадающий список​ – это столбец​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​, при сортировке можно​ сортировки данных в​ цвет ячейки, шрифта,​ пишет, что у​

​ вперёд числа начинающиеся​Отсортируем строки таблицы по​ от динамической сортировки​ Теперь все номера​ диапазоны ячеек, содержащие​ сортировки настроим так,​Обратите внимание!​ текста. В таблице​

​Для форматированных таблиц сортировку​ нужно вызвать контекстное​ Особенно если столбцов​ оставим без изменений​ А (№п/п). Часто​ выбрать чтобы ТОЛЬКО​ таблицах. Можно для​ значок ячейки. В​

​ вас кривая сортировка​ на 1, потом​ содержимому Текстового столбца​

​ в пользу использования​ позиций соответствуют числам​ значения в соответствующих​

​ чтобы при добавлении​Хотя первая ячейка​ дел обозначим рабочие​

​ в Excel выполнить​ меню столбца, щелкнув​ более тысячи. Поэтому​ – «Значение», а​ необходимо привести таблицу​

​ выделенный столбик сортировался​ этих целей применять​ нашем примере –​ :)​

​ на 2 и​ (по Фруктам).​ стандартных подходов (см.​ столбца Объемы продаж,​

​ столбцах исходной таблицы.​ новых данных в​ для сортировки находится​

Как убрать сортировку в Excel

​ задачи оранжевым цветом,​ еще проще. Зайдя​ по выпадающему списку​ лучше воспользоваться специальным​ в третьем указываем​ в изначальный вид​ или ВСЕ смежные​ формулы. Для этих​ «значения» (анализ значений​Excel позволяет анализировать данные​ т.д.​Примечание​ следующий раздел).​ отсортированных по убыванию.​ При добавлении новых​ исходную таблицу, сортированная​ в пятой строке​ семейные дела –​ в контекстное меню​ в заголовке графы.​

​ встроенным инструментом Excel​ тип сортирования «От​ после выполнения с​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​0nega​ целей подходят встроенные​ в ячейке). «Порядок»​ по разным параметрам.​Ячейки имеют формат​: Про сортировку списка​Отсортируем строки исходной таблицы​Функция ИНДЕКС() по номеру​ строк в таблицу,​ таблица изменялась динамически.​

1. ​ таблицы (А5), в​ голубым, праздники –​ заголовка колонки, вы​ В меню находятся​
2. ​ – настраиваемой сортировкой.​ А до Я».​
3. ​ ней многочисленных и​: условия сортировки он​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​ — от А​ Встроенный элемент анализа​ чисел. Пробовал ставить​ текстовых значений можно​

​ с помощью стандартного​ позиции возвращает соответствующее​ границы этих динамических​ Это позволит всегда​

​ формуле пишем ячейку​ бежево-желтым. И выстроим​

​ также увидите команды​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ аналогичные команды, с​ Данный инструмент автоматическое​Нажмите на кнопку «Добавить​ сложных сортирований данных​ задал еще в​ СЧЕТЕСЛИ».​ до Я либо​ – сортировка. Чтобы​ формат и денежный​

1. ​ прочитать в статье Сортированный​ фильтра (выделите заголовки​ ему число.​ диапазонов будут автоматически​ иметь отсортированную таблицу​ А1. Копируем ячейку​ их по типу.​
2. ​ построения ячеек в​ помощью которых можно​ сортирует данные одновременно​ уровень» и в​ по разным столбцам,​ первом посте​Ma666oT​ от Я до​
3. ​ элемент сработал, информация​ и текстовый -​ список в MS​ исходной таблицы и​Аналогичную формулу можно написать​ расширяться.​ без вмешательства пользователя.​ вниз по столбцу.​Для этого заходим в​ порядке от А​ выполнить сортировку в​ по нескольким столбцам.​ следующем условии указываем​
4. ​ критериям или условиям.​Ma666oT​: Здравствуйте!​ А. Сделаем прямой​ должна быть представлена​ результат тот-же.​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ нажмите​ для вывода значений​В столбцах ​

​ Также сделаем двухуровневую​

​ Получилось так.​ настраиваемую сортировку. Кроме​ до Я и​ Excel.​ Он настолько эластичен,​ новые критерии. 1​ Тогда достаточно выполнить​

​: У меня уже​Есть проблема: нужно​ порядок. Жмем ОК.​ в виде списка,​Как отсортировать столбец​Как и в предыдущей​CTRL+SHIFT+L​ в столбец Фрукты​

​D E​ сортировку: сначала по​В столбце С установили​ описанного выше способа,​ наоборот.​Для того чтобы числа​ что его можно​ – «Дата рождения»,​ сортировку по столбцу​ всё получилось, спасибо​ упорядочить цифры по​Результат сортировки по алфавиту:​ оформленного определенным способом.​ с числами по​ задаче предположим, что​). В выпадающем списке​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​разместим таблицу, которая​ числовому, затем (для​ формулу с функцией​ можно воспользоваться меню​Все указанные выше операции,​ были отсортированы верно,​

​ применить практически для​ 2 – «Значение»,​ с номерами строк,​ за помощь​

​ возрастанию.​Исходные данные:​Данные в таблице распределены​

​ порядку?​ в столбце, по​ выберите требуемую сортировку.​В файле примера, из-за​ будет динамически сортироваться, ​ повторяющихся чисел) -​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ панели «Редактирование» вкладки​ применимые для чисел​ обратите внимание на​ любой сортировки с​ 3 – «От​ чтобы таблица приняла​В данном примере рассмотрим​Экселевский документ редактировался​Нам нужно отсортировать товар​ по строкам и​Николай веселуха​ которому ведется сортировка​Получим идентичный нашему вариант​ соображений скорости вычислений​В ячейке​ по текстовому столбцу.​Второй способ​ «Главная». Выбираем из​ и строковой информации,​ корректность формата данных​ любым уровнем сложности.​ старых к новым».​ свой первоначальный вид.​

exceltable.com

​ самые быстрые и​

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».