Excel как сократить полное фио

Как в EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

history 4 апреля 2013 г.

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Источник

Как в excel из полного фио сделать инициалы

Как из полного фио сделать инициалы Эксель?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

Как разделить фио в Excel?

Как можно разбить ячейки с ФИО на отдельные колонки в Excel?

1. Выделяем колонку с ФИО;
2. Выбираем «Данные» — «Текст по столбцам». Появляется мастер разбиения текста.
3. На первом шаге выбираем «С разделителями»
4. На втором указываем символ разделитель «Пробел»
5. На третьем выбираем первую ячейку диапазона, в который надо выгрузить полученные данные и жмем «Готово»

Как правильно писать инициалы?

Чаще всего инициалы ставятся перед фамилией – А. С. Пушкин. Но в делопроизводстве принято, что при обращении к физическому лицу инициалы ставятся после фамилии – Пушкину А.

Как в Excel выделить имя и фамилию?

Формула извлечения в виде Фамилия И. О. (в ячейке E1): =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» *»;A1)-1)&» «&ПСТР(A1;ПОИСК(» *»;A1)+1;1) &».
…
Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

1. Фамилия
2. Имя Отчество
3. И. О. (инициалы)
4. Фамилия И. О.
5. Имя
6. Отчество

Как найти имя в таблице Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как в Экселе разделить строку на две?

1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
2. Перейдите на вкладку макет.
3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
4. В диалоговом оке Разделить ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

В каком случае инициалы ставятся перед фамилией?

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Как правильно писать фамилию и инициалы или наоборот?

Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.

Как правильно сокращать инициалы?

По правилам русского языка сокращенные слова, к которым относятся инициалы, заканчиваются точкой, после точки ставится пробел. Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Как сцепить ячейки в Excel?

Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»). Добавьте пробел после текстового аргумента.

Как объединить фамилию и имя в одну ячейку?

Есть две функции, которые могут быстро объединить имя и фамилию в одну ячейку.

1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. …
2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Как открыть диспетчер имен Эксель?

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен. В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Как найти информацию в Excel?

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

Как сделать поиск в таблице Excel?

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. …
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек …
4. Таблица готова.

Как в EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

history 4 апреля 2013 г.

Группы статей
• Изменение Текстовых Строк (значений)

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Источник

Как в excel сократить имя отчество до инициалов

Как в EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

history 4 апреля 2013 г.

Группы статей
• Изменение Текстовых Строк (значений)

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».

Например, Иванов Андрей Иванович.

Требуется с помощью формул сделать, чтобы:

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».

Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».

Тогда, для получения результата :

1. В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
2. В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
3. В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
4. В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»

Ставите курсор на ячейку с фамилией, именем и отчеством. Идём на вкладку данные, нажимаем кнопку «текст по столбцам», формат данных ставим с разделителями, нажимаем кнопку далее, ставим галочку напротив символа-разделителя в виде пробела, нажимаем кнопку «далее». Формат данных столбца ставим «текстовой». Выбираем ячейку куда хотим переместить наши ФИО (ячейка должна быть абсолютной). Нажимаем кнопку «готово». При переносе только инициалов пишем формулу =(ячейка с фамилией)&» «&ЛЕВСИМВ((ячейка с именем);1)&». «&ЛЕВСИМВ((ячейка с отчеством);1)&».» Вместо (ячейка) ставится относительный адрес ячейки.

Отличный вариант разделить текст по столбцам с использованием инструмента «Текст по столбцам»

А для преобразования в Фамилию с инициалами, можно воспользоваться инструментом «Мгновенное заполнение» (правда есть такой инструмент только в Excel 2013)

Пишем в ячейке соседнего столбца, как Вы хотите увидеть данные и зажав правую кнопку мыши протягиваем черный крестик вниз по столбцу, отпустив кнопку в появившемся списке выбираем мгновенное заполнение и желаемое выполнено. Классная штука, это «Мгновенное заполнение»

Источник

Excel фамилия и инициалы из полного фио

Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.

Фамилия, имя и отчество в разных ячейках

Когда фамилия, имя и отчество записаны в разные ячейки, работать с ними легче, чем, когда они расположены в одной ячейке. Перечислим преимущества:

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) , или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&» «&B1&» «&C1 , не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» , не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

• уменьшается количество колонок в таблице;
• в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

• ячейка B1 — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1))
• ячейка C1 — =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
• ячейка D1 — =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1));» «;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1);».»)

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel : 2 комментария

Фамилия Имя Отчество в Фамилию и инициалы.

Если используется оператор Option Explicit, можно так:

Пусть в A1 полное ФИО. Введите в B1 такую формулу и наслаждайтесь

=ЛЕВСИМВ (A1; ПОИСК (» «;A1)) & ПСТР (A1; ПОИСК (» «;A1)+1; 1) &».» & ПСТР (A1; ПОИСК (» «; A1; ПОИСК (» «; A1)+1)+1; 1) & «.»

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович. Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет: Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках, то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Источник