Excel как сохранить все листы в csv - Word и Excel - помощь в работе с программами

In this guide, we’re going to show you how to save each sheet as CSV in Excel.

Download Workbook

Excel to CSV

Saving an Excel worksheet as a CSV file is an easy task. All you need to do is to use Save As section in File menu and select the CSV as the file type.

This action allows you to save the active worksheet as a CSV file. The downside of this approach is repetitiveness. You need to save as each worksheet manually.

Although a CSV file cannot preserve colors, formatting options or other stuff, Excel keeps them in the opened workbook as long as it remains open. Thus you can always save as an Excel file after creating CSV files.

The workaround is to use VBA to save each sheet as CSV like any other repetitive job in Excel. You can either record a macro while you are saving a worksheet as CSV and create a loop to repeat for each worksheet or use the following code.

VBA code for saving each sheet as CSV

Sub SaveAsCSV()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim wbNew As Workbook
    Dim fullPath As String
    Dim counter As Integer
    Set wb = ActiveWorkbook
    ' loop through each worksheet
    For Each ws In wb.Worksheets
        ' run code only for visible sheets
        If ws.Visible = xlSheetVisible Then
            ' copy the worksheet to a new workbook
            ws.Copy
            ' select the new workbook
            Set wbNew = ActiveWorkbook
            ' generate a full path for the new file including CSV extension
            fullPath = wb.Path & "" & _
                Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1) & _
                "_" & ws.Name & ".csv"
            ' disable alerts in case of overwrite confirmation
            Application.DisplayAlerts = False
            ' save the new workbook as a CSV
            wbNew.SaveAs Filename:=fullPath, FileFormat:=xlCSV
            ' re-activate alerts
            Application.DisplayAlerts = True
            ' close the new workbook
            wbNew.Close SaveChanges:=False
            ' increase counter for the information message
            counter = counter + 1
        End If
    Next ws
    ' pop an information message
    MsgBox counter _
        & IIf(counter > 1, " worksheets", " worksheets") _
        & " exported.", vbInformation, "Export Worksheets"
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Источник

При использовании Excel вы можете вручную сохранить рабочий лист как файл csv или текстовый файл с помощью функции «Сохранить как». Однако, как вы можете преобразовать несколько или все рабочие листы в книге в отдельные CSV или текстовые файлы? В этой статье мы покажем вам методы сохранения или преобразования нескольких или всех листов в отдельные CSV или текстовые файлы.

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте все листы в CSV или текстовый файл с кодом VBA
Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте несколько/все листы в CSV или текстовый файл с Kutools for Excel

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте все листы в CSV или текстовый файл с кодом VBA

С помощью приведенных ниже кодов VBA вы можете сохранить все рабочие листы в книге в отдельные файлы CSV или текстовые файлы. Пожалуйста, сделайте следующее.

Экспорт или преобразование всех листов в файлы csv

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.

2. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте следующий код в Модули окно.

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные файлы csv

Sub ExportSheetsToCSV()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xcsvFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xcsvFile = CurDir & "" & xWs.Name & ".csv"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
		FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Вы увидите, что все экспортированные файлы csv расположены на Основные документы папка. Смотрите скриншот:

Экспорт или преобразование всех листов в текстовые файлы

Следующий код может помочь вам экспортировать или преобразовать все листы в книге в отдельные текстовые файлы.

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные текстовые файлы

Sub ExportSheetsToText()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xTextFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xTextFile = CurDir & "" & xWs.Name & ".txt"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

Экспортированные текстовые файлы также находятся на Основные документы папка. Смотрите скриншот:

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте несколько/все листы в CSV или текстовый файл с Kutools for Excel

Yвы можете быстро экспортировать или преобразовать несколько или все листы в отдельные файлы csv, текстовые файлы или файлы формата xls в Excel с помощью Разделить книгу полезности Kutools for Excel.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. в Разделить книгу диалоговое окно:

1). Если вы хотите преобразовать все листы в CSV или текстовые файлы, просто оставьте все имена листов отмеченными в Имя рабочего листа коробка; Если вы просто хотите преобразовать несколько листов, продолжайте проверять их и снимайте флажки с других листов, которые вы не хотите преобразовывать.
2). в Опции раздел, проверьте Сохранить как поле, а затем нажмите Текст в Юникоде (*. Txt) or CSV (Macintosh) (*. Csv) из раскрывающегося списка.
3). Щелкните значок Трещина кнопку.

3. в Просмотр папки диалоговом окне укажите папку для сохранения экспортированных файлов, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь все листы или указанные листы преобразуются в отдельные CSV или текстовые файлы и размещаются в папке, как вы указали выше.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте несколько/все листы в CSV или текстовый файл с Kutools for Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Преобразуем данные из формата Excel в CSV
Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Содержание

Как преобразовать файл Excel в CSV
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SplitSheets1()
    Dim s As Worksheet
    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets    'проходим по всем листам в активной книге
        s.Copy       'копируем каждый лист в новый файл
    Next
End Sub

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Sub SplitSheets2()
    Dim s As Worksheet
    Dim wb as Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each s In wb.Worksheets                                 'проходим во всем листам активной книги
        s.Copy                                                  'сохраняем лист как новый файл
        ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsx"  'сохраняем файл
    Next
End Sub

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsb", FileFormat:=50

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

XLSX = 51
XLSM = 52
XLSB = 50
XLS = 56
TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Sub SplitSheets3()
    Dim AW As Window
    Set AW = ActiveWindow
    For Each s In AW.SelectedSheets
        Set TempWindow = AW.NewWindow    'создаем отдельное временное окно
        s.Copy                           'копируем туда лист из выделенного диапазона
        TempWindow.Close                 'закрываем временное окно
    Next
End Sub

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Sub SplitSheets4()
    Dim CurW As Window
    Dim TempW As Window
    Set CurW = ActiveWindow
    Set TempW = ActiveWorkbook.NewWindow
    CurW.SelectedSheets.Copy
    TempW.Close
End Sub

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Этот способ чем-то похож на второй, но листы сохраняются не как отдельные книги Excel, а в формате PDF, что часто требуется, если никто не должен менять документ и увидеть ваши формулы. Обратите внимание, что:

для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Sub SplitSheets5()
    Dim s As Worksheet

    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
        s.ExportAsFixedFormat Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & s.Name & ".pdf", Type:=xlTypePDF
    Next
End Sub

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Ссылки по теме

Сборка листов из нескольких книг в одну
Что такое макросы, куда вставлять код на Visual Basic, как их использовать.

Источник

При использовании Excel вы можете вручную сохранить рабочий лист как CSV или текстовый файл с помощью функции «Сохранить как». Однако как вы можете преобразовать несколько или все листы в книге в отдельный CSV-файл или текстовый файл? В этой статье мы покажем вам методы сохранения или преобразования нескольких или всех листов в отдельные CSV или текстовые файлы.

Сохранение, экспорт или преобразование всех листов в CSV или текстовый файл. с кодом VBA
Сохранение, экспорт или преобразование нескольких/всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Вас может заинтересовать:

Объединение нескольких рабочих листов/рабочих книг в один рабочий лист /workbook:

Объединение нескольких рабочих листов или книг в один рабочий лист или книгу может оказаться огромной задачей в вашей повседневной работе. Но если у вас есть Kutools for Excel , его мощная утилита – Combine может помочь вам быстро объединить несколько листов, книг в один лист или книгу.

Kutools for Excel включает больше более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Скачать сейчас бесплатно

Вкладка Office Включить редактирование и просмотр с вкладками в Office, а также Сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

Повторное использование чего угодно: добавление наиболее часто используемых или сложных формул, диаграмм и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 функций текста: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Содержание

Сохранение, экспорт или преобразование всех листов в CSV или текстовый файл с кодом VBA
Сохранение, экспорт или преобразование нескольких/всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel
Сохранение, экспорт или преобразование нескольких/всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Сохранение, экспорт или преобразование всех листов в CSV или текстовый файл с кодом VBA

Экспорт или преобразование всех листов в файлы csv

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic .

2. В окне Приложение Microsoft Visual Basic нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте и вставьте следующий код в окно Module .

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные файлы csv

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. Вы увидите, что все экспортированные файлы CSV находятся в папке Documents . См. Снимок экрана:

Экспорт или преобразование все листы в текстовые файлы

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные текстовые файлы

Экспортированные текстовые файлы также находятся в папке Documents . См. Снимок экрана:

Сохранение, экспорт или преобразование нескольких/всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Вы можете быстро экспортировать или преобразовать несколько или все листы в отдельные файлы csv, текстовые файлы или файлы формата xls в Excel с помощью утилиты Split Workbook из Kutools for Excel .

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Разделить книгу . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Разделить книгу :

1). Если вы хотите преобразовать все листы в CSV или текстовые файлы, просто оставьте все имена листов отмеченными в поле Имя рабочего листа ; Если вы просто хотите преобразовать несколько листов, продолжайте проверять их и снимайте флажки с других листов, которые не хотите преобразовывать.
2). В разделе Параметры установите флажок Тип файла , а затем выберите Текст в Юникоде (*. Txt) или CSV (Macintosh) (*. csv) из раскрывающегося списка.
3). Нажмите кнопку Разделить .

р>

3. В диалоговом окне Обзор папки укажите папку для сохранения экспортированных файлов, а затем нажмите кнопку OK .

Теперь все листы или указанные листы преобразуются в отдельные CSV-файлы или текстовые файлы и размещаются на папка, как вы указали выше.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, , пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с вышеизложенным. шаги.

Сохранение, экспорт или преобразование нескольких/всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Источник

Содержание

0.1 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
0.2 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

1 Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
2 Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
3 Как работать с надстройкой:

Преобразуем данные из формата Excel в CSV
Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel
Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
Способ 3: Импортируем CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

В файле CSV использованы различные разделители;
В файле CSV использованы различные форматы даты;
Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

- Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки . Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
- Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.
- Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
- Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
- Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;
Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.
Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).
Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / CSV конвертер / XLS в CSV

Вы можете перевести XLS документ в CSV и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать csv в xls?

Шаг 1

Загрузите xls-файл

Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

Шаг 2

Выберите «в csv»

Выберите csv или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Скачайте ваш csv файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать csv -файл

Microsoft Excel Binary File Format

Описание

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Технические детали

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа

Microsoft Office

Comma Separated Values File

Описание

CSV – представляет собой особый текстовый формат, данные внутри которого разделены запятыми. Разработаны в начале 70-х годов XX века для импортирования различной табличной информации и переноса объемных сведений между базами в текстовом формате. Каждая строка файла выступает как один ряд базы данных. С помощью приложения крупноформатных таблиц файлы CSV способны систематизироваться в ячейки и добавляться в соответствующую базу. Параметры каждой колонки разделяются с помощью запятых, при наличии зарезервированных символов (например, точка с запятой или новая строчка) в роли разделителя выступают двойные кавычки. Это позволяет беспрепятственно передавать информацию между разными программами. CSV в ряде случаев именуют плоскими файлами. Они могут открываться большинством редакторов, способных работать с таблицами и текстами, среди которых как аутентичный Excel, так и утилиты с открытым кодом наподобие Apache Open Office и Libre Office.

Технические детали

На персональных компьютерах расширение CSV включает в себя множество значений, представленных в виде таблиц ASCII. При этом текстовые строки четко организованы, поэтому все значения отделены друг от друга запятыми или двойными кавычками (если есть зарезервированные символы). Использование различных разделителей допускает наличие неодинаковой кодировки.

Программы

Microsoft Excel

Microsoft Works

Corel Quattro Pro

Apache OpenOffice

LibreOffice

Microsoft Notepad

Libre Office

MobiSystems OfficeSuite Pro 7

MIME type

text/comma-separated-values

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.

Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:

Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
Экспорт в CSV значений или значений с форматом
Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
Корректный экспорт объединённых ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как работать с надстройкой:

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV

Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.

Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV

Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.

Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
- Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
- Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта

Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
- Запятая
- Точка с запятой
- Табуляция
- Вертикальная черта

Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками

Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.

Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник

Here is one that will give you a visual file chooser to pick the folder you want to save the files to and also lets you choose the CSV delimiter (I use pipes ‘|’ because my fields contain commas and I don’t want to deal with quotes):

' ---------------------- Directory Choosing Helper Functions -----------------------
' Excel and VBA do not provide any convenient directory chooser or file chooser
' dialogs, but these functions will provide a reference to a system DLL
' with the necessary capabilities
Private Type BROWSEINFO    ' used by the function GetFolderName
    hOwner As Long
    pidlRoot As Long
    pszDisplayName As String
    lpszTitle As String
    ulFlags As Long
    lpfn As Long
    lParam As Long
    iImage As Long
End Type

Private Declare Function SHGetPathFromIDList Lib "shell32.dll" _
                                             Alias "SHGetPathFromIDListA" (ByVal pidl As Long, ByVal pszPath As String) As Long
Private Declare Function SHBrowseForFolder Lib "shell32.dll" _
                                           Alias "SHBrowseForFolderA" (lpBrowseInfo As BROWSEINFO) As Long

Function GetFolderName(Msg As String) As String
    ' returns the name of the folder selected by the user
    Dim bInfo As BROWSEINFO, path As String, r As Long
    Dim X As Long, pos As Integer
    bInfo.pidlRoot = 0&    ' Root folder = Desktop
    If IsMissing(Msg) Then
        bInfo.lpszTitle = "Select a folder."
        ' the dialog title
    Else
        bInfo.lpszTitle = Msg    ' the dialog title
    End If
    bInfo.ulFlags = &H1    ' Type of directory to return
    X = SHBrowseForFolder(bInfo)    ' display the dialog
    ' Parse the result
    path = Space$(512)
    r = SHGetPathFromIDList(ByVal X, ByVal path)
    If r Then
        pos = InStr(path, Chr$(0))
        GetFolderName = Left(path, pos - 1)
    Else
        GetFolderName = ""
    End If
End Function
'---------------------- END Directory Chooser Helper Functions ----------------------

Public Sub DoTheExport()
    Dim FName As Variant
    Dim Sep As String
    Dim wsSheet As Worksheet
    Dim nFileNum As Integer
    Dim csvPath As String


    Sep = InputBox("Enter a single delimiter character (e.g., comma or semi-colon)", _
                   "Export To Text File")
    'csvPath = InputBox("Enter the full path to export CSV files to: ")

    csvPath = GetFolderName("Choose the folder to export CSV files to:")
    If csvPath = "" Then
        MsgBox ("You didn't choose an export directory. Nothing will be exported.")
        Exit Sub
    End If

    For Each wsSheet In Worksheets
        wsSheet.Activate
        nFileNum = FreeFile
        Open csvPath & "" & _
             wsSheet.Name & ".csv" For Output As #nFileNum
        ExportToTextFile CStr(nFileNum), Sep, False
        Close nFileNum
    Next wsSheet

End Sub



Public Sub ExportToTextFile(nFileNum As Integer, _
                            Sep As String, SelectionOnly As Boolean)

    Dim WholeLine As String
    Dim RowNdx As Long
    Dim ColNdx As Integer
    Dim StartRow As Long
    Dim EndRow As Long
    Dim StartCol As Integer
    Dim EndCol As Integer
    Dim CellValue As String

    Application.ScreenUpdating = False
    On Error GoTo EndMacro:

    If SelectionOnly = True Then
        With Selection
            StartRow = .Cells(1).Row
            StartCol = .Cells(1).Column
            EndRow = .Cells(.Cells.Count).Row
            EndCol = .Cells(.Cells.Count).Column
        End With
    Else
        With ActiveSheet.UsedRange
            StartRow = .Cells(1).Row
            StartCol = .Cells(1).Column
            EndRow = .Cells(.Cells.Count).Row
            EndCol = .Cells(.Cells.Count).Column
        End With
    End If

    For RowNdx = StartRow To EndRow
        WholeLine = ""
        For ColNdx = StartCol To EndCol
            If Cells(RowNdx, ColNdx).Value = "" Then
                CellValue = ""
            Else
                CellValue = Cells(RowNdx, ColNdx).Value
            End If
            WholeLine = WholeLine & CellValue & Sep
        Next ColNdx
        WholeLine = Left(WholeLine, Len(WholeLine) - Len(Sep))
        Print #nFileNum, WholeLine
    Next RowNdx

EndMacro:
    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Источник