Excel как сохранить рабочую область - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вы можете сохранить моментальный снимок текущего макета всех открытых и расположенных окон книги в формате файл рабочей области (XLW). Когда вы открываете файл рабочей области, Excel открывает все книги и отображает их в сохраненных макетах.

Примечание: Команда «Сохранить рабочее пространство» недоступна в Excel 2013 и более поздних. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW), созданный в более ранней версии Excel. Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013 или более поздней версии, откройте нужные книги или создайте новые окна(> «Новое окно»), а затем расположите их нужным образом(просмотреть > Упорядоставить все).

Откройте в рабочей области книги, которые вы хотите сохранить.
Расположите окна книги так, как вы хотите, чтобы они появлялись при ее открытие, изменяя при необходимости размер каждого окна книги.
На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Сохранить рабочее пространство».
В поле «Имя файла» введите имя файла рабочей области.

Примечание: По умолчанию оно называется resume.xlw,но его можно переименовать.

Совет: Чтобы открывать книги, сохраненные в файле рабочей области при каждом запуске Excel, можно сохранить этот файл рабочей области в папке XLStart. Сохраните только файл рабочей области (без файлов книг) в папке XLStart. В Windows Vista путь к папке XLStart : C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart : C:Documents and Settingsимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel входящая в состав офисного пакета Microsoft Office предназначена для работы с электронными таблицами. Программа позволяет создавать и форматировать наборы листов (книги) для анализа данных, создавать формулы для вычислений данных, сводить данные разными способами, а затем отобразить данные на диаграммах различных видов.

Зачастую необходимые для работы данные требующиеся пользователю расположены в разных таблицах и для их отображения нужно открыть поочередно несколько файлов документа Excel. Это несколько неудобно, особенно если файлы расположены в разных местах, поэтому в программе Excel 20072010 предусмотрена функция сохранения рабочей области. При использовании данной функции впоследствии все необходимые файлы Excel открываются одновременно двойным щелчком.

Для этого следует сохранить рабочую область таблиц Excel. Откройте файлы Excel предназначенные для сохранения в виде рабочей области, затем на ленте перейдите на вкладку «Вид» и щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область».

Откроется окно сохранения, где укажите место сохранения и имя файла рабочей области. Пункт «Тип файла» оставьте без изменения. Нажмите кнопку сохранить, а затем закройте все файлы, щелкнув по очереди крестики в каждом.

В выбранном месте появится значок.

Теперь для одновременного открытия выбранных вами файлов Excel, определенных в виде рабочей области достаточно выполнить двойной щелчок по значку.

Помните – при перемещении одного из файлов в другое место следует создать новую рабочую область.
———————————————————————————————

Источник

Чтобы зафиксировать рабочую книгу со всеми сведениями об отображении, такими как размер и положение окон, область печати, масштаб и другие параметры, для последующего возобновления работы с теми же установками документа рекомендуется использовать сохранение книги в файле рабочей области.

В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
В группе «Окно» щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область» (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Вкладка «Окно». Кнопка «Сохранить рабочую область»

В окне «Сохранить рабочую область» (рис. 2.18) в графе «Имя файла» наберите название файла рабочей области.
Далее действуйте так же, как при обычном сохранении книги

Рис. 2.18. Окно «Сохранить рабочую область»

Источник

NikVikRom

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 06.11.2013

Добрый вечер.
Подскажите пожалуйста как Сохранить Рабочую Область в Excel 2013 чтобы сохранить несколько открытых файлов под одним именем (ярлыком). Мне не удалось найти эту команду в меню ни на ленте, ни в полном списке команд (настройка ленты). В более ранних версиях такая возможность была.

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

В 2013 убрали эту возможность, насколько мне известно. Связано это с развитием направления он-лайн доступа к документам и работой с ними из любого места. В 2013 для каждого файла своя отдельная Ribbon-панель, что вероятно могло повлиять на необходимость убрать данный функционал.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

NikVikRom Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 06.11.2013	Спасибо. А как то ещё можно измудриться чтобы получить тот же результат?

iam_alex Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 18.01.2017	Друзья, возможность сохранять»рабочую область» в файл .XLW убрали, однако открывать таковые, созданные в предыдущих версиях Excel, можно. Может быть макросом сделать сохранение рабочей области в новых версиях Excel?

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Кросс-пост , да ещё к тому же с интервалом всего в 7 минут Алгоритм изложил там же. Изменено: Alex_ST — 20.01.2017 11:37:06 С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Да еще не только здесь и там У меня на форуме тоже. При этом отписываться в темах автор явно не планирует. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Дима, привет. Глянь на мой алгоритм у Сержа . Имхо, ничего сложного, а фича, на самом деле полезная была. Зря мелко-мягкие с ней так… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

iam_alex

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 18.01.2017

23.01.2017 06:42:54

Цитата
The_Prist написал: При этом отписываться в темах автор явно не планирует.

Потому что то не грузится, то ошибки выдает — я и закрыл страничку, чтоб не нервничать)) Да и отписываться (посмотрел) там пока особо не на что — только отсыл на excelworld, там и читаю… и отписываюсь)

Изменено: iam_alex — 23.01.2017 06:43:26

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

23.01.2017 22:48:23

Вот набросал процедуру:

Скрытый текст

Размещаете её в Personal. Делаете кнопку для вызова.
Всё, вроде, работает.
Можно бы доделать, но и без этого работает:
— добавить предложение сохранить все открытые файлы
— добавить диалог сохранения файла

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

#10

24.01.2017 10:32:30

Дополировал на досуге.
Добавил диалоги и, т.к. в Миру у iam_alex

почему-то не фильтровало

, на всякий случай изменил принцип отсечения Personal из списка.

Скрытый текст

При желании апостроф в строке

Код
"' ThisWorkbook.Close" & vbCrLf & _

можно убрать. Тогда файл сохранённой рабочей области закроется сам после того, как откроются все нужные книги

Изменено: Alex_ST — 24.01.2017 10:36:42
(Орфография+Исправил ссылку)

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

#11

26.01.2017 11:00:33

Т.к. в Excel-2013

возникли проблемы

с сохранением файла рабочей области с использованием встроенных диалогов решил вообще диалоги убрать (проверить на 2013-м я сам не могу )
Подправил обработчик события Workbook_Open, записываемый в новую книгу: добавлены проверки на существование файла и на то, что файл с таким именем уже не открыт.
Для Планетян, перешедших на Excel-2013 и желающих продолжать использовать «ампутированную» в нем возможность сохранения рабочей области, выложу процедуру и здесь.

Скрытый текст

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

karlson7

Пользователь

Сообщений: 67
Регистрация: 17.05.2013

Alex_ST,
Добрый день. Не знаю, смотрите ли еще эту тему, но у меня появилась такая проблема с Вашим макросом.
Стоит Excel 2019, при запуске макроса он доходит до строчки
With .VBProject.VBComponents(1).CodeModule
и выдает сообщение, что этот проект не является достоверным макрос останавливается. Получается открытая книга, где прописаны ссылки на ранее файлы. В принципе, можно просто сохранить этот файл с раширением xlw.
А можно как-то подкорректировать макрос, чтобы он это делал сам? Спасибо!

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

karlson7, для того, чтобы процедура могла прописывать код в модули проекта VBA, необходимо дать соответствующее разрешение в Центре управления безопасностью:
Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры макросов: поставить галочку «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»
Подробнее читайте

Что необходимо для внесения изменений в проект VBA(макросы) программно

На Планете также есть топик

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

karlson7

Пользователь

Сообщений: 67
Регистрация: 17.05.2013

Alex_ST, добрый день.
Спасибо за помощь. Теперь все более-менее работает. Открывается новая книга в формате xlsx, где записаны имена открытых файлов. Макрос останавливается, но, как я понимаю, это уже связано с особенностями Excel 2019. Новая книга содержит макрос, и ее надо сохранять в xlsm.
Однако в таком виде уже можно работать.
Спасибо большое за помощь!

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

karlson7,
основные доработки и обсуждения были в основном в Миру Excel в топике

«Сохранить рабочую область» в Excel-2013

, не уверен, но здесь, на Планете, я, кажется, выложил крайнюю версию. Проверьте.
Но вообще-то книгу с рабочей областью Вы сохраняете сами и с каким расширением сохранять — Ваш выбор.
Проверьте в Безопасности разрешение на выполнение макросов на всякий случай.

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

karlson7 Пользователь Сообщений: 67 Регистрация: 17.05.2013	#16 15.06.2022 15:11:01 Alex_ST, добрый день. Ясно, буду экспериментировать. Спасибо за помощь!

Источник

Содержание

Как сохранить рабочую область в excel
Сохранение книг в упорядоченной рабочей области
Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов
Как сохранить рабочую область в excel 2016
Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов
Как сохранить рабочую область в excel 2016
Советы чайника
Приветствие
Страницы
понедельник, 28 января 2013 г.
Сохранение рабочей области Excel
Сохранение книг в упорядоченной рабочей области
Блог Мачула Владимира

Как сохранить рабочую область в excel

Сохранение книг в упорядоченной рабочей области

Примечание: Команда «Сохранить рабочее пространство» недоступна в Excel 2013 и более поздних. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW), созданный в более ранней версии Excel. Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013 или более поздней версии, откройте нужные книги или создайте новые окна (> «Новое окно»), а затем расположите их нужным образом (просмотреть > Упорядоставить все).

Откройте в рабочей области книги, которые вы хотите сохранить.

Расположите окна книги так, как вы хотите, чтобы они появлялись при ее открытие, изменяя при необходимости размер каждого окна книги.

На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Сохранить рабочее пространство».

В поле «Имя файла» введите имя файла рабочей области.

Примечание: По умолчанию оно называется resume.xlw,но его можно переименовать.

Совет: Чтобы открывать книги, сохраненные в файле рабочей области при каждом запуске Excel, можно сохранить этот файл рабочей области в папке XLStart. Сохраните только файл рабочей области (без файлов книг) в папке XLStart. В Windows Vista путь к папке XLStart : C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart : C:Documents and Settingsимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов

О том, что такое рабочая область в Excel и как ее можно использовать для решения задачи сохранения нескольких открытых рабочих книг табличного процессора, рассказывает данный выпуск «RTFM».

Функциональность табличного процессора, большой спектр решаемых с его помощью задач, в том числе и довольно сложных, для которых необходимы несколько рабочих книг приводит к тому, что очень часто, работая с Excel, у пользователя открыты несколько файлов с данными. И вернувшись к такой задаче, не так-то просто найти и открыть все рабочие книги. Особенно эта проблема возникает в том случае, если рабочие книги Excel связаны между собой. Напомним, что рабочие листы и рабочие книги Excel можно связывать между собой, обеспечив таким образом изменение во вставленных данных при соответствующих изменениях в источнике. Если связываются рабочие листы, то в их сохранении проблем не возникает — ведь они являются частью одной рабочей книги. При связи нескольких рабочих книг, особенно, если таких книг больше двух, необходимо помнить, где расположена и как называется каждая из них. Для решения задачи сохранения нескольких открытых рабочих книг в Excel используется понятие рабочей области.

Рабочая область не содержит включенные в нее рабочие книги. Но она позволяет сохранить все открытые в данный момент рабочие книги в таком положении, в котором они находились до их сохранения. Причем файлы рабочих книг могут физически находится на разных дисках и в разных каталогах, у каждого из них могут быть установлены свои параметры страницы, масштаб и другие характеристики, рабочая область сохранит все это и при последующем открытии отобразит все в таком виде, в котором оно находилось до сохранения.

Для сохранения рабочей области необходимо выбрать «Файл -> Сохранить рабочую область» и в появившемся окне задать имя файла рабочей области. Расширение файлов рабочих областей — xlw.

Сохранение рабочей области Excel.

Открытие рабочей области осуществляется так же как и открытие любой рабочей книги Excel: можно выбрать «Файл -> Открыть» или дважды щелкнуть по ее пиктограмме. В результате этого будут открыты все рабочие книги, которые вошли в состав рабочей области.

При копировании файлов-элементов рабочей области, равно как и файла рабочей области, необходимо быть очень осторожным, ибо рабочая область сохраняет ссылки на конкретное месторасположение файла. Поэтому если файл перенести в другое место, при последующем открытии рабочей области, в которую он входил, файл может быть не найден. По возможности лучше всего сохранять рабочую область и файлы, входящие в ее состав, в одном каталоге, и так же, все вместе их копировать.

Источник

Как сохранить рабочую область в excel 2016

Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов

Сохранение рабочей области Excel.

Как сохранить рабочую область в excel 2016

Сохранение рабочей области

Если вы — солдат Армии Офисных Работников, то скорее всего вам приходится каждый день иметь дело с одними и теми же файлами (книгами) Excel. Рано или поздно на экране «устаканивается» удобная лично вам структура: нужные для работы книги, определенная форма и расположение окон и т.д. Что-то в этом роде, например:

Нюанс же в том, что одна из стандартных (но малоизвестных) функций Excel позволяет сохранить эту удобную лично вам конфигурацию окон (рабочую область) и восстанавливать ее впоследствии одним щелчком мыши. Для этого необходимо выбрать в меню Файл — Сохранить рабочую область (File — Save Workspace) и в обычном диалоговом окне задать любое имя (например Моя конфигурация ) и место (например Рабочий стол ).

Теперь на Рабочем столе у вас будет примерно такой значок:

Двойной щелчок по нему откроет Excel, все книги, с которыми вы работали и разместит окна так, как вам удобно.

Обратите внимание на размер файла Моя конфигурация.xlw . Этот файл не содержит данные из тех пяти книг, которые он открывает. Это просто конфигурационный файл, хранящий имена открытых книг и размеры-положение их окон на экране. Вы можете смело удалить Моя конфигурация.xlw, не опасаясь при этом потерять содержимое своих исходных файлов.

1. Электромагнитная волна (в религиозной терминологии релятивизма — «свет») имеет строго постоянную скорость 300 тыс.км/с, абсурдно не отсчитываемую ни от чего. Реально ЭМ-волны имеют разную скорость в веществе (например,

200 тыс км/с в стекле и

3 млн. км/с в поверхностных слоях металлов, разную скорость в эфире (см. статью «Температура эфира и красные смещения»), разную скорость для разных частот (см. статью «О скорости ЭМ-волн»)

2. В релятивизме «свет» есть мифическое явление само по себе, а не физическая волна, являющаяся волнением определенной физической среды. Релятивистский «свет» — это волнение ничего в ничем. У него нет среды-носителя колебаний.

3. В релятивизме возможны манипуляции со временем (замедление), поэтому там нарушаются основополагающие для любой науки принцип причинности и принцип строгой логичности. В релятивизме при скорости света время останавливается (поэтому в нем абсурдно говорить о частоте фотона). В релятивизме возможны такие насилия над разумом, как утверждение о взаимном превышении возраста близнецов, движущихся с субсветовой скоростью, и прочие издевательства над логикой, присущие любой религии.

4. В гравитационном релятивизме (ОТО) вопреки наблюдаемым фактам утверждается об угловом отклонении ЭМ-волн в пустом пространстве под действием гравитации. Однако астрономам известно, что свет от затменных двойных звезд не подвержен такому отклонению, а те «подтверждающие теорию Эйнштейна факты», которые якобы наблюдались А. Эддингтоном в 1919 году в отношении Солнца, являются фальсификацией. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

Источник

Советы чайника

Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.

Приветствие

Страницы

понедельник, 28 января 2013 г.

Сохранение рабочей области Excel

В выбранном месте появится значок.

Источник

Сохранение книг в упорядоченной рабочей области

Откройте в рабочей области книги, которые вы хотите сохранить.

На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Сохранить рабочее пространство».

В поле «Имя файла» введите имя файла рабочей области.

Примечание: По умолчанию оно называется resume.xlw,но его можно переименовать.

Источник

Блог Мачула Владимира

Home »
Редактор Excel »
Оптимизируем работу с группой файлов Excel

У каждого своя специфика работы. В том числе и при работе в редакторе Excel. Однако, если у Вас большинство данных хранятся в табличном виде, то наверняка на экране открыты не одна и даже не две рабочие книги Excel, а несколько. Например, если работаете в каком-нибудь плановом отделе.

В этом случае рабочий день каждый раз начинается с чашечки кофе и последовательного разворачивания любимой великой кучки таблиц на экране. А для этого необходимо зайти в какие-то папки или недавно открытые документы и выбрать нужные для работы файлы. Наверняка, это несколько отвлекает от дегустации с утренней медитацией. 🙂

Что же, эту многоступенчатую процедуру общения с Excel можно значительно упростить. Для этого ввели такое понятие как Рабочая область. Эта область позволяет хранить информацию о заранее выбранном наборе файлов Excel. Рабочая область представляет собой небольшой файл с расширением .XLW, в котором прописывается информация о документах Excel, как бы входящих в данную рабочую область и которые необходимо запустить на открытие при активации данной области.

В принципе, достаточно удобно. Надо Вам поработать с некими планами на полугодие, запускаете одну рабочую область, а если с штатными расписаниями, то другую.

Рассмотрим, как можно задать эту область. Для начала следует открыть те несколько файлов редактора Excel, которые Вам нужны для работы над какой-то конкретной задачей. После этого нужно обратиться к ленте меню и перейти на вкладку Вид, в правой части которой есть кнопка – Сохранить рабочую область (рис.1).

Рис.1. создаем рабочую область

По нажатии на кнопке Сохранить рабочую область откроется стандартное окно сохранения документа, в котором следует ввести имя файла и указать, куда будет выполняться сохранение. Ввиду того, что это своего рода ярлык на запуск нескольких документов, и я бы рекомендовал разместить его на рабочем столе. Сохраненный файл будет иметь характерный значек:

После запуска созданного файла рабочей области системой будут открыты все относящиеся к этой области файлы Excel. Для облегчения перехода между документами Excel предусмотрен отдельный инструмент – кнопка Перейти в другое окно, которая открывает список входящих в рабочую область документов (рис.2).

Рис.2. Файлы рабочей области

Очень жаль, однако в последней версии Excel 2013 не стало команды Сохранить рабочую область. Вот это они зря! Осталась только возможность открывать файлы, управляющие рабочей областью (XLW), созданные в предыдущей версии Excel.

Теперь, чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013, нужно открыть рабочие книги, с которыми выполняется работа, а затем упорядочить их удобным образом при помощи команды Вид > Упорядочить все.

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ .

Источник