Excel как скопировать высоту строк

В Excel мы обычно копируем диапазон в другое место, но в некоторых особых случаях мы можем захотеть скопировать и вставить только высоту строки диапазона, как мы можем быстро решить эту проблему в Excel?

Копировать высоту строки только с высотой строки

Копировать высоту строки только с помощью Kutools for Excel хорошая идея3


стрелка синий правый пузырь Копировать высоту строки только с высотой строки

В Excel нет прямого способа скопировать только высоту строки, но вы можете скопировать высоту строки из диалогового окна «Высота строки», а затем применить высоту строки к другим диапазонам.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать высоту строки, а затем щелкните Главная > Формат > Высота строки. Смотрите скриншот:

высота строки копии документа 1

2. Затем в Высота строки диалоговом окне, выберите число в текстовом поле и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать этот номер. Смотрите скриншот:

высота строки копии документа 2

3. Затем нажмите OK. И выберите ячейку или диапазон, к которому вы хотите применить высоту скопированной строки, и нажмите Главная > Формат > Высота строки , чтобы открыть Высота строки еще раз и нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированную высоту строки в текстовое поле. Смотрите скриншот:

высота строки копии документа 3

4. Нажмите OK. Затем вы можете видеть, что выбранные ячейки вставлены той же высоты строки, что и вы.

Наконечник: Этот метод может одновременно копировать высоту строки только одной ячейки, если вы хотите скопировать несколько строк с разной высотой из диапазона в другой диапазон, вы можете использовать удобный инструмент — Kutools for Excel.


стрелка синий правый пузырь Копировать высоту строки только с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны утилита, вы можете быстро скопировать и вставить сразу несколько строк разной высоты.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите скопировать высоту строки, а затем щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

высота строки копии документа 4

2. Затем в Копировать диапазоны диалог, проверьте Комментарии и Включая высоту строки параметры. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если в ваших ячейках есть комментарии, они также будут скопированы и вставлены в другое место.

высота строки копии документа 5

3. Затем нажмите Ok, и выбрать одну ячейку, в которую вы хотите вставить только высоту строки. Смотрите скриншот:

высота строки копии документа 6

4. Нажмите OK. Теперь все высоты строк вставлены в выделение.

высота строки копии документа 7

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о диапазонах копирования Kutools for Excel.



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (2)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

  • Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.
  • Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

    Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

    Копирование в Экселе

    Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

    Способ 1: копирование по умолчанию

    Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

      Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

    Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

    Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

    После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

    Способ 2: копирование значений

    Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

    1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
    2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

    После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

    Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

    После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

    Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

    Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

    Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

    1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
    2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

    Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

    Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

    Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

    Способ 4: вставка в виде изображения

    Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

    1. Выполняем копирование нужного диапазона.
    2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

    После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

    Способ 5: копирование листа

    Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

      Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

  • Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.
  • Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

    Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как скопировать таблицу в Excel

    Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

    Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

    В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

    • копировать объект по умолчанию;
    • копировать значения;
    • копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
    • копировать лист.

    Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

    Копирование по умолчанию

    Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

    • Выделить диапазон, необходимый для копирования.
    • Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

    • Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
    • Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
    • Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

    Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

    Копирование значений

    Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

    1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
    2. Скопировать область удобным способом.
    3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
    4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
    5. Вставить объект удобным способом.
    6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
    7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

    Примечание:

    • Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

    • Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
    • Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

    Создание копии с сохранением ширины столбцов

    При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

    1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
    2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

    Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

    Копирование листа

    Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

    • Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

    • Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
    • Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
    • Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
    • Нажать CTRL+V.

    После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

    Вставка в виде изображения

    Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

    1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
    2. Перейти на вкладку «Главная».
    3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
    4. Выбрать пункт «Как рисунок».
    5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

    После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

    1. Перейти в меню «Вид».
    2. Снять переключатель на опции «Сетка».

    Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

    Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

    Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

    Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

    Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

    Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

    Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

    При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

    Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

    Способ1:Используем специальную вставку

    1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
    2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
    3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

    Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

    Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

    Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

    1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
    2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

    Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

    1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
    2. Ниже вставляем ее копию:

    Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

    Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

    Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

    Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

    Операция I:

    1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
    2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

    Операция II:

    Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

    Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

    Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

    Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

    Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

    Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

    Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

    Копирование таблицы с сохранением структуры

    Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

    В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

    Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

    Способ 1: Специальная вставка

    Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

    1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
    2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

    Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

    В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

    Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

    В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

    1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
    2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

    В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

    Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

    Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

    Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

    1. Выделите и скопируйте исходник.
    2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

  • Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.
  • Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

    Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

    Группа: Пользователи

    Ранг: Новичок

    Сообщений: 34


    Репутация:

    0

    ±

    Замечаний:
    20% ±


    Excel 2010

    Добрый день.
    В экселе можно скопировать таблицу (с разными ширинами столбцов) и при помощи специальной вставки на другом листе получить точно такую же.
    А вот как сделать так, чтобы скопировать несколько строк целиком (разных по высоте) и вставить их чтобы получились точно такие же как исходные (разные по высоте) строки.

    На специальной вставке есть только ШИРИНЫ столбцов, а ВЫСОТ почему то нету… Кто знает как помочь?

    На чтение 3 мин. Просмотров 33 Опубликовано 21.05.2021

    В Excel мы обычно копируем диапазон в другое место, но в некоторых особых случаях мы можем захотеть скопировать и вставить только высоту строки диапазона, как мы можем быстро решить эту проблему в Excel?

    Копировать высоту строки только с высотой строки

    Копировать высоту строки только с помощью Kutools for Excel


    Содержание

    1. Копировать высоту строки только с высотой строки
    2. Копировать высоту строки только с помощью Kutools for Excel
    3. Быстрый подсчет/суммирование ячеек по цвету фона или формата в Excel

    Копировать высоту строки только с высотой строки

    В Excel нет прямого способа скопировать только высоту строки, но вы можете скопировать высоту строки из диалогового окна «Высота строки», а затем применить высоту строки к другим диапазонам.

    1. Выберите ячейку, в которую нужно скопировать высоту строки, а затем нажмите Главная > Формат > Высота строки . См. Снимок экрана:

    2. Затем в диалоговом окне Высота строки выберите число в текстовом поле и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать это число. См. Снимок экрана:

    3. Затем нажмите ОК . И выберите ячейку или диапазон, к которому вы хотите применить скопированную высоту строки, и нажмите Главная > Формат > Высота строки. , чтобы снова открыть диалоговое окно Высота строки , и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированную высоту строки в текстовое поле. См. Снимок экрана:

    4. Нажмите ОК . После этого вы увидите, что выбранные ячейки вставлены с такой же высотой строки, как вы хотите.

    Совет: Этот метод может одновременно копировать высоту строки только одной ячейки , если вы хотите скопировать несколько строк с разной высотой из диапазона в другой диапазон, вы можете использовать удобный инструмент – Kutools for Excel .


    Копировать высоту строки только с помощью Kutools for Excel

    С помощью Kutools for Excel Copy Ranges , вы можете быстро копировать и вставлять только несколько строк разной высоты одновременно.

    Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

    Бесплатная загрузка
    Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

    1. Выберите диапазон, в который вы хотите скопировать высоту строки, а затем нажмите Kutools > Копировать диапазоны . См. Снимок экрана:

    2. Затем в диалоговом окне Копировать диапазоны установите флажки Комментарии и Включая высоту строки .. См. Снимок экрана:

    Совет. Если в ваших ячейках есть комментарии, они также будут скопированы и вставлены в другое место.

    3. Затем нажмите Ok и выберите одну ячейку, в которую вы хотите вставить только высоту строки. См. Снимок экрана:

    4. Нажмите ОК . Теперь все высоты строк вставлены в выделение.

    Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диапазонах копирования Kutools for Excel.


    Быстрый подсчет/суммирование ячеек по цвету фона или формата в Excel

    В некоторых случаях у вас может быть диапазон ячеек с несколькими цветами, и вы хотите подсчитывать/суммировать значения на основе одного цвета, как вы можете быстро вычислить?
    С Kutools for Excel Подсчет по цвету , вы можете быстро выполнить множество вычислений по цвету, а также создать отчет о рассчитанный результат. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!
    Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней.

    Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

    Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

    Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

    Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

    Таблица1.

    При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

    Таблица2.

    Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

    

    Способ1:Используем специальную вставку

    1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
    2. Копирование.

    3. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
    4. Контекстное меню.

    5. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

    Специальная вставка.
    Пример.

    Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

    Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

    Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

    1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
    2. Столбцы.

    3. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

    Пример1.

    Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

    1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
    2. Строки.

    3. Ниже вставляем ее копию:

    Пример2.

    Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

    Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

    Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

    Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

    Операция I:

    1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
    2. Копирование2.

    3. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

    Значения.
    Вставка значений.
    Операция II:

    Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

    Форматы.
    Пример4.

    Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

    Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

    Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как складывать проценты
  • Excel как складывать по условию
  • Excel как скинуть пароль на
  • Excel как скачать данные с сайта
  • Excel как система управления базами данных