Excel как скопировать не имя ячейки

Пункты меню «Вставить»

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.

   

Пункт меню	Что вставляется
Вставить	Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы	Только формулы.
Формулы и форматы чисел	Только формулы и форматы чисел.
Сохранить исходное форматирование	Все содержимое и формат ячеек.
Без рамок	Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала	Только атрибуты ширины столбцов.
Транспонировать	Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить значения	Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.
Значения и форматы чисел	Только значения и форматы чисел.
Значения и исходное форматирование	Только значения, цвет и размер шрифта.
Форматирование	Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.
Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Вставить как рисунок	Скопированные данные как изображение.
Связанный рисунок	Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. Выберите нужные параметры.

   

Параметры вставки

Пункт меню	Что вставляется
Все	Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы	Только формулы.
значения	Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.
форматы	Содержимое и формат ячеек.
примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
проверка	Только правила проверки данных.
с исходной темой	Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.
без рамки	Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
ширины столбцов	Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел	Только формулы и форматы чисел.
значения и форматы чисел	Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.
все, объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.

Параметр	Результат
Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Параметр	Результат
Пропускать пустые ячейки	Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.
Транспонировать	Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить связь	Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

---

---

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов

ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. 

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

• Синтаксис и особенности
• Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
• Как получить текст между двумя определенными символами
• Как извлечь любое по счету слово
• Получаем слово с нужными буквами или символами
• Как заставить ПСТР возвращать число?
• Использование регулярных выражений для извлечения части текста
• Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

=ПСТР(A2;17;6)

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
3. Если начальная позиция  меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

• Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
• Затем вычислите позицию 2- ^го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

• ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
• ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
• ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
• ПСТР — извлечь подстроку.
• СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Где:

• Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
• N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

• ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

• Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
• Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
• Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- ^го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel. 

Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.

Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.

Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.

Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.

Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.

= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)

В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
2. Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula)  в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

• Чтобы извлечь имя пользователя:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

• Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK. В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.