Excel как сгруппировать строки автоматически

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ уровень 3.​ для которых требуется​ статью «Суммирование ячеек​ в таблице были​ в правом нижнем​ строки, столбцы таблицы​Структура​Структура​ОК​1 202​Важно:​Создать структуру​ Для отображения данных​ строки с 7-й​ строка 10 содержит​ одного типа и​Примечание:​Вы также можете воспользоваться​ подвести итог. В​ в Excel по​ строки, которые не​

​ углу раздела (обведена​ можно сворачивать. Рассмотрим,​щелкните​.​.​124​ При выборе не включайте​.​ перетащите указатель через​ по 9-ю.​ промежуточные итоговые данные​ что в диапазоне​Мы стараемся как​ иконками​ этом примере мы​ условию».​ входят в разделы.​ на изображении красным​ как свернуть таблицу​Разгруппировать​Установите флажок​Выполните одно или несколько​750​ итоговую строку J​Структурирование данных вручную​ номера видимых строк​

​A​ для строк с​ данных отсутствуют пустые​ можно оперативнее обеспечивать​Показать​ подводим промежуточный итог​Листы Excel, содержащие большой​

​ Получится всего один​ цветом).​ в Excel по​​, а затем выберите​ ​Автоматические стили​ из указанных ниже​200​ (общий итог).​ ​Важно:​ рядом со скрытыми​B​ 7-й по 9-ю,​ ​ строки или столбцы.​ вас актуальными справочными​или​ для каждого размера​ объем информации, иногда​ ​ уровень.​Появится такое диалоговое окно.​ разделам. названиям, т.д..​ пункт​​.​​ действий.​

В этой статье

​1 074​На вкладке​

​ Группируя уровни структуры вручную,​ строками. На вкладке​

​C​ а строка 11​

​Убедитесь, что в строках​ материалами на вашем​

​Скрыть детали​

​ футболок, поэтому информация​ могут выглядеть перегруженными​

​Например, в этой​В нем убираем галочки​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​Группировать в​Удалить структуру​Нажмите кнопку​Отображение или скрытие подробных​2 276​Данные​ отобразите на экране​Главная​1​ содержит общий итог.​ данных также содержится​

2. ​ языке. Эта страница​, чтобы скрыть или​ на листе Excel​ и даже трудночитаемыми.​ таблице разделы закрашены​ у функций «Итоги​

   ​Excel​.​​Применить стили​

   • ​ данных для группы​​Важно:​​в группе​ все данные во​в группе​Регион​ Для группировки всех​ строка итогов — промежуточный​ переведена автоматически, поэтому​ отобразить группы.​ должна быть отсортирована​ Excel позволяет группировать​

     ​ в желтый цвет.​​ в строках под​

   • ​можно несколькими способами​Важно:​.​    ​  При выделении столбцов​Структура​ избежание ошибок при​Ячейки​Месяц​ подробных данных для​ итог. Выполните одно​ ее текст может​Со временем необходимость в​ по столбцу​ данные, чтобы с​Между разделами есть строки,​ данными» — это​

3. ​ – сгруппировать отдельные​ Если во время удаления​Для форматирования структурированных данных​Чтобы показать подробные данные​​ не включайте в​​выберите​​ группировке столбцов.​​нажмите кнопку​Продажи​​ строки 11 выделите​​ из указанных ниже​
   

4. ​ содержать неточности и​ промежуточных итогах пропадает,​Размер​​ легкостью скрывать и​ не входящие в​​ для строк, и​ разделы, все строки,​ многоуровневой структуры подробные​

5. ​ также можно применять​ группы, нажмите соответствующую​ диапазон данных итоговый​

   ​Группировать​

   1. ​Структурируйте внешнюю группу.​Формат​

   2. ​2​​ строки со 2-й​​ действий.​​ грамматические ошибки. Для​​ особенно, когда требуется​от меньшего к​​ показывать различные разделы​​ разделы (расходы, командировки).​ у слов «Итого​​ или строки и​​ данные скрыты, то​

      

   ​ автоформаты.​

   ​ этой группе кнопку​​ столбец этой группы.​.​Структурирование внешней группы (всех​, выберите пункт​Восточный​

   1. ​ по 10-ю.​

      ​Вставка итоговых строк при​

      1. ​ нас важно, чтобы​ иначе перегруппировать данные​ большему.​ листа. К тому​

         ​ В свернутом виде​ в столбцах справа​ столбцы. Рассмотрим, как​ строки или столбцы​К началу страницы​.​На вкладке​Рядом с группой на​ строк, кроме общего​Скрыть или отобразить​Март​A​ помощи команды Итоги​ эта статья была​ на листе Excel.​Откройте вкладку​

         	​ же Вы можете​	​ таблица такая.​	​ от данных», чтобы​
         ​ группировать таблицу с​	​ с подробными данными​	​Если символы структуры документа​	​Чтобы скрыть подробные данные​
         ​Данные​	​ экране появятся символы​	​ итога)​	​, а затем нажмите​
         ​9 647 ₽​	​B​	​    ​	​ вам полезна. Просим​
         ​ Если Вы более​	​Данные​	​ обобщить различные группы​	​Так можно группировать списки.​
         ​ столбцы правильно раскрывались.​	​ формулами и таблицу​	​ могут также не​	​ (​
         ​ группы, нажмите соответствующую​	​в группе​	​ структуры.​	​Выделите все подчиненные итоговые​
         ​ кнопку​	​3​	​C​	​Используйте команду​
         ​ вас уделить пару​	​ не хотите видеть​	​, затем нажмите команду​	​ при помощи команды​
         ​Как группировать в​	​ Нажимаем «ОК». Получилось​	​ без формул.​	​ отображаться. Для просмотра​
         ​,​	​ этой группе кнопку​	​Структура​	​При необходимости структурируйте внутреннюю​
         ​ столбцы и соответствующие​	​Отобразить строки​		​Восточный​

         ​1​​Итоги​ секунд и сообщить,​ промежуточные итоги, их​

      2. ​Промежуточный итог​​Промежуточный итог​​Excel по всем столбцам​​ так.​​Способ группировки данных​​ данных выделите номера​​и​​.​​выберите​​ вложенную группу (отдельные​​ им столбцы с​

         

         ​.​Март​Регион​

   2. ​для вставки функции​ помогла ли она​ можно удалить.​.​

      ​и придать структуру​ сразу​Теперь сгруппируем разделы​

      1. ​ таблицы с помощью​ или буквы видимых​) не отображаются,​Развертывание или свертывание структуры​

         ​Группировать​ группы столбцов с​ подробными данными.​К началу страницы​4 101 ₽​Месяц​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ вам, с помощью​Откройте вкладку​Откроется диалоговое окно​ рабочему листу Excel.​.​ «Доход» и «Расход».​функции в Excel «Консолидация»​

         	​ соседних строк или​	​ нажмите кнопку Microsoft​	​ до определенного уровня​
         ​.​	​ данными).​	​В приведенном ниже примере​	​Убедитесь в том, что​
         ​4​	​Продажи​	​ или над каждой​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​Данные​	​Промежуточные итоги​	​ В этом уроке​	​Так же, как​
         ​ Сначала развернем все​	​, смотрите в статье​	​ столбцов соответственно. На​	​ Office​
         ​    ​	​Рядом с группой на​	​Структурирование внутренней вложенной группы​	​ столбец E содержит​
         ​ в первом столбце​	​Восточный​	​2​	​ группой строк с​
         ​ Для удобства также​	​, затем нажмите команду​	​. Из раскрывающегося списка​	​ мы рассмотрим оба​
         ​ и строки, предварительно​	​ строки. Мы развернули​	​ «Как сложить и​	​ вкладке​
         ​, а затем —​	​Среди символов структуры​	​ экране появятся знаки​	​ (групп столбцов с​
         ​ промежуточные итоговые данные​	​ каждой строки данных,​	​Март​	​Восточный​
         ​ подробными данными и​	​ приводим ссылку на​		​Промежуточный итог​

         ​ в поле​​ этих инструмента максимально​ выделив все столбцы.​ подраздел «Связь». Выделяем​

      2. ​ удалить дубли» здесь.​​Главная​​Параметры Excel​​нажмите кнопку с​​ структуры.​​ данными)​​ для столбцов с​

         

         ​ для которых требуется​7 115 ₽​Март​

      3. ​ для автоматического создания​ оригинал (на английском​.​При каждом изменении в​ подробно и на​Третий способ​

      4. ​ строки раздела вместе​Как сгруппировать данные​в группе​​(в Excel 2007). В​​ номером необходимого уровня.​​Продолжайте выделение и группировку​​Для каждой внутренней вложенной​​ B по D,​​ создать структуру, имеется​

         ​5​9 647 ₽​ многоуровневой структуры. Подробнее​ языке) .​Откроется диалоговое окно​, выберите столбец, который​​ наглядных примерах.​​.​ с сгруппированными и​​ в сводной таблице,​​Ячейки​​ других версиях откройте​​ Подробные данные более​​ внутренних столбцов до​​ группы выберите столбцы​

         ​ столбец I содержит​​ заголовок, что каждая​Восточный​3​ об использовании функции​Для группировки и суммирования​Промежуточные итоги​ необходимо подытожить. В​Выделите строки или столбцы,​Функция «Группировать» в​ развернутыми строками подразделов.​​ читайте в статье​​нажмите кнопку​​ вкладку​​ низких уровней будут​​ тех пор, пока​​ с подробными данными,​​ промежуточные итоговые данные​​ строка содержит данные​Март​​Восточный​​ «Итоги» читайте в​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​. Нажмите​ нашем случае это​ которые необходимо сгруппировать.​Excel.​ Мы выделили строки​ «​Формат​Файл​ скрыты.​ не будут созданы​ соответствующие итоговому столбцу.​

2. ​ для столбцов с​ одного типа и​2 957 ₽​Март​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ можно создать структуру,​Убрать все​ столбец​

   ​ В следующем примере​​Мы рассмотрели, как​ раздела «Расход» -​Сводные таблицы Excel​, выберите пункт​и выберите​Например, если в структуре​ все необходимые уровни​В приведенном ниже примере​

3. ​ F по H,​ что в диапазоне​6​4 101 ₽​Вставка собственных итоговых строк​​ включающую до восьми​​.​​Размер​​ мы выделим столбцы​ можно установить структуру​​ 6, 7, 8,​​» тут.​

   ​Скрыть или отобразить​

   1. ​Параметры​​ четыре уровня, можно​​ структуры.​​ для группировки столбов​​ а столбец J​ данных отсутствуют пустые​​Восточный​​4​

      

   2. ​    ​ уровней, по одному​Все данные будут разгруппированы,​.​ A, B и​​ в определенных строках​ 9, 10. Нажимаем​​Здесь рассмотрим, как​, а затем нажмите​. Затем выберите категорию​ скрыть четвертый уровень,​Для разгруппировки столбцов выделите​​ с B по​ содержит общий итог.​​ строки или столбцы.​

   3. ​Итого за март​​Восточный​​Вставьте собственные итоговые строки​

4. ​ для каждой группы.​ а итоги удалены.​Нажмите на кнопку со​

   ​ C.​

   1. ​ или столбцах, чтобы​ кнопку «Группировать. Получится​

   2. ​ групприровать отдельные строки,​​ кнопку​​Дополнительно​​ нажав кнопку​​ необходимые столбцы, а​ D, у которых​​ Для группировки всех​​Вставьте собственные итоговые столбцы​​23 820 ₽​​Март​

   ​ с формулами непосредственно​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​Чтобы удалить только группы,​ стрелкой в поле​Откройте вкладку​ понять принцип работы​ так.​

   1. ​ столбцы в таблице.​

      ​Отобразить строки​и в разделе​, при этом​

      1. ​ затем на вкладке​ имеется итоговый столбец​ исходных данных для​ с формулами непосредственно​

         ​7​7 115 ₽​ под или над​ представленный большим числом​ оставив промежуточные итоги,​Операция​Данные​ группировки.​По такому принципу группируем​Например, у нас​или кнопку​Показать параметры для следующего​ оставшиеся три уровня​Данные​ E, выделите столбцы​ столбца J выделите​

         	​ справа или слева​	​Восточный​	​5​	​ каждой группой строк​	​ в символы структуры,​	​ воспользуйтесь пунктом​	​, чтобы выбрать тип​	​на Ленте, затем​	​Если нужно создать​	​ другие разделы в​
         ​ большая таблица с​	​Отображение столбцов​	​ листа​	​ будут отображаться.​	​в группе​	​ с B по​	​ столбцы с B​	​ от каждой группы​	​Апрель​	​Восточный​	​ с подробными данными.​
         ​ отображает детали для​	​Удалить структуру​	​ используемой функции. Мы​	​ нажмите команду​	​ структуры по всей​	​ строках.​	​ данными. В этой​	​.​	​выберите лист и​	​Отображение или скрытие всех​	​Структура​
         ​ D. Для группировки​	​ по I.​	​ строк с подробными​	​4 257 ₽​	​Март​	​ Например, под (или​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​из выпадающего меню​	​ выберем​	​Группировать​	​ таблице, сгруппировать сразу​
         ​Группировать столбцы в​	​ таблице установлены различные​	​К началу страницы​	​ установите флажок​	​ структурированных данных​	​нажмите кнопку​	​ столбов с F​	​A​	​ данными. В таблице,​	​8​	​2 957 ₽​
         ​ над) строками данных​	​ При этом внешний​	​ команды​	​Количество​	​.​	​ и все строки,​	​Excel​	​ формулы. Excel анализирует​	​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​	​Показывать символы структуры (при​	​    ​

         ​Разгруппировать​​ по H, у​B​ приведенной в шаге​

      2. ​Восточный​​6​​ о продажах за​​ уровень представляется меньшим​​Разгруппировать​​, чтобы подсчитать количество​​Выделенные строки или столбцы​

         

         ​ и все столбцы,​.​ эти формулы и,​

   2. ​ создать итоговый отчет,​ наличии структуры)​Чтобы отобразить все подробные​.​

      ​ которых имеется итоговый​C​ 4, показан пример.​

      1. ​Апрель​Восточный​ март и апрель​ числом в символах​

         ​.​ футболок, заказанных для​ будут сгруппированы. В​ то можно воспользоваться​Чтобы сгруппировать столбцы,​ на основе анализа​ содержащий только итоговые​.​ данные, нажмите кнопку​Выделенные элементы структуры также​ столбец I, выделите​D​Примечание:​1 829 ₽​

         	​Итого за март​	​ используйте функцию СУММ,​	​ структуры документа. Используйте​	​Автор: Антон Андронов​	​ каждого размера.​	​ нашем примере это​	​ автоматической группировкой, т.е.​	​ выделяем эти столбцы​	​ создает структуру таблицы.​	​ данные и диаграмму​
         ​Символы структуры​	​ самого нижнего уровня​	​ можно разгруппировать без​	​ столбцы с F​	​E​	​ Для структурирования данных по​	​9​	​23 820 ₽​	​ чтобы подсчитать промежуточные​	​ многоуровневую структуру для​	​Чеботарь​
         ​В поле​	​ столбцы A, B​	​свернуть таблицу​	​ и группируем как​	​ В таблице должны​	​ итогов. Для этого​	​,​	​ среди символов структуры​	​ удаления всей структуры.​	​ по H.​	​F​
         ​ столбцам обязательно наличие​	​Восточный​	​7​	​ итоговые данные по​	​ быстрого отображения итоговых​	​: наткнулся на такую​	​Добавить итоги по​	​ и C.​	​Excel​	​ обычно.​	​ быть названия столбцов,​
         ​ можно выполнить действия,​	​и​	​. Например, если​	​ Удерживая клавишу SHIFT,​	​A​	​G​	​ итоговых столбцов с​	​Апрель​	​Восточный​	​ продажам за эти​	​ строк или столбцов​
         ​ вот таблицу (см​	​выберите столбец, в​	​Чтобы разгруппировать данные в​	​.​	​Здесь мы выделили столбцы​	​ строк. Смотрите статью​	​ указанные ниже.​	​можно использовать для​	​ в структуре три​	​ щелкните соответствующую группе​	​B​

         ​H​​ формулами, которые ссылаются​6 550 ₽​Апрель​ месяцы. Этот пример​

      2. ​ или вывода подробных​​ прикрепленный файл).​​ который необходимо вывести​​ Excel, выделите сгруппированные​​Выделяем всю таблицу.​​ D, E, F.​​ «Как сделать таблицу​

         

         ​Создание итогового отчета.​ скрытия подробных данных,​ уровня, нажмите​

5. ​ кнопку​C​I​ на ячейки в​10​4 257 ₽​

6. ​ показан в таблице​ данных для каждой​подскажите, пожалуйста, как​​ итог. В нашем​​ строки или столбцы,​​ Можно нажать на​​ Нажали кнопку «Группировать».​​ в Excel».​​Структурируйте данные.​

​ не предназначенных для​.​или​D​J​ каждом из столбцов​​Восточный​​8​ далее в этой​​ группы. Можно создать​​ можно сделать группировку,​​ примере это столбец​​ а затем щелкните​​ верхний левый уголок,​​Можно группировать данные​

​В столбце А есть​Подробнее читайте в разделе​ копирования.​Чтобы скрыть все подробные​, а затем​E​1​ с подробными данными​Итого за апрель​Восточный​​ статье.​​ многоуровневую структуру из​​ чтобы плюсики были​​Размер​​ команду​​ чтобы выделить всю​​ в таблице таким​​ три раздела –​ Создание многоуровневой структуры​​Подробную информацию см. в​

​ данные, нажмите​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ на вкладке​F​​Регион​​ этой группы.​​12 636 ₽​Апрель​Укажите расположение строк итогов:​​ строк (как показано​​ сверху сгруппированных строк,​​.​Разгруппировать​ таблицу. Как быстро​​ способом до восьми​​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​ из строк или​​ разделе Отображение и​​.​​Данные​​G​Январь​​Укажите место расположения итогового​11​​1 829 ₽​ над или под​​ в примере ниже),​

2. ​ а не снизу​​Если все параметры заданы​​.​

3. ​ выделить строки, таблицу,​ уровней вложения одних​ Второй уровень –​

   ​ Создание многоуровневой структуры​ скрытие структурированных данных.​​К началу страницы​

   • ​в группе​H​Февраль​​ столбца справа или​

   • ​Итого по Восточному​9​ строками с данными.​​ столбцов или из​

     ​gling​ правильно, нажмите​​Чтобы скрыть группу в​

   • ​ т.д., читайте в​​ уровней в другие.​ это то, что​ из столбцов.​Выделите диапазон итоговых строк.​Для представления структурированных строк​

     ​Структура​I​Март​ слева от столбца​​36 456 ₽​Восточный​ На вкладке​

     ​ строк и столбцов.​: На вкладке данные—​​ОК​

   • ​ Excel, нажмите иконку​ статье «Как выделить​Общий вид сгруппированной​ входит в «Доход»,​​Скройте подробные данные, щелкнув​На вкладке​ в Microsoft Excel​​нажмите кнопку​

   • ​J​Квартал 1​​ с подробными данными.​

​Важно:​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​Апрель​Данные​Структурированная строка сведений​ структура —в нижнем​.​Скрыть детали​ в Excel ячейки,​ таблицы получился такой.​ в «Расход». И​ символы структуры​Главная​ используются такие стили,​Разгруппировать​1​Апрель​ На вкладке​ При выделении строк не​6 550 ₽​в группе​ о продажах, сгруппированных​ правом углу квадратик—Открытие​Информация на листе будет​(минус).​

​ таблицу, др.».​Плюсиками у строк и​ расшифровка пункта «Связь»​

​,​в группе​​ как «УровеньСтрок_1» и​

1. ​..​​Регион​​Май​​Данные​​ включайте в диапазон​10​​Структура​​ по географическим областям​

   

2. ​ диалогового окна Структура​​ сгруппирована, а под​​Группа будет скрыта. Чтобы​

​На закладке «Данные»​ столбцов раскрываем нужный​​ — это третий​

1. ​и​Редактирование​

2. ​ «УровеньСтрок_2», а для​​Если во время разгруппировки​​Январь​​Июнь​​в группе​ данных итоговую строку.​​Восточный​​нажмите кнопку вызова​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ — убрать галки​​ каждой группой появятся​

4. ​ показать скрытую группу,​​ в разделе «Структура»​​ раздел. А цифрами​

​ уровень. Получается три​для отображения только​нажмите кнопку​

​ представления структурированных столбцов —​

Копирование структурированных данных

1. ​ структуры подробные данные​Февраль​​Квартал 2​​Структура​​На вкладке​Итого за апрель​ диалогового окна​​ несколько итоговых строк​​Чеботарь​​ промежуточные итоги. В​ нажмите иконку​ нажимаем на стрелку​​ в верхнем левом​​ уровня информации. По​​ итоговых данных, как​​Найти и выделить​​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​ скрыты, столбцы с​​Март​Полугодие 1​​нажмите кнопку вызова​Данные​​12 636 ₽​Структура​​ и строк с​

2. ​: простите за нечёткий​​ нашем случае данные​​Показать детали​​ у кнопки «Группировать»​ углу таблицы разворачиваем​ столбцам тоже самое,​ показано на следующем​

   ​, а затем выберите​ В этих стилях​ подробными данными могут​

3. ​Квартал 1​

4. ​2​​ диалогового окна​​в группе​​11​​.​​ подробными данными.​​ вопрос.​ сгруппированы по размеру​​(плюс).​​ и вбираем функцию​

   

5. ​ или сворачиваем все​​ три уровня -​​ примере структуры строки:​

6. ​ команду​​ для выделения итоговых​​ также не отображаться.​

7. ​Апрель​​Восточный​​Структура​Структура​

​Итого по Восточному​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​Если строки итогов расположены​​1.  Чтобы отобразить строки​по умолчанию ексель​ футболок, а количество​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​Команда​ «Создать структуру».​​ уровни или разделы.​​ год, квартал и​​Подробную информацию см. в​Перейти​​ строк или столбцов​​ Для отображения данных​​Май​​371​​.​​выберите​​36 456 ₽​ над строками с​​ уровня, щелкните соответствующие​ ставит плюсики снизу​ заказанных футболок для​Промежуточный итог​​Excel создаст сразу​Например, чтобы развернут​​ месяцы.​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ разделе Отображение и​

2. ​.​​ используется полужирное, курсивное​​ перетащите указатель через​​Июнь​​504​​Указание расположения итогового столбца​​Группировать​Важно:​​ данными, снимите флажок​​ символы структуры​

   

   ​ от сгруппированных строк.​​ каждого размера указано​позволяет автоматически создавать​ все структуры по​ все уровни строк,​Все эти данные​ скрытие структурированных данных.​Нажмите кнопку​ и другое форматирование​ номера видимых столбцов​Квартал 2​880​На вкладке​​.​​ При выделении столбцов не​​итоги в строках под​​.​​ а мне надо​​ под соответствующей группой.​​ группы и использовать​​ столбцам, строкам, разделам,​ нажимаем на цифру​​ мы можем свернуть​​Создание диаграммы для итогового​​Выделить группу ячеек​​ текста. Изменяя способы​

​ рядом со скрытыми​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Полугодие 1​1 755​Данные​Рядом с группой на​ включайте в диапазон​ данными​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ сверху. приведенный пример​

   1. ​При подведении промежуточных итогов​

      ​ базовые функции, такие​ подразделам.​ 3 (последнюю в​ по уровням. Получится​ отчета​

   2. ​.​ форматирования, определенные для​​ столбцами. На вкладке​​2​​186​в группе​ экране появятся знаки​ данных итоговую строку.​

      

   3. ​. В ином случае​ сумму продаж по​ — это то,​

2. ​ в Excel рабочий​ как СУММ, СЧЁТ​

   1. ​Как удалить группировку в​ списке, если уровней​ маленькая таблица. Но,​

      ​Выделите итоговые данные, которые​Выберите пункт​ каждого из стилей,​Главная​Восточный​653​Структура​ структуры.​На вкладке​

   2. ​ установите только этот​ всем строкам с​​ как надо. но​​ лист разбивается на​​ и СРЗНАЧ, чтобы​​Excel​​ много). Цифра 1​​ можно развернуть любой​ требуется представить в​

      ​только видимые ячейки​ можно применять различные​в группе​371​229​

      

      ​нажмите кнопку вызова​Продолжайте выделение и группировку​Данные​ флажок.​ подробными данными.​

​ как это сделать​

support.office.com

Группировать в Excel.

​ различные уровни. Вы​​ упростить подведение итогов.​ ​.​​ – сворачивает все​ раздел, подраздел и​ виде диаграммы.​.​ способы оформления текста​Ячейки​504​
​1 068​ ​ диалогового окна​​ внутренних строк до​в группе​Для структурирования данных выполните​3.  Уровень 2 содержит​ — не понимаю.​ можете переключаться между​ Например, команда​Чтобы​
​ уровни. Цифра 2​ просмотреть информацию детально.​​Например, для построения диаграммы​​Нажмите кнопку​ и ячеек многоуровневой​нажмите кнопку​
​880​2 823​Структура​ тех пор, пока​​Структура​​ одно из следующих​
​ сумму продаж по​подскажите.​ этими уровнями, чтобы​
​Промежуточный итог​убрать структуру таблицы​ – разворачивает средний​Первый способ​ только по итоговым​ОК​ структуры. Применить стиль​Формат​1 755​3​.​ не будут созданы​выберите​​ действий.​ каждому месяцу в​abtextime​ иметь возможность регулировать​способна вычислить стоимость​Excel​ уровень.​.​ данным Батурина и​, а затем скопируйте​ можно как в​, выберите пункт​186​Западный​Для определения места расположения​
​ все необходимые уровни​Группировать​Автоматическое структурирование данных​ каждом регионе.​: Чеботарь, Вам уже​ количество отображаемой информации,​ канцтоваров по группам​
​, выделяем ее и​​Второй способ.​
​Группировать строки в​ ​ Белова, а не​​ данные.​
​ процессе создания многоуровневой​Скрыть или отобразить​
​653​192​ итогового столбца слева​ структуры.​ >​При необходимости выберите ячейку​4.  Уровень 3 содержит​ gling подсказал, жмите​ используя иконки структуры​​ в большом заказе.​ нажимаем стрелку у​Как группировать в​Excel​ по общим итогам,​К началу страницы​ структуры, так и​, а затем нажмите​
​229​185​ от столбца с​Чтобы разгруппировать строки, выделите​Строки​ в диапазоне.​
​ строки с подробными​ маленький квадратик со​ 1, 2, 3​ Команда создаст иерархию​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Excel сразу все строки.​.​
​ выделите ячейки с​
​Примечание:​ после него.​ кнопку​1 068​143​ подробными данными снимите​ их, а затем​, а затем нажмите​На вкладке​ данными (в данном​ стрелкой в блоке​​ в левой части​ групп, также называемую​ функцию «Удалить структуру».​Можно сгруппировать сразу​Группируем вручную отдельные​ A1 по C11,​ При скрытии или удалении​Выполните одно или несколько​Отображение столбцов​2 823​520​ флажок​ на вкладке​ОК​​Данные​ случае строки с​ «Структура»​
​ листа. В следующем​ ​ структурой, чтобы упорядочить​​ Удалятся все группировки.​
​ все строки. Выделяем​ разделы таблицы.​ как показано в​ структуры удаления данных​​ из указанных ниже​К началу страницы​3​
​773 адреса​Итоги в столбцах справа​Данные​.​в группе​
​ 11 по 13).​Чеботарь​
​ примере мы переключимся​ информацию на листе.​Чтобы удалить конкретную​ все строки. Нажимаем​Сначала сгруппируем подраздел​ примере выше.​ не происходит.​
​ действий.​Если символы структуры документа​Западный​419​ от данных​в группе​Рядом с группой на​Структура​5.  Чтобы отобразить или​: большое спасибо​
​ между всеми тремя​
​Ваши данные должны быть​ ​ группировку, например, одного​
​ на стрелку у​ «Связь». Выделяем строки​Создайте диаграмму. Например, на​В Excel 2007 нажмите кнопку​Автоматическое назначение стиля итоговой​ (​192​365​. Для задания места​
​Структура​
​ экране появятся знаки​щелкните стрелку рядом​ скрыть данные в​При тупом нажатии клавиши​ уровнями структуры.​
​ правильно отсортированы перед​ раздела по строкам,​ кнопки функции «Группировать»​ 8, 9, 10​ вкладке​ Microsoft Office​ строке или столбцу​
​,​185​​1 557​ ​ расположения итогового столбца​​выберите команду​ структуры.​ с пунктом​ многоуровневой структуре, щелкните​ «Группировать» в заголовке​Хоть в этом примере​ использованием команды​
​ выделяем эти строки,​ и выбираем функцию​ – перечень данных​
​Вставка​, а затем —​    ​и​143​​2 077​
​ справа от столбца​ ​Разгруппировать​Или структурируйте внутреннюю вложенную​​Группировать​
​ символы структуры​ группы используется последняя​ представлено всего три​
​Промежуточный итог​​ нажимаем на кнопку​
​ «Создать структуру». Excel​ ​ подраздела. На закладке​
​в группе​Параметры Excel​На вкладке​) не отображаются,​520​4​
​ с подробными данными​.​ группу — строки с​, а затем выберите​и​ строка из выделенной​ уровня, Excel позволяет​​, Вы можете изучить​ ​ «Разгруппировать».​​ проанализирует формулы и​
​ «Данные» в разделе​Диаграммы​. В других версиях​Данные​ нажмите кнопку Microsoft​773 адреса​Северный​ установите флажок​Выделенные элементы структуры также​ данными для определенного​
​ пункт​.​ области, а мне​ создавать до 8​ серию уроков Сортировка​Можно группировать данные​
​ создаст структуру.​ «Структура» нажимаем на​выберите​ откройте вкладку​
​в группе​ ​ Office​​419​
​447​​Итоги в столбцах справа​ ​ можно разгруппировать без​​ раздела данных.​Создать структуру​Создание многоуровневой структуры из​ нужно чтобы выходила​ уровней вложенности.​
​ данных в Excel,​ по другому принципу,​Внимание!​ кнопку «Группировать». Получилось​рекомендуемые диаграммы​Файл​
​Структура​, а затем —​365​469​ от данных​ удаления всей структуры.​Структурирование внутренней вложенной группы​
​.​ строк​ первая.​Щелкните нижний уровень, чтобы​ для получения дополнительной​ с шагом, по​
​Если выйдет диалоговое​ так.​или выберите другой​и выберите​нажмите кнопку вызова​Параметры Excel​1 557​429​.​ Удерживая клавишу SHIFT,​

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ (групп строк с​Структурирование данных вручную​Создание многоуровневой структуры из​Это возможно, так​ отобразить минимальное количество​ информации.​ периодам, по датам.​ окно, что Excel​В левой стороне таблицы​ тип диаграмм.​Параметры​ диалогового окна​​(в Excel 2007). В​​2 077​1 345​Нажмите кнопку​ щелкните соответствующую группе​ данными)​Важно:​ столбцов​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ как у меня​ информации. Мы выберем​В следующем примере мы​ Подробнее, смотрите в​ не может создать​ появилась кнопка со​
2. ​Например, при создании диаграммы​​. Затем выберите категорию​​Структура​ других версиях откройте​​4​​579​
3. ​ОК​ кнопку​Для каждой внутренней вложенной​  Группируя уровни структуры​Отображение и скрытие структурированных​

​ перед глазами прайс,​ уровень 1, который​ воспользуемся командой​ статье «Как группировать​ структуру, значит в​​ знаком «Минус» -​​ с помощью мастера​

Как скрыть и показать группы

1. ​Дополнительно​.​​ вкладку​​Северный​
2. ​180​.​или​​ группы выберите строки​​ вручную, отобразите на​

Подведение итогов в Excel

​ данных​​ в котором сделана​​ содержит только общее​Промежуточный итог​ в Excel» тут.​ таблице нет формул.​ значить подраздел раскрыт.​ диаграмм она будет​и в разделе​​Установите флажок​​Файл​447​367​Чтобы структурировать данные, выполните​, а затем​ с подробными данными,​ экране все данные​

​Настройка многоуровневой структуры со​ группировка заголовком группы​ количество заказанных футболок.​​, чтобы определить сколько​​Группировку можно применить​Тогда создаем структуру​ Если нажмем на​ выглядеть, как в​Показать параметры для следующего​

Создание промежуточного итога

​Автоматические стили​и выберите​​469​​1 126​ одно из перечисленных​ на вкладке​ соответствующие итоговой строке.​ во избежание ошибок​ стилями​ которой является верхняя​Щелкните следующий уровень, чтобы​ заказано футболок каждого​ в большом прайсе.​ функцией «Консолидация». Подробнее​ эту кнопку, то​

1. ​ следующем примере.​ листа​.​Параметры​429​2 471​ ниже действий.​Данные​В приведенном ниже примере​ группировки строк.​​Копирование структурированных данных​​ строка.​ отобразить более подробную​
2. ​ размера (S, M,​​ Как его сделать,​​ смотрите в статье​​ подраздел свернется и​​При отображении или скрытии​
3. ​выберите лист, содержащий​​Назначение стиля существующей итоговой​​. Затем выберите категорию​1 345​​5​​Автоматическое структурирование данных​в группе​ для группировки строк​Структурируйте внешнюю группу.​​Скрытие или удаление многоуровневой​​Natali​
4. ​ информацию. В нашем​ L и XL).​​ читайте в статье​​ «Как сложить и​ получится так.​ данных в структурированном​​ структуру, которую нужно​​ строке или столбцу​Дополнительно​579​
5. ​Южный​​При необходимости выберите ячейку​​Структура​ со 2-й по​Структурирование внешней группы​ структуры​​: Сама себя цитирую.​​ примере мы выберем​
6. ​ В результате рабочий​ «Как сделать прайс-лист​​ удалить дубли в​​Казалось бы, все хорошо,​
7. ​ списке эти изменения​ скрыть, и снимите​    ​и в разделе​180​281​ в диапазоне.​нажмите кнопку​ 5-ю, у которых​Выделите все подчиненные итоговые​

Просмотр групп по уровням

​Создание итогового отчета с​В меню «ДанныеГруппа​ уровень 2, который​ лист Excel обретет​ в Excel» здесь.​ Excel» (ссылка на​ но смущает тот​ отображаются и на​ флажок​Выделите ячейки, к которым​Показать параметры для следующего​367​511​На вкладке​Разгруппировать​

​ имеется итоговая строка​ строки и соответствующие​ диаграммой​ и структураНастройка…»​ содержит все строки​

1. ​ структуру в виде​В Excel можно​ статью выше).​ факт, что эта​ диаграмме.​Показывать символы структуры (при​
2. ​ необходимо применить стили.​ листа​1 126​410​Данные​..​ 6, выберите строки​ им строки с​Убедитесь в том, что​
3. ​убрать галочку «итоги​ с итогами, но​ групп по каждому​ посчитать данные, выбрав​Можно и без​

​ кнопка расположена не​К началу страницы​​ наличии структуры)​​На вкладке​​выберите лист и​​2 471​1 202​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​в группе​Важно:​ со 2-й по​ данными.​ в первой строке​ в строках под​ скрывает остальные данные​ размеру футболок, а​ их из таблицы​

1. ​ формул​​ напротив слова «Связь».​​Можно​​.​​Данные​
2. ​ установите флажок​​5​​124​​Структура​​ Если во время разгруппировки​
3. ​ 5-ю. Для группировки​В приведенном ниже примере​

​ каждого столбца данных,​ данными»​ на листе.​​ затем будет подсчитано​​ по конкретномым нескольким​группировать данные​​ Поправим это так.​​группировать данные​

​Выберите лист.​

office-guru.ru

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​в группе​​Показывать символы структуры (при​Южный​750​
​щелкните стрелку под​ структуры подробные данные​ строк с 7-й​ строка 6 содержит​ для которых требуется​

​Сергей иванов​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ общее количество футболок​ условиям из любого​Excel​На закладке «Данные»​

​Excel​​На вкладке​Структура​
​ наличии структуры)​281​200​ пунктом​ скрыты, строки с​ по 9-ю, у​ промежуточные итоговые данные​ создать структуру, имеется​: Даные-Группа и структура-Группировать-Разгруппировать​
​ развернуть все данные​

​ в каждой группе.​​ столбца, строки, т.д.​функцией группировки, но,​ в разделе «Структура»​в разделы, подразделы,​Данные​

​нажмите кнопку вызова​​.​

excelworld.ru

Как в Excel сделать группировку строк?

​511​1 074​Группировать​ подробными данными могут​ которых имеется итоговая​ для строк со​ заголовок, что каждый​
​Помогаю по учебе​ на листе. В​Прежде всего отсортируйте данные,​ Читайте об этом​ чтобы между разделами​ нажимаем на стрелочку​ т.д. Эти разделы,​

​в группе​​ диалогового окна​
​Нажмите кнопку​410​
​2 276​, а затем выберите​ также не отображаться.​

​ строка 10, выделите​​ 2-й по 5-ю,​

​ столбец содержит данные​​: Спасибо! Полезный совет.​

​ нашем случае это​

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run) .

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».