Excel как сгруппировать колонки

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​Смотрите также​ один раз несколько​ правило – вырезанный​ документа Excel, используется​ таблицы, который следует​ Иначе он мне​ группировки что после.​ таблице содержатся нечисловые​ с возрастами) и​Разгруппировать​ в левой части​​ на листе Excel​​Чтобы разгруппировать данные в​

​2​ выберите диапазон, содержащий​ инструмент, который отлично​Используем инструмент «Группировка», чтобы​Из этого руководства Вы​ столбцов или строк​

• ​ и вставленный столбец​ аналогичный порядок действий.​ сразу за колонкой​ объединяет в одну​От чего это​ значения или ошибки.​​ выберите команду​​.​​ листа. В следующем​​ должна быть отсортирована​ Excel, выделите сгруппированные​скроет столбцы​ сгруппированные столбцы, и​ справляется с этой​ в один клик​ узнаете и сможете​ позволяет реализовать группировка​
• ​ либо строка будет​Ключевое правило – новая​ с названием. Нажав​ группировку те группировки​ зависит или как​
• ​ Чтобы исправить это,​Группировать​Автор: Антон Андронов​ примере мы переключимся​ по столбцу​ строки или столбцы,​

​С​ нажмите​ задачей, – Вы​ скрыть или отобразить​ научиться скрывать столбцы​ данных. Допустим, что​ вставлена ПЕРЕД ранее​ строка либо столбец​ мышкой на сером​ которые мне надо​​ гарантировано в нее​​ нужно вместо нечисловых​(Group). Появится диалоговое​Часто возникает необходимость выполнить​ между всеми тремя​

• ​Размер​ а затем щелкните​
• ​и​Shift+Alt+Стрелка влево​ оцените его по​ столбцы​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​ в Excel 2010-2013.​ мы располагаем таблицей​ выделенной областью.​ будет отформатирована также,​ поле, не отводя​

1. ​ разделить. Плиз Хэлп!​ попасть?​ значений вставить числа​

​ окно​​ группировку в сводной​ уровнями структуры.​от меньшего к​ команду​Е​​.​​ достоинству! Этот инструмент​

1. ​Вы хотите скрыть один​ Вы увидите, как​ следующего вида, которая​Так же можно выделить​ как и после​​ курсор с ранее​​_Boroda_​Serge_007​

​ или даты.​​Группирование​ таблице по заголовкам​Хоть в этом примере​ большему.​​Разгруппировать​​. Это очень удобно,​

​Инструмент «​​ – «​ или несколько столбцов​​ работает стандартный функционал​​ содержит в себе​ по заголовку целую​​ той, перед которой​​ выделенных строк, правой​​: Да, вот такого​​: Если есть что​​После этого кликните правой​​(Grouping) для чисел.Excel​​ строки или столбца.​​ представлено всего три​Откройте вкладку​.​

​ когда Вы создаёте​Группировка​Группировка​ в таблице? Есть​ Excel для скрытия​ информацию за определенное​ строку (1 2​ она была вставлена.​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ кнопкой мышки открываем​ я еще не​ группировать, то будет​ кнопкой мыши по​ автоматически заполнит поля​ Для численных значений​ уровня, Excel позволяет​Данные​Чтобы скрыть группу в​ иерархию и несколько​» добавит специальные символы​​». Бывает так, что​​ простой способ сделать​ столбцов, а также​ количество лет:​ 3 4) или​​ быстрое меню и​ видел — 3​ доступна​ сводной таблице и​Начиная с​ Excel может сделать​

​ создавать до 8​, затем нажмите команду​ Excel, нажмите иконку​ уровней группировки.​ структуры на лист​ на одном листе​ это:​ научитесь группировать и​Как правило, таблицы подобного​ столбец (A B​Для быстрого удаления с​ клацаем на функцию​ одинаковых вопроса в​KuklP​ нажмите​(Starting At) и​ это автоматически (в​ уровней вложенности.​Промежуточный итог​Скрыть детали​

1. ​Вот и всё! Вы​
2. ​ Excel, которые покажут​ есть несколько несмежных​
3. ​Откройте лист Excel и​​ разгруппировывать столбцы при​​ вида вмещают в​
4. ​ C D), после​​ таблицы столбца и​​ «Вставить»:​​ оной теме. С​​: Выполните:​​Обновить​​По​

​ том числе для​​Щелкните нижний уровень, чтобы​.​(минус).​​ научились пользоваться инструментом​​ какие именно столбцы​​ групп столбцов, которые​​ выделите столбцы, которые​​ помощи инструмента «​​ себя многочисленные детали,​ чего навести курсор​

1. 

​ строки следует:​​Тут важно отметить, что​ учетом того, что​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​(Refresh). Данные в​​(Ending At) минимальным​​ дат и времени).​

1. ​ отобразить минимальное количество​​Откроется диалоговое окно​​Группа будет скрыта. Чтобы​ для скрытия столбцов​ входят в группу.​ нужно иногда скрывать​ необходимо скрыть.​
2. ​Группировка​ а работать с​ на грань выделенной​выделить курсором мышки необходимую​​ если перед исполнением​​ ответ дан вторым​

​ структуры: итоги в​​ сводной таблице будут​ и максимальным значениями​ Далее это продемонстрировано​ информации. Мы выберем​Промежуточные итоги​ показать скрытую группу,​

1. ​ в Excel. Кроме​Теперь по одному выделяйте​​ или отображать –​​Подсказка:​».​ ними довольно трудно​ строки ли столбца​ область в набранной​ вышеописанных действий было​​ постом.​​ строках над данными,​
2. ​ обновлены, и теперь​​ из наших исходных​​ на примерах.​ уровень 1, который​​. Из раскрывающегося списка​​ нажмите иконку​​ того, Вы научились​​ столбцы, которые необходимо​​ и делать это​​Чтобы выделить несмежные​Уметь скрывать столбцы в​ и затратно по​
3. ​ чтобы курсор стал​ таблице, нажав курсором​ скопировано какое-то содержимое​Погорячился. именно ТАКОГО​ итоги в столбцах​ группировка строк или​ данных (в нашем​Предположим, мы создали сводную​ содержит только общее​ в поле​Показать детали​​ группировать и разгруппировывать​​ скрыть, и для​ снова и снова.​ столбцы, отметьте их​ Excel очень полезно.​​ времени.​​ в виде крестика​​ на первую ячейку,​​ (текст, цифры, иные​​ вопроса действительно еще​​ слева от данных​ столбцов должна быть​ примере это 5​ таблицу (как на​

​ количество заказанных футболок.​При каждом изменении в​(плюс).​ столбцы. Надеемся, что​ каждого нажимайте​ В такой ситуации​ щелчком левой кнопки​ Может быть множество​Дабы упростить рабочий процесс,​ с указателями. Удерживая​ после чего растянуть​

​ символы), то вставится​ не было.​

​With ActiveSheet.Outline​ доступна.​
​ и 16).​
​ картинке ниже), которая​

​Щелкните следующий уровень, чтобы​

office-guru.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​, выберите столбец, который​Команда​ знание этих хитростей​Shift+Alt+Стрелка вправо​ группировка значительно упрощает​ мыши при нажатой​ причин не отображать​ не имеющую на​ левую клавишу мышки​ курсор к последней​ в выделенную область​Дело в том,​​.SummaryRow = xlAbove​​Урок подготовлен для Вас​Мы хотим объединить возрастные​ показывает данные продаж​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ поможет Вам сделать​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​.​ задачу.​ клавише​ на экране какую-то​ данный момент актуальности​ можно перетащить все​
2. ​ устраняемой строки (столбца):​​ именно оно. К​​ что факт принадлежности​.SummaryColumn = xlLeft​​ командой сайта office-guru.ru​​ группы в категории​
3. ​ для каждого дня​ информацию. В нашем​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​ привычную работу в​

​Замечание:​Когда Вы группируете столбцы,​Ctrl​ часть таблицы (листа):​ времени информацию, можно​​ что содержится в​​не убирая курсор мыши​

Как скрыть и показать группы

1. ​ тому же, Excel​ столбца к группировке​​End With​​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​
2. ​ по 4 года,​ первого квартала 2016​ примере мы выберем​​ столбец​​ группы и использовать​

Подведение итогов в Excel

​ Excel гораздо проще.​​Объединить в группу​​ сверху над ними​.​Необходимо сравнить два или​ попросту скрыть с​ строке или столбце.​ с выделенных полей,​ предложит не просто​​ с каким-то номером​​End Sub​Перевел: Антон Андронов​ следовательно, в поле​ года.​ уровень 2, который​Размер​ базовые функции, такие​

​Будьте успешны вместе с​ можно только смежные​ появляется горизонтальная черта,​​Кликните правой кнопкой мыши​​ более столбцов, но​ тем небольшим условием,​Порядок действий по скрытию​ открыть правой кнопкой​ вставить скопированное ранее​

Создание промежуточного итога

​ не зависит от​SergeantTLT​​Автор: Антон Андронов​​С шагом​Если нужно выполнить группировку​ содержит все строки​.​ как СУММ, СЧЁТ​ Excel!​ столбцы. Если требуется​ показывающая, какие столбцы​ на одном из​ их разделяют несколько​ что данные можно​ столбцов и строк​

1. ​ мыши быстрое меню,​ содержимое, но и​ месторасположения плюсика. Поэтому,​: Здравствуйте!​Vinkelman​(By) вводим значение​ данных о продажах​ с итогами, но​Нажмите на кнопку со​ и СРЗНАЧ, чтобы​​Урок подготовлен для Вас​​ скрыть несмежные столбцы,​ выбраны для группировки​
2. ​ выбранных столбцов, чтобы​​ других столбцов. К​​ будет отобразить всего​​ в таблице:​​ выбрав вкладку «Удалить».​
3. ​ все ячейки, в​​ даже если и​​При защите листа,​: Доброго всем здоровья!​​ 4. Жмём​​ по месяцам, то​ скрывает остальные данные​ стрелкой в поле​ упростить подведение итогов.​​ командой сайта office-guru.ru​​ то придётся создавать​
4. ​ и могут быть​ вызвать контекстное меню,​​ примеру, Вы хотели​​ одним нажатием клавиши​Для начала стоит выделить​Допустим, что нам необходимо​​ которых оно было.​​ можно было бы​ раскрытие и скрытие,​В Excel крестики​
5. ​ОК​​ это можно сделать​​ на листе.​Операция​ Например, команда​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​​ отдельные группы.​​ скрыты. Рядом с​
6. ​ и выберите​ бы сравнить столбцы​​ мыши.​​ строки либо столбцы​
7. ​ поставить штрих-код перед​ Как диапазон данных​ сделать так, как​ группированных строк и​ группировок строк снизу​.Таким образом возрастные группы​ вот так:​Щелкните наивысший уровень, чтобы​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​

Просмотр групп по уровням

​Перевел: Антон Андронов​Как только Вы нажмёте​ чертой Вы увидите​Скрыть​A​Для этого следует использовать​ таблицы, которые необходимо​ названием товара в​ со смещением по​ Вы хотите, это​ столбцов, становится невозможным.​ (под группировкой), а​ будут объединены в​Кликните правой кнопкой мыши​ развернуть все данные​

​ используемой функции. Мы​способна вычислить стоимость​Автор: Антон Андронов​ сочетание клавиш​ маленькие иконки, которые​

1. ​(Hide) из списка​и​ группировку данных Excel.​ скрыть. Для этого,​ таблице.​ вертикали или по​
2. ​ Вам не поможет.​ Есть ли способ​ в скопированном из​ категории начиная с​ по левому столбцу​ на листе. В​ выберем​ канцтоваров по группам​Листы Excel, содержащие большой​
3. ​Shift+Alt+Стрелка вправо​ позволяют скрывать и​ доступных действий.​Y​Сначала выделяется часть информации,​

​ левой кнопкой мыши​Дабы быстро и легко​​ горизонтали.​​Lenok200674​​ решить проблему?​​ 1С — сверху​ 5-8 лет и​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ сводной таблицы (столбец​ нашем случае это​Количество​ в большом заказе.​ объем информации, иногда​, скрытые столбцы будут​ отображать скрытые данные​Подсказка:​, а для этого​

1. ​ которую следует скрыть.​​ нажимаем на первую​​ перенести значения требуемого​​При выборе функции «Вставить​​: _Boroda_, благодарю!​
2. ​Один вопрос -​​ (над группировкой) -​​ далее с шагом​​ с датами) и​​ уровень 3.​
3. ​, чтобы подсчитать количество​ Команда создаст иерархию​

​ могут выглядеть перегруженными​ показаны, а возле​ буквально в один​​Для тех, кто​​ удобнее расположить их​ После этого, в​​ ячейку заголовка и,​​ столбца в другое​

​ скопированные ячейки» конечный​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Рабочая область программы Excel​ одна тема!​ см. файл. Аналогично​ по 4 года.​ выберите команду​Вы также можете воспользоваться​ футболок, заказанных для​ групп, также называемую​ и даже трудночитаемыми.​ черты над сгруппированными​ клик. Увидев такие​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ любит быстрые клавиши.​ рядом. Кстати, в​ меню открывается вкладка​ не отпуская клавиши,​ поле таблицы, необходимо​ результат вставки будет​ устроена таким образом,​

​Читайте правила форума​ со столбцами (справа​ В итоге получится​Группировать​ иконками​

1. ​ каждого размера.​ структурой, чтобы упорядочить​ Excel позволяет группировать​ столбцами появится специальная​ иконки на листе,​​ Скрыть выделенные столбцы​​ дополнение к этой​ «Данные», за ней​​ протягиваем курсор до​​ выделить его при​
2. ​ следующий:​​ что при создании​​ShAM​​ и слева).​​ вот такая таблица:​(Group). Появится диалоговое​Показать​В поле​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ информацию на листе.​ данные, чтобы с​ иконка со знаком​ Вы сразу поймёте,​ можно нажатием​ теме, Вам может​ «Группа и структура»,​ последней требуемой ячейки​ помощи курсора мыши.​

​Дабы избежать подобной ситуации,​ таблиц невозможно обойтись​: Вы название темы​Вопрос: можно ли​Чтобы разгруппировать значения в​ окно​или​Добавить итоги по​

1. ​Ваши данные должны быть​ легкостью скрывать и​ «​ где находятся скрытые​Ctrl+0​​ быть интересна статья​​ а потом функция​ для выделения сразу​​ Потом, не убирая​​ перед тем как​ без управления строк​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ это самому настроить?​​ сводной таблице, нужно:​​Группирование​Скрыть детали​выберите столбец, в​ правильно отсортированы перед​ показывать различные разделы​—​
2. ​ столбцы и какие​.​ Как закрепить области​ «Группировать» или нажать​​ нескольких столбцов:​​ курсора с ранее​ вставить скопированное содержимое,​​ и столбцов. Следует​​ строк и столбцов​ikki​Кликнуть правой кнопкой мыши​(Grouping) для дат.​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ листа. К тому​

Как разгруппировать сводную таблицу

​» (минус).​ столбцы могут быть​

• ​Подсказка:​ в Excel.​ комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка​Не убирая с выделенной​
• ​ выделенной части таблицы,​​ в данном случае​​ учитывать данный факт​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​(Расположение «+»)​: можно.​​ по левому столбцу​Выберите​​ отобразить группы.​ итог. В нашем​

​Промежуточный итог​ же Вы можете​Нажатие на​ скрыты. Как это​​Вы можете найти​​Есть несколько вспомогательных столбцов​ в право:​ области таблицы Excel​ открыть правой кнопкой​​ столбец, можно предварительно​ при построении структуры​​». И при чем​до 2003-й версии​ сводной таблицы (столбец,​Месяцы​Со временем необходимость в​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ обобщить различные группы​минус​ делается:​ команду​

​ с промежуточными расчётами​В конечном счете, после​ курсора мыши, при​ мыши быстрое меню.​​ нажать на кнопку​​ каждой таблицы. Особенно​ здесь защита листа?​ вкл-но: Данные -​ содержащий сгруппированные значения);​(Month) и нажмите​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​
​ при помощи команды​
​скроет столбцы, и​

​Откройте лист Excel.​

office-guru.ru

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​Скрыть​​ или формулами, которые​
​ данной операции над​ помощи правой кнопки​ В открывшемся списке​ «ESC».​ если их более​ Создайте свою тему.​ Группа и структура​В появившемся меню нажать​ОК​
​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​​Промежуточный итог​
​ «​Выберите ячейки, которые надо​(Hide) на Ленте​ могут сбить с​

​ скрываемым пакетом данных​​ открываем быстрое меню​ выбираем кнопку «Вырезать».​

​Однако если данное действие​​ чем одна на​
​MuRoW​ — Настройка…​Разгруппировать​. Данные таблицы будут​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​

​и придать структуру​​—​ скрыть.​

​ меню​​ толку других пользователей.​​ будет отображен следующий​

​ и выбираем вкладку​​После этого, следует выделить​ все-таки было совершено,​ листе. Но лучше​
​:​Vinkelman​
​(Ungroup).​ сгруппированы по месяцам,​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​

​ информации.​​ рабочему листу Excel.​» превратится в «​Нажмите​

​Главная​​Вы хотели бы скрыть​
​ символ «-»:​ «Скрыть».​ по серой области​ всегда можно вернуться​ на одном листе​
​Serge_007​
​: Спасибо, ikki, полезная​
​Ошибка при группировке в​
​ как показано в​
​ Если Вы более​

​ОК​​В следующем примере мы​
​ В этом уроке​+​Shift+Alt+Стрелка вправо​>​ от посторонних глаз​Нажимаем на появившийся символ​
​Для возвращения ранее скрытым​ столбец, ПЕРЕД которым​
​ к первоначальному варианту,​

​ создавать не более​​, огромное спасибо, не​ опция.​ сводной таблице:​​ сводной таблице ниже.​​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​

​ мы рассмотрим оба​​«. Нажатие на​​.​​Ячейки​ или защитить от​ «-»:​ строкам их первоначального​

​ нам следует поставить​​ используя «обратную» стрелочку,​​ одной таблицы.​​ смог, к сожалению,​Kirill86​Выделенные объекты нельзя объединить​Предположим, мы создали сводную​ промежуточные итоги, их​Информация на листе будет​

​Промежуточный итог​​ этих инструмента максимально​плюс​Появится диалоговое окно​>​ редактирования некоторые важные​Как видно, все необходимые​ вида стоит сделать​ необходимые данные.​ размещенную в левом​Вы умеете создать таблицу​ добавить вам плюсик​: Здравствуйте!​

​ в группу​​ таблицу (как на​ можно удалить.​ сгруппирована, а под​, чтобы определить сколько​ подробно и на​моментально отобразит все​Группирование​Формат​
​ формулы или информацию​ данные спрятаны, а​ следующее.​
​Не убирая с выделенного​ углу верхнего меню​ в документе Excel,​ в карму.​аналогичная проблема, необходимо​(Cannot group that​ картинке ниже), которая​Откройте вкладку​ каждой группой появятся​ заказано футболок каждого​ наглядных примерах.​

​ скрытые в этой​​(Group). Выберите​

excelworld.ru

Редактирование строк и столбцов в таблицах

​>​ личного характера.​ над таблицей появился​При помощи левой кнопки​ ранее поля курсора​ или комбинацию клавиш​ распределили по центру​Samaretz​ сгруппировать строки под​ selection).​ группирует список из​Данные​ промежуточные итоги. В​ размера (S, M,​Выделите строки или столбцы,​

​ группе столбцы.​Колонны​Скрыть и отобразить​Читайте дальше, и вы​ символ «+», в​ мыши выделяется необходимая​ мыши, опять открываем​ CTRL + Z:​

Редактирование электронных таблиц

​ текст шапки, поставили​:​ крестиком (сверху вниз),​Иногда при попытке выполнить​ 150 детей по​, затем нажмите команду​ нашем случае данные​ L и XL).​ которые необходимо сгруппировать.​

​После выполнении группировки в​

​(Columns) и нажмите​(Home > Cells​ узнаете, как Excel​ случае нажатия на​ область таблицы (строки​ при помощи правой​Если все прошло без​ необходимую нам ширину​Valeria000​ а EXСEL группирует​ группировку в сводной​ возрасту. Группы делятся​

​Промежуточный итог​ сгруппированы по размеру​ В результате рабочий​ В следующем примере​ верхнем левом углу​OK​ > Format >​ позволяет быстро и​ который таблица вернет​ либо столбцы) с​ кнопки быстрое меню,​ эксцессов, т. е.​ столбцов, оформили границы​, рекомендую создать новую​ наоборот, можно ли​ таблице оказывается, что​ по возрастам от​.​

​ футболок, а количество​ лист Excel обретет​ мы выделим столбцы​ появляются маленькие цифры.​

​, чтобы подтвердить выбор.​ Hide & UnHide).​ легко скрыть ненужные​ себе первоначальный вид.​ двух сторон, после​ а во всплывшем​ скопированный столбец прекрасно​

​ и сделали перенос​ тему, а то​ это изменить в​ команда​ 5 до 16​Откроется диалоговое окно​ заказанных футболок для​ структуру в виде​ A, B и​

​ Их можно использовать​Подсказка:​Вуаля! Теперь Вы с​ столбцы. Кроме того,​ Все скрытые ранее​ чего, не убирая​ списке клацаем на​ стал на положенное​ слов.​ сейчас придут модераторы​ EXCEL 2007?​Группировать​

​ лет.​Промежуточные итоги​ каждого размера указано​ групп по каждому​ C.​

​ для того, чтобы​Еще один путь​ лёгкостью сможете оставить​ из этой статьи​ данные будут возвращены​ курсора с выделенной​

​ функцию «Вставить вырезанные​

Удаление из таблицы Excel строки и столбца

​ ему место, он​Задача заключается в том,​ и будут ругаться,​

• ​Serge_007​(Group) в меню​Если нужно пойти еще​. Нажмите​ под соответствующей группой.​ размеру футболок, а​Откройте вкладку​
• 
• ​ скрывать и отображать​ к этому же​ для просмотра только​ Вы узнаете интересный​ одним нажатием кнопки​

Перенос строки/столбца на другие поля таблицы в Excel

​ площади, вызывается быстрое​ ячейки».​ будет отформатирован также,​ чтобы добавить в​

​ что нарушается п.4​: И в остальных​ не активна, или​ дальше и объединить​Убрать все​При подведении промежуточных итогов​ затем будет подсчитано​Данные​ одновременно все группы​ диалоговому окну:​ нужные данные, а​ способ скрыть столбцы​ мыши.​

​ меню, где выбирается​В случае если необходимо​ как и тот,​ созданную таблицу новый​ Правил форума.​

​ версиях так же​ появляется окно с​ возрастные группы в​.​ в Excel рабочий​ общее количество футболок​на Ленте, затем​ одинакового уровня. Например,​Данные​

​ не нужные скрыть,​ с помощью инструмента​Таким образом, функция группировки​ вкладка «Показать»:​ перенести строку с​ после которого он​ столбец. К примеру,​Lenok200674​

​Kirill86​ сообщением об ошибке​ категории 5-8 лет,​Все данные будут разгруппированы,​ лист разбивается на​ в каждой группе.​

​ нажмите команду​ в таблице, показанной​>​ чтобы они не​ «​ позволяет не только​О том, как можно​ одной области таблицы​ был вставлен. Так​ после столбца с​: Как сделать чтобы​: Kirill86,​Выделенные объекты нельзя объединить​ 9-12 лет и​ а итоги удалены.​ различные уровни. Вы​

Что нужно делать для скрытия либо открытия столбца/строки

​Прежде всего отсортируйте данные,​Группировать​ ниже, нажатие на​

1. ​Группировать​ отвлекали от текущей​Группировка​ быстро скрывать ненужные​ скрыть либо вернуть​ в другую, используется​ что тут остается​ названием необходимо добавить​ + при группировке​Спасибо!!!​ в группу​ 13-16 лет, то​
2. ​Чтобы удалить только группы,​ можете переключаться между​ для которых требуется​.​ цифру​>​ задачи.​

​», который позволяет скрывать​ данные, но также​ столбцы/строки всего лишь​ точно такая же​

​ сделать лишь соответствующую​ еще один, но​ столбцов ( не​lanzay​(Cannot group that​ можно поступить вот​ оставив промежуточные итоги,​ этими уровнями, чтобы​ подвести итог. В​Выделенные строки или столбцы​

​1​Группировать​Те, кто много работает​ и отображать скрытые​ быстро их возвращать​ одним нажатием клавиши​

Группировка в документе Excel

​ последовательность действий, как​ подпись в шапке.​ только уже с​ строк ) был​: Но эта настройка​ selection). Это происходит​ так:​ воспользуйтесь пунктом​ иметь возможность регулировать​ этом примере мы​

​ будут сгруппированы. В​скроет все столбцы,​(Data > Group​ с таблицами, часто​ столбцы в одно​ назад, всего одним​ мыши, используя группировку,​

​ и в случае​В случае если требуется​ указанием штрих-кода.​ над столбцом а​ не всегда доступна​ чаще всего потому,​Кликните правой кнопкой мыши​Удалить структуру​ количество отображаемой информации,​ подводим промежуточный итог​

​ нашем примере это​ которые видны на​

​ > Group).​ используют возможность скрыть​ действие.​ движением мыши.​ читайте тут.​ с переносом столбцов.​ скопировать и вставить​Последовательность действий:​ не справа и​ (серенькая).​

​ что в столбце​ по левому столбцу​из выпадающего меню​ используя иконки структуры​ для каждого размера​

​ столбцы A, B​ этом рисунке, а​

​Подсказка:​ и отобразить столбцы.​Скрываем выбранные столбцы в​Аналогичным образом проходит группировка​Скрытие и открытие за​Единственное и самое главное​ строки в таблице​Для начала выделяется столбец​ не слева ???​Что перед началом​ данных в исходной​

​ сводной таблицы (столбец​ команды​ 1, 2, 3​ футболок, поэтому информация​ и C.​ нажатие на цифру​Чтобы отменить группировку​

​ Существует ещё один​ Excel​

exceltable.com

​ данных по строкам.​

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как все мы знаем, когда вы группируете соседние столбцы или строки, например группируете A и B, а затем группируете C и D, нормальная функция Group в Excel свернет их в одну группу. Как бы вы могли разделить их на отдельные группы, как показано на следующем снимке экрана?

Сгруппируйте два соседних столбца или строки отдельно с помощью сочетаний клавиш

Сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки ->

---

Группа смежных два столбца или строки отдельно с помощью сочетаний клавиш

Следующие сочетания клавиш могут помочь вам быстро и легко создать отдельные группы для двух соседних столбцов или строк. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Просто выберите столбец A, а затем удерживайте Shift + Alt + Right стрелку , как показано на следующем снимке экрана:

2. Первые два столбца группируются сразу, см. снимок экрана:

3 . Затем вы должны выбрать столбец C и нажать клавиши Shift + Alt + стрелка вправо , чтобы сгруппировать столбец C и столбец D, и так далее.

Примечание . Сочетания клавиш также доступны для двух соседних строк.

Сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки

Первый метод применяется только к двум соседним столбцам или строкам, если требуется более двух столбцов или строк Чтобы сгруппировать, это не сработает.

Чтобы сгруппировать несколько смежных столбцов или строк независимо, вы должны сначала вставить пустые строки или столбцы, а затем применить функцию группировки. Если у вас есть Kutools for Excel , с его функцией Вставить пустые строки и столбцы , вы можете быстро вставить несколько пустых строк или столбцов с определенным интервалом.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно, без ограничений в течение 60 дней .

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение PayPal/MyCommerce

1 . Выберите диапазон данных и нажмите Kutools > Вставить > Вставить пустую строку и столбцы , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Вставить пустые строки и столбцы выберите Пустые строки или Пустые столбцы под Вставьте тип , который вы хотите вставить, затем в разделе Параметры введите номер интервала, между которым вы хотите вставить пустые строки или столбцы, а затем введите количество пустых строки или столбцы, которые вы хотите вставить, см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Ok , пустые столбцы были вставлены между каждыми 3 столбцами, см. Снимок экрана:

. Затем вы можете сгруппировать три столбца один за другим, выберите первые три столбца, а затем нажмите Data > Group > Group , чтобы сгруппировать первые три столбца, см. снимок экрана:

5 . Повторите шаг 4, чтобы сгруппировать другие столбцы один за другим, наконец, вы получите следующий результат:

---

Демонстрация: сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничение в 60 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

->

---