Содержание
- Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
- Способ 2: Контекстное меню
- Способ 3: Сочетание клавиш
- Способ 4: Меню «Формат ячеек»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.
Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.
Способ 2: Контекстное меню
Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.
- Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
- Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».
- Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.
Способ 3: Сочетание клавиш
Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.
Способ 4: Меню «Формат ячеек»
Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.
- Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
- Разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».
- Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
-
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
-
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Отображение первого столбца или строки на листе
Нужна дополнительная помощь?
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.
Содержание
- Способ 1: Использование мыши
- Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
- Способ 3: Дополнительное меню
- Способ 4: Горячие клавиши
- Способ 5: Через панель инструментов
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Использование мыши
Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.
Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.
Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).
Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».
После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.
Способ 3: Дополнительное меню
Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.
- Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:
Ctrl + A
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».
- Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».
- Теперь вводим значение:
15
- Применяем параметр – «ОК».
- Все что было скрыто по строкам, станет видимым.
Способ 4: Горячие клавиши
Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:
Ctrl + Shift + 9
- Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию. Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».
- Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».
- Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».
В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.
- Как скрыть строки в Excel
- Скрыть строки, используя ленту
- Скрыть строки с помощью контекстного меню
- Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
- Как отобразить скрытые строки в Excel
- Показать строки с помощью ленты
- Отобразить строки с помощью контекстного меню
- Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
- Отобразить скрытые строки двойным щелчком
- Как отобразить все строки в Excel
Как скрыть строки в Excel
Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
- Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.
С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.
Скрыть строки, используя ленту
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:
- Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» —> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
- В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту
Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» —> «Формат» —> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».
В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню
Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.
Как отобразить скрытые строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.
Показать строки с помощью ленты
На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню
Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.
Отобразить скрытые строки двойным щелчком
Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком
Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:
- Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник
в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов) - Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A
в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
- Выбрать «Показать» из контекстного меню.
- На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».
Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.
Как открыть строки/ячейки: все/отдельные
Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.
Размыкание границы
Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:
- Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».
- В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
- Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.
Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.
Разгруппировка
В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.
Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.
Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.
Снятие фильтра
В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.
Сделайте следующие шаги:
- Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
- В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».
После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».
Сортировка
В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
- Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».
- Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».
- Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.
Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.
Что делать, если не получается отобразить
Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее
- Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
- Используйте разные способы для снятия «блокировки».
- Снимите активную функцию «фильтр».
- Попробуйте перезапустить приложение.
Как скрыть
Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.
Группировка:
- Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
- Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
- После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
- Жмите «ОК».
После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.
Метод перетягивания ячеек:
- Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
- Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.
В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.
Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:
- Выделите нужные элементы в документе Excel.
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
- При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
- Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
- Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
- Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
- Тяните вверх до смыкания границ.
В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.
Дополнительные шаги
Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:
- Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
- С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.
- Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».
Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.
Отличного Вам дня!