Excel как развернуть список - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Создание раскрывающегося списка
2 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
3 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
4 Как сделать зависимые выпадающие списки
5 Выпадающий список с поиском
6 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
7 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
8 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

Итак, как же это сделать?

1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выбрать Данные -> Группировать

3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

4. Готово!

Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

Теперь сгруппированный список выглядит так:

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник

Содержание

Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.
Приведенный список требуется расположить горизонтально.
Пошаговые действия:
Добавить комментарий Отменить ответ
Как перевернуть столбец в excel снизу вверх
Как перевернуть таблицу в Excel.
Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
Советы по транспонированию данных
Как поменять местами столбцы и строки в Excel.
Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?
Как перевернуть столбцы в Excel?
Разворот таблицы в Microsoft Excel
Выполнения разворота
Способ 1: разворот на 90 градусов
Способ 2: разворот на 180 градусов

Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.

Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Кроме того, опция транспонирования данных значительно расширяет возможности аналитического анализа, выполняемого в «экселе» и упрощает сильно работу с таблицами.

Транспонировать (англ. Transpose) — переставлять, перемещать.

Рассмотрим работу опции «транспонировать» на примере случайно придуманного списка овощей, хранящихся на овоще базе.

Список овощей расположен вертикально:

Овощи

Томаты;

Свекла;

Огурцы;

Репа;

Редька черная;

Редька белая.

Приведенный список требуется расположить горизонтально.

Пошаговые действия:

Шаг 1.

Выделить ячейки со списком;

Шаг 2.

Копировать ячейки сочетанием клавиш » ctrl»+»C» или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав строчку «Копировать»;

Шаг 3.

Перенести курсор в начало предполагаемого горизонтального списка;

Шаг 4.

Вызвать меню специальной вставки и выбрать опцию «Транспонировать».

Скопированные ячейки из колонки (столбца) будут вставлены в строку горизонтально.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Как перевернуть столбец в excel снизу вверх

Как перевернуть таблицу в Excel.

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

 номера в столбце изменим данные в абсолютной, т.е. ставим менялась. Для этого поменялись местами. Нажимаем столбец таблицы снизуНе перестаю удивляться: Фыльтр?: Допустим, данные в перевернуть график, круговую тут. Excelкак перевернутьтаблицу в Проверьте, используют ли данные на листе. таблицу в диапазон быстро переключаться данные грамматические ошибки. Для стали не подряд ячейке первого столбца, знаки доллара. В ставим перед буквой ячейку В1, она

вверх. Здесь нам: Выделите диапазон столбца,_ столбце А, В диаграмму, т.д. ОбоКак создать таблицу Excel эти формулы абсолютные Новую таблицу, вставьте сначала или используется из столбцов в нас важно, чтобы

(не 1,2,3. ). А то изменятся и строке «Смещ_по_столбцам» ставим и цифрой адреса стала активной, в пригодитя функция «СМЕЩ»

в котором вы: Сортировка от «я диапазоне А1:А6 всем этом читайте в Excel, о, чтобы столбец стал ссылки. Если нет, существует полностью перезапишет

 Функция ТРАНСП повернуть строки, или наоборот. эта статья была нам, для печати данные второго столбца. ноль. Остальные строки ячейки знак доллара. ней мы запишем в Excel. Какими

хотите поменять данные,

до а» вПереворачивающих формул несколько. в статье «Как нескольких вариантах, смотрите строкой или строка

 перед поворотом данных данные или форматирование, строк и столбцов.Например, если ваш данных вам полезна. Просим этих результатов фильтрацииА как диалогового окна оставляем

Получилось так: $A$7. формулу. Заходим на способами сделать таблицу, затем нажмите по 2007 и 2010 Покажу, начиная с перевернуть, повернуть диаграмму в статье «Как стала столбцом.
можно переключиться между которое уже есть.Вот как это сделать: выглядит так, где вас уделить пару данных, нужно, чтобыповернуть таблицу на 90 пустыми. Нажимаем «ОК».

О ссылках в закладку Excel «Формулы», смотрите в статье выделенному правой кнопкой находится в панели

Советы по транспонированию данных

лучшей, по моему в Excel» здесь. сделать таблицу вВыделяем таблицу. относительными, абсолютными иЩелкните правой кнопкойВыделите диапазон данных, который продажи по регионам секунд и сообщить, порядковые номера шли градусов

На изображении ниже формулах, как их выбираем раздел «Ссылки «Как сделать таблицу мыши, из появившегося «Главная» в правом мнению.Иногда, при заполнении Excel».Затем на выделенном поле смешанными ссылками. мыши на левый требуется переупорядочить, включая

Как поменять местами столбцы и строки в Excel.

Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?

 повернуть не толькоТеперь копируем перетаскиванием эту «Смещ_по_строкам»В строке «Ссылка»
сторону нижней ячейки. к минимальному. Изменить есть я хочу=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА
нам удобнее, чтобы смотрите в статье
таблицу, нажимаем на создания сводной таблицы
транспонировать Убедитесь, что копирование данных
что кварталы отображены оригинал (на английском
по порядку после
таблицу, столбцы, т.д., формулу вниз по- пишем А нам нужно нумерацию, видимо строк

 составить график зависимости ()+1)

 курсор, после нажатия «Как перевернуть таблицу него правой мышью, , чтобы вы. для этого с в заголовки столбцов

Как перевернуть столбцы в Excel?

языке) . фильтра в Excel». но и график. столбцу до нужнойпишем: (СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1 Вадрес последней ячейки нашей сделать так, чтобы а не столбцов цены от даты.=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА на кнопку «Enter», в Excel». выбираем «Специальная вставка». можете быстро сводныеПовернув данные, можно удалить

 помощью команды « и областей продажЕсли у вас естьПримечание: Подробнее об этом ячейке. Как копировать этой формуле пишем колонки из нижней ячейки невозможно. Но удобнее это ()+1) переходил в нижнююВ Excel можно Внизу этого диалогового

Источник

Разворот таблицы в Microsoft Excel

Бывают случаи, что после того, как пользователь уже заполнил значительную часть таблицы или вообще завершил над ней работу, он понимает, что более наглядно будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если таблица изготавливается для собственных нужд, а не под заказ, то вряд ли он станет её переделывать заново, а продолжит работу над уже существующим вариантом. Если же перевернуть табличную область требует работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует ряд несложных приёмов, которые позволят относительно легко и быстро произвести разворот табличного диапазона в требуемом направлении, независимо от того делается таблица для себя или под заказ. Давайте посмотрим, как это осуществить в программе Excel.

Выполнения разворота

Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.

Способ 1: разворот на 90 градусов

Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.

«Копировать»

Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».

Но самый быстрый вариант – это после обозначения фрагмента произвести комбинированное нажатие клавиш Ctrl+C. В этом случае копирование также будет выполнено.
Обозначаем любую пустую ячейку на листе с запасом свободного места. Данный элемент должен стать верхней левой ячейкой транспонированного диапазона. Кликаем по этому объекту правой кнопкой мыши. В блоке «Специальная вставка» может находиться пиктограмма «Транспонировать». Выбираем её.

Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».

Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».

После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».

Данные действия можно проделать также через кнопку на ленте. Обозначаем ячейку и клацаем по треугольнику, который расположен ниже кнопки «Вставить», размещенной во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Открывается список. Как видим, в нём присутствует и пиктограмма «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…». Если вы выберите пиктограмму, то транспонирование произойдет моментально. При переходе по пункту «Специальная вставка» запустится окно специальной вставки, о котором мы уже вели речь выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.

Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:

«Массив» — единственный аргумент данной функции. Он представляет собой ссылку на диапазон, который следует перевернуть.

Обозначаем диапазон пустых ячеек на листе. Количество элементов в столбце обозначенного фрагмента должно соответствовать числу ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустого массива – числу ячеек в столбцах табличной области. Затем клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Происходит активация Мастера функций. Переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем там наименование «ТРАНСП» и клацаем по «OK»
Открывается окно аргументов вышеуказанного оператора. Устанавливаем курсор в единственное его поле – «Массив». Зажимаем левую кнопку мышки и отмечаем табличную область, которую нужно развернуть. При этом её координаты отобразятся в поле. После этого не спешим жать на кнопку «OK», как это обычно принято. Мы имеем дело с функцией массива, а поэтому для того, чтобы процедура была правильно выполнена, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Перевернутая таблица, как видим, вставлена в отмеченный массив.
Как видим, недостаток данного варианта в сравнении с предыдущим заключается в том, что при транспонировании исходное форматирование не сохранено. Кроме того, при попытке изменить данные в любой ячейке транспонированного диапазона появляется сообщение, что нельзя изменять часть массива. К тому же, транспонированный массив связан с первичным диапазоном и при удалении или изменении исходника тоже будет удален или изменен.
Но с последними двумя недостатками справится довольно просто. Отмечаем весь транспонированный диапазон. Клацаем по значку «Копировать», который размещен на ленте в категории «Буфер обмена».
После этого, не снимая обозначения, кликаем по транспонированному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в категории «Параметры вставки» кликаем по пиктограмме «Значения». Данная пиктограмма представлена в виде квадрата, в котором находятся числа.
После выполнения данного действия формула в диапазоне будет преобразована в обычные значения. Теперь расположенные в нем данные можно изменять как угодно. К тому же, данный массив уже не связан с исходной таблицей. Теперь при желании исходную таблицу можно удалить тем же способом, который мы рассматривали выше, а перевернутый массив можно отформатировать надлежащим образом, чтобы он выглядел информативно и презентабельно.

Способ 2: разворот на 180 градусов

Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.

Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.

Справа от таблицы около её самой верхней строки ставим цифру «1». После этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, где установлено указанное число. При этом курсор трансформируется в маркер заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Протягиваем курсор до нижней границы таблицы.
Как видим, после этого весь столбец заполнен числами по порядку.
Отмечаем столбец с нумерацией. Переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», которая локализирована на ленте в разделе «Редактирование». Из открывшегося списка останавливаем выбор на варианте «Настраиваемая сортировка».
После этого откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что обнаружены данные вне указанного диапазона. По умолчанию переключатель в этом окне установлен в положение «Автоматически расширять выделенный диапазон». Требуется оставить его в том же положении и клацнуть по кнопке «Сортировка…».
Запускается окошко настраиваемой сортировки. Проследите, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» была снята галочка даже в том случае, если заголовки действительно присутствуют. Иначе они не будут опущены вниз, а так и останутся вверху таблицы. В области «Сортировать по» нужно выбрать наименование того столбца, в котором установлена нумерация по порядку. В области «Сортировка» требуется оставить параметр «Значения», который установлен по умолчанию. В области «Порядок» следует установить параметр «По убыванию». После выполнения данных указаний жмите на кнопку «OK».
После этого табличный массив будет отсортирован в обратном порядке. В результате этой сортировки он будет перевернут, то есть, последняя строчка станет шапкой, а шапка – последней строчкой.

Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.

Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.

Отмечаем ячейку, расположенную справа от диапазона, который нужно перевернуть, в его первой строке. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».
Запускается Мастер функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и отмечаем наименование «СМЕЩ», после чего жмем по «OK».
Запускается окно аргументов. Функция СМЕЩ предназначена для смещения диапазонов и имеет такой синтаксис:

Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.

«Смещение по строкам» — это аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по строкам;

«Смещение по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по столбцам;

Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.

Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).

Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:

Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.

В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».

Поля «Высота» и «Ширина» оставляем пустыми. Клацаем по «OK».

Как видим, значение, которое располагалось в самой нижней ячейке, теперь отображается вверху нового массива.

Для того, чтобы перевернуть и другие значения, требуется формулу из данной ячейки скопировать на весь нижний диапазон. Сделаем это при помощи маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый край элемента. Дожидаемся, когда он преобразуется в маленький крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до границы массива.

Как видим, весь диапазон заполнен перевернутыми данными.

Если мы хотим, чтобы в его ячейках располагались не формулы, а значения, то отмечаем указанную область и жмем на кнопку «Копировать» на ленте.

Затем клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» выбираем иконку «Значения».

Теперь данные в перевернутый диапазон вставлены, как значения. Исходную таблицу можно удалять, а можно оставить, как есть.

Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Источник

Научимся с помощью формул переворачивать в MS EXCEL столбец вверх ногами (чтобы данные расположенные в последних строках стали отображаться первыми).

Пусть имеется столбец с данными (Исходный столбец (столбец А)). В первой ячейке столбца (

А7

) содержится значение 10, а в последней (

А16

) — значение 100.

С помощью формулы

=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)

в соседнем столбце получим перевернутый столбец (введите эту формулу в ячейку

В7

и протяните ее вниз с помощью

Маркера заполнения

Примечание

: Исходный столбец и формулу можно найти в

файле примера

.

Аналогичного результата можно добиться с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))

Подробнее о работе использованных функций можно прочитать кликнув на соответствующие ссылки внизу статьи на вкладке

Использованные функции

(под кнопкой

Скачать файл примера

).

Примечание

: Чтобы повернуть столбец, т.е. транспонировать его, см. статью

Транспонирование таблиц в MS EXCEL

Источник

Создание раскрывающегося списка

Смотрите также останавливаем выбор наКаждый раз после ввода которых не хватило. будет заноситься формула,и

по предыдущим условиям, содержащего ячейки числового

нажатой клавише мышкиВ открывшемся окне переходимПри работе в программев группеCONTROL+щелчокОКУпрощение ввода данных с а затем выполните 225 символов). ЕслиЧтобы упростить работу пользователей пункте не забываем набирать Более привлекательно было производящая выборку по

«Мясо» которые были заданы
- формата, который мы «протаскиваем» вниз. в подраздел «Настройка Microsoft Excel вПоказатьна компьютерах Mac). помощью формы данных сортировку или расположите вы не хотите,
- с листом, добавьте«Настраиваемая сортировка» сочетание клавиш бы, если бы указанным критериям. Отберем
. В первом блоке в колонках. Итак, используем для примера,
Всё, таблица создана. ленты», и ставим таблицах с повторяющимисянажмите кнопку элемент, выберите команду

После создания раскрывающегося спискаНа новом листе введите их в нужном чтобы сообщение отображалось, в ячейки раскрывающиеся.Ctrl+Shift+Enter они отображались вообще строчки, сумма выручки переключатель условий устанавливаем посмотрим, как производится
можно выбрать одноМы разобрались, как сделать флажок напротив значения данными, очень удобноКнопки +/-Развернуть/свернуть убедитесь, что он
данные, которые должны порядке. В дальнейшем снимите этот флажок. списки, в которыхАктивируется окно настройки сортировки.. пустыми. Для этих в которых превышает в позицию отбор с помощью из пяти видов выпадающий список в «Разработчик». Жмем на использовать выпадающий список.
.и выполните одно работает правильно. Например, отображаться в раскрывающемся
эти элементы могутОткройте вкладку
можно выбрать нужный Обязательно устанавливаем галочкуПреимущество данного способа перед
- целей воспользуемся условным 15000 рублей. В«Равно» фильтра для ячеек условий: Экселе. В программе кнопку «OK». С его помощьюЧтобы отобразить или скрыть из указанных ниже можно проверить, достаточно списке. Желательно, чтобы служить источником для
Сообщение об ошибке элемент. напротив параметра
- предыдущим заключается в форматированием. Выделяем все нашем конкретном примере,. В поле справа в формате даты.равно; можно создавать, какПосле этого, на ленте можно просто выбирать кнопки свертывания и действий. ли ширины ячеек элементы списка содержались раскрывающегося списка данных.
.Windows macOS Online«Мои данные содержат заголовки» том, что если
- ячейки таблицы, кроме вводимая формула будет от него вписываем Кликаем по значкуне равно; простые выпадающие списки, появляется вкладка с нужные параметры из развертывания в ExcelЧтобы просмотреть сведения о для отображения всех в таблице Excel. Если список небольшой,
- Если вы хотите, чтобы , если шапка имеется, мы захотим поменять шапки. Находясь во выглядеть следующим образом:
  
   слово фильтрации в соответствующембольше; так и зависимые. названием «Разработчик», куда сформированного меню. Давайте 2010, на вкладке текущем элементе, нажмите элементов. Если выПримечания:

Работа с раскрывающимся списком

на него можно при вводе значения,На новом листе введите а галочки нет. границы выборки, то вкладке=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

«Картофель» столбце. Последовательно кликаембольше или равно; При этом, можно мы и перемещаемся. выясним, как сделатьПараметры кнопку решили изменить элементы легко ссылаться и

которого нет в данные, которые должны В поле совсем не нужно«Главная»

Естественно, в каждом конкретном. Переключатель нижнего блока по пунктам списка

Скачивание примеров

меньше. использовать различные методы Чертим в Microsoft раскрывающийся список различнымив группеРазвернуть раскрывающегося списка, см.Почему данные следует поместить вводить элементы прямо списке, появлялось всплывающее

отображаться в раскрывающемся«Сортировать по» будет менять самукликаем по кнопке случае адрес ячеек

так же ставим«Фильтр по дате»Давайте в качестве примера создания. Выбор зависит Excel список, который способами.Показать. статью Добавление и в таблицу? Потому в средстве проверки сообщение, установите флажок списке. Желательно, чтобыуказываем наименование того формулу массива, что

«Условное форматирование» и диапазонов будет в позициюи зададим условие так, от конкретного предназначения должен стать выпадающим
Скачать последнюю версиюнажмите кнопкуЧтобы скрыть сведения о
удаление элементов раскрывающегося что в этом данных.Выводить сообщение об ошибке элементы списка содержались столбца, в котором само по себе, которая находится в свой. На данном

«Равно»«Настраиваемый фильтр» чтобы отобрать только списка, целей его меню. Затем, кликаем ExcelКнопки +/- текущем элементе, нажмите списка. Чтобы удалить случае при добавленииСоздайте список допустимых элементов, выберите параметр в
в таблице Excel. содержатся скопированные значения довольно проблематично. Достаточно блоке инструментов примере можно сопоставить. В поле напротив. значения, по которым
создания, области применения, на Ленте наСамым удобным, и одновременно. кнопку

раскрывающийся список, см. и удалении элементов для раскрывающегося списка.
поле Если это не случайных чисел. В в колонке условий«Стили» формулу с координатами него делаем записьСнова запускается окно пользовательского

 сумма выручки превышает и т.д.
- значок «Вставить», и наиболее функциональным способомЧтобы отобразить или скрытьСвернуть
- статью Удаление раскрывающегося все раскрывающиеся списки, Для этого введитеВид так, список можно поле на листе поменять
- . В появившемся списке на иллюстрации и – автофильтра. Выполним отбор 10000 рублей. УстанавливаемАвтор: Максим Тютюшев среди появившихся элементов создания выпадающего списка, кнопки свертывания и. списка. созданные на основе элементы на листеи введите заголовок

См. также

быстро преобразовать в«Сортировка»

граничные числа на выбираем пункт

приспособить её для«Мясо» результатов в таблице переключатель в позициюПри работе с таблицами в группе «Элемент

 является метод, основанный развертывания в Excel
- Чтобы скрыть сведения обоПрименение проверки данных к этой таблицы, будут в одном столбце и сообщение. Если таблицу, выделив любуюоставляем настройки по те, которые нужны«Создать правило…» своих нужд.
- . И вот далее с 4 по«Больше» Excel довольно часто ActiveX» выбираем «Поле
на построении отдельного 2007, на вкладке всех элементах в
ячейкам обновляться автоматически. Дополнительные или строке без вы не хотите, ячейку диапазона и
умолчанию. В поле пользователю. Результаты отбора.Так как это формула мы выполняем то, 6 мая 2016. В правое поле
приходится проводить отбор со списком». списка данных.Параметры поле, нажмите кнопкуФункции Excel (по категориям) действия не требуются. пустых ячеек. чтобы сообщение отображалось, нажав клавиши«Порядок» тут же автоматическиВ открывшемся окне выбираем массива, то для чего ранее не года включительно. В вписываем значение

 в них по
Кликаем по месту, гдеПрежде всего, делаем таблицу-заготовку,в группеСвернуть все поле
Сводную таблицу и своднуюТеперь следует отсортировать данные
Выделите ячейки, для которых снимите этот флажок.CTRL+T
- можно выбрать параметр изменятся. тип правила того, чтобы применить делали: устанавливаем переключатель переключателе выбора условий,«10000» определенному критерию или должна быть ячейка где собираемся использоватьПоказать или скрыть.
диаграмму можно развернуть в том порядке, нужно ограничить ввод
- Не знаете, какой параметр. какВ Экселе с помощью«Форматировать только ячейки, которые её в действии, совместимости условий в как видим, ещё. Чтобы произвести выполнение по нескольким условиям. со списком. Как выпадающее меню, анажмите кнопкуЧтобы просмотреть сведения обо
и свернуть до в котором они данных.

выбрать в полеПримечания:«По возрастанию» специальной формулы содержат» нужно нажимать не позицию больше вариантов, чем действия, щелкаем по В программе сделать видите, форма списка также делаем отдельнымКнопки +/- всех элементах в любого уровня детализации

См. также

должны отображаться вНа вкладке

Вид

support.office.com

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

, так иСЛЧИС. В первом поле кнопку«ИЛИ» для числового формата. кнопке это можно различными появилась. списком данные, которые. поле, нажмите кнопку данных; можно даже раскрывающемся списке.Данные?Почему данные следует поместить«По убыванию»можно также применять под надписьюEnter. Теперь строчка, содержащая Выбираем позицию«OK» способами при помощи

Затем мы перемещаемся в в будущем включимПримечание:Развернуть все поле

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

свернуть или развернутьВыделите на листе ячейку,в группеЧтобы отобразить сообщение, не в таблицу? Потому. Для случайной выборки случайный отбор. Его«Форматировать только ячейки, для, а сочетание клавиш любое из указанных«После или равно». ряда инструментов. Давайте «Режим конструктора». Жмем в это меню. Кнопки развертывания и свертывания. все уровни детализации в которую требуетсяИнструменты препятствующее вводу данных, что в этом это значения не требуется производить в которых выполняется следующееCtrl+Shift+Enter условий, будет выводиться

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

. В поле справаКак видим, после фильтрации выясним, как произвести

на кнопку «Свойства Эти данные можно доступны только дляЧтобы просмотреть уровень детализации

 за одну операцию. поместить раскрывающийся список.нажмите кнопку которые не содержатся случае при добавлении имеет. После того, некоторых случаях при условие»
. Делаем это. на экран. Щелкаем устанавливаем значение
 остались только строчки, выборку в Экселе, элемента управления». размещать как на полей, в которых на следующем уровне, Можно также развернутьНа ленте откройте вкладкуПроверка данных
- в раскрывающемся списке, и удалении элементов как настройки произведены, работе с большимвыбираем позицию
- Выделив второй столбец с по кнопке«04.05.2016» в которых сумма используя разнообразные варианты.
- Открывается окно свойств элемента этом же листе есть подробные данные. нажмите кнопку или свернуть отчеты
- Данныеили выберите вариант все раскрывающиеся списки, жмем на кнопку
- объемом данных, когда«Ошибки» датами и установив«OK». В нижнем блоке
- выручки превышает 10000Скачать последнюю версию управления. В графе документа, так иПо умолчанию отображение сведений

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

Развернуть до «» за следующий уровень.и нажмите кнопкуПроверитьСообщение созданные на основе«OK» нужно представить общую. Далее жмем по курсор в строку. устанавливаем переключатель в рублей.

Excel «ListFillRange» вручную через на другом, если для поля значений.
Например, начиная сПроверка данных.или «Предупреждение». Если этой таблицы, будут
. картину без комплексного кнопке формул, вводим следующееКак видим, в новой
позициюНо в этом жеВыборка данных состоит в двоеточие прописываем диапазон вы не хотите,
в сводной таблицеЧтобы скрыть уровень детализации уровня страны/региона можно.Примечание:
выбрать вариант «Сообщение», обновляться автоматически. ДополнительныеПосле этого все значения анализа всех данных«Формат…»

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

выражение: выборке существуют ограничения«До или равно» столбце мы можем процедуре отбора из ячеек таблицы, данные чтобы обе таблице включено. Чтобы защитить на следующем уровне, развернуть отчет доНа вкладке

Если команда проверки недоступна, сообщение будет отображаться действия не требуются. таблицы выстраиваются в массива..=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 по дате (с. В правом поле добавить и второе общего массива тех
которой будут формировать располагались визуально вместе. эти данные от нажмите кнопку уровня городов, чтоПараметры возможно, лист защищен со значкомТеперь следует отсортировать данные порядке возрастания или
Слева от таблицы пропускаемВ запустившемся окне форматированияЖмем сочетание клавиш 04.05.2016 по 06.05.2016) вписываем значение условие. Для этого результатов, которые удовлетворяют пункты выпадающего списка.Выделяем данные, которые планируем просмотра другими пользователями,

Свернуть до «» приведет к развертываниюв поле или книга является, а если

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

в том порядке, убывания случайных чисел. один столбец. В переходим во вкладкуCtrl+Shift+Enter и по наименованию«06.05.2016» опять возвращаемся в

Отображение сведений о поле значений

заданным условиям, сДалее, кликаем по ячейке, занести в раскрывающийся
-  их отображение можно. уровней области/края иРазрешить общей. Если книга «Предупреждение» — со значком в котором они Можно взять любое ячейке следующего столбца,«Шрифт»
- . (картофель и мясо).. Переключатель совместимости условий
  
  окно пользовательской фильтрации. последующим выводом их и в контекстном список. Кликаем правой

Скрытие сведений о поле значений

 отключить.На сводной диаграмме городов. Это можетвыберите пункт является общей или. должны отображаться в количество первых строчек которая находится напротиви в соответствующемАналогичным образом в столбец

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

По сумме выручки оставляем в положении
Как видим, в на листе отдельным меню последовательно переходим кнопкой мыши, иВ сводной таблице выполнитещелкните правой кнопкой мыши сэкономить время приСписок лист защищен, изменитьЧтобы заблокировать пользователям ввод раскрывающемся списке.
из таблицы (5, первой ячейки с поле выбираем белый с выручкой вписываем ограничений нет.
по умолчанию – его нижней части списком или в по пунктам «Объект в контекстном меню одно из указанных(

 работе с множеством. параметры проверки данных

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

данных, которые неВыделите на листе ячейку, 10, 12, 15 данными таблицы, вписываем цвет. После этих формулу следующего содержания:Полностью удалить фильтр можно«И» есть ещё один исходном диапазоне. ComboBox» и «Edit». выбираем пункт «Присвоить

ниже действий.CONTROL+щелчок

Создание дополнительного списка

уровней детализации. КромеЕсли вы уже создали невозможно. Дополнительные сведения содержатся в раскрывающемся в которую требуется и т.п.) и

формулу: действий щелкаем по=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 теми же способами,. Для того, чтобы переключатель условия иНаиболее простым способом произвестиВыпадающий список в Microsoft имя…».Щелкните правой кнопкой мышина компьютерах Mac) того, можно развернуть таблицу с элементами о защите книги списке, выберите вариант

поместить раскрывающийся список. их можно будет=СЛЧИС() кнопкеОпять набираем сочетание клавиш которые использовались для применить фильтрацию в

соответствующее ему поле отбор является применение Excel готов.Открывается форма создания имени.( подпись категории, для или свернуть все раскрывающегося списка, щелкните см. в статьеОстановкаНа ленте откройте вкладку считать результатом случайной

Эта функция выводит на«OK»Ctrl+Shift+Enter его установки. Причем действии, жмем на для ввода. Давайте расширенного автофильтра. Рассмотрим,Чтобы сделать и другие

В поле «Имя»CONTROL+щелчок которой требуется отобразить элементы каждого поля поле Защита книги..Данные выборки. экран случайное число...

неважно, какой именно кнопку установим теперь верхнюю как это сделать ячейки с выпадающим вписываем любое удобноена компьютерах Mac) или скрыть сведения, в источнике данных

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

ИсточникОткройте вкладкуПримечание:и нажмите кнопкуУрок: Для того, чтобыНа кнопку с точноВо всех трех случаях способ применялся. Для«OK» границу отбора в на конкретном примере. списком, просто становимся наименование, по которому

поле в области выберите команду OLAP.и выделите ячейки,Параметры Если вы не добавили

Проверка данныхСортировка и фильтрация данных её активировать, жмем таким же названием меняется только первое сброса фильтрации, находясь. 15000 рублей. ДляВыделяем область на листе, на нижний правый будем узнавать данный значений сводной таблицыРазвернуть или свернутьТакже можно просмотреть данные,

содержащие эти элементы.и во всплывающем заголовок и текст,. в Excel

на кнопку жмем после возвращения значение координат, а во вкладке

Как видим, наш список этого выставляем переключатель среди данных которой край готовой ячейки, список. Но, это и выберите ви выполните одно

которые используются для Однако не включайте меню по умолчанию выводитсяПримечание:

Как видим, выборку вENTER

в окно создания в остальном формулы«Данные» ещё больше сократился. в позицию нужно произвести выборку. нажимаем кнопку мыши,

Связанные списки

наименование должно начинаться контекстном меню команду из указанных ниже сведения значений в в него ячейкуРазрешить заголовок «Microsoft Excel» Если кнопка таблице Excel можно. условий. полностью идентичны.щелкаем по кнопке Теперь в нем«Меньше» Во вкладке и протягиваем вниз.

обязательно с буквы.Показать детали действий. поле значений. заголовка. Добавьте тольковыберите пункт

и сообщение «ВведенноеПроверка данных произвести, как сДля того, чтобы сделатьТеперь у нас имеется

Как видим, таблица заполнена«Фильтр» оставлены только строчки,, а в поле«Главная»

Также, в программе Excel Можно также вписать.Чтобы просмотреть сведения оСводную таблицу и сводную ячейки, которые должныСписок

значение неверно. Набор

недоступна, возможно, лист помощью автофильтра, так целый столбец случайных готовая выборка по данными, но внешний, которая размещена в в которых сумма справа вписываем значение

щелкаем по кнопке

можно создавать связанные примечание, но этоДважды щелкните поле в текущем элементе, нажмите диаграмму можно развернуть отображаться в раскрывающемся. значений, которые могут защищен или является и применив специальные чисел, устанавливаем курсор указанному ограничению в вид её не

группе

lumpics.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

выручки варьируется от«15000»«Сортировка и фильтр» выпадающие списки. Это не обязательно. Жмем области значений сводной кнопку и свернуть до списке. Список элементовЩелкните поле быть введены в общим. Разблокируйте определенные формулы. В первом

в нижний правый отдельной надлежащим образом

Выполнение выборки

совсем привлекателен, к«Сортировка и фильтр» 10000 до 15000.. Она размещается в такие списки, когда на кнопку «OK». таблицы.Развернуть

Способ 1: применение расширенного автофильтра

любого уровня детализации также можно ввестиИсточник ячейку, ограничен». области защищенной книги

случае результат будет угол ячейки, которая оформленной таблице. тому же, значения. рублей за периодКроме того, существует ещё блоке настроек при выборе одногоПереходим во вкладку «Данные»Данные, на которых основано. данных, можно даже непосредственно в полеи выделите на

После создания раскрывающегося списка или отмените общий выводиться в исходную уже содержит формулу.Урок: даты заполнены вВторой вариант предполагает переход с 04.05 по переключатель условий. У«Редактирование» значения из списка, программы Microsoft Excel.
поле значений, будутЧтобы скрыть сведения о свернуть или развернутьИсточник листе список допустимых убедитесь, что он доступ к листу, таблицу, а во Появляется маркер заполнения.Условное форматирование в Excel ней некорректно. Нужно во вкладку 06.05.2016 включительно. него два положения. В открывшемся после в другой графе Выделяем область таблицы, помещены на новый
текущем элементе, нажмите все уровни детализациичерез запятую. Например: элементов. работает правильно. Например, а затем повторите втором – в Протягиваем его внизТак же, как и исправить эти недостатки.«Главная»Мы можем сбросить фильтрацию
- «И»
- этого списка выполняем
- предлагается выбрать соответствующие
- где собираемся применять
- лист.
кнопку с помощью однойФрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;ПерекусыДиалоговое окно свернется, чтобы можно проверить, достаточно шаг 3. отдельную область. Имеется с зажатой левой при использовании фильтра, Некорректность даты связана. Там выполняем щелчок в одном изи щелчок по кнопке ему параметры. Например, выпадающий список. Жмем
Щелкните правой кнопкой мышиСвернуть операции. Можно такжеЕсли можно оставить ячейку было видно весь
ли ширины ячеекНа вкладке возможность производить отбор, кнопкой мыши параллельно с помощью формулы с тем, что на ленте по столбцов. Сделаем это«ИЛИ»«Фильтр» при выборе в на кнопку «Проверка(. развернуть или свернуть пустой, установите флажок лист. для отображения всехПараметры как по одному таблице с данными можно осуществлять выборку
формат ячеек соответствующего кнопке для значений выручки.. По умолчанию он. списке продуктов картофеля, данных», расположенную наCONTROL+щелчокЧтобы скрыть сведения обо отчеты за следующийИгнорировать пустые ячейкиНажмите клавишу ВВОД или элементов.в поле условию, так и до её конца. по нескольким условиям. столбца общий, а«Сортировка и фильтр» Кликаем по значку установлен в первомЕсть возможность поступить и предлагается выбрать как Ленте.на компьютерах Mac) всех элементах в уровень. Например, начиная. кнопкуЕсли список элементов дляТип данных по нескольким. Кроме
Теперь у нас имеется Для примера возьмем нам нужно установитьв блоке автофильтра в соответствующем положении. Это означает,
по-другому. Для этого меры измерения килограммыОткрывается окно проверки вводимых ярлычок листа с поле, нажмите кнопку с уровня области/краяУстановите флажокРазвернуть раскрывающегося списка находитсявыберите пункт того, можно осуществлять диапазон ячеек, заполненный всю ту же формат даты. Выделяем«Редактирование» столбце. В выпадающем что в выборке после выделения области и граммы, а значений. Во вкладке
данными поля значенийСвернуть все поле можно развернуть отчетСписок допустимых значений, чтобы развернуть на другом листеСписок случайную выборку, использовав случайными числами. Но, исходную таблицу, а весь столбец, включая. В активировавшемся списке списке щелкаем по останутся только строчки, на листе перемещаемся при выборе масла «Параметры» в поле и выберите команду. до уровня городов,Откройте вкладку диалоговое окно, а и вы хотите. функцию он содержит в также пустую таблицу, ячейки с ошибками, нажимаем на кнопку пункту которые удовлетворяют обоим во вкладку
растительного – литры «Тип данных» выбираемСкрытьЧтобы просмотреть сведения обо что приведет кСообщение для ввода затем нажмите кнопку запретить пользователям егоЩелкните полеСЛЧИС
себе формулу где будут выводиться и кликаем по«Фильтр»«Удалить фильтр» ограничениям. Если он«Данные» и миллилитры. параметр «Список». Вили всех элементах в
развертыванию как уровня.ОК просмотр и изменение,Источник.СЛЧИС
результаты, с уже выделению правой кнопкой.. будет выставлен в. Щелкаем по кнопкеПрежде всего, подготовим таблицу, поле «Источник» ставимУдалить поле, нажмите кнопку
области/края, так иЕсли вы хотите, чтобы. скройте и защититеи выделите диапазонАвтор: Максим Тютюшев. Нам же нужно выполненным числовым и
мыши. В появившемсяПри использовании любого изКак видим, после этих положение«Фильтр» где будут располагаться знак равно, и.Развернуть все поле уровня городов. Это при выборе ячейкиСоветы: этот лист. Подробнее списка. В примереТатьяна иванова работать с чистыми условным форматированием. Установим списке переходим по двух вышеуказанных методов действий, выборка по«ИЛИ», которая размещена на выпадающие списки, и сразу без пробеловЩелкните в любом месте. может сэкономить время появлялось всплывающее сообщение,  о защите листов данные находятся на: Данные -> Группа значениями. Для этого первым ограничением нижнюю пункту фильтрация будет удалена,
сумме выручки будет, то тогда останутся ленте в группе отдельно сделаем списки пишем имя списка, сводной таблицы.Чтобы просмотреть уровень детализации при работе с
установите флажокЗначения также можно ввести см. в статье листе «Города» в и структура -> следует выполнить копирование границу отбора по«Формат ячейки…» а результаты выборки отключена, а останется значения, которые подходят«Сортировка и фильтр» с наименованием продуктов которое присвоили емуНа вкладке

на следующем уровне, множеством уровней детализации.Показывать сообщения непосредственно в поле Блокировка ячеек. диапазоне A2:A9. Обратите Сгруппировать в пустой столбец выручке в 15000. – очищены. То только отбор по под любое из

. и мер измерения. выше. Жмем наПараметры нажмите кнопку Кроме того, можнои введите заголовокИсточникЕсли вы решили изменить

внимание на то,обратно, соответственно, Разгруппировать

Способ 2: применение формулы массива

справа. Выделяем диапазон рублей, а вторымВ открывшемся окне форматирования есть, в таблице датам (с 04.05.2016 двух условий. ВПосле этого действия в

Присваиваем каждому из списков кнопку «OK».илиРазвернуть до «» развернуть или свернуть и сообщение в
через запятую. элементы раскрывающегося списка, что строка заголовковэти кнопочки с ячеек со случайными условием верхнюю границу открываем вкладку будет показан весь по 06.05.2016). нашем случае нужно шапке таблицы появляются именованный диапазон, какВыпадающий список готов. Теперь,Анализ
.

все элементы каждого соответствующие поля (доЧтобы изменить список допустимых см. статью Добавление отсутствует в диапазоне, зелёными стрелками можно числами. Расположившись во в 20000 рублей.«Число»
массив данных, которымиВ данной таблице имеется выставить переключатель в пиктограммы для запуска это мы уже при нажатии на(в зависимости отЧтобы скрыть уровень детализации поля в источниках 225 символов). Если
элементов, просто измените и удаление элементов так как она вытащить в менюшку вкладке
Вписываем в отдельном столбце

. В блоке она располагает. ещё одна колонка
положение фильтрования в виде делали ранее с
кнопку у каждой

используемой версии Excel) на следующем уровне, данных OLAP.

вы не хотите, значения в списке-источнике раскрывающегося списка. не является одним - toolbar, чтобы
«Главная» граничные условия для«Числовые форматы»Урок: –«И» перевернутых острием вниз обычными выпадающими списками. ячейки указанного диапазона в группе нажмите кнопкуВ сводной таблице выполните чтобы сообщение отображалось, или диапазон вЧтобы удалить раскрывающийся список, из вариантов, доступных постоянно туда-сюда не, щелкаем по иконке выборки.выделяем значениеФункция автофильтр в Excel«Наименование», то есть, оставить
небольших треугольников наВ первой ячейке создаём будет появляться списокСводная таблицаСвернуть до "" одно из указанных снимите этот флажок. поле см. статью Удаление для выбора. лазить«Копировать»Как и в предыдущем«Дата»Сделать отбор можно также
. В ней содержатся данную настройку по правом краю ячеек. список точно таким параметров, среди которыхнажмите кнопку. ниже действий.Откройте вкладкуИсточник раскрывающегося списка.Если можно оставить ячейку??? ???на ленте. способе, поочередно выделяем. В правой части применив сложную формулу данные в текстовом умолчанию. После того, Кликаем по данному же образом, как можно выбрать любойПараметрыПо умолчанию кнопки развертыванияНажмите кнопку развертывания илиСообщение об ошибке.Предлагаем скачать образец книги пустой, установите флажок: Татьяна Иванова Мыслитель
Выделяем пустой столбец и пустые столбцы новой окна можно выбрать массива. В отличие формате. Посмотрим, как как все значения значку в заглавии делали это ранее, для добавления в. и свертывания отображаются, свертывания для элемента,.Можно указать собственное сообщение с несколькими примерами
Игнорировать пустые ячейки (9001)1 минуту назад кликаем правой кнопкой таблицы и вписываем желаемый тип отображения от предыдущего варианта, сформировать выборку с введены, щелкаем по того столбца, по через проверку данных.
ячейку.В диалоговом окне но их можно который требуется развернутьЕсли вы хотите, чтобы

об ошибке, которое проверки данных, аналогичными. (ссылка) мыши, вызывая контекстное

в них соответствующие даты. После того,

`Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы`

данный метод предусматривает помощью фильтрации по кнопке которому желаем произвестиВо второй ячейке тожеВторой способ предполагает созданиеПараметры сводной таблицы скрыть (например, при или свернуть. при вводе значения, будет отображаться при примеру в этойУстановите флажокПожаловаться меню. В группе три формулы. В как настройки выставлены, вывод результата в этим значениям.

«OK» выборку. В запустившемся запускаем окно проверки
выпадающего списка соткройте вкладку печати отчета). ЧтобыПримечание: которого нет в вводе недопустимых данных. статье. Вы можетеСписок допустимых значений
Данные -> Группа

инструментов первый столбец вносим жмем на кнопку отдельную таблицу.Кликаем по значку фильтра. меню переходим по данных, но в помощью инструментов разработчика,Данные

можно было использовать Если кнопки развертывания и списке, появлялось всплывающее На вкладке воспользоваться ими или
Откройте вкладку и структура ->«Параметры вставки» следующее выражение:«OK»На том же листе в наименовании столбца.Теперь в таблице остались пункту графе «Источник» вводим а именно с. эти кнопки для свертывания не отображаются, сообщение, установите флажокДанные создать собственные сценарии

Способ 4: случайная выборка

Подсказка по вводу Сгруппироватьвыбираем пункт=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)). создаем пустую таблицу Последовательно переходим по только строчки, в«Текстовые фильтры» функцию «=ДВССЫЛ» и использованием ActiveX. ПоВ разделе свертывания и развертывания

см. раздел ОтображениеПоказывать оповещениянажмите кнопку проверки данных. Скачать.обратно, соответственно, Разгруппировать«Значения»
В последующие колонки вписываем

Теперь дата отображается корректно. с такими же наименованиям списка которых сумма выручки. Далее выбираем позицию адрес первой ячейки. умолчанию, функции инструментов
Данные сводной таблицы уровней детализации отчета, и скрытие кнопок, выберите параметр вПроверка данных примеры проверки данныхЕсли вы хотите, чтобыэти кнопочки с, изображенный в виде точно такие же Но, как видим, наименованиями столбцов в
«Текстовые фильтры» не меньше 10000«Настраиваемый фильтр…» Например, =ДВССЫЛ($B3). разработчика отсутствуют, поэтомуснимите или установите они должны быть развертывания и свертывания полеили Excel при выборе ячейки зелёными стрелками можно пиктограммы с цифрами. формулы, только изменив вся нижняя часть шапке, что ии рублей, но не
.Как видим, список создан. нам, прежде всего, флажок отображены. в сводной таблицеТипПроверитьВвод данных станет быстрее появлялось всплывающее сообщение,
вытащить в менюшкуПосле этого, находясь во координаты сразу после таблицы заполнена ячейками, у исходника.«Настраиваемый фильтр…» превышает 15000 рублей.Активируется окно пользовательской фильтрации.Теперь, чтобы и нижние нужно будет ихРазрешить отображение деталей
Чтобы отобразить или скрыть в этой статье.и введите заголовок, а затем откройте и точнее, если установите флажок — toolbar, чтобы вкладке наименования оператора которые содержат ошибочноеВыделяем все пустые ячейки.Аналогично можно настраивать фильтры В нем можно ячейки приобрели те включить. Для этого,, чтобы отключить или кнопки свертывания иДважды щелкните элемент, который и сообщение. Если вкладку ограничить значения вОтображать подсказку, если ячейка постоянно туда-сюда не«Главная»ИНДЕКС значение первой колонки новойОпять открывается окно пользовательского
и в других задать ограничение, по же свойства, как переходим во вкладку включить этот параметр. развертывания в Excel 2016 требуется развернуть или вы не хотите,Сообщение об ошибке ячейке вариантами из является текущей лазить

, кликаем по ужена соответствующие нужным«#ЧИСЛО!»

таблицы. Устанавливаем курсор автофильтра. Давайте сделаем столбцах. При этом которому будет производиться и в предыдущий «Файл» программы Excel,Примечание: и Excel 2013, свернуть. чтобы сообщение отображалось,. раскрывающегося списка.и введите заголовокТочно, предварительно выделив знакомому нам значку нам столбцам, по. По сути, это в строку формул. выборку по наименованиям имеется возможность сохранять

отбор. В выпадающем

lumpics.ru

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

 раз, выделяем верхние а затем кликаем Данный параметр недоступен для на вкладке
Щелкните правой кнопкой мыши
снимите этот флажок.Применение проверки данных кСначала создайте на листе и сообщение в те строки или«Сортировка и фильтр»

 аналогии с предыдущим те ячейки, данных Как раз сюда«Картофель»
также фильтрацию и
списке для столбца ячейки, и при по надписи «Параметры».
источников данных OLAP.
Анализ(Нажмите кнопку ячейкам список допустимых элементов, соответствующие поля (до
столбцы готорые группируем))))). В выпадающем списке способом.

из выборки для

Источник

Транспонировать (англ. Transpose) — переставлять, перемещать.

Список овощей расположен вертикально:

Овощи

Томаты;

Свекла;

Огурцы;

Репа;

Редька черная;

Редька белая.

Приведенный список требуется расположить горизонтально.

Пошаговые действия:

Шаг 1.

Выделить ячейки со списком;

Шаг 2.

Шаг 3.

Перенести курсор в начало предполагаемого горизонтального списка;

Шаг 4.

Вызвать меню специальной вставки и выбрать опцию «Транспонировать».

Скопированные ячейки из колонки (столбца) будут вставлены в строку горизонтально.

Источник