Excel как разрешить редактирование ячейки - Word и Excel

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Сделайте следующее:

Если лист защищен, сделайте следующее:
1. На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
  
  Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
2. Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок	Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк	Удаление строк. Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Флажок	Запрещаемые действия
Содержание	Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты	Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
- Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
- Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
- Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
- Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок	Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк	Удаление строк. Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Флажок	Запрещаемые действия
Содержание	Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты	Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Хитрости »

1 Май 2011 171161 просмотров

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист(Protect sheet). Найти её можно:

в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование(Review)—Защитить лист(Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1, С2 и D3, чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1, С2 и D3); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек(Format cells))-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked). Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked)
выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Ставим галочку Защищаемая ячейка(Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка»(Locked).
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита(Protection) есть пункт Скрыть формулы(Hidden). Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

How to allow only certain people to edit certain cells or ranges in Excel.

This is a security feature that you can setup so that a user has to have a specific password in order to edit parts of a worksheet. This allows you to have more robust Excel files and to reduce the chance that someone messes-up something in the worksheet.

Steps to Allow Only Certain People to Edit Specific Cells in Excel

Select the cell or range of cells that you want only a certain person to be able to edit.
Go to the Review tab and click Allow Users to Edit Ranges.
A window will open; in that window, click New…
In the window that opens, enter a title for the range, this is what you will see when you manage ranges that can be edited; make sure the cells that you want to be edited by the user are entered correctly, this should have happened already if you selected the desired cells before you got here; then, enter a password that the user must have in order to edit this range of cells.

When you are done, hit the OK button.
In the next window, you will have to re-enter the password you used in the previous window and then hit OK.
Now, you will see the password protected range of cells and the title for that range in a list.
Hit New to add another range if you want. (Otherwise hit OK and skip to step 11)
Here, you will repeat step 4. The difference now is that you will need to select the new range that you want to be password protected. To do that, click the little box to the right of the input box for the Refers to cells: section.

Then, select the desired cells:

Then, hit Enter or click the little box on the right side of the tiny window again.

Now, your new range has been selected and is ready to go. Finish filling out the Title and the Password like we did above and then hit OK and re-enter the password.
Now, we have two password protected ranges.
Repeat Steps 7 to 9 as much as you need to add as many password protected ranges as you need. When you are done, hit OK on the window that lists the ranges, the one shown in Step 9.
We are not done yet. In order to make this work, we need to protect the worksheet. Make sure that you are still viewing the worksheet where you added the password protected ranges and then go to the Review tab and click Protect Sheet.
In the window that opens, type a password that will be used to lock the entire worksheet. Once the worksheet is locked, only those that have a password to edit specific ranges will be able to edit anything, unless, of course they have the password that was used to lock this sheet. After entering the password, hit OK.
Re-enter the password on the next window and hit OK.
That’s it!

Now let’s test it out.

When you try to edit a cell that was password protected, you must have the correct password in order to edit that cell.

Once you enter the password, you can freely edit that range of cells.

Remove Password Protection from Cells

To remove password protection from the sheet or a specific range you must first remove the worksheet protection and then remove that specific range’s protection.

Unprotect the Worksheet: Review tab > Unprotect Sheet > then enter the correct password and hit OK.

Unprotect Specific Ranges: Review tab > Allow Users to Edit Ranges > select the desired range from the list > hit Delete > hit OK.

Notes

Make sure to use different passwords for each range so that a user cannot unlock and edit a range that they are not supposed to be able to access.

Any ranges or cells that are not allowed to be edited by specific users will not be editable by anyone unless they have the password used to unlock or «unprotect» the worksheet. This is standard behavior for protected worksheets.

You can get to the Protect Sheet window from the Allow Users to Edit Ranges window by clicking the Protect Sheet… button in the lower left corner of the window (you can see this button in Step 9 above).

Passwords:

The passwords below are to unlock the ranges and the sheet protection for this worksheet. Never EVER use these passwords for anything! They are kept simple only for this example. Make sure to download the sample workbook so you can try this out.

Store 1: 123456

Store 2: qwerty

Protect Sheet: 123456

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons

50+ Hours of Video

200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Источник

Как правило, другие пользователи не могут редактировать защищенную книгу, если у них нет пароля. Но иногда вы можете разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек защищенной книги. Теперь, следуя этому руководству, вы можете выполнить эту операцию в Excel.

Разрешить определенным пользователям изменять диапазон ячеек

Разрешить определенным пользователям изменять диапазон ячеек

Прежде чем разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек, необходимо убедиться, что книга не защищена.

1. Откройте рабочий лист, диапазон ячеек которого вы хотите изменить определенными пользователями, и нажмите Обзор > Разрешить пользователям редактировать диапазоны. Смотрите скриншот:

2. в Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, нажмите Новинки кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем Новый диапазон появится диалоговое окно, и введите имя диапазона, которое можно изменить в Название текстовое поле и выберите диапазон, щелкнув значок Свернуть диалог кнопку и введите пароль в Пароль диапазона (Примечание: если вы не вводите пароль, любой может редактировать диапазон). См. снимок экрана:

4. Нажмите Разрешения…. APошибки для Rang1(Диапазон1 — это имя, которое вы вводите в текстовое поле Заголовок на шаге 3) появится диалоговое окно, щелкните Добавить , чтобы открыть Выберите пользователей или группы диалоговое окно, а затем введите имя пользователя, которому вы разрешите редактировать диапазон. Смотрите скриншоты:

Функции: Если имя, которое вы ввели, не удается найти, нажмите Дополнительно в Выберите пользователей или группы диалоговое окно во-первых, во-вторых, нажмите Find Now
в новом диалоговом окне, затем щелкните, чтобы выделить пользователя или группу пользователей из результаты поиска поле, а затем щелкните OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

5. Затем нажмите OK закрывать Выберите пользователей или группы диалоговое окно, и вы можете увидеть, что имя пользователя было добавлено в Разрешения для Range1 диалоговое окно, и вы можете определить, нужен ли этому пользователю пароль для редактирования диапазона или нет. Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK > OK, затем появится диалоговое окно для повторного ввода пароля для подтверждения. Смотрите скриншот:

7. Нажмите OK чтобы закрыть диалог, он вернется к Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, и вы можете щелкнуть Защитить лист чтобы защитить лист, или вы можете закрыть его, нажав OK.

Относительные статьи:

Защищайте разные диапазоны разными паролями в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (4)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Ограничение изменения файлов в Excel

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Защита книги и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.

Предоставление пользователям разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разрешить редактирование в Excel как убрать

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ. Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

загруженные из Интернета;
вложенные в письма программы Outlook 2010;
находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

загруженные из Интернета;
вложенные в письма программы Outlook 2010;
находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review) —Защитить лист (Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Департамент ИТ

Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно.

В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:

Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).

Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).

В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).

После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:

Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.

Источник

Как редактировать Excel файл?

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование . В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа .

Как включить режим редактирования в Excel?

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно. ,выберите «Параметры Excel» и щелкните категорию «Дополнительные параметры». В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Как защитить Excel файл от изменений?

Защита файла Excel

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Почему не редактируется файл Ворд?

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».

Как отключить режим защищенного просмотра Excel?

Отключение режима защищенного просмотра в MS Office

Откройте вкладку Файл, чтобы переключиться в представление Microsoft Office Backstage.
В представлении Backstage в разделе Справка нажмите кнопку Параметры. …
Откройте раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
Откройте раздел Защищенный просмотр.

Как выйти из режима защищенного просмотра?

Для того, чтобы отключить режим защищенного просмотра в MS Office 2007, 2010, необходимо выполнить следующее:

Откройте MS Word.
Нажмите файл — параметры
Перейдите на вкладку «центр управления безопасностью»
Нажмите кнопку «параметры центра управления безопаснотью»
Вкладка «защищенный просмотр»
Убирайте ненужные галочки

Как включить режим редактирования в ворде?

Включение редактирования в документе

Перейти к файлу > .
Выберите «Защитить документ».
Выберите «Включить редактирование».

Как снять запрет на редактирование Excel?

Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка». Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Как добавить данные в ячейку Excel?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Шаг 2. Защита листа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр …
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Как защитить Excel файл от копирования?

На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку ОК. На вкладке Рецензирование выберите команду Защитить лист.

Как сделать excel файл только для чтения?

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office. и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ.
Щелкните Сервис.
Щелкните Общие параметры.
Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.
Нажмите кнопку «ОК».
Сохраните документ.

Как снять защиту с документа Word?

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».

Как редактировать текст в Microsoft Word?

Чтобы начать работу с файлом, вам нужно открыть ссылку из письма в веб-браузере Word Web App. Затем выберите Редактировать документ – Изменить в браузере. Если с этим документом работает кто-то еще, вы увидите сведения об этом. Так вы можете редактировать документ вместе с другими людьми в режиме реального времени.

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Ошибка в операционке Windows XP.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Почему нельзя редактировать в экселе

Если таблица или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактирует другой человек или файл уже был иирован.

Не знаете, что означает «выйма»? Эта статья может помочь вам в этом: и вы можете найти файлы в библиотеке документов.

Рассмотрим некоторые из причин, по которым не удастся редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если у вас был сбой при ранее открытом файле, возможно, приложение по-прежнему заблокировано. Обычно это причина, когда вы открываете файл и сообщаете, что он открыт только для чтения.

Чтобы попробовать выйти из программного обеспечения в обычном режиме, перезагружайте компьютер, из-за чего блокировка должна быть выпущена.

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.

Другой автор использует другую версию Office приложения

Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.

Сервер не поддерживает функции соавторинга

Функция соавторства доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает workspaces, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive. Однако если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, его сервер не поддерживает совместное совместное работы.

Кроме того, администратор политики организации отключил функцию соавторского права на сервере или на компьютере.

Если это так, а кто-то другой открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функциями соавтора.

Функции соавтора можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).

Функции соавтора недоступны для файлов .doc (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат .dotx, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макроса (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автоскрытие и поэтому не могут быть соавторами.

В зависимости от формата файла проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет разрешений на изменение этого файла

Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функции соавторского редактирования будут недоступны. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.

Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавтора

Функции соавторского документа недоступны, если документ помечен как окончательный или включает в себя следующие функции:

компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;

Функция соавторского документа недоступна, если документ является документом или в подчиненной документе или если параметр Хранить случайные числа для улучшения точности объединения не выбран в меню Параметры файла > Параметры > Центр управления безопасностью > Центр управления безопасностью Параметры > Параметрыконфиденциальности.

Источник

Работа с ячейками

25.06.2011 9851

Как настроить редактирование данных в ячейках?

В настройках программы предусмотрена возможность блокировки редактирования данных непосредственно в ячейках.

В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».
В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».
В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» активируйте пункт «Разрешить редактирование в ячейках».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Ввод данных•Параметры Excel

Источник

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек
- Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Снимаем защиту
Заключение

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Источник