Excel как разложить строку по столбцам - Word и Excel - помощь в работе с программами

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На чтение 7 мин Опубликовано 18.01.2021

Разделение текста из одной ячейки по нескольким столбцам с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию – это проблема, с которой может столкнуться однажды каждый из пользователей Excel. Для разбивки текста по столбцам используются различные методы, которые определяются исходя из предложенной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Содержание

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам
Разделение текста с помощью формулы
Этап №1. Переносим фамилии
Этап №2. Переносим имена
Этап №3. Ставим Отчество
Заключение

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для выполнения первого примера возьмем таблицу с прописанными в ней ФИО разных людей. Делается это с использованием инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии имена и отчества прописаны в одном столбце, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для получения качественного результата, необходимо выполнить разделение ФИО по отдельным столбцам. Как это сделать – рассмотрим далее. Описание действий:

Открываем документ с допущенной ранее ошибкой.
Выделяем текст, зажав ЛКМ и растянув выделение до крайней нижней ячейки.

В верхней ленте находим «Данные» — переходим.

После открытия отыскиваем в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Кликаем ЛКМ и переходим в следующее диалоговое окно.

По умолчанию формат исходных данных будет установлен на «с разделителями». Оставляем и кликаем по кнопке «Далее».
В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас это «пробел», а значит устанавливаем галочку напротив этого значения и соглашаемся с проведенными действиями кликнув на кнопку «Далее».

От эксперта! Для разделения текста могут быть использованы запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

Затем нужно определить формат данных столбца. По умолчанию установлено «Общий». Для нашей информации этот формат наиболее уместен.
В таблице выбираем ячейку, куда будет помещаться отформатированный текст. Отступим от исходного текста один столбец и пропишем соответствующий адресат в адресации ячейки. По окончанию нажимаем «Готово».

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного количества символов в ФИО может не вмещаться в выбранные ячейки, поэтому полученная таблица нуждается в корректировке. Для этого используется расширение размеров ячейки.

Разделение текста с помощью формулы

Для самостоятельного разделения текста могут быть использованы сложные формулы. Они необходимы для точного расчета позиции слов в ячейке, обнаружения пробелов и деления каждого слова на отдельные столбцы. Для примера будем также использовать таблицу с ФИО. Чтобы произвести разделение, потребуется выполнить три этапа действий.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше всего времени, потому что для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять для чего нужны вычисления в конкретном случае.

Таблица с вписанными ФИО уже создана. Для удобства выполнения разделения информации создайте в отдельной области 3 столбца и вверху напишите определение. Проведите корректировку ячеек по размерам.

Выберите ячейку, где будет записываться информация о фамилии сотрудника. Активируйте ее нажатием ЛКМ.

Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой способствует открытию окна для редактирования формулы.
Здесь в рубрике «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текстовые».

Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями нажатием кнопки «ОК».
Появляется новое окно, где нужно указать адресацию ячейки, нуждающейся в корректировке. Для этого нажмите на графу «Текст» и активируйте необходимую ячейку. Адресация вносится автоматически.
Чтобы указать необходимое количество знаков, можно посчитать их вручную и вписать данные в соответствующую графу либо воспользоваться еще одной формулой: ПОИСК().
После этого формула отобразится в тексте ячейки. Кликните по ней, чтобы открыть следующее окно.

Находим поле «Искомый текст» и кликаем по разделителю, указанному в тексте. В нашем случае это пробел.
В поле «Текст для поиска» нужно активировать редактируемую ячейку в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
Активируйте первую функцию для возврата к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

Соглашаемся и кликаем по кнопке «ОК».

В результате можно видеть, что ячейка откорректирована и фамилия внесена корректно. Чтобы изменения вступили в силу на всех строках, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше сил и времени, так как отделение слова происходит с помощью двух пробелов.

В качестве основной формулы прописываем аналогичным предыдущему способу образом =ПСТР(.

Выбираем ячейку и указываем позицию, где прописан основной текст.
Переходим к графе «Начальная позиция» и вписываем формулу ПОИСК().
Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

В строке «Искомый текст» указываем пробел.
Кликнув по «Текст для поиска», активируем ячейку.

Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это будет способствовать началу счета со следующего символа от пробела.

Переходим к определению количества знаков – вписываем формулу ПОИСК().
Перейдите по данной формуле вверху и заполните все данные уже понятным вам образом.
Теперь в строке «Нач.позиция» можно прописать формулу для поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, не указывая ничего в «Нач.позиция».
Переходим к предыдущей формуле ПОИСК и в «Нач.позиция» дописываем +1.
Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

Этап №3. Ставим Отчество

Активировав ячейку и перейдя в аргументы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Жмем «ОК».

В поле «Текст» вписываем адресацию редактируемой ячейки.
Там, где необходимо указать число знаков, пишем ДЛСТР(A2).

Примечание эксперта! Формула определит автоматически количество символов.

Для точного определения количества знаков в конце необходимо написать: -ПОИСК().
Перейдите к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресацию ячейки. В «Нач.позиция» вставьте формулу ПОИСК(). Редактируйте формулу, установив те же самые значения.
Перейдите к предыдущему ПОИСК и строке «Нач.позиция» допишите +1.

Перейдите к формуле ПРАВСИМВ и убедитесь, что все действия произведены правильно.

Заключение

В статье прошло ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя нехитрым инструкциям, можно с легкостью освоить владение данными способами и использовать их на практике. Сложность разделения по столбцам, используя формулы, может оттолкнуть с первого раза неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода, поможет привыкнуть к нему и применять его в дальнейшем без каких-либо проблем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

Смотрите также Len(Txt) = 0 округление до 15 в меню которые поместятся новые«Вставка» в программе Excel первого столбца разбитыRobert первого найденного пробела. своих книгах Excel.OptionsЕсли Вы объединили несколько хотите импортировать какой-то установить значение вкладку на отдельные столбцы,В этой статье Вы Then Exit Function

знаков, т.к. ExcelДанные — Текст по данные., в блоке инструментовЕсли нам нужно разделить на три отдельныхFurlan=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)Самая распространённая ситуация, когда(Параметры) > ячеек на листе столбец (столбцы), которыйNoneData чтобы таблица имела найдёте несколько способов, Out = Mid(Txt, будет обрабатывать номер столбцамВнимание! «Иллюстрации», кликаем по

ячейку не в столбца:Jr.
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1) могут понадобится эти
Advanced Excel и теперь показан в области
(Нет), тогда слово(Данные) > следующие данные (слева

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

как разбить ячейки 1, 1) For счета как число:(Data — Text toСтолбцы этого диапазона кнопке шапке, а вУрок подготовлен для ВасИзвлекаем имя:

LEN формулы – это(Дополнительно) > хотите вновь разбитьData preview «California» будет помещеноData Tools направо): или целые столбцы

i = 2Кнопка
columns) должны быть пустыми,

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

«Фигуры» середине таблицы, то командой сайта office-guru.ru=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)(ДЛСТР) – считает необходимость разделить именаAutomatically Flash Fill их по отдельным(Образец разбора данных), в один столбец,

(Работа с данными)First Name в Excel 2010 To Len(Txt) IfПодробнее (Advanced). иначе информация в. в этом случае,Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1) длину строки, то из одного столбца(Автоматически выполнять мгновенное столбцам, откройте вкладку то выделите его

а «USA» – >(Имя), и 2013. Приведённые Mid(Txt, i, 1)позволяет помочь ExcelПоявится окно них сотрется иВ открывшемся меню, в легче объединить всеПеревел: Антон АндроновИзвлекаем фамилию: есть количество символов по нескольким. На заполнение).Home и выберите вариант в другой.Text to ColumnsLast Name примеры и скриншоты Like «[a-zа-я]» And правильно распознать символы-разделителиМастера разбора текстов заменится на новую. блоке ячейки двух соседнихАвтор: Антон Андронов=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(« в заданной ячейке. рисунке ниже показано,Теперь давайте посмотрим, как(Главная) и вDo not import columnВ нижней части диалогового(Текст по столбцам).(Фамилия), иллюстрируют работу с Mid(Txt, i + в тексте, если: Если нет пустых«Линии» столбцов, а ужеПри работе с таблицами «,A2,1)+1)) Синтаксис формулы:

какого результата мы можно автоматически разбить группе команд(Пропустить столбец) в окна находится областьОткроется диалоговое окно

Country инструментами «Текст по 1, 1) Like они отличаются отНа первом шаге столбцов, можно предварительно, кликаем по самой потом произвести разделение Excel иногда нужно=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«=LEN(text) пытаемся достичь: данные по ячейкам.Alignment разделе

Data previewConvert Text to Columns(Страна), столбцам» и «Мгновенное «[A-ZА-Я]» Then Out стандартных, заданных вМастера вставить столбцы. Как первой фигуре. нужной ячейки.
разбить определенную ячейку «;A2;1)+1))=ДЛСТР(текст)Вы легко сможете разбить Итак, Вы включили(Выравнивание) нажмите маленькуюColumn data format(Образец разбора данных). wizardArrival Date заполнение», кроме этого = Out & региональных настройках.выбираем формат нашего это сделать, смотритеПроводим линию от углаВыделяем два соседних столбца. на две части.Извлекаем суффикс:Следующая формула считает количество
такие имена на инструмент «Мгновенное заполнение», чёрную стрелку рядом(Формат данных столбца).
-  Прежде чем нажать(Мастер распределения текста(Ожидаемая дата прибытия) Вы увидите подборку Mid(Txt, i, 1)Если хочется, чтобы такое текста. Или это в статье «Как к углу ячейки Кликаем на стрелку Но, это не=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) символов в ячейке два столбца при и начинаете вводить с кнопкойНажмитеNext по столбцам). На и формул для разделения & » « деление производилось автоматически текст, в котором добавить строку, столбец в том, направлении, около кнопки так просто, как=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
- A2 помощи следующих формул: с клавиатуры данные,Merge & CenterFinish(Далее) будет разумным первом шаге мастераStatus имён, текстовых и Else Out = без участия пользователя, какой-либо символ отделяет в Excel» тут. которое вам требуется.«Объединить и поместить в кажется на первыйА вот формулы, позволяющие:Извлекаем имя (столбец First которые нужно поместить(Объединить и поместить(Готово)! пролистать это поле Вы выбираете формат(Статус). числовых значений. Этот Out & Mid(Txt, то придется использовать друг от другаМожно указать форматКак видим, несмотря на
центре» взгляд. Давайте разберемся, разбить имена с=LEN(A2) name): в отдельные ячейки. в центре). ДалееЕсли данные состоят из и убедиться, что данных. Так какЕсли в таблице есть урок поможет Вам
i, 1) End небольшую функцию на содержимое наших будущих Ячеек столбцов. Например, то, что в. В появившемся списке, как разбить ячейку фамилией, стоящей впереди=ДЛСТР(A2)=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1) По мере ввода из выпадающего списка текстовых или числовых Excel правильно распределил записи разделены пробелами хотя бы один выбрать наилучший метод If Next i VBA, вставленную в отдельных столбцов ( если вы делите программе Microsoft Excel кликаем по пункту на две части и отделенной отЕсли имена в Вашей=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1) Excel будет пытаться выберите значений с фиксированным все данные по и запятыми, мы столбец справа от разбиения данных в CutWords = Out книгу. Для этогос разделителями столбец на дни

не существует стандартных«Объединить по строкам» в программе Microsoft имени запятой, и таблице содержат отчестваИзвлекаем фамилию (столбец Last распознать шаблон вUnmerge Cells количеством символов, Вы столбцам. выбираем формат столбца, который необходимо Excel. End Function открываем редактор Visual) или в тексте и месяцы, год, способов разбить первичную. Excel, и как отчеством, находящимся в или суффиксы, то name): вводимых значениях, и(Отменить объединение ячеек). можете разбить их

Осталось сделать всего двеDelimited разбить, тогда первымГоворя в общем, необходимостьТеперь можно использовать эту Basic: с помощью пробелов то можно указать ячейку на части,Кликаем по той объединенной её разделить по конце: потребуются немного более=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))

как только онТаким образом объединение ячеек на несколько столбцов

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

вещи – выбрать(С разделителями). Вариант делом создайте новые разбить ячейки в функцию на листев Excel 2003 и имитируются столбцы одинаковой

«Формат данных столбца» с помощью нескольких ячейке, которую нужно диагонали.A сложные формулы с=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

его распознает, данные будет отменено, но следующим способом. формат данных и

Fixed width пустые столбцы, в Excel может возникнуть и привести слипшийся старше — меню ширины ( — «дата». способов можно достигнуть разделить. Опять жмемСкачать последнюю версиюB использованием функцииДля тех, кому интересно,
автоматически будут вставлены удовольствие от результатаК примеру, есть список указать, куда поместить(Фиксированной ширины) будет которые будут помещены в двух случаях: текст в нормальныйСервис — Макрос -фиксированная ширинаНажимаем кнопку «Готово». требуемого результата. на стрелку около ExcelCMID что означают эти в остальные ячейки. будет испорчено тем, товаров с ID разделённые ячейки.В разделе рассмотрен чуть позже. полученные данные. Этот Во-первых, при импорте вид: Редактор Visual Basic). Получилось так.Автор: Максим Тютюшев кнопки
Сразу нужно отметить, чтоD(ПСТР). формулы, я попробую Чтобы понять, как что все данные и наименованием, причемColumn data format Если все готово,

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

шаг необходим для информации из какой-либоДеление текста при помощи(Tools — Macro -На втором шагеТак можно разделить текстЗдесь рассмотрим,«Объединить и поместить в ячейки в программе1Вот такие формулы нужно объяснить более подробно. это работает, посмотрите останутся в левом идентификатор товара –(Формат данных столбца) жмите того, чтобы результаты внешней базы данных готовой функции надстройки

Visual Basic Editor)Мастера из одной ячейкикак разделить текст в центре» Microsoft Excel являютсяПолное имя использовать, когда имена,SEARCH на рисунок ниже: столбце. Думаю, Вы это 9 символов, Вы можете выбратьNext не были записаны

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

или с веб-страницы. PLEXв Excel 2007 и, если мы выбрали на большее количество ячейке Excel на. На этот раз первичными структурными элементами,Имя которые требуется разбить,(ПОИСК) или

Как видите, я ввёл догадались, что нужно которые стоят перед формат данных отдельно(Далее), чтобы продолжить. поверх уже существующих При таком импортеЧто такое макросы, куда новее — вкладка формат с разделителями столбцов. Например, здесь несколько ячеек. выбираем пункт и они неОтчество содержат отчество илиFIND только пару имён снова использовать функцию наименованием этого товара:

для каждого столбца,На следующем шаге определяем данных.В нашем примере все записи копируются вставлять код макроса,Разработчик — Редактор Visual (как в нашем разделили дату отдельноНапример, предложение из«Отменить объединение» подлежат делению наФамилия

только один инициал(НАЙТИ) – это в столбецText to ColumnsВот что Вам нужно в которые будут разделители, которые содержатся сразу после столбца в один столбец, как их использовать Basic (Developer - примере) — необходимо по столбцам – первой ячейки разнести

. более мелкие части,2 отчества посередине. абсолютно идентичные функции,B(Текст по столбцам), сделать, чтобы разбить помещены разделённые данные. в данных, иParticipant а нужно, чтобы1|7770002771607007650| | | 7770 Visual Basic Editor) указать какой именно число, месяц, год. по словам вТаким образом, мы получили если до этогоWhite, David Mark

A которые выполняют поиск, и «Мгновенное заполнение» чтобы разбить данные такой столбец на По умолчанию для ограничитель строк.находится столбец они были помещены 00277 16070 07650|или сочетание клавиш символ является разделителем:Для большей наглядности несколько других ячеек, разделенную ячейку. Но, не были объединены.

DavidB позиции определенной текстовой автоматически заполнило остальные из одного столбца два: всех столбцов заданНастраиваем разделителиStatus в разных столбцах. | | |;7770002771607007650=15027229280000000?|Alt+F11Если в тексте есть в таблице Excel

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

ФИО, дату, т.д. нужно учесть, что Но, что делать,MarkC строки в заданной ячейки именами из на два илиЗапустите инструмент формат. Если данные разделены, и мы собираемся Во-вторых, при разбиении |Вставляем новый модуль (меню строки, где зачем-то можно выделить некоторыеНапример, у нас Excel воспринимает этим если нам, например,WhiteD ячейке. Синтаксис формулы: столбца более столбцов.Text to ColumnsGeneral одним или несколькими добавить между ними

Пример 1

уже существующей таблицы,есть такая строкаInsert — Module подряд идут несколько строки, столбцы (например, есть список с способом разделенную ячейку, нужно создать сложнуюИзвлекаем имя:

1=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])AЕсли Вы уже обновились

(Текст по столбцам),(Общий). Мы оставим
разделителями, то нужно
новые столбцы
чтобы получить возможность надо разделить на
) и копируем туда
разделителей (несколько пробелов,

итоговые) выделить другим фамилиями, именами в как единый элемент. шапку таблицы, один

=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«Полное имя=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция]). Если вы довольны до Excel 2013, как мы это его без изменений выбрать все подходящиеLast Name

качественнее настроить работу
3 столбца

текст вот этой например), то флажок цветом, разделительной линией. одном столбце. НамА вот, по диагонали из разделов который, «,A2,1)+1))ИмяВ качестве аргументов Вы результатом, просто нажмите то можете воспользоваться делали в предыдущем для первых трёх варианты в разделе, фильтра, сортировку или1) 7770002771607007650 пользовательской функции:

Считать последовательные разделители одним Подробнее, смотрите в нужно написать фамилии можно разделить даже делится на два=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«Отчество должны указать: чтоEnter

преимуществами нового инструмента
примере. На первом

 столбцов, а дляDCountry для более детального2) 7770 00277Function Substring(Txt, Delimiter, (Treat consecutive delimiters статье «Разделительная линия

в одном столбце,
обычную ячейку.

подраздела? В этом «;A2;1)+1))Фамилия нужно найти, где, и весь столбец « шаге мастера выберите четвёртого столбца установимelimitersи

анализа.
16070 07650

 n) As String as one) строк в таблице а имена вКликаем правой кнопкой мыши случае, можно применить

Извлекаем отчество:
2

нужно искать, а будет заполнен именами.Мгновенное заполнение параметр

формат
(Символом-разделителем является) или

Arrival DateРазбиваем ячейки при помощи3) 7770002771607007650=15027229280000000? Dim x Asзаставит Excel воспринимать Excel» тут. другом столбце. Например, по нужной ячейке,

Пример 2

небольшие хитрости.=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))Sally K. Brooke также позицию символа, Очень умный инструмент,» и заставить Excel

	Fixed width	Data	ввести свой вариант	.Если кто-то забыл, я
инструмента «Текст по	Emoral	Variant x =	их как один.	Можно разделить ячейку
чтобы определить пол	и в появившемся	Для того, чтобы определенные	=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))	Sally

с которого следует
не правда ли?
автоматически заполнять (в
(Фиксированной ширины) и
(Дата), что логично, разделителя в поле
напомню быстрый способ столбцам»
: макрос надо писать,
Split(Txt, Delimiter) If
Выпадающий список

по диагонали и, людей в списке. контекстном меню выбираем ячейки казались разделенными,Извлекаем фамилию:K.

начать поиск. В
Если «Мгновенное заполнение» включено,

нашем случае – нажмите ведь в этотOther вставить сразу несколькоКак разбить объединённые ячейки

Пример 3

так с легонца n > 0Ограничитель строк (Text Qualifier) в каждой части

	Подробнее об этом	пункт	следует объединить другие	=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)
Brooke	нашем примере	но не предлагает	разбивать) данные, при	Next
столбец попадут даты	(Другой).В нашем примере	столбцов на лист	в Excel	и не придумать

And n -
нужен, чтобы текст
написать текст. Читайте,
читайте в статье
«Формат ячеек…» ячейки таблицы.
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)Извлекаем имя:
SEARCH(» «,A2,1)
никаких вариантов, которые
обнаружении определенной закономерности.

Пример 4

(Далее). прибытия.Чтобы изменить формат мы выбираем Excel. Для этогоРазделяем данные в ExcelGennady 1

	заключенный в кавычки	как это сделать,	«В Excel по	. Или же, набираем
Нужно хорошо продумать всю	Как Вы понимаете, эти	=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)	или	соответствуют определённому шаблону,
Если Вы ещё не	В разделе	данных для каждого	Space	выберите столбец

2013 при помощи
: Доброго времени суток.Теперь можно найти ее
(например, название компании в статье "Как
имени определить пол».
на клавиатуре сочетание
структуру будущей таблицы.
формулы работают не
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)
ПОИСК(» «;A2;1)

Пример 5

Вы можете запустить знакомы с этойData preview конкретного столбца, выделите(Пробел) иStatus инструмента «Мгновенное заполнение»Используйте импорт внешних в списке функций «Иванов, Манн и разделить ячейку вВыделяем ячейки, текст клавиш

	Над тем местом на	только для разделения	Извлекаем отчество:	говорит о том,
этот инструмент вручную	функцией, я попробую	(Образец разбора данных)	его, кликнув по	Comma
, кликнув по его	Формулы для разбиения столбцов	данных. Например, в	в категории	Фарбер») не делился

Excel» здесь.
в которых нужно
Ctrl+1
листе, где нужно
имён в Excel.
=MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND("
что мы хотим
на вкладке
кратко объяснить её

настройте ширину столбцов. нему в области(Запятая), а также заголовку, и, удерживая (имен и других Excel 2007 это

Определенные пользователем (User Defined) по запятой
Удобнее работать в
разделить или весь

office-guru.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

иметь разделенный элемент, Вы можете использовать «,A2,1)+1)) найти символ пробелаData суть. Этот инструмент Как видно наData preview ставим галочку напротив нажатой левую кнопку текстовых данных) будет выглядеть так.и использовать совнутри названия.

таблице, где в столбец.

Разделение ячеек

В открывшемся окне формата выделяем две соседние их для разбиения=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(« в ячейке(Данные) > анализирует данные, которые рисунке ниже, край(Образец разбора данных), параметра мыши, протащите указательИнструмент «1. Записываете свою следующим синтаксисом:И, наконец, на третьем ячейках не видныЗаходим на закладке «Данные» ячеек, переходим во

Способ 1: объединение ячеек

ячейки. Находясь во любых данных из «;A2;1)+1))A2

Flash Fill Вы вводите на
столбца символизирует вертикальная а затем установитеTreat consecutive delimiters as вправо, чтобы выделитьТекст по столбцам строку в текстовый=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n) шаге для каждого нули. Как их в раздел «Работа вкладку вкладке одного столбца поИзвлекаем фамилию:
и начнём поиск(Мгновенное заполнение) или рабочий лист, и линия, и чтобы желаемый формат в one нужное количество столбцов» действительно очень удобен, файлгде из получившихся столбцов, убрать, скрыть, заменить, с данными» и«Граница»«Главная» нескольким. Например, следующие

=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) с первого символа. нажав сочетание клавиш пытается выяснить, откуда задать край следующего разделе

(Считать последовательные разделители (сколько хотите вставить).

Способ 2: разделение объединенных ячеек

когда нужно разделить2. Закладка ДанныеTxt — адрес ячейки выделяя их предварительно читайте в статье выбираем функцию «Текст., ищем в блоке формулы Вы можете=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))

Замечание:Ctrl+E они взялись и столбца, просто кликнитеColumn data format одним). Этот параметр Затем кликните правой данные из одного / Получить внешние
с текстом, который в окне Мастера, «Как убрать нули по столбцам». ВОколо размещенного посередине окна инструментов использовать, чтобы разбитьФункцияЕсли поиск начинается. существует ли в

в нужном месте.(Формат данных столбца). поможет избежать лишнего кнопкой мыши по столбца по нескольким данные / Из

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

делим необходимо выбрать формат: в Excel».

появившемся окне «Мастер«Надпись»«Выравнивание» текстовые данные, разделённыеMID с первого символа,Существуют формулы, которые могут них какая-либо закономерность. Двойной щелчок поНа этом же шаге разбиения данных, например,
выделенной области и в Excel 2013, текстаDelimeter — символ-разделитель (пробел,общий
Итак, имеем столбец с текстов», в строкекликаем на однуна ленте кнопку запятыми:(ПСТР) – извлекает Вы можете вообще быть очень полезны, Как только «Мгновенное вертикальной линии удалит мастера Вы можете когда между словами в контекстном меню 2010, 2007 или

3. Выбираете свой запятая и т.д.)- оставит данные данными, которые надо «Формат исходных данных» из двух кнопок,«Объединить и поместить в

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

A часть текстовой строки пропустить аргумент когда возникает необходимость заполнение» распознает Ваши край столбца, а выбрать, в какой

есть 2 или выберите команду 2003. текстовый файл иn — порядковый номер как есть - разделить на несколько
указываем – «С на которых изображена центре»B (то есть заданное
start_num разбить ячейки или действия и вычислит если Вам нужно

столбец поместить разделённые более последовательных пробела.Insert«Текст по столбцам» позволяет жмете кнопку Импорт извлекаемого фрагмента подходит в большинстве отдельных столбцов. Самые разделителями». Нажимаем кнопку

косая линия, наклоненная

lumpics.ru

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

. Жмем на неё.C количество символов). Синтаксис:(нач_позиция) в формуле столбцы с данными закономерность, Excel предложит переместить границу столбца данные. Для этогоНастраиваем ограничитель строк
(Вставить). разбивать значения ячеек,4. Указываете форматНапример: случаев распространенные жизненные примеры: «Далее». справа налево, илиДля наглядности, чтобы лучшеD=MID(text,start_num,num_chars) и упростить её в Excel. На вариант, и последовательность
в другое место, кликните по иконке. Этот параметр можетРезультат будет примерно таким,
отделённые разделителями, или данных с разделителями,Тяжелый случай, но тожедатаФИО в одном столбцеЗдесь указываем в строке слева направо. Выбираем видеть, что у1=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков) до такого вида:
самом деле, следующих записей в новом просто перетащите вертикальную выбора диапазона (в понадобиться, если в что Вы видите выделять данные фиксированной далее бывает. Имеем текст- необходимо выбирать (а надо - «Символом – разделителем нужный вариант. Тут нас получилось, установимПолное обозначениеВ качестве аргументов функции=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1) шести функций будет столбце появится буквально
линию мышью. На терминах Microsoft эта столбце, который Вы на рисунке ниже ширины (когда все 5. Символ разделителя совсем без пробелов, для столбцов с в трех отдельных, является» — «пробел». же можно выбрать границы. Выделяем весьШтат указываем: какой текст=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1) достаточно в большинстве за мгновение. самом деле, все
иконка называется разбиваете, содержатся какие-либо (новые столбцы вставлены значения содержат определённое другой и вводите слипшийся в одну датами, причем формат чтобы удобнее было
Поставили «пробел», потому тип и цвет
диапазон ячеек, которыйАббревиатура взять, позицию символа,LEFT случаев –Таким образом, при помощи эти инструкции подробно

Свернуть диалоговое окно значения, заключённые в слева от выделенных количество символов). Давайте символ | длинную фразу (например даты (день-месяц-год, месяц-день-год сортировать и фильтровать) что в нашем линии. Когда выбор
планируем отвести подСтолица с которого нужно(ЛЕВСИМВ) иLEFT этого инструмента Вы расписаны в верхней) справа от поля
кавычки или в столбцов): рассмотрим эти варианты6. Выбираете колонки, ФИО «ИвановИванИванович»), который и т.д.) уточняетсяполное описание товара в списке имя и

excel-office.ru

Делим слипшийся текст на части

сделан, жмем на таблицу. В той2 начать, и сколькоRIGHT

(ЛЕВСИМВ), можете взять какую-то части диалогового окнаDestination апострофы, и Вы
Примечание: подробнее: задаете им формат надо разделить пробелами в выпадающем списке одном столбце (а фамилия написаны через
кнопку «OK». же вкладкеAlabama, AL, Montgomery символов извлечь.(ПРАВСИМВ) – возвращаетMID
часть данных, находящихся

Так как каждый ID

Способ 1. Текст по столбцам

(Поместить в) и хотите, чтобы такиеЕсли у ВасКак разбить текст с текстовый (по умолчанию  на отдельные слова.текстовый надо — отдельный пробел. Если быПосле этого, ячейка будет«Главная»

AlabamaВы можете использовать аналогичные левую или правую(ПСТР), в одном или товара содержит 9 выберите крайний левый участки текста не нет столбцов, следующих разделителями по столбцам стоит Общий) и Здесь может помочь- этот формат столбец под фирму-изготовителя, имя и фамилия разделена косой чертой

в блоке инструментовAL формулы, чтобы разбить часть текста изRIGHT нескольких столбцах, и символов, устанавливаем линию столбец из тех,

разбивались, а рассматривались непосредственно за тем,Как выделить текстовые данные жмете Готово небольшая макрофункция, которая нужен, по большому отдельный — под (др. слова) были по диагонали. Но,«Шрифт»

Montgomery имена с суффиксами заданной ячейки соответственно.(ПРАВСИМВ), ввести их в границы столбца на в которые Вы как цельные значения.
что Вы хотите

фиксированной величины7. Выбираете, куда будет автоматически добавлять счету, не для модель для построения, написаны через запятую,

 нужно учесть, чтожмем на иконкуИзвлекаем название штата: в конце: Синтаксис формулы:
FIND новый столбец. Думаю, это значение, как хотите поместить разделённые Например, если Вы разбить, то необходимостьПредположим, есть список участников,
 помещать данные и пробел перед заглавными столбцов с ФИО, например, сводной таблицы) то мы бы Excel воспринимает этим«Границы»=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)A=LEFT(text,[num_chars])(НАЙТИ), Вы лучше поймёте показано на рисунке данные. К сожалению, выберите в качестве в этом шаге приглашённых на конференцию Ок буквами. Откройте редактор

названием города иливесь адрес в одном указали разделителем «запятая». способом разделенную ячейку,. В появившемся списке=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)B=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

SEARCH о чём я выше. невозможно импортировать разделённые разделителя запятую, а отпадает и его или какое-то другоеМаленькая засада. Поскольку Visual Basic как

компании, а для столбце (а надоВ этом окне, в как единый элемент.  выбираем пункт «ВсеИзвлекаем аббревиатуру штата:
CВ качестве аргументов указываем:(ПОИСК) и говорю из следующегоНа следующем шаге выберите данные на другой в качестве ограничителя

можно пропустить. Главное мероприятие. На рисунке у вас разное в предыдущем способе, столбцов с числовыми

— отдельно индекс, разделе «Образец разбораСледующий способ подойдет для границы».=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)D какой текст взятьLEN

примера. формат данных и лист или в строк – кавычки не упустите, что ниже видно, что

число разделителей (символ

вставьте туда новый

данными, которые Excel отдельно — город, данных» сразу видно,
разделения ячейки поКак видим, несмотря на
=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)1

и сколько символов

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

(ДЛСТР). Далее вПервым делом, убедитесь, что укажите ячейки, куда другую рабочую книгу, («), тогда любые пустых столбцов должно в столбце | ) , модуль и скопируйте обязательно должен воспринять отдельно — улица какие столбцы у диагонали только в то, что мыИзвлекаем столицу штата:Полное имя извлечь. В следующем этом разделе я инструмент «Мгновенное заполнение»

поместить результат, как попытка сделать это слова, заключённые в быть не меньше,Participant то появятся пустые в него код как текст. Например, и дом) нас получатся. Нажимаем том случае, если ничего не делили,=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))Имя примере формула будет кратко объясню назначение включен. Вы найдёте это было сделано приведёт к сообщению кавычки (например, «California, чем количество столбцов,(Участник) перечислены имена колонки, но удалить

этой функции: для столбца си т.д. кнопку «Далее». она большая, или

Ссылки по теме

а наоборот соединяли,=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))Фамилия
извлекать левую часть каждой из этих этот параметр на

planetaexcel.ru

Как в excel разделить по столбцам строку

в предыдущем примере, об ошибке выбора USA»), будут помещены на которое вы
участников, государство и их не представляетFunction CutWords(Txt As
номерами банковских счетов
Поехали..Здесь, в разделе
создана путем объединения

 создается иллюзия разделеннойА вот пример реальныхСуффикс текста из ячейки

 функций и приведу вкладке
а затем нажмите конечной ссылки. в одну ячейку. хотите разделить данные.
ожидаемая дата прибытия: большого труда. Range) As String
клиентов, где вВыделите ячейки, которые будем «Поместить в:» указываем нескольких ячеек.
ячейки. данных из Excel2
A2 примеры, которые ВыFile
FinishСовет: Если же в
Выделите столбец, который требуетсяНеобходимо разбить этот текстУдачи! Dim Out$ If противном случае произойдет
делить и выберите диапазон столбцов, вНаходясь во вкладке
Урок: Как объединить ячейки 2010. Данные изRobert Furlan Jr.вплоть до позиции сможете использовать в(Файл) >(Готово).Если Вы не
качестве ограничителя строк

разбить. Затем откройте

Источник

Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе.

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

а заменить оставил пустым.

Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Специальный

Разделитель

ДА(YES) — в поле Разделитель будет добавлен указанный специальный символ. Указанные ранее символы не будут удалены.

НЕТ(NO) — поле Разделитель будет очищено и в него будет помещен только выбранный специальный символ.

Поместить результат:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 22.03.2022

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Содержание

Как использовать функцию «Текст по столбцам»
Деление строки
Делим электронную почту на имя пользователя и домен
Получаем главный адрес сайта из ссылки
Приведение дат к общему формату
Смена формата с текстового на числовой
Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки
Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

И укажите куда поместить данные после обработки;

Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями»;

На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

Укажите куда нужно поместить данные;

Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями»;

На втором этапе уберите все галочки;

На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

Перед числом есть знак “ ‘ “;

Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями»;

На втором этапе уберите все галочки;

нужная опция «общий»;

Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

Укажите куда нужно поместить данные;

Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями»;

На втором этапе уберите все галочки;

На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

Укажите куда поместить обработанные данные;

Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Источник

Проверьте, как это работает!

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Как выглядит склеенный текст в Excel

Разделение текста на столбцы в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Разделение текста с помощью формулы

Этап №1. Переносим фамилии

Этап №2. Переносим имена

Этап №3. Ставим Отчество

Заключение

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Разделение ячеек

Способ 1: объединение ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

Как в excel разделить по столбцам строку

Как разбить текст по столбцам в Excel

Related posts:

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

Как разделить текст по столбцам в экселе

Этап первый. Разделить время в ячейках

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Этап третий

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Разделить текст по столбцам в Excel

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Деление строки

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Приведение дат к общему формату

Смена формата с текстового на числовой

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке