Excel как разделить список по ячейкам - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Смотрите также адреса indlen = осложняется тем, что адреса в ячейке. в середине таблицы д. 113, мыши на пересечение и ниже объединеныВозьмем небольшую табличку, где
проведите линию от ее по диагонали, на наименованиях столбцовСразу после этого вы так просто, какПримечание:Удобнее работать в нас получатся. НажимаемЗдесь рассмотрим, 0 ‘длина искомого сам текст в Сейчас это куча попадается строка, у2) ул. Меркулова,
названий строк и по строкам. Первый несколько строк и одного угла к
то никаких предварительных (латинские буквы, находящиеся заметите, что все кажется. Так, многие Диапазон, содержащий столбец, который таблице, где в кнопку «Далее».как разделить текст в индекса indpos = ячейке в таком пробелов. А как
которой некоторые ячейки д. 39 а столбцов (или комбинация столбец, третий и столбцов. другому. действий предпринимать не над первой строкой два столбца ячеек, испытывают проблемы при вы хотите разделить ячейках не видныЗдесь, в разделе ячейке Excel на 0 ‘начальная позиция порядке не отсортирован, обстоит дело в с таким ТЕКСТОМ…Нужно- вот одна
горячих клавиш CTRL+A). четвертый в этойДля объединения ячеек используетсяПосле этого ячейка будет нужно. А выполняется  таблицы), выделите два находящиеся под объединенными, попытке разделить ячейку может включать любое нули. Как их «Поместить в:» указываем несколько ячеек. индекса ‘ищем самую то есть, например, действительности? из этой одной из ячеек…- онаПодведите курсор к названиям
таблице состоят из инструмент «Выравнивание» на разбита на две все это путем столбца. будут казаться разделенными, в Excel на количество строк, но
убрать, скрыть, заменить, диапазон столбцов, в
Например, предложение из длинную цепочку цифр индекс может стоятьkreg строки сделать много в одной строке, столбцов и добейтесь

одного столбца. Второй главной странице программы. по диагонали. форматирования:Находясь на главной вкладке хотя над ними две. В этой он может содержать читайте в статье которые поместятся новые
первой ячейки разнести While k >= в конце, а: Ответь sla15 меня строк с одинаковым мне нужно иметь того, чтобы он столбец – из
Выделяем ячейки, которые нужноВот мы и разобрались,Откройте книгу и перейдите приложения, нажмите по мы не производили статье будет рассказано не более одного «Как убрать нули

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

 данные. по словам в 1 If (Mid(txt, то и в тоже решение этого содержимым всех столбцов, 2 строки с принял вид крестика. двух. объединить. Нажимаем «Объединить что нужно делать на лист, в стрелочке рядом с никаких действий. Чтобы как раз об столбца. Это важные в Excel».Внимание! несколько других ячеек, k, 1) >= середине. Пока была вопроса интересует. Разделитель

а ячейку с ячейкой Нажмите левую кнопкуТаким образом, чтобы разбить и поместить в для разделения ячеек котором хотите поделить кнопкой «Выравнивание». увидеть это более этом. из них достаточноПримечание:Столбцы этого диапазона

 ФИО, дату, т.д. «0») And (Mid(txt,

идея разделять всю пробел ТЕКСТОМ разбить..понятно, что1) ул. Гагарина, мыши и протяните нужную ячейку на
центре». в Excel. Стоит ячейку.

Из появившегося выпадающего меню

 наглядно, рекомендуется выделитьГрубо говоря, специальных инструментов пустыми столбцами справаМы стараемся как должны быть пустыми,Например, у нас k, 1) = таблицу на несколькоkreg можно тупо ее д. 113, г. границу, устанавливая размер две части, необходимоПри объединении сохраняются только заметить, что разделитьВыделите ее. выберите строку «Объединить границы ячеек. Для для разделения ячеек от выбранных столбец, можно оперативнее обеспечивать

иначе информация в есть список с 1 If (Mid(txt, по признаку «страны»,
: Вернее ответьте на копировать и убирать Липецк, 398025 столбца. Ячейки во объединить соседние ячейки. те данные, которые ячейку со значениями
Нажмите затем правую кнопку по строкам». этого выполните следующие на две в который будет предотвратить

 вас актуальными справочными них сотрется и фамилиями, именами в k, 1) >= так как у этот вопрос :-) из ячейки нужное..и вторая строка всем листе станут В нашем примере содержатся в верхней

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

на две в мыши.Теперь вместо двух столбцов действия: программе нет, поэтому перезапись по данные, материалами на вашем заменится на новую. одном столбце. Нам «0») And (Mid(txt, каждой страны вMcCinlyНо- строк много, с ячейкой одинаковыми. – сверху и

Как разделить ячейку на две

левой ячейке. Если Excell нельзя сВ контекстном меню выберите у вас один.Выделите диапазон ячеек, которые придется пользоваться смежными. которые распространяться данные языке. Эта страница Если нет пустых нужно написать фамилии k, 1) indlen большинстве своём адреса: Делал через Word. хотелось бы это2) ул. Меркулова,В Excel можно сделать снизу. Ту ячейку, нужно сохранить все помощью специального инструмента,

Способ 1: через объединение ячеек

опцию «Формат ячеек». Именно в нем входят в вашу Дальше по тексту в любой смежных переведена автоматически, поэтому столбцов, можно предварительно в одном столбце, Then indlen = написаны по одномуКопируете строки в как-то автоматизировать д. 39 а несколько строк из которую нужно разделить,

данные, то переносим делается это ужеПоявится окно, в котором
вы можете разделить таблицу. будет предложено четыре
столбцах. При необходимости
ее текст может вставить столбцы. Как а имена в ndig indpos = стандарту, а далее

новый документ, поискDophinв ячейках может одной ячейки. Перечислены не объединяем. их туда, нам после простым перемещением необходимо перейти на ячейку на две.На панели инструментов нажмите способа, которые можно вставьте количество пустые содержать неточности и

это сделать, смотрите другом столбце. Например, k + 1
работать с каждой и замена «разделитель»
: когда же автор быть текст до

улицы в однуДля решения данной задачи не нужно: данных. В остальном вкладку «Граница». Чтобы это выполнить, по кнопке «Границы». разделить на две столбцы, будет достаточно грамматические ошибки. Для в статье «Как

чтобы определить пол End If Else в отдельности, разделяя на знак абзаца. догадается пример выложить? 20 строк..ну так строку. следует выполнить следующийТочно таким же образом же выполнение поставленнойЗдесь располагается интерфейс ячейки

Способ 2: разделение объединенных ячеек

вам необходимо:Из выпадающего меню выберите категории: те, что для хранения каждого нас важно, чтобы добавить строку, столбец людей в списке. k = k по запятым. ОднакоПотом копируете всеsla15

вот вбили, теперь
Нам нужно сделать несколько порядок действий: можно объединить несколько задачи не требует с текстом «Надпись».Кликните по той ячейке,
пункт «Все границы». подразумевают разделение ячейки составные части распределенных эта статья была
в Excel» тут. Подробнее об этом — 1 End

проделать такую работу строки опять в: Пример не могу их нужно растащить строк, чтобы каждаяЩелкаем правой кнопкой по вертикальных ячеек (столбец

много знаний в В нижнем правом которую желаете разделитьКстати, если вы хотите по диагонали, и данных.
вам полезна. Просим
Можно указать формат читайте в статье If Wend ‘если с таблицей с
Excel. Результат один выложить — перс.данныеsla15

улица была написана ячейке и выбираем данных). работе с табличным или левом углу на две. Важно, разделить ячейку на по вертикали илиВыделите ячейку, диапазон или вас уделить пару Ячеек столбцов. Например, «В Excel по нашли, добавляем буквенный количеством строчек больше столбец и кучаSerge

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

: внешне похоже - в одной строке. инструмент «Формат» (илиМожно объединить сразу группу редактором, тем более находятся кнопки, после чтобы она находилась две в Excel горизонтали. Долго не весь столбец, где секунд и сообщить, если вы делите

имени определить пол». префикс If indpos 15 тысяч представляется данных.
: И догадается ли
перевод строки отделяетВыделяем ячейку. На вкладке
комбинация горячих клавиш смежных ячеек по
если под рукой нажатия которых ячейка в столбце, который
по горизонтали, тогда задерживаясь на нюансах, содержатся текстовые значения, помогла ли она столбец на дниВыделяем ячейки, текст > 0 Then делом нелёгким. ЕстьВ ваших данных вообще? ;)
их «Выравнивание» нажимаем кнопку CTRL+1). горизонтали и по
есть пошаговая инструкция, разбивается линией по

получился после объединения. вам всего-навсего объединить перейдем непосредственно к которые требуется разделить. вам, с помощью

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

и месяцы, год, в которых нужно k = indpos ли другие, более разделитель это запятая.viktturслэн «Перенос текста».На закладке «Граница» выбираем

вертикали.
как это делать. диагонали справа налево
Перейдите на вкладку «Главная». две ячейки, находящиеся методам того, как
На вкладке кнопок внизу страницы. то можно указать разделить или весь

— 1 Do лёгкие и быстрыеVovaK

Вместо заключения

: Перс. данные можно: десь даже дваДанные в ячейке автоматически диагональ. Ее направление,Если нужно объединить толькоАвтор: Вадим Матузок или слева направоВ группе инструментов «Выравнивание» от нее справа разделить ячейку наДанные Для удобства также «Формат данных столбца» столбец. While k >= способы? Заранее спасибо.: Два вопроса: поменять на шурупы вопроса, причем разных распределятся по нескольким

тип линии, толщину,

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

строки в выделенномФорматирование и редактирование ячеек соответственно. нажмите по кнопке или слева. В две в Excel.

в группе приводим ссылку на — «дата».Заходим на закладке «Данные» 1 If (Mid(txt,Heidegger1.Вам это нужно и гвозди :) — в заголовке строкам. цвет.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

диапазоне, нажимаем на в Excel –После этого вы можете «Объединить и поместить этом случае инструкцияКак говорилось ранее, чтобыРабота с данными оригинал (на английскомНажимаем кнопку «Готово».

в раздел «Работа k, 1) <>

: Учитывая крайнюю неоднозначность сделать один разSerge
и в самомПробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболееЖмем ОК.
запись «Объединить по удобный инструмент для также выбрать тип в центр».
по выполнению будет разделить ячейку нанажмите кнопку языке) . Получилось так. с данными» и » «) And всех полей, это
и забыть или: Загляните сюда: сообщении.. удобные для своих
Если нужно провести диагональ строкам». наглядного представления информации. линии и ее
В появившемся выпадающем меню такой же. две, необходимо прибегнутьТекст по столбцамМожно разделить содержимого ячейки

Так можно разделить текст

выбираем функцию «Текст (Mid(txt, k, 1) задача на уровне Вы с этимDophinна первый я читателей форматы. в большой ячейке,

В результате получится:

Как разбить ячейку в Excel на две?

Такие возможности программы цвет. выберите опцию «ОтменитьЭто был первый способ к некоторым ухищрениям.. и распространение составные

из одной ячейки по столбцам». В <> «,») Then

искусственного интеллекта (или каждый день сталкиваетесь: замените данные на бы ответил так:sla15 воспользуйтесь инструментом «Вставка».Если хоть одна ячейка для работы бесценны.Задав все необходимые параметры, объединение ячеек». разделения ячейки на Это так, потому

Следуйте инструкциям в части нескольких смежных на большее количество появившемся окне «Мастер indlen = indlen компаний типа Google, и Вам нужен вася пупкин - транспонировать результат текста

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

: есть ячейки, гдеНа вкладке «Иллюстрации» выбираем в выбранном диапазоне

Значимость оптимальной демонстрации данных нажмите ОК.Теперь вместо одной ячейки две. Если вам что ячейка –
Столбцах мастера ячеек. Например, если столбцов. Например, здесь текстов», в строке
+ 1 k

обладающих массивами географической инструмент, чтобы постоянно голактеко №39

по столбцам набито много текста..нужно

«Фигуры». Раздел «Линии». еще редактируется, кнопка

Как сделать ячейки одинакового размера?

объяснять никому неПосле этого ячейка будет у вас две.

необходимо сделать, например, первичный структурный элемент,, чтобы указать способ лист содержит разделили дату отдельно «Формат исходных данных»
= k -
информации). это править?или Вы думаете

второй вопрос не получить много строкПроводим диагональ в нужном для объединения может нужно. Давайте посмотрим, разбита на две, Кстати, если вы шапку таблицы, то и она не

разбиения текста наПолное имя по столбцам – указываем – «С 1 Else ExitДумаю, это хорошая2. Я правильно кому то интересно совсем понятен.. попробую таблицы с одним

Как разбить ячейку на строки?

направлении. быть недоступна. Необходимо что можно сделать и вы сможете думаете, как разделить

он подойдет как может быть разбита разных столбцах.столбца, можно разделить столбец

число, месяц, год. разделителями». Нажимаем кнопку Do End If

идея. Для начала понял что ячейка это за Вас

наугад: значением из ячейкиПреобразовать ячейки в один

exceltable.com

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

 заверить редактирование и с ячейками в ввести в нее данные ячейки в никогда кстати, но надвое. Из-за этого

Примечание: на двух столбцовДля большей наглядности

 «Далее». Loop indpos = можно попытаться найти имеет перенос строк

делать?копировать-вставить в несколько

Dophin размер можно следующим нажать «Ввод» для
Microsoft Excel. Из

свои значения. Excel на две,

 для других целей можно сделать наоборот: Для получения справки по
— в таблице Excel
Здесь указываем в строке k + 1 индекс – он и строки разделеныGuest строк- убрать ненужное
: а вопрос то образом: выхода из режима.

данного урока выРазбить ячейку по диагонали
то, к сожалению, лучше воспользоваться другими

объединить ячейки в заполнению все действияимени можно выделить некоторые «Символом – разделителем

 ‘вставляем индекс как идентифицируется легче всего только группой пробелов: что-то так

Serge в чем?Выделить нужный диапазон, вмещающий узнаете о новых можно и с

каких-то специальных инструментов способами. Поэтому незамедлительно таблице таким образом, мастера читайте статью

и строки, столбцы (например, является» — «пробел».

текст Cells(i, 2).NumberFormat (по длинной цепочке

 (без Alt-Enter)?Serge: Ничего не понятно
Serge

 определенное количество ячеек.Разбить на две ячейки возможностях заполнения и

 помощью инструмента «Фигуры». для этого не переходим к ним. чтобы визуально нужные Разделение текста поФамилии итоговые) выделить другим Поставили «пробел», потому = «@» Cells(i, цифр):VovaK: И что получить :(: Ну как Вы Щелкаем правой кнопкой можно только объединенную форматирования данных в Однако стоит учитывать, предусмотрено. Вам необходимоА сейчас будет рассказано, оказались разделенными.
различным столбцам сстолбцом. цветом, разделительной линией.

 что в нашем 2) = Mid(txt,Кликните здесь для

: Ответа не дождался, нужно?Можно файлом?

 не догадались Dophin мыши по любой ячейку. А самостоятельную,

 рабочих листах. что это оптимальный будет пользоваться обычным как разделить ячейку

Четко представьте, как таблица преобразовать мастера текстов,

Советы: Подробнее, смотрите в списке имя и indpos, indlen) End

просмотра всего текста двойной клик наsla15слэн

 ? латинской букве вверху

 которая не былаСмежные ячейки можно объединить вариант только в

 «Копировать»/«Вставить». А лучше в Excel на

 должна будет выглядеть или нажмите кнопку
статье «Разделительная линия

 фамилия написаны через If Next i Sub GetIndex() ‘определяем препарируемой ячейке.: Добавила: с учетом вышеизложенногоЭто же очевидно столбцов. объединена – нельзя. по горизонтали или

 том случае, если сначала построить структуру две по-настоящему. Конечно, в итоге.Справка

Сведения об альтернативном способе строк в таблице пробел. Если бы

 End Sub число строк и

GamograffSerge — скорее первое :-)
Открываем меню «Ширина столбца». НО как получить по вертикали. В ваша ячейка образована таблицы и уже

для этого необходимоВыделите две ячейки над

в мастере разделения распределения текста по

Excel» тут. имя и фамилияОпределив позицию индекса, организуем цикл по: Стоит следующая задача:: Это макросом наверное…sla15vikttur
Вводим тот показатель ширины, такую таблицу: результате получается одна путем объединения нескольких. потом вписывать в будет изначально прибегнуть

 теми, которые предполагаются текста столбцов. столбцам см. вМожно разделить ячейку

planetaexcel.ru

Разделение данных из одной ячейке на несколько

 (др. слова) были можно исследовать пространство строкам n = есть адрес вФормулами тяжеловато будет: ячейки не единственные,: Посыпались темы с который нам нужен.Давайте посмотрим на нее ячейка, занимающая сразуВыделите нужную ячейку. нее значения. к некоторым действиям, быть раздельными.При работе в табличном статье Разделение текста по диагонали и, написаны через запятую, слева и справа Range(«A1», Range(«A1»).End(xlDown)).Rows.Count For ячейке, который нужно как-то… транспонировать — это разделением/сцеплением. Жмем ОК. внимательнее, на листе пару столбцов либоНа вкладку «Вставка» нажмитеМы уже установили, что а если бытьПерейдите на вкладку «Главная». процессоре Excel у по столбцам с в каждой части то мы бы от него на i = 2

 разделить на несколькоЮрий М когда только поменятьК дождю?Можно изменить ширину ячеек Excel. строк. Информация появляется по кнопке «Фигуры».
в Excel разделить точнее, то объединитьНа панели инструментов нажмите пользователя возникают различные помощью функций. написать текст. Читайте, указали разделителем «запятая».
предмет наличия названия To n txt ячеек — индекс,: Для решения Вашей местами строки и»Много текста» разделено во всем листе.Черта разделяет не одну в центре объединеннойИз выпадающего списка выберите значение ячейки на два смежных столбца. по кнопке «Объединить задачи, однако дажеМожно объединить ячейки, содержащие как это сделать,В этом окне, в страны, а там = Cells(i, 1).Value страна, город и задачи нужно точно столбцы… а здесь какими-либо разделителями? Для этого нужно ячейку, а показывает ячейки. из категории «Линии» две невозможно, придется Для этого: и поместить в простое на первый функцию СЦЕП или в статье «Как разделе «Образец разбора уже пытаться применить ‘текущий адрес k собственно адрес внутри знать каким образом много строк -sla15 выделить весь лист. границы двух ячеек.Порядок объединения ячеек в одноименный объект. информацию вписывать после,Запустите программу. центр». Расположена она взгляд действие в функцию СЦЕПИТЬ. разделить ячейку в данных» сразу видно, шаблон. = Len(txt) ‘длина города. Всё это разделяется между собой больше 1000, где: 1) ул. Гагарина, Нажмем левой кнопкой Ячейки выше «разделенной»
Excel:Зажав левую кнопку мыши, однако если делитьЗажав левую кнопку мыши в категории «Выравнивание». нем выполнить неВыполните следующие действия. Excel» здесь.

CyberForum.ru

какие столбцы у

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В некоторых случаях вам может потребоваться разделить значения выбранных ячеек, разделенных запятыми, на строки или столбцы. Здесь мы познакомим вас с тремя способами детального решения этой проблемы.

Разделить значения, разделенные запятыми, на столбцы с помощью функции Text to Columns
Разделить значения, разделенные запятыми, на строки с кодом VBA
Быстро разделяйте значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы с Kutools for Excel

Разделить значения, разделенные запятыми, на столбцы с помощью функции Text to Columns

Вы можете применить функцию «Текст в столбцы» для разделения значений выбранных ячеек, разделенных запятыми, на столбцы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон ячеек, значения которого вы хотите разделить на столбцы, а затем щелкните Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:

2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы в диалоговом окне выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Download кнопку.

3. В секунду Мастер преобразования текста в столбцы диалоговое окно, только отметьте Запятая коробка в Разделители и нажмите Download кнопку.

4. В последний Мастер преобразования текста в столбцы диалоговом окне выберите ячейку для размещения значений разделения в Направление поле и, наконец, щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все значения в выбранных ячейках, которые были разделены запятыми, разделены на разные столбцы, как показано ниже.

Как правило, Текст в столбцы функция только разбивает ячейки на отдельные столбцы, если вы хотите разбить ячейки на строки, как вы можете это сделать?
Здесь Kutools for Excel‘s Разделить клетки Утилита может помочь вам быстро разделить ячейки по пробелу, запятой, новой строке, другим разделителям или определенной ширине не только на отдельные строки, но и на столбцы в Excel. Скачать Kutools for Excel сейчас! (30— дневная бесплатная трасса)

Разделить значения, разделенные запятыми, на строки с кодом VBA

Для разделения значений, разделенных запятыми, на строки можно применить следующий код VBA.

1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: разделить значения, разделенные запятыми, на строки

Sub SplitAll()
	Dim xRg As Range
	Dim xRg1 As Range
	Dim xCell As Range
	Dim I As Long
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim xRet As Variant
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Columns.Count > 1 Then
			MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
			Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
			If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
				xUpdate = Application.ScreenUpdating
				Application.ScreenUpdating = False
				For Each xCell In xRg
					xRet = Split(xCell.Value, ",")
					xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
					I = I + UBound(xRet, 1) + 1
				Next
				Application.ScreenUpdating = xUpdate
			End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите ячейки, которые хотите разделить, а затем щелкните значок OK кнопку.

4. Во втором выскакивающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите ячейку для размещения значений разделения, затем щелкните OK.

Затем вы можете увидеть, что значения, разделенные запятыми, в выбранных ячейках разделены на строки, как показано ниже.

Быстро разделяйте значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы с Kutools for Excel

The Разделить клетки полезности Kutools for Excel может помочь вам легко разделить значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы.

1. Выберите ячейки, которые необходимо разделить, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. в Разделить клетки диалоговое окно, выберите Разделить на строки or Разделить на столбцы в Тип раздел как вам нужно. И в Укажите разделитель выберите Другое вариант, введите символ запятой в текстовое поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. И затем появится другое окно с подсказкой, чтобы напомнить вам выбрать ячейку для вывода результата, см. Снимок экрана:

4. Нажмите OK кнопку, вы можете увидеть результаты, как показано на скриншотах ниже.

Разделить на столбцы

Разделить на строки

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Демонстрация: быстрое разделение значений, разделенных запятыми, на строки или столбцы с помощью Kutools for Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Проверьте, как это работает!

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

Как разделить ячейку на две

Способ 1: через объединение ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Вместо заключения

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

Разделение данных из одной ячейке на несколько

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Разделить значения, разделенные запятыми, на столбцы с помощью функции Text to Columns

Разделить значения, разделенные запятыми, на строки с кодом VBA

Быстро разделяйте значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы с Kutools for Excel

Демонстрация: быстрое разделение значений, разделенных запятыми, на строки или столбцы с помощью Kutools for Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке