Excel как разделить объединенную ячейку

Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.

Особенности разъединения ячеек

Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.

Метод 1: параметры в окне форматирования

Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.

1. Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
2. Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
3. В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.

Метод 2: инструменты на ленте

Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.

Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

Заключение

Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.

Содержание

• Разъединение ячеек
  • Способ 1: окно форматирования
  • Способ 2: кнопка на ленте
• Вопросы и ответы

Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.

Разъединение ячеек

Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.

Способ 1: окно форматирования

Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.

1. Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.



2. После этого запускается окно форматирования данных. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» снимаем галочку с параметра «Объединение ячеек». Чтобы применить действие, щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Способ 2: кнопка на ленте

Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».



2. В данном случае, несмотря на название, после нажатия кнопки произойдет как раз обратное действие: элементы будут разъединены.

Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Объединение и отмена объединения ячеек

​Смотрите также​​ в центр» предлагает​ столбца. Ячейки во​ направлении.​ столбец – из​Если хоть одна ячейка​Для объединения ячеек используется​ удобный инструмент для​Выделите ячейку, диапазон или​ столбцам см. в​ нас важно, чтобы​.​внизу окна.​ контекстное меню. Следовательно,​ перестают корректно работать,​ распределить данные из​Объединить и поместить в​Примечание:​ только все объединить.​ всем листе станут​Преобразовать ячейки в один​

​ двух.​ в выбранном диапазоне​ инструмент «Выравнивание» на​ наглядного представления информации.​ весь столбец, где​ статье Разделение текста​

Объединение ячеек

1. ​ эта статья была​

2. ​В данном случае, несмотря​​После этих несложных действий​ и разъединять они​

   ​ например сортировка. Также​​ ячейки по нескольким​ центре.​ Мы стараемся как можно​ Как еще можно​ одинаковыми.​ размер можно следующим​Таким образом, чтобы разбить​ еще редактируется, кнопка​ главной странице программы.​ Такие возможности программы​ содержатся текстовые значения,​ по столбцам с​

Отмена объединения ячеек

1. ​ вам полезна. Просим​ на название, после​​ ячейка, над которой​ будут так же.​​ существует и много​

2. ​ ячейкам, см. статью​​Важно:​

​ оперативнее обеспечивать вас​​ разделить ячейки?​

• ​В Excel можно сделать​ образом:​ нужную ячейку на​ для объединения может​Выделяем ячейки, которые нужно​ для работы бесценны.​ которые требуется разделить.​ помощью функций.​ вас уделить пару​ нажатия кнопки произойдет​

• ​ проводили операцию, будет​Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем​ других причин, из-за​ Распределение содержимого ячейки​  В объединенной ячейке​ актуальными справочными материалами​Алексей.​​ несколько строк из​​Выделить нужный диапазон, вмещающий​

support.office.com

Разъединение ячеек в Microsoft Excel

​ две части, необходимо​ быть недоступна. Необходимо​ объединить. Нажимаем «Объединить​Значимость оптимальной демонстрации данных​На вкладке​Можно объединить ячейки, содержащие​ секунд и сообщить,​ как раз обратное​ разделена на составляющие​ правой кнопкой мышки​ которых пользователь решит​ на соседние столбцы.​ отображается содержимое только​ на вашем языке.​: а вы ее​ одной ячейки. Перечислены​ определенное количество ячеек.​ объединить соседние ячейки.​ заверить редактирование и​ и поместить в​ объяснять никому не​Данные​ функцию СЦЕП или​ помогла ли она​ действие: элементы будут​

​ её элементы. При​ для вызова контекстного​

Разъединение ячеек

​ разъединить ячейки, чтобы​Ячейку, полученную путем объединения,​ одной ячейки (верхней​ Эта страница переведена​ сначала нажмите раз​ улицы в одну​ Щелкаем правой кнопкой​ В нашем примере​ нажать «Ввод» для​ центре».​ нужно. Давайте посмотрим,​в группе​ функцию СЦЕПИТЬ.​

Способ 1: окно форматирования

​ вам, с помощью​ разъединены.​ этом, если в​ меню. В списке,​ построить структуру таблицы​ можно снова разделить​ левой ячейки для​

1. ​ автоматически, поэтому ее​ — они объединяться,​ строку.​ мыши по любой​ – сверху и​ выхода из режима.​​При объединении сохраняются только​​ что можно сделать​Работа с данными​Выполните следующие действия.​ кнопок внизу страницы.​Собственно на этом все​​ ней хранились данные,​​ который откроется, выбираем​

   

2. ​ по-иному. Установим, какими​ на отдельные ячейки.​ языков с направлением​​ текст может содержать​​ а потом еще​​Нам нужно сделать несколько​​ латинской букве вверху​ снизу. Ту ячейку,​​​​ те данные, которые​ с ячейками в​​нажмите кнопку​​Примечание:​

​ Для удобства также​ варианты разъединения ячеек​ то все они​ пункт​ методами можно это​ Если вы не​ письма слева направо​ неточности и грамматические​ раз — они​ строк, чтобы каждая​

​ столбцов.​​ которую нужно разделить,​

Способ 2: кнопка на ленте

​Разбить на две ячейки​ содержатся в верхней​ Microsoft Excel. Из​Текст по столбцам​ Диапазон, содержащий столбец, который​ приводим ссылку на​

1. ​ и заканчиваются. Как​ окажутся в верхнем​«Формат ячеек…»​ сделать.​ помните, где находятся​​ или правой верхней​​ ошибки. Для нас​ разъединяться​​ улица была написана​Открываем меню «Ширина столбца».​​ не объединяем.​
2. ​ можно только объединенную​ левой ячейке. Если​ данного урока вы​.​ вы хотите разделить​ оригинал (на английском​

​ видим, их всего​ левом элементе.​. Вместо этих действий​Скачать последнюю версию​ объединенные ячейки, используйте​ ячейки для языков​ важно, чтобы эта​Либо просто ручками​ в одной строке.​Вводим тот показатель ширины,​Для решения данной задачи​

​ ячейку. А самостоятельную,​

lumpics.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ нужно сохранить все​​ узнаете о новых​Следуйте инструкциям в​ может включать любое​ языке) .​ два: окно форматирования​Урок:​ после выделения элемента​ Excel​ команду​ с направлением письма​ статья была вам​ — Правой кнопокой​Выделяем ячейку. На вкладке​ который нам нужен.​ следует выполнить следующий​ которая не была​ данные, то переносим​ возможностях заполнения и​Столбцах мастера​ количество строк, но​Можно разделить содержимого ячейки​

​ и кнопка на​Форматирование таблиц в Экселе​ можно просто набрать​Процедура разъединения ячеек является​Найти​​ справа налево). Данные​​ полезна. Просим вас​ — Формат ячеек​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​​ Жмем ОК.​​ порядок действий:​​ объединена – нельзя.​​ их туда, нам​

​ форматирования данных в​​, чтобы указать способ​

• ​ он может содержать​ и распространение составные​ ленте. Но и​Но намного быстрее и​ комбинацию кнопок на​ обратной их объединению.​

• ​для их поиска.​ в других объединенных​ уделить пару секунд​

​ — выравниваение -​

​ «Перенос текста».​​Можно изменить ширину ячеек​Щелкаем правой кнопкой по​ НО как получить​ не нужно:​ рабочих листах.​ разбиения текста на​ не более одного​ части нескольких смежных​ этих способов вполне​ проще, буквально в​ клавиатуре​ Поэтому, говоря простыми​Одной из интересных и​ ячейках удаляются.​ и сообщить, помогла​ там галочка «объединять»​Данные в ячейке автоматически​ во всем листе.​ ячейке и выбираем​ такую таблицу:​

1. ​Точно таким же образом​Смежные ячейки можно объединить​ разных столбцах.​ столбца. Это важные​

2. ​ ячеек. Например, если​​ хватает для быстрого​​ один клик, можно​​Ctrl+1​​ словами, чтобы её​​ полезных функций в​​Нажмите стрелку вниз рядом​

   

3. ​ ли она вам,​​ прячется​​ распределятся по нескольким​ Для этого нужно​ инструмент «Формат» (или​

   ​Давайте посмотрим на нее​​ можно объединить несколько​ по горизонтали или​Примечание:​ из них достаточно​ лист содержит​ и удобного совершения​ произвести разъединение элементов​​.​ ​ совершить, нужно произвести​ Экселе является возможность​

support.office.com

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ с кнопкой​ с помощью кнопок​Танюшечка​ строкам.​ выделить весь лист.​ комбинация горячих клавиш​

​ внимательнее, на листе​ вертикальных ячеек (столбец​ по вертикали. В​ Для получения справки по​ пустыми столбцами справа​Полное имя​ вышеуказанной процедуры.​ через кнопку на​После этого запускается окно​ отмену тех действий,​ объединить две и​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​Объединить и поместить в​ внизу страницы. Для​: щелкаешь на объединенные​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ Нажмем левой кнопкой​ CTRL+1).​ Excel.​ данных).​ результате получается одна​

​ заполнению все действия​ от выбранных столбец,​

1. ​столбца, можно разделить столбец​Автор: Максим Тютюшев​ ленте.​
2. ​ форматирования данных. Перемещаемся​ которые были выполнены​ более ячейки в​
3. ​ центре​ удобства также приводим​ ячейки (выделяешь их)​ удобные для своих​
4. ​ мыши на пересечение​На закладке «Граница» выбираем​Черта разделяет не одну​Можно объединить сразу группу​ ячейка, занимающая сразу​ мастера читайте статью​ который будет предотвратить​ на двух столбцов​
5. ​Примечание:​Как и в предыдущем​ во вкладку​ при объединении. Главное​
6. ​ одну. Эта возможность​.​ ссылку на оригинал​ и правой кнопкой​
7. ​ читателей форматы.​ названий строк и​ диагональ. Ее направление,​ ячейку, а показывает​ смежных ячеек по​

​ пару столбцов либо​

​ Разделение текста по​ перезапись по данные,​ —​Мы стараемся как​ способе, прежде всего,​«Выравнивание»​ понять, что разъединить​ особенно востребована при​

​Выберите​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ (на английском языке).​ мыши появится и​Было 4 ячейки в​ столбцов (или комбинация​ тип линии, толщину,​ границы двух ячеек.​ горизонтали и по​

​ строк. Информация появляется​ различным столбцам с​ которые распространяться данные​

​имени​ можно оперативнее обеспечивать​ нужно выделить объединенную​. В блоке настроек​ можно только ту​ создании заголовков и​Отменить объединение ячеек.​Не удается разбить отдельные​ там выберишь снять​ 2 строки, я​ горячих клавиш CTRL+A).​ цвет.​

​ Ячейки выше «разделенной»​ вертикали.​ в центре объединенной​ преобразовать мастера текстов,​ в любой смежных​и​ вас актуальными справочными​ ячейку. Затем в​«Отображение»​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ ячейку, которая состоит​ шапок таблицы. Хотя,​Важно:​

1. ​ ячейки, но можно​ объединение​ их объединила в​Подведите курсор к названиям​Жмем ОК.​
2. ​ и ниже объединены​Если нужно объединить только​ ячейки.​ или нажмите кнопку​
3. ​ столбцах. При необходимости​

​Фамилии​ материалами на вашем​ группе инструментов​

​снимаем галочку с​ из нескольких ранее​

​ иногда она используется​ ​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ отобразить его как​Juli​ 2 ячейки в​

1. ​ столбцов и добейтесь​Если нужно провести диагональ​ по строкам. Первый​ строки в выделенном​Порядок объединения ячеек в​Справка​
2. ​ вставьте количество пустые​
3. ​столбцом.​ языке. Эта страница​«Выравнивание»​

​ параметра​ объединенных элементов.​ даже внутри таблицы.​Ячейку, которая не была​ если бы ячейки​: ну все правильно,​ 2 строках. Теперь​ того, чтобы он​ в большой ячейке,​

​ столбец, третий и​ диапазоне, нажимаем на​ Excel:​в мастере разделения​ столбцы, будет достаточно​Советы:​ переведена автоматически, поэтому​на ленте жмем​«Объединение ячеек»​Большинство пользователей привыкли производить​

Как разбить ячейку на строки?

​ В то же​ создана путем объединения,​ была разделена, объединение​ сначала нужно их​ мне надо сделать​

​ принял вид крестика.​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ четвертый в этой​ запись «Объединить по​

​Возьмем небольшую табличку, где​ текста столбцов.​ для хранения каждого​

​ ​ ее текст может​ на кнопку​

​. Чтобы применить действие,​ процесс объединения в​ время, нужно учесть,​

exceltable.com

Не могу в Excel разделить объединенные ячейки…

​ невозможно разделить. Если​ ячеек над ней.​ объединить, а уже​ из 2 имеющихся​ Нажмите левую кнопку​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ таблице состоят из​ строкам».​ несколько строк и​Форматирование и редактирование ячеек​ составные части распределенных​Сведения об альтернативном способе​ содержать неточности и​

​«Объединить и поместить в​​ щелкаем по кнопке​ окне форматирования с​ что при объединении​ вы ищете сведения​Выделите ячейки для объединения.​ потом делить на​
​ ячеек 3. Кнопка​ мыши и протяните​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ одного столбца. Второй​В результате получится:​ столбцов.​

​ в Excel –​​ данных.​ распределения текста по​ грамматические ошибки. Для​ центре»​«OK»​ переходом туда через​

​ элементов некоторые функции​​ о том, как​Выберите​ 3​ «Объединить и поместить​ границу, устанавливая размер​

​Проводим диагональ в нужном​

Перейти к содержанию

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

• Как разбить ячейки с помощью разделителей
• Как разделить ячейку на одинаковые части
• Инструмент «Мгновенное заполнение»
• Разделение по диагонали форматом
• Разделение по диагонали вставкой фигуры
• Как разбить ячейку при помощи формул
• Разделение ранее объединенных ячеек
• Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

• На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
  Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

• Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

• Разделить ячейку по символам
• Разделить ячейку по строке
• Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
   • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
   • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…