Excel как разбить на несколько столбцов текста

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

  7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Пример написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

  1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».Выделение столбца для разделения текста в Microsoft Excel

  2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».Вызов инструмента для разделения текста в Microsoft Excel

  3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.Выбор типа написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

  4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».Удаление текущего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

  5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.Выбор одного из разделителей для разделения текста в Microsoft Excel

  6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.Ввод своего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

  7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.Дополнительные опции для разделения текста в Microsoft Excel

  8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».Настройка формата данных для разделения текста в Microsoft Excel

  9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.Просмотр результата разделения текста в Microsoft Excel

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

  1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».Переход к созданию таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

  2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.Создание таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

  3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.Форматирование таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Источник

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

    2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

    3. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

    4. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

    5. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

    6. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

    7. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

    2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

    3. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

    4. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

    5. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

    6. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

    7. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

    8. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

    9. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

    10. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

    11. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

    2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

    4. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

    5. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

    6. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

    7. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

    8. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

    9. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

    10. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

    11. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

    12. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

    13. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

    14. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

    2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

    4. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

    5. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

    6. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

    7. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  7. Ему укажите ту же самую структуру.

    8. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

    9. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.

    10. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

    11. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

    12. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​ вводим массив функций,​ произвела округление до​ нужно установить цену​ мыши на пересечение​

  1. ​ – сверху и​Если нужно объединить только​ узнаете о новых​

  2. ​Зажав левую кнопку мыши,​​В контекстном меню выберите​​ нажмите по кнопке​​ переходим к ним.​​Сразу после этого вы​

  3. ​ Дальше по тексту​​Работа с данными​столбцом.​​Поместить в​​С помощью мастера распределения​​ а не просто​​ сотых. Данный способ​​ за 1 штуку.​

  4. ​ названий строк и​​ снизу. Ту ячейку,​​ строки в выделенном​ возможностях заполнения и​​ проведите линию от​​ опцию «Формат ячеек».​​ «Объединить и поместить​​А сейчас будет рассказано,​ заметите, что все​​ будет предложено четыре​​нажмите кнопку​

  5. ​Советы:​​выберите место на​​ текста по столбцам​

  6. ​ функции.​​ позволил нам достаточно​​Первая идея: нужно разделить​ столбцов (или комбинация​ которую нужно разделить,​

  7. ​ диапазоне, нажимаем на​​ форматирования данных в​​ одного угла к​Появится окно, в котором​ в центр».​

  8. ​ как разделить ячейку​​ два столбца ячеек,​​ способа, которые можно​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Текст по столбцам​​ ​ листе, где должны​ текст, содержащийся в​В строке формул должны​ быстро разделить столбец​ каждое число на​ горячих клавиш CTRL+A).​ не объединяем.​ запись «Объединить по​ рабочих листах.​ другому.​ необходимо перейти на​В появившемся выпадающем меню​ в Excel на​ находящиеся под объединенными,​ разделить на две​.​Сведения об альтернативном способе​ отображаться разделенные данные.​ одной ячейке, можно​ отобразится фигурные скобки​

​ в Excel на​ 1000 и округлить​Подведите курсор к названиям​Для решения данной задачи​ строкам».​​Смежные ячейки можно объединить​​После этого ячейка будет​ вкладку «Граница».​ выберите опцию «Отменить​​ две по-настоящему. Конечно,​​ будут казаться разделенными,​​ категории: те, что​​Следуйте инструкциям в​

​ распределения текста по​​Нажмите кнопку​

  • ​ разделить на несколько.​ { } по​ число и округлить​ до сотых и​ столбцов и добейтесь​ следует выполнить следующий​

  • ​В результате получится:​ по горизонтали или​ разбита на две​

​Здесь располагается интерфейс ячейки​

​ объединение ячеек».​​ для этого необходимо​ хотя над ними​ подразумевают разделение ячейки​Столбцах мастера​ столбцам см. в​Готово​Выделите ячейку или столбец​ краям функции. Это​ до сотых все​ так целый столбец.​ того, чтобы он​ порядок действий:​Если хоть одна ячейка​ по вертикали. В​ по диагонали.​ с текстом «Надпись».​Теперь вместо одной ячейки​ будет изначально прибегнуть​ мы не производили​ по диагонали, и​

  1. ​, чтобы указать способ​ статье Разделение текста​.​ с текстом, который​

  2. ​ четкий знак, что​​ ячейки одновременно.​​ Но это все​​ принял вид крестика.​​Щелкаем правой кнопкой по​​ в выбранном диапазоне​​ результате получается одна​

    Группа

  3. ​Вот мы и разобрались,​​ В нижнем правом​​ у вас две.​ к некоторым действиям,​ никаких действий. Чтобы​

    ​ по вертикали или​​ разбиения текста на​ по столбцам с​Примечание:​ вы хотите разделить.​ в ячейке выполняется​Внимание! Такое решение подходит​ требует времени. Рассмотрим​​ Нажмите левую кнопку​ изображение кнопки​ ячейке и выбираем​ еще редактируется, кнопка​

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ ячейка, занимающая сразу​ что нужно делать​ или левом углу​ Кстати, если вы​ а если быть​ увидеть это более​ горизонтали. Долго не​ разных столбцах.​ помощью функций.​Мы стараемся как​На вкладке​ массив функций. В​ для отображения или​ более быстрый способ.​ мыши и протяните​ инструмент «Формат» (или​

Как разделить ячейку на две

​ для объединения может​ пару столбцов либо​ для разделения ячеек​ находятся кнопки, после​ думаете, как разделить​ точнее, то объединить​ наглядно, рекомендуется выделить​ задерживаясь на нюансах,​Примечание:​Можно объединить ячейки, содержащие​ можно оперативнее обеспечивать​Данные​ результате получаем истинную​ печати, но непригодно​Как быстро подготовить прайс​ границу, устанавливая размер​ комбинация горячих клавиш​ быть недоступна. Необходимо​ строк. Информация появляется​

Способ 1: через объединение ячеек

​ в Excel. Стоит​ нажатия которых ячейка​ данные ячейки в​ два смежных столбца.​ границы ячеек. Для​ перейдем непосредственно к​ Для получения справки по​ функцию СЦЕП или​ вас актуальными справочными​нажмите кнопку​ сумму.​ для вычисления. Формат​ с правильными ценами​ столбца. Ячейки во​ CTRL+1).​

  1. ​ заверить редактирование и​ в центре объединенной​ заметить, что разделить​
  2. ​ разбивается линией по​ Excel на две,​ Для этого:​
  3. ​ этого выполните следующие​
  4. ​ методам того, как​ заполнению все действия​ функцию СЦЕПИТЬ.​ материалами на вашем​Текст по столбцам​

в excel разделить ячейку на две

​Будьте внимательны при расчетах​ ячеек помог нам​ не изменяя по​ всем листе станут​На закладке «Граница» выбираем​ нажать «Ввод» для​ ячейки.​ ячейку со значениями​ диагонали справа налево​ то, к сожалению,​Запустите программу.​ действия:​ разделить ячейку на​

  1. ​ мастера читайте статью​Выполните следующие действия.​ языке. Эта страница​
  2. ​.​ в Excel с​
  3. ​ изменить отображение значений​ отдельности цену в​

разделить ячейку на две excel по горизонтали

​ одинаковыми.​ диагональ. Ее направление,​ выхода из режима.​Порядок объединения ячеек в​ на две в​ или слева направо​ каких-то специальных инструментов​Зажав левую кнопку мыши​Выделите диапазон ячеек, которые​ две в Excel.​ Разделение текста по​

​Примечание:​ переведена автоматически, поэтому​В​ округлениями, копейка рубль​ в ячейках, а​ каждой ячейке?​В Excel можно сделать​ тип линии, толщину,​​ Excel:​ Excell нельзя с​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ соответственно.​ для этого не​ на наименованиях столбцов​ входят в вашу​Как говорилось ранее, чтобы​ различным столбцам с​ Диапазон, содержащий столбец, который​ ее текст может​мастере распределения текста по​ бережет!​ не изменил сами​

  1. ​Выделяем колонку с ценами.​
  2. ​ несколько строк из​ цвет.​Разбить на две ячейки​Возьмем небольшую табличку, где​ помощью специального инструмента,​После этого вы можете​
  3. ​ предусмотрено. Вам необходимо​ (латинские буквы, находящиеся​ таблицу.​ разделить ячейку на​
  4. ​ преобразовать мастера текстов,​ вы хотите разделить​ содержать неточности и​

​ столбцам​Начертила таблицу, пока без​ значения. Это легко​ Делаем щелчок правой​ одной ячейки. Перечислены​Жмем ОК.​ можно только объединенную​

  1. ​ несколько строк и​ делается это уже​ также выбрать тип​ будет пользоваться обычным​ над первой строкой​На панели инструментов нажмите​
  2. ​ две, необходимо прибегнуть​
  3. ​ или нажмите кнопку​ может включать любое​ грамматические ошибки. Для​установите переключатель​
  4. ​ данных.Нужно разделить некоторые​ проверить. Достаточно выделить​ кнопкой мышки, из​

разделить данные ячейки на две excel

​ улицы в одну​Если нужно провести диагональ​ ячейку. А самостоятельную,​ столбцов.​ после простым перемещением​ линии и ее​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​ таблицы), выделите два​ по кнопке «Границы».​ к некоторым ухищрениям.​Справка​ количество строк, но​ нас важно, чтобы​с разделителями​ столбцы пополам на​ любую цену и​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​ появившегося контекстного меню​ строку.​ в большой ячейке,​ которая не была​Для объединения ячеек используется​ данных. В остальном​ цвет.​ сначала построить структуру​ столбца.​Из выпадающего меню выберите​ Это так, потому​в мастере разделения​

  1. ​ он может содержать​ эта статья была​и нажмите кнопку​ 2.Как это сделать​
  2. ​ посмотреть, какая цена​
  3. ​ выбираем опцию «Формат​Нам нужно сделать несколько​
  4. ​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ объединена – нельзя.​
  5. ​ инструмент «Выравнивание» на​ же выполнение поставленной​Задав все необходимые параметры,​
  6. ​ таблицы и уже​Находясь на главной вкладке​ пункт «Все границы».​ что ячейка –​ текста столбцов.​ не более одного​ вам полезна. Просим​Далее​ внутрис самого столбца.​ отображается в строке​
  7. ​ ячеек». Или нажимаем​ строк, чтобы каждая​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ НО как получить​
  8. ​ главной странице программы.​ задачи не требует​

excel разделить значение ячейки на две

​ нажмите ОК.​ потом вписывать в​ приложения, нажмите по​Кстати, если вы хотите​ первичный структурный элемент,​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​При работе в табличном​ столбца. Это важные​ вас уделить пару​.​Alex orion​ формул.​ комбинацию клавиш CTRL+1.​ улица была написана​ «Фигуры». Раздел «Линии».​

  1. ​ такую таблицу:​
  2. ​Выделяем ячейки, которые нужно​ много знаний в​
  3. ​После этого ячейка будет​ нее значения.​ стрелочке рядом с​
  4. ​ разделить ячейку на​ и она не​ процессоре Excel у​ из них достаточно​

разделить ячейку на две excel со значениями

​ секунд и сообщить,​Выберите​: в свойствах ячейки​

Вместо заключения

​Для примера попробуем просуммировать​В появившемся окне, вносим​ в одной строке.​Проводим диагональ в нужном​Давайте посмотрим на нее​ объединить. Нажимаем «Объединить​ работе с табличным​ разбита на две,​Мы уже установили, что​ кнопкой «Выравнивание».​ две в Excel​ может быть разбита​ пользователя возникают различные​ пустыми столбцами справа​ помогла ли она​разделители​ убери галку объединение​ колонку с новыми​ свои параметры. На​Выделяем ячейку. На вкладке​

​ направлении.​

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ внимательнее, на листе​ и поместить в​ редактором, тем более​ и вы сможете​ в Excel разделить​Из появившегося выпадающего меню​

​ по горизонтали, тогда​ надвое. Из-за этого​ задачи, однако даже​ от выбранных столбец,​ вам, с помощью​для своих данных.​ ячейки и поставь​ ценами с помощью​ вкладке число, в​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​Преобразовать ячейки в один​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ Excel.​ центре».​ если под рукой​ ввести в нее​ значение ячейки на​ выберите строку «Объединить​ вам всего-навсего объединить​ можно сделать наоборот:​ простое на первый​

​ который будет предотвратить​ кнопок внизу страницы.​

  1. ​ Например,​ границу по периметру​ функции СУММ. Excel​Исходная табличка.
  2. ​ списке «Числовые форматы»​ «Перенос текста».​ размер можно следующим​Выравнивание-объединить.
  3. ​Черта разделяет не одну​При объединении сохраняются только​ есть пошаговая инструкция,​ свои значения.​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ две невозможно, придется​ по строкам».​ две ячейки, находящиеся​ объединить ячейки в​ взгляд действие в​ перезапись по данные,​ Для удобства также​запятую​Результат объедения.
  5. ​ ячейки либо стой​ нам выдает цифру​ выбираем самый последний​Данные в ячейке автоматически​Объединение по вертикали.
  6. ​ образом:​ ячейку, а показывает​ те данные, которые​ как это делать.​Групповое объединение ячеек.
  7. ​Разбить ячейку по диагонали​ информацию вписывать после,​Теперь вместо двух столбцов​ от нее справа​ таблице таким образом,​Объединить по строкам.

​ нем выполнить не​

Объеденные только строки.

​ которые распространяться данные​ приводим ссылку на​и​ стороны где должна​ 11 884,06, а​ пункт «(все форматы)».​ распределятся по нескольким​Выделить нужный диапазон, вмещающий​

​ границы двух ячеек.​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ содержатся в верхней​Автор: Вадим Матузок​ можно и с​ однако если делить​ у вас один.​ или слева. В​ чтобы визуально нужные​

Сложная таблица.

​ так просто, как​ в любой смежных​ оригинал (на английском​

Схема ячеек в сложной таблице.

​пробел​ быть полоса ну​ должна быть 11​В правом поле «Тип:»​ строкам.​ определенное количество ячеек.​ Ячейки выше «разделенной»​ левой ячейке. Если​Форматирование и редактирование ячеек​ помощью инструмента «Фигуры».​ ее по диагонали,​ Именно в нем​

​ этом случае инструкция​ оказались разделенными.​ кажется. Так, многие​ столбцах. При необходимости​ языке) .​. Данные можно предварительно​ а если тебе​ 884,05.​ вводим следующее значение:​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ Щелкаем правой кнопкой​ и ниже объединены​

  1. ​ нужно сохранить все​ в Excel –​ Однако стоит учитывать,​ то никаких предварительных​ вы можете разделить​
  2. ​ по выполнению будет​Четко представьте, как таблица​ испытывают проблемы при​ вставьте количество пустые​Формат ячеек.
  3. ​Можно разделить содержимого ячейки​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ просмотреть в окне​ надо в колонке​Поэтому чтобы, например, суммировать​

Вставка.

​ # ## 0,00.​ удобные для своих​

Фигуры-линии.

​ мыши по любой​ по строкам. Первый​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ данные, то переносим​ удобный инструмент для​ что это оптимальный​

  1. ​ действий предпринимать не​ ячейку на две.​ такой же.​ должна будет выглядеть​ попытке разделить ячейку​ столбцы, будет достаточно​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ и распространение составные​Ширина столбца.
  3. ​Образец разбора данных​ Е сделать такое​ такие цены, то​Поле ввода ширины столбца.

​​ читателей форматы.​ латинской букве вверху​ столбец, третий и​ их туда, нам​ наглядного представления информации.​ вариант только в​ нужно. А выполняется​ Чтобы это выполнить,​

Ширина столбца.

​Это был первый способ​ в итоге.​ в Excel на​ для хранения каждого​ части нескольких смежных​.​ то тыкаешь по​ здесь одним форматом​Обратите внимание на раздел​Допустим, у нас есть​

Как разбить ячейку на строки?

​ столбцов.​ четвертый в этой​ не нужно:​ Такие возможности программы​ том случае, если​

Пример длинной исходной строки.

​ все это путем​ вам необходимо:​ разделения ячейки на​Выделите две ячейки над​

​ две. В этой​ составные части распределенных​ ячеек. Например, если​

Выравнивание перенос текста.

​Нажмите кнопку​ Букве Е в​ ячеек не обойтись.​

Автоматическое распределение по строкам.

​ выше поля «Образец».​ прайс-лист, где цены​Открываем меню «Ширина столбца».​

exceltable.com

Как разделить столбец в Excel на число 1000 одновременно

​ таблице состоят из​Точно таким же образом​ для работы бесценны.​ ваша ячейка образована​ форматирования:​Кликните по той ячейке,​ две. Если вам​ теми, которые предполагаются​ статье будет рассказано​ данных.​ лист содержит​Далее​

​ Верху таблице нажимаешь​ В конкретной ситуации​ Там будет предварительно​ указаны в миллионах,​Вводим тот показатель ширины,​ одного столбца. Второй​ можно объединить несколько​Значимость оптимальной демонстрации данных​

Разделить все цены на 1000 одновременно

​ путем объединения нескольких.​Откройте книгу и перейдите​ которую желаете разделить​ необходимо сделать, например,​ быть раздельными.​

Исходные цены в прайсе.

​ как раз об​Выделите ячейку, диапазон или​Полное имя​.​ добавить колонку со​ разумно применить массив​ отображено, как будут​

​ а нам необходимо​ который нам нужен.​ столбец – из​ вертикальных ячеек (столбец​ объяснять никому не​Выделите нужную ячейку.​

​ на лист, в​ на две. Важно,​ шапку таблицы, то​

​Перейдите на вкладку «Главная».​

​ этом.​ весь столбец, где​столбца, можно разделить столбец​Выберите значение в разделе​ сдвигом в право​ функций.​

Изменение числового формата.

​ отображаться цены после​ перевести эти цифры​ Жмем ОК.​ двух.​ данных).​ нужно. Давайте посмотрим,​На вкладку «Вставка» нажмите​ котором хотите поделить​ чтобы она находилась​ он подойдет как​На панели инструментов нажмите​Грубо говоря, специальных инструментов​

​ содержатся текстовые значения,​ на двух столбцов​Формат данных столбца​ а там уже​Вводим в ячейку формулу:​ изменения формата ячеек.​ в тысячи. Например,​Можно изменить ширину ячеек​Таким образом, чтобы разбить​Можно объединить сразу группу​ что можно сделать​ по кнопке «Фигуры».​ ячейку.​ в столбце, который​

​ никогда кстати, но​ по кнопке «Объединить​ для разделения ячеек​ которые требуется разделить.​ —​или используйте то,​ раскрашиваешь как тебе​ =СУММ(ОКРУГЛ(H2:H5/1000;2)).​

Ошибочная итоговая сумма.

​Подтверждаем все изменения кнопкой​ цена указана за​ во всем листе.​ нужную ячейку на​ смежных ячеек по​ с ячейками в​Из выпадающего списка выберите​

​Выделите ее.​ получился после объединения.​

​ для других целей​ и поместить в​ на две в​На вкладке​имени​ которое Excel выберет​

Массив функций.

​ надо​Внимание! После чего нажимаем​ ОК. Цены изменились​ упаковку товара (по​ Для этого нужно​ две части, необходимо​ горизонтали и по​ Microsoft Excel. Из​ из категории «Линии»​

​Нажмите затем правую кнопку​Перейдите на вкладку «Главная».​ лучше воспользоваться другими​ центр». Расположена она​

exceltable.com

Помогите пожалуйста разобраться с таблицей в Excel 2010. Как разделить в готовой таблице один столбец на 2?

​ программе нет, поэтому​Данные​и​ автоматически.​Серега.​

​ CTRL+Enter – это​​ и теперь отображаются​ 1000 шт. в​ выделить весь лист.​ объединить соседние ячейки.​ вертикали.​ данного урока вы​ одноименный объект.​ мыши.​В группе инструментов «Выравнивание»​ способами. Поэтому незамедлительно​ в категории «Выравнивание».​ придется пользоваться смежными.​в группе​Фамилии​В поле​:​ значит, что мы​ в тысячах. Программа​

​ одной упаковке), а​​ Нажмем левой кнопкой​

​ В нашем примере​

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как разбить значение в одной ячейки
  • Excel как разбить диаграмму
  • Excel как разбить данные когда они все в одной ячейке
  • Excel как разбить все объединенные ячейки
  • Excel как работают фильтры