Excel как растянуть таблицу на весь лист при печати

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Настройки печати
  • 3 Что печатать?
  • 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
  • 5 Разобрать по копиям
  • 6 Ориентация документа
  • 7 Поля печати
  • 8 Масштабирование
  • 9 Печать примечаний в Excel
  • 10 Итог

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.

Содержание

  1. Как увеличивать размеры табличек в Excel
  2. Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
  3. Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
  4. Способ 3. Регулировка масштаба монитора
  5. Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
  6. Заключение

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

  1. Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
  2. Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Правильное размещение курсора для увеличения размеров строки
  1. Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
  2. Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенная строчка
  1. Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

  1. Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
  2. Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
  3. Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Выделение столбцов в горизонтальном направлении
  1. Проверить результат.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличенные столбцы табличного массива

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

  1. Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
  2. Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
  3. В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия по расширению строк встроенным в программу инструментом
  1. В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание нужного значения высоты
  1. Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
  2. В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Увеличение столбиков В Excel через контекстное меню
  1. Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Указание ширины столбца
  1. Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.

Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

  1. Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
  2. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
  3. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
  4. Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Повышение масштабирование экрана с рабочего листа в Excel с помощью ползунка слева

Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Кнопка «Масштаб» в Excel

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

  1. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  2. В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Путь к параметрам печати в Эксель
  1. В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
  2. Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Настройка масштабирования печати
  1. В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
  2. После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Действия в окне «Параметры страницы»

Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.

kak-v-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать

Заключение

Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Поворот текста в Google Таблицах

Как посмотреть упоминания в Discord

Открытие Microsoft Excel в разных окнах

Как удалить сервер в Discord

Как исправить работу стрелок клавиатуры в Microsoft Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

  1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

  2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле ВысотаАвто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

    По размеру

    Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

  3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

  • Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

  • Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

  • С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

  • Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

    Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

  • Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

  • Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

    Примечания: 

    • При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

    • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

  • Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  1. Как в Excel растянуть таблицу на весь лист
  2. Как увеличивать размеры табличек в Excel
  3. Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
  4. Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
  5. Способ 3. Регулировка масштаба монитора
  6. Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
  7. Заключение
  8. Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?
  9. Печать на одном листе
  10. Способ 1: смена ориентации
  11. Способ 2: сдвиг границ ячеек
  12. Способ 3: настройки печати
  13. Способ 4: окно параметров страницы
  14. Помогла ли вам эта статья?
  15. Настройки печати
  16. Что печатать?
  17. Односторонняя / двухсторонняя печать
  18. Разобрать по копиям
  19. Ориентация документа
  20. Поля печати
  21. Масштабирование
  22. Печать примечаний в Excel

Как в Excel растянуть таблицу на весь лист

Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

  1. Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
  2. Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

Правильное размещение курсора для увеличения размеров строки

  1. Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
  2. Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

Увеличенная строчка

  1. Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

  1. Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
  2. Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
  3. Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.

Выделение столбцов в горизонтальном направлении

  1. Проверить результат.

Увеличенные столбцы табличного массива

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

  1. Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
  2. Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
  3. В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

Действия по расширению строк встроенным в программу инструментом

  1. В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

Указание нужного значения высоты

  1. Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
  2. В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».

Увеличение столбиков В Excel через контекстное меню

  1. Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.

Указание ширины столбца

  1. Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.

Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

  1. Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
  2. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
  3. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
  4. Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

Повышение масштабирование экрана с рабочего листа в Excel с помощью ползунка слева

Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

  1. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  2. В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

Путь к параметрам печати в Эксель

  1. В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
  2. Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Настройка масштабирования печати

  1. В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
  2. После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

Действия в окне «Параметры страницы»

Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.

Заключение

Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.

Источник

Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

    Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  • В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  • Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
  • Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
    2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

    1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
    2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

    Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

    1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
    2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
    2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
    3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

    Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

      Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  • Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  • После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
  • Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Урок: Как страницу в Экселе

    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

    1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

    Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

    Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

    Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

    1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

    Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

    1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

    Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

    То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

    1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

    Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

    Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

    И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

    Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

    Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

    Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

    1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

    И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

    1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

    Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

    Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

    Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

    Настройки печати

    Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

    Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

    Что печатать?

    Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

    Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

    При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

    Односторонняя / двухсторонняя печать

    Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

    После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

    Разобрать по копиям

    В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

    В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

    Ориентация документа

    Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

    Поля печати

    Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

    1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

    2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

    Масштабирование

    Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

    Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

    Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

    Печать примечаний в Excel

    Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

    Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

    Источник

    5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

    ​Смотрите также​В файле на​: параметры страницы поля​ флэшки этот же​: Здравствуйте,не могу растянуть​ рисунка «Лупа».​ страницу, меняем размер​ ориентацию страницы. «Книжная»​ размеру разные столбцы/строки).​Заходим через кнопку​

    ​ т.д. Рядом стоит​Настройка полей и масштаба​ одного листа бумаги,​ для данных. В​ небольшой участок Ваших​ например, перетаскивать мышью​ не означают, что​Итак, Вы создали рабочую​ листе 2 вариант​ выровнять по вертикали​ документ распечатывается нормально,​ таблицу на всю​Это значит, что​ масштаба в меньшую​ – лист будет​ Как быстро изменить​ «Office» — «Печать»​ кнопка с цифрой​

    ​ при печати в​ рекомендуем использовать разрывы​ конце концов, если​ данных, выделив нужную​ границы печати, чтобы​ невозможно заставить таблицу​ книгу в Excel​ с растяжением таблицы​ и горизонтали не?​ на весь лист.​ страницу,таким образом, чтобы​ нажав на левую​ сторону. Например, поставим​ расположен вертикально, «Альбомная»​ ширину столбцов, высоту​

    1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

    ​ -> «Предварительный просмотр».​​ 100%, нажав на​​ Excel​ страниц, чтобы точно​ Ваша таблица не​ область и выбрав​ сделать их шире​ Excel выглядеть хорошо​ полную данных. Она​​Pulse​​Pulse​ Как настроить первый​ таблица выводилась при​ мышь, страница увеличится,​ 80%, др.​ – лист будет​ строк, читайте в​Затем выходим из​ нее, получаем масштаб​Урок подготовлен для Вас​ определить, какие данные​ слишком большая, попробуйте​Print Selection​ или уже. Воспользуйтесь​ на бумаге. На​

    Хитрости при печати в Excel

    2. Решите, что должно быть напечатано

    ​ чётко организованна, информация​: , да, в​:​ комп, пользоваться моим​ печатании на весь​ можно рассмотреть детали​Еще можно уменьшить​ расположен горизонтально.​ статье «Как изменить​ предварительного просмотра и,​ 100%.​​ командой сайта office-guru.ru​​ попадут на каждый​ поиграть с инструментом​​(Напечатать выделенный фрагмент)​​ этим инструментом после​ самом деле это​ актуальна, форматирование в​ режиме разметки страницы​китин​ постоянно — не​ лист без полей……сколько​​ таблицы, текст посмотреть,​​ поля, чтобы таблица​Масштаб​

    Хитрости при печати в Excel

    3. Максимизируйте доступную площадь

    ​ ширину столбца, высоту​ в нашей рабочей​Как увеличить размер таблицы​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ конкретный лист. Когда​Custom Scaling Options​ в настройках печати.​ настройки параметров печати​ совсем не трудно.​ точности, как было​ получилось, Спасибо.​, не совсем.​ выход!?​ не пыталась устанавливать​ выходит ли он​​ вошла на страницу,​​- нужная функция:​ строки в Excel».​ таблице, появились разметки​ в Excel.​Перевел: Антон Андронов​ Вы вставляете разрыв​(Масштаб), чтобы вместить​Вы ограничены размерами листа​ и компоновки, чтобы​ Следующие 5 приемов​ задумано. Вы решили​_Boroda_​​У меня ситуация​​Китин​ поля -ничего не​ за границы графы,​ на странице «Поля»​ если таблица маленькая,​Или отмечаем диапазон,​

    4. Используйте печать заголовков

    ​ пунктиром – это​Для этого ставим​Автор: Антон Андронов​ страницы, всё, что​ все строки или​ бумаги, на которой​ убедиться, что таблица​ для печати в​ напечатать бумажный вариант​​, а как вы​​ как на первой​: предварительный просмотр-параметры страницы.​ выходит……помогите разобраться!​ т.д.​ диалогового окна «Параметры​ а нам надо​

    5. Используйте разрывы страниц

    ​ на закладке «Главная»,​ выделены области печати.​ масштаб более 100%.​В Excel можно​ ниже разрыва, отделяется​ все столбцы, либо​ печатаете, но есть​ выглядит так, как​ Excel помогут Вам​ этой таблицы… и​ так растянули таблицу​ картинке, нужно сделать,​ а там и​Serge_007​Если еще раз​ страницы». Для этого​ ее напечатать на​ в разделе «Ячейки»​

    ​Область печати в Excel​ Например — 120%,​ уменьшить или увеличить​ от того, что​ рискните полностью вписать​ способы выжать максимум​ Вы этого хотите.​ в решении этой​

    • ​ всё пошло кувырком.​ (на втором листе)?​
    • ​ чтобы было как​ масштаб и танцы​
    • ​: Поля будут сверху​ нажмем левой мышью​ поставить свои размеры​

    ​ весь лист, или​ выбираем «Формат».​
    ​можно настроить и​
    ​ 150%,т.д.​

    ​ таблицу. Если​

    office-guru.ru

    Как уменьшить размер таблицы в Excel .

    ​ выше разрыва, и​ таблицу на один​ из его площади.​​Если Вам нужна только​ проблемы. Все они​​Таблицы Excel не всегда​Цитата​ на второй.​ с бубнами​ и снизу​ на лист, то​
    ​ полей, или везде​ большую таблицу распечатать​​И затем, «Высота​
    ​ функцией «Области печати»​Внимание!​таблица Excel не помещается​ попадает на следующую​ печатный лист бумаги.​ Попробуйте изменить ориентацию​ небольшая часть данных,​ должны одинаково работать​ здорово выглядят на​_Boroda_, 22.07.2016 в​китин​Pulse​
    ​Что бы этого​ он снова станет​
    ​ поставить 0 (ноль).​ на одной странице.​ строки» или «Ширина​ на закладке «Разметка​
    ​Эти изменения масштаба​
    ​ на экране монитора​ страницу. Это удобно,​Если таблица занимает больше​ страницы. Ориентация по​ не стоит печатать​
    ​ в Excel 2007,​ бумаге, поскольку не​ 15:13, в сообщении​: а поиграть после​: Приветствую всех и​
    ​ избежать надо высоту​​ меньше – так​Но удобно работать​Как напечатать маленькую таблицу​​ столбца». Ставим цифру​ страницы» в разделе​
    ​ не влияют на​
    ​и нам приходится​ т.к. Вы можете​ одной страницы, то​

    ​ умолчанию хороша для​ всю рабочую книгу​ 2010 и 2013.​ созданы для того,​ № 5200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Или, если​ выполненного совета с​
    ​ каждого! Сто лет​​ строк увеличить​ лучше виден общий​ с полями в​ Excel на большом​ размера строки/ столбца.​ «Параметры страницы». Смотрите​ область печати, меняется​
    ​ двигать ее в​ разбить данные в​ становится сложно понять,​ данных, где больше​ – напечатайте выбранные​При помощи инструмента​ чтобы подходить под​ просто увеличивать высоту​ масштабом и шириной​ тут не был​hatter​ вид страницы.​ режиме просмотра. Для​ листе.​Можно ещё поменять​ статью «Закладка листа​ только вид таблицы​ сторону, то можно​ точности так, как​

    ​ к чему относятся​ строк, чем столбцов.​ данные. Вы можете​Print Preview​

    ​ формат печатной страницы.​ и ширину ячеек,​ строки не получается?​ и даже немного​
    ​: спасибо​Еще один вариант​ этого заходим в​Нужно поставить масштаб​
    ​ размер шрифта. Смотрите​​ Excel «Разметка страницы»».​ на экране.​ изменить ее размер​
    ​ необходимо.​ конкретные данные, поскольку​ Если же Ваша​
    ​ распечатать только тот​​(Предварительный просмотр) Вы​
    ​ Они созданы быть​ то заполнение ячеек​_Boroda_​ соскучился.​После переустановки винды поставлен​ настройки таблицы для​
    ​ «Предварительный просмотр» и​​ больше 100%, ориентируясь​ статью «Текст Excel.​Здесь видно, какая​Как зменить размер таблицы​ с помощью изменения​Используя эти хитрости, Вы​ Excel по умолчанию​
    ​ таблица в ширину​ лист, который в​ можете в точности​
    ​ длинными и широкими,​ изменится — текст​:​
    ​Ребят, проблема вроде​ эксель 2007. При​ печати смотрите в​ ставим галочку «Показать​
    ​ по странице просмотра.​ Формат» тут.​ часть таблицы попадает​
    ​ в Excel для​ масштаба.​ можете сделать Ваши​ печатает заголовки столбцов​ больше, чем в​ данный момент просматриваете,​ увидеть, как будет​
    ​ насколько это потребуется.​ останется прежним, а​Pulse​ бы пустячная. Нужно​ предпросмотре таблица на​ статье «Как печатать​ поля». На странице​Например: поставили размер​Второй способ.​
    ​ на одну страницу,​ печати. Печать на​Как уменьшить размер таблицы​ таблицы более простыми​ только на 1-м​ высоту, измените ориентацию​ выбрав в настройках​ выглядеть таблица на​ Это отлично для​ ячейка станет больше.​, так у Вас​ выровнять таблицу для​

    ​ весь лист, когда​ в Excel».​ просмотра будут видны​ 150% -> ОК.​Заходим: «Печать» ->​
    ​ а какая часть​ одном листе в​ в Excel​ для чтения. Более​ листе. Команда​ страницы на​ печати​ печатной странице. С​
    ​ редактирования и просмотра​Да, вот мне​ тогда все символы​ печати по ширине​ распечатываю — отсилы​В Exce можно​ все поля каждого​
    ​ Посмотрели, изменили цифру​ «Предварительный просмотр» ->​ не вошла. Ориентируясь​ Excel.​.​
    ​ подробно об описанных​Print Titles​landscape​Print Active Sheets​ точки зрения экономии​ на экране, но​ так и нужно,​

    excel-office.ru

    Растянуть таблицу на всю страницу

    ​ в другом масштабе​​ и самое главное​ на 1/8 листа,​ печатать не только​ столбика, двигая их​ процента, если надо.​ «Параметры страницы».​ по этим разметкам,​Чтобы​Заходим на закладку​

    ​ выше приемах Вы​​(Печатать заголовки) позволяет​(альбомная). Всё ещё​
    ​(Напечатать активные листы),​ времени и бумаги,​ вызывает затруднения при​

    ​ только я думал,​​ станут. Или, если​

    excelworld.ru

    Как увеличить таблицу на весь лист в экселе

    ​ по высоте. Так,​ мелкая. Все танцы​ таблицу, но и​ мышью, можно изменить​Как напечатать большую таблицу​В появившемся окне​ корректируем таблицу. Меняем​таблица Excel при печати​ «Вид», выбираем раздел​ найдете в уроках​ печатать заголовки строк​ требуется больше места?​ или выбрать​Print Preview​ печати документов, поскольку​ что есть где-то​ просто увеличивать высоту​ чтобы она максимально​ с бубнами -​

    ​ примечания, которые расположены​​ размер каждого столбца.​ Excel на одной​ устанавливаем, нужные нам,​ ширину столбцов, высоту​

    Выровнять таблицу для печати (Формулы/Formulas)

    ​ входила на одну​​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ нашего самоучителя:​ или столбцов на​ Вы можете изменить​Print Entire Workbook​
    ​(Предварительный просмотр) –​ данные не всегда​ волшебная кнопка, что-то​ и ширину ячеек,​ вписалась в лист.​ поля, масштаб и​ в ячейках. Смотрите​Когда наводите курсор​ странице.​ параметры страницы.​ строк, перемещая границу​

    ​ страницу​​ — здесь можно​Панель Печать в Microsoft​ каждой странице, что​

    ​ ширину границ по​​(Напечатать всю книгу),​​ это Ваш главный​​ могут полностью уместиться​
    ​ типа «Вписать выделенное​ то заполнение ячеек​ Что только не​ пр. не помогает.​ статью «Как напечатать​

    ​ на страницу предварительного​​Если таблица больше​Закладка «Страница»​ столбца вручную (удобнее,​, можно использовать несколько​

    ​ установить нужный нам​​ Excel​​ значительно упрощает чтение​​ краям страницы. Чем​ чтобы распечатать весь​ инструмент при печати.​ в стандартный формат​ на один лист».​ изменится — текст​ нажимал. Как это​ На другом компе​ примечание в Excel».​ просмотра, то курсор​
    ​ страницы, то, чтобы​.​ быстрее, нагляднее, если​

    ​ способов.​​ размер таблицы, например​Задаем область печати в​ данных.​
    ​ они меньше, тем​​ файл. Кроме этого,​ Вы можете даже​ бумажного листа.​
    ​Pelena​​ останется прежним, а​ делается?​ с этой же​hatter​ становится в виде​ таблица вошла на​Здесь можно выбрать​ надо подгонять по​Первый способ.​
    ​ 75% или 90%,​ Excel​Если таблица занимает более​ больше места остаётся​ Вы можете напечатать​ вносить некоторые изменения,​Все эти трудности вовсе​

    ​: Это инструмент Камера​​ ячейка станет больше.​

    excelworld.ru

    ​китин​

    При создании таблиц в Microsoft Office Excel пользователь может увеличить размер массива, чтобы расширить информацию, содержащуюся в ячейках. Это полезно, когда исходные элементы слишком малы для использования. В этой статье будут представлены функции для увеличения таблиц в Excel.

    Для этого есть два основных способа: вручную расширять отдельные ячейки в пластине, например столбцы или строки; применить функцию изменения размера экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, в результате чего увеличатся все символы, встречающиеся на нем. Оба метода будут подробно рассмотрены ниже.

    Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

    Строки таблицы можно увеличивать следующим образом:

    1. Поместите курсор мыши в нижнюю часть строки, которая должна быть увеличена на границе со следующей строкой.
    2. Убедитесь, что курсор изменился на двунаправленную стрелку.

    Правильное позиционирование курсора для увеличения размера строки

    1. Удерживая ЛКМ, переместите мышь вниз, например, от линии.
    2. Операция вытягивания заканчивается, когда шов достигает желаемого пользователем размера.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Увеличенные швы

    1. Аналогичным образом разверните любые другие строки в представленной таблице.

    Примечание! Если, удерживая ЛКМ, начать двигать мышью вверх, линия уменьшится.

    Таким же образом увеличивают размер столбцов:

    1. Поместите курсор мыши в правый конец определенного столбца, например, на его границе со следующим столбцом.
    2. Убедитесь, что курсор превратился в разветвленную стрелку.
    3. Удерживая левую клавишу на манипуляторе, переместите мышь вправо, чтобы увеличить размер исходного столбца.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Выберите столбцы по горизонтали

    1. Проверить результат.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Столбцы массива развернутых таблиц

    Рассматриваемый метод позволяет расширять столбцы и строки таблицы до неопределенного значения до тех пор, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы полей в Excel не имеют границ.

    Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

    Также существует альтернативный способ увеличения размера строки в Excel, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

    1. ЛКМ выбирает одну или несколько строк, перемещая мышь в направлении «сверху вниз» рабочего листа, например, вертикально.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
    3. В контекстном меню выберите пункт «Высота строки…».

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Действия по раскрытию строк с помощью встроенного в программу инструмента

    1. В единственной строке открывшегося окна замените указанное значение высоты большим числом и нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Укажите желаемую высоту

    1. Проверить результат.

    Чтобы растянуть столбцы с помощью встроенного инструмента, вы можете использовать следующие инструкции:

    1. Выберите конкретный столбец таблицы по горизонтали для увеличения.
    2. В любом месте выделенной части щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Ширина столбца…» в меню…».

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Увеличить столбцы в Excel через контекстное меню

    1. необходимо отметить значение высоты, которое будет больше текущего.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Укажите ширину столбца

    1. Убедитесь, что элемент массива таблицы увеличился.

    Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» вы можете изменять указанные значения несколько раз, пока пользователь не получит желаемый результат.

    Способ 3. Регулировка масштаба монитора

    Вы можете растянуть таблицу в Excel на весь лист, увеличив масштаб экрана. Это простейший метод выполнения задачи, который разбит на следующие этапы:

    1. Откройте нужный документ Microsoft Excel, запустив файл, сохраненный на вашем компьютере.
    2. Нажмите и удерживайте кнопку «Ctrl» на клавиатуре вашего ПК.
    3. Не отпуская «Ctrl», прокрутите колесико мыши вверх, пока масштаб экрана не увеличится до размера, запрошенного пользователем. Это приведет к увеличению всей таблицы.
    4. Вы также можете увеличить масштаб экрана другим способом. Для этого, находясь на листе Excel, нужно переместить ползунок в правом нижнем углу экрана с — на +. По мере того, как вы перемещаете его, масштаб документа увеличивается.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Увеличьте масштабирование экрана с листа в Excel с помощью левого ползунка

    Дополнительная информация! В Excel также есть специальная кнопка «Изменить размер» на вкладке «Просмотр», которая позволяет изменять размер экрана, меньше или больше.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Кнопка масштабирования в Excel

    Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

    Прежде чем вы сможете распечатать таблицу из Excel, вам нужно проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист А4. Изменение масштаба перед печатью изменяется следующим образом:

    1. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
    2. В окне типа контекста щелкните ЛКМ на строке «Печать».

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Путь к настройкам печати в Excel

    1. В появившемся подразделе «Настройки» найдите кнопку изменения масштаба. Во всех версиях Excel он отображается последним в списке и называется «Текущий».
    2. Разверните столбец с названием «Текущий» и щелкните строку «Пользовательские параметры изменения размера…».

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Регулировка масштаба печати

    1. В окне «Параметры страницы» перейдите на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поместите тумблер в строку «Установить» и запишите число увеличения, например 300%.
    2. После нажатия «ОК» проверьте результат в окне предварительного просмотра.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Действия в окне Параметры страницы

    Примечание! Если таблица находится не на всей странице A4, вам нужно вернуться в то же окно и указать другой номер. Для достижения желаемого результата процедуру придется повторить несколько раз.

    как-в-excel-rastyanut-tablicu-na-ves-list Предварительный просмотр документа перед печатью

    Заключение

    Следовательно, с помощью метода изменения размера экрана проще растянуть таблицу в Excel, чтобы заполнить всю страницу. Более подробно это было описано выше.

    Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:

    Содержание

    • 1 Настройка параметров страницы
      • 1.1 Вкладки
        • 1.1.1 Страница
        • 1.1.2 Поля
        • 1.1.3 Лист
        • 1.1.4 Колонтитулы
      • 1.2 Печать
    • 2 Как расширить диапазон в Excel?
    • 3 Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
      • 3.1 Вписать лист в одну страницу
      • 3.2 Изменение полей
      • 3.3 Страничный режим
      • 3.4 Ориентация листа
      • 3.5 Изменение размеров ячеек
    • 4 Печать части или выделенного фрагмента
    • 5 Изменение ориентации страницы
    • 6 Настройка границ столбцов и строк
    • 7 Как в Excel сделать разметку страницы для печати?
    • 8 Как в Excel разбить на страницы?
    • 9 Как распечатать таблицу в Excel на весь лист а4?
    • 10 Как изменить размер изображения при печати?
    • 11 Выбор формата и ориентации листа
    • 12 Вкладка Поля
    • 13 Как увеличить размер изображения при печати в PDF?
    • 14 Как задать страницы в Экселе?
    • 15 Как изменить параметры страницы в Excel 2007?
    • 16 Как увеличить количество столбцов в Excel?
    • 17 Как в эксель сделать страницу формата а4
      • 17.1 Как распечатать таблицу в excel на весь лист а4?
      • 17.2 Создание таблицы
    • 18 Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
    • 19 Как уменьшить масштаб документа при печати?
    • 20 Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
    • 21 Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?
    • 22 Как в Excel поставить границы листа а4?

    Настройка параметров страницы

    Первым делом необходимо проверить и при необходимости исправить настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, перейдите на вкладку «Макет страницы» в главном меню. В правом нижнем углу щелкните значок, выделенный на скриншоте. Теперь давайте «прокрутим» каждую вкладку и объясним, что нужно изменить, и фактическое значение каждого параметра.

    Вкладки

    Страница

    Сосредоточьтесь на двух настройках. Ориентация может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае лист будет длиннее по горизонтали, а во втором — по вертикали. Собственно на фото все видно. Вариант «Масштаб» позволяет сразу решить основную проблему: размещение таблицы в Excel на листе. Для этого измените фактический размер на менее 100% или установите флажок «Вставить не более чем на 1 страницу». Но этот «трюк» будет иметь место только в том случае, если исходная таблица немного не умещается на листе.

    Поля

    • «Поле»: длина отступов от края бумаги до текста на нем.
    • Верхние и нижние колонтитулы — это области текста, которые автоматически печатаются на каждом листе.

    Уменьшение или удаление этих элементов освободит дополнительное пространство, которое поможет уместить стол.

    Другой вариант на вкладке «Поля» — «Центрирование». Эта настройка позволит вам расположить пластину по центру по вертикали и / или горизонтали, в зависимости от отмеченных элементов.

    Лист

    В этом окне настройки имеют наибольшее влияние на результат печати. Если таблица большая и для печати на бумаге требуется только часть или фрагмент, вы можете указать это в строке с подписью «Диапазон печати». А также при необходимости можно распечатать сетку и заголовки строк, столбцов.

    Колонтитулы

    Если вы решили полностью удалить верхние и нижние колонтитулы, выберите «(нет)» из списка. Этот параметр полностью удалит наклейки со всех листов.

    Печать

    Если вы выполнили все необходимые настройки, можно переходить непосредственно к печати таблицы. Для этого вернитесь на первую вкладку «Страница». Внизу справа есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Их надо использовать. Оба откроют вкладку «Печать» в меню «Файл». Справа посмотрите, как все «вживую» будет выглядеть, и только потом нажмите кнопку «Печать» слева вверху.

    Аналогичный результат можно получить, нажав комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL + P».

    Как расширить диапазон в Excel?

    Расширьте диапазон формулы массива

    1. Выберите диапазон ячеек, который содержит текущую формулу массива и пустые ячейки рядом с новыми данными.
    2. Нажмите F2. Теперь вы можете редактировать формулу.
    3. Замените старый диапазон ячеек новым. …
    4. Нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

    Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

    Вписать лист в одну страницу

    Если таблица немного выступает на втором листе, вы можете использовать параметр «По размеру одной страницы». Для огромных вариантов этот метод не сработает. Чтобы использовать настройку, выполните несколько простых шагов.

    1. В главном меню вверху программы Excel выберите «Файл».
    2. Затем выберите слово «Печать».
    3. Найдите раздел «Настройки» ниже».
    4. Самый последний список содержит то, что нам нужно.
    5. Откройте и выберите.
    6. Excel автоматически поместит все данные на один лист.
    7. Обратите внимание, что есть два других способа уменьшить размер: подогнать только столбцы или строки.

    Изменение полей

    При стандартных настройках размеров полей они занимают много места, которое можно освободить под размер таблицы. Чтобы изменить показатели этого параметра, выполните следующие действия:

    1. На главной панели инструментов перейдите на вкладку «Макет страницы».
    2. Щелкните значок (выделен на изображении ниже).
    3. Перейдите во вкладку «Поля».
    4. Введите меньшие или даже нулевые значения.

    Страничный режим

    Это поможет вам оценить и «увидеть» реальные границы области печати. Перемещая синие пунктирные линии, вы можете уменьшить вывод на принтер. Сделай это:

    1. Активировать страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
    2. Через вкладку «Просмотр» или в нижней правой панели. См. Рисунок для более подробной информации.
    3. Теперь, переместив вторую слева направо синюю пунктирную линию к жирной линии с помощью мыши, вы уменьшите размер документа до двух страниц.

    Ориентация листа

    Изменение размеров ячеек

    Вы можете изменить его по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы проделать такие манипуляции вам нужно.

    1. Выберите столбец или строку, щелкнув левой кнопкой мыши число или букву.
    2. Нажмите и удерживайте левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в этом состоянии двигайтесь в направлении уменьшения.

    Также как дополнительная опция будет полезна настройка через меню «Домой» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоматическую адаптацию.

    Печать части или выделенного фрагмента

    • Выделите мышкой ту часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
    • Перейдите к настройкам печати Excel через меню или используйте комбинацию CTRL + P.
    • В первом списке выберите пункт «Распечатать выбор».

    Изменение ориентации страницы

    Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как когда оно горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данных по ширине страницы.

    1. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
    2. После переключения в режим макета документ будет иметь ту же форму, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, она разделена на две горизонтально разделенные страницы, что не очень хорошо.
      Измените ориентацию страницы
    3. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
      Измените ориентацию страницы
    4. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
      Измените ориентацию страницы

    В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:

    1. Первый реализуется через параметры печати:
    2. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:

    Благодаря этим простым действиям мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.

    Настройка границ столбцов и строк

    В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно используется уменьшение размера ячеек.

    Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:

    1. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево. Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
      Настройка границ столбцов и строк
    2. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

    Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.

    Этот метод также можно применить к строкам.

    Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.

    Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

    Макет страниц для печати в Excel

    1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите инструмент «Макет страницы»
    2. В правом нижнем углу окна (в строке состояния справа) щелкните соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страница».

    Как в Excel разбить на страницы?

    1. Щелкните разделитель, расположенный справа над вертикальной полосой прокрутки.
    2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
    3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
    4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните горизонтальную линию, разделяющую окно (или перетащите ее на место).

    Как распечатать таблицу в Excel на весь лист а4?

    На вкладке Файл выберите Печать. Нажмите кнопку «Печать» для предварительного просмотра. В окне «Параметры печати» выберите параметр «Весь лист» и нажмите «Печать.

    Как изменить размер изображения при печати?

    Чтобы изменить размер печати, вызовите команду Изображение → Разрешение печати. Эта команда откроет диалоговое окно «Изменить разрешение печати». Выберите известную вам единицу измерения, например, дюймы. Укажите один размер, и GIMP изменит другой пропорционально.

    Выбор формата и ориентации листа

    Допустим, границы страницы установлены и видны. Но прежде чем вы сможете нарисовать таблицу в Excel, вам необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

    • перейдите в меню «Макет страницы;
    • далее точка Ориентация;
    • установите значение по горизонтали или по вертикали.

    Ориентация страницы

      Рис 3. Установка ориентации страницы

    Затем устанавливается ориентация. Приступим к установке точных размеров.

    1. Перейдите на вкладку «Макет страницы.
    2. Далее пункт Размер и в выпадающем списке выбираем нужный нам размер листа.
      Стандартный размер — А4 или А3, это наиболее распространенные размеры для печати и создания форм.

    Вкладка Поля

    На вкладке «Поля» вы можете установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, создать дополнительные отступы слева, чтобы вы могли подать документ — так называемый отступ для привязки.

    • Верхние и нижние колонтитулы — это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле.
    • Центральная страница — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если он меньше самого листа. То есть, если вы хотите прижать распечатанную страницу в верхнем левом углу (по умолчанию) или разместить ее по центру.

    На скриншоте показано центрирование по горизонтали, когда от стола до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если вы поставите и снимите флажки перед этими элементами по горизонтали и вертикали, выше вы можете увидеть, как это будет выглядеть на листе.

    Как увеличить размер изображения при печати в PDF?

    Изменение размера документа для печати

    1. Выберите меню «Файл»> «Печать.
    2. Щелкните «Размер» и выберите один из следующих параметров: «По размеру»: увеличивает размер маленьких страниц и сжимает большие страницы по размеру бумаги. Уменьшить страницы, превышающие максимальный размер

    Как задать страницы в Экселе?

    Установка полей страницы перед печатью листа

    1. Выберите листы, которые хотите распечатать. Выбор листов Чтобы выбрать лист: …
    2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» выберите «Поля.
    3. Выполните одно из следующих действий. Чтобы использовать поля по умолчанию, выберите «Обычное», «Широкое» или «Узкое.

    Как изменить параметры страницы в Excel 2007?

    В меню «Файл» выберите «Параметры страницы». В Excel 2007 щелкните диалоговое окно «Панель запуска» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Внесите желаемые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите «ОК.

    Как увеличить количество столбцов в Excel?

    метод 1 В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку столбца таблицы, слева от которого вы хотите добавить новый столбец. Чтобы вставить сразу несколько столбцов, сначала необходимо разделить необходимое количество столбцов таблицы.

    Как в эксель сделать страницу формата а4

    Как создать формат а4 в Excel?

    Как распечатать таблицу в excel на всем листе А4? Например, если игровая модель структурирована в Excel, эта информация обязательно пригодится. И не только в этом случае. Затем в оболочке Microsoft Office вы можете изменить размер таблиц вручную, взяв сетку за край. Однако это кропотливая работа и сохранить презентабельность проекта таким образом сложно. Мы упрощаем задачу: используем меню макета верхней страницы.

    Как распечатать таблицу в excel на весь лист а4?

    Адаптируйте таблицу к формату

    Сначала в макете страницы откройте вкладку Размер и установите размер A4. Затем щелкните блок «Параметры страницы» — здесь, в нижней части меню. Потом:

    Установите основы шкалы, активировав опцию «Не более…».

    Введите единицы измерения в поля Ширина и Высота.

    Активируйте процесс печати (в левом углу закладка с четырехцветным символом Word).

    После шага 2 таблица будет пропорционально уменьшена до одной страницы. Точно так же вы можете редактировать не только Excel для печати, но и другие документы и изображения. В результате вы сможете адаптировать игровое поле, галерею карт или описание правил к размеру листа.

    А как насчет таблиц Excel формата A4? Многие игры требуют регистрации результатов, действий и штрафных очков. Таким образом, вы можете создавать удобные сводки турниров, каждая из которых умещается на стандартном листе.

    Создание таблицы

    Шаг 1: активируйте границы страницы + режим макета

    Допустим, вы только что открыли Excel 2013 (в версиях 2010 и 2007 все почти одинаково).

    Первое, что многих пугает, — это отсутствие видимости краев страницы: например, вы не видите, где находятся края страницы (Word сразу отображает горизонтальный лист).

    Чтобы увидеть границы листа, лучше отправить документ на печать (на просмотр), а не распечатывать. При выходе из режима печати вы увидите на документе тонкую пунктирную линию — это край бумаги.

    Режим печати в Excel: для включения перейдите в меню «файл / печать». После выхода документ будет содержать края бумаги.

    Для еще более точного макета перейдите в меню «вид» и активируйте режим «макет страницы». Перед вами должна появиться «линейка» (см. Серую стрелку на скриншоте ниже) + появится альбомный лист с границами, как в Word.

    Этап 2: выбор формата листа (А4, А3…), положения (горизонтальное, вертикальное).

    Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо выбрать формат листа и расположение. Лучше всего это проиллюстрировано двумя приведенными ниже скриншотами.

    Ориентация листа: перейдите в меню «макет страницы», выберите пункт «ориентация».

    Размер страницы: чтобы изменить размер бумаги с A4 на A3 (или другой), нужно зайти в меню «макет страницы», затем выбрать пункт «размер» и выбрать нужный формат во всплывающем контекстном меню.

    Шаг 3: создание таблицы (чертежа)

    После всех приготовлений можно приступать к рисованию стола. Удобнее всего это сделать с помощью функции «граница». Ниже скриншот с пояснениями.

    Чтобы нарисовать таблицу: 1) перейдите в «основной» раздел; 2) открыть меню «ребра»; 3) в контекстном меню выберите пункт «рисовать границу».

    Размер столбца

    размер динамиков удобно регулировать линейкой, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

    Если вы перетащите ползунок, изменяя ширину столбцов, линейка покажет его ширину в см.

    Размер линии

    Аналогичным образом можно отрегулировать размер линий. См. Снимок экрана ниже.

    Чтобы изменить высоту строк: 1) выберите нужные строки; 2) щелкните по нему правой кнопкой мыши; 3) В контекстном меню выберите «высота строки»; 4) Установите необходимую высоту.

    Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

    Как уменьшить масштаб документа при печати?

    Уменьшить масштаб в Word для печати

    1. Перейдите в «Файл», затем «Печать» и «Параметры страницы».
    2. В диалоговом окне выберите вкладку «Размер бумаги» и внизу нажмите «Параметры печати».

    Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

    Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ как книгу.

    В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).

    Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

    Настройка полей и масштаба при печати в Excel

    1. Перейдите на панель «Печать . …
    2. Перейдите к параметрам изменения размера и в раскрывающемся меню выберите Подогнать лист к одной странице .
    3. Все содержимое листа умещается в рамки распечатанной страницы.
    4. Если вас устраивает этот масштаб, нажмите кнопку «Печать .

    Как в Excel поставить границы листа а4?

    Ориентация листа: перейдите в меню «макет страницы», выберите пункт «ориентация». Размер страницы: чтобы изменить размер бумаги с A4 на A3 (или другой), нужно зайти в меню «макет страницы», затем выбрать пункт «размер» и выбрать нужный формат во всплывающем контекстном меню.

    Источники

    • https://printeru.info/pechat/tablitsu-v-excel-na-odnom-liste
    • https://kaknastroitt.ru/kak-izmenit-razmer-stranicy-v-excel-dlja-pechati/
    • https://MicroExcel.ru/pechat-na-odnom-liste/
    • https://pcyk.ru/program/delaem-tablicu-v-exel-poshagovaya-instrukciya/
    • https://pedsovet.su/excel/kak_raspechatat_tablicu_na_1_stranice
    • https://odinmol.ru/kak-sdelat-v-excel-format-a4/

    [свернуть]

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как рассчитать разницу дат
  • Excel как рассчитать разницу во времени
  • Excel как рассчитать разницу в датах
  • Excel как рассчитать процентное соотношение
  • Excel как рассчитать процентное отношение