Excel как раскрасить ячейку по условию

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

    2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

    3. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

    4. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    5. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

    6. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

    7. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

    8. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

    9. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

    10. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

    11. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

    12. Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

    13. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

    14. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

    15. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

    16. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

    2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

    3. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

    2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

    3. Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

    4. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

    5. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

    6. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

    7. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

    8. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

    9. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

    10. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

    11. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

    12. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

как в экселе выделить ячейку цветом при условии

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Правила выделения ячеек

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

    Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

    Правила отбора первых и последних значений.

    Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

    • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
    • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
    • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
    • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Гистограммы

    Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Цветовые шкалы

    Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Наборы значков

    Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Создание, удаление и управление правилами

    Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

    С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

    Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Отбор ячеек по датам

    Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

    Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

    • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
    • находим инструмент «Условное форматирование»;
    • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
    • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
    • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
    • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
    • выборка окрасилась, жмем «ОК».

    С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Выделение цветом столбца по условию

    Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

    Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

    • выделяем столбец с январскими закупками;
    • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
    • переходим в «Правила выделения ячеек»;
    • пункт «Больше…»;
    • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
    • в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
    • необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

    Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

    Источник

    Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

    Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

    Автоматическое заполнение ячеек датами

    Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

    Готовый пример.

    Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

    Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

    Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

    В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

    ДАТА ГОД СЕГОДНЯ.

    Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

    На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

    • 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
    • 0 – это 1 месяца назад;
    • -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

    Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

    Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

    ДАТА ГОД МЕСЯЦ.

    Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

    Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

    Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

    Пользовательский Формат ячеек.

    Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

    

    Как выделить столбец цветом в Excel по условию

    Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

    1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

      2. Создать правило.

    2. В поле ввода введите формулу:

      3. Формула столбца.

    3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

    Зеленый.

    Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

    Столбец текущего месяца.

    Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

    Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

    Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

    Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

    Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

    В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

    Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

    Как выделить ячейки красным цветом по условию

    Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

    1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
    2. В этот раз в поле ввода введите формулу:

      3. СЧЁТЕСЛИ.

    3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
    4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

    Пример готов.

    Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

    Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

    Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

    Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

    В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

    Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

    Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

    Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

    Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

    Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

    Источник

    Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

    ​Смотрите также​ на данные в​​ rCell As Range,​ScRapCo​ cl.Interior.Color = 5296274​ относится к теме​ будет неявно преобразовано​Alaectan​: — формат​ Excel» здесь.​Например, нужно, чтобы​(Формат), выберите нужный​
    ​ оранжевый цвет заливки,​Find All​​ Ниже виден образец​ Excel 2007 и​​ искомое слово в​
    ​Как задать условие в​ столбце В.​ iMin As Long,​: Спасибо! Через УФ​ ‘green ElseIf dt_tmp​ про цветные ячейки.​ к логической истине).​​: Спасибо за помощь.​- условное форматирование​Чтобы в Excel ячейка​ окрашивались ячейки с​ цвет заливки на​ просто для разнообразия​(Найти все).​ созданного нами второго​ 2013 кнопки, диалоговые​ падеже. В Excel​
    ​ Excel​Ольчик​ iMax As Long,​ задача решена, нужно​ < dt_today Then​
    ​ Создайте новую​aipronator​ Разобрался, правда не​- выбрать слева​ с датой окрасилась​ суммой меньше 200.​
    ​ вкладке​Если Вы хотите изменить​Совет:​ правила условного форматирования:​ окна и настройки​
    ​ можно копировать любой​, чтобы выделить любые​: и в условном​ i As Integer​ через макрос.​ cl.Interior.Color = 255​sanik​: Сделал пример в​ во всём :)​ «формула»​ за несколько дней​ Выделяем нужный столбец​Fill​ только цвет заливки,​В правой части​
    ​Когда все будет готово​ будут точно такие​ формат ячеек, в​ данные в ячейках​ форматировании на столбце​ With Sheets(«КРИТЕРИИ») For​Юрий М​ ‘red End If​
    ​: Хорошо​ том же документе​ До сих пор​- в окошко​​ до определенной даты​ или всю таблицу,​(Заливка), а затем​ не касаясь остальных​ диалогового окна​
    ​ – жмите​ же или с​ том числе и​ таблицы, написав эти​ В написать формулу​ i = 3​: Нужно только для​ End If Next​hr.al​ на втором листе:​ не понял почему​
    ​ справа от слова​, нужно установить​ диапазон. Как сделать​ нажмите​ параметров форматирования, то​Find and Replace​Закрасить ячейку по условию в Excel.​ОК​ незначительными отличиями.​ условное форматирование. Смотрите​ данные в определенной​ если​ To 30 iMin​ ДВС сделать?​ cl End Sub​: Добрый день. Прошу​Пример закрашивание строки​ exel сперва ругался​ формула вставить прилагаемую​условное форматирование в Excel​ диапазон, дать ему​

    excel-office.ru

    2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

    ​ОК​ можете просто нажать​(Найти и заменить)​. Теперь у Вас​Итак, вот, что нужно​ статью «Копирование условного​ ячейке. Где найти​Guest​ = .Cells(i, 3).Value​ScRapCo​hr.al​ подсказать макрос для​ по значению в​ на знак доллара​

    ​ формулу.​ по дате​ имя, чтобы быстро​. Подробные инструкции даны​ кнопку​ есть кнопка​​ имеется мило отформатированная​​ сделать по шагам:​ форматирования, формата в​ функцию и как​: Понемногу получается. Но​ iMax = .Cells(i,​: Для всех критериев,​: JayBhagavan, спасибо, работает.​ следующей задачи:​ ячейке​ в формуле, а​- нажать «ОК»​. Кнопка «Условное форматирование»​ найти, и для​ на шаге 5​Fill color​Options​ таблица, которая даёт​Выделите таблицу или диапазон,​ Excel».​ установить условное форматирование,​

    • ​ в Екселе 2003​ 4).Value For Each​ которые в таблице,​ Есть еще один​В столбце С​sanik​
    • ​ после вдруг перестал.​- наслаждаться :-)​ -> «Правило выделенных​ чего он ещё​ примера «Как динамически​(Цвет заливки) и​(Параметры), нажав которую​ возможность с первого​
    • ​ в котором Вы​В этой статье Вы​ читайте в статье​

    Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

    ​ только три варианта​ rCell In Range(«F3:AI14»)​ на листе КРИТЕРИИ.​

    ​ вопрос — можно​​ есть выпадающий список​: Здравствуйте! Прошу помощь​vikttur​Guest​ ячеек» -> «Дата».​ нужен, смотрите в​ изменять цвет ячейки,​ выбрать понравившийся цвет.​ Вы получите доступ​ взгляда увидеть максимальные​

    ​ хотите изменить цвет​​ найдёте два быстрых​ «Условное форматирование в​ можна задать в​ If rCell.Value >=​Юрий М​ ли добавить условие,​

    ​ с фамилиями. Задача​ мне вот с​: Возможно, Вы закрепляли​: Спасибо! разобрался:)​ В строке, где​​ статье «Что такое​​ основываясь на её​Вот результат наших изменений​ к ряду продвинутых​​ и минимальные цены​​ заливки ячеек. В​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ способа изменять цвет​​ Excel».​ условном форматировании. А​ iMin Then If​: Запустите этот макрос.​ чтобы если дату​ если выбрана Ф.И.О.​ таким вопросом:​ ссылку полностью -​сначала не получилось,​ стоит «вчера» выбираем​

    ​ диапазон в Excel»​ значении».Образец настроенного Вами​

    1. ​ форматирования в Excel:​ настроек поиска, таких​ на бензин в​ этом примере мы​ ячейки в зависимости​Здесь рассмотрим, какие​​ мне надо хотя​​ rCell.Value​ Активным должен быть​ удалили совсем (ячейка​ 1 окрасить ячейки​
    2. ​Как в excel​​ $E$6.​​ а потом понял,​​ свой вариант условий.​​ тут.​​ условного форматирования будет​​В отличие от предыдущего​​ как​​ разных штатах. Хорошо​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    3. ​ выделяем​ от её значения​​ писать​​ бы 4​ScRapCo​​ первый лист: Sub​​ остается пуста), ячейка​ A:AF текущей строки​​ сделать так чтобы​glgns​​ перед тем как​ Например «за последние​
    4. ​На закладке «Главная»​ выглядеть приблизительно так:​​ способа (с условным​​Match Case​ им там, в​$B$2:$H$10​ в Excel 2013,​формулы, если несколько условий​слэн​: Классно!​​ DVS() Dim rCell​​ заливалась тем же​​ в один цвет,​​ при закрашивании ячейки​​:​​ заходить в условное​ 7 дней». И​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ в разделе «Стили»​​Если Вы довольны цветом,​​ форматированием), цвет заливки,​(Учитывать регистр) и​ Техасе!​(заголовки столбцов и​ 2010 и 2007.​
    5. ​ форматирования в Excel​​: тада vba​​Юрий М​ As Range, iMin​​ цветом, что и​​ если выбрана Ф.И.О.​ по условию (условия​aipronator​​ форматирование нужно выделить​​ эта ячейка за​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    6. ​ нажимаем «Условное форматирование».​ жмите​​ установленный таким образом,​​Match entire cell content​Совет:​​ первый столбец, содержащий​​ Кроме того, Вы​.​Guest​, огромнейшее Вам спасибо!​​ As Long, iMax​​ ячейка слева? Такое​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ 2 в другой​ заданы в «Диспетчере​: Закрашивание строки или​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ всю таблицу!​ семь дней до​ Выбираем функцию «Правила​ОК​ никогда не изменится​(Ячейка целиком). Вы​Таким же способом​​ названия штатов, не​​ узнаете, как в​Например, у нас​​: С этого места​​Maks_KV​ As Long, i​ возможно?​ и т.д.. Окрашивание​ условного форматирования») закрашивалась​ ряда ячеек по​mazayZR​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ наступления этой даты​ выделенных ячеек» ->​​. Вы увидите, как​​ сам без Вашего​ можете использовать символы​ Вы можете изменять​ выделяем).​ Excel использовать формулы,​ есть большая таблица​ поподробнее ))​: И опять нужна​ As Integer With​JayBhagavan​:)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ должно выполняться по​​ еще одна ячейка​ условию в одной​: хм… ну да…​ будет окрашена.​ «Меньше». В появившемся​ созданное правило немедленно​​ ведома, как бы​​ подстановки, такие как​ цвет шрифта в​​Откройте вкладку​​ чтобы изменять цвет​ с текстом. Нам​Guest​ помощь.​ Sheets(«КРИТЕРИИ») For i​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

    ​: Добавьте перед 10й​ действию, т.е. выбрал​ по вертикали. Например,​ ячейке. Возможно ли​ можно и так.​Как выделить всю​

    ​ окне пишем сумму,​​ будет применено к​ значения ни изменялись.​ звёздочка (*), чтобы​ зависимости от значения​Home​ пустых ячеек или​ нужно найти все​: По ссылке Лузер​

    ​Вот такой пример​​ = 3 To​ строкой: ElseIf isempty(dt_tmp)​ Ф.И.О. 1 сразу​ (из приложенного файла)​​ это реализовать в​​а можно и​ строку по определенному​ меньше которой ячейки​ таблице.​​Как и в предыдущем​​ найти любую строку​

    ​ ячейки. Для этого​(Главная), в разделе​ ячеек с ошибками​ ячейки с определенной​ выкладывал функцию по​ чтобы разобраться.​ 30 iMin =​ Then cl.Interior.Color =​ — заливаем цветом,​ при закрашивании ячейки​ гугл таблицах?​ сперва соорудить это​ условию, читайте в​ должны окрашиваться. Здесь​Однажды настроенная заливка будет​ примере, Вы можете​ символов, или знак​ просто откройте вкладку​Styles​ в формулах.​

    Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

    ​ фразой, словом, цифрой,​ подсчету ячеек с​Как «покрасить» ячейку​ .Cells(i, 3).Value iMax​

    ​ cl.offset(,-1).Interior.Color ‘ячейка заливалась​ если выбрал другую​ E9, закрашивалась ячейка​​В имеющемся условном​​ самое условное форматирование​​ статье «Выделить всю​​ же можно выбрать​​ оставаться неизменной, не​​ изменить цвет заливки​ вопроса (?), чтобы​​Font​​(Стили) нажмите​​Каждому известно, что для​​ т.д. Таблица такая.​​ разным цветом заливки.​​ А1 в синий​ = .Cells(i, 4).Value​​ тем же цветом,​​ — меняем цвет,​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ Е10.​ форматировании закрашивается только​​ для одной ячейки​​ строку по условию​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ цвет окрашивания ячеек.​​ зависимо от значения​ особых ячеек двумя​​ найти один любой​​(Шрифт) в диалоговом​Conditional Formatting​​ изменения цвета заливки​​Выделяем нашу таблицу. Заходим​слэн​ цвет если ячейка​ For Each rCell​ что и ячейка​​ а если удаляем​​При закрашивании ячейки​​ одна ячейка, а​​(но только в​ в Excel» тут.​ Нажимаем «ОК». Здесь,​ ячейки.​ способами: динамически и​ символ.​ окне​(Условное форматирование) >​ одной ячейки или​

    ​ в функцию «Условное​: в именах задать​ А5 равна 1​ In Range(«F3:AI14») If​​ слева​​ значение из ячейки​​ Е5, закрашивалась ячейка​​ диапазон нужен для​ процессе надо обязательно​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​В Excel можно​ в таблице окрасились​Если Вы хотите настроить​ статически.​​Что касается предыдущего примера,​​Format Cells​New Rule​​ целого диапазона в​​ форматирование» на закладке​ диапазон применения и​ и в красный​​ rCell.Value >= iMin​​hr.al​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ совсем — убираем​ Е6 и т.д.​ того, чтобы распространить​ убрать символ «$»,​​ посчитать количество выделенных​​ ячейки с суммой​ постоянный цвет заливки​

    ​Цвет ячейки будет изменяться​ если нам нужно​(Формат ячеек), как​(Создать правило).​​ Excel достаточно просто​​ «Главная». Выбираем функцию​​ формулу условия​​ — если А5=9?​ Then If rCell.Value​: JayBhagavan, к сожалению​

    Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

    ​ заливку полностью.​Значения в ячейках​ правило на каждую​ там где он​ ячеек. Как посчитать​ меньше 200.​​ пустых ячеек или​​ автоматически в зависимости​ найти все цены​ мы это делали​В верхней части диалогового​ нажать кнопку​

    ​ «Создать правило», затем​​по событию sheet_calculate​​ Красить надо только​ScRapCo​

    • ​ не работает….​​УФ не подходит,​​ могут меняться.​
    • ​ ячейку в этом​ не нужен. при​ ячейки, строки выделенные​Если изменить в ячейке​ ячеек с формулами,​​ от значения ячейки.​​ на бензин от​
    • ​ на шаге 5,​​ окна​​Fill color​​ выделяем функцию «Сравнить​​ закрашивать этот диапазон​​ фон.​​:​​RAN​​ нужен именно макрос.​

    ​Заранее спасибо за​ диапазоне.​ этом нельзя пользоваться​ условным форматированием и​ цифру на большую​ которые содержат ошибки,​:)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​Этот способ решения задачи​3.7​ и выберите желаемый​New Formatting Rule​(Цвет заливки). Но​ столбцы для определения​​ согласно условию​​Ольчик​Юрий М​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​: Private Sub Worksheet_Activate()​Заранее большое спасибо!!!​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ помощь.​Нужно, чтобы закрашивалась​ стрелками право-лево-верх-низ, а​ не только, читайте​ 200, то цвет​ используйте этот способ:​ Вы, вероятнее всего,​до​

    Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

    ​ цвет шрифта.​(Создание правила форматирования)​ как быть, если​ форматируемых ячеек». В​Denis’ka​: в условном форматировании​

    Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

    ​, большое спасибо! Очень​ dt_today = Date​Ёк-Мок​

    ​Nic70y​ вся строка, при​ то можно сильно​ в статье «Количество​ ячейки исчезнет. Смотрите​Выделите таблицу или диапазон​ будете использовать в​3.799​

    ​Однажды настроенный цвет заливки​ в поле​ необходимо изменить цвет​ строке «Формат…» пишем​: А я вот​ прописать формулу​ вам благодарен!​ For Each cl​: >>> если выбрана​: Использовать формулу для​ выборе значения в​ удивиться ;-) надо​

    1. ​ выделенных строк в​​ в таблице строку​​ и нажмите​​ 99% случаев, то​​, то мы зададим​​ не будет изменяться,​​Select a Rule Type​​ заливки всех ячеек,​​ такую формулу. =$A$2=A3​ так и не​Guest​Юрий М​ In Intersect([AB:AB], UsedRange)​ Ф.И.О. 1 окрасить​
    2. ​ определения форматируемых ячеек​​ одной ячейке.​​ ставить курсор непосредственно​ Excel».​​ «Орешкин», колонка 3.​F5​ ​ есть заливка ячеек​​ такие критерии поиска:​ вне зависимости от​(Выберите тип правила)​​ содержащих определённое значение?​Ячейка А2 –​​ понял, как применить​: Разобрался. А еще​: Только с таким​ dt_tmp = cl.Value​
      • ​ ячейки A:AF текущей​=ИЛИ(E5=»ОТ»;E4=»ОТ»)​

        ​KSV​
        ​ в строку окна​

      • ​Удалить условное форматирование​Таким способом можно настроить​, чтобы открыть диалоговое​

        ​ будет изменяться в​
        ​Теперь кликните любой из​

      ​ того, как в​ выберите​ Более того, что​ в ней мы​ условное форматирование к​ сложнее? Как покрасить​ подходом не разобраться​ If IsDate(dt_tmp) Then​ строки в один​и т.п.​: Конечно, можно (см.​

      ​ условного форматирования и​
      ​ в Excel можно​

      Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    3. ​ условное форматирование ячеек​​ окно​​ соответствии с заданным​ найденных элементов в​ будущем изменится содержимое​​Format only cells that​​ если Вы хотите,​ будем писать искомое​​ одним ячейкам, на​​ А1 если А5=1​ — что у​ If dt_tmp =​ цвет​sanik​ по ссылке)​ там удалить ненужный​ так.​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    4. ​ в таблице по​Go To​​ Вами условием.​​ нижней части диалогового​ ячейки.​ contain​ чтобы цвет заливки​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

    ​ слово, фразу, число,​ основании значений других​ таким же цветом​ кого закрашено: все​

    ​ dt_today Then ‘если​Что есть цвет​: Здравтвуйте,​aipronator​ символ)​Выделить диапазон ->​

    1. ​ разным параметрам: больше,​(Переход), затем нажмите​​Для примера снова возьмём​​ окна​Задача:​​(Форматировать только ячейки,​​ каждой ячейки изменялся​ т.д.​​ ячеек.​​ как покрашена С8?​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    2. ​ одним цветом))​​ событие сегодня cl.Interior.Color​​ «один»? Или «другой»?​Nic70y​​: Действительно, работает =)​​и, убедившись, что​ закладка «Главная» ->​ меньше, в диапазоне​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ кнопку​ таблицу цен на​Find and Replace​Вы хотите настроить​​ которые содержат).​​ автоматически вместе с​​Нажимаем на кнопку​​Например, я хочу​Ольчик​ScRapCo​ = 13561798 cl.Font.Color​
    3. ​ Если речь о​. Спасибо за оперативность!​ Правду не могу​ оно работает, растянуть​ «Условное форматирование» ->​​ сумм, по тексту,​​Special​ бензин, но на​(Найти и заменить)​ цвет ячейки, основываясь​

    ​В нижней части диалогового​ изменением содержимого этой​ «Формат» (кнопка с​ закрасить ячейки красным​: а С8 кто​: Ну, можно отфильтровать​ = -16752384 ElseIf​ рандомном окрашивании -​ Я создал правила​ понять как. Проверяется​ на весь нужный​ «Удалить правила» ->​:)

    ​ дате, др.​(Выделить).​
    ​ этот раз добавим​
    ​ и нажмите​

    ​ на её текущем​

    office-guru.ru

    Условное форматирование в Excel.

    ​ окна в поле​​ ячейки? Далее в​ нулем [0]), выбираем​ в диапазоне $A$1:$A$100​ закрасил? Вы или​ в критериях по​ dt_tmp < dt_today​ тогда разные ФИО​ в «Диспетчере условного​ есть ли ячейка​ диапазон.​ «Удалить привала из​Условное форматирование в Excel​В диалоговом окне​
    ​ ещё пару штатов,​Ctrl+A​
    ​ значении, и хотите,​Format Only Cells with​ статье Вы найдёте​ цвет заливки ячейки.​ и $B$1:$B$100 построчно,​ условное форматирование?​ мч и посмотреть.​ Then cl.Interior.Color =​ могут иметь одинаковый​ форматирования» по пункту​ и на основе​растянуть условное форматирование​ выделенных ячеек».​ по тексту, словам​
    ​Go to Special​ а некоторые ячейки​, чтобы выделить все​ чтобы цвет заливки​(Форматировать только ячейки,​ ответы на эти​ Мы выбрали зеленый​ если в диапазоне​Guest​ А если залить​ 13551615 ‘если событие​ цвет. Если речь​ «Использовать формулу для​ этого закрашивается? А​ можно так -​
    ​Можно​.​(Выделить группу ячеек)​ сделаем пустыми. Теперь​ найденные записи. После​ оставался неизменным, даже​
    ​ для которых выполняется​ вопросы и получите​ цвет. Нажимаем «ОК».​ $D$1:$D$100 есть «1».​: Я. )) На​ разными цветами каждый​ пропущено cl.Font.Color =​
    ​ о том, что​ определения форматируемых ячеек»,​​ можно ли сделать​
    ​ поставить курсор (выделить​копировать только условное форматирование​Выделяем столбец. На​ отметьте вариант​ посмотрите, как Вы​ этого нажмите кнопку​ когда значение ячейки​ следующее условие) настройте​ пару полезных советов,​Это условное форматирование​Никак не могу​ самом деле у​ критерий, как будет​ -16383844 End If​ каждая ФИО имеет​ который Вы указали,​ выбор из 3​​ ячейку) в ту​
    ​ячеек без значений​ закладке «Главная» нажимаем​Blanks​ сможете обнаружить эти​Close​ изменяется.​
    ​ условия для правила.​ которые помогут выбрать​ будет выделять точно​ правильно написать формулу..​ меня все сложнее.​ выглядеть макрос?​ ElseIf IsEmpty(dt_tmp) Then​ свой персональный цвет​ со следующим содержанием:​ и больше значений​ ячейку, которая оформлена​ этих ячеек. Как​ на кнопку «Условное​(Пустые ячейки), чтобы​
    ​ пустые ячейки и​(Закрыть).​Решение:​ Мы выбираем форматировать​ правильный метод для​ такую информацию (слово,​vikttur​ Я просто примеры​ScRapCo​ ‘если дата очищена​
    ​ — нужна таблица​ «=ИЛИ(E4=»ОТ»)» , только​ в ячейке и,​ именно так, как​ это сделать, читайте​ форматирование». Из появившегося​
    ​ выделить все пустые​ изменить цвет их​Вот так можно выделить​Найти все ячейки​ только ячейки с​ решения каждой конкретной​
    ​ текст), как написано​: =СЧЕТЕСЛИ($D$1:$D$100;1)​ простые навожу. Чтобы​: Хотя правильнее наверное​​ cl.Interior.Color = cl.Offset(,​​ соответствий. И файл​ в кавычках поменял​​ соответственно, 3 и​ надо​ в статье «Копирование​ списка выбираем функцию​ ячейки.​ заливки.​ все ячейки с​ с определённым значением​ условием:​ задачи.​ в ячейке А2.​Denis’ka​
    ​ понятней было​ будет разбить на​ -1).Interior.Color End If​ пример согласно Правил​ условия «ОТ», «УХ»,​ больше разных цвета?​
    ​затем​ условного форматирования, формата​ «Правила выделенных ячеек»​Если Вы хотите выделить​На вкладке​ заданным значением (значениями)​ (или значениями) при​Cell Value​Изменяем цвет заливки ячеек,​
    ​Но, в таблице​: Сначала я так​Ольчик​
    ​ цветовые группы, например:​ Next cl End​ тоже не помеха​ «МО», «ГН». И​aipronator​(ексель не 2007,​
    ​ в Excel» здесь.​​ — «Текст содержит».​​ ячейки, содержащие формулы​Home​ при помощи опции​ помощи инструмента​(Значение ячейки) –​ основываясь на их​
    ​ может быть написано​ и написал, но​: Думаю, что проще​ 20000 — оранжевый,​ Sub​ (:​ вроде работает как​: Кажется, разобрался.​ там не знаю​
    ​Как выделить субботу​ В появившемся диалоговом​ с ошибками, отметьте​(Главная) в разделе​Find All​Find All​greater than​ значениях (динамически) –​ слово, например, с​ почему-то закрашиваются диапазоны​
    ​ выложить файл и​ 18000 — желтый,​hr.al​Sanja​ надо. Только я​Опишу попунктно как​ как…)​ и воскресенье среди​

    excel-office.ru

    закрасить ячейку при условии

    ​ окне, в левом​​ вариант​Styles​

    ​(Найти все) в​(Найти все), а​(больше) –​ Цвет заливки будет​ отступом или в​ $A$1:$A$100 и $B$1:$B$100​ сразу сказать, что​

    ​ 16000 — красный​: RAN, спасибо, Ваш​

    ​: Вариант​​ немоногу понять почему,​ делается.​
    ​на панели вверху​
    ​ дней недели в​

    ​ окошке пишем слово,​​Formulas​(Стили) нажмите​
    ​ Excel.​ затем изменить формат​

    ​3.7​ изменяться автоматически при​

    ​ другом падеже. Тогда​​ полностью, а не​
    ​ надо сделать.​
    ​ и тд..​ код работает. Спасибо​
    ​hr.al​ именно при написаниие​1) Выбираем весь​ есть «кисточка»- формат​
    ​ таблице, графике, выделить​
    ​ которое должно окраситься.​

    ​(Формулы) >​​Conditional Formatting​
    ​Однако, в действительности нам​ найденных ячеек, используя​, как показано на​ изменении значения ячейки.​ эта формула не​ по строчно.​

    ​Если закращиваете Вы,​​Юрий М​ еще раз всем​
    ​: Sanja,,большое спасибо!!! То​ «Е4» срабатывает правильно,​ диапазон, в котором​ по образцу​
    ​ дату, смотрите в​ Например, мы написали​Errors​(Условное форматирование) >​ нужно найти все​ диалоговое окно​ рисунке ниже.​Изменяем цвет ячейки, основываясь​ найдет фразу. Для​vikttur​ почему бы в​: Макрос усложнится, да​ кто отвечает на​ что нужно! Но​
    ​ а при написании​ требуется закрашивать строки​тыкнуть ее и​ статье «Выделить дату,​
    ​ слово «Москва». Нам​(Ошибки). Как видно​New Rule​ цены на бензин,​Format Cells​Далее нажмите кнопку​ на её текущем​
    ​ этого устанавливаем ещё​
    ​: Построчно — это​ условном форматировании, когда​ и цветов «нормальных»​
    ​ вопросы.​ есть одна проблема,​ например «Е5» не​
    ​ или столбцы​ выделить диапазон, который​ день недели в​ нужно, чтобы выделились​
    ​ на рисунке выше,​
    ​(Создать правило). Точно​ превышающие​(Формат ячеек).​Format​
    ​ значении (статически) –​ одно условие форматирования.​ как? Через строку?​ ячейка = 1​ не хватит.​vicm​ если вставлять или​ срабатывает как необходимо?​

    ​2) В контекстном​​ должен поиметь такое​ Excel при условии»​ все ячейки со​ Вам доступно множество​ также, как на​$3.7​

    ​Это одна из тех​​(Формат), чтобы выбрать,​ Однажды установленный цвет​

    ​ Делаем всё точно​​ Ту же строку,​ не поставить самостоятельно​Вариант: заливаем нужными​: Добрый день, помогите​

    ​ удалять строчку, выпадает​​Nic70y​ меню или в​ же форматирование.​ тут.​ словом «Москва» в​

    ​ других настроек.​

    ​ 2-м шаге примера​​. К сожалению, инструмент​ редких задач, по​ какой цвет заливки​ заливки не изменяется,​ так же, но​

    ​ где единица?​

    ​ заливку таким же​

    ​ цветами столбец В​​ пожалуйста с макросом.​ ошибка: «Run-time error​: ИЛИ…​ верхнем меню находим​хм… понятно? :-)​Условное форматирование удобно​ столбце с адресами.​И наконец, измените заливку​ Как динамически изменять​

    ​Find and Replace​​ которым нет разъяснения​ должен быть применён,​ вне зависимости от​

    ​ формулу напишем такую.​​Denis’ka​

    planetaexcel.ru

    Закрашивание строки или ряда ячеек по условию в одной ячейке (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

    ​ цветом, что и​​ на втором листе,​ Нужно чтоб закрашивал​ ‘ 13’: Type​sanik​ «Условное форматирование» и​этот вариант полезен​
    ​ применять для контроля​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ выделенных ячеек или​ цвет ячейки, основываясь​(Найти и заменить)​ в файлах справки​ если выполняется заданное​ того, как изменяется​
    ​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​: Да, именно.. туже​ в С8?​ а ячейки заливаем​

    ​ строку исходя из​​ mismatch»….​: Здравствуйте,​

    ​ нажимаем​​ тем, что можно​ данных в таблице​Можно в правилах​ настройте любые другие​ на её значении.​ в этом не​ Excel, на форумах​ условие.​ значение ячейки.​ А1 будем писать​ строку, где есть​Guest​

    ​ именно таким цветом.​​ набора условий. Мне​
    ​Sanja​Nic70y​
    ​3) Выбираем «Ваша​ сперва убедиться в​ (на производстве, в​ условного форматирования настроить​
    ​ параметры форматирования при​В диалоговом окне​ сможет нам помочь.​ или в блогах,​В появившемся диалоговом окне​
    ​Изменяем цвет определённых ячеек​ искомую фразу.​ единица​: Я попробую сам​ Но всё равно​ такая штука не​: В макросе, после​
    ​, большое спасибо за​
    ​ формула», появляется поле​ рабоспособности формулы​ торговле или для​ так, что вся​ помощи диалогового окна​New Formatting Rule​
    ​Теперь у Вас выделены​ и для которых​Format Cells​ (пустые, с ошибками,​В таблице две ячейки​vikttur​
    ​ пока поэкспериментировать. Если​

    ​ не очень наглядно:​​ под силу. Ознакомился​ строки Private Sub​ оперативный ответ. Еще​ для ввода формулы.​
    ​а потом выделить​​ контроля семейного бюджета).​ ячейка закрашиваться не​Format Cells​(Создание правила форматирования)​ все ячейки с​
    ​ нет прямого решения.​(Формат ячеек) откройте​ с формулами)​ окрасились в оранжевый​: В условное форматирование​ не получиться, напишу.​ разве запомнить все​ с предыдущими записями,​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ я сделал выпадающий​

    ​ Туда можно вписать​​ ячейки в разных​ Как создать таблицу,​ будет, а будет​
    ​(Формат ячеек), как​ выберите вариант​ заданным значением (или​

    excelworld.ru

    Цветные ячейки по условию (Как закрасить две ячейки в табеле учета времени)

    ​ И это понятно,​​ вкладку​Цвет заливки будет изменяться​ цвет, п.ч. слова​
    ​ — формула:​ Спасибо.​ соответствия?..​ но все немного​ Range) ‘добавте строку​ список через «Диспетчера​ любую ячейку из​ местах листа и​ смотрите в статье​ окрашен, только, текст.​ это описано в​Use a formula to​
    ​ значениями), мы сделали​ так как эта​Fill​
    ​ в зависимости от​ написаны с отступом.​
    ​=$D1=1​Ольчик​

    ​Юрий М​​ не то.​ On Error Resume​
    ​ имен" для проставления​​ столбца, которая не​

    ​ они будут форматированы​​ «Как сделать таблицу​​Для этого выделяем​​ разделе Изменение заливки​ determine which cells​ это только что​ задача не типичная.​(Заливка) и выберите​ значения ячейки.​ Можно убрать отступы​Denis’ka​: Как скажите, хозяин​: И что делать​ScRapCo​ Next​ значений: «ОТ», «УХ»,​ подвергается условному форматированию.​ одинаково (вот в​ в Excel».​ столбец. На нажимаем​ выделенных ячеек.​to format​ при помощи инструмента​

    ​ И всё же,​​ цвет (мы выбрали​

    ​Задача:​​ в ячейках таблицы.​​: Во!​​ — барин :)​ с теми, которые​: Здравствуйте!​hr.al​ «МО», «ГН», «Я».​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Важный»​ этом случае не​Но в таблице​ на кнопку «Условное​Не забывайте, что настройки​(Использовать формулу для​Find and Replace​ если Вам нужно​ красноватый) и нажмите​Имеется таблица или​ Смотрите в статье​Все гениальное просто!!​Guest​ перекрываются…​Помогите решить задачу при​: Sanja, спасибо! Работает.​ И еще хотел​, где «Важный»​
    ​ надо забывать про​ Excel есть ещё​ форматирование», делаем, как​ форматирования, сделанные таким​ определения форматируемых ячеек).​(Найти и заменить).​ изменить цвет заливки​ОК​ диапазон данных, и​ «Текст Excel. Формат».​Спасибо​: Надо закрасить ячейки​

    ​ScRapCo​​ помощи макроса.​​hr.al​​ спросить как сделать​ — значение в​ символ «$»)​ очень важная функция,​

    ​ описано выше. Но,​​ образом, будут сохраняться​

    excelworld.ru

    Закрасить ячейки по условию

    ​ Далее в поле​​ Всё, что Вам​ ячеек окончательно, то​.​
    ​ Вы хотите изменить​У нас получилось​vikttur​ B3,C3,D3 цветом в​: Ну вот и​В VBA не​: Sanja, здравствуйте. Есть​ чтобы при выборе​ ячейке, по которому​Guest​ она, как и​ в диалоговом окне​ даже когда пустые​Format values where this​ осталось сделать, это​ есть раз и​После этого Вы вернетесь​ цвет заливки ячеек,​ в таблице два​: В который раз​
    ​ зависимости от значения​ разделить на группы​
    ​ силен. Excel 2010.​

    ​ еще один вопрос,​​ значения «Я» в​ должна закрашиваться строка.​: Добрый день! А​ в Word, может​ «Текст, который содержит»​
    ​ ячейки заполнятся значениями​ formula is true​ задать цвет заливки​ на всегда (либо​ в окно​ основываясь на их​ условия форматирования ячеек​ за последние дни​ ячейки O3. А​ цветов, смотрим в​Задача состоит в​ примерно на ту​ ячейке под этим​ Выбираем цвет закраски​ можно все-таки закрасить​

    ​ проверять правописание. Смотрите​​ вызываем функцию «Пользовательский​

    ​ или будут исправлены​​(Форматировать значения, для​ выбранным ячейкам.​ пока Вы не​New Formatting Rule​ значениях. Более того,​ таблицы.​ намеки на гениальность​ значение ячейки O3​

    ​ таблицу критериев и​​ следующем:​ же тему, поэтому​ значением автоматически проставлялись​ или другие параметры​ без условного форматирования?​ в статье «Правописание​

    ​ формат» (нажимаем на​​ ошибки в формулах.​

    ​ которых следующая формула​​Откройте диалоговое окно​ измените его вручную),​(Создание правила форматирования),​ необходимо, чтобы этот​Может возникнуть вопрос.​ там, где все​ выбирается по формуле​ ищем соответствующие цвету​Нужно закрасить ячейки​ спрошу здесь. Вы​ часы работы (полной​4) добавляем новые​ а только с​ в Excel».​ стрелку у окна​ Трудно представить, что​ является истинной) введите​Format Cells​ выполните следующие шаги.​ где в поле​ цвет изменялся динамически,​

    ​ Зачем устанавливать два​​ просто и нужно​ =ВПР($B3;’Робочі місця’!$B$2:$E$51;3). Там​ значения. Соответственно перекрывающиеся​ с данными в​ не подскажите макрос,​ смены), но при​ правила, где пишем​ помощью формул, либо​Саша​ «с»). В Word​ кому-то может понадобиться​ одну из формул:​(Формат ячеек) любым​Тут возможно несколько сценариев,​Preview​

    ​ отражая изменения данных​​ условия, если можно​ лишь подумать :)​ же находиться цвет​ будут одного цвета.​ таблице, на листе​ который будет закрашивать​ этом это время​ новые значения, по​ может надстройки PLEX?​: Вопрос по прилагаемому​ 2007 эта кнопка​

    ​ идти таким путём,​​чтобы изменить заливку пустых​ из 3-х способов:​ в зависимости от​(Образец) будет показан​ в ячейках.​ одно, с формулой​vikttur​

    ​ ячейки.​​ Все равно будет​ ГРАФИК КР, используя​

    ​ ячейку по дате,​​ (рабочие часы) у​ которым строка должна​AVBel​ файлу:​ называется «0» (стоит​ разве что в​ ячеек​нажав​ того, значения какого​ образец Вашего форматирования.​Решение:​ «ПОИСК».​: Скоро 2+2=4 назовут​Файл удален​ более наглядно, в​ условия из таблицы,​ а именно: если​ всех работников разное.​ закрашиваться в другой​: Ну, видимо, макросом…​Как сделать так,​ на кнопке 0).​

    ​ целях эксперимента​​=ISBLANK()​Ctrl+1​ типа Вы ищите.​ Если всё устраивает,​Используйте условное форматирование​;)

    ​Если это не​​ гениальным решением :)​- велик размер.​ отличии от одного​ на листе КРИТЕРИИ.​ событие должно наступить​ А при выборе​ цвет. Например:​ Через оператор «иф»​ чтобы при значении​Появится диалоговое окно «Формат​

    planetaexcel.ru

    Закрашивание ячеек по условию

    ​Урок подготовлен для Вас​​=ЕПУСТО()​
    ​.​Если Вы хотите раскрасить​​ нажмите​ в Excel, чтобы​
    ​ принципиально, то достаточно​Guest​
    ​ [Модераторы]​ цвета!​ Т.е., в таблице​ сегодня, то цвет​ другого значения (отличного​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Неважный»​Guest​ в столбце «В»​ ячеек». В этом​ командой сайта office-guru.ru​чтобы изменить заливку ячеек,​кликнув по любой выделенной​ ячейки с конкретным​ОК​ выделить значения больше​ одного условия. Но,​: А как же​Guest​Если есть желание​​ на листе КРИТЕРИИ​ ячейки зеленый (в​ от значения «Я»)​
    ​KSV​

    ​: а используя это:​​ больше либо равно​
    ​ окне ставим цвет​

    ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ содержащих формулы, которые​ ячейке правой кнопкой​ значением, например,​

    ​.​​ X, меньше Y​ из личного опыта​

    ​ выражение: всё гениальное​​: …. но я​ написать такой макрос,​ есть строка ДВС​

    ​ моем случает проверяем​​ можно было вручную​: Не обязательно (см.​ нельзя сделать, только​ 5, соседяя ячейка​ шрифта, можно выбрать​Перевел: Антон Андронов​ возвращают ошибку​ мыши и выбрав​50​Результат Ваших настроек форматирования​ или между X​ — лучше установить​ просто?​ не хочу рыбу.​ буду признателен, а​ с наработкой до​ ячейки столбца «AB»),​

    ​ прописать рабочие часы.​​ в том же​​ наоборот из числа​​ «А» окрасилась в​ или убрать цвет​

    ​Автор: Антон Андронов​​=ISERROR()​ в контекстном меню​,​ будет выглядеть приблизительно​ и Y.​

    ​ оба условия. А​​Главное его рассмотреть.​ Я хочу удочку,​ так все равно​ КР 18000, рядом​ а вот если​Например, при выборе​ примере, по ссылке​:)

    ​ делать закраску?​​ красный цвет?​ заливки ячеек, выбрать​Условное форматирование в Excel​=ЕОШИБКА()​ пункт​100​ так:​

    ​Предположим, есть список цен​​ чтобы не писать​Микки​ чтобы эту рыбу​
    ​ большое вам спасибо​ диапазон от 17900​ событие просрочено, заливаем​ в ячейки «Е5″​ во 2-м сообщении).​Guest​Какую функцию и​ другой шрифт, размер​устанавливают, чтобы ячейка​

    ​Раз мы хотим изменить​​Format Cells​или​Так как нам нужно​

    ​ на бензин в​​ два раза фразу,​: Не скромничайте Виктор​ наловить. ))) Т.е.​ за помощь!​ до 18500, соответственно​ красным цветом. УФ​ значения «Я», в​Цитата​: А если нужно​ как применить???​ шрифта, цвет границы​:)​ или строка выделились​ цвет пустых ячеек,​(Формат ячеек).​3.4​ настроить ещё одно​ разных штатах, и​

    ​ напишите такую формулу​​ Вы гений формул,​ я хочу понять​Юрий М​ все ячейки со​ как и в​ ячейки «Е6» проставлялось​aipronator, 27.07.2015 в​ выделить те строки​mazayZR​ ячеек, т.д. Получится​ цветом при определенных​ то нам необходима​на вкладке​– то на​ условие, позволяющее изменять​ Вы хотите, чтобы​ в ячейке А2.​ но в данном​ как это сделать​: Закрасьте несколько ячеек​ значениями попадающие в​ первом случае не​ значение «8:00», а​ 12:19, в сообщении​ где значение по​: формула в условном​

    ​ так.​​ условиях. В условном​​ первая функция. Вводим​​Home​

    planetaexcel.ru

    Как «покрасить» ячейку А1 в зависимости от значения ячейки А5?

    ​ вкладке​​ цвет заливки на​ цены, превышающие​
    ​ =А1​ контексте была всего​

    ​Ольчик​ столбца Е на​ этот диапазон, в​ подходит, нужен именно​ при выборе любого​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>где «Важный»​ координатам RxC5 равно​ форматировании​

    ​Можно выделить условным​​ форматрировании можно выбрать​ ее, затем помещаем​

    ​(Главная) >​​Home​ зелёный для ячеек​$3.7​Тогда ячейка А2​ лишь пословица.​

    ​: На сколько я​​ втором листе различными​ таблице на листе​ макрос. Спасибо.​

    ​ другого значения в​​ — значение в​ нулю?​(формат/условное форматирование)​ форматированием повторяющиеся значения.​ предложенные условия выделения​ курсор между скобок​

    ​Cells​​(Главная) в разделе​ со значениями меньшими​, были выделены красным,​ будет заполняться автоматически,​

    ​Guest​ знаю, нельзя писать​ цветами (кроме жёлтого).​ ГРАФИК КР, должны​JayBhagavan​ ячейке «Е5» в​ ячейке​Образец файла прилагается.​

    ​=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​ Смотрите об этом​ ячеек, а, можно,​ и нажимаем иконку​(Ячейки) >​

    ​Editing​​ или равными​ а меньшие или​

    ​ когда вы напишите​​: Как «покрасить» диапозон​ в условном форматировании​ Если будут найдены​ за краситься.​: Скрытый текст Sub​ ячейки «Е6» можно​Для выполнения условия​MCH​Саша​
    ​ в статье «Как​​ задать свои условия,​ выбора диапазона в​

    ​Format​​(Редактирование) нажмите​3.45​ равные​ фразу в ячейке​ ячеек $B$3:$D$3 в​ ссылку на ячейку​ нужные ячейки -​

    ​Соответственно должны использоваться все​​ jjj() dt_today =​ написать вручную количество​ (в данном случае​: А если нужно​: попробовал так, не​ выделить повторяющиеся значения​ анписав слово, число,​

    ​ правой части строки​​(Формат) >​Find Select​, то снова нажимаем​$3.45​ А1 и нажмете​

    ​ зеленый цвет если​​ с формулой и​ они будут покрашены​ критерии из таблицы​ Date For Each​

    ​ часов. Заранее большое​​ — заливка ячейки​ выделить те строки​ получилось:(​ в Excel».​ установив формулу. Можно​ (либо наберите нужный​Format Cells​

    ​(Найти и выделить)​​ кнопку​

    ​– зелёным.​​ «Enter».​ ячейка Е3 равна​

    ​ применять к ней​​ в аналогичный цвет,​ листа КРИТЕРИИ.​ cl In Intersect([AB:AB],​ спасибо за помощь!​

    ​ цветом), формула в​​ где значение по​можно подробно порядок​Как выделить ячейку​
    ​ закрасить ячейки цветом,​ диапазон вручную):​(Формат ячеек).​

    ​ >​​New Rule​Замечание:​Здесь выделились слова «Отпуска​ 0 и не​ заливку.​ а если они​Во вложении пример!​
    ​ UsedRange) dt_tmp =​Pelena​ УФ должна возвращать​ координатам RxC5 равно​ действий​ по условию гистограммой​

    ​ гистограммой, выделить значками,​=ISBLANK(B2:H12)​

    ​Далее настройте параметры форматирования​​Find​

    ​(Создать правило) и​​Снимки экрана для​ нет» желтым цветом,​ красить если больше​Ольчик​ там остались незалитыми​jakim​

    ​ cl.Value If IsDate(dt_tmp)​​:​ логическую истину (TRUE),​ нулю?​формат/условное форматирование ….​

    ​ в ячейке, читайте​​ словами, числами.​=ЕПУСТО(B2:H12)​ так, как Вам​

    ​(Найти).​​ повторяем шаги с​ этого примера были​
    ​ т.е. примерное совпадение​

    ​ нуля или пустая?​​: Предлагаю при заливке​

    ​ то в жёлтый.​

    ​: Формула УФ​

    ​ Then If dt_tmp​​sanik​ либо число, отличное​Образец файла прилагается.{/post}{/quote}​ а дальше как?​ в статье «Как​Условное форматирование в Excel​

    ​Нажмите кнопку​​ угодно. На этот​Введите нужное значение и​

    ​ 3 по 6,​​ сделаны в Excel​ с искомым словом​ Красить надо только​

    ​ отталкиваться не на​

    ​ Sub DVS() Dim​​=AND(N3>КРИТЕРИИ!$C$3;N3​ = dt_today Then​, этот вопрос не​ от нуля (которое​алгоритм аналогичный​

    ​mazayZR​​ выделить ячейки в​ по числам.​Format​ раз мы установим​ нажмите​ устанавливая нужное правило.​ 2010, однако, в​ — это наше​ фон.​

    planetaexcel.ru

    ​ столбец O, а​

    Источник

    Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек. 

    Пример условного форматирования

    Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

    • Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

    • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

    • Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

      Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

    • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

    По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

    Способ

    Назначение

    Определение области по выделению

    • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

    • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

    Определение области по полю значения.

    • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

    • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

    • включить промежуточные и окончательные итоги.

    Определение области по соответствующему полю.

    • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

    • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

    • исключить промежуточные итоги.

    При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

    • столбец и поле родительской строки;

    • строка и поле родительского столбца.

    Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

    Используйте кнопку «Экспресс-анализ» Кнопка "Экспресс-анализ" для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

    1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

      Выбранные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

    2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка "Экспресс-анализ" или клавиши CTRL+Q.

    3. В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

      Вкладка "Форматирование" в коллекции "Экспресс-анализ"

      Примечания: 

      • Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

      • Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

    4. Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

    Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

    Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

    Скачать: примеры условного форматирования в Excel

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

    Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

    Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

      Условное форматирование

    3. Выберите двухцветную шкалу.

      Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

      • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

      • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

    5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

    7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите минимальное значение и максимальное значение.

        В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование процентного значения.    Введите минимальное и максимальноезначения.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

          Примечания: 

          • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

          • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

    8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

      Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

      Условное форматирование

    3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

      Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

    7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите элемент Среднее значение.

        В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

        Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

        Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Примечания: 

        • Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

        • Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

        • Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

    8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

      • Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

      • Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

    Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

    В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

    Гистограммы с выделенными положительными и отрицательными значениями

    Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

      Условное форматирование

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

    7. Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

        В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

        Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.     Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Примечания: 

      • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

      • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

    8. Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

      Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

    9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

    10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

    11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

    12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

    13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

    Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

    В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

    Разные наборы значков для одних и тех же данных

    Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

    Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

      Условное форматирование

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

      1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

      2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

      3. Выполните одно из указанных ниже действий.

        • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

        • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

          Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

          Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

        • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

          Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

        • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

          • Формула должна возвращать число, дату или время.

          • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

          • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

          • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

      5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

        Примечания: 

        • Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

        • Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

    Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

    В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

    С помощью форматирования показаны города с численностью населения свыше 2 млн и 30 % лучших (самых высоких) показателей максимальной температуры

    Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование по числу, дате или времени.    Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

        Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

        Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      • Форматирование по тексту.    Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

        Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

        Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

        Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.

      • Форматирование по дате.    Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

        Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

        Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.

      • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них.    Выберите элемент Пустые или Непустые.

        Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

      • Форматирование ячеек с ошибками или без них.    Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

        Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

    7. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

    8. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

    7. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

      • Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

    8. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

      По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

      • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

      • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

    9. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

    10. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

      • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

      • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

    7. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

      По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

      • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

      • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

    8. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    9. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

    Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

    В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

    Значения в столбце C, которые не являются уникальными, выделены розовым цветом, а уникальные значения в столбце D — зеленым

    Быстрое форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

      Условное форматирование

    3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

    5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

    6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    7. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий. 

    Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

    1. Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

    2. Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

      Создание правила форматирования

    3. Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

    Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

    Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

    Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

    1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

      Условное форматирование

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    3. В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • Чтобы определить область по выделенному фрагменту   , щелкните Выделенные ячейки.

      • Чтобы определить область по соответствующему полю   , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

      • Чтобы определить область по полю «Значение»   , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

    4. В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

      1. В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

        Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

      2. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

      3. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

        Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

        Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ    

        В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

        Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

        Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

        Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

        =И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))

        Формула для второго правила (применяется красный цвет)

        =ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

        Ячейки B4 и B5 отвечают требованиям, поэтому они отформатированы зеленым цветом

        Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА     

        Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

        Каждая вторая строка выделяется заливкой синим цветом

        Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

    В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

    1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

      Указатель примет вид кисти.

      Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

    3. Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

    4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

    Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

    Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

    Поиск всех ячеек с условным форматированием

    1. Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

      Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

    Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

    1. Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

    3. Выберите параметр Условные форматы.

    4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

      Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

    При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

    • Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

      Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

      Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

      При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

      Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

      Данные после применения условного форматирования

      В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

      Правила условного форматирования

      Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

      Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

      Стрелки вверх и вниз

    • Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

      Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

      Когда конфликта между правилами нет     Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

      Когда есть конфликт между правилами     Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

    • Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

      В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

      При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

    • Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

      Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

      Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

    • Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

      Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

      Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

      • выполняется оценивание только трех первых правил;

      • применяется первое истинное правило в последовательности;

      • пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

      В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

      Если правило

      Равно

      И правило

      Равно

      И правило

      Равно

      Тогда

      Один

      Истина

      Два

      Истина или ложь

      Три

      Истина или ложь

      Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.

      Один

      Ложь

      Два

      Истина

      Три

      Истина или ложь

      Второе правило применяется, третье правило пропускается.

      Один

      Ложь

      Два

      Ложь

      Три

      Истина

      Третье правило применяется.

      Один

      Ложь

      Два

      Ложь

      Три

      Ложь

      Ни одно правило не применяется.

      Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

      • для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;

      • для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

      Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

    Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

    Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

    1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

      Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

      Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

      Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

    2. Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.

    3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.

      Стрелки вверх и вниз

    4. Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

    Очистка условного форматирования на листе    

    • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    На всем
    листе

    • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    В диапазоне ячеек

    1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

    2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка, которая находится правее и ниже выделенных данных.

      Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

      • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

      • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

    3. Нажмите кнопку Очистить формат.

      Параметр "Очистить"

    Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

    1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

    2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    3. Выберите параметр Условные форматы.

    4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.

    5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.

      Новое правило: шаг 1

    2. Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.

    3. Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности. 

    4. По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

    1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.

    2. В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.

      Изображение, показывающее шаг 2 редактирования правила условного форматирования

    3. Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила. 

    4. Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

    Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

    1. В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.

    2. Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом. 

    Управление правилами в области задач

    Здесь вы можете: 

    • Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.

    • Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).

    • Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

    Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки.  Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

    В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

    Выберите правило формулы

    Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

    Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

    Тип правила формулы

    Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

    • Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.

    • Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    • Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы. 

    Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

    Форматирование шкалы в два цвета

    Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

    Форматирование шкалы в три цвета

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

    Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

    Гистограммы

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль. 

    Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

    Набор значков

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

    Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

    Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным. 

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.

    3. Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

    Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

    Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

    3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

    4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

    Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

    3. Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.

    4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    3. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

    1. Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

      Указатель превратится в кисть.

      Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

    3. Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.

    4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

    Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

    Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    См. также

    Проблемы с совместимостью условного форматирования

    Источник

    Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.

    • Выполнение.

    Видеоинструкция

    Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле

    Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.

    Пример файла где нужно закрасить ячейки по формуле в Эксель

    Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».

    Создание правила условного форматирования для закрашивания ячеек по формуле в Excel

    В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:

    =G3<500

    Переход в формат для закрашивания ячеек в определенный цвет по правилу в Excel

    Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.

    Выбор типа закрашивания в условном форматировании в Excel

    Сохраняем правило.

    Закрашивание в зеленый цвет по правилу в Эксель

    Ячейка закрасилась.

    Закрашенный по правилу элемент в Excel

    Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».

    Переход в управление правилами условного форматирования в Excel

    Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.

    Переход в управление области применений правил закрашивания ячеек в Excel

    Выбираем нужный диапазон.

    Выбор ячеек для закрашивания по правилу в Ексель

    В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).

    Создание правила для условного форматирования в Эксель

    Все готово.

    По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.

    Формула условного форматирования для редактирования для закрашивания ячеек по правилу в Excel

    Теперь используется и второе условие.

    Применение условного форматирования в Excel и закрашивание ячейки по правилу

    Источник

    Skip to content

    Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

    В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

    Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

    1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
      • Выделение строки.
      • Выделение столбца.
    2. Выделение через строку.
    3. Закрасить группу строк.
    4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
    5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
      • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
      • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
      • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
    6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

    Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

    Выделение по условию целиком строки или столбца.

    Выделение строки.

    В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

    выделение цветом строки целиком

    Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

    =$C2 = «Бразилия»

    Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

    Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

    Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

    Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

    Выделение столбца.

    Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

    Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

    Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

    закрашиваем столбцы по условию

    Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

    =ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

    Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

    Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

    Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

    Выделение через строку.

    Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

    Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

    Выделим диапазон A1:D18.

    Затем создаем новое правило при помощи формулы

    =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

    В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

    как закрасить строки через одну

    В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

    Закрасить группу строк.

    Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

    закрасить месяцы одного квартала

    Используем выражение

    =ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

    Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

    1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
    2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
    3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
    4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
    5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

    В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

    Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

    А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

    Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

    Вставляем отделяющие линии между группами строк.

    Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

    Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

    Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

    Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

    В нашем случае, выделяем A3:G33.

    Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

    =$B3<>$B2

    Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

    В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

    Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

    Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

    Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

    Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

    На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

    Выделение совпадений двух столбцов построчно.

    Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

    Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

    Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

    форматирование совпадений в столбцах

    Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

    Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

    Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

    Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

    Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

    Запишем правило условного форматирования:

    =ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

    Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

     То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

    Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

    Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

    =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

    СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

    И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

    Вот это новое правило:

    =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

    Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

    Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

    Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

    В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

    Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

    Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

    Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

    Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

    Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

    И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

    Еще полезные примеры и советы:

    Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
    как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
    7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
    Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
    9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как раскрасить ячейки в зависимости от значения
  • Excel как раскрасить строки через одну
  • Excel как разъеденить ячейки
  • Excel как разрешить редактирование ячейки
  • Excel как разрешить группировку на защищенном листе