Excel как повторить последнее действие

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. 

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

Примечания: 

• По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

• Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

См. также

Настройка панели быстрого доступа (Windows)

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,Веб-приложение PowerPoint и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.

Возможно, вам придется многократно выполнять одну и ту же операцию при создании листа Excel, например, продолжать вставлять пустые строки в рабочий лист. Эта статья покажет вам, как быстро повторить последнее или предыдущее действие в Excel.

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Повторить

---

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш

Вы можете повторить последнее или предыдущее действие с помощью следующих сочетаний клавиш.

Например, после вставки новой пустой строки на листе нажмите клавишу F4 или клавиши Ctrl + Y продолжат вставку новых пустых строк.

---

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Повторить

Вы можете добавить кнопку команды «Повторить» на панель быстрого доступа, чтобы легко повторить последнее действие, щелкнув его напрямую. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа на ленте, затем нажмите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel диалоговое окно, выберите Повторить в поле команд и щелкните Добавить , затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Сейчас Повторить командная кнопка добавлена ​​в Панель быстрого доступа. Вы можете повторить предыдущее действие, просто щелкнув по нему.

---

Статьи по теме:

• Как повторять или зацикливать макрос каждые X минут в Excel?
• Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?
• Как повторно печатать строки внизу каждой распечатанной страницы в Excel?
• Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Используем клавишу

F4

для повтора последнего действия пользователя.

Под действием пользователя здесь понимается, такие действия как: изменение размера или цвета шрифта, изменение цвета фона ячеек, вставка или удаление строк.

Приведем пример. Выделим курсивом шрифт в ячейке

А1

. Чтобы повторить туже операцию с ячейкой

B

15

, нужно выделить ячейку

B

15

и нажать клавишу

F

4

. Voila, шрифт в ячейке

В15

тоже курсив. Естественно, аналогично можно повторить и другие действия, в основном относящиеся к форматированию: изменение цвета шрифта, границ и фона ячейки. Альтернативным вариантом является выделение всех ячеек, к которым нужно применить форматирование, а затем собственно применить его сразу ко всем ячейкам.

Можно использовать клавишу

F

4

для вставки строк на листе:

• Вставьте строку, например, через контекстное меню (Это меню вызывается правой клавишей мыши при наведении на номер строки, далее выбрать пункт
  
  Вставить.
  
  В контекстном меню 2 пункта
  
  Вставить
  
  , нужно выбрать, тот который второй сверху.) или через

  .

• Затем выделите ячейку той строки, над которой вы хотите ставить пустую строку, и нажмите клавишу
  
  F4
  
  .

Не все действия с использованием

F4

можно повторять многократно:

• Выделите ячейку со значением;
• Скопируйте содержимое ячейки в
  
  Буфер обмена
  
  (нажав
  
  CTRL+C
  
  );
• Вставьте содержимое ячейки в другую ячейку (нажав
  
  CTRL+V
  
  )
• Повторите вставку в третью ячейку, нажав
  
  F4
  
  .

Повторить вставку с использованием

F4

в другую ячейку уже не получится. Это можно сделать только 1 раз (далее вставляйте нажимая

CTRL+V

).

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Функция: REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз.

Создавать забавные эффекты, такие как в предыдущем абзаце, будет намного легче благодаря функции REPT (ПОВТОР).

Как можно использовать функцию REPT (ПОВТОР)?

Функция REPT (ПОВТОР) может быть использована, чтобы заполнить ячейку символом, а также в таких инновационных областях применения, как:

• Создание внутри ячейки индикатора процесса или точечной диаграммы.
• Ведение простого подсчёта.
• Поиск последнего текстового значения в столбце.

Синтаксис REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) имеет следующий синтаксис:

REPT(text,number_times)
ПОВТОР(текст;число_повторений)

• text (текст) – текст, который надо повторить.
• number_times (число_повторений) – положительное число.

Ловушки REPT (ПОВТОР)

• Длина текстовой строки ограничена 32767 символами. Если будет больше, то формула сообщит об ошибке.
• Если number_times (число_повторений) будет дробным, оно будет отсечено до целого.
• Если number_times (число_повторений) будет равно 0, результатом окажется пустая строка.

Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи “на коленке”. Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns). В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:

Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) – это избавит нас от лишних столбцов.

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish):

Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

1. Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ(B2:G2B2:G2) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив {1,2,1,2,1}, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена – 2 раза, Сергей – 1 и т.д.
2. Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2)>1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде {ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ}.
3. Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив {0,1,0,1,0}.
4. Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу как формулу массива.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer – Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11. Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert – Module и скопируем туда вот такой код:

Sub Color_Duplicates() Dim col As New Collection Dim curpos As Integer, i As Integer On Error Resume Next For Each cell In Selection Set col = Nothing curpos = 1 'убираем лишние пробелы и разбиваем текст из ячейки по пробелам arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ") For i = LBound(arWords) To UBound(arWords) 'перебираем слова в получившемся массиве Err.Clear 'сбрасываем ошибки curpos = InStr(curpos, cell, arWords(i)) 'позиция начала текущего слова col.Add arWords(i), arWords(i) 'пытаемся добавить текущее слово в коллекцию If Err.Number <> 0 Then 'если возникает ошибка - значит это повтор, выделяем красным cell.Characters(Start:=curpos, Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3 cell.Characters(Start:=InStr(1, cell, arWords(i)), Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3 End If curpos = curpos + Len(arWords(i)) 'переходим к следующему слову Next i Next cell End Sub 

Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Ниже на рисунке представлен список фактур с их целыми числовыми значениями сумм. Допустим, что в данном примере нам необходимо проверить: как часто клиенты делают покупки на суммы в границах от 1 и до 100, от 101 и до 200 и т.д.

Функция ЧАСТОТА считает все фактуры, которые содержат значения, определенные в диапазоне:

Функция ЧАСТОТА является массивной функцией. Это значит, что, вводя ее в строку формул, необходимо для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не просто клавишу Enter как обычно. Excel помещает тогда формулу внутрь фигурных скобок ({}), которые означают что введена формула массива.

Функция ЧАСТОТА имеет 2 аргумента:

1. Массив данных – исходный диапазон ячеек для разделения на части.
2. Массив интервалов – диапазон чисел, определяющих верхние границы для этих же частей.

Сначала введите в столбец E границы пределов. Значения в столбце D не имеют влияние на результат вычисления формулы. Они необходимы лишь для того, чтобы было наглядно видно где находиться нижние границы частей делений данных.

Чтобы ввести функцию ЧАСТОТА в столбце F, сначала выделите диапазон ячеек F2:F11. Не снимая выделения вводите формулу. Несмотря на то, что формула будет введена только в одной ячейке, нажатие на комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter позволит заполнить все выделенные ячейки диапазона формулой массива.

Результат возвращаемый с помощью функции ЧАСТОТА отображает, что большая часть клиентов совершает покупки на сумму в границах от 200 и до 300 во время одного визита.

Если попробовать убрать одну с ячеек в диапазоне, в котором введена функция ЧАСТОТА, Excel выдаст сообщение «Нельзя изменять часть массива». Excel воспринимает эти и другие функции массива в диапазоне ячеек как одно целое. Можно изменять диапазон целиком, но не его отдельные ячейки. Если нужно изменить границы делений данных придется удалить и заново ввести формулу всю массива.

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Просмотр кода VBA

Код VBA, записанный в макрос, размещается в модуле, который можно просмотреть в редакторе Visual Basic. Редактор можно запустить нажатием Alt+F11 (одновременное нажатие клавиш Alt и F11).

Код находится в одном из модулей, которые расположены в окне Project слева от области редактирования. Если дважды кликнуть по Module1 в окне Project, то справа появится код записанного макроса.

Запуск записанного макроса в Excel

Записывая макрос, Excel всегда создаёт процедуру Sub (не Function). Если при создании макроса к нему было прикреплено сочетание клавиш, то именно с его помощью запустить макрос будет проще всего. Существует и другой способ запустить макрос:

• Нажмите Alt+F8 (одновременно нажмите клавиши Alt и F8
  
• В появившемся списке макросов выберите тот, который нужно запустить;
• Нажмите кнопку Выполнить (Run).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки “Разработчик”.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции “Отменить” в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel . панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Простую последовательность действий, которую нужно повторить несколько раз, можно записать в виде программного кода и сохранить как макрос. Если последовательность действий записана в макрос, то выполнять её можно снова и снова, просто запуская этот макрос. Это гораздо эффективнее, чем выполнять раз за разом одни и те же действия вручную.

Чтобы записать макрос, нужно включить режим записи. Это можно сделать на вкладке Вид (View) в разделе Макросы (Macros) или в меню Сервис (Tools), если у Вас Excel 2003. Ниже на картинках показано, как выглядят эти меню.

Далее откроется диалоговое окно Запись макроса (Record Macro), как показано на картинке ниже:

Здесь, по желанию, можно ввести имя и описание для макроса. Рекомендуется давать макросу такое имя, чтобы, вернувшись к нему спустя некоторое время, можно было без труда понять, для чего этот макрос нужен. Так или иначе, если не ввести для макроса имя, то Excel автоматически назовёт его Макрос1, Макрос2 и так далее.

Здесь же можно назначить сочетание клавиш для запуска записанного макроса. Запускать макрос таким способом будет значительно проще. Однако будьте осторожны! Если случайно назначить для макроса одно из предустановленных клавиатурных сочетаний Excel (например, Ctrl+C), то в дальнейшем макрос может быть запущен случайно.

Когда макросу дано подходящее имя и (при желании) задано сочетание клавиш, нажмите ОК, чтобы запустить запись макроса. С этого момента каждое действие (ввод данных, выделение ячеек, изменение формата ячеек, пролистывание листа и так далее) будет записано в макрос и сохранено в виде кода VBA.

При включении режима записи макроса в строке состояния (внизу слева) появляется кнопка Стоп. В Excel 2003 эта кнопка находится на плавающей панели инструментов.

Нажмите Стоп, когда выполните все действия, которые должны быть записаны в макрос. Теперь код записанного макроса сохранён в модуле редактора Visual Basic.

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘—————–

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

Columns(“A:C”).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(“$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”<>*.*”, _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(“A1:C34”).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = “Бюджет на январь”

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

Zapros = InputBox(“Текст запроса”, <“Текст в шапке окна”>, <Значение по умолчанию>,…)

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(“Введите название месяца отчета”, , “Январь”)

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Do While <условие, которое должно быть верным для выполнения процедуры>

<список команд>

Loop

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> “500” And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

“текст” & переменная & “текст”.

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ —————–

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(“Введите название месяца отчета”, , “Январь”)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> “500” And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

Columns(“A:C”).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(“$A$1:$C$” & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”<>*.*”, _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(“A1:C” & Row_End).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = “Бюджет на ” & Mes

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

MsgBox “Текст сообщения”, <Вид кнопок>, <“Текст в шапке окна”>,…

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса.

Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

YesNo = MsgBox(“Текст сообщения”, <Вид кнопок>, <“Текст в шапке окна”>,…)

Варианты вида кнопок:

• vbOKOnly — только кнопка ОК;
• vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
• vbYesNo — кнопки Yes и No;
• vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Как повторить формулу?

1. Вводим формулу в какую-либо ячейку. Напоминаем, что делается это через “=”, после чего вводите нужную фунцию;

2. Нажимаем Enter. Таким образом, формула будет сохранена;

3. Нажмите на ячейку, в которую была введена формула. В правом углу внизу будет значок “+”;

4. Зажав “+”, перенесите ячейку по столбцу или же строке. То место, куда вы желаете скопировать формулу;

5. Все автоматически будет скопировано и изменено под нужные строки и столбцы excel за сколько можно собрать игровой компьютер тест производительности компьютера как усилить звук в наушниках на компьютере  

Источники

• https://zen.yandex.ru/media/id/5b4312595dd05600a885768d/5b7ec5e9b6bb3300aade04fd
• https://office-guru.ru/excel/30xl30d-povtor-rept-138.html
• https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/7991/
• https://exceltable.com/formuly/formula-dlya-rascheta-chastoty
• https://topexcel.ru/kak-podschityvat-povtoreniya-v-excel/
• https://office-guru.ru/excel/zapis-makrosa-v-excel-452.html
• https://www.hd01.ru/info/kak-zapisat-povtorjajushhiesja-dejstvija-v-excel/
• https://www.profiz.ru/se/4_2016/pichem_macrosy/
• https://hitech.buyon.ru/pages/kak-povtorit-formulu-na-sleduyushtie-stroki-v-excel-10491/

На чтение 2 мин. Просмотров 303 Опубликовано 23.05.2021

Возможно, вам придется многократно выполнять одну и ту же операцию при создании листа Excel, например, продолжать вставлять пустые строки в рабочий лист. В этой статье показано, как быстро повторить последнее или предыдущее действие в Excel.

Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
Повторить последнее или предыдущее действие с помощью команды “Повторить”

---

Содержание

1. Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш
2. Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Repeat
3. Статьи по теме:

Повторить последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш

Вы можете повторить последнее или предыдущее действие с помощью следующих сочетаний клавиш.

Например, после вставки новой пустой строки в рабочий лист нажмите клавишу F4 или Ctrl + Клавиши Y будут вставлять новые пустые строки.

---

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Repeat

Вы можете добавить кнопку команды «Повторить» на панель быстрого доступа, чтобы легко повторить последнее действие, щелкнув его напрямую. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа на ленте, затем в раскрывающемся списке выберите Дополнительные команды . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите параметр Повторить в поле команд и нажмите кнопку Добавить , затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

Теперь Повторите командная кнопка добавлена ​​на панель быстрого доступа . Вы можете повторить предыдущее действие, просто щелкнув по нему.

---

Статьи по теме :

• Как повторять или зацикливать макрос каждые X минут в Excel?
• Как повторять строки при прокрутке листа в Excel?
• Как повторно печатать строки внизу каждой распечатанной страницы в Excel?
• Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет обнаружено или достигнуто в Excel?

---

This article explains how to use the Undo, Redo, and Repeat commands in Excel. Instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.

When to Use Undo, Redo, and Repeat

The undo button in Excel reverts your worksheet to the state it was in just before you performed the most recent action. Redo has the opposite effect, redoing what you’ve just undone, such as if you accidentally delete something. Repeat lets you perform the same operation you completed on one cell, such as changing the font color, in additional cells.

Specific situations call for using undo, redo, and repeat. Knowing which one to use, and how to use it, will help you work more quickly and automate tasks. You can access the redo, repeat, and undo buttons from the Excel menu, or you can use keyboard shortcuts.

How Undo Works in Excel

Excel’s undo feature lets you quickly reverse previous actions. For example, you might use it to perform one of the following tasks:

• Get a formula back that you just deleted from a cell
• Move a cell to its previous location after a move
• Resize a row or column you accidentally made too large or too small
• Re-insert a chart that you removed

Windows users can undo in Excel with the keyboard shortcut Ctrl+Z while Mac users can press Command+Z. You can repeat these keyboard shortcuts more than once to undo more actions.

Another way to use the undo option in Excel is through the Quick Access Toolbar, which runs across the top of Excel spreadsheets. Look for the icon with an arrow pointing to the left. The exact location of this icon will differ depending on which version of Excel you’re using.

Limitations of Undo in Excel

The maximum number of undo actions you can perform by default is 100. Windows users can adjust the limit to a smaller number by tweaking the Windows Registry. You can find the threshold stored in the UndoHistory value located in the HKCU hive, under SoftwareMicrosoftOffice\Options.

How Redo Works in Excel

Redo is helpful when you accidentally hit the Undo button.

You can perform a redo using the Ctrl+Y keyboard shortcut in Windows or Command+Y on a Mac. Like the undo action, redo can be performed multiple times by using the same keyboard shortcut over and over.

The Quick Access Toolbar also has a Redo button right next to the undo button; its icon is an arrow pointing to the right.

Limitations of Redo in Excel

You can only redo the last 100 undo actions. You can’t redo something unless that action was affected by an undo action. For example, since you can’t undo a worksheet deletion, redo can’t make changes to worksheet tabs.

How Repeat Works in Excel

The repeat action in Excel utilizes the same shortcuts as redo (Ctrl+Y for Windows and Command+Y for Mac). Repeat lets you repeat the most recent thing you did in a different cell or cells.

For example, if you apply red text to one cell, you can click another cell (or even multiple cells) and repeat the same formatting style to those cells. The repeat option can be used for other things, too, such as inserting and deleting columns and rows.

Repeat isn’t available in the Quick Access Toolbar by default.

To access it, either use the keyboard shortcut or add it to the toolbar using the following steps:

1. Click the drop-down arrow all the way on the right side of the Quick Access Toolbar.

2. Select More Commands.

3. At the top of the dialog box, select Popular Commands from the drop-down.

4. Select Repeat from the list of commands, which are in alphabetical order.

5. Click Add >>.

6. Click OK.

Limitations of Repeat in Excel

Repeat and Redo are never available at the same time. The Redo button is available only after you undo an action; the Repeat button is available after you’ve made a change to the worksheet.

For example: If you change the color of the text in cell A1 to blue, then the Repeat button on the Ribbon is active, and the Redo button is grayed out. So you can repeat the formatting change on another cell, such as B1, but you can’t redo the color change in A1.

Conversely, undoing the color change in A1 activates the redo option, but it deactivates repeat. Therefore, you can redo the color change in cell A1, but you can’t repeat it in another cell.

Excel Memory Stack

Excel uses a portion of the computer’s RAM to maintain a list (often called a stack) of recent changes made to a worksheet. The undo/redo combination of commands allows you to move forward and backward through the stack to remove or re-apply those changes in the order they were first made.

Let’s say you’re trying to undo some recent formatting changes, but you accidentally go one step too far. Rather than having to go through the necessary formatting steps to get it back, selecting redo will advance the stack forward one step and bring back that last format change.

Thanks for letting us know!

Повторяем последнее действие в MS EXCEL (клавиша F4)

​Смотрите также​​ требуемое количество точек​​ Если сайт «запомнил»​ каждом столбце копируется​

​ и нажмите ​ клавиш для повседневной​Указанные ниже сочетания клавиш​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ в ячейке​ и чисел либо​ ВНИЗ​

​ удобными, чем работа​Обучение работе с Word​​ углу ленты. (Кнопка​​и нажмите клавишу​ нажмите кнопку​​ отменять и повторно​​Используем клавишу​​ «.» (вычисляется на​​ пользователя в форме​​ вниз содержимое верхней​​F4​ работы будет вполне​​ обеспечивают быстрый доступ​​Переход к началу строки​ALT+ВВОД​ использование других инструментов​Перемещение вверх​ с сенсорным экраном​Обучение работе с Excel​Вернуть​ ВВОД.​Повторить​ выполнять множество действий.​F4​ основании записи 20-ДЛСТР(A3)).​ входа, то поля​ ячейки.​

​, чтобы выбрать нужный​​ достаточно. Остальные предназначены​​ к стандартным функциям.​HOME​

• ​Вставка гиперссылки​ (например, для поиска).​PAGE UP или СТРЕЛКА​ или мышью. В​Обучение работе с PowerPoint​появляется только после​В зависимости от версии​.​ Вы можете отменять​для повтора последнего​Иначе (если количество символов​ Логин и Пароль​Ctrl+Shift+V​ тип ссылки: абсолютный,​
• ​ для очень специфичных​Действие​Переход к ячейке A1​CTRL+K​ALT+WIN, H​​ ВВЕРХ​​ этой статье описаны​

​Обучение работе с Outlook​ отмены действия.)​​ Windows может потребоваться​​Примечания:​

• ​ изменения даже после​
• ​ действия пользователя.​ равно 20), будет​​ заполняются автоматически. В​​Открывает диалоговое окно​
• ​ относительный или смешанный​ задач, таких как​​Клавиши​​CTRL+HOME​
• ​Вставка таблицы​Переход на вкладку «Вставка»​​Печать​​ сочетания клавиш, доступные​

​В приложениях Office можно​​Чтобы повторить простое действие,​​ подтвердить открытие редактора​ ​ их сохранения, а​Под действием пользователя здесь​ возвращена ссылка на​​ целях сохранения конфиденциальности,​​Paste Special​

excel2.ru

Отмена, возврат и повтор действий

​ (относительный столбец и​ написание макросов VBA,​Перемещение между ориентирами​Переход к последней ячейке​CTRL+L​ и вставка функции,​CTRL+P​ при работе с​ отменить и повторить​ например операцию вставки,​ реестра.​По умолчанию кнопка​ затем сохранять снова,​ понимается, такие действия​ ячейку с исходным​

​ вместо самого пароля​(Специальная вставка), когда​

Отмена последнего действия

​ абсолютная строка, абсолютный​ компоновки данных, управления​

​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ используемого диапазона​​Вставка функции​​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​Копирование​ приложением Excel Online​ действие или их​ нажмите клавиши​В редакторе реестра разверните​

​Повторить​​ при условии что​ как: изменение размера​ текстом.​

​ требуется выводить определенное​ буфер обмена не​ столбец и относительная​ сводными таблицами, пересчёта​​Перемещение по ориентиру​​CTRL+END​SHIFT+F3​ или надписи.​CTRL+C​​ для Windows.​​ последовательность.​​+Y.​​ подраздел реестра, соответствующий​

​отсутствует на панели​ не превышено максимальное​ или цвета шрифта, изменение​​Адаптируем формулу для остальных​ ​ количество символов «*»,​ пуст.​ строка).​

​ больших рабочих книг​​TAB или SHIFT+TAB​Перемещение вниз на один​Увеличение размера шрифта​ALT+WIN, N​Вставка​Примечания:​Например, если вы применили​Либо нажмите кнопку​ вашей версии Excel:​

Возврат действия

​ быстрого доступа в​ число операций отмены​ цвета фона ячеек,​ ячеек и в​ соответствующее длине пароля.​Ctrl+Y​Ctrl+`​

​ и т.д.​Переход в поле помощника​ экран (28 строк)​CTRL+SHIFT+>​​Переход на вкладку «Данные»​​CTRL+V​​ ​​ форматирование к тексту,​Повторить​

​Excel 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions​​ Excel. Если вы​ (по умолчанию в​ вставка или удаление​

Повтор действия

​ итоге получим:​Внесем исходные данные в​Повторяет последнее действие, если​Переключает режимы отображения значений​Знаю, знаю! Это базовые​ для выполнения какой-либо​PAGE DOWN​Уменьшение размера шрифта​

​ и обновление связей​Вырезание​Сочетания клавиш в этой​ но результат вам​​в левом верхнем​​Excel 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions​

​ хотите повторить последнее​​ Office сохраняются последние​

• ​ строк.​​Пример 4. Данную функцию​ ​ таблицу:​ это возможно.​ ячеек и формул.​ комбинации клавиш, и​ команды​Перемещение вверх на один​​CTRL+SHIFT+​​ или использование средств​CTRL+X​ статье соответствуют принятой​ не нравится, нажмите​ углу ленты.​Excel 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions​ действие, нужно сначала​

• ​ 100 действий, которые можно​Приведем пример. Выделим курсивом​ еще можно эффектно​Для отображения пароля в​Ctrl+A​​Ctrl+’​​ многие из Вас​​ALT+Q​​ экран (28 строк)​

Дополнительно: настройка ограничения отмены

​Действие​ для работы с​Отмена операции​ в США раскладке​ кнопку​В Word Online, PowerPoint​Excel 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions​ добавить команду​ отменить).​

​ шрифт в ячейке​​ использовать для создания​ зашифрованном виде используем​Выделяет весь лист. Если​​Вставляет формулу из находящейся​​ их отлично знают.​Отображение и скрытие подсказок​PAGE UP​Клавиши​ данными.​CTRL+Z​

​ клавиатуры. Сочетания клавиш​​Отменить​ Online и Excel​В меню​Повторить​Windows MacOS Online​А1​ гистограмм в ячейках​ функцию со следующими​ курсор в данный​

​ выше ячейки в​ Тем не менее,​ к клавишам​​Перемещение к краю текущей​​Завершение ввода в текущей​ALT+WIN, A​Закрытие книги​ для других раскладок​

1. ​или клавиши CTRL+Z.​ Online можно отменять​

2. ​Правка​на панель быстрого​ ​​. Чтобы повторить туже​​ Excel. Например, для​​ аргументами:​​ момент находится внутри​

   ​ текущую ячейку или​ позвольте мне записать​​ALT+WINDOWS​​ области данных​

   ​ ячейке и переход​Переход на вкладку «Рецензирование»​CTRL+W​​ клавиатуры могут отличаться​​Чтобы отменить несколько действий,​

3. ​ и возвращать простые​выберите пункт​​ доступа. Инструкции см.​​Чтобы отменить последнее действие,​​ операцию с ячейкой​​ создания диаграммы воронки​Описание аргументов:​

   ​ таблицы, то нажатие​ в строку формул.​ их для начинающих​Редактирование выделенной ячейки​

4. ​CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА​ к ячейке ниже​ и проверка читаемости​

   • ​Поиск​

   • ​ от приведенных здесь.​

   • ​ нажимайте кнопку​

   • ​ действия. Дополнительные возможности​

5. ​Создать​​ в статье Добавление​​ нажмите клавиши CTRL+Z.​​B15​​ продаж.​​«*» — символы, которые​​ один раз приведёт​​Ctrl+F1​​ пользователей.​​F2​​ ВЛЕВО​ВВОД​

6. ​ или работа с​​CTRL+F​​В сочетаниях, где одновременно​​Отменить​​ доступны в классической​

7. ​, а затем —​​ команды, которая не​​Вы также можете нажать​​, нужно выделить ячейку​​Читайте подробнее: Как используя​​ будут отображаться определенное​​ к выделению таблицы​Показать / скрыть Ленту​​Замечание для начинающих:​​Переход к определенной ячейке​​Перемещение между лентой и​​Завершение ввода в текущей​ примечаниями.​

8. ​Полужирный шрифт​ нажимается несколько клавиш,​до получения нужного​ версии Office.​Параметр DWORD​

Отмена последнего действия

​ находится на ленте,​​ кнопку​B15​

​ функцию ПОВТОР создать​​ число раз;​​ без заголовков и​ Excel. Скройте Ленту,​

​Знак «​CTRL+G​ содержимым книги​ ячейке и переход​​ALT+WIN, R​​CTRL+B​ названия клавиш разделяются​ результата.​Нажимайте клавиши CTRL+Z или​​. Выберите​​ на панель быстрого​​Отменить​​и нажать клавишу​

​ воронку продаж в​ДЛСТР(B3) – длина исходной​ строки итогов, второе​​ чтобы отобразить дополнительно​​+​Перемещение на другой лист​CTRL+F6​

​ к ячейке выше​​Откройте вкладку «Вид» для​Открытие контекстного меню​ знаком плюс (+).​Вы также можете повторить​ кнопку​Новое значение 1​ доступа.​на панели быстрого​F4​

Возврат действия

​ ячейках Excel?​ строки, содержащей пароль.​​ нажатие выделит всю​

​ 4 строки данных.​​» означает, что клавиши​​ в книге​Перемещение к другой вкладке​​SHIFT+ВВОД​​ выбора представления, закрепления​Клавиатура Windows: клавиша вызова​

Повтор действия

​ Если же клавиши​ отмененное действие.​(​​, укажите тип​

​Повтор некоторых действий в​​ доступа. Если нужно​​. Voila, шрифт в​Функция ПОВТОР имеет следующий​

​Аналогично преобразуем остальные пароли.​ таблицу, а третье​Ctrl+Tab​ должны быть нажаты​CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE​ ленты​Завершение ввода в ячейке​

Отмена последнего действия

​ строк или столбцов​ контекстного меню Windows+F10.​​ нажимаются последовательно, они​​Нажимайте кнопку​​Отменить​UndoHistory​

​ Excel, например применение​ отменить несколько действий,​ ячейке​ синтаксис:​​ В результате получим:​​ — весь лист.​Переключиться на следующую открытую​ одновременно. Клавиши​ DOWN​​TAB​​ и переход к​​ книги либо отображения​

​ Клавиша вызова контекстного​​ разделяются запятой (,).​Вернуть​) на ленте, пока​, а затем нажмите​ функции к ячейке,​ можно нажать кнопку​В15​=ПОВТОР(текст;число_повторений)​Сгенерировались звездочки с точным​

Возврат действия

​Ctrl+Home​ рабочую книгу Excel.​Ctrl​​Открытие контекстного меню​​Чтобы открыть выбранную вкладку,​​ следующей ячейке в​

support.office.com

Отмена и повтор действий

​ сетки или заголовков.​​ меню Windows находится​Советы по использованию сочетаний​или клавиши CTRL+Y,​​ не исправите ошибку.​ ​ клавишу ВВОД.​

​ невозможен. Если действие​ «Отменить» (или клавиши​тоже курсив. Естественно,​

​Оба аргумента являются обязательными​ количеством символов таким​, а затем​Ctrl+PgDown​

​и​

1. ​SHIFT+F10​​ нажмите ВВОД.​​ строке​

2. ​ALT+WIN, W​ слева между клавишами​​ клавиш в Excel​​ пока не получите​Некоторые действия вы не​

​В меню​​ нельзя повторить, команда​ CTRL+Z) несколько раз.​ аналогично можно повторить​

​ для заполнения. Описание​

1. ​ же как у​​Ctrl+Shift+End​​Переключиться на следующий рабочий​

2. ​Alt​Чтение заголовка строки​​Вставка нового листа​​TAB​Сочетания клавиш из этой​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ ALT и CTRL.​ Online​

​ нужный результат.​

​ сможете отменить, например​

​Правка​

​Повторить​

​Примечание:​

​ и другие действия,​ аргументов:​ исходных паролей.​Выделяет весь реально используемый​

​ лист. Нажмите​расположены в нижней​CTRL+ALT+SHIFT+T​SHIFT+F11​Завершение ввода в ячейке​​ таблицы помогут вам​​Другие клавиатуры: SHIFT+F10​

​Часто используемые сочетания клавиш​В этой статье описаны​​ выбор команд на​​выберите команду​меняется на​

​ Дополнительные сведения см. в​ в основном относящиеся​

​текст – текстовая строка​​​​ диапазон на текущем​Ctrl+PgUp​ части основной клавиатуры​

support.office.com

ПОВТОР (функция ПОВТОР)

​Чтение строки до активной​Переход на следующий лист​ и переход к​​ сэкономить время при​​Помощник​

Описание

​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ синтаксис формулы и​ вкладке​Изменить​Нельзя повторить​

Синтаксис

​ статье Настройка панели​

​ к форматированию: изменение​ либо ссылка на​

• ​Пример 2. Номер кредитной​​ листе.​

• ​, чтобы перейти к​​ слева и справа.​ ячейки​ALT+CTRL+PAGE DOWN​

Замечания

• ​ предыдущей ячейке в​ работе с вкладками​ALT+Q​

• ​ для работы с​ использование функции​Файл​

• ​.​.​ быстрого доступа.​ цвета шрифта, границ​ ячейку, содержащую некоторый​ карты – это​

Пример

​Ctrl+Space​ предыдущему рабочему листу.​Ctrl+N​CTRL+ALT+SHIFT+HOME​Переход на предыдущий лист​ строке​ и меню ленты.​Поиск​ лентой​ПОВТОР​или сохранение файла.​В диалоговом окне​По умолчанию в Excel​

​Некоторые действия вы не​	​ и фона ячейки.​	​ текст, который требуется​
​ 12-значное число, распределенное​	​(пробел)​Ctrl+G​Создать новую рабочую книгу.​	​Чтение строки с активной​
​ALT+CTRL+PAGE UP​	​SHIFT+TAB​Действие​	​CTRL+F или SHIFT+F3​

support.office.com

Сочетания клавиш в Excel Online

​Сочетания клавиш для работы​в Microsoft Excel.​ Если вы не​Изменение параметра DWORD​ и других программах​ сможете отменить, например​ Альтернативным вариантом является​ повторить определенное количество​ на 4 подгруппы,​Выделяет весь столбец.​Открывает диалоговое окно​Ctrl+O​ ячейки​Действие​Отмена ввода в ячейку​Клавиши​

​Повтор поиска (вниз)​​ с Excel Online​

• ​Повторяет текст заданное число​ можете отменить действие,​щелкните​ Office можно отменить​ выбор команд на​ выделение всех ячеек,​ раз.​

• ​ например: 0000-0000-0000-0000. На​Shift+Space​Go to​Открыть существующую книгу.​CTRL+ALT+SHIFT+END​Клавиши​ESC​

В этой статье

• ​Выбор активной вкладки ленты​SHIFT+F4​ в режиме редактирования​

• ​ раз. Функция ПОВТОР​

• ​ команда​Десятичная​ и вернуть не​

• ​ вкладке​ к которым нужно​число_повторений – числовое значение,​

• ​ сайтах обычно отображают​(пробел)​(Переход). То же​

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

• ​Ctrl+S​Чтение заголовка столбца​Открытие меню или детализация​Действие​ и активация клавиш​Повтор поиска (вверх)​Меню сочетаний клавиш для​ используется для заполнения​Отменить​

  ​в разделе​ более 100 действий.​Файл​ применить форматирование, а​

• ​ соответствующее требуемому количеству​ лишь последнюю подгруппу​Выделяет всю строку.​ произойдёт при нажатии​​Сохранить активную книгу.​​CTRL+ALT+SHIFT+H​​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​​Клавиши​ доступа.​CTRL+SHIFT+F4​ специальных возможностей в​ ячейки заданным количеством​будет неактивна (затенена).​Система исчисления​ Однако это можно​или сохранение файла.​ затем собственно применить​ повторений строки.​ (****-****-****-0000). Реализовать подобную​

• ​Если эта статья оказалась​F5​F12​​Чтение столбца до активной​​Переход на один уровень​Редактирование выделенной ячейки​ALT+WIN. Для перехода на​Вставка диаграммы​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​

• ​ вхождений текстовой строки.​.​. Введите число в​ изменить, добавив запись​ Если вы не​

Часто используемые сочетания клавиш

​ его сразу ко​Примечания:​ запись номеров кредитных​

​ для Вас полезна,​

​.​

​Сохранить активную книгу с​	​ ячейки​
​ вверх​	​F2​ другую вкладку используйте​
​ALT+F1​	​Excel Online работает в​ПОВТОР(текст;число_повторений)​
​Совет:​	​ поле​
​ в реестр Microsoft​	​ можете отменить действие,​
​ всем ячейкам. ​	​Если второй аргумент функции​
​ карт в Excel.​	​ поделитесь ею со​
​Ctrl+F​	​ другим именем, открывает​
​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP​	​ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ​
​Очистка выделенной ячейки​	​ клавиши доступа или​
​В Excel Online теперь​	​ веб-браузере, поэтому в​
​Аргументы функции ПОВТОР описаны​	​ Если вам не удается​Значение​ Windows.​ команда​Можно использовать клавишу​ ПОВТОР – число​ ​Исходная таблица данных:​
​ своими друзьями или​	​Открывает диалоговое окно​
​ диалоговое окно​	​Чтение столбца с активной​
​Переход по гиперссылке​	​DELETE​
​ клавишу TAB.​	​ доступны клавиши доступа —​
​ сочетаниях клавиш есть​	​ ниже.​

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

​ отменить изменения, возможно,​, нажмите кнопку​Важно:​Отменить​F4​ 0 (нуль), результатом​Для получения зашифрованного вида​ просто оставьте для​Find​Save as​

​ ячейки​CTRL+ВВОД​Очистка выделенной ячейки и​Перемещение фокуса к командам​ сочетания клавиш для​ некоторые отличия от​Текст​ у вас получится​ОК​ Помните, что некоторые действия,​меняется на​

• ​для вставки строк​ выполнения данной функции​ кредитной карты используем​ меня комментарий!​(Найти).​(Сохранить как).​

• ​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​Открытие области «Примечания» во​ переход к ее​

• ​ на ленте.​ перемещения по ленте.​ классической программы Excel.​    Обязательный. Повторяемый текст.​ восстановить предыдущую версию​и закройте редактор​

Использование клавиш доступа для ленты

​ такие как нажатие​Нельзя отменить​ на листе:​ будет являться пустое​

​ формулу:​	​Урок подготовлен для Вас​
​Home​Ctrl+W​Перемещение диалоговых окон​ время редактирования​ редактированию​	​ВВОД, затем TAB или​
​ Они используются так​ Например, для перехода​Число_повторений​	​ файла. См. статью​
​ реестра.​ кнопок на вкладке​.​Вставьте строку, например, через​ значение.​	​В данном случае функция​
​ командой сайта office-guru.ru​Возвращает к первой ячейке​Закрыть активную книгу.​CTRL+ALT+ПРОБЕЛ​	​SHIFT+F2​
​BACKSPACE​ SHIFT+TAB​ же, как и​ между областями приложения​    Обязательный. Положительное число, определяющее,​	​ Восстановление предыдущей версии​
​Запустите Excel. Excel будет​Файл​Чтобы отменить одновременно несколько​ контекстное меню (Это​	​Excel выполняет преобразование данных​
​ ПОВТОР возвращает текстовую​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​ текущей строки на​Ctrl+C​Корпорация Майкрософт стремится к​	​Действие​

Работа с вкладками и меню ленты

​Перемещение в начало строки​Активация выбранной кнопки.​ в классической версии​ вместо клавиши F6​ сколько раз требуется​

​ документа в OneDrive​	​ хранить в журнале​
​или сохранение файла,​ действий, нажмите стрелку​ меню вызывается правой​	​ там, где это​ строку, состоящую из​Перевел: Антон Андронов​ листе.​
​Скопировать содержимое выделенных ячеек​ тому, чтобы все​	​Клавиши​ в ячейке​
​ПРОБЕЛ или ВВОД​	​ Excel, и позволяют​
​ используются клавиши CTRL+F6.​ повторить текст.​	​ или OneDrive для​
​ отмены количество действий,​ нельзя отменить, а​	​ рядом с кнопкой​
​ клавишей мыши при​ требуется. Логические ИСТИНА​ трех последовательных текстовых​	​Автор: Антон Андронов​

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

​Ctrl+Home​ в буфер обмена.​ наши клиенты получали​Выделение диапазона ячеек​HOME​Открытие списка для выбранной​ сэкономить время при​Вы можете использовать распространенные​Если число_повторений равно 0,​ бизнеса​ заданное в шаге​ выполнение макроса в​​Отменить​​ наведении на номер​ и ЛОЖЬ могут​ строк «****-», а​Функция ПОВТОР(), английский вариант​​Возвращает к началу рабочего​​Ctrl+X​

Команды Excel Online: редактирование ячеек

​ наилучшие продукты и​

​SHIFT+клавиши со стрелками​

​Перемещение в конец строки​	​ команды​
​ работе.​	​ клавиши для работы​
​ функция ПОВТОР возвращает​	​Чтобы повторить отмененное действие,​
​ 7.​	​ Excel очищает стек​
​, выделите в​	​ строки, далее выбрать​
​ быть преобразованы в​	​ к возвращаемому ей​
​ REPT(), используется для​	​ листа (ячейка A1).​
​Вырезать содержимое выделенных ячеек​ обслуживание. Если у​	​Выделение всего столбца​
​ в ячейке​	​ПРОБЕЛ или ВВОД​
​В Excel 2016 для Windows​	​ с браузером, например​
​ пустую строку («»).​	​ нажмите клавиши CTRL+Y​
​Нажимайте клавиши​	​ отмены, из-за чего​
​ списке действия и​	​ пункт Вставить. В​

Команды Excel Online: ввод данных

​ числа 1 и​

​ результату благодаря символу​

​ заполнения ячейки заданным​Ctrl+End​ в буфер обмена.​	​ вас ограниченные возможности​
​CTRL+ПРОБЕЛ​END​Открытие меню для выбранной​	​ такие сочетания клавиш​
​ F1 и CTRL+P.​Если число_повторений не является​ или кнопку​+Z, пока не​	​ ее невозможно использовать.​
​ щелкните список.​ контекстном меню 2​ 0 соответственно. Так,​ & (амперсанд) будут​	​ количеством вхождений текстовой​
​Переход к последней заполненной​	​Ctrl+V​

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

​ или вас интересуют​

​Выделение всей строки​

​Выделение по одному знаку​	​ кнопки.​
​ начинались с клавиши​	​Чтобы быстро найти любую​
​ целым числом, то​(​ устраните ошибку.​	​Предупреждение:​
​Совет:​ пункта Вставить, нужно​	​ результатом выполнения функции​
​ добавлены 4 последних​ строки. Формула =ПОВТОР(«*-«;​	​ ячейке текущего рабочего​
​Вставить содержимое буфера обмена​ вопросы, связанные со​	​SHIFT+ПРОБЕЛ​
​ справа​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​	​ ALT. В Excel​
​ команду, нажмите клавиши​ оно усекается.​	​Вернуть​
​Либо нажмите кнопку​ при увеличении числа уровней​	​ Если вам не удается​
​ выбрать, тот который​ =ПОВТОР(“текст1”;ИСТИНА) будет значение​ символа из текста,​ 6) вернет *-*-*-*-*-*-.​ листа, то есть​ в выделенную ячейку​ специальными возможностями, обратитесь​Расширение выделенного диапазона до​SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО​Переход к следующей команде​	​ Online они начинаются​ ALT+WIN+Q, чтобы перейти​

Команды Excel Online: форматирование ячеек

​Результат функции ПОВТОР не​

​) на ленте.​

​Отменить​	​ отмены следует соблюдать​
​ отменить изменения, возможно,​	​ второй сверху.) или​
​ «текст1», а функция​	​ содержащегося в ячейке​
​ПОВТОРтекстчисло_повторений​	​ нижняя строка крайнего​

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

​ (ячейки).​

​ в службу Microsoft​

​ последней непустой ячейки​	​Выделение до начала данных​
​ в открытом меню​	​ с клавиш ALT+WIN,​
​ к​ должен превышать 32​	​Совет.​
​в левом верхнем​	​ осторожность: чем больше​
​ у вас получится​	​ через Главная/ Ячейки/​
​ =ПОВТОР(“«текст2”;ЛОЖЬ) вернет пустое​ B3.​	​)​
​ правого столбца.​Ctrl+Z​	​ Disability Answer Desk​
​ в той же​ ячейки​	​ или подменю.​
​ вместе с которыми​помощнику​	​ 767 знаков, в​Видео не на​
​ углу ленты.​ уровней отмены, тем​	​ восстановить предыдущую версию​
​ Вставить/ Вставить строки​ значение «».​	​Аналогично преобразуем номера кредитных​ ​Текст​F2​
​Отменить последнее выполненное действие.​	​ для получения технической​
​ строке или в​	​SHIFT+HOME​
​ESC​	​ нажимается клавиша, соответствующая​

Команды Excel Online: работа с объектами

​, а затем в​

​ противном случае функция​

​ вашем языке? Попробуйте​	​Некоторые действия вы не​
​ больше оперативной памяти​ файла. См. статью​	​ на лист.​
​Если в качестве второго​	​ карт в зашифрованный​
​  — повторяемый текст.​Редактировать выделенную ячейку.​	​ Паническая кнопка!​

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

​ поддержки. Специалисты Microsoft​

​ том же столбце,​

​Выделение до конца данных​	​Если электронная таблица в​
​ вкладке. Например, вкладка​	​помощнике​
​ ПОВТОР возвращает значение​	​ выбрать​
​ сможете отменить, например​ (ОЗУ) требуется Excel​ Восстановление предыдущей версии​Затем выделите ячейку той​ аргумента было передано​ вид для остальных​Число_повторений​Alt+Enter​Ctrl+P​ Disability Answer Desk​	​ что и активная​ ячейки​

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

​ Excel Online открывается​

​ «Рецензирование» открывается клавишами​

​просто введите слово​ ошибки #ЗНАЧ!.​	​Скрытые субтитры​
​ выбор команд в​ для хранения журнала​	​ документа в OneDrive​
​ строки, над которой​ числовое значение, содержащее​ клиентов. В результате​	​  — положительное число, определяющее,​
​В режиме редактирования ячейки​Открывает диалоговое окно​ знакомы со многими​	​ ячейка, или, если​

Команды Excel Online: расчет данных

​SHIFT+END​

​ в режиме чтения,​

​ ALT+WIN+Р.​	​ или название нужной​
​Скопируйте образец данных из​	​.​
​ меню​	​ отмены, что влияет​
​ или OneDrive для​	​ вы хотите ставить​
​ дробную часть, она​	​ получим:​

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

​ сколько раз требуется​ ввести новую строку​Print​

​ популярными специальными возможностями​

​ следующая ячейка пуста,​

​Выделение по одному знаку​	​ команды редактирования не​
​Чтобы перейти на ленту,​	​ команды (доступно только​
​ следующей таблицы и​Проверьте, как это​Файл​	​ на производительность Excel.​
​ бизнеса​ пустую строку, и​	​ будет автоматически усечена.​
​Пример 3. Приложение обрабатывает​	​ повторить текст.​
​ (возврат каретки) внутри​	​(Печать).​
​ и могут оказывать​ до следующей непустой​	​ слева​ работают. Чтобы переключиться​
​ нажмите клавиши ALT+WIN​	​ в режиме редактирования).​
​ вставьте их в​	​ работает! Стенограмма видеоролика​
​или сохранение файла.​Ниже описано, как изменить​	​Чтобы повторить отмененное действие,​
​ нажмите клавишу​ Например, функция =ПОВТОР(“а”;3,78)​	​ данные, полученные из​
​Если число_повторений равно 0,​	​ ячейки.​
​Ctrl+1​ поддержку на английском,​	​ ячейки.​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО​ в режим редактирования,​	​ или нажимайте клавиши​
​ Помощник выполнит поиск​	​ ячейку A1 нового​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

​ ​ Если вы не​ количество уровней отмены​ нажмите клавиши CTRL+Y​F4​ вернет значение «ааа»,​ таблицы Excel. Для​ функция ПОВТОР() возвращает​Ctrl+;​Открывает диалоговое окно​ испанском, французском языках,​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​Расширение выделенного диапазона до​ переместите фокус за​ CTRL+F6, пока не​ связанных параметров и​ листа Excel. Чтобы​В приложениях Office можно​ можете отменить действие,​ для​ или F4. (Если​.​ то есть повторит​ корректной работы требуется,​ текстовое значение Пустой​Вводит текущую дату. Нажатие​

​Format Cells​ а также на​ ВЛЕВО​ последней непустой ячейки​ пределы листа (нажмите​

support.office.com

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​ окажетесь на вкладке​ предложит вам список.​ отобразить результаты формул,​ отменить и повторить​ команда​Excel​ F4 не работает,​Не все действия с​ символ 3 раза.​ чтобы каждое поле​ текст («»). Результат​Ctrl+Shift+;​(Формат ячеек).​ американском жестовом языке.​Действие​ в той же​ CTRL+F6), а затем​ «Главная».​ Выберите команду с​ выделите их и​ действие или их​Отменить​через редактор реестра.​ попробуйте нажать клавишу​ использованием ​Если число_повторений – текстовая​ содержало 20 символов.​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ функции ПОВТОР() не​вводит текущее время.​Ctrl+T​ Перейдите на сайт​Клавиши​ строке или в​ с помощью клавиши​Для перехода между вкладками​

​ помощью клавиш СТРЕЛКА​​ нажмите клавишу F2,​​ последовательность.​​меняется на​ Для Word или​ F-LOCK или FN,​​F4​​ строка (например, =ПОВТОР(“text”;”текст”)),​​ Было решено выполнять​​ должен превышать 32​Ctrl+Enter​Превращает выделенные ячейки в​

​ Microsoft Disability Answer​	​Сверху вниз (или вперед​
​ том же столбце,​	​ TAB перейдите к​
​ ленты нажимайте клавишу​	​ ВВЕРХ и СТРЕЛКА​
​ а затем —​	​Отмена действия​Нельзя отменить​ PowerPoint нужно выполнить​​ а затем F4).​​ можно повторять многократно:​
​ в результате выполнения​	​ проверку длины каждых​
​ 767 знаков, в​	​Заполняет выделенные ячейки содержимым​ таблицу. Вы можете​
​ Desk, чтобы узнать​	​ в выделенном фрагменте)​ что и активная​
​ списку​	​ TAB.​ ВНИЗ, а затем​ клавишу ВВОД. При​
​Нажмите кнопку​	​.​ аналогичные действия.​
​Если вы предпочитаете работать​	​Выделите ячейку со значением;​​ функции будет сгенерирован​​ текстовых данных, содержащихся​

Форматирование данных

​ противном случае функция​	​ текущей ячейки​​ выбрать любую ячейку​​ контактные сведения для​
​ВВОД​	​ ячейка, или, если​Редактировать книгу​Чтобы скрыть ленту и​ нажмите клавишу ВВОД.​ необходимости измените ширину​Отменить​​Чтобы отменить одновременно несколько​​Закройте все запущенные программы​ с мышью, на​

Работа с формулами

​Скопируйте содержимое ячейки в​	​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ в Excel, и​​ ПОВТОР() возвращает значение​​Пример:​​ в смежном диапазоне​​ вашего региона.​​Снизу вверх (или назад​​ следующая ячейка пуста,​. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ,​​ получить больше места​​Чтобы перейти к определенной​
​ столбцов, чтобы видеть​	​или клавиши CTRL+Z.​ действий, нажмите стрелку​ Office.​ панели быстрого доступа​ Буфер обмена (нажав​​Если второй аргумент рассматриваемой​​ увеличивать их длину​ ошибки #ЗНАЧ!​выделите несколько ячеек.​ данных, и нажатие​Если вы представитель государственного​ в выделенном фрагменте)​ до следующей непустой​
​ затем клавишу СТРЕЛКА​	​ для работы, нажмите​ ячейке в книге,​
​ все данные.​	​Чтобы отменить несколько действий,​ рядом с кнопкой​В Windows 10 или Windows​ нажмите кнопку​

Навигация и просмотр данных

​CTRL+C​	​ функции – число,​ до 20 символов​Пусть в ячейке​ Нажмите и удерживайте​
​ комбинации​	​ учреждения или коммерческой​SHIFT+ВВОД​
​ ячейки.​	​ ВНИЗ, а затем​ клавиши CTRL+F1. Чтобы​​ воспользуйтесь командой​​Формула​ нажимайте кнопку​
​Отменить​	​ 8 щелкните правой​​Вернуть​​);​ выраженное в процентах,​​ путем добавления символов​​А2​
​Ctrl​	​Ctrl+T​​ организации, обратитесь в​​Вперед по строке (или​
​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​	​ выберите команду​ снова отобразить ленту,​Перейти​
​Описание​	​Отменить​, выделите в списке​
​ кнопкой мыши кнопку​	​. (Кнопка​Вставьте содержимое ячейки в​ необходимо учитывать, что​ «.». Рассмотрим, как​введен номер кредитной​

Ввод данных

​, кликните по любой​	​создаст из диапазона​
​ службу Disability Answer​	​ вниз в пределах​ ВЛЕВО​Изменить в Excel Online​ повторите это действие.​
​: нажмите клавиши CTRL+G,​	​Результат​​, пока не достигнете​​ действия и щелкните​
​Пуск​	​Вернуть​ другую ячейку (нажав​ ​ Excel выполняет преобразование​​ это было реализовано.​ карточки: 5555-5555-5555-5555.​​ из выделенных ячеек​​ таблицу.​ Desk для предприятий.​ одного выделенного столбца)​​Действие​​.​Чтобы перейти к вкладке​​ введите ссылку на​​=ПОВТОР(«*-«; 3)​ нужного результата.​ список.​и выберите пункт​
​появляется только после​	​CTRL+V​ процентов в число.​Таблица данных:​Формула =(ПОВТОР(«****-«;3)&ПРАВСИМВ(A2;4)) вернет строку​ и нажмите​Tab​Microsoft Excel – это​TAB​Клавиши​Действие​
​ на ленте, нажмите​	​ ячейку (например, B14)​​Возвращает последовательность из трех​​Примечание:​Совет:​Выполнить​
​ отмены действия.)​	​)​ Например, функция =ПОВТОР(“слово”;30%)​

Выбор данных

​В ячейке B2 записана​	​ ****-****-****-5555, отображающую только​F2​Автозавершение имени функции. Например,​ очень мощное приложение​Назад по строке (или​Полужирный​Клавиши​ одну из указанных​ и нажмите клавишу​ звездочек и трех​ Отменить сохранение файла невозможно,​
​ Если вам не удается​​.​​Примечание:​	​Повторите вставку в третью​ вернет пустую строку,​ следующая формула:​
​ последние 4 цифры​​для редактирования. После​	​ введите «​
​ для работы с​​ вверх в пределах​	​CTRL+B​

​Вставка строк таблицы сверху​ ниже клавиш доступа.​ ВВОД.​ дефисов (*-).​ но вы можете​ отменить изменения, возможно,​

​В Windows 7 или Windows Vista​ Дополнительные сведения см. в​
​ ячейку, нажав​
​ а функция а​

​20;»null»;ЕСЛИ(ДЛСТР(A3)​

office-guru.ru

Функция ПОВТОР() в MS EXCEL

​ номера.​ этого нажмите​=​ таблицами и очень​ одного выделенного столбца)​Курсив​

Синтаксис функции

​ALT+WIN+Я, ВВ, А​​Действие​

​Если вы используете средство​​*-*-*-​
​ воспользоваться автовосстановлением.​​ у вас получится​ нажмите кнопку​ статье Настройка панели​

​F4​ значения в аргументах​Данная запись имеет следующий​Функция ПОВТОР в Excel​Ctrl+Enter​«, затем символы «​ давнее – его​SHIFT+TAB​CTRL+I​Вставка столбцов таблицы слева​

Пример

​Клавиши​​ чтения с экрана,​​=ПОВТ(«-«;10)​Повторение отмененного действия​

​ восстановить предыдущую версию​Пуск​ быстрого доступа.​.​

excel2.ru

Примеры функции ПОВТОР для повторений символов в ячейке Excel

​ (“слово”;200%) вернут строку​ смысл:​ для заполнения ячейки​, и содержимое отредактированной​vl​ первая версия появилась​Действие​Подчеркнутый​

Генерация звездочек пароля с функцией ПОВТОР в Excel

​ALT+WIN+Я, ВВ, L​Переход в поле «Что​ см. раздел Общие​Возвращает последовательность из 10​Нажмите кнопку​ файла. См. статью​.​Чтобы повторить какое-то простое​Повторить вставку с использованием ​ «словослово».​Если изначальный текст содержит​ определенным количеством вхождений​ ячейки будет скопировано​» и нажмите​ еще в 1984​

​Клавиши​CTRL+U​

​Вырезание​ вы хотите сделать?»​ задачи в Excel​ дефисов (-).​

​Вернуть​

1. ​ Восстановление предыдущей версии​В Windows XP нажмите​ действие, например операцию​
2. ​F4​Максимальная длина текста в​

​ более 20 символов,​ текстовой строки. С​

​ во все выделенные​Tab​ году. В каждой​Расчет книги (обновление)​

​Вставить форматирование​

Скрытие номера кредитной карты функцией ПОВТОР в Excel

​CTRL+X​ на ленте для​ Online.​———-​или клавиши CTRL+Y.​ документа в OneDrive​ кнопку «Пуск», а​ вставки, нажмите клавиши​ в другую ячейку уже не​ ячейке Excel составляет​

​ будет возвращено значение​

​ помощью данной функции​ ячейки.​. В итоге Вы​

​ новой версии Excel​F9​SHIFT+CTRL+V​Копировать​ ввода слова для​Здесь перечислены самые распространенные​В Excel Online для​Чтобы повторить несколько действий,​ или OneDrive для​ затем выберите команду​ CTRL+Y или F4​ получится. Это можно​

​ 32767 символов. Если​ null (понятный для​ возвращается текстовая строка​Ctrl+D​ получите «​

Добавление повторяющихся символов к зачиню ячейки Excel

​ появлялись всё новые​Полный расчет​Действие​CTRL+C​ поиска.​ сочетания клавиш для​ Windows можно успешно​ нажимайте кнопку​ бизнеса​Выполнить​ (если F4 не​ сделать только 1​ в соответствии с​ приложения тип данных,​ заданное пользователем количество​

​Копирует содержимое и формат​

​=VLOOKUP(​ и новые клавиатурные​

​CTRL+SHIFT+ALT+F9​

​Клавиши​Вставка​

1. ​ALT+WIN, Q​ Excel Online.​ работать с помощью​Вернуть​Чтобы вернуть отмененное действие,​.​ работает, попробуйте нажать​
2. ​ раз (далее вставляйте​ заданным условием требуется​ обозначающий нулевую ссылку​ символов раз.​ первой ячейки выделенного​«.​ комбинации, и, посмотрев​
3. ​Обновление внешних данных​На одну ячейку вверх​CTRL+V​Переход на вкладку «Файл»​Действие​

​ внешней клавиатуры. Для​до достижения нужного​ нажмите клавиши​

​В поле поиска или​ клавишу F-LOCK или​ нажимая​ вернуть текст, количество​ на объект);​Пример 1. Веб-сайт использует​ диапазона в ячейки,​

​F4​ на их полный​ALT+F5​СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД​

Функция ПОВТОР в Excel и особенности ее использования

​Отмена операции​ для работы с​

​Клавиши​

​ пользователей с ограниченной​ результата.​+Y.​

• ​ поле​ FN, а затем F4).​CTRL+V​ символов в котором​Если длина изначального текста​ таблицу Excel в​
• ​ находящиеся под ней.​Переключает между различными вариантами​ список (более 200!),​

​Обновление всех внешних данных​

1. ​На одну ячейку вниз​CTRL+Z​ представлением Backstage.​Переход к определенной ячейке​ подвижностью или плохим​Отмена, возврат и повтор​
2. ​Также можно нажать кнопку​Выполнить​Если вы предпочитаете работать​).​ превышает 32767, результатом​ более менее 20​ качестве базы данных​ Если выделенный диапазон​ типа ссылки в​ Вы можете испугаться.​CTRL+ALT+F5​СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД​
3. ​Повтор операции​ALT+WIN, F​CTRL+G​ зрением сочетания клавиш​ действий​Вернуть​введите​ с мышью, на​В Microsoft Word, PowerPoint​
4. ​ выполнения функции будет​ символов, к текущему​ для хранения логина​ содержит более одного​ формуле. Поставьте курсор​
5. ​ Без паники! 20​Автосумма​Перемещение на одну ячейку​CTRL+Y​Переход на вкладку «Главная»​Перемещение вниз​ могут быть более​Настройка панели быстрого доступа​в левом верхнем​regedit​ панели быстрого доступа​ и Excel можно​
6. ​ ошибка #ЗНАЧ!.​ тексту будет добавлено​ и пароля пользователей.​ столбца, то в​ на адрес ячейки​ или 30 сочетаний​ALT+РАВНО(=)​ вправо​Переход на новую строку​ и форматирование текста​

exceltable.com

​PAGE DOWN или СТРЕЛКА​