Excel как посчитать сумму в рублях - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Источник

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для этого в ячейке В6 пишем формулу себестоимости B2 B4, а в ячейке В7 считаем валовую прибыль B5-B6, аналогично считаем для второго клиента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Получаем, что продажи уменьшились (знак минус) на 9996 рублей. Теперь необходимо посчитать сколько это в процентах. Наш начальный показатель это 2014 год. Именно с этим годом мы сравниваем на сколько изменились продажи, поэтому 2014 год — это 100%

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Как посчитать в Excel (эксель)

Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Как посчитать сумму всего столбца в excel

Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

А сейчас (барабанная дробь) испытайте чувство гордости за себя. Потому что теперь вы можете рассчитать это в Excel. Для этого вызовите функцию Кпер, заполните данные из нашего примера (10% годовых, 5 лет, выплата процентов в конце года) и добавьте в поле БС ожидаемую сумму вклада в размере 20 000 руб. (10 000 руб. х 2). Вуаля!

Источник

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
разместить в столбце числа, требующие подсчета;
выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

вводит числовую информацию в столбце;
выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

выбирает ячейку отображения результата;
устанавливает курсор в строке формул;
вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

текстовом;
численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

создает таблицу;
выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

формирует таблицу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

формирует таблицу по заданному образцу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

вводит значения в 2 столбца;
выбирает ячейку, где отображается результат;
устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

находит сумму чисел в первом и втором столбце;
в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
прописывает формулу, начиная со знака «=»;
мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
после окончания формулы нажимает «Enter».

Источник

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

Как суммировать весь столбец либо строку.
Суммируем диапазон ячеек.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
Сумма каждых N строк.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2. Сколько шагов вниз сделать

3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Источник

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента	Описание
number1 Обязательный	Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.
число2-255 Необязательный	Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Имя аргумента

Описание

number1

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
- =14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:
- =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:
- =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
- =СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Смотрите также нередко пользуются именно суммироваться с прочими ними (то есть поняли, речь идет Excel. Кроме того, под ним. Затем, просто выделить их= B2-A2Как добавить или вычесть или диапазоне суммируются тем же причинам. затем, когда они

ФункцияТакже, в программе Microsoft

Автосумма

Если нужно добавить и строках, этимВо время работы в этой техникой. цифрами. диапазон с А4 о последних версиях

данным способом можно жмем на всю курсором, нажав на. Ключ для работы значения времени? только числовые значения. Намного лучше использовать находятся в формуле.

сумм Excel имеется возможность

ещё один массив способом подсчитать нельзя. программе Microsoft ExcelЕсли вы внимательно читали

После знака «равно» появится по А10), после MS Office, которые подсчитать сумму ячеек ту же кнопку левую кнопку мыши. со значениями датыЕсть несколько способов Пустые ячейки, логические отдельные диапазоны, такие

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки, одна из

просмотреть сумму выделенных данных в общую Тем более, с часто требуется подбить нашу статью, то ее значение (А6, чего нажать на сильно отличаются от не всего столбца, «Автосумма». При этом, в и времени — добавить или вычесть величины (например, ИСТИНА) как: по ссылкам содержат математические и тригонометрические

ячеек без выведения сумму, то повторяем его помощью нельзя

сумму в столбцах наверняка обратили внимание к примеру). Ставим кнопку суммы. Программа своих предшественников. Давайте а только тех

Функция «СУММ»

Как видим, сумма выводится строке состояния отразиться начать с конечная значения времени. Например, и текст игнорируются.=СУММ(A1:A3;B1:B3)

текст вместо чисел функции, добавляет значения. этой суммы в те же действия, подсчитать сумму нескольких и строках таблиц,

на количество используемых после А6 знак автоматически сосчитает результат же посмотрим, только которые вы выделите в пустой ячейке,

общая сумма выделенных дата/время и вычитание чтобы получить разницуВместо ожидаемого результата отображаетсяТакая формула будет обновлятьсяДопустим, вы используете формулу Вы можете добавить отдельную ячейку. Единственное о которых говорилось

отдаленных друг от а также просто при вычислениях формул. «+», продолжаем дальше и поставит его ли внешним видом сами. При этом, которая расположена под ячеек. значений даты и между 8:00 и значение ошибки #ИМЯ?. при добавлении и

такого вида: отдельные значения, ссылки условие состоит в выше, но только друга ячеек. определить сумму диапазона Да, вы правы: отмечать нужный вам в ячейку А10. ограничились разработчики на совсем не обязательно, столбцом.Но, это число не времени начала. 12:00 для вычисленияОбычно это означает, что удалении строк.=A1+B1+C1 на ячейки или

том, что все в поле сНапример, мы выделяем диапазон ячеек. Программа предоставляет если самостоятельно ввести диапазон. Когда закончите,

Использование формулы

Есть и другой путь. сей раз. чтобы эти ячейкиСумму для нескольких столбцов будет занесено вДругие способы работы с заработной платы, можно в формуле содержитсяПроблемаили диапазоны или одновременно ячейки, сумму которых параметром «Число 2». ячеек, и кликаем несколько инструментов для их в соответствующее просто нажмите на Предположим, что нужныеРусский язык наконец-то стал граничили друг с одновременно можно подсчитать, таблицу, или сохранено

датами описаны в воспользоваться формулой ошибка: например, вместоВозможная причина=A1+A2+A3 все три. следует подсчитать, должны

При необходимости, подобным по кнопке «Автосумма». решения данного вопроса. поле, можно вообще клавишу «Enter»: в значения имеются в одним из представленных

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

другом. так же как в другом месте, статье Определение количества=(«12:00»-«8:00»)*24 =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ отображает символыФормулу можно вставить разрывПример находиться рядом, в образом можно вводитьНо на экран выводится

Давайте разберемся, как не трогать мышку. нужной ячейке появится тех же ячейках. в списке, такКликаем по любой ячейке,

и для одного и даётся пользователю дней между двумя, т. е. отнятьФункция СУММ отображает целое ;## вместо результата. при наличии все=СУММ(A2:A10) едином массиве. адреса практически неограниченного не сумма всех суммировать ячейки в Давайте рассмотрим, как искомое значение. Но вам может что беспокоиться о в которой вы столбца. То есть, просто к сведению.

датами.

lumpics.ru

Функция СУММ

 время начала от число, хотя должноУстановите флажок ширину столбцов. значения — нечисловое=СУММ(A2:A10;C2:C10)Просто выделяем диапазон ячеек, количества массивов. После этих ячеек, а Excel. это осуществляется наА как в «Экселе» потребоваться, чтобы искомый сложностях перевода не желаете выводить сумму, выделяем ячейки подЕсли вы хотите неКак вычислить сумму только времени окончания. Обратите отображать десятичное. ; обычно означает, (текст) в ссылках

СУММ(число1;[число2];…) сумму данных которых того, как все суммы для каждогоСкачать последнюю версию практике. посчитать сумму, если результат находился в стоит. Кроме того, и ставим в

этими столбцами, и

 просто узнать сумму
 видимых ячеек?

Синтаксис

 внимание, что Excel

Проверьте, выбрано ли отображение	что столбец слишком
на ячейки, которыеИмя аргумента	нужно узнать, и аргументы функции занесены, столбца или строчки ExcelЧтобы у вас вышла вам нужно всего
ячейке из другого программисты в кои-то	ней знак «=». жмем на кнопку данных столбца, но

Распространенные неполадки

после чего нажимаете	предупреждают о том,
нужно нажимать на с другом? В	Для того, чтобы воспользоваться только видимых ячеек. первом примере используется, чтобы открыть диалоговоеПроверьте, что ячейка не
строк или столбцов на ячейку, например Excel. Каждый из данных всех указанных	функция «СУММ». австосумма. Сразу под панелью программного комплекса (назвать на кнопку суммы. что при отсутствии клавишу «+». Формула этом случае, зажимаем автосуммой, выделяем ячейку, Для этого можно формула окно отформатировано как текст.При удалении строки или B6, или диапазон этих способов имеет ячеек.Выделяем ячейку, в которуюДля того, чтобы подсчитать инструментов (или под его утилитой не После этого левой необходимости в работе
ввода отображается в	кнопку Enter, и которая находится под воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.*=((B2-A2)+(D2-C2))24Формат ячеек Выделите ячейку или столбца формулы не ячеек, например B2:B8. свой уровень сложностиСумму данных в ячейках** хотим, чтобы выводилась данным способом сумму,

лентой в новых	поворачивается язык) предусмотрели же клавишей мыши с файлами Excel выбранной вами ячейке, выделяем пустые ячейки, нужным столбцом, и
Если вы используетедля вычисления количества	, затем щелкните вкладку диапазон в вопросе обновляются: из нихчисло2–255
и гибкости. Как в программе Microsoft сумма. Кликаем по	кликаем по крайней версиях) есть длинное и такой вариант указываете тот диапазон, размерами 2Гб и и в строке расположенные под нужными жмем на кнопку строку итогов в часов от началаЧисло и используйте не исключаются удаленные (необязательный) правило, чем проще Excel можно подсчитать

Вопросы и ответы

 кнопке «Вставить функцию», незаполненной ячейке столбца поле. В его развития событий. в котором содержатся более желательно использовать формул. столбцами. Затем, жмем «Автосумма», размещенную на
 таблице Excel, любая до окончания работыи выберите нужныйсочетание клавиш Ctrl + значения, поэтому возвращаетсяЭто второе число для вариант, тем он также с использованием расположенной слева от или строки, и, начале есть значокВ самом низу рабочего нужные вам данные. морально устаревшую 32-разряднуюКогда вы ввели адреса на кнопку «Автосумма», ленте во вкладке функция, выбранная из с учетом обеденного формат, указав при
 1 ошибка #ССЫЛКА!. Функция сложения. Можно указать менее гибок. Например, простой формулы сложения. строки формул. находясь во вкладке Fx, так что листа есть строчка В итоговой ячейке версию. всех ячеек, для или набираем комбинацию «Главная». раскрывающегося списка «Итог», перерыва (всего 8,5 этом нужное количестводля открытия диалогового СУММ, в свою до 255 чисел. при определении суммы Для этого, выделяемОткрывается окно Мастера функций. «Главная», жмем на вы не ошибетесь. со словом «Готово». появится искомое значение.Оставим лирику в стороне. вывода результата суммы, клавиш ALT+=.

Вместо нажатия кнопки на автоматически вводится как часов). десятичных знаков. окна очередь, обновляется автоматически.В этом разделе рассматриваются с помощью автосуммы, ячейку, в которой В списке функций кнопку «Автосумма».Вот в него-то и Щелкаем по ней При необходимости диапазон Сегодня мы узнаем, жмем на кнопку

Как альтернативный вариант, можно ленте, можно также промежуточный итог. Дополнительные
Если вам нужно простоМне нужно добавить, вычесть,Формат ячеекФормулы не обновляют ссылки некоторые рекомендации по можно оперировать только должна находиться сумма, ищем функцию «СУММ».Программа выводит формулу в вводятся требуемые функции. правой клавишей мыши, выделяемых ячеек может как в «Экселе» Enter. выделить весь диапазон нажать комбинацию клавиш сведения см. в добавить часы и

умножить или поделить, затем нажмите при вставке строк работе с функцией данными выстроенными в
 и ставим в Выделяем её, и ячейку. Предположим, что вам а в выпавшем быть изменен. посчитать сумму. Да,Итак, мы рассмотрели различные в тех ячеек, на клавиатуре ALT+=. статье Данные итогов минуты, вы можете числа. кнопку или столбцов сумм. Большая часть ряд. Поэтому, в ней знак «=». жмем на кнопкуДля того, чтобы посмотреть нужно узнать сумму

support.office.com

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

контекстном меню выбираемВсе, что мы рассмотрели для опытных пользователей способы подсчета суммы в которых нужноПрограмма Microsoft Excel автоматически в таблице Excel. просто вычислить сумму,Просмотрите серию учебныхномер вкладкуЕсли вставить строку или этого можно применять каждой конкретной ситуации После этого, поочередно «OK». результат, нужно нажать целого ряда ячеек, пункт «Сумма». После

выше, относится к в этом нет

Просмотр общей суммы

данных в столбцах узнать сумму, а распознаёт ячейки столбца,Зачастую, при работе с не умножая ее видео: Основные математическиеи выберите нужный столбец, формула не к работе с сам пользователь должен кликаем по каждойВ открывшемся окне аргументов

на кнопку Enter которые равномерно распределены этого вам нужно разряду тех банальных ничего сложного, но в программе Microsoft

Автосумма

также пустые ячейки заполненные данными для таблицами в программе на 24. Во операции в Excel формат. Если ячейка будут обновляться для других функций.

решить, какой именно ячейке, из тех, функции вводим координаты на клавиатуре. по таблице. Сперва выделять требуемый диапазон сведений, которые дают все же большая

Excel. Как видим, под ними, и расчета, и выводит Microsoft Excel нужно

втором примере используется или Использование Microsoft в текстовом формате включения добавленная строка,Метод =1+2 или =A+B. способ больше подойдет.

сумму значений которых ячеек, сумму которыхМожно сделать и немного выделяем то поле,

ячеек левой клавишей ученикам на первых часть новичков с есть как способы после этого нажать готовый итог в совершить подсчет суммы формула Excel в качестве и не изменяются где функция сумм Вы можете ввестиАвтор: Максим Тютюшев вам нужно посчитать. собираемся подсчитать. Конечно, по-другому. Если мы в котором будет мыши, одновременно удерживая же уроках информатики. этим никогда не

более удобные, но на кнопку автосуммы. указанную ячейку. по отдельному столбцу

Автосумма для нескольких столбцов

=СУММ(A6:C6) калькулятора. после изменения формата, автоматически обновляется (при =1+2+3 или =A1+B1+C2Примечание: После того, как вручную вводить координаты хотим сложить ячейки

высчитываться уравнение. После нажатой кнопку Ctrl Но как быть сталкивалась. менее гибкие, такКак видим, сумма всехЧтобы посмотреть готовый результат, с данными. Например,, так как здесьКак показать больше или при необходимости можно условии, что вы и получить абсолютно

Мы стараемся как можно адрес ячейки добавлен неудобно, поэтому кликаем не всей строки этого пишем в на клавиатуре. в том случае,Справедливости ради стоит отметить, и варианты, которые

указанных столбцов подсчитана. достаточно нажать на

Ручное суммирование

таким образом можно нужно просто посчитать меньше десятичных разрядов? использовать не вне диапазона, точные результаты, однако оперативнее обеспечивать вас в строку формул, по кнопке, которая или столбца, а поле формул «=»,Выделив ячейки и отпустив когда искомое значение что вычисление суммарных требуют большего времени,Также, существует возможность ручного кнопку Enter на подсчитать общее значение общее количество часовМожно изменить форматF2 > ввод указанных в формуле). этот метод ненадежен актуальными справочными материалами вводим знак «+» располагается справа от только определенного диапазона, а затем прописываем клавишу на клавиатуре,

должно быть получено значений – одна но при этом суммирования ячеек в клавиатуре. показателя за несколько и минут, затраченных номера. Выделите ячейкупринудительно формата для Это важно, особенно по ряду причин. на вашем языке. с клавиатуры, и поля ввода данных. то выделяем этот те ячейки, в

обращаем внимание на на основе данных, из самых простых позволяют производить выбор столбце таблице. Данный

Если же по какой-либо дней, если строчками на задания (5:36, или диапазон в изменения. если предполагается, чтоОпечатки Эта страница переведена так после вводаПосле этого, окно аргументов диапазон. Затем кликаем которых содержатся требуемые правый нижний угол которые находятся в операций с формулами, конкретных ячеек для

способ конечно не

lumpics.ru

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

причине вы считает, таблицы являются дни, т. е. 5 вопросе и дляФункция СУММ не обновляется. формула для обновления. Допустим, вы пытаетесь автоматически, поэтому ее координат каждой ячейки. функции сворачивается, а по уже знакомой вам данные, разделяя рабочего окна: там совершенно разных диапазонах? которая только есть расчета. Какой из настолько удобен, как что автосумма не или общую стоимость

часов 36 минут). открытия диалогового окнаУбедитесь, что и это не ввести много больших текст может содержатьКогда адреса всех ячеек мы можем выделить нам кнопке «Автосумма». их знаком «+». будет строчка «СуммаПеред тем как в в этом табличном способов использовать, зависит подсчет через автосумму, учла все ячейки, нескольких видов товара.Дополнительные сведения см. вФормат ячееквычисления

так, как он значений такого вида: неточности и грамматические введены, жмем кнопку те ячейки, илиРезультат сразу же выводитсяДля примера: =А1+В2+С3. Когда =», в которой «Экселе» посчитать сумму редакторе. Разберем самый от конкретных задач.

Процесс вычисления

но зато, он которые нужно, либо Давайте выясним различные статье Сложение и, а затемимеет значение будет закрыто с=14598,93+65437,90+78496,23 ошибки. Для нас

Enter на клавиатуре. массивы ячеек, сумму на экран. закончите ввод, нажмите указано получившееся значение. в таких условиях, элементарный пример.Автор: Максим Тютюшев позволяет выводить данные же вам, наоборот, способы, с помощью вычитание значений времени откройтеАвто неполные результаты, которыеПопробуйте проверить правильность записей. важно, чтобы эта После этого, в

значений которых хотимГлавный недостаток подсчета с на вездесущий Enter.Как видите, пользоваться для придется сделать чутьПредположим, что работа производитсяКак бы пользователи ни суммы не только требуется произвести подсчет которых можно сложитьКак получить разницу между

вкладку число. не может обнаружить. Намного проще установить статья была вам указанной ячейке выводится подсчитать. После того, помощью автосуммы заключается В выбранном вами промежуточных вычислений калькулятором больше. Сначала ставим в столбце в относились к изменениям, в ячейки расположенные

Более сложный вариант

суммы не во данные столбца программы датами?и выберите формат,Вкладка «формулы»Функция СУММ — отдельные ячейки следующие значения в полезна. Просим вас общая сумма введенных как массив выделен, в том, что поле появится искомая не нужно, так

курсор в ту диапазоне с А4 касающимся офисных программ, под столбцом, но всех ячейках столбца, Microsoft Excel.С помощью значениями который вы хотитенажмите или диапазоны отдельных ячеек и уделить пару секунд данных. и его адрес он позволяет посчитать

цифра. Так как как Excel легко ячейку, в которой по А9. Перед факт остается фактом: и в любую то можно вручнуюСкачать последнюю версию времени, можно добавить сделать так указатьПараметры вычислений

«Быстрая сумма»

Используя формулу такого вида: использовать формулу СУММ. и сообщить, помоглаГлавный недостаток этого способа появился в специальном последовательный ряд данных в «Экселе» вычислить обыгрывает его по будет итоговая сумма. тем как в они были, есть другую ячейку, расположенную определить диапазон значений. Excel

и вычитание дат. количество десятичных разрядов,. Можно также использовать=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) Кроме того можно ли она вам, состоит в том, поле, жмем на находящийся в одной сумму нередко требуется всем показателям. Да-да, Ставим там знак «Экселе» посчитать сумму и будут, а

Где искать ответ?

на листе. При Для этого, выделяемСамый простой способ просмотреть Ниже приведен пример которые вы хотитеF9— Одинаково ошибки ошибкам форматировать значения, когда

с помощью кнопок что адрес каждой кнопку справа от строке или в именно этим способом, так как в «=», после чего этих значений, потребуется потому придется приспосабливаться желании, сумму подсчитанную нужный диапазон ячеек общую сумму данных,

Другой способ

очень часто подсчета использоватьпринудительно для вычисления при вставке или они находятся в внизу страницы. Для ячейки приходится вводить этого поля. столбце. А вот о нем вы Excel посчитать сумму выделяем левой клавишей только выделить все

к их довольно таким способом, можно в столбце, и в том числе количества дней междусочетание клавиш Ctrl + на листе. удалении строк в ячейках, что делает удобства также приводим отдельно, и нельзяМы опять возвращаемся в массив данных, расположенных обязательно должны помнить. дано не каждому,

мыши ту ячейку, эти ячейки и изменчивому внешнему виду. выводить даже на захватываем первую пустую и данных в двумя датами. Это 1Некоторые значения не добавляются. диапазоне, на который их более удобным ссылку на оригинал выделить сразу целый окно аргументов функции. в нескольких столбцахАвтор: Вольхин Иван Анатольевич бухгалтеры со стажем

значение которой должно одну пустую под Как вы уже другом листе книги ячейку, которая находится ячейках столбца, это же просто, как.В ссылке на функцию указывает ссылка по для чтения, а

(на английском языке).

fb.ru

диапазон ячеек.

Источник

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в Excel с помощью функции «Автосумма», а также как посчитать сумму в столбце, посчитать сумму в строке или в выбранном диапазоне при помощи функции СУММ. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, подсчитывать общее количество, как посчитать сумму в Excel на разных листах и многое другое.

Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом

Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel. Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:

Посчитать сумму в Excel – Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек

Если вы хотите посчитать сумму и записать полученное значение в ячейку, то используйте функцию Excel СУММ.

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
Как автоматически посчитать сумму в Excel
Как посчитать сумму в столбце в Excel
Как посчитать сумму в строке в Excel
Как посчитать сумму в таблице Excel
Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

Если вам требуется посчитать сумму ячеек, вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или
=А1+С1+D1

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом

Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.

Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

Функция СУММ – одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:

СУММ(число1;[число2];…)

Первый аргумент (число1) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.

В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

=СУММ(A1:A100)

=СУММ(A1; A2; A5)

=СУММ (1;5;-2)

Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

=СУММ(A2:A4; A8:A9)

=СУММ(A2:A6; A9; 10)

На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

Как автоматически посчитать сумму в Excel

Если вам нужно автоматически посчитать сумму, просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.

Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter», и у вас будет введена формула «СУММ»:

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

Как вы видите «Автосумма» Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически. Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter.

Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей «Автосумма в Excel».

Как посчитать сумму в столбце в Excel

Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать либо функцию СУММ, либо функцию Автосумм.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу СУММ:

=СУММ(В2:В8)

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце

Если вы хотите узнать, как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, или как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк, вы можете ознакомится с данными способами в этой статье.

Как посчитать сумму в строке в Excel

Теперь вы знаете, как посчитать сумму в столбце. Аналогичным способом вы можете посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ или использовать Автосумм для вставки формулы вместо вас.

Например, чтобы посчитать сумму ячеек в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

=СУММ(B2:D2)

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

В статье «Как посчитать сумму в строке в Excel» рассмотрены дополнительные способы подсчета суммы в строке, например, как посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Если ваши данные организованы в таблице Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Строка итогов, которая может быстро посчитать сумму в таблице и отобразить итоговые значения в последней строке. Как это сделать, подробно описано в статье «Как посчитать сумму в таблице Excel«.

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

Так называемая трехмерная ссылка – которая выглядит так:

=СУММ(Январь:Март!B2)

Или

=СУММ(Январь:Март!B2:B8)

Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах, используя формулы с трехмерными ссылками.

На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel.

Источник

Содержание

1 Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
- 1.1 Следует выполнить последовательность действий:
2 Способ 1. Формула
3 Способ 2. Формат ячеек
4 Использование надстройки
- 4.1 Помогла ли вам эта статья?
5 Использование надстройки
- 5.1 Помогла ли вам эта статья?

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

6) Нажать «Ок».

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
Перемещаемся в раздел «Параметры».
В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В разделе Прочее образование на вопрос как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой заданный автором Валюшка лучший ответ это Присылайте табличку. Отделю

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой

Ответ от Просунуть
рубли =ЦЕЛОЕ (число) копейки =ОСТАТ (число; 1)

Ответ от шеврон
И Ещё один вариант. в A2 рубли с копейками. в B2 =ЦЕЛОЕ (A2) — рубли в C2 = (A2-B2)*100 – копейки.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Дано : Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.

Задача : написать данные числа прописью

без использования макросов и каких-либо

надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью

при помощи стандартных формул .

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.

См. также

Сумма прописью онлайн

(если просто нужно получить результат). Что означает прописью?Данный файл производит следующие манипуляции с числами:1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст:

число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:1) Формула 1:

=ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ОТБР(A1;0);»# ##0_ «) & «(» & ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&») рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2);» )»;»)»)

2) Формула 2

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&»рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2)

3) Формула 3

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.

Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1

Диапазон:

={«»;»одинz»;»дваz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n_2

Диапазон:

={«десятьz»;»одиннадцатьz»;»двенадцатьz»;»тринадцатьz»;»четырнадцатьz»;»пятнадцатьz»;»шестнадцатьz»;»семнадцатьz»;»восемнадцатьz»;»девятнадцатьz»}

Имя диапазона: n_3

Диапазон:

={«»:1:»двадцатьz»:»тридцатьz»:»сорокz»:»пятьдесятz»:»шестьдесятz»:»семьдесятz»:»восемьдесятz»:»девяностоz»}

Имя диапазона: n_4

Диапазон:

={«»;»стоz»;»двестиz»;»тристаz»;»четырестаz»;»пятьсотz»;»шестьсотz»;»семьсотz»;»восемьсотz»;»девятьсотz»}

Имя диапазона: n_5

Диапазон:

={«»;»однаz»;»двеz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n0

Диапазон:

=»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x

Диапазон:

=ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x

Диапазон:

=ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил

Диапазон:

={0;»овz»:1;»z»:2;»аz»:5;»овz»}

Имя диапазона: тыс

Диапазон:

={0;»тысячz»:1;»тысячаz»:2;»тысячиz»:5;»тысячz»}

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «

Создать » и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Всё, теперь можно использовать указанные выше формулы: вставьте формулу в ячейку, где необходимо отобразить число прописью, а в самой формуле (можно через любой текстовый редактор)

замените адрес «A1» на адрес той ячейки, где располагается исходное число.

Ella S.

Основано на материалах форума excelworld.ru/forum/3-9902

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Предположим, у Вас есть большая таблица, значения в которой выражены в миллионах рублей. Например:

Вам же нужно предоставить эти данные в тысячах рублей. Как сделать так, чтобы не заходить в каждую ячейку и не делить ее на 1000?

Выделяем нужную область и используем для этих целей «Формат ячеек»:

В закладке «Число» выбираем (все форматы) и находим в окошке «Тип» выделенный формат:

Далее в окошке «Тип» ставим курсор после первого нуля перед запятой и делаем пробел. Как видим, число, указанное в образце, преобразилось:

Нажимаем ОК и получаем желаемый результат:

Стоит отметить, что Excel читает такие числа в их первоначальном виде, т.е. в миллионах, что видно в строке формул, поэтому если Вам нужно использовать такие числа в расчетах, не забудьте делить их на 1000, если расчеты производятся в тысячах рублей:

Использование надстройки

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
Перемещаемся в раздел «Параметры».
В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Автосумма

Функция “Сумм”

Работа с формулами

Просмотр суммы в программе Excel.

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Как посчитать сумму всего столбца в excel

Функция «Автосуммирование»

Строка состояния

Использование функций

Суммирование

Сумма с одним условием

Текстовое значение

Численное значение

Сумма с несколькими условиями

Произведение двух столбцов

Ручной ввод формулы

Как суммировать весь столбец либо строку.

Суммируем диапазон ячеек.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

Сумма каждых N строк.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Автосумма

Функция «СУММ»

Использование формулы

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Функция СУММ

Синтаксис

Рекомендации по использованию функции СУММ

Распространенные неполадки

Вопросы и ответы

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Просмотр общей суммы

Автосумма

Автосумма для нескольких столбцов

Ручное суммирование

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

Процесс вычисления

Более сложный вариант

«Быстрая сумма»

Где искать ответ?

Другой способ

Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом

Посчитать сумму в Excel – Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом

Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

Как автоматически посчитать сумму в Excel

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

Как посчитать сумму в столбце в Excel

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце

Как посчитать сумму в строке в Excel

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

Способ 1. Формула

Способ 2. Формат ячеек

Использование надстройки

Помогла ли вам эта статья?

Использование надстройки

Помогла ли вам эта статья?