Excel как пометить строку

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

В этой статье мы рассмотрим, как можно выбрать столбик или строчку при помощи горячих клавиш, а также некоторыми другими методами.

Я также продемонстрирую вам, как можно сделать это, работая в Excel, или Pivot Table.

Итак, давайте начнем!

Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши

Начнем с горячих клавиш.

Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).

Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.

Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:

CTRL + SPACE 

Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.

Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ

Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).

Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.

Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.

Выделение строки

Если необходимо выделить всю строчку, то выберите любую ячейку в ряду и используйте следующую комбинацию клавиш:

SHIFT + SPACE  

Сначала зажмите Shift, а после нажмите клавишу Пробел.

Таким образом, строка будет выделена.

Если необходимо выделить несколько смежных строк, то выберите несколько соседних ячеек в одном столбце, а далее используйте ту же комбинацию клавиш.

Выделение столбцов/строк с помощью мыши

Вы, возможно, знаете этот способ, но, для тех кто не знает, я его все равно продемонстрирую.

Выделение одного столбца (или строки)

Если нужно выбрать весь столбец целиком (например, столбец D), наведите мышь на заголовок столбца (где написано D). Курсор сразу же станет черной стрелкой, направленной вниз.

И просто нажмите левой кнопкой мыши.

Поздравляю, вы выделили весь столбец целиком.

Точно так же, можно выделить строчку (нажимайте на номер строчки слева)

Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)

Допустим, необходимо выделить несколько столбцов, которые находятся друг за другом (к примеру, столбцы D, E и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца D;
• Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её;
• Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите её на столбцы E и F.

Вышеописанные действия автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.

Точно так же можно выделить и строки, находящиеся друг за другом.

Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)

Очень часто бывает так, что необходимо выделить несколько столбиков, которые не находятся рядом (скажем, столбцы D и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца (в нашем случае столбец D);
• Появится стрелочка вниз, нажмите левую кнопку мышки, столбик будет выделен;
• Далее зажмите кнопку CTRL;
• Не отпуская CTRL наведите мышь на заголовок другого столбца, который нужно выделить и, точно так же, нажмите левую кнопку мышки.

Таким же способом можно выделить строчки.

Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».

Используйте этот метод, когда вам необходимо:

• Выделить строчку или столбик, которые находятся далеко в таблице;
• Выделить несколько смежных или несмежных строчек/столбиков.

Параметр «Имя» находится слева от строки формул.

Хотя основное назначение этого параметра — присвоение имени одной ячейке или нескольким сразу, еще можно использовать его для быстрого выделения любого столбца (или строки).

К примеру, если вам нужно выделить столбец D, введите в «Имя» следующее и нажмите клавишу Enter:

D:D

Вы просто указываете начальный столбец и конечный, если нужно выделить сразу несколько столбцов (к примеру, D, E и F), введите следующее:

D:F

Но это не все!

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, которые не идут друг за другом, к примеру, D, H и I, тогда нужен такой вариант:

D:D;H:H;I:I  

Несколько лет назад, мне часто помогал этот способ, он чрезвычайно полезен. С помощью него я мог быстро выделять столбцы и сразу форматировать их, или удалять/скрывать эти столбцы одним действием.

Создание именованного диапазона

Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.

Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).

Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.

После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.

Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:

• Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
• В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;

• Нажмите Enter.

Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).

А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?

Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).

Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.

Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.

А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.

Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице

Так же, как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице тоже можно выделять сразу всю строку или столбик.

Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.

Далее пошагово описаны действия:

• Наведите мышь на заголовок столбца, который нужно выделить;
• Курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз;

• Нажмите левую кнопку мыши.

Таким образом, вы выделили столбик. Точно так же, как мы рассматривали ранее, если нужно выделить сразу несколько столбиков, зажмите клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.

Мы рассмотрели самые распространенные и удобные способы выделения элементов в Excel.

Надеюсь, вам помогло данное руководство!

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.