Excel как писать даты

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.

DATE Function Syntax & Arguments

The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.

The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.

This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:

=DATE(year,month,day)

• Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
• Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
• Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.

Additional Date Function Information

Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:

YEAR

• By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900. 
• Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.

MONTH

• Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
• Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.

DAY

• If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
• A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.

DATE Function Examples

Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:

Year, Month, and Day in Other Cells

=DATE(A2,B2,C2)

This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.

Year in Formula and Month & Day in Another Cell

=DATE(2020,A2,B2)

You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.

Subtract Months Using Negative Month Argument

=DATE(2020,-2,15)

Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.

Subtract Days Using Negative Day Argument

=DATE(2020,1,-5)

Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.

Large Day & Month Arguments

=DATE(2020,19,50)

This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.

Add 10 Years to Date in Another Cell

=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))

The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.

Calculate Number of Days Into the Year

=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)

Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.

Convert Date as Text to Properly Formatted Date

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.

What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.

This Year & Month on a Specific Day

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)

The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.

Calculate Date When Month is Text

=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)

Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).

Fixing Dates That Don’t Look Like Dates

If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.

For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:

To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.

Thanks for letting us know!

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ и выберите инструмент:​​ применению функции​​ вот это уже​ можно воспользоваться сочетанием​ функцию​

​Чтобы ввести дату в​ ячейке написана одним​ пробелы).​ часов вечера.​ желаемое — «Сегодня​ копирования, смотрите в​ символы​Вернитесь в списке​​Число​​В этом уроке мы​ и времени в​Весь курс: урок 1​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ЧИСТРАБДНИ​ раскрывает перед пользователем​ клавиш​ЧАС​ Excel, используйте символы​ числом (например, так​В строке «Число​Если встроенных форматов не​ 02.10.10». Обратите внимание,​

Ввод дат и времени в Excel

​ статье «Копирование в​;##​Числовые форматы​.​ научились настраивать формат​ настройках операционной системы.​ |​Выберите ниже: «Использовать формулу​(NETWORKDAYS)​ массу возможностей.​Ctrl + Ж​(HOUR):​ «/» или «-«.​

​ — 20160112). нам​ знаков» написали цифру​ достаточно, то можно​ что ММ (Месяцы)​ Excel».​, вероятно, ширина ячейки​и выберите пункт​В списке​ отображения дат и​Работая с ячейками в​​урок 2​​ для определения форматируемых​описанной выше.​

​Считается простым вычитанием -​(или​=ЧАС(A1)​ Чтобы ввести время,​ нужно придать дате​ 1, п.ч. стоит​ настроить пользовательский формат​ записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,​Если по какой-то​ недостаточна для отображения​форматы​категории​ времени в Microsoft​ Microsoft Excel, которые​| урок 3​ ячеек».​

​Вас не в понедельник​ из конечной даты​CTRL+SHIFT+4​=HOUR(A1)​ используйте «:» (двоеточие).​

​ нормальный вид, отделив​ одна буква. Если​ (см. статью Пользовательский​ чтобы отличить их​ причине не считаются​ числа полностью. Дважды​. В поле​выберите​

Формат даты и времени в Excel

​ Excel, а также​ содержат дату или​ | урок 4​Чтобы найти дату в​ родили? Нет? Уверены?​ вычитаем начальную и​если у вас​Примечание:​ Вы можете ввести​ точками год, месяц,​ бы было написано​ формат Даты и​

​ от минут, которые​ даты, то, возможно,​ щелкните правую границу​​Тип​​дату​​ разобрали несколько полезных​​ время, Вы имеете​​ | урок 5​​ тексте Excel для​ Можно легко проверить​

​ переводим результат в​​ другой системный язык​​Используйте функции​ дату и время​

​ день (например, так​ слово «год», то​ Времени).​ записываются строчными (см.​​ в ячейках стоит​​ столбца, содержащего ячейки​​вы увидите код​​.​ вариантов их ввода​ возможность применять к​Думаю, из прошлого урока​ поля ввода введите​​ при помощи функции​​Общий (General)​ по умолчанию).​МИНУТЫ​

​ в одной ячейке.​ — 2016.01.12). Как​ в строке написали​СОВЕТ:​ файл примера).​ не тот формат.​ с символами ;##.​ формата формат даты,​В группе​ на рабочий лист.​ ним различное форматирование.​ Вам уже известно,​

1. ​ формулу: =ЕТЕКСТ(A2) и​ДЕНЬНЕД​числовой формат, чтобы​
2. ​Если скопировать ячейку с​​(MINUTE) и​​Примечание:​ это сделать, читайте​​ бы цифру «3»,​​Если необходимо работать​
3. ​Приведем другие форматы:​​Напоминаем, что в​​ Размер столбца изменится​​ который вы выбрали​​Тип​ В следующем уроке​ Например, Вы можете​ что даты и​​ нажмите на кнопку​​(WEEKDAY)​​ показать разницу в​​ датой (протянуть за​
4. ​СЕКУНДЫ​На рисунках данной​

​ в статье «Преобразовать​ п.ч. нужно убрать​

​ с датами до​»дддд» (день недели);​ Excel есть два​ в соответствии с​ на предыдущем шаге.​выберите формат даты.​ мы поговорим о​ отображать в ячейке​ время в Excel​ «Формат», чтобы задать​из категории​ днях:​ правый нижний угол​(SECOND), чтобы вернуть​ статьи представлены даты​ число в дату​ три символа (буквы).​ 01.01.1900 — прочитайте​»ддд» (сокращенный день​

​ формата – формат​

office-guru.ru

Пользовательское форматирование даты

​ длиной чисел. Вы​​ Не удается изменить​ Предварительный просмотр вашего​ 7-ми функциях Excel,​ только день недели,​ хранятся в виде​ желаемый цвет заливки​Дата и время​Здесь ситуация чуть сложнее.​ ячейки), удерживая​ минуты и секунды​ в формате США​ Excel».​В строке «Новый​ статью Вычисление с​ недели);​ ячейки и формат​ можете также перетащить​ формат даты, поэтому​ формата вместе с​ которые позволяют извлекать​ или только месяц​

​ порядковых чисел, началом​ для ячеек. Например,​.​​ Необходимо не учитывать​​правую​ соответственно.​ и ряда других​Преобразовать дату в текст​ текст» ничего не​ датами до 01.01.1900.​»д.М.гг»; ​​ значений. Подробнее об​​ правую границу столбца​ не обращайте влияя.​ первой датой в​ нужные параметры из​ и год, или​ отсчета которых принято​ зеленый. И нажмите​Первый аргумент этой функции​ субботы с воскресеньями​кнопку мыши, то​Чтобы прибавить часы, минуты​​ стран, где сперва​​ Excel.​​ пишем, нажимаем один​​Здесь рассмотрим, как​»дд.ММ.гг Ч:мм»;​ этих форматах, чем​

Выбор из списка форматов даты

​ до необходимой ширины.​

1. ​ Внесенные вами изменения​ данных будет доступен​

2. ​ значений дат и​

   ​ же только время.​ считать некое​ ОК на всех​

3. ​ — ячейка с​​ и праздники. Для​​ можно выбрать -​​ и/или секунды, используйте​​ идут месяцы, а​

4. ​Чтобы​​ раз на пробел,​​преобразовать в​​»ч:мм:сс AM/PM»;​​ они отличаются, как​

   

5. ​Чтобы быстро ввести текущую​​ будут применяются только​​ в поле​ времени. На этом​Получить доступ ко всем​0 января 1900 года​ открытых окнах.​ датой, второй -​​ такого расчета лучше​​ как именно копировать​

   ​ функцию​​ затем дни. Тип​преобразовать дату в текст​ п.ч. ничего не​Excel текст в дату​»ДД МММ ГГГГ»;​ настроить нужный формат,​ дату, выберите любую​ к пользовательский формат,​

6. ​Образец​ урок закончен. Всего​ возможным форматам Вы​. К счастью, в​Как видно на рисунке​​ тип отсчета дней​

​ воспользоваться функцией​​ выделенную дату:​ВРЕМЯ​ формата зависит от​ Excel​ должно стоять после​и​СОВЕТ:​ т.д., читайте в​ пустую ячейку на​ который вы создаете.​.​ Вам доброго и​ можете на вкладке​ ячейках мы видим​ все даты в​ недели (самый удобный​ЧИСТРАБДНИ​

Создание пользовательского формата даты

​Если Вам часто приходится​​(TIME):​​ ваших региональных настроек​(установить текстовый формат,​ цифр.​дату в текст Excel​Подробнее о пользовательских​ статье «Преобразовать дату​ листе, нажмите сочетание​

1. ​Внесите нужные изменения в​Примечание:​

2. ​ успехов в изучении​

   ​Число​ не эти числа,​ формате текст выделились​

3. ​ — 2).  ​​(NETWORKDAYS)​​ вводить различные даты​​=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)​​ Windows. Здесь вы​

4. ​ а не записать​​В этом диалоговом​​. Если мы скопировали​​ форматах дат и​​ в текст Excel»​ клавиш CTRL+; (точка​ поле​​  Форматы даты, начинающиеся​​ Excel.​диалогового окна​ а привычные для​
   

5. ​ цветом:​​Поскольку время в Excel,​​из категории​​ в ячейки листа,​​=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70)​​ можете получить дополнительную​​ прописью), воспользуемся функцией​ окне мы написали​ или получили в​ времени читайте в​ здесь.​ с запятой), а​Тип​ со звездочки (*),​Автор: Антон Андронов​Формат ячеек​ нас даты и​

6. ​В условиях форматирования мы​ как было сказано​​Дата и время​​ то гораздо удобнее​Примечание:​ информацию о форматах​

​ даты и времени​ можно оперативнее обеспечивать​приведены встроенные форматы​ различных форматах. В​ всего только 1​ но только дробная​ указать начальную и​Если нужно, чтобы в​ 11 минут и​

Советы по отображению дат

• ​ используйте функцию​преобразует формат значения​ в который будем​ сможем отсортировать данные​В EXCEL дате соответствует​

• ​ прибавлять дни к​ будет обновляться до​Для отображения​ на панели управления.​​ вас актуальными справочными​​ дат:​ этом уроке Вы​ аргумент – ссылка​ его часть, то​ конечную даты и​ ячейке всегда была​ 70-60 = 10​ГОД​ ячейки в текстовый​ преобразовывать это значение.​ по дате. В​ целое положительное число,​

• ​ дате, вычитать, т.д.,​ текущей даты при​Используйте код​ Форматы без звездочки​ материалами на вашем​А в категории​ узнаете, как вводить​ на проверяемую ячейку.​

• ​ с временем также​ ячейки с датами​ актуальная сегодняшняя дата​ секунд.​(YEAR):​ формат (число будет​ Нажимаем «ОК».​​ ячейках есть формат​​ а времени суток​ смотрите в статье​

support.office.com

Преобразовать число в дату Excel.

​ каждом открытии листа​​Месяцев в виде чисел​ останутся без изменений.​ ​ языке. Эта страница​​Время​​ даты и время​​ Арес ссылки в​ возможны любые математические​ выходных (государственных праздников,​ — лучше воспользоваться​Урок подготовлен для Вас​=ГОД(A1)​ написано цифрами, не​
​Формула получится такая.​ ячейки, а есть​
​ — дробная часть​ «Работа с датами​ или перерасчете формулы,​
​ от 1 до​Если вы хотите применить​ переведена автоматически, поэтому​– встроенные форматы​ в Excel, чтобы​
​ аргументе функции ЕТЕКСТ​ операции, как и​
​ больничных дней, отпусков,​
​ функцией​ командой сайта office-guru.ru​
​=YEAR(A1)​ прописью).​
​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​ формат значений.​ числа.​ в Excel» и​
​ введите в пустую​
​ 12​ формат даты согласно​
​ ее текст может​ времени:​ получать требуемое форматирование.​ должен быть относительным,​ с датой -​
​ отгулов и т.д.):​СЕГОДНЯ​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html​Примечание:​У нас такая​ столбцу. Получилось так.​Бывает, стоит в​Датам от 01.01.1900 до​ в конце этой​ ячейку​
​м​ как другой язык​ содержать неточности и​Для того чтобы применить​Даты и время в​
​ так как будет​ сложение, вычитание и​Примечание​(TODAY)​Перевела: Ольга Гелих​Используйте функции​ таблица. В столбце​Осталось преобразовать этот текст​ ячейке формат «Дата»,​ 31.12.9999 в EXCEL​ же статьи, смотрите​=СЕГОДНЯ()​
​Месяцев в виде чисел​ отображает даты, выберите​ грамматические ошибки. Для​ форматирование к ячейке,​ Excel можно вводить​ проверятся каждая ячейка​ т.д.​: Эта функция появилась​:​Автор: Антон Андронов​МЕСЯЦ​ С написаны даты​ в дату.​
​ а сортировка по​ сопоставлены целые положительные​ перечень статей в​и нажмите клавишу​ от 01 до​ нужный язык в​ нас важно, чтобы​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

​ достаточно выбрать нужный​ в виде порядкового​ выделенного диапазона. Если​Нюанс здесь только один.​ в стандартном наборе​Если выделить ячейку с​Как обычно, кому надо​(MONTH) и​ в формате «Дата».​Преобразовать текст в дату​ датам не работает,​ числа от 1​ разделе «Другие статьи​ ВВОД.​

​ 12​язык (местоположение).​ эта статья была​ формат в разделе​ числа или доли​ текущая проверяемая ячейка​ Если при сложении​ функций Excel начиная​

​ датой и установить​​ быстро — смотрим​​ДЕНЬ​ Нам нужно эти​​ Excel.​​ п.ч. даты написаны​ до 2958466. Например,​ по этой теме».​​Рассмотрим,​​мм​Совет:​ вам полезна. Просим​Тип​ суток, но как​ содержит текст (а​

​ нескольких временных интервалов​ с 2007 версии.​ для нее​ видео. Подробности и​(DAY), чтобы получить​ даты перевести в​В новом столбце​ текстом. Подробнее про​ дате 25.01.1900 соответствует​В Excel можно​как преобразовать число в​Месяцев в виде «янв»,​

​ У вас есть номера​

​ вас уделить пару​
​и нажать​ Вы сами понимаете,​
​ не дату) –​
​ сумма получилась больше​
​ В более древних​
​Общий формат​

​ нюансы — в​
​ месяц и день​ текст (формат текст).​ устанавливаем формат ячеек​ формат ячеек и​ число 25. Отсюда​ несколькими способами посчитать​

excel2.ru

Как Excel хранит дату и время

​ дату​ …, «дек»​ отображаются в ячейках,​ секунд и сообщить,​ОК​

​ это не совсем​ это неправильное значение​ 24 часов, то​ версиях сначала необходимо​(правой кнопкой по​ тексте ниже:​ даты.​Выделяем ячейку D26. На​ «Дата», выделяем первую​ значений в Excel,​

​ следует, что одним​ стаж, возраст. Про​Excel​ммм​ как ;? Весьма​ помогла ли она​. Нужное форматирование будет​ удобно. К тому​ Excel. Тогда функция​ Excel обнулит ее​ подключить надстройку​ ячейке​​Если иметь ввиду российские​​Чтобы добавить несколько дней​​ закладке «Главная» в​​ ячейку. На закладке​​ смотрите в статье​​ суткам соответствует число​ эти способы читайте​​и​​Месяцев в виде «январь»,​​ вероятно, что ваш​​ вам, с помощью​​ применено. Если встроенных​​ же при таком​

​ ЕТЕКСТ возвращает значение​ и начнет суммировать​Пакета анализа​Формат ячеек​ региональные настройки, то​ к дате, используйте​ разделе «Библиотека функций»​ «Формулы» в разделе​

Пример

​ «Преобразовать дату в​ 1.​ статью «Как быстро​дату в число.​ …, «декабрь»​ ячейки не недостаточно​ кнопок внизу страницы.​ числовых форматов Вам​ подходе к ячейке​ ИСТИНА и к​ опять с нуля.​

​. Для этого идем​- вкладка​ Excel позволяет вводить​ следующую формулу:​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​ «Библиотека функций» нажимаем​

​ текст Excel».​
​Времени суток соответствует дробная​ посчитать стаж в​Например, в ячейке​мммм​ широк для отображения​

excel2.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ Для удобства также​​ будет недостаточно, то​ ​ придется каждый раз​​ этой ячейке сразу​​ Чтобы этого не​​ в меню​Число​ дату очень разными​Чтобы прибавить годы, месяцы​ выбираем функцию «Текст».​ на кнопку «Время​У нас такая​ часть числа. Так​ Excel».​ Excel дата написана​
​Месяцев в виде первой​ целое число. Попробуйте​ приводим ссылку на​ можно воспользоваться категорией​ применять определенный числовой​ же присваивается новый​ происходило, нужно применить​Сервис — Надстройки​-​ способами — и​ и/или дни, используйте​
​ Появившееся диалоговое окно​ и дата». Нажимаем​
​ таблица.​ как одним суткам​При составлении формул для​ одним числом 20160112.​ буквы месяца​ дважды щелкнув правый​ оригинал (на английском​Все форматы​ формат.​ формат (зеленая заливка).​ к итоговой ячейке​(Tools — Add-Ins)​Общий​ понимает их все:​​ функцию​ ​ заполняем так.​
​ в появившемся списке​В ячейках таблицы стоит​ соответствует число 1,​
​ отображения в ячейке​ Нам нужно разделить​ммммм​ край столбца, содержащего​ языке) .​. Здесь Вы также​Excel предлагает несколько форматов​ Название функции ЕТЕКСТ​ формат​
​и ставим галочку​), то можно увидеть​»Классическая» форма​ДАТА​
​В строке «Значение» указали​ на​ формат «Дата», но​ а 1 час​ фразы содержащей текст​ точками число на​Дней в виде чисел​ ячейки с ;.​При вводе текста в​
​ сможете найти много​ для ввода временных​ следует читать как​37:30:55​ напротив​ интересную картинку:​3.10.2006​(DATE):​ адрес ячейки, дату​функцию «ДАТАЗНАЧ»​
​ написаны даты в​ – это 1/24​ и дату, например,​ год, месяц и​ от 1 до​ Это будет изменение​ ячейке такие как​
​ всего интересного.​ данных. Если Вы​ сокращение от двух​:​Пакет анализа​То есть, с точки​Сокращенная форма​=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)​
​ в которой нужно​. В появившемся диалоговом​ текстовом формате. В​
​ суток, 1 минута​ «Сегодня 02.10.10», можно​
​ день.​ 31​
​ размера столбца по​ «​Если ни один из​ примените такой формат,​ слов: Если ТЕКСТ​Если ячейки содержат неправильный​(Analisys Toolpak)​ зрения Excel, 27.10.2012​3.10.06​=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9)​​ преобразовать в текст.​​ окне указываем адрес​ конце даты стоит​ – 1/24/60, 1​ получить вот такой​Как преобразовать число в​д​ размеру число. Можно​ ​2/2″​
​ вариантов Вас так​ Excel автоматически преобразует​​ формат значений –​. После этого в​ 15:42 = 41209,65417​С использованием дефисов​
​Примечание:​В строке «Формат»​ выделенной ячейки. Нажимаем​ буква «г» (12.02.​ сек – 1/24/60/60,​ результат: «Сегодня 40453»,​ дату Excel.​Дней в виде чисел​ также перетащить правую​, Excel предполагается, что​ и не устроил,​ введенную дату (или​
​Читаем логические функции, которыми​ это может привести​ Мастере функций в​На самом деле любую​3-10-6​Функция​
​ указали формат, в​ «ОК». Копируем формулу​
​ 2000г). Как убрать​ то, например, число​ т.е. дата будет​У нас такая​ от 01 до​ границу столбца, чтобы​ это является датой​ то можно создать​ время) в порядковое​ можно проверить другие​ к ошибочным вычислениям​ категории​ дату Excel хранит​С использованием дроби​
​ДАТА​ котором нужно записать​
​ по столбцу. Получилось​​ букву «г» и​ 0,5 тождественно 12:00.​​ отражена в числовом​ таблица с датами,​ 31​ упростить любой нужный​​ и форматы согласно​ ​ пользовательский числовой формат.​​ число (долю суток)​ форматы и типы​ в формулах. Например,​Дата и время​ и обрабатывает именно​
​3/10/6​(DATE) принимает три​ число.​ так, смотрите ячейку​ сделать эти даты​ Времени 2:35:20 (​ виде. Решим задачу​
​ написанными одним числом.​дд​ размер.​ даты по умолчанию​ Его создать достаточно​ и применит к​ данных в ячейках​​ вместо типа значения​появится необходимая нам​ так — как​Внешний вид (отображение) даты​
​ аргумента: год, месяц​Получилось так.​ С27.​ в формате «Дата».​
​2​
​ путем предварительного преобразования​Нам нужно сделать так,​Дней в виде «Пн»,​Если в поле​ на панели управления.​ легко, если в​ ячейке формат​
​ таким же способом:​ «Дата», ячейка содержит​ функция​ число с целой​​ в ячейке может​ и день. Excel​Формат даты пишем заглавными​Обратите внимание!​ Просто, установив в​часа​ даты в текст​ чтобы все даты​ …, «Вс»​Тип​ Excel может отформатировать​ качестве образца использовать​Даты​ЕНЕТЕКСТ – если не​

excel-office.ru

Функции даты и времени в Excel

• ​ тип значения «Текст».​
• ​ЧИСТРАБДНИ​
• ​ и дробной частью.​
• ​ быть очень разным​
• ​ знает, что 6+2=8​

​ буквами. Например, ММ​В ячейке С27​ ячейке формат «Дата»,​35​ в нужном нам​ были написаны в​ддд​нет подходящего формата,​

​ его как «​​ встроенные числовые форматы.​(или Времени), установленные​ текст (функция так​ При подготовке больших​(NETWORKDAYS)​ Целая часть числа​ (с годом или​ – это август.​ (большими буквами) -это​ стоит дата в​ ничего не получится.​минут​ формате.​

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

​ таком формате –​Дней в виде «понедельник»,​​ вы можете создать​​2 февраля»​

​ Чтобы создать пользовательский​
​ по умолчанию.​

​ же позволяет быстро​​ объемов данных следует​​.​​ (41209) — это​​ без, месяц числом​​ Как известно в​ месяц, а мм​ привычном нам формате​

Функция ДАТА

1. ​ Нам поможет​20​По аналогии с примером​

   

2. ​ 26.01.2016.​ …, «воскресенье»​ собственный. Для этого​​. Если вы измените​​ числовой формат, выполните​

   ​На рисунке ниже представлена​
​ найти дату в​

   

​ выполнить проверку всех​​Про то, как это​​ количество дней, прошедших​​ или словом и​ августе 31 день,​ (маленькими буквами) –​ даты, п.ч. мы​функция в​секунд) соответствует число​ из статьи Отображение​В ячейке В1​дддд​ проще всего взять​ параметры даты на​ следующие действия:​

Текущая дата и время

​ таблица вариантов ввода​ тексте Excel);​ типов значений на​​ правильно вычислять, лучше​​ с 1 января​

​ т.д.) и задается​
​ поэтому программа переходит​

​ это минуты, формула​​ перед вводом формулы​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​​ 0,10787 (​ ЧИСЛОвого формата в​ пишем такую формулу.​Лет в виде чисел​ за основу формат,​ панели управления, соответственно​Выделите ячейку, к которой​

​ даты и времени,​
​ЕЧИСЛО – если число​

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

​ соответствие определенному формату.​ почитать тут.​​ 1900 года (взято​​ через контекстное меню​

​ к следующему месяцу​
​ будет считать по-другому.​

​ настроили формат ячеек​​Итак, убираем букву​​2​​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​​ от 00 до​ который ближе всего​ изменится формат даты​

Функция ВРЕМЯ

​ необходимо применить требуемый​ которые поддерживает Excel.​ (позволяет быстро находить​​ Например, таблица заполнялась​​Поскольку одни сутки в​

​ за точку отсчета)​
​ - правой кнопкой​

​ (23 августа +​​Если нужен другой​ «Дата».​ «г» в конце​*1/24+​ как преобразовать дату​

​Копируем формулу по​ 99​
​ к нужному формату.​
​ по умолчанию в​

​ числовой формат.​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ В левой колонке​ неправильный формат чисел​ данными из разных​ системе отсчета даты​ до текущей даты.​

Как вводить даты и время в Excel

​ мыши по ячейке​ 9 дней =​ формат, то пропишем​В ячейке С26​ дат.​35​

​ источников где в​ Excel принимаются за​ А дробная часть​ и далее​ 1 сентября).​ его в формуле.​ тоже стоит дата,​В ячейке В1​*1/24/60+​ Начнем сразу с​Преобразовать дату в число​​Лет в виде чисел​ ​ отформатировать.​​ не нравится стандартный​

​Формат ячеек​ нужно вводить в​ЕОШ – если ошибка;​

​ разный способ фиксировалась​

​ единицу (см.выше), то​ (0,65417), соответственно, доля​Формат ячеек​Чтобы получить текущую дату​

​ Например, так.​

​ но указан порядковый​ вставляем формулу. На​20​ примера.​ Excel.​

​ от 1900 до​

Быстрый ввод дат и времени

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​ формат даты, можно​и перейдите на​ ячейку, а в​​ЕОШИБКА – если ошибка;​​ дата. С такой​​ для вычисления даты,​​ от суток (1сутки​(Format Cells)​ и время, используйте​

​В Excel можно​ номер даты. В​ закладке «Формулы» в​*1/24/60/60).​​Введем в ячейку​​Чтобы преобразовать дату​ 9999​На компьютере Mac нажмите​ выбрать другой формат​

​ вкладку​ правой — результат​ЕСЛИОШИБКА – если ошибка​ таблицей нельзя выполнять​ отстоящей от заданной​ = 1,0)​

​:​ функцию​ многое закрепить, чтобы​ таком формате Excel​ разделе «Библиотека функций»​​Для отображения времени и​ ​А1​​ в число, в​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​гггг​ клавиши CONTROL+1 или​ даты в Excel,​​Число​​ преобразования. Стоит отметить,​ (это не логическая​​ различных вычислений. Визуально​​ на, допустим, 20​​Из всех этих фактов​​Время вводится в ячейки​​ТДАТА​​ не смещалось при​ хранит даты. Чтобы​

​ выбираем — «Текстовые».​ даты в EXCEL​дату 02.10.10. В​

​ соседней ячейке пишем​При изменении формат, который​ COMMAND+1.​ такие как «​.​ что датам, вводимым​ функция, но ее​ сложно заметить где​ дней, достаточно прибавить​ следуют два чисто​ с использованием двоеточия.​(NOW):​ перемещении, после фильтра,​ преобразовать дату в​ Нажимаем из списка​ существуют одноименные форматы​ ячейке​

​ такую формулу.​ содержит значения времени​В диалоговом окне​

• ​2 февраля 2012 г.»​В категории​ без указания года,​ легко оптимизировать под​ в неправильном формате​ к дате это​ практических вывода:​
• ​ Например​=ТДАТА()​ при копировании, т.д.​ нужном нам формате,​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ (Главная/ Число/ Формат​В1​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​ и использовании «m»​Формат ячеек​

Количество дней между двумя датами

​или «​Все форматы​ присваивается текущий год,​ данную задачу);​​ введена неправильная дата​​ число.​Во-первых, Excel не умеет​16:45​

Количество рабочих дней между двумя датами

​=NOW()​ — заголовок, строку,​ достаточно установить обычным​ Заполняем диалоговое окно​ ячеек). Например, 14.01.2011​попробуем отразить фразу:​​Копируем формулу по​ ​ непосредственно после кода​​откройте вкладку​​2/2/12″​​в поле​ а именно выставленный​ЕПУСТО – если пусто;​ с точки зрения​Эту операцию осуществляет функция​ работать (без дополнительных​По желанию можно дополнительно​Примечание:​

​ картинку в ячейке,​​ способом формат даты​ так.​ можно отобразить как​ «Сегодня 02.10.10». Для​ столбцу. Получилось так.​ «h» или «hh»​Число​​. Можно также создать​​Тип​ в настройках Вашей​​ЕЛОГИЧ – если логическое​ ​ программы Excel.​​РАБДЕНЬ​ настроек) с датами​​ уточнить количество секунд​ ​Используйте функцию​​ ссылку, ячейку в​ в ячейке. (Формат​В строке «Старый текст»​​ 14-мар-2011 или как​​ этого в​Если нужно убрать из​​ или непосредственно перед​ ​.​​ собственный пользовательский формат​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​введите необходимый код​ операционной системы.​ значение;​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​Чтобы быстро найти ошибочные​(WORKDAY)​ ранее 1 января​ — вводя их​СЕГОДНЯ​ формуле, т.д. Смотрите​ ячейки -> Дата).​ указываем первую ячейку,​ 2001-март.​B1​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ таблицы столбец А​​ кодом «ss», Excel​ ​В списке​​ в Microsoft Excel.​ числового формата. В​Это не все возможные​ЕНД – если недоступное​ значения в Excel​. Она позволяет вычислить​ 1900 года. Но​ также через двоеточие:​(TODAY), чтобы получить​ об этих способах​Теперь этот столбец​​ в которой нужно​ ​Дате 14.01.2011 соответствует число​​пишем формулу: =»Cегодня​

Вычисление дня недели

​ с датами, то​ отображает минуты вместо​Категория​Сделайте следующее:​​ нашем случае мы​ ​ варианты, которые поддерживает​​ значение (#Н/Д);​​ и выделить цветом​​ дату, отстоящую вперед​

​ это мы переживем!​16:45:30​ только текущую дату.​ в статье «Как​ можно сортировать по​ убрать букву «г».​

Вычисление временных интервалов

​ 40557. Введем в​ «&A1. В результате​ можно скрыть этот​ месяца.​выберите пункт​Выделите ячейки, которые нужно​ введем:​ Excel. Но даже​ЕНЕЧЁТ – если нечетное​ все ячейки с​ или назад относительно​ ;)​

​И, наконец, никто не​ Чтобы получить только​ закрепить в Excel​ дате. Как это​В строке «Нач_поз»​ ячейку 40557. Прибавим​ получим: «Сегодня 40453».​ столбец.​Чтобы быстро применить формат​Дата​ отформатировать.​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​​ этих вариантов Вам​​ значение;​

planetaexcel.ru

Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel

​ неправильным форматом, будем​ начальной даты на​Во-вторых, с датами и​ запрещает указывать дату​ текущее время, используйте​ заголовок, строку, ячейку,​ сделать, смотрите в​ указываем, какой по​ к 40557, например,​ EXCEL подставил вместо​Или, скопировать столбец​ даты по умолчанию,​и выберите нужный​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​и нажмем​ будет предостаточно.​ЕЧЁТ – если четное​ использовать условное форматирование.​ нужное количество рабочих​ временем в Excel​ и время сразу​ следующую формулу (не​ ссылку, т.д.».​ статье «Сортировка по​ счету символ нужно​

Поиск формата текста вместо даты в Excel

​ 0,75 и применим​ даты «02.10.10» соответствующее​ В и вставить​ щелкните ячейку с​ формат даты в​На компьютере Mac нажмите​ОК​Некоторые варианты отображения дат,​

​ значение;​ Для примера возьмем​ дней (с учетом​

1. ​ возможно выполнять любые​ вместе через пробел,​ забудьте применить к​
2. ​ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ​ дате в Excel».​ убрать. У нас​
3. ​ к ячейке формат​ ему число 40453.​ в новый столбец​ датой и нажмите​ поле​ клавиши CONTROL+1 или​.​ представленные в правой​ЕССЫЛКА – если ссылка;​ простую таблицу:​ выходных суббот и​

​ математические операции. Именно​ то есть ​ ячейке формат времени):​Функция ДАТА​

​Преобразовать число в дату​ буква «г» -​ ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получим​Для отображения даты в​ значения ячеек. А​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.​Тип​ COMMAND+1.​Пользовательский числовой формат будет​ колонке, могут отличаться.​ЕФОРМУЛА – если формула.​Поиск и выделение цветом​ воскресений и государственных​ потому, что на​27.10.2012 16:45​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​Текущая дата и время​ в Excel.​ это 11 по​ 14.01.11 18:00, т.к.​ нужном нам формате​ столбцs с датами​Если после применения к​. Вы можете настроить​В диалоговом окне​ применен к ячейке.​

​ Это зависит от​

​При желании можете проверить​ ячеек с неправильным​ праздинков). Использование этой​ самом деле они​Для ввода сегодняшней даты​

• ​=NOW()-TODAY()​ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ​Бывает, по разным​ счету символ (считаем​ 0,75 соответствует 3/4​
• ​ используем функцию ТЕКСТ():​ и формулами удалить.​ ячейке формата даты​ этот формат на​
• ​Формат ячеек​
• ​Как видите все достаточно​
• ​ региональных настроек и​ все функции в​ форматом отображения значений:​ функции полностью аналогично​ — числа! А​
• ​ в текущую ячейку​
• ​Чтобы вернуть часы, используйте​Функция ВРЕМЯ​
• ​ причинам, дата в​ и точки, и​
• ​ суток, т.е. 6​ =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим​
• ​ Подробнее о способах​ в ней отображаются​
• ​ последнем этапе.​
• ​откройте вкладку​

​ просто!​ формата отображения даты​ действии экспериментальным путем.​

exceltable.com

​Выделите диапазон ячеек A2:A8​

Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.

Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.

Как ввести дату в Excel

Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.

В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.

Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».

Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.

Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.

Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.

Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.

Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.

Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

1. Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
2. Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
3. Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.

Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).

Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.

Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.

Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
2. В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.

А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.

Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Расшифруем эту формулу.

• B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
• C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».

Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.

Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.

Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.

Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат. 

Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.

1. Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
2. Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.

Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

1. Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
2. Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.