Excel как перевернуть список

Научимся с помощью формул переворачивать в MS EXCEL столбец вверх ногами (чтобы данные расположенные в последних строках стали отображаться первыми).

Пусть имеется столбец с данными (Исходный столбец (столбец А)). В первой ячейке столбца (

А7

) содержится значение 10, а в последней (

А16

) — значение 100.

С помощью формулы

=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)

в соседнем столбце получим перевернутый столбец (введите эту формулу в ячейку

В7

и протяните ее вниз с помощью

Маркера заполнения

).

Примечание

: Исходный столбец и формулу можно найти в

файле примера

.

Аналогичного результата можно добиться с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))

Подробнее о работе использованных функций можно прочитать кликнув на соответствующие ссылки внизу статьи на вкладке

Использованные функции

(под кнопкой

Скачать файл примера

).

Примечание

: Чтобы повернуть столбец, т.е. транспонировать его, см. статью

Транспонирование таблиц в MS EXCEL

.

Бывают случаи, что после того, как пользователь уже заполнил значительную часть таблицы или вообще завершил над ней работу, он понимает, что более наглядно будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если таблица изготавливается для собственных нужд, а не под заказ, то вряд ли он станет её переделывать заново, а продолжит работу над уже существующим вариантом. Если же перевернуть табличную область требует работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует ряд несложных приёмов, которые позволят относительно легко и быстро произвести разворот табличного диапазона в требуемом направлении, независимо от того делается таблица для себя или под заказ. Давайте посмотрим, как это осуществить в программе Excel.

Выполнения разворота

Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.

Способ 1: разворот на 90 градусов

Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.

1. Отмечаем табличный массив, который требуется развернуть. Кликаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки. В открывшемся списке останавливаемся на варианте «Копировать».
   

   Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».

   

   Но самый быстрый вариант – это после обозначения фрагмента произвести комбинированное нажатие клавиш Ctrl+C. В этом случае копирование также будет выполнено.

2. Обозначаем любую пустую ячейку на листе с запасом свободного места. Данный элемент должен стать верхней левой ячейкой транспонированного диапазона. Кликаем по этому объекту правой кнопкой мыши. В блоке «Специальная вставка» может находиться пиктограмма «Транспонировать». Выбираем её.
   

   Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».

   

   Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».

   

   После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».

   

   Данные действия можно проделать также через кнопку на ленте. Обозначаем ячейку и клацаем по треугольнику, который расположен ниже кнопки «Вставить», размещенной во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Открывается список. Как видим, в нём присутствует и пиктограмма «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…». Если вы выберите пиктограмму, то транспонирование произойдет моментально. При переходе по пункту «Специальная вставка» запустится окно специальной вставки, о котором мы уже вели речь выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.





3. После завершения любого из этого множества вариантов действий результат выйдет одинаковым: будет сформирована табличная область, которая представляет собой развернутый на 90 градусов вариант первичного массива. То есть, по сравнению с первоначальной таблицей у транспонированной области строки и столбцы поменяются местами.



4. Мы можем оставить обе табличные области на листе, а можем удалить первичную, если она больше не нужна. Для этого обозначаем весь диапазон, который нужно удалить выше транспонированной таблицы. После этого во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Удалить» в разделе «Ячейки». В выпадающем списке выбираем вариант «Удалить строки с листа».



5. После этого все строки, включая первичную табличную область, которые расположены выше транспонированного массива, будут удалены.



6. Затем, чтобы транспонированный диапазон принял компактный вид, обозначаем его весь и, перейдя во вкладку «Главная», кликаем по кнопке «Формат» в разделе «Ячейки». В открывшемся списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».



7. После выполнения последнего действия табличный массив принял компактный и презентабельный вид. Теперь мы четко видим, что в нем, в сравнении с изначальным диапазоном, строки и столбцы поменялись местами.

Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:

=ТРАНСП(массив)

«Массив» — единственный аргумент данной функции. Он представляет собой ссылку на диапазон, который следует перевернуть.

1. Обозначаем диапазон пустых ячеек на листе. Количество элементов в столбце обозначенного фрагмента должно соответствовать числу ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустого массива – числу ячеек в столбцах табличной области. Затем клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит активация Мастера функций. Переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем там наименование «ТРАНСП» и клацаем по «OK»



3. Открывается окно аргументов вышеуказанного оператора. Устанавливаем курсор в единственное его поле – «Массив». Зажимаем левую кнопку мышки и отмечаем табличную область, которую нужно развернуть. При этом её координаты отобразятся в поле. После этого не спешим жать на кнопку «OK», как это обычно принято. Мы имеем дело с функцией массива, а поэтому для того, чтобы процедура была правильно выполнена, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



4. Перевернутая таблица, как видим, вставлена в отмеченный массив.



5. Как видим, недостаток данного варианта в сравнении с предыдущим заключается в том, что при транспонировании исходное форматирование не сохранено. Кроме того, при попытке изменить данные в любой ячейке транспонированного диапазона появляется сообщение, что нельзя изменять часть массива. К тому же, транспонированный массив связан с первичным диапазоном и при удалении или изменении исходника тоже будет удален или изменен.



6. Но с последними двумя недостатками справится довольно просто. Отмечаем весь транспонированный диапазон. Клацаем по значку «Копировать», который размещен на ленте в категории «Буфер обмена».



7. После этого, не снимая обозначения, кликаем по транспонированному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в категории «Параметры вставки» кликаем по пиктограмме «Значения». Данная пиктограмма представлена в виде квадрата, в котором находятся числа.



8. После выполнения данного действия формула в диапазоне будет преобразована в обычные значения. Теперь расположенные в нем данные можно изменять как угодно. К тому же, данный массив уже не связан с исходной таблицей. Теперь при желании исходную таблицу можно удалить тем же способом, который мы рассматривали выше, а перевернутый массив можно отформатировать надлежащим образом, чтобы он выглядел информативно и презентабельно.

Урок: Транспонирование таблицы в Экселе

Способ 2: разворот на 180 градусов

Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.

Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.

1. Справа от таблицы около её самой верхней строки ставим цифру «1». После этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, где установлено указанное число. При этом курсор трансформируется в маркер заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Протягиваем курсор до нижней границы таблицы.



2. Как видим, после этого весь столбец заполнен числами по порядку.



3. Отмечаем столбец с нумерацией. Переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», которая локализирована на ленте в разделе «Редактирование». Из открывшегося списка останавливаем выбор на варианте «Настраиваемая сортировка».



4. После этого откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что обнаружены данные вне указанного диапазона. По умолчанию переключатель в этом окне установлен в положение «Автоматически расширять выделенный диапазон». Требуется оставить его в том же положении и клацнуть по кнопке «Сортировка…».



5. Запускается окошко настраиваемой сортировки. Проследите, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» была снята галочка даже в том случае, если заголовки действительно присутствуют. Иначе они не будут опущены вниз, а так и останутся вверху таблицы. В области «Сортировать по» нужно выбрать наименование того столбца, в котором установлена нумерация по порядку. В области «Сортировка» требуется оставить параметр «Значения», который установлен по умолчанию. В области «Порядок» следует установить параметр «По убыванию». После выполнения данных указаний жмите на кнопку «OK».



6. После этого табличный массив будет отсортирован в обратном порядке. В результате этой сортировки он будет перевернут, то есть, последняя строчка станет шапкой, а шапка – последней строчкой.
   

   Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.

7. Теперь можно удалить дополнительный столбец с нумерацией, так как он нам больше не нужен. Отмечаем его, клацаем правой кнопкой мыши по отмеченному фрагменту и выбираем в списке позицию «Очистить содержимое».



8. Теперь работу над разворачиванием таблицы на 180 градусов можно считать завершенной.

Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.

1. Отмечаем ячейку, расположенную справа от диапазона, который нужно перевернуть, в его первой строке. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и отмечаем наименование «СМЕЩ», после чего жмем по «OK».



3. Запускается окно аргументов. Функция СМЕЩ предназначена для смещения диапазонов и имеет такой синтаксис:

   =СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;высота;ширина)

   Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.

   «Смещение по строкам» — это аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по строкам;

   «Смещение по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по столбцам;

   Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).

   Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:

   (СТРОКА()-СТРОКА($A$2))*-1

   Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.

   В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».

   Поля «Высота» и «Ширина» оставляем пустыми. Клацаем по «OK».



4. Как видим, значение, которое располагалось в самой нижней ячейке, теперь отображается вверху нового массива.



5. Для того, чтобы перевернуть и другие значения, требуется формулу из данной ячейки скопировать на весь нижний диапазон. Сделаем это при помощи маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый край элемента. Дожидаемся, когда он преобразуется в маленький крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до границы массива.



6. Как видим, весь диапазон заполнен перевернутыми данными.



7. Если мы хотим, чтобы в его ячейках располагались не формулы, а значения, то отмечаем указанную область и жмем на кнопку «Копировать» на ленте.



8. Затем клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» выбираем иконку «Значения».



9. Теперь данные в перевернутый диапазон вставлены, как значения. Исходную таблицу можно удалять, а можно оставить, как есть.

Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Как перевернуть таблицу в Excel.

​Смотрите также​​ делать, когда снизу​​=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ())​ ячейку этого же​ поменять местами столбцы​ окна ставим галочку​ из области строк​ исходную таблицу и​Вырезать​ можно будет увидеть​ лист с данными​Мы стараемся как​ читайте в статье​ формулы, смотрите в​ адрес​
​, которую будем переворачивать.​ данные перенеслись в​Рассмотрим,​ вверх идет от​{=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА​ столбца, а не​ и строки не​ «Транспонировать», нажимаем «ОК».​ в область столбцов​ данные в новой​» или не​ в левой части​
​ в столбцах, которые​ можно оперативнее обеспечивать​ «Как перевернуть, повернуть​ статье «Копирование в​первой ячейки нашего столбца​ У нас, в​ верхнюю ячейку, и​как перевернуть таблицу Excel​ большего к меньшему.​ ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))}​ уходил вправо. Как​
​ только в таблице,​Получилось.​​ (или наоборот) в​ таблице останутся без​​ работает сочетание клавиш​ экрана, следующим образом:​​ вам нужно повернуть​ вас актуальными справочными​ диаграмму в Excel».​ Excel» здесь. Получилось​, который переворачиваем. У​ примере, это ячейка​ так другие ячейки.​, чтобы нижние ячейки​ Так вот и​ это формула массива​ это сделать, смотрите​ но и в​У специальной вставке есть​ списке полей сводной​ изменений.​ Ctrl + X.​Примечание:​ для изменения порядка​ материалами на вашем​​После того, как​​ так.​ нас, в примере,​ А7. Но, нам​​ Например, у нас​​ стали верхними. Для​ вопрос как перевернуть​ завершается ввод нажатием​ в статье «Изменить​ графике, диаграмме. Первый​ ещё много полезных​ таблицы.​Если данные содержат формулы,​Выберите новое расположение, где​Если данные в​ команд в строках,​ языке. Эта страница​ мы, с помощью​В красном столбце записаны​ это ячейка $А$1».​ нужно сделать ссылку​​ есть такая таблица.​ этого нам нужно​ нумерацию столбцов? А​ Ctrl+Shift+Enter (фигурные скобки​ направление движения курсора​ ряд столбцов в​ функций. Смотрите о​Рассмотрим,​
​ Excel автоматически обновляет​ требуется вставить транспонированные​ таблице Excel, функция​ используйте функцию​ переведена автоматически, поэтому​ фильтра, отфильтровали данные​ данные в обратном​
​ Эту ссылку на​​ абсолютной, чтобы она​Теперь устанавливаем формулу, чтобы​​ поменять местами строки,​ еще можно ли​ поставятся автоматически)​
​ в Excel».​ диаграмме перенести за​ них в статье​как поменять местами столбцы​ их в соответствии​ таблицы обеспечение свободного​ трансп будет недоступно.​транспонировать​
​ ее текст может​ в таблице, порядковые​ порядке. Если мы​ ячейку тоже делаем​ при копировании не​ данные в столбце​ т. е. перевернуть​ их переименовать?​Russianfed​Алексей матевосов (alexm)​ второй ряд, развернуть,​ «Специальная вставка Excel»​ и строки в​
​ с новым расположением.​ места, чтобы вставить​ Вы можете Преобразовать​. С ней, можно​ содержать неточности и​

excel-office.ru

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

​ номера в столбце​​ изменим данные в​ абсолютной, т.е. ставим​ менялась. Для этого​ поменялись местами. Нажимаем​ столбец таблицы снизу​Не перестаю удивляться​: Фыльтр?​: Допустим, данные в​ перевернуть график, круговую​ тут.​ Excelкак перевернутьтаблицу в​ Проверьте, используют ли​ данные на листе.​ таблицу в диапазон​ быстро переключаться данные​ грамматические ошибки. Для​ стали не подряд​ ячейке первого столбца,​ знаки доллара. В​ ставим перед буквой​ ячейку В1, она​

​ вверх. Здесь нам​: Выделите диапазон столбца,​_​ столбце А, В​ диаграмму, т.д. Обо​Как создать таблицу​ Excel​​ эти формулы абсолютные​​ Новую таблицу, вставьте​ сначала или используется​ из столбцов в​ нас важно, чтобы​

​ (не 1,2,3,…). А​ то изменятся и​ строке «Смещ_по_столбцам» ставим​ и цифрой адреса​ стала активной, в​ пригодитя функция «СМЕЩ»​

​ в котором вы​: Сортировка от «я​ диапазоне А1:А6​ всем этом читайте​ в Excel, о​, чтобы столбец стал​ ссылки. Если нет,​ существует полностью перезапишет​

​ Функция ТРАНСП повернуть​​ строки, или наоборот.​ эта статья была​ нам, для печати​ данные второго столбца.​ ноль. Остальные строки​ ячейки знак доллара.​ ней мы запишем​ в Excel. Какими​

​ хотите поменять данные,​

1. ​ до а» в​Переворачивающих формул несколько.​ в статье «Как​ нескольких вариантах, смотрите​ строкой или строка​

   ​ перед поворотом данных​​ данные или форматирование,​ строк и столбцов.​Например, если ваш данных​​ вам полезна. Просим​​ этих результатов фильтрации​А как​ диалогового окна оставляем​

2. ​ Получилось так: $A$7.​ формулу. Заходим на​ способами сделать таблицу,​ затем нажмите по​ 2007 и 2010​ Покажу, начиная с​ перевернуть, повернуть диаграмму​ в статье «Как​ стала столбцом.​
   ​ можно переключиться между​ которое уже есть.​Вот как это сделать:​ выглядит так, где​ вас уделить пару​ данных, нужно, чтобы​​повернуть таблицу на 90​ ​ пустыми. Нажимаем «ОК».​

   

3. ​ О ссылках в​ закладку Excel «Формулы»,​ смотрите в статье​ выделенному правой кнопкой​ находится в панели​

Советы по транспонированию данных

• ​ лучшей, по моему​ в Excel» здесь.​ сделать таблицу в​Выделяем таблицу.​ относительными, абсолютными и​Щелкните правой кнопкой​Выделите диапазон данных, который​ продажи по регионам​ секунд и сообщить,​ порядковые номера шли​ градусов​

• ​ На изображении ниже​ формулах, как их​ выбираем раздел «Ссылки​ «Как сделать таблицу​ мыши, из появившегося​ «Главная» в правом​ мнению.​Иногда, при заполнении​ Excel».​Затем на выделенном поле​ смешанными ссылками.​ мыши на левый​ требуется переупорядочить, включая​

support.office.com

Как поменять местами столбцы и строки в Excel.

​ в заголовках столбцов​​ помогла ли она​ по порядку, начиная​, смотрите в статье​ видно, как заполнили​​ поменять, смотрите в​ и массивы» и​ в Excel» тут.​
​ окна выберите сортировку​
​ углу.​=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА​ таблицы, удобно​
​Как перевернуть столбец​
​ нажать правой мышкой​Если вы хотите повернуть​ верхний угол, от​ заголовки строк или​ и и кварталы​ вам, с помощью​ с 1.​
​ «Как развернуть таблицу​
​ диалоговое окно. И​ статье «Относительные и​ выбираем функцию «СМЕЩ».​В таблице данные​ и нажмите на​Здравствуйте. У меня вопрос.​
​ (A$1)-СТРОКА ())​поменять направление движения курсора​ таблицы, чтобы данные​ и нажать «Копировать».​ данных часто для​ которого требуется вставить​
​ столбцов, а затем​ в левой:​ кнопок внизу страницы.​Как это сделать,​ в Excel».​ в строке формул​ абсолютные ссылки в​
​Вышло такое диалоговое​ написаны с верхней​ надпись следующего окна​ Как перевернуть столбцы​=СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА​.Например, мы заполняем таблицу​ из нижних ячеек​Следующий шаг.​ просмотра с разных​ транспонированные таблицы, а​ нажмите клавиши CTRL+C.​Функция ТРАНСП будет переупорядочить​ Для удобства также​ смотрите в статье​В Excel можно​
​ видна вся формула.​ Excel». В строке​​ окно. Заполняем его.​​ ячейки столбца в​ сортировка от максимального​ в Excel? То​ ($A$1))*-1;0)​ по столбцам. Тогда,​ записались в верхние,​Выделяем место под​ углов, рассмотрите возможность​ затем выберите​Примечание:​ таблице таким образом,​ приводим ссылку на​ «Порядковый номер строк​

excel-office.ru

Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?

​ повернуть не только​​Теперь копируем перетаскиванием эту​ «Смещ_по_строкам»​В строке «Ссылка»​
​ сторону нижней ячейки.​ к минимальному. Изменить​ есть я хочу​=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА​
​ нам удобнее, чтобы​ смотрите в статье​
​ таблицу, нажимаем на​ создания сводной таблицы​
​транспонировать​ Убедитесь, что копирование данных​
​ что кварталы отображены​ оригинал (на английском​
​ по порядку после​
​ таблицу, столбцы, т.д.,​ формулу вниз по​-​ пишем​ А нам нужно​ нумерацию, видимо строк​

​ составить график зависимости​​ ()+1)​

​ курсор, после нажатия​​ «Как перевернуть таблицу​ него правой мышью,​ , чтобы вы​.​ для этого с​ в заголовки столбцов​

Как перевернуть столбцы в Excel?

​ языке) .​ фильтра в Excel».​ но и график.​ столбцу до нужной​пишем: (СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1 В​адрес последней ячейки нашей​ сделать так, чтобы​ а не столбцов​ цены от даты.​=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА​ на кнопку «Enter»,​ в Excel».​ выбираем «Специальная вставка».​ можете быстро сводные​Повернув данные, можно удалить​

​ помощью команды «​​ и областей продаж​Если у вас есть​Примечание:​ Подробнее об этом​ ячейке. Как копировать​ этой формуле пишем​ колонки​ из нижней ячейки​ невозможно.​ Но удобнее это​ ()+1)​ переходил в нижнюю​В Excel можно​ Внизу этого диалогового​

​ данные, перетаскивая поля​

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

• Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

• А в третьем — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

• Открываем «Сортировка»;
• Жмем «Параметры…»;

• И выберите «Столбцы диапазона»;

• Подтвердите;

• В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

• В третьем параметре — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

• ALT + F11;

• Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!