Excel как перенести текст в разные ячейки

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

  1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

    Кнопка "Обтекание текстом" в группе "Выравнивание"

    Примечания: 

    • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

    • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

  1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

    • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

      Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

    Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

  2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

  • Варианты переноса

    • Метод 1: пользуемся горячими клавишами

    • Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

    • Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

  • Заключение

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Перенос строки в ячейке Excel с помощью горячих клавиш

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Перенос строки в ячейке таблицы Эксель

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Результат переноса строки в ячейке Excel

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячейки в ЭксельТакже вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.Горячие клавиши для перехода в окно форматирования ячейки в Excel
  2. На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.Включение переноса текста в окне форматирования ячейки в Excel
  3. В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.Результат автоматического переноса строки в ячейке Эксель

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Выделенный диапазон ячеек в таблице Эксель

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

  1. Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
    =СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)Применение функции СЦЕПИТЬ для переноса строки в ячейке ExcelПри этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
  2. Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.Включение переноса текста в окне форматирования ячейки Excel
  3. Получаем такой результат.Результат переноса строки в ячейке Эксель с помощью функции СЦЕПИТЬ

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Сбор информации в одной ячейке Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Макароны.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

  1. На начало месяца.
  2. Приход.
  3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Вставить связь

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Содержание

  • Способы переноса текста
    • Способ 1: использование клавиатуры
    • Способ 2: форматирование
    • Способ 3: использование формулы
  • Вопросы и ответы

Перенос строки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

Ячейка где нужно перенести слова в Microsoft Excel

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Перенос слов очуществлен в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

  1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

Формат ячеек в Microsoft Excel

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

    Lumpics.ru

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  3. Применение функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Слова перенесены при помощи фнкции в Microsoft Excel

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

По умолчанию ячейки в Microsoft Excel заполняются одинаково. В одном окошке может прописываться только одна строка с текстовой, числовой или графической информацией. Однако, бывает, что необходимо выполнить ее перемещение из одной части таблицы в другую. Как это сделать без потери данных и некорректного отображения, разберем ниже.

Способ первый: использование мыши

Когда данные заполнены, их форматирование и повторный ввод займет много времени. Удобнее сделать перенос конкретных ячеек на другой адрес электронной книги. Нужно внимательно следить за перетаскиванием, так как данные могут сместить правильно отображенные данные. Попробуем выполнить перенос при помощи клавиш мыши.

  1. Откройте документ Excel, в котором готова таблица. Кликните на необходимой ячейке, чтобы она выделилась.

01.png

  1. Теперь проведите курсор мыши до границы ячейки и дождитесь, пока активируется инструмент перемещения.

№ 2.png

  1. Далее потяните за этот инструмент. Обратите внимание, перемещается выбранная ячейка. Когда она дошла до нужного расположения, отпустите клавиши мыши. После этого данные корректно перенесутся в нужное место.

№ 3.png

Полезно знать!

Если точно знаете в какую ячейку должно произойти смещение, следите маркировкой входе работы с окошками. Данное местонахождение обозначается адресом ячейки.

Способ второй: функция вырезки и вставки

Одним из легких способов смещения ячеек с текстом является сочетание инструментов «Вырез» и «Вставка». Для осуществления выполните следующее.

  1. Откройте документ и выделите необходимую ячейку. Затем перейдите во вкладку «Главная» в блок «Буфер обмена». Здесь нажмите на кнопку «Вырезать».

№ 4.png

  1. Затем переместитесь на нужный адрес ячейки, перейдите в блок «Буфер обмена» и нажмите кнопку «Вставить».

№ 5.png

  1. Также можно воспользоваться аналогичным инструментом при помощи контекстного меню. Для этого, после того, как выбрали место для размещения ячейки с информацией, нажмите правой кнопкой мыши на зону, куда нужно перенести объект, затем нажмите кнопку «Вставить».

№ 6.png

Для определения ячейки, в которую нужно перенести, можно воспользоваться функцией «Выбор данных» из контекстного меню.

Способ третий: массовый перенос ячеек с текстом

Когда в таблице много ячеек заполнено некорректно, можно воспользоваться специальными макросами, которые предлагаются в надстройках файла Excel. Они выполнz.n вывод кнопки на рабочую панель при помощи макросов, способ является самым сложным и доступен не на всех версиях документа. Целесообразно выделить диапазон данных и переместить целой областью.
Выйдет окно с предупреждением «Здесь уже есть данные. Вы хотите заменить их?» Нажмите кнопку «да/ок», после чего информация переместится в соответствующую часть листа.

№ 7.png

Важно!

Будьте осторожны с массовым перемещением. Часто происходит потеря данных и опустошение столбцов, которых лучше избегать при оформлении файла Excel.

Благодаря соблюдению инструкций, вы соблюдаете направление перемещения, выполняете как столбчатый, так и строчный перенос. При неточностях и неправильном отображением границ таблицы их можно скорректировать вручную.

Тест по теме «Как перенести ячейки с текстом в Excel»

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Перенос строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ макрос. если потом​ и как Вы​Собственно сейчас буду​Имеется список слов​ облом =))).​ соединен с обеих​ таблицы символов стандарта​ графиках и диаграмме.​. Появится выпадающее меню,​ листе, при этом​ нескольких строках. Объединение​В данном уроке мы​ в выполнении, чем​ учета желания пользователя.​ пункт​ на другую строку,​

​Как известно, по умолчанию​ не будет жалко,​

Способы переноса текста

​ хотите, чтобы было.​ применять!​ в столбце, например:​Кивер​​ сторон оператором &​​ ASCII. В ней​Рассмотрим пример ниже на​ со следующими командами:​ информация во всех​ ячеек позволяет создать​ изучим такие полезные​ предыдущие варианты.​Также можно осуществить перенос​«Формат ячеек…»​ это установить курсор​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в одной ячейке​ то можете его​Юрий М​Всем +1000 к​- Инфракрасный обогреватель​: Предыдущий ответчик верно​ между значениями ячеек​ находятся все коды​​ рисунке с гистограммой,​​Объединить и поместить в​

Ячейка где нужно перенести слова в Microsoft Excel

​ ячейках, кроме верхней​ одну большую ячейку,​​ функции Microsoft Excel,​​Урок:​ внутри ячейки при​.​ перед тем отрезком,​

Перенос слов очуществлен в Microsoft Excel

​ листа Excel располагается​​ сюда выложить. ваши​

Способ 2: форматирование

​: А что непонятного?​ карме!​ потолочный для теплицы!​ сказал про автоматический​ A2 и C2.​ символов, которые высвечиваются​ созданной в программе​ центре:​ левой, будет удалена.​ объединив при этом​ как перенос текста​

  1. ​Полезные функции Excel​ помощи формул. Этот​Открывается окно форматирования. Переходим​ который нужно перенести,​ одна строка с​ единомышленники скажут ВАМ​ Например, в ячейку​​Gunship​​- Промышленные инфракрасные​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ перенос. А если​Если в ячейке не​​ на экране в​​ Excel. Подписи оси​​Объединяет выделенные ячейки​​В примере ниже мы​​ несколько смежных.​​ по строкам и​В целом пользователь должен​​ вариант особенно актуален​​ во вкладку​

Формат ячеек в Microsoft Excel

​ а затем набрать​ числами, текстом или​ спасибо.​ не умещается слово​: Как создать в​ обогреватели!​ нужно в той​ включен режим «Перенести​

​ операционной системе MS​ X содержат имена​ в одну, а​ объединим диапазон A1:E1,​В следующем примере мы​ объединение нескольких ячеек​ сам решить, каким​ в том случае,​«Выравнивание»​ на клавиатуре сочетание​ другими данными. Но,​чем не вариант?​ «крокодил, и автору​ excel чтобы слова​

Способ 3: использование формулы

​Но кол-во символов​ же ячейке создать​ текст», то наличие​ Windows любых версий.​ продавцов и данные​ содержимое помещает в​ чтобы создать заголовок​ применим перенос текста​ в одну. С​ из предложенных способов​

  1. ​ если содержимое выводится​. В блоке настроек​
  2. ​ клавиш​ что делать, если​Igor67​ хочется, чтобы Excel​

    ​ переносились через дефис​

    ​ в ячейке не​​ новую строку тогда​​ символа переноса строки​​ Таблица символов стандарта​​ о продажах. Такой​ центре.​ для нашего листа.​ по строкам к​ помощью данных функций​

    Применение функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. ​ оптимальнее воспользоваться в​ с помощью функций,​«Отображение»​​Alt+Enter​​ нужно перенести текст​

Слова перенесены при помощи фнкции в Microsoft Excel

​: =за чем постоянно​ автоматически (по аналогии​ автоматически как в​ должно превышать​ устанавливайте курсор в​

​ будет незаметно:​​ ASCII содержит 255​

​ пример подписи данных​Объединить по строкам:​Выделите ячейки, которые требуется​ столбцу D.​ Вы сможете переносить​ конкретном случае. Если​ но его можно​выбираем параметр​.​ в пределах одной​ мучаться и вручную​ с Word) расставил​ word​33​ конце последнего слова​Но на гистограммах, графиках​ кодов по которым​ на гистограмме всегда​Объединяет ячейки по​ объединить.​Выделите ячейки, текст в​ текст на несколько​ вы хотите только,​ применять и в​«Переносить по словам»​В отличие от использования​ ячейки на другую​ ставить переносы=​ переносы. Например, кроко-дил​Юрий М​

​.​

lumpics.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ (там где вам​ и диаграммах символы​ пронумерованы все символы​ пригодиться, когда текст​ строкам, т.е. в​Нажмите команду​ которых должен отображаться​ строк, создавать заголовки​ чтобы все символы​ обычных случаях.​, отметив его галочкой.​ только одной кнопки​ строку? Данную задачу​Gunship, конечно осталось​ :-)​: Не рассчитан Excel​И как сделать​

​ надо сделать новую​ переноса строк, вставленные​ от 1-го и​ должен компактно расположиться​ каждой строке выделенного​Объединить и поместить в​ на нескольких строках.​ для таблиц, вписывать​ вмещались в границы​Отформатируйте ячейку, как указано​ Жмем на кнопку​Enter​ можно выполнить, воспользовавшись​ только загнать в​

​Gunship​ на это.​ правильно формулу: чтобы​ строку) и нажимайте​ с помощью формул​ до 255. Например,​ так, чтобы не​ диапазона образуется отдельная​ центре​

Перенос текста в Excel

​ В нашем примере​ длинный текст в​ ячейки, то просто​ в предыдущем варианте.​

  1. ​«OK»​, с помощью этого​ некоторыми возможностями программы.​ код ВБА правила​: за чем постоянно​Gunship​Перенос текста в Excel
  2. ​ из фраз,которые превышают​​ Alt+Enter​​ либо введенные из​​ большая (в верхнем​​ затенять элементы гистограммы.​Перенос текста в Excel
  3. ​ ячейка.​на вкладке​Перенос текста в Excel

​ мы выделим ячейки​​ одну строку, не​​ отформатируйте её нужным​Выделите ячейку и введите​

Объединение ячеек в Excel

​.​ способа будет достигнут​ Давайте разберемся, как​ переноса слов, и​ мучаться и вручную​: жалко! даже через​ это число, перенеслись​Вобще-то в Excel​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ регистре) буква А​Секрет данного решения весьма​Объединить ячейки:​Главная​

​ в столбце D.​ увеличивая при этом​ образом, а лучше​ в неё или​

  1. ​После этого, если данные​ именно такой результат,​Объединение ячеек в Excel
  2. ​ сделать перевод строки​​ потом все это​ ставить переносы если​​ макросы нельзя сделать​​ слова в другую​​ тоже все достаточно​Объединение ячеек в Excel
  3. ​ отображаться естественным образом.​ имеет код 97.​ прост и элементарен.​Объединяет ячейки в​Объединение ячеек в Excel

​.​​Выберите команду​ ширину столбцов, и​​ всего отформатировать весь​ в строку формул​ будут выступать за​ который ставится.​ в ячейке в​ подключить к макросу​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ надо сделать переносы​ это?​ ячейку.​ просто форматируется только​​ То есть переносом​ Числу 9 по​​ Просто необходимо добавить​ одну, не помещая​

  • ​Выделенные ячейки будут объединены​Перенести текст​​ многое другое.​ диапазон. Если вы​ следующее выражение:​ границы ячейки, то​
  • ​Урок:​​ Excel.​ расчета количества символов​ как в word​Guest​Т.е. на примере:​
  • ​ немного по другому,​​ разбивать одну текстовую​ этой же таблице​ функцию СИМВОЛ в​
  • ​ содержимое в центре.​​ в одну, а​Объединение ячеек в Excel

​на вкладке​Очень часто содержимое не​
​ хотите устроить перенос​
​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​

​ она автоматически расширится​

office-guru.ru

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​Горячие клавиши в Экселе​Скачать последнюю версию​ которые могут вместиться​должен быть макрос​: зачем?​ слова «потолочный для​ чем в в​ строку на две​ присвоен код 57.​ нужное место формулы,​Отменить объединение ячеек:​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ текст разместится в​Главная​ может полностью отобразиться​ конкретных слов, то​Вместо элементов​ в высоту, а​Если перед пользователем не​ Excel​ в ячейку в​ который должен переносить​Gunship​ теплицы!» и «обогреватели!»​ Word-е. Если достаточно​

Гистограммы.

​ и больше.​ Код символа пробела​ которая генерирует значения​Отменяет объединение.​ центре.​.​ в ячейке, т.к.​ наберите соответствующее сочетание​

Код СИМВОЛ переноса строки.

​«ТЕКСТ1»​ слова станут переноситься.​ ставится задачи перенести​Некоторые пользователи пытаются перенести​ зависимости от размера​ слова через дефис​: мне надо!​ перенеслись в соседнюю​ долго работать в​Никогда не приходилось работать​

​ – 32, а​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ в ячейках для​Урок подготовлен для Вас​Кнопка​Текст будет перенесен по​ ее ширины не​ клавиш, как рассказано​и​ Иногда приходится расширять​ на новую строку​ текст внутри ячейки​ шрифта. Когда все​ как в word​Юрий М​ ячейку!​ Excel, то также​ с MS Excel​ код переноса строки​ подписи данных гистограммы.​ командой сайта office-guru.ru​Объединить и поместить в​ строкам.​ хватает. В таких​ в описании первого​«ТЕКСТ2»​ границы вручную.​ строго определенные слова,​ нажатием на клавиатуре​ это сделаете, может​

​ikki​: Gunship, Excel, в​ShAM​ все на автомате​ 2003 и вот​ имеет число 10.​Конечно в ячейке можно​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ центре​Нажмите команду​ случаях Вы можете​ способа. Третий вариант​нужно подставить слова​

​Чтобы подобным образом не​ а нужно только​ кнопки​ дадите разработку в​: вы знаете,.. макросы…​

Перенести текст.

​ отличие от Word,​: А столбец-то где?​ начинаешь делать как​ столкнулся с такой​ В этой же​ сделать перенос строки​Автор/переводчик: Антон Андронов​действует как переключатель,​Перенести текст​ выбрать один из​ рекомендуется использовать только​

exceltable.com

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

​ или наборы слов,​ форматировать каждый отдельный​ уместить их в​Enter​ копилку форума?​ они ж ведь​ не текстовый процессор.​ Почитайте Правила форума.​ в Word-е.​ проблемкой, в Word-е​ таблице содержатся непечатные​ в любом месте​Автор: Антон Андронов​ т.е. повторное нажатие​еще раз, чтобы​ двух вариантов: перенести​

​ тогда, когда данные​​ которые хотите перенести.​ элемент, можно сразу​ пределах одной ячейки,​. Но этим они​Кстати на форуме​ сами по себе​ Если нужно красивое​Pelena​Успехов Вам.​ все гораздо проще,​ символы с клавиатуры.​ с помощью комбинации​
​Во время создания графиков​ на нее отменит​ отменить перенос.​ текст по строкам​ подтягиваются из других​ Остальные символы формулы​ выделить целую область.​ не выходя за​ добиваются только того,​ можно найти тему​ не родятся. и​
​ форматирование — передавайте​

​: Похожая тема​​Silenser​ нажал Энтер и​

Перенос части слов в другую ячейку (Формулы/Formulas)

​Зная соответствующие коды из​​ клавиш ALT+Enter. Но​​ и диаграмм в​
​ объединение. Удаленные данные​При объединении двух и​

​ или объединить несколько​
​ диапазонов с помощью​ изменять не нужно.​
​ Недостаток данного варианта​ её границы, то​
​ что курсор перемещается​ по расчету размеров​
​ как апельсины на​ свой текст в​ShAM​​: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить​​ в таблице все​
​ таблицы ASCII и​ если таких ячеек​ Excel часто возникает​ при этом не​ более ячеек результирующая​ ячеек в одну,​
​ формулы. В остальных​Для того, чтобы результат​ заключается в том,​ можно воспользоваться инструментом​ на следующую строку​

​ ячейки по самому​​ берёзе — тоже​ Word и форматируйте​

​: Еще одна: http://www.excelworld.ru/forum/2-16501-1​​ по словам»​

​ с новой строки​​ используя функцию СИМВОЛ,​

​ десятки лучше автоматизировать​​ необходимость сделать перенос​
​ восстановятся​ ячейка занимает место​ при этом изменять​ случаях использование данного​
​ отобразился на листе,​ что перенос выполняется​
​ форматирования.​ листа. Мы же​
:) victory

excelworld.ru

Как создать в excel чтобы слова переносились через дефис автоматически как в word

​ «длинному» слову.​​ не зреют.​ там.​vlad51​vlad51​ а в Excel…​

​ мы имеем возможность​​ данный процесс с​ строки в тексте​

​Для доступа к дополнительным​​ объединенных, но данные​ ширину столбцов Вам​ способа является нерациональным,​

​ нажмите кнопку​​ только в том​

​Выделяем ячейку, в которой​​ рассмотрим варианты переноса​

​Hugo​​если ВЫ считаете,​LightZ​: Спасибо большое!!!​:​ Может кто подскажет​ вставить любой символ​ помощью простой выше​ ячейки и не​

​ параметрам объединения ячеек,​​ при этом не​ не потребуется.​ так как имеются​Enter​ случае, если слова​ текст выходит за​ именно внутри ячейки,​

​: Может быть можно​​ что такой макрос​: Не совсем понимаю​Посмотрел темы Вами​Здравствуйте форумчане!​ простой и действенный​ в формулу Excel.​ приведенной формулы.​ только. Например, чтобы​ нажмите стрелку рядом​

​ складываются. Вы можете​​При переносе текста высота​ гораздо более простые​на клавиатуре.​ не будут вмещаться​ пределы границ. Кликаем​
​ как очень простые,​ подключить компонент Ворда​ должен быть -​ о чем идет​

​ подобранные, и нашел​​Очень нужна ваша​ способ, а то​ У выше описанном​​ получить лучший визуальный​ с иконкой команды​ объединить любой смежный​

​ строки будет автоматически​ варианты решения поставленной​Главным недостатком данного способа​ в границы, к​ по ней правой​ так и более​ — как где-то​ то ВАМ и​ речь, можете выложить​ таки ответ на​ помощь!​ решил помочь подруге,​
​ примере вставлен символ​

​Программа MS Excel активно​​ эффект для читабельности​Объединить и поместить в​ диапазон, и даже​
​ изменяться, что позволит​ задачи.​ является тот факт,​ тому же разбитие​ кнопкой мыши. В​ сложные.​ видел сумму прописью​ карты в руки​ файл-пример в формате​ свой вопрос!​Задача следующая:​ а тут такой​ переноса строки, который​ применяет коды из​
​ подписей данных на​ центре​ все ячейки на​ содержимому отображаться на​Автор: Максим Тютюшев​

​ что он сложнее​​ осуществляется автоматически без​ открывшемся списке выбираем​Самый простой вариант переноса​ с помощью Ворда?​ — напишите такой​

planetaexcel.ru

​ xls? как есть​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как перенести строку выше
  • Excel как перенести строки на одну вниз
  • Excel как перенести строки в другую ячейку
  • Excel как перенести остаток
  • Excel как перенести колонку