Excel как перенести остаток

Функция ОСТАТ в Microsoft Excel

Среди различных операторов Excel своими возможностями выделяется функция ОСТАТ. Она позволяет вывести в указанную ячейку остаток от деления одного числа на другое. Давайте подробнее узнаем о том, как данную функцию можно применить на практике, а также опишем нюансы работы с ней.

Применение операции

Наименование этой функции происходит от сокращенного названия термина «остаток от деления». Данный оператор, относящийся к категории математических, позволяет вывести остаточную часть результата деления чисел в указанную ячейку. При этом, целая часть полученного результата не указывается. Если при делении использовались числовые значения с отрицательным знаком, то итог обработки будет выводиться с тем знаком, который имелся у делителя. Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

Как видим, выражение имеет всего два аргумента. «Число» представляет собой делимое, записанное в числовом выражении. Второй аргумент является делителем, о чем свидетельствует также и его наименование. Именно последний из них определяет знак, с которым будет возвращен результат обработки. В роли аргументов могут выступать, как сами числовые значения, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Рассмотрим несколько вариантов вводных выражений и результатов деления:

Итог: 2.
Вводное выражение:

Итог: 2 (так как делитель положительное числовое значение).
Вводное выражение:

Итог: -2 (так как делитель отрицательное числовое значение).
Вводное выражение:

Итог: (так как 6 на 3 делится без остатка).

Пример использования оператора

Теперь на конкретном примере рассмотрим нюансы применения данного оператора.

Открываем книгу Excel, производим выделение ячейки, в которой будет указываться результат обработки данных, и кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному около строки формул.

Запускается окошко аргументов. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументами, описанными нами чуть выше. В поле «Число» вписываем числовое значение, которое будет выступать делимым. В поле «Делитель» вписываем то числовое значение, которое будет являться делителем. В качестве аргументов также можно вписать ссылки на ячейки, в которых расположены указанные значения. После того, как вся информация указана, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, изучаемый оператор позволяет достаточно легко вывести остаток от деления чисел в указанную заранее ячейку. При этом, процедура выполняется по тем же общим закономерностям, что и для других функций приложения Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ОСТАТ в Excel для работы с остатками товаров на складе

При выполнении самых разных иногда анализов возникает потребность в поиске и определении с выполнением вычислительных операций для непарных чисел в Excel. Чтобы не искать непарные числа вручную рационально автоматизировать этот процесс с помощью формулы где главную роль играет функция ЕСЛИ.

Пример работы функции ОСТАТ в Excel

Для примера возьмем магазин с летними и зимними автомобильными шинами. Клиент покупает 4 или 2 шины для своего автомобиля. Если на остатках в складе магазина встречаются непарные числа, то скорее всего на складе пересорт товара.

Следует сбалансировать все остатки до переучета. Для этого нужно определить все позиции с непарным количеством товара на остатках. Если склад большой, то список наименований шин с различными маркировками и параметрами (размеры, диаметр, производитель и т.д.) может содержать тысячи позиций. Поэтому вручную искать все «грехи» складовщиков – это трудозатратный процесс, требующий много времени. Рекомендуем быстрое решение:

Чтобы найти все непарные числа:

1. В ячейку C2 введите следующую формулу: 0;”Пересорт”;””)’ >
2. Скопируйте эту формулу на против всех ячеек столбца «Остаток».

На против всех позиций товара, которые имеют сомнительные остатки на складе, отображается слово «Пересорт».

Принцип работы формулы для поиска непарных чисел:

В первом аргументе главной функции ЕСЛИ применяется функция ОСТАТ. В данном примере она возвращает нам остаток от деления на число 2. Если остаток от деления не равно нулю (так происходит в случае деления непарных чисел на 2), формулой сразу же возвращается текстовое значение «Пересорт». В противные случаи ячейка остается пустой.

Не сложно догадаться как будет выглядеть формула для поиска парных чисел:

Если остаток от деления = 0, то число парное.

Использование функции ОСТАТ в условном форматировании

Поэтому же принципу можем легко выделить цветом все непарные числа, чтобы визуальный анализ остатков был максимально читабельным и комфортным. Для этого будем использовать функцию МОД с такими же аргументами в условном форматировании:

1. Выделите диапазон B2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле ввода введите формулу: 0′ >
3. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для ячеек с неправильными остатками.
4. На всех открытых диалоговых окнах нажмите на кнопку ОК.

Теперь наш отчет по остаткам легко читается и сам находит неправильные остатки.

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

• Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
• Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
• Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

Основные встроенные функции Microsoft Excel Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которая эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Аргументы функции заключаются в круглые скобки. При использовании функции с несколькими аргументами они отделяются один от другого точкой с запятой.

Ввод функций в рабочем листе

Функции можно вводить прямо с клавиатуры, с помощью команды Функция из меню Вставка или нажатием кнопки Вставка функции на панели инструментов Стандартная.

Ввод любой функции в Excel начинается со знака равенства (=).

При вводе функции с помощью команды Вставка – Функции Excel выводит диалоговое окно Мастер функций. В этом окне сначала следует выбрать категорию функции из списка Категория, а затем в открывшемся алфавитном списке Функция указать нужную функцию. Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции.

Математические функции

Функция СУММ суммирует множества чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: = СУММ(числа). Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, диапазоном или ссылкой на ячейки.

Функция СУММ вызывается из категории Математические функции или путем нажатия кнопки Автосумма на панели инструментов Стандартная.

Задание 1. Подсчитайте итоговые строки и столбцы в таблице Рис. 1, используя функция СУММ.

Создайте таблицу подобную таблице на Рис. 1.

Используя функцию СУММ подсчитайте строки Группа А всего; Группа Б всего; Итого; и столбец Итого за квартал. Для этого:

Выделите пустую ячейку в поле Итого за квартал напротив первой фамилии списка.

Нажмите кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов.

Укажите при помощи курсора мыши диапазон ячеек для суммирования.

Подсчитайте значения суммы во всей таблице.

Аргументы функции указывайте в виде диапазонов ячеек, выделяя нужные диапазоны мышью. Несмежные ячейки или диапазоны ячеек выделяйте при нажатой клавише Ctrl.

Рис. 1

Функция ABS возвращает абсолютное значение числа или формулы и имеет следующий синтаксис:

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число или формула, возвращающая числовое значение. Например, если ячейка А13 содержит число -75, формула

возвратит значение 75. Если число, задаваемое аргументом, положительное, ABS возвращает это число неизмененным.

Задание 2. Введите в ячейку А13 число «-75» и проверьте действие функции ABS.

Функция ЗНАК определяет, является ли аргумент отрицательным, положительным или нулевым значением и имеет следующий синтаксис:

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число или формула, возвращающая числовое значение. Если число положительное, функция ЗНАК возвращает значение 1, если число отрицательное, ЗНАК возвращает значение -1, если число равно 0, ЗНАК возвращает 0. Например, предположим, что ячейки от А1 до A3 содержат числа 10, -20 и -5. Формула

складывает три числа (сумма равна -15) и возвращает значение -1.

Задание 3. Проверьте действие функции ЗНАК для отрицательного, положительного числа, для числа равного 0, для суммы некоторого диапазона чисел.

Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис:

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число или формула, возвращающая числовое значение. Аргумент число_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента число_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента число_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх).

Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

Задание 4. Проведите округление числа 123,45673 до десятков, до сотен, до ближайшего целого числа, до одного, двух, трех, четырех знаков после запятой.

Округление с помощью функций ЧЕТН и НЕЧЕТ

Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН и НЕЧЕТ. Функция ЧЕТН округляет число до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЕТ округляет число до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа соответственно округляются вниз. Эти функции имеют следующий синтаксис:

Задание 5. Округлите числа: 23,4; 2; 3; -3 сначала используя функция ЧЕТН, а затем НЕЧЕТ.

Функция ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис:

Аргумент число – это число, для которого вы хотите найти следующее наименьшее целое.

возвратит значение 100,

как и формула =ЦЕЛОЕ( 100,99999999)

даже если число 100,99999999 практически равно 101

Когда число отрицательное, ЦЕЛОЕ также округляет это число вниз до ближайшего целого.

=ЦЕЛОЕ(-100,99999999) возвращает значение -101.

Функция ОТБР отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент число_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Эта функция имеет следующий синтаксис:

Например, функция =ОТБР(13,978)

Возвращает значение 13.

Задание 6. Рассмотреть действие функций ЦЕЛОЕ и ОТБР (без аргумента и с аргументом число_цифр) на числах: 202,99999, -202,99999

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция СЛЧИС генерирует случайные числа между 0 и 1 и имеет следующий синтаксис:

Функция СЛЧИС является одной из нескольких функций Excel, которая не имеет аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции всегда необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при вводе данных на этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ, которая доступна, если установлена надстройка Пакет анализа, предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

Аргумент начало задает наименьшее целое число, а аргумент конец — наибольшее целое число, которое может возвратить функция.

=СЛУЧМЕЖДУ(123;456) , возвращает любое целое число от 123 до 456 (включая и оба эти значения).

Задание 7. Рассмотрите действия функций СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция ФАКТР вычисляет факториал числа. (Факториал числа — это произведение всех положительных целых чисел, начиная от 1 до заданного числа. Например, 3 факториал эквивалентно 1x2x3 или 6.)

Эта функция имеет следующий синтаксис:

Аргумент число должен быть положительным целым числом. Факториал отрицательного числа возвращает ошибочное значение #ЧИСЛО!. Если число нецелое, ФАКТР отбрасывает десятичные знаки без округления для создания целого числа перед вычислением факториала.

Задание 8. Вычислите факториал чисел: 5; 5,4; 7; 7,8; 10, 15.

Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис:

Функция ПРОИЗВЕД может иметь до 30 аргументов, каждый из которых может быть числом, диапазоном или ссылкой на ячейки. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Задание 9. Введите на листе Excel в смежные и несмежные ячейки несколько чисел. Найдите их произведение, используя в функции ПРОИЗВЕД ссылки на эти ячейки.

Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ(число; делитель)

Значение функции ОСТАТ — это остаток, получаемый при делении число на делитель. Например, функция

возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 9 на 4.

Если число меньше, чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, функция

=ОСТАТ(5;11) возвратит значение 5. Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, ОСТАТ возвращает ошибочное значение #ДЕЛ/0!.

Задание 10. Найдите остаток при делении числа 7 – на 3, на 7, на 9, на 0.

Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис:

Аргумент число должен быть положительным числом.

=КОРЕНЬ(4), возвратит значение 2.

Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение #ЧИСЛО!.

Задание 11. Найдите квадратный корень чисел: 6, 9, 256, 45638, -6.