Excel как отменить сортировку по алфавиту

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программу инструментами. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Содержание

1. Как отсортировать таблицу в Excel
2. Как отменить сортировку в процессе работы с документом
3. Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
4. Заключение

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы привести табличный массив к нужному для пользователя виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:

1. Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.

1. Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
2. В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

1. Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.

1. Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.

Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая в документе Excel, случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется сделать следующие шаги:

1. Закрыть окно сортировки.
2. Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
3. Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.

1. Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
2. Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

1. Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

1. Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
2. В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
3. Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, потребуется создать в табличном массиве дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, после чего отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сортировка данных в таблице

​Смотрите также​​ с точками):​воинские звания (генерал, полковник,​ можно выбрать нужную​ вт, ср…). При​: Скажите пожалуйста, как​Сортировка​Таблица Excel будет отсортирована​Элементы списка​Выделите любую ячейку в​ В этой статье​Если все параметры заданы​ выберем отдельную небольшую​Откройте вкладку​ применении сортировки к​ данном уроке мы​ находятся в таблице,​Примечание:​А хотелось бы, конечно,​ подполковник, майор…)​ нам последовательность месяцев​ простой сортировке по​

​ убрать сортировку от​. Выберите столбец, по​ в требуемом порядке,​в требуемом порядке.​ таблице Excel, которому​ речь пойдет о​ правильно, нажмите​ таблицу на листе​Данные​

1. ​ листу связанная информация​ научимся применять сортировку,​ быстро Создать таблицу.​Мы стараемся как​ получить список, где​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

2. ​ или дней недели:​ данному столбцу Excel​ А до Я.​ которому Вы хотите​

   

3. ​ в нашем случае​ В нашем примере​​ необходимо сортировать. В​​ пользовательской сортировке, т.е.​​ОК​​ Excel, чтобы отсортировать​

   

​на Ленте, затем​​ в каждой строке​ узнаем основные команды,​ Будут автоматически добавляться​ можно оперативнее обеспечивать​ после каждого крупного​ MVP…)​Если нужного списка (например,​ располагает элементы по-алфавиту​Pelena​ сортировать таблицу. Затем​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

• ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
• ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад…)​ в правое поле,​

1. ​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​
2. ​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​
3. ​Сортировка​ в частности по​ большему. Обратите внимание,​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

1. ​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​
2. ​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​
3. ​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому. Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​
4. ​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
5. ​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​
6. ​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию. В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ это, является сортировка.​на вкладке​ вам полезна. Просим​ ТЕКСТ:​ автомобилей (part number).​запятую​ с помощью особой​ на счёт в​(столбец Е) и​ маркировку в определенных​Добавить​ которому Вы хотите​ Excel не способны​ выполняется неправильно, то​Сортировка​

​ команду​ Excel, содержащими несколько​ С помощью сортировки​Главная​ вас уделить пару​Если затем произвести сортировку​ Причем крупные детали​или клавишу​сортировки по пользовательскому списку​ ЭТОМ СТОЛБЦЕ. Я​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ по цвету ячейки.​ ячейках. В нашем​, чтобы сохранить новый​ сортировать таблицу. В​ сортировать данные в​ в первую очередь​.​Сортировка от А до​ таблиц с информацией,​ Вы можете сформировать​.​ секунд и сообщить,​

1. ​ по этому столбцу,​ в сборе (например,​Enter​ (custom list sorting)​ добавил дополнительный столбец​
2. ​В поле​​ примере мы отсортируем​​ порядок сортировки. Список​​ данном случае мы​​ необходимом порядке. К​
3. ​ проверьте верно ли​​Откроется диалоговое окно​​ Я​ расположенных вплотную друг​ список контактной информации​Примечание:​ помогла ли она​ то Excel спросит​ коробка передач, двигатель,​​. Единожды создав такой​​. ​​ и вбил эту​​Порядок​
4. ​ данные по цвету​​ будет добавлен в​​ выберем сортировку по​​ счастью, Excel позволяет​​ введены значения. Даже​​Сортировка​​.​
5. ​ к другу. Сортировка,​ по фамилии, расположить​​ В Excel Online можно​​ вам, с помощью​ о том, как​ рулевое управление) обозначаются​ пользовательский список, вы​Выделите таблицу и нажмите​ ф-лу туда. И​выберите цвет для​ ячейки, чтобы увидеть​ раздел​​ размеру футболок. Затем​​ создавать настраиваемый список​
6. ​ небольшая опечатка может​​. Выберите столбец, по​​Таблица будет отсортирована по​ примененная к диапазону,​ содержимое таблицы в​ отсортировать только отдельный​​ кнопок внизу страницы.​​ ему сортировать числа​ чисто цифровым кодом,​ сможете им пользоваться и в​​ большую кнопку​​ отсортировал таблицу по​
7. ​ сортировки. В нашем​​ по каким заказам​​Списки​​ в поле​​ для собственного порядка​​ привести к проблемам​​ которому необходимо выполнить​ выбранному столбцу, т.е.​
8. ​ не затрагивает другие​ алфавитном порядке или​ столбец по возрастанию​ Для удобства также​ и текст:​ а мелкие детали,​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ других книгах Excel.​Сортировка​ нему —> получилось​ случае мы выберем​ остались не взысканные​. Убедитесь, что выбран​Порядок​ сортировки.​ при сортировке больших​ сортировку. В данном​ по фамилии.​ данные на листе.​ же в порядке​ (от А до​ приводим ссылку на​

1. ​Если выбрать второй вариант​ которые в них​Интересный нюанс состоит в​на вкладке ​Сортировка — функция Excel до боли​
2. ​ светло-красный цвет.​​ платежи.​​ именно он, и​​выберите пункт​​В примере ниже мы​
3. ​ таблиц. В следующем​​ примере мы хотим​​При сортировке таблицы или​В следующем примере мы​ убывания.​ Я) или по​​ оригинал (на английском​​ в этом диалоговом​ входят — кодом​ том, что таким​Данные (Data — Sort)​ знакомая и привычная почти​Нажмите​​Выделите любую ячейку в​​ нажмите​Настраиваемый список​
4. ​ хотим отсортировать данные​​ примере мы забыли​​ отсортировать данные по​ списка в Excel​ отсортируем форму заказа​При сортировке данных в​
5. ​ убыванию (от Я​​ языке) .​​ окне, то Excel​ с добавлением уточняющего​ образом можно сортировать​. Откроется диалоговое окно,​ всем. Тем не менее,​OK​ таблице Excel, которому​

​OK​

office-guru.ru

Как убрать сортировку (Иное)

​.​​ на листе по​ поставить дефис в​ количеству заказов, поэтому​

​ необходимо, чтобы они​​ футболок по​ Excel в первую​ до А). Возможности​

​Вы можете сортировать диапазон​​ не будет преобразовывать​ номера через, допустим,​ не тупо по​

​ в котором нужно​​ есть несколько нестандартных​. Таблица теперь отсортирована​ необходимо сортировать. В​.​Появится диалоговое окно​ размеру футболок (столбец​ ячейке A18, что​ выберем столбец​

excelworld.ru

Хитрости сортировки

​ были отделены от​Фамилиям​ очередь необходимо решить,​ сортировки нескольких столбцов​ ячеек, но знаете​ номера крупных агрегатов​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ точку. Попытка отсортировать​ алфавиту, а по​ задать поле (столбец)​ и интересных случаев​ по цвету, а​ данном примере мы​Диалоговое окно​Списки​ D). Обычная сортировка​ привело к неточной​Заказы​ посторонних данных на​

​(Столбец С) и​ как применять сортировку:​ и настраиваемой сортировки​ ли вы, таблица​ в числа и​ такой список обычным​ значимости и важности​ сортировки и в​​ ее применения.​ ячейки светло-красного цвета​​ выделим ячейку E2.​

​Списки​. Выберите​​ расставит размеры в​​ сортировке.​​.​​ листе как минимум​ расположим их в​ ко всему листу​ пока не поддерживаются.​ готова для сортировки​ станет сортировать весь​​ образом приведет к​​ любые иерархические объекты,​

​ последнем раскрывающемся списке​Представим весьма распространенную ситуацию:​ располагаются наверху. Такой​Откройте вкладку​закроется. Нажмите​

​НОВЫЙ СПИСОК​ алфавитном порядке, что​Автор: Антон Андронов​Задайте порядок сортировки (по​ одной строкой или​ алфавитном порядке.​​ (таблице) или только​​Сортировка данных в Excel​

​ со стрелками, его​ список как текст,​​ нежелательному результату, т.к.​​ а не только​​ выбрать тип сортировки​​ есть таблица, в​ порядок позволяет нам​Данные​OK​

​в разделе​ будет не совсем​В прошлом уроке мы​ возрастанию или по​ столбцом. В противном​Выделите ячейку в столбце,​ к определенному диапазону​ – это очень​ встроенных? Можно быстро​ что и даст​

• ​ Excel сортирует отдельно​ месяцы или дни​
• ​Настраиваемый список (Custom List)​ которой присутствует столбец​
• ​ четко видеть неоплаченные​, затем нажмите команду​
• ​в диалоговом окне​Списки​ правильно. Давайте создадим​ познакомились с основами​
• ​ убыванию). В нашем​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ случае в сортировке​ по которому необходимо​ ячеек.​ полезный инструмент, который​ отсортировать данные, а​ нам нужный результат.​ числа (номера крупных​ недели. Например:​:​ с названием месяца​ заказы.​Сортировка​Сортировка​.​ настраиваемый список для​ сортировки в Excel,​ примере мы выберем​ будут участвовать посторонние​ выполнить сортировку. В​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ позволяет улучшать восприятие​ с ее помощью​ Вспомогательный столбец потом,​ агрегатов в сборе)​должности (директор, замдиректора, руководитель​

​После этого откроется следующее​ (январь, февраль, март…) или​Автор: Антон Андронов​.​для того, чтобы​

​Введите размеры футболок в​ сортировки размеров от​ разобрали базовые команды​По возрастанию​ данные.​ нашем примере мы​ все данные по​ информации, особенно при​

​ можно отфильтровать слишком.​ конечно же, можно​ и отдельно текст​ департамента, начальник отдела…)​ окно, в котором​ дня недели (пт,​

​Алиса​Откроется диалоговое окно​ выполнить пользовательскую сортировку.​ поле​ меньшего к большему.​ и типы сортировки.​.​В следующем примере мы​ выделим ячейку C2.​ одному столбцу. При​ больших объемах. В​Если данные не уже​ удалить.​

planetaexcel.ru

​ (номера мелких деталей​

Сортировка данных в Excel

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

1. Сортировка от А до Я;
2. Сортировка от Я до А;
3. Сортировка по цвету;
4. Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

• При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
• Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
• Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки. Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра. В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы. На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Женщина может сделать миллионером любого мужчину-миллиардера.
Чарли Чаплин

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).

Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.

Второй способ.

Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выделить сортируемый диапазон.

Выделить ячейки
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

Кнопка сортировки данных на панели
Выбрать принцип сортировки.

Результат_отсортированные данные

В Microsoft Office Excel можно сортировать содержимое таблиц по определенному критерию с помощью инструментов, интегрированных в программу. В этой статье будут описаны функции отмены сортировки до и после сохранения документа.

Чтобы привести массив таблиц в тот вид, который нужен пользователю, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо произвести следующие манипуляции:

1. Выделите всю таблицу или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Чтобы выбрать элементы пластины, удерживайте левую кнопку на манипуляторе и перемещайте его в заданном направлении.

Выбранная таблица в Excel. Это делается блокировкой ЛКМ

1. Щелкните слово «Главная» на верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучите интерфейс открывшейся панели параметров.
2. В конце списка найдите вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкните по ней ЛКМ. Вкладка откроется в виде небольшого меню.

Кнопка Сортировка и Фильтр на панели инструментов Домашнего раздела. Чтобы открыть параметр, щелкните стрелку вниз

1. Выберите один из представленных вариантов для сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном или обратном порядке.

Параметры сортировки в Excel

1. Проверить результат. После указания одной из опций таблица или ее выделенная часть изменится, данные будут отсортированы по определенному атрибуту, указанному пользователем.

Таблица отсортирована в Excel в алфавитном порядке

Примечание! Вы также можете выбрать опцию Custom Order. В этом случае пользователь может отсортировать параметры массива таблицы в порядке возрастания значений, по дате, по символу, по нескольким столбцам, по строкам или путем выполнения динамической сортировки.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая с документом Excel, случайно отсортировал данные таблицы, для отмены своего действия ему придется выполнить следующие действия:

1. Закройте окно сортировки.
2. Снимите выделение со всех ячеек таблицы. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по манипулятору в свободном пространстве рабочего листа за пределами пластины.
3. Щелкните символ «Отмена», который выглядит как стрелка влево и находится рядом с кнопкой «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Значок стрелки влево в Microsoft Office Excel

1. Убедитесь, что вы создали резервную копию действий в пошаговом документе. Этот диапазон ячеек сортировать не нужно. Функция Undo удаляет последнее выполненное действие.
2. Вы также можете отменить последнее действие в Microsoft Office Excel, используя комбинацию кнопок на клавиатуре компьютера. Для этого пользователь должен переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl + Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с помощью комбинации «Ctrl + Z» работает во всех редакторах Microsoft Office, независимо от их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохраняется и пользователь закрывает документ, все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отмена» не сработает при следующем запуске файла и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В этой ситуации опытные специалисты рекомендуют выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустите файл Excel, убедитесь, что предыдущая работа сохранена и отображается на листе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя первого столбца таблицы.
3. В контекстном окне щелкните строку «Вставить». После этого в таблице будет создан вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбца должен быть указан порядковый номер для последующих столбцов. Например, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид вспомогательного столбца, созданного перед первым столбцом в массиве таблицы

1. Теперь вам нужно отсортировать данные в массиве таблиц любым удобным способом. Как это сделать, было описано выше.
2. Сохраните документ и закройте его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий показан на скриншоте

1. Снова запустите файл Microsoft Office Excel и отсортируйте вспомогательный столбец в порядке возрастания, выделив его полностью и выбрав соответствующий вариант из списка на вкладке «Сортировка и фильтр.
2. Следовательно, вся таблица должна быть отсортирована как вспомогательный столбец, т.е принять исходный вид.
3. Теперь вы можете удалить первый столбец, чтобы избежать путаницы и сохранить документ.

Важно! Вспомогательный столбец можно автоматически пронумеровать, записав значение только в его первую ячейку и расширив его до конца массива таблицы.

Вы также можете отсортировать данные в таблице Excel вручную, выполнив определенные вычисления, изменив значения в столбцах и строках между ними. Однако этот процесс занимает у пользователя много времени. Для выполнения поставленной задачи проще использовать встроенный в программу инструмент. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размеру ячеек.

Сортировка данных в таблице по цвету. Для этого вам понадобится вспомогательная функция сортировки

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки с помощью простых методов. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, вам нужно будет создать дополнительный вспомогательный столбец в массиве таблицы, пронумеровать его, а затем отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.