Каждый раз, когда я использую файл Excel, он автоматически создает файл резервной копии.
Как я могу отключить эту функцию?
Я использую MS Office 2007 с Windows 7
Откройте любой файл Excel и выберите параметр « Сохранить как ».
Когда вы находитесь в окне сохранения как, под опциями «Имя файла» и «Сохранить как тип», есть опция, которая читает « Инструменты » с небольшой стрелкой вниз рядом с ним. Нажмите на эту стрелку раскрывающегося списка, а затем в раскрывающемся списке выберите « Общие параметры ».
В появившемся окне снимите флажок « Всегда создавать резервную копию».
Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel backup microsoft-excel-2007.
vikttur
Пользователь
Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012
#5
04.06.2010 09:57:13
{quote}{login=Alex_ST}{date=03.06.2010 08:35}{thema=}{post}установите конкретный каталог для автовосстановления данных (например, C:Temp){/post}{/quote}
Не по теме, но по размещению каталога — лучше автовостановление, как и папку «Мои документы», где иногда сохраняется чего-то нужное, перенаправить с системного диска на другой. Не будут потеряны данные при сбое или переустановке системы.
На чтение 4 мин Просмотров 1.2к. Обновлено 20.04.2021
Если вы используете Office 365 или последнюю версию продуктов Microsoft Office, вы могли заметить функцию автосохранения. Документ продолжает автоматически сохраняться в фоновом режиме. Идея автосохранения состоит в том, чтобы защитить ваш документ от внезапного отключения питания компьютера, сбоя ПК или отказа от сохранения файла вручную после выполнения важной работы. Но в некоторых случаях вам может не понадобиться эта функция для автоматического сохранения ваших документов с вашими временными / непреднамеренными изменениями. В этой статье я покажу, как отключить функцию автосохранения в Microsoft Excel, которая применима для других продуктов, таких как MS Word и Powerpoint. Кроме того, как справиться с подобными ситуациями, не отключая автосохранение навсегда.
Кстати, технология автосохранения работает только для документов, которые вы сохраняете на сайтах OneDrive или SharePoint, которые поддерживают функцию истории версий. Если вы сохраните файлы Excel или Word на локальных дисках, таких как диск C или D, вы не получите эту функцию. Поэтому не забудьте вручную сохранить документы на локальных разделах.
Ниже представлен рабочий лист AutoSave Excel, сохраненный в OneDrive.
См. Все 3 части, которые я указал, которые будут полезны в этом руководстве.
Ниже документ, сохраненный на локальном диске (диск C), где функция автосохранения не работает на том же компьютере.
Содержание
- Следует ли мне отключить функцию автосохранения?
- Отключить автосохранение в Excel навсегда (также Word и PowerPoint)
- Улов
- Причина
- Как управлять, не отключая функцию автосохранения?
Следует ли мне отключить функцию автосохранения?
Недавно я получил запрос от одного из пользователей на отключение этой функции. Он работает с бухгалтерскими файлами Excel; он не хочет, чтобы изменения сохранялись автоматически без сохранения вручную, потому что его временные изменения перезаписывают исходный файл. Это было справедливое требование. Если вы временно используете и изменяете документы и не хотите сохранять изменения чаще, вы можете подумать об отключении этой функции. Но как настоящий пользователь компьютера это не рекомендуется. Microsoft сохранила эту функцию, чтобы обезопасить вас. Кроме того, есть способ вернуться к исходному файлу и отменить все сделанные вами временные изменения. Я покажу и это здесь.
Отключить автосохранение в Excel навсегда (также Word и PowerPoint)
1) Перейдите в «Параметры», щелкнув «Файл» в меню.
2) В разделе «Параметры сохранения» снимите флажок «Автосохранение» и нажмите «ОК».
3) Возможно, вам придется закрыть все файлы Excel и снова открыть их. Параметр Автосохранение будет отключен для всех файлов. Вот пример отключенной опции автосохранения в Excel.
Улов
Эти шаги просты и очевидны, но я столкнулся со странной проблемой с конкретным пользователем, который просил отключить его навсегда. Вышеупомянутый шаг работал только с этим конкретным файлом, а не со всей программой Excel. Если я открываю другой файл Excel, сохраненный в OneDrive, опция автосохранения присутствовала, поэтому она не была отключена навсегда.
Причина
Эти второстепенные настройки приложений Office 365 сохраняются в облаке для вашего профиля. Следовательно, этот тип параметров и настроек может быть реплицирован на другие устройства, которые вы использовали с той же учетной записью, или даже при установке на новый компьютер / ноутбук. В моем случае у конкретного пользователя возникла проблема со входом в учетную запись Office 365 с помощью Excel. Вы можете увидеть восклицательный знак рядом с учетной записью пользователя на ленте Excel или Word. В этом случае любые настройки, которые вы изменяете с определенного компьютера, не будут сохранены или реплицированы в облачные настройки Office 365. Как только я исправил проблему входа в систему из приложения Office, отключив автосохранение, примененное ко всем листам Excel (в основном к программе Excel), навсегда.
Как управлять, не отключая функцию автосохранения?
В документах Office 365 есть удобная функция под названием «История версий». Перед тем, как попробовать историю версий, вы можете попробовать функцию «Отменить», если изменения были сохранены в документе без вашего намерения.
Если в исходном документе сохранено много изменений, но вы не хотите, чтобы они сохранялись, вы можете вернуть документ к определенной версии (например, к моментальному снимку). Чтобы получить доступную историю версий, щелкните раскрывающийся список на ленте.
Откройте версию, которую хотите просмотреть; если это именно та версия документа, которую вы ищете, вы можете нажать «Восстановить». Он вернет исходную версию файла.
Технически автосохранение — отличная и безопасная функция для защиты важных изменений в документе от внезапного сбоя ПК или случайного закрытия файлов без сохранения их вручную. Но если он не подходит для вашего использования, вы можете либо отключить его навсегда, как показано в этом руководстве, либо использовать функцию истории версий для восстановления и восстановления исходного файла в определенное время и дату.
Как отключить автоматическое резервное копирование в Excel? — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
По умолчанию Microsoft Excel 2010 и 2013 создает резервные копии ваших рабочих книг при открытии рабочей книги Excel и периодически во время редактирования, сохраняя их в папке хранения по умолчанию. Вы можете отключить автоматическое резервное копирование, чтобы сэкономить место на диске, но если ваш компьютер выйдет из строя или вы закроете Excel, не сохранив свою работу, вы не сможете восстановить данные. Кроме того, если ваш документ Excel будет поврежден, вы не сможете его восстановить. Вы также можете отключить автоматическое резервное копирование в Word или PowerPoint.
Отключение резервного копирования в Excel
Нажмите «Файл» в Excel 2010 или 2013 и выберите «Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel. Перейдите на вкладку «Сохранить» и снимите флажок «Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые», чтобы отключить автоматическое резервное копирование. Используйте ту же процедуру, чтобы отключить резервное копирование в Word и PowerPoint 2013. Нажмите «ОК», чтобы немедленно применить новые параметры.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая заменила надстройки Auto-Save, которая существует в версиях Excel, которые являются более ранними, чем Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, вызываемым пользователем. Файлы могут быть восстановлены, если Excel неожиданно закрывается, например, при сбое питания.
В этой статье представлен обзор функции автоматического восстановления.
Дополнительная информация
Настройка параметров автоматического восстановления
Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010
Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах Сохранить в параметрах Excel.
Примечание, чтобы открыть параметры Сохранить, щелкните кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню File в Excel 2010, щелкните ПараметрыExcel в 2007 или Параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните следующие действия:
В статье Сохранить книги нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого чека, чтобы включить функцию автоматического восстановления.
В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.
По умолчанию — 10 минут.
В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.
Расположение по умолчанию:
drive:Documents and Settings * user_name*Application DataMicrosoftExcel
Notes
Если введите локальное расположение (на жестком диске) или находится на сетевом диске, а если этого расположения нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:
Не удается получить доступ к пути каталога.
Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите кнопку CTRL+SHIFT+I. В нижнем правом углу этого сообщения отображается следующее число:
Если вы нажмете, чтобы очистить поле расположения файлов auto-Recover, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это произойдет, пока вы не введите новое расположение.
Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.
Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления для этой книги только в соответствии с исключениями автоматического восстановления для окна. Убедитесь, что имя книги выбрано в исключениях автоматического восстановления для окна.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel
Элементы управления для настройки диалогового окна Auto-Recover находятся на вкладке Сохранить диалоговое окно Параметры.
Примечание, чтобы открыть диалоговое окно Параметры, щелкните Параметры в меню Tools.
Чтобы настроить диалоговое окно Auto-Recover, выполните следующие действия:
В «Параметры» нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого контрольного окна, чтобы включить функцию автоматического восстановления.
В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.
По умолчанию — 10 минут.
В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.
Расположение по умолчанию:
drive:Documents and Settings * user_name*Application DataMicrosoftExcel
Notes
Если введите локальное расположение (на жестком диске) и если его нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:
Не удается получить доступ к пути каталога.
Если место, которое вы введите на сетевом диске, вы не получите оповещение до первой попытки автоматического восстановления. Вы получаете следующее сообщение об ошибке:
Корпорация Майкрософт не может сохранить сведения о автоматическом восстановлении для пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке Сохранить диалоговое окно Tools, Options.
Если поле расположения файлов Auto-Recover будет очищено, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это происходит до тех пор, пока вы не введите новое расположение.
Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.
Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Чтобы сделать это, щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления в параметрах Workbook.
При запуске события автоматического восстановления
Когда файл Excel открыт и автоматическое восстановление включено, автоматическое восстановление не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет сделано первое изменение, интервал времени автоматического восстановления сохраняется, а Excel некоторое время простаивает (по умолчанию — 30 секунд). После автоматического восстановления файла файл сохраняется только с последующими интервалами сохранения при дальнейших изменениях.
При удалении файлов автоматического восстановления
Чтобы не заполнять расположение автозагрузки нежелательными файлами, файлы автоматического восстановления автоматически удаляются в следующих ситуациях:
- Когда файл сохранен вручную.
- Файл сохраняется с новым именем файла с помощью Save As.
- Вы закрываете файл.
- Вы уходите из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
- Вы отключите автоматическое восстановление для текущей книги.
- Вы отключаете автоматическое восстановление, очищая сведения о сохранения автоматического восстановления на каждом чековом окне.
Автоматическое восстановление времени сохранения
Время автоматического восстановления проверяет измененные файлы Excel в интервале, заданные в поле минут на вкладке Сохранить в диалоговом окне Параметры. Времяпремывитель запускается при запуске Excel.
В Excel 2007 поле минут находится в категории Сохранить в диалоговом окне Параметр Excel. В Excel 2010 поле минут находится в категории Сохранить в файле Параметры.
Когда первый интервал сохранения проходит, Excel проверяет, были ли изменены какие-либо открытые файлы. Если Excel находит измененные файлы, запускается простой отсев. Цель простаиваемого времени — убедиться, что пользователь не делает записи в таблице во время операции сохранения. Отработав время, отопительный timer перезапускает каждый раз, когда пользователь вносит запись в таблицу, чтобы файл автоматического восстановления не создавался до тех пор, пока интервал сохранения не пройдет, а записи не будут сделаны на время простоя.
Время простоя по умолчанию — 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте ключ реестра AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.
В этом разделе, методе или задаче содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
322756 Как создать и восстановить реестр в Windows
Если он запущен, увольняйся из Excel.
Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.
Найдите и выберите один из следующих ключей реестра в соответствии с версией Excel, которую вы работаете.
Для Microsoft Excel 2002:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions
В меню Редактирование щелкните Новое, а затем нажмите значение DWORD.
Введите следующее имя для нового значения:
Нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши клавишу реестра AutoRecoverDelay и нажмите кнопку Изменить.
В поле Значение данных введите номер от 1 до 600. Это число секунд до попытки автоматического восстановления сохранить.
Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.
Закройте редактор реестра.
Только выполняемые вручную действия в программе влияют на простой отработав. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на отработавую работу. Excel сохраняет файл при времени простоя между автоматическими обновлениями формул.
Форматы файлов, сохраненные авто-восстановлением
Автоматическое восстановление сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для поддержания скорости и простоты автоматическое восстановление сохраняет все файлы в виде текущего формата файлов Excel независимо от первоначального формата файлов. Файл сохранен как скрытый файл с произвольным иным иегой с расширением «.xar» (например,
При попытке сохранить восстановленный файл при повторном возобновлении Excel после его неожиданного закрытия исходный формат файла и имя предлагается как тип файла Сохранить. Excel сохраняет исходное имя файла и это связанное имя файла «.xar» в реестре для восстановления.
Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel
При запуске более одного экземпляра Excel и неожиданном закрытии одного экземпляра автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автоматического восстановления. Если все экземпляры Excel закрываются неожиданно, но компьютер все еще запущен, начинается один экземпляр Excel и открываются все файлы автоматического восстановления. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.
Совместимость
Все параметры автоматического восстановления, за исключением параметра Отключение автоматического восстановления книги, хранятся в системном реестре. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих версий Excel.
При наборе параметра Отключение автоматического восстановления книги и открытие файла в более ранней версии Excel, сэкономленное, а затем повторное открытие в более поздней версии Excel, не влияет на параметр Отключение автоматического восстановления книги.
Ссылки
Дополнительные сведения о том, как устранить ошибки при сохранения файлов Excel, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
271513 Устранение ошибок при сохранения файлов Excel
What Is AutoSave in Word/Excel
Recently, Microsoft has included an autosave feature that is turned on by default. This feature is available when a file is saved to Microsoft OneDrive or SharePoint in Microsoft 365. AutoSave can be useful because there may be a time when you want to make changes to a file without saving it. But there is a problem, any change you make is automatically saved — meaning your original document is overwritten, even if you don’t want it to be. Thus, we are going to talk about how to turn it off.
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Disable AutoSave on Windows | Open an Office 365 program that can open a Word, Excel, PowerPoint, etc. file and…Full steps |
| Disable AutoSave on macOS | Open Excel or Word or any of the Office programs and click (in our case) Excel…Full steps |
| Recover Lost Word/Excel Files | Choose the Word file location. If it’s on a USB flash drive or SD card, connect it to your computer…Full steps |
Part 1. How to Disable Word/Excel AutoSave on Windows
If you are using Windows 10/8.1/8/7, you can disable Word/Excel AutoSave by the steps below.
Step 1. Open an Office 365 program that can open a Word, Excel, PowerPoint, etc. file and click «File».
Step 2. Select «Options» from the left navigation.
Step 3. In the «Options» window, select «Save» from the left navigation.
Step 4. Uncheck the «Autosave OneDrive and SharePoint Online files by default» option.
Part 2. How to Disable Word/Excel AutoSave on macOS
If you turn AutoSave Off for an individual file the application will remember to keep it off every time you reopen that file. Things could be a little bit different if you are going to turn off AutoSave on Mac.
Step 1. Open Excel or Word or any of the Office programs and click (in our case) Excel in the toolbar on top of the screen.
Step 2. Click «Preferences».
Step 3. In the Preferences Dialog box, click the «Save» button in the «Sharing and Privacy» at the bottom of the box.
Step 4. Unselect the «Turn on AutoSave» by default.
Part 3. How to Recover Lost Word/Excel Files on Your PC
Microsoft Office comes with an AutoSave button turned on by default. It is a very good idea for data protection. Since you have turned off the AutoSave option with the steps below, you must take the risk of data loss. But you can restore the deleted or lost files with professional data recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard. This file recovery software can recover unsaved or deleted Word, Excel, and PPT files with simple steps.
EaseUS Data Recovery Wizard
- Recover lost or deleted files, documents, photos, audio, music, emails effectively.
- Recover files from SD card, emptied recycle bin, memory card, flash drive, digital camera, and camcorders.
- Support data recovery for sudden deletion, formatting, hard drive corruption, virus attack, system crash under different situations.
Follow the steps below to recover lost Word or Excel files.
Step 1. Choose the Word file location
Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your Word files
The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».
Step 3. Recover Word files
After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.
Conclusion
AutoSave is a new feature available in Excel, Word, and PowerPoint for Microsoft 365 subscribers that saves your file automatically. You are advised to keep the AutoSave turning on to protect your Office data. But sometimes it can cause some issues, you can also disable the option with the methods above. If you are faced with Office data loss, you can also turn to EaseUS EaseUS Data Recovery Wizard.