Excel как отключить проверку орфографии

Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году

У начинающих пользователей ввод текста забирает немало усилий, причем по ряду причин. Одни только привыкают к клавиатуре, набирая по страничке в день, другие раздумывают над каждым словом, опасаясь сделать ошибку… Между тем, разработчиками офисного пакета уже давно было придумано множество вспомогательных алгоритмов, направленных на значительное упрощение и, как следствие, ускорение процедуры текстового ввода.

Как включить функцию проверки орфографии в Excel

Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка. А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору.

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

1. В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
2. Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
3. Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:

1. Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
2. Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
3. При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.

Excel 2007

Еще более ранние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Отличаться будут только инструменты, но незначительно. И для того чтобы проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова или, напротив, перенести некоторые из них в словарь, следует придерживаться приведенной далее инструкции:

1. В первую очередь необходимо выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
2. Далее следует перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать на «Орфографию».
3. В появившемся диалоговом окне производится проверка правописания с последующей за ней автозаменой, пропуском или внесением неизвестного слова в собственный словарь.

По завершении проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с уведомлением об окончании орфографической проверки. Кроме того, не стоит забывать о возможности проведения индивидуальной настройки «Панели быстрого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой верхней части панели.

Затем нужно будет проставить флажки напротив всех команд, которые хочется видеть на своей панели. Если таковые не отображаются, то нужно будет воспользоваться вкладкой «Другие команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И нетрудно догадаться, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из них, позволив пользователю проводить проверку в любой момент, не заморачиваясь долгими поисками.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Как отключить подчеркивание слов в Excel

Нередки ситуации, когда автоматическая проверка используется в приложении по умолчанию, подчеркивая красной или синей волнистой линией каждое подозрительное слово. Выглядят такие документы, мягко говоря, неэстетично, да и зачастую выделения носят некорректный характер, подчеркивая названия предприятий, продукции, товаров и пр. незнакомых программе слов.

В таких ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая довольно простой пошаговый алгоритм действий:

1. Прежде всего, необходимо перейти по пути «Правописание – Орфография».
2. Далее осуществляется переход к параметрам автозамены.
3. В открывшемся меню необходимо найти команду «Проверять орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.

Кроме того, в некоторых программах из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таких команд, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется наблюдать волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в дальнейшем.

Именно поэтому так важно деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случайно или преднамеренно сделанных пользователем грамматических ошибок. И, конечно же, следует сразу обозначить, что все проделанные действия имеют обратную силу. Проще говоря, если пользователю по какой-то причине понадобится вернуть автоматическую проверку при вводе информации, то можно перейти по описанному выше пути и вернуть все ранее убранные галочки на место.

Не стоит забывать и о важности повторной проверки, ведь нередки случаи, когда после выполненной правки появляются новые ошибки.

И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.

Проверка орфографии в приложении Excel отличается от привычной для большинства пользователей редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых алгоритмах процесса запуска проверки, можно прийти к выводу, что и в табличном приложении все элементарно.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как в Excel включить проверку орфографии

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

1. В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

1

1. В списке слева выберите «Язык».
2. Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

2

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

• Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
• Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
• Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

6

• Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
• В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

7

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

8

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

• Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
• Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
• Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

9

• Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
• После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

10

• В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

• Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

1. Выберите Файл > Параметры.

2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

1. На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

   Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
   Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
   Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Игнорировать.
   Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Модераторы: mihanik

Поиск:

 

0 Пользователей читают эту тему (0 Гостей и 0 Скрытых Пользователей)

0 Пользователей:

« Предыдущая тема | Работа с MS Office | Следующая тема »

Проверка орфографии и грамматики в Office

​Смотрите также​ с текстом. В​: Проверил, )), работает.​ макрос, позволяющий автоматически​ Ctrl + A,​ помогла ли она​.​ сообщения в Outlook​5 апреля 2018 г.​В Outlook нужно​Параметры​ в этом документе​

​Почта​​ их изменение.​ волнистой линией.​ ошибками, найденных средством​ нужно выполнить проверку​Все приложения Microsoft Office​ одном столбце русский,​Цитата​ выделять слова с​ чтобы выделить весь​ вам, с помощью​

​Чтобы проверить орфографию вручную,​Ошибки, допущенные при вводе​Если она оказалась​ выбрать пункты​, выберите​.​и нажмите кнопку​Если вы не хотите,​Возможные грамматические ошибки помечаются​ проверки орфографии.​ правописания на языке,​ поддерживают проверку правописания.​ в двух других​Shtein, 22.05.2016 в​ орфографическими ошибками, как​

​ документ.​ кнопок внизу страницы.​ на вкладке​ текста, подчеркиваются волнистой​ полезной для вас​

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

​Файл​Почта​Если вы не хотите,​Орфография и автозамена​

1. ​ чтобы в процессе​ синей волнистой линией.​​После того как вы​​ отличном от языка​ Вы можете проверить​ столбцах перевод на​

2. ​ 23:10, в сообщении​​ в WORD. В​​На вкладке «​​ Для удобства также​​Рецензирование​

   

3. ​ красной линией.​ (и тем более,​ >​и нажмите кнопку​ чтобы в приложении​.​

4. ​ работы приложение Word​Если орфографические или грамматические​ примете решение по​ по умолчанию, см.​ правописание сразу во​ английский и на​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»В мире​ Excel, конечно, можно​

​Рецензирование​ приводим ссылку на​

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

​нажмите кнопку​Если исправлять их по​ если нет), нажмите​Параметры​Орфография и автозамена​ Office проверялась грамматика​Установите или снимите флажок​

​ помечало возможные ошибки​​ ошибки не помечаются,​

• ​ ошибке (пропустить ее,​ статью Проверка орфографии​ всем файле, запустив​ немецкий. С английским​

• ​ давным давно все​ пойти на вкладку​» нажмите кнопку​ оригинал (на английском​

​Правописание​ ходу дела, можно​ соответствующую кнопку ниже​

​ >​.​

​ (ни при запуске​Проверять орфографию в процессе​ волнистыми линиями, вы​ автоматическая проверка может​ добавить слово в​ и грамматики на​

​ средство проверки, или​ столбцом вопросов нет.​ известно, главное знать​ Рецензирование, но согласитесь,​Орфография​ языке) .​.​ потерять нить рассуждений.​ и поделитесь своими​

​Почта​Снимите флажки​ проверки правописания, ни​ набора текста​ можете отключить автоматическую​​ быть отключена. Можно​​ словарь или изменить​ другом языке.​ сделать так, чтобы​А вот с​ у кого спросить»​ ведь было бы​и нажмите кнопку​Ошибки, допущенные при вводе​

Включение и отключение автоматической проверки правописания

​Не забывайте выполнять проверку​ Чтобы не отвлекаться​ идеями о том,​и нажать кнопку​Автоматически проверять грамматику​ автоматически по мере​. Кроме того, в​

1. ​ проверку правописания.​

   • ​ включить автоматическую проверку​ его), приложение перейдет​Используете Word 2016? Возможно,​​ оно проверялось автоматически​​ немецким столбцом проблема,​​Рэй Бредбери.Правило хорошее​​ удобнее сразу видеть,​​Задать язык проверки правописания​​ текста, подчеркиваются волнистой​

   • ​ правописания. Орфографические и​​ от работы, можно​​ как ее улучшить.​Орфография и автозамена​​и​​ ввода), эту функцию​​ приложениях с автоматической​​Откройте параметры проверки правописания:​

   • ​ правописания.​​ к следующему неправильно​​ вас заинтересует новая​​ в процессе работы.​​ в нем имеется​​ но, очевидно, недостаточно​​ чтобы слово с​​.​​ красной линией.​

2. ​ грамматические ошибки могут​​ отключить проверку правописания,​Проверка орфографии и грамматики​​.​Также проверять грамматику​ можно отключить.​ проверкой грамматики можно​В OneNote, PowerPoint, Publisher,​​Если вы видите орфографическую​ написанному слову.​​ функция — «Корректор»! Подробные​

   

   ​ При желании автоматическую​​ и английский текст​ этого.​ ошибкой светилось, скажем​»Выбрать язык проверки​Если исправлять их по​ значительно ухудшить впечатление​ а после набора​ в приложениях Office​​Нажмите кнопку​​.​Откройте параметры проверки правописания:​​ установить или снять​ Visio и Word:​​ или грамматическую ошибку​​Щелкните заголовок ниже, чтобы​ сведения см. в​​ проверку правописания можно​

Полное отключение проверки грамматики

​ и немецкий.​Shtein​ красным шрифтом.​ правописания»» />​ ходу дела, можно​ о вас, особенно​ всего текста выполнить​ для Mac​

1. ​Да​

   • ​Примечание:​В OneNote, PowerPoint, Publisher,​ флажок​​ в меню​​ и вам нужна​​ получить дополнительные сведения.​​ статье Корректор.​​ отключить.​​С помощью автоматической​

   • ​: al-Ex, хм.. скачал​​_Boroda_​​В диалоговом окне​ потерять нить рассуждений.​​ если документ предназначен​​ ее вручную. Ниже​​Проверка орфографии и грамматики​​, когда появится предупреждение​

   • ​ не во всех приложениях​​ Visio и Word:​​Отмечать грамматические ошибки в​​Файл​​ помощь, чтобы ее​​В большинстве приложений Office​​Чтобы запустить проверку правописания​​Примечание:​​ орфографии хотелось бы​

2. ​ с этого сайта​​: Погуглил. Вот что​​язык​​ Чтобы не отвлекаться​​ для руководителя, преподавателя​

   

   ​ описано, как это​​ на другом языке​ о сбросе параметров​ Office присутствуют оба​

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

​ в меню​ процессе набора текста​выберите пункт​ исправить, щелкните подчеркнутое​ по мере ввода​

1. ​ в файле, нажмите​ в этой статье рассматривается​ выделить слова (текст)​

2. ​ пример, но он​​ нашел. Не проверял.​​выберите​​ от работы, можно​​ или сотрудника отдела​​ сделать.​​Средство проверки орфографии и​​ проверки орфографии и​​ эти параметра.​Файл​​.​​Параметры​​ слово или фразу​​ текста выполняется автоматическая​​ клавишу F7 или​​ набор приложений Office 2010​​ который не является​​ у меня почему-то​

3. ​http://vbastudio.ru/orfo.html​​не проверять орфографию​​ отключить проверку правописания,​ кадров.​На вкладке​ грамматики помечает текст,​

4. ​ грамматики.​​В Word, Outlook, PowerPoint 2013​​выберите пункт​Примечание:​и щелкните​ правой кнопкой мыши​ проверка правописания, поэтому​ выполните следующие действия:​

Нам важно ваше мнение

​ и более поздних​ немецким, мне выделенный​ не работает..буду ковыряться,​И здесь тоже​и нажмите​

​ а после набора​​Примечание:​​Файл​​ который не должен​Нажмите кнопку​ и PowerPoint 2016 можно​Параметры​ В Word можно включать​Правописание​ и выберите один​ вы сразу можете​

См. также

​Откройте приложение Office и​ версий для Windows.​ с орфографическими ошибками​

​ не судите строго,​ есть​

​кнопку ОК​ всего текста выполнить​Мы стараемся как​выберите пункт​

​ быть помечен​ОК​ принудительно выполнить повторную​и щелкните​

​ и отключать средство​.​

​ из предложенных вариантов.​ увидеть ошибки во​ перейдите на вкладку​

​ Если вы используете​ текст нужно вытащить,​ я не настолько​

​http://www.excelworld.ru/forum/2-16166-1#134828​.​

support.office.com

Включение и отключение проверки орфографии

​ ее вручную. Ниже​ можно оперативнее обеспечивать​Параметры​

​Выбор параметров грамматики и​в диалоговом окне,​ проверку ранее пропущенных​Правописание​ проверки орфографии для​В InfoPath: на вкладке​Если в приложении Office​ время работы.​Рецензирование​ Office для Mac,​ перевести и вставить​

​ хорошо искушен в​​http://www.excelworld.ru/forum/2-2697-1#29344​​Не забудьте выполнить проверку​​ описано, как это​​ вас актуальными справочными​​, откройте раздел​​ стиля письма в​​ чтобы вернуться к​​ слов и выражений.​​.​​ документа, с которым​

​Главная​ слово отмечено, как​Примечания:​. В Access и​​ см. статью Проверка​​ обратно.​

​ Excel.​Shtein​​ орфографии. Орфографические и​​ сделать.​​ материалами на вашем​​Правописание​

​ Office 2013 и более​ документу, а затем​Откройте документ или элемент,​В InfoPath: на вкладке​ вы работаете, или​щелкните стрелку рядом​ содержащее ошибку, но​ ​ InfoPath можно пропустить​

support.office.com

Включение и отключение проверки орфографии в Word Web App

​ орфографии и грамматики​​Вопрос: Где можно​al-Ex​: Попробовал варианты, вроде​ грамматические ошибки могут​Если документ еще не​ языке. Эта страница​, снимите флажок​ ранних версий​ еще раз запустите​ который вы хотите​Главная​ для всех новых​ с надписью​ вы написали его​Автоматическая проверка орфографии и​ это действие.​ в приложениях Office​ скачать макрос для​: Вот, этот попробуйте.​ не рабочее все​ значительно ухудшить что​

​ открыт для редактирования,​ переведена автоматически, поэтому​Автоматически проверять орфографию​

​Добавление слов в словарь​ проверку орфографии и​ проверить.​щелкните стрелку рядом​ документов. Выберите значение​Орфография​ правильно, выберите пункт​ грамматики отсутствует в​Нажмите кнопку​ для Mac.​ автоматической орфографии excel?​

1. ​wo9f85​ (из тех, что​ вы сказать, особенно​​ выберите команды​ ее текст может​​и нажмите кнопку​

   

2. ​ проверки орфографии​ грамматики.​Откройте вкладку​ с надписью​ в списке​и выберите команду​Добавить в словарь​

3. ​ Access, Excel и​​Орфография​​Если проверка правописания работает​​Pelena​​: Привет.​​ должно выделять цветом​​ если руководитель, ваш​

   ​Редактировать документ > Изменить в​ содержать неточности и​

4. ​ОК​​Средство проверки правописания неправильно​​Если у вас есть​​Файл​​Орфография​​Исключения​​Параметры проверки орфографии​

   

​, чтобы в будущем​ Project.​или​ не так, как​:​Спустя год, попробую​ слова с ошибками).​ преподавателя или его​ Word Web App​

support.office.com

Автоматическая проверка орфографии. (Макросы/Sub)

​ грамматические ошибки. Для​​.​
​ работает с другим​ отзывы или предложения​и выберите команды​и выберите команду​, а затем установите​.​ это слово не​Автоматическая проверка грамматики доступна​Правописание​ вы ожидали, см.​wo9f85​ поднять тему.​ ОРФО, правда не​

​ в HR видит​​.​ нас важно, чтобы​
​Чтобы снова включить проверку​
​ языком​ по поводу проверки​
​Параметры​
​Параметры проверки орфографии​

​ или снимите флажки​​В Outlook: в меню​ отмечалось как неправильное.​ только в Outlook,​.​ статью Средство проверки​, прочитайте Правила форума​Мне на руки​ пробовал, это так​ их.​

​Выделите текст, которую вы​​ эта статья была​​ орфографии, повторите описанный​​Настройка автозамены: написание прописными​ правописания, опубликуйте их​ >​.​Скрыть орфографические ошибки только​Файл​
​ Дополнительные сведения см.​ Word, PowerPoint 2013 и​Если программа обнаружит орфографические​

​ орфографии и грамматики​​ и создайте свою​ попался файл*.xlsx, в​ понимаю сторонний мощный​Shtein​ хотите, чтобы отключить​ вам полезна. Просим​ выше процесс и​ буквами, правописание и​ здесь.​

​Правописание​​В Outlook: в меню​

​ в этом документе​​щелкните​
​ в статье Добавление​ PowerPoint 2016.​
​ ошибки, появится диалоговое​ помечает текст, который​ тему. Эта тема​ нем более 86000​ пакет.​: Привет всем.​ проверку орфографии. Можно​ вас уделить пару​ установите флажок​ символы​Эта статья была обновлена​
​ >​Файл​и​Параметры​ слов в словарь​
​Система Office помечает возможные​ окно с первым​ не должен быть​ закрыта​ строк. Имеются столбцы​al-Ex​Посоветуйте, есть ли​ нажать сочетание клавиш​ секунд и сообщить,​
​Автоматически проверять орфографию​Проверка орфографии перед отправкой​Беном​

​Повторная проверка.​​щелкните​​Скрыть грамматические ошибки только​​, выберите​ проверки орфографии и​ орфографические ошибки красной​ из слов с​

excelworld.ru

​ помечен. Если вам​

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Содержание

1. Устанавливаем русский язык по умолчанию
2. Что нужно для включения орфографии в Excel
3. Запуск автоматической проверки орфографии
4. Заключение

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

1. В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

1. В списке слева выберите «Язык».
2. Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

1. Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справки». Здесь по умолчанию, как можно увидеть, для интерфейса установлен язык Microsoft Windows, а для справки язык интерфейса.

1. Необходимо произвести замену на русский. Сделать можно одним из следующих способов: кликнуть по строке «русский» и снизу нажать на кнопку «По умолчанию», либо нажать на активную кнопку со стрелочкой вниз.
2. Остается только согласиться, кликнув на «ОК». Появится окно с рекомендацией перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Соглашаемся и перезагружаем в ручном режиме.

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

• Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
• Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
• Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

• Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
• В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

• Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
• Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
• Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

• Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
• После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

• В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: