Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.
Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.
Применение инструмента «Формат по образцу»
Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:
Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:
- Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
- Мышкой выделите диапазон G2:H7.
Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.
Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.
Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:
- Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
- Мышкой выделяем столбцы G:H.
Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.
Многократное копирование формата
Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:
- Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
- Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.
Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.
На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021
В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.
Содержание
- Как активировать форматирование по образцу
- Особенности функции Формат по образцу
- Горячие клавиши для активации форматирования по образцу
- Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
- Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице
- Заключение
Как активировать форматирование по образцу
Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:
- Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
- Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».
- Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.
Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.
Особенности функции Формат по образцу
Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:
- Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
- Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
- С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
- Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
- Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.
Горячие клавиши для активации форматирования по образцу
В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:
- Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
- Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
- Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.
Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.
После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:
- Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
- Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
- В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
- В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.
- В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.
Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:
- Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
- Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
- Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
- Проверить результат.
Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.
С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»
Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице
Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:
- Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
- Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
- Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
- Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.
- Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.
- Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.
Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.
Заключение
Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
На чтение 3 мин. Просмотров 15.1k. Опубликовано 30.07.2016
Есть в Excel отличная функция «Формат по образцу», которая позволяет копировать все последующие ячейки по формату выделенной ячейки. Наверно, многие ей пользовались. И наверно, как и я, пользовались следующим образом: выделил ячейку, нажал формат по образцу, выделил ячейку, опять нажал формат по образцу, выделил ячейку и так далее. Мне показалось, что проблема этой функции в том, что ее нельзя применить сразу на несколько ячеек. И поэтому я написал макрос, который это делает. Вся печаль состоит в том, что этот макрос оказался не нужен, так как в Excel такой функционал есть 
.
Урок, который надо усвоить на будущее, заключается в том, что не надо изобретать очередной велосипед, а стоит лишь к существующему прочитать справку 
. Достаточно было просто навести на соответствующую кнопку мышкой и во всплывающем сообщении дочитать до конца
Нужно просто дважды нажать на кнопку, и можно скопировать формат на несколько ячеек подряд.
Мой макрос работает по другой идеологии. Нужно сначала выделить ячейки (можно раздельные выделения через ctrl)
Запускаем макрос, он спросит ячейку или диапазон ячеек, формат которых нужно скопировать
После работы видим, что выделенные ячейки приняли нужный формат
В общем, ничего сложного. Можно сказать даже, что макрос в одну строчку через метод PasteSpecial. НО кто пишет макросы в excel, те знают, что после работы макроса отсутствует возможность откатить результат. Если при любом действии Excel вы можете нажать стрелочку назад или ctrl+Z, то после макроса все попытки будут тщетны. А при использовании копирования формата обязательно какие-то ячейки случайно зацепишь или не в тот формат переведешь, в общем, отмену действий надо обязательно сделать.
Прочитав статью Как отменить действия макроса, стало понятно, что надо все делать самому в части восстановления данных. Я пошел по первому пути (сохранении свойств ячейки), все таки делать копию листа это круто, но следить в файле копиями листов без 100% возможности потом за собой убрать как-то нехорошо.
Мудрить особо не стал, и просто сохранил свойства ячеек (рамки, шрифт, параметры текста в ячейке). После работы макроса можно откатить все назад
и результат не заставит себя ждать
Есть, конечно, проблемка, описанная в оригинальной статье. Если выделяется, допустим, целая строка или колонка, то сохранение свойств приводит к притормаживанию, а отмена действий посылает Excel в хороший нокдаун. Поэтому в макросе для выделенных ячеек, количество которых более 100, отключается отмена действий. То есть макрос работает, но потом результат не вернешь. Хорошая новость: лучше строки и колонки копировать через стандартную команду «Формат по образцу», так как потом доступна отмена действий и Excel все это делает за секунды.
Единственный косяк в работе стандартной функции копирования формата: при объединенный ячейках в особых случаях excel пишет такое сообщение
То есть, когда вы пытаетесь скопировать формат в строку с объединенными ячейками, вам нужно обязательно выделить полностью всю ячейку, иногда сразу это невозможно или трудно сделать. Но вот мой макрос спокойно применяет формат (насильно), убирая при этом объединенные ячейки
Файл Excel c макросом ExampleCopyFont.xlsm
Отдельно только макрос macros_copyFormat.txt
Вероятно, вы замечали в разделе Главная → Буфер обмена ленты маленькую кисточку, под которой скрывается команда Формат по образцу. Этот инструмент позволяет легко скопировать форматирование ячейки — он предоставляет больше возможности, чем многие полагают.
При использовании этого инструмента копируются все составляющие форматирования из исходного диапазона, в частности числовые форматы, границы, объединение ячеек и условное форматирование.
Основы форматирования по образцу
В упрощенном виде инструмент Формат по образцу используется следующим образом.
- Выделите ячейку, форматирование которой хотите скопировать.
- Выполните команду Главная → Буфер обмена → Формат по образцу. Указатель мыши станет похожим на кисть, напоминая, что начинается работа в режиме Формат по образцу — см. рисунок 1.
- Нажав кнопку мыши, выделите другой диапазон.
- Отпустите кнопку мыши, и исходное форматирование будет скопировано.
На втором этапе работы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Формат по образцу.
Рис. 1. Копирование форматирования ячейки с помощью инструмента Формат по образцу
Варианты применения форматирования по образцу
Выше вы узнали, что если выделить диапазон ячеек, то можно применить содержащееся в нем форматирование к другому диапазону ячеек, щелкнув кнопкой мыши всего на одной ячейке. Форматирование применяется к целевому диапазону такого же размера, какой был у исходного диапазона.
Далее, если дважды щелкнуть кнопкой мыши на кнопке Формат по образцу, Excel продолжит работать в таком режиме, пока вы сами это не отмените. Таким образом, вы можете скопировать желаемый формат в несколько диапазонов ячеек. Чтобы выйти из режима форматирования по образцу, нажмите Esc или снова щелкните на значке Формат по образцу.
Режим форматирования по образцу также можно применять для удаления всего форматирования из диапазона ячеек и возврата этого диапазона в первозданный вид. Сначала выделите ячейку, не содержащую форматирования. После этого щелкните на значке Формат по образцу и охватите с помощью кнопки мыши желаемый диапазон.
Форматирование по образцу можно применять к целым строкам и столбцам. Например, если вы хотите удалить все форматирование с отдельного листа, выделите неформатированную ячейку, щелкните на значке Формат по образцу, а потом нажмите кнопку Выделить все на пересечении границ строки и столбца.
Инструмент Формат по образцу можно использовать с фигурами и другими объектами, например с картинками. Просто выделите объект, нажмите кнопку Формат по образцу, а потом щелкните на другом объекте.
Как бы ни был удобен инструмент Формат по образцу, он не позволяет совершать некоторые операции, и они выполняются иными способами. Например, нельзя скопировать один диапазон, выделить другой и перенести в последний только форматирование, воспользовавшись командой Главная → Вставить → Сохранить исходное форматирование.
Перейти к содержимому
Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе:
указывать толщину и размер шрифта текста, форматировать рамки (границы) ячеек или выделение (заливку цветом) текста, подчеркивать и зачеркивать текст. Естественно, что применение условий форматирования для каждой ячейки или строчки (в «Word») при каждом новом исправлении документа довольно неудобно и занимает много времени.
Чтобы ускорить форматирование ячеек в «Excel» и текстовых строк в «Word» разработчиками придуман специальный инструмент — «Формат по образцу», который копирует условия оформления ячеек (формат) и применяет этот формат к другим ячейкам.
Как пользоваться опцией «формат по образцу».
- Для начала следует установить курсор на текст или ячейку с нужным форматом и выделить его.
- Далее на панели быстрого доступа кликнуть по кнопке с изображением кисточки — «формат по образцу».
Формат по образцу в Word Формат по образцу в Excel - После чего выделить ячейку или текст требующий форматирования.
- Выделенная ячейка преобразуется в нужный формат.
