Excel как определить имя ячейки

Имена в EXCEL

history 18 ноября 2012 г.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования

Пример

Формула без использования имени

Формула с использованием имени

имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

имя НДС присвоено константе 0,18

имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

• выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
• убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

• выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
• нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
• в поле Имя ввести Сотрудники ;
• определить Область действия имени ;
• нажать ОК.

3.Создание имени в поле Имя:

• выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
• в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
• убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
• нажать ОК.

Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

• в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
• в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
• Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
• Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

Источник

Имена в формулах

Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.

Пример без имени

Пример с именем

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel «Таблица1», «Таблица2» и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе «Лист1», но не на других листах.

Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:

Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем «ВаловойПримещение» всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Имя определяется с помощью:

Поле «Определенные имена» в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.

Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

Автозавершение формул . Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.

Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.

Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.

Учет регистра . Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.

Щелкните поле Имя у левого края строка формул.

Введите имя, которое будет ссылаться на выбор. Длина имени не может превышать 255 знаков.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие названия строк и столбцов.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.

В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание. Длина имени не может быть больше 255 знаков.

Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.

Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.

Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть .

Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен

Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Одно из следующих значений:

определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;

имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

«это моя строковая константа»

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

Источник