Excel как очистить историю

Недавно открытые списки книг будут храниться на панели «Последние», когда мы каждый раз открываем файл Excel, как показано на следующем снимке экрана. Но иногда вам нужно очистить такие длинные скучные списки книг на панели «Последние». Эта статья покажет вам, как заставить исчезнуть списки последних документов.

Очистить списки последних документов с помощью функции «Параметры»

Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги

Очистить списки последних документов с кодом VBA

Очистить списки последних документов с помощью функции «Параметры»

Чтобы удалить последние списки документов в Excel, вы можете перейти к параметрам Excel и выполнить небольшую настройку. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте книгу и нажмите Файл > Опции (В Excel 2007. Щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel), а в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Дополнительно на левой панели, а затем прокрутите вниз до Монитор раздел и измените номер на 0 Кроме того, Показать это количество последних документов текстовое окно. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы переходите на панель «Последние», все списки последних документов очищаются сразу, см. снимки экрана:

Внимание: Если вы хотите восстановить последние элементы, вы можете ввести номер обратно в Показать это количество последних документов текстовое поле в Параметры Excel Диалог.

Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги

Вы также можете удалить все последние списки документов, применив функцию «Очистить незакрепленные книги».

1. Перейдите к спискам последних документов, нажав Файл > недавний в Excel 2010 или щелкните Файл > Откройте > Последние книги в Excel 2013.

2. Тогда в Последние книги список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если вы хотите удалить все незакрепленные элементы из списка, нажмите кнопку «Да», и все незакрепленные недавние книги будут очищены сразу.

Ноты:

1. После удаления списков последних документов они больше не восстанавливаются, и этот метод применяется только к Excel 2010, 2013.

2. Этот метод удаляет только незакрепленные файлы.

Очистить списки последних документов с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам немедленно удалить все последние списки документов.

1, нажмите ALT + F11 вместе, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить последние списки документов

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все последние списки документов были удалены сразу.

Внимание: С помощью этого кода нельзя восстановить списки последних документов.

When we work on multiple excel files, almost all excel application has a feature of keeping last few opened files in history. The list get displayed in Recent Pane whenever we open an excel file to quickly access any of those files without searching into machine. Sometimes we need to clear such long list of workbooks from the Recent pane. This article will help you how to make the recent document lists disappear. We will use the following methods to clear the recent pane −

• Remove any document from recent pane through right-click

• Remove the recent pane with Clear unpinned Workbooks function

• Remove the recent pane with Options

Remove any document from recent pane through right-click

Using this option, one recent file can be removed at a time using right click.

Step 1− In the Recent Pane, point to a file which you want to remove from the list and right click on it. Now, select Remove from list.

Step 2− The recent pane list can also be opened using the following steps −

Click File > Open, hence the application will show the Recent Workbooks pane.

Remove the recent pane with Clear unpinned Workbooks function

Using this option, all unpinned files will get remove at once. For this, in the Recent Pane, Right -click on any
file and select Clear Unpinned Workbooks.

Remove the recent pane with Options

Recent Pane items can be used by updating the excel settings also. You may follow the below steps to update the recent pane settings.

Step 1− Go to File > Options > Advanced > Display

Note− If you want to restore the recent items, you can type the number back to the “Show this number of Recent Documents” text box.

Conclusion

Using these methods you can remove or clear the recent workbooks from the recent pane. Also, if you want to quickly access some frequently used workbooks, then you may pin them under Options by checking “Quickly access this number of Recent Workbooks” and mention a number against the same as required.

Приветствую, дорогие мои пользователи Офиса!

Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Оно, конечно же, удобно, но нарушает приватность цифровой жизни. Это может вас беспокоить, если кто-то еще пользуется компьютером и может увидеть, какие документы вы открывали.

Как вариант, можете изменить количество отображаемых документов в этом списке.

Настройки одинаковы как для Word, так и Excel. Статья написана для версии Office 2007. Приступаем…

Заходим в настройки Ворда. Кликаем на большую офисную кнопку и внизу нажимаем Параметры Word.

Открываем раздел Дополнительно. Прокручиваем настройки до подраздела с названием Экран.

И видим первый же пункт: Число документов в списке последних файлов. По умолчанию стоит 17.

Меняем 17 на 0. Или поставьте меньшее число, если хотите сократить количество недавно открытых документов.

Если поставить 0, а потом вернуть обратно 17, то список недавних доков не восстановится, но будут накапливаться новые открываемые файлы.

В Экселе все действия аналогичны. И для всех остальных приложений тоже (powerpoint, access).

Была ли эта статья полезной?