Excel include personal information

Я использую Excel 2013 и Power View и SQL Server 2008 R2.

после создания моего Data Source и меня chart на Excel когда я хочу сохранить файл Excel, я получаю это сообщение

be careful parts of your document may include personal information 
that cannot be removed by the Document Inspector.

что это за предупреждение и как я могу удалить это сообщение?
Каковы personal information которые существуют в моем Excel File.

enter image description here

2 ответов

также столкнулся с этим. Кажется, после запуска Инспектором Документа в Excel он покажет вам это предупреждение всякий раз, когда вы сохраните файл.
Перейти к File > Info и "Allow this information to be saved in your file". В следующий раз, когда вы сохраните больше не должно быть никаких предупреждений.

enter image description here

я исправляю это таким образом:

по данным этой биография, там написано:

У меня была та же проблема, это невероятно раздражает, и есть странно мало сообщений об этом в паутине. Во всяком случае, вот как вы это исправить:

  • Goto файл в верхнем левом углу
  • Параметры > Центр Доверия > Настройки Центра Доверия > Параметры Конфиденциальности >
  • снимите флажок » удалить личную информацию из свойств файла при сохранении»
  • нажмите OK.

enter image description here

59

автор: Ardalan Shahgholi

Источник

Which Office program are you using?

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Outlook

Word

By using Office, you can quickly assemble, display, and share your data with other people, and take steps to protect your privacy, too.

Do any of the following:

Specify the personal information that appears in all your Office documents

To help maintain the level of privacy that you want, you can edit or remove any of the author and contact information that is associated with Office documents. The author and contact information that you specify automatically appears in all your Office documents, including those that you share with other people, unless you remove your personal information from a document.

  1. On the Word menu, click Preferences.

  2. Under Personal Settings, click User Information  Under Personal Settings, click User Information.

  3. Make the changes that you want.

    Note: When you update the information in one Office application, the information is automatically updated for all Office applications.

Remove personal information from a document

If you share a document with other people, you can remove personal information, such as author name and company, that Office automatically adds to a document.

  1. On the Word menu, click Preferences.

  2. Under Personal Settings, click Security  Security Preferences button.

  3. Under Privacy options, select the Remove personal information from this file on save check box.

  4. Save the document.

    Notes: The following personal information is removed from your file:

    • In document properties, the properties Author, Manager, and Company on the Summary tab, and Last saved by on the Statistics tab.

    • All names associated with comments or tracked changes are changed to «Author.» If you add or edit your name in a specific comment or elsewhere in your file, that information is not removed by this procedure. You must remove that information manually.

Turn off tracking of recently used documents

On the File menu, the Open Recent command lists the documents that you recently opened. You can hide this menu option so that other people who use your computer can’t see the list of recently used documents.

  1. On the Word menu, click Preferences.

  2. Under Authoring and Proofing Tools, click General   General Preferences button.

  3. Clear the Track recently opened documents check box.

See also

Protect a document with a password

Excel

By using Office, you can quickly assemble, display, and share your data with other people, and take steps to protect your privacy, too.

Do any of the following:

Specify the personal information that appears in all your Office documents

To help maintain the level of privacy that you want, you can edit or remove any of the author and contact information that is associated with Office documents. The author and contact information that you specify automatically appears in all your Office documents, including those that you share with other people, unless you remove your personal information from a document.

  1. On the Excel menu, click Preferences.

  2. Under Authoring, click General  General Preferences button.

  3. In the User name box, make the changes that you want.

    Note: When you update the information in one Office application, the information is automatically updated for all Office applications.

Remove personal information from a document

If you share a document with other people, you can remove personal information, such as author name and company, that Office automatically adds to a document.

Note: Excel does not remove personal information from shared workbooks.

  1. On the Excel menu, click Preferences.

  2. Under Sharing and Privacy, click Security  Security Preferences button.

  3. Select the Remove personal information from this file on save check box.

  4. Save the workbook.

    Notes: The following personal information is removed from your file:

    • In workbook properties, the properties Author, Manager, and Company on the Summary tab, and Last saved by on the Statistics tab.

    • All names associated with comments or tracked changes are changed to «Author.» If you add or edit your name in a specific comment or elsewhere in your file, that information is not removed by this procedure. You must remove that information manually.

    • The sender’s e-mail address that appears in the e-mail message header when you send a workbook by using e-mail.

Turn off tracking of recently used documents

On the File menu, the Open Recent command lists the documents that you recently opened. You can hide this menu option so that other people who use your computer can’t see the list of recently used documents.

  1. On the Excel menu, click Preferences.

  2. Under Authoring, click General  General Preferences button.

  3. Clear the Show this number of recent documents check box.

See also

Require a password to open or modify a workbook

PowerPoint

By using Office, you can quickly assemble, display, and share your data with other people, and take steps to protect your privacy, too.

Do any of the following:

Specify the personal information that appears in all your Office documents

To help maintain the level of privacy that you want, you can edit or remove any of the author and contact information that is associated with Office documents. The author and contact information that you specify automatically appears in all your Office documents, including those that you share with other people, unless you remove your personal information from a document.

  1. On the PowerPoint menu, click Preferences.

  2. Click Advanced  PowerPoint Advanced Preferences button.

  3. Under User information, in the Name box and the Initials box, make the changes that you want.

    Note: When you update the information in one Office application, the information is automatically updated for all Office applications.

Turn off tracking of recently used documents

On the File menu, the Open Recent command lists the documents that you recently opened. You can hide this menu option so that other people who use your computer can’t see the list of recently used documents.

  1. On the PowerPoint menu, click Preferences.

  2. Click General  PowerPoint General Preferences button, and then clear the Track recently opened documents check box.

Outlook

By using Office, you can quickly assemble, display, and share your data with other people, and take steps to protect your privacy, too.

Do any of the following:

Specify the personal information that appears in all your Office documents

To help maintain the level of privacy that you want, you can edit or remove any of the author and contact information that is associated with Office documents. The author and contact information that you specify automatically appears in all your Office documents, including those that you share with other people, unless you remove your personal information from a document.

  1. At the bottom of the navigation pane, click Contacts  Contacts view button.

  2. On the Organize tab, click Me.

    Contact Organize tab, Me

  3. Click the tab that contains the information that you want to change, and then make the changes that you want.

    Note: When you update the information in one Office application, the information is automatically updated for all Office applications.

Use a Mac OS user account to protect your privacy on a shared computer

If more than one person uses the same computer, you can create separate user accounts to keep your e-mail messages and other Outlook items private.

Important: To perform the following procedure, you must have an administrator name and password.

  1. On the Apple menu, click System Preferences.

  2. Under System, click Accounts.

  3. If the lock is closed, click the lock  Mac OS Account Lock Preferences button, and then type an administrator name and password.

  4. Under the list of accounts, click Add a user account  Add, fill in the boxes, and then click Create Account.

    Tip: For more information about how to add a new user account to your computer, see Mac Help.

See also

Manage profiles

Источник

Lately, my Excel file started popping-up an error messages. It’s so annoying as it pops-up every time I save the file which I do like every 30 seconds.

“Be careful parts of your document may include personal information that cannot be removed by the document inspector.”

I fixed this error as below –

Step 1 – Open your spreadsheet and go-to File

Step 2 – Click Options

Step 3 – Go-to Trust Center

Step 4 – Click Trust Center Settings

Step 5 – Click Privacy Options and Un-check the box that says “Remove personal information from file properties on save” and click OK.

Done. That annoying message will now stop bothering you.

Источник

If you are using Excel 2013, I’m sure you must have encountered be careful Excel warning. When you try to save a workbook, suddenly a pop-up appears saying ‘Be careful! Parts of your document may include personal information that can’t be removed by the Document Inspector.‘

Be Careful Excel Warning
It is definitely annoying, but also this feature is necessary to prevent unintended personal information leakage. There is always a balance between ease of use and privacy. If you are sharing a workbook and don’t want the recipient to know who wrote the original document, such privacy options come in very handy.

Is the Be Careful Excel warning dialog pop-up an error?

The dialog pop-up is actually not an «Error», rather it is informational, which is less severe than an error. It just says there «may» be personal information in the file. But unfortunately, Excel doesn’t tell us if it is included or not. Moreover, it also doesn’t tell us what and where this alleged personal information is.

If you are planning to share the workbook, it is always a good idea to run the Document Inspector to review the workbook for hidden data or personal information that might be stored in the workbook itself or its properties (metadata).

Coming back to the be careful Excel warning, I was not able to find an actual solution, but there is always a shortcut.
If you are getting this be careful Excel warning, go to File<Options

Be Careful Excel Warning
In the options, go to the Trust Center and open the Trust Center settings:

Be Careful Excel Warning
In the Trust, Center go to the Privacy Options and click Remove personal information from file properties on save.

Be Careful Excel Warning
Hope this will solve your be careful Excel warning issue. If you have any other solution to this be careful Excel warning, please share it with us in the comment section below.

Check out more useful articles at Our Blog Page

Are you someone involved with real estate feasibility?

We are excited to launch the next generation of real estate feasibility software by April 2023.

claim your 15% early-bird discount

Know more about the product features

Learn More

Источник

I use Excel 2013 and Power View and SQL Server 2008 R2.

After create my Data Source and my chart in Excel When I want save my Excel file I get this message

be careful parts of your document may include personal information 
that cannot be removed by the Document Inspector.

What is this warning and how I can remove this message?
What are personal information that exist in my Excel File.

enter image description here

asked Jan 21, 2014 at 10:34

Ardalan Shahgholi's user avatar

Ardalan ShahgholiArdalan Shahgholi

11.7k19 gold badges107 silver badges142 bronze badges

3

Also ran into that. It seem, after running the Document Inspector in Excel, it will show you this warning whenever you save your file.
Go to File > Info and click in "Allow this information to be saved in your file". The next time you save there should be no more warning.

enter image description here

answered Feb 7, 2014 at 10:54

n1000's user avatar

n1000n1000

4,94810 gold badges37 silver badges64 bronze badges

3

I fix it with this way :

According to This biography , It says :

I had the same problem, it’s incredibly annoying and there’s strangely little posted about it on the interwebs. Anyway, here’s how you fix it:

  • Goto File in the upper left hand corner
  • Options > Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options >
  • Un-check the check box that says «Remove personal information from file properties on save»
  • Hit OK.

enter image description here

E. Villiger's user avatar

answered Jan 21, 2014 at 10:57

Ardalan Shahgholi's user avatar

Ardalan ShahgholiArdalan Shahgholi

11.7k19 gold badges107 silver badges142 bronze badges

3

I fixed it by unchecking all options in Privacy Options in Trust Center:
File > Options > Trust Center > Privacy Options

answered Sep 9, 2022 at 5:27

P. I.'s user avatar

Источник

Как в Excel 2010 и 2013 просматривать, изменять и удалять свойства документа

​Смотрите также​ ячеек.​ позволяют (при желании)​ имя пользователя в​ о конфиденциальности для​ и службам Майкрософт.​ которых включена проверка,​Главная​ кнопку​ ввод не более​ удалить его из​.​Сведения​Добавить​

​Связанные пользователи​Свойства​ обновляются автоматически при​Сегодня мы поговорим о​Чтобы сделать это выберите​ задать сообщения, которые​ первой строке, которое​ каждого из приложений​При работе некоторых компонентов​ не являются причиной​в группе элементов​Отмена​ 10 знаков в​ поля​Замечание:​(File > Info).​(Add), как показано​(Related People).​(Properties).​ редактировании.​ том, какие бывают​

​ на вкладке​ будут появляться перед​ прописывается по умолчанию​ Microsoft Office 2010.​ системы Microsoft Office​ возникновения ошибок, таких​Правка​, чтобы отменить ввод.​ ячейку.​Пароль для изменения​

  • ​Таким способом можно​Найдите раздел​
  • ​ на картинке ниже.​
  • ​Щёлкните мышью по строке​
    • ​Здесь собраны сведения о​Тип 3.​
    • ​ свойства у документа,​Рецензирование (Review)​
    • ​ вводом — вкладка​
    • ​ при создании нового​
  • ​Вы также можете отправить​
  • ​ пользователь получает запрос​

Какие у документа бывают свойства

​ как #ССЫЛКА! или​выберите пункт​Обратите внимание на советы​Проверка данных на основе​(Password to modify)​ удалить любое свойство​Подготовить к общему доступу​Замечание:​Добавить автора​

​ документе, которые расположены​​Пользовательские свойства​​ и как можно​кнопку​Сообщение для ввода​ примечания. А если​ нам сообщение, заполнив​ о предоставлении персональных​ #ДЕЛ/0!. Пока ошибки​Найти и выделить​ и рекомендации по​ формул или значений​ и дать другим​ документа из одного​

​(Prepare for Sharing).​​Формат данных в​​(Add an author).​ на вкладках:​– это свойства,​ их просматривать и​Разрешить изменение диапазонов (Allow​(Input Message​ документ содержит скрытые​ веб-форму на странице​ данных. Некоторые из​ не будут устранены,​, а затем нажмите​ использованию проверки данных​ в других ячейках​ читателям Вашего документа​ или нескольких файлов,​

​ В Excel 2013​​ поле​​В появившемся поле введите​Общие​ заданные пользователем. Вы​ редактировать в Excel​ users edit ranges)​

​)​​ листы, то данный​​ Свяжитесь с нами:​ этих персональных данных​

​ приложение Excel будет​​ кнопку​​ в Excel.​: например, проверку данных можно​ возможность изменять информацию​ даже если у​ этот раздел называется​Значение​ имя автора.​(General),​ можете самостоятельно добавить​ 2010 и 2013.​. В версии Excel​, и в случае​ инструмент может удалить​ отзывы и предложения​ могут быть включены​ пропускать проверку данных.​Проверка данных​Примечание:​

Просматриваем свойства документа

​ использовать для указания​ на рабочем листе.​ Вас на компьютере​Проверка книги​(Value) должен соответствовать​Кликните в любом месте​

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

​Статистика​ дополнительные свойства к​ Прочитав эту статью,​ 2003 и старше​

  1. ​ ввода некорректной информации​​ их безвозвратно! Если​​ по вопросам конфиденциальности.​
  2. ​ в документы Office​​Ссылки на ячейки в​​. После того как​ Если вы хотите использовать​ максимально допустимого предела​Ух ты! Статья получилась​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​ установлена Windows 8.​​(Inspect Workbook).​​ тому, что выбрано​
  4. ​ окна Excel, введённое​​(Statistics) и​​ документу Office.​​ Вы также узнаете,​Изменение свойств документа в Excel

​ для этого есть​ — вкладка​ нажать на кнопку​Вы можете найти дочернее​ в виде метаданных.​ формулах являются правильными.​ найдены ячейки, для​ проверку данных в​ для комиссионных и​ довольно длинной! Моей​

Изменение свойств документа в Excel

​Защита свойств документа и​Нажмите​ в выпадающем списке​ имя будет сохранено​Состав​Тип 4.​ как защитить документ​

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

​ команда в меню​Сообщение об ошибке​ «Удалить все» напротив​ подразделение Майкрософт в​Некоторые компоненты Office позволяют​  Если ссылка на​ которых включена проверка​ книгах в службы​ премий на основе​

  1. ​ целью было осветить​​ личной информации пригодится​​Поиск проблем​Тип​ автоматически.​
  2. ​(Contents). Вы можете​​Свойства организации​​ от любых изменений​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​Сервис — Защита -​(Error Alert)​​ соответствующей проблемы. Данный​​ своей стране или​Изменение свойств документа в Excel

​ пользователям совместно работать​ ячейку будет изменена​ данных, можно изменить,​​ Excel или Excel​​ общего планируемого значения​​ все заслуживающие внимания​​ в том случае,​​(Check for Issues).​​(Type). Например, если​Авторов, работающих над документом,​ редактировать основную информацию​​– это свойства,​​ и как удалить​ Разрешить изменение диапазонов​:​​ факт легко протестировать​​ регионе на сайте​ с персональными данными​ и формула в​ скопировать или удалить​ Web App, сначала​

​ заработной платы. Если​ аспекты просмотра, изменения​​ если Вы не​​В выпадающем меню выберите​

  1. ​ выбран тип данных​ можно указать любое​ на вкладке​ определяемые Вашей организацией.​
  2. ​ персональные данные из​​(Tools — Protection -​​ ​​ своими руками.​​ https://www.microsoft.com/worldwide/.​Изменение свойств документа в Excel

​ по Интернету.​ ячейке, для которой​ параметры проверки данных.​

Способ 3. Используем Проводник Windows

​ потребуется создать ее​ пользователь в этой​ и удаления свойств​ хотите, чтобы другие​Инспектор документов​

  1. ​Число​ количество. Таким же​Документ​
  2. ​Тип 5.​
  3. ​ листа Excel.​ Allow users to​Мы можем полностью или​MSeg1968​​К началу страницы​​Для использования веб-служб на​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​ включена проверка, будет​​Для создания раскрывающегося списка​​ в классическом приложении​ ячейке введет значение,​ документа. Надеюсь, Вы​ пользователи изменяли метаданные​Изменение свойств документа в Excel

​(Ispect Document).​(Number), то в​ быстрым способом Вы​(Summary) или установить​Свойства библиотеки документов​Помните свои чувства в​

Изменяем свойства документа

​ change ranges)​ выборочно запретить пользователю​: Здравствуйте уважаемые специалисты​Каждый файл Excel содержит​ сайте Office.com требуется​ вычислять недопустимый результат,​ можно воспользоваться командой​ Excel.​ превышающее ограничение, появится​ найдёте правильные ответы​ или что-то ещё​Появится диалоговое окно​ поле​ можете изменить заголовок​

Самый быстрый способ добавить автора

​ дополнительные свойства для​относятся к документам,​ самом начале знакомства​:​ менять содержимое ячеек​ по Excel!​​ информацию о Вас,​​ указать персональные данные.​

  1. ​ для этой ячейки​​Присвоить имя​​Ширина раскрывающегося списка определяется​​ сообщение об ошибке.​​ на вопросы, связанные​
  2. ​ в Вашем документе.​Инспектор документов​​Значение​​ документа или добавить​
  3. ​ документа на вкладке​​ которые находятся в​​ с Excel 2010​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​В появившемся окне необходимо​ любого заданного листа.​
  5. ​Подскажите пожалуйста, если​ такую как:​С помощью файлов cookies​ не появится сообщение​Изменение свойств документа в Excel

​(на вкладке​ шириной ячейки, для​Вы можете сделать так,​ с метаданными.​Откройте вкладку​(Document Inspector), в​(Value) должно быть​

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

​ теги и категории.​Прочие​ библиотеке документов на​ или 2013? Лично​ нажать кнопку​ Для установки подобной​ кто знает. Проблема​имя пользователя компьютера;​ и других технологий​ о проверке.​Формулы​ которой применяется проверка​

  1. ​ чтобы при выборе​​Урок подготовлен для Вас​​Файл​
  2. ​ котором предлагается выбрать,​​ введено число. Значения,​​По умолчанию в качестве​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​(Custom). Хотите узнать,​​ сайте или в​​ я иногда очень​Создать (New)​​ защиты следуйте простому​​ следующая​
  4. ​ваше личное имя и​ специалисты корпорации Майкрософт​​Возможно, таблица Excel связана​​в группе​ данных. Возможно, вам​
  5. ​ ячейки выводилась подсказка.​​ командой сайта office-guru.ru​​(File), раздел​ наличие какого содержимого​
  6. ​ которые не соответствуют​​ имени автора документа​​ как это делается?​Изменение свойств документа в Excel

Настраиваем пользовательские свойства

​ общей папке. Человек,​ злился, когда не​и ввести имя​ алгоритму:​В программе на​ фамилия;​ отслеживают взаимодействие пользователей​ с сайтом SharePoint.​

  1. ​Определенные имена​​ потребуется увеличить ее,​​ В ней указывается,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/22/excel-document-properties/​​Сведения​
  2. ​ в документе нужно​ выбранному типу данных,​​ Excel используется имя​​ Терпение! Далее мы​
  3. ​ который создаёт библиотеку,​​ мог найти нужный​​ диапазона, адреса ячеек,​
  4. ​Выделите ячейки, которые​​ VBA в шаблон​​адрес автора файла и​ с сайтами и​​  Невозможно добавить проверку​​), которая позволяет определить​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​ чтобы не обрезать​ данные какого типа​Перевел: Антон Андронов​​(Info).​​ проверить. Я оставил​
  6. ​ будут сохранены как​​ пользователя Windows, но​​ поговорим об этом​ может задать некоторые​ инструмент или параметр​
  7. ​ входящих в этот​​не надо защищать​​ записываю данные и​ другая контактная информация.​
  8. ​ службами Майкрософт для​​ данных в таблицу​​ имя для диапазона,​ допустимые записи, ширина​Изменение свойств документа в Excel

​ нужно ввести в​​Автор: Антон Андронов​В Excel 2010 кликните​​ выбранными все предложенные​​ текст.​ не всегда такая​ подробнее.​​ свойства для документов​​ там, где привык​ диапазон и пароль​​(если таковые есть),​​ сохраняю их в​Всю информацию о себе,​​ улучшения обслуживания.​​ Excel, которая связана​ содержащего список. После​ которых больше ширины​ ячейку. Такое сообщение​Примечание:​ кнопку​

  1. ​ пункты, хотя меня​После того, как свойство​ подпись будет уместна.​Есть ещё один способ​ библиотеки и установить​​ их видеть в​​ для доступа к​​ щелкните по ним​​ виде отдельных файлов​Изменение свойств документа в Excel

​ которую вы вводили​Выбор пользователя​ с сайтом SharePoint.​​ создания списка на​​ раскрывающегося списка.​​ выводится рядом с​​ Это расширенная статья о​Защита книги​ в первую очередь​

Изменяем прочие свойства документа

​ добавлено, его можно​ В Excel можно​ вызвать диалоговое окно​ правила для их​ предыдущих версиях Excel.​ этому диапазону:​ правой кнопкой мыши​​ excel в цикле.​​ при установке пакета​

  • ​Использование данных​ Чтобы добавить проверку​ другом листе можно​Если необходимо защитить лист​ ячейкой. Вы можете​ проверке данных. Общие​
  • ​(Protect Workbook) рядом​​ интересует пункт​​ увидеть в нижней​ изменить имя автора,​​Свойства​​ значений. Добавляя документ​ То же самое​Повторите эти действия для​ и выберите в​​ Все хорошо, но​​ MS Office, содержит​

​В пакете Microsoft Office​ данных, необходимо удалить​ скрыть лист, который​ или книгу, выполните​

Удаляем свойства документа

​ переместить его, но​ сведения о проверке​ с подзаголовком​Свойства документа и персональные​ части окна в​ заданное по умолчанию,​(Properties):​ в такую библиотеку,​ касается и свойств​ каждого из диапазонов​ контекстном меню команду​ вот с приходом​

Подключаем к работе «Инспектор документов»

​ каждый файл Excel.​ 2010 реализовано несколько​ связь таблицы Excel​ содержит список, а​ это действие после​ оно останется на​ данных, а также​Разрешения​ данные​

  1. ​ поле​​ чтобы в дальнейшем​​Первые три шага сделайте​​ нужно будет ввести​​ документа в Excel​
  2. ​ разных пользователей, пока​​Формат ячеек​​ обновления в этом​ Если мы говорим​ возможностей, которые позволяют​​ или преобразовать ее​​ затем защитить книгу,​
  3. ​ настройки параметров проверки.​​ экране до тех​​ сведения о проверке​
  4. ​(Permissions). В Excel​​(Document Properties and​​Свойства​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​ везде фигурировало только​​ так же, как​​ значения для всех​ 2010 / 2013.​ все они не​(Format Cells)​ году всякий раз​ о полной приватности​ управлять отправкой сведений​ в диапазон.​ чтобы пользователи не​​ Перед тем как​ пор, пока вы​​ данных в ячейке​ 2013 эта кнопка​
  6. ​ Personal Information).​​(Properties). Далее нажмите​​ нужное Вам имя.​ описано в способе​Изменение свойств документа в Excel​ требуемых свойств или​ В данных версиях​ окажутся в списке.​
  7. ​. На вкладке​ при сохранении файла​​ не стоит забывать​​ через Интернет.​Возможно, в настоящее время​​ смогли получить доступ​ защитить лист, убедитесь,​​ не перейдете к​ или диапазоне см.​Изменение свойств документа в Excel
  8. ​ и подзаголовок имеют​​Когда выбор сделан, нажмите​​ОК​

​Откройте в Excel вкладку​ 1.​ исправить имеющиеся свойства​ они запрятаны достаточно​ Теперь можно нажать​Защита​ выскакивает промежуточное сообщение​

Удаляем метаданные из нескольких документов

​ о примечаниях в​В приложениях Microsoft Word​ вводятся данные.​ к этому списку.​

  1. ​ что разблокированы любые​ другой ячейке или​ в статье Добавление​
  2. ​ одинаковое название –​
  3. ​Проверить​.​Файл​В выпадающем меню​​ в соответствии с​​ глубоко, но даже​
  4. ​ кнопку​(Protection)​​ содержания «​​ ячейках, которые по​
  5. ​ 2010, Microsoft Excel​  Во время ввода​​Если вы измените параметры​ ячейки, которые необходимо​​ не нажмете клавишу​ проверки данных в​Изменение свойств документа в Excel
  6. ​Защита книги​​(Ispect) в нижней​Если кликнуть по только​​(File).​Свойства​ установленными правилами.​
  7. ​ несмотря на это​Защитить лист​снимите флажок​​Будьте внимательны! В документе​​ умолчанию подписывают автора​ 2010 и Microsoft​ данных в ячейку​
  8. ​ проверки одной ячейки,​​ проверить. В противном​​ ESC.​Изменение свойств документа в Excel

​ ячейку или диапазон​​(Protect Workbook).​ части окна.​ что добавленному свойству​В меню слева выберите​(Properties) нажмите​Для тех, кто не​ мы быстро до​

Защищаем свойства документа

​(см. предыдущий пункт)​Защищаемая ячейка​ могут быть персональные​ пользователя первой строкой.​ PowerPoint 2010 с​ команда «Проверка данных»​ вы можете автоматически​ случае пользователям не​

  1. ​Вы можете настроить сообщение​​ ячеек.​​В выпадающем меню нажмите​​И вот, на экране​​ и затем нажать​
  2. ​Параметры​Дополнительные свойства​​ знает, где найти​​ них доберёмся.​ и включить защиту​​(Locked)​​ данные, которые невозможно​ Да и сами​ помощью инспектора документов​ недоступна. Нажмите клавишу​​ применить изменения ко​​ удастся ввести данные​
  3. ​ на второй вкладке​​Проверка данных используется для​​Пометить как окончательный​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​ появились результаты работы​Удалить​(Options).​(Advanced Properties).​ информацию о документе​В этой статье Вас​ всего листа.​. Все ячейки, для​ удалить с помощью​ ячейки могут содержать​ можно удалять из​​ ВВОД, чтобы завершить​​ всем остальным ячейкам,​​ в ячейки. См.​​ «Проверка данных».​Изменение свойств документа в Excel

​ ограничения типа данных​(Mark as Final).​ инспектора.​>​В диалоговом окне​На экране появится то​

  1. ​ в Excel 2010​​ ждёт подробная инструкция​​Теперь при попытке доступа​
  2. ​ которых этот флажок​​ инспектора документов​​ персональную информацию об​
  3. ​ файлов метаданные. Дополнительные​​ ввод данных, или​​ имеющим такие же​ статью Защита листа.​​Когда пользователи привыкнут к​​ или значений, которые​
  4. ​После этого появится окно​​В каждой категории, где​​ОК​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​Параметры Excel​​ же самое диалоговое​​ или 2013, предлагаем​ о том, как​
  6. ​ к любому из​​ останется установленным, будут​​». И приходится сидеть​Изменение свойств документа в Excel
  7. ​ авторе документа. Далее​ сведения об удалении​ ESC, чтобы отменить​
  8. ​ параметры. Для этого​​Если требуется открыть общий​​ вводу данных, вы​Изменение свойств документа в Excel
  9. ​ можно вводить в​ с сообщением о​​ сочтёте нужным, кликните​​(Delete > OK),​

​(Excel Options) кликните​ окно.​ три варианта:​ просматривать и изменять​ защищенных диапазонов из​ защищены при включении​ и руками нажимать​​ рассмотрим, как найти​​ метаданных в других​ его.​ на вкладке​ доступ к книге,​ можете снять флажок​

​ ячейку. Например, ее​ том, что эта​Удалить все​ то это свойство​ раздел​Ещё один простой способ​Этот способ позволяет просматривать​ свойства документа, как​ списка, Excel будет​ защиты листа. Все​

​ кнопку OK.​ такого рода информацию​
​ приложениях Office см.​
​Возможно, лист защищен или​

​Параметры​

office-guru.ru

Дополнительные сведения о проверке данных

​ можно сделать это​​Отображать подсказку, если ячейка​ можно применять для​ версия документа будет​(Remove All). В​ исчезнет.​Общие​ отобразить метаданные –​ информацию о документе​ защитить документ от​ требовать пароль именно​ ячейки, где вы​

​Может кто знает,​ и удалить ее​ в полном заявлении​ является общим.​установите флажок​ после настройки проверки​ является текущей​ расчета максимального разрешенного​ помечена как окончательная,​ моём случае это​Чтобы изменить остальные метаданные​(General).​ использовать Проводник Windows,​ прямо на рабочем​ любых изменений и​ для этого диапазона,​

Пример сообщения о недопустимом вводе

При выборе пользователем ячейки отображается сообщение для ввода

Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных

​ этот флаг снимете,​ есть способ в​ из файлов Excel.​ о конфиденциальности, включая​ Если книга защищена или​Распространить изменения на другие​ данных. Если книга​.​ значения в ячейке​ а значит другим​Свойства документа и персональные​

  • ​ (помимо имени автора,​Пролистайте вниз до группы​​ не открывая лист​ листе.​ как удалить персональные​ т.е. каждый пользователь​ будут доступны для​

  • ​ VBA в команде​Для наглядного примера выполните​​ дополнение для соответствующего​ используется совместно, изменить​ ячейки с тем​ открыта для общего​Также можно выводить​ на основе значения​ пользователям не будет​

  • ​ данные​ заголовка, тегов и​ параметров​​ Excel вовсе.​Откройте вкладку​ данные из листа​ будет работать «в​

  • ​ редактирования несмотря на​ Save ключ какой-нибудь​ практическое задание:​​ приложения Office.​ параметры проверки данных​ же условием​ доступа, изменение параметров​сообщение об ошибке​

  • ​ в другой ячейке​​ позволено вносить какие-либо​(Document Properties and​ категорий), используйте либо​Личная настройка Microsoft Office​

  • ​Откройте в Проводнике Windows​Файл​ Excel. Поехали!​​ своем огороде».​ защиту. Чтобы наглядно​ прописать чтобы сразу​В любую ячейку (например,​Дополнительные сведения​ невозможно. Необходимо сначала​.​ проверки данных невозможно,​при вводе пользователем​ книги. В приведенном​ изменения. Требуется либо​

Подсказки и сообщения об ошибках

​ Personal Information).​ «Область сведений о​(Personalize your copy​ папку, содержащую файлы​(File).​Какие у документа бывают​Если необходимо защититься от:​ видеть, какие ячейки​ согласиться, или еще​ D2) введите примечание​Информация, переданная в корпорацию​ отменить общий доступ​Если проверка данных не​ пока не будет​ неверных данных.​ ниже примере пользователь​ подтвердить это действие,​

Подсказка для ячейки

​Закройте окно​ документе», либо диалоговое​ of Microsoft Office).​

Параметры подсказки в диалоговом окне

​ Excel.​В меню слева кликните​ свойства​​удаления, переименования, перемещения листов​ будут защищены, а​​ какой способ?​

​ (SHIFT+F2). По умолчанию​​ Майкрософт, используется для​​ или снять защиту​ работает, проверьте указанные​

Предупреждение о недопустимых данных

​ отменен общий доступ.​Существует три типа сообщений​

​ ввел в ячейку​

​ нажав​

​Инспектор документов​

Значок

​ окно​

​В поле​Выберите нужный файл.​

​Сведения​​Просматриваем свойства документа​​ в книге​​ какие — нет,​​Sanja​​ будет предложена первая​​ предоставления возможностей или​
Значок предупреждения

​ книги.​

​ ниже условия.​Можно применить поверку данных​ об ошибке.​ значение «абв», которое​

​ОК​​(Document Inspector).​​Свойства​Имя пользователя​​Кликните по нему правой​​(Info). Появится панель​Изменяем свойства документа​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ можно воспользоваться этим​: В начале процедуры​ строка с именем​​ услуг по запросу​​Если вы получили книгу​Пользователи не копируют и​
Значок уведомления

​ к ячейкам, в​

​Значок​ является для нее​, либо отказаться, нажав​Я рекомендую после этого​(Properties).​(User name) введите​

​ кнопкой мыши и​​ свойств. Здесь уже​​Самый быстрый способ добавить​ и т.п.)​​ макросом.​​ Application.DisplayAlerts = Falseв​ пользователя компьютера, он​ пользователей. Кроме того,​​ с проверкой данных​​ не вставляют данные.​

Советы по использованию проверки данных

​ которые уже введены​Тип​ недопустимым.​Отмена​

​ сохранить файл с​​Если открыта «Область сведений​ правильное имя.​ в контекстном меню​ можно увидеть некоторую​ автора​нежелательных изменений структуры (сворачивание​Для включения защиты текущего​ конце, соответственно True​

  • ​ же считается автором​ эта информация позволяет​ от другого пользователя​  Проверка данных предназначена​ данные. Однако в​Описание​Проверка данных незаменима в​(Cancel).​ новым именем, если​

  • ​ о документе», то​Нажмите​ нажмите​ информацию о документе.​Изменяем имя автора по​ строк/столбцов при помощи​ листа в Excel​MSeg1968​ документа. Пока не​ улучшить продукты и​ и лист не​ для отображения сообщений​ приложении Excel отсутствует​

  • ​Остановка​ том случае, если​Если нужно предоставить право​ хотите, чтобы исходная​ достаточно просто поставить​ОК​Свойства​Раскройте выпадающее меню​ умолчанию​ кнопок группировки «плюс/минус»)​

  • ​ 2003 и старше​: Супер! Спасибо большое.​ удаляйте ее, а​ службы Майкрософт. Персональные​ защищен паролем, вы​ и предотвращения ввода​ возможность автоматического уведомления​Предотвращает ввод недопустимых данных​ необходимо предоставить общий​ редактировать документ только​ версия с метаданными​ курсор в поле​.​(Properties).​Свойства​Настраиваем пользовательские свойства​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ — выберите в​

    Кружок означает недопустимые данные

    ​ Отключил окно!​ просто допишите любой​ данные также позволяют​​ можете изменить или​​ недопустимых данных только​​ о том, что​​ в ячейку.​​ доступ к книге​​ некоторым пользователям, то​​ также осталась на​​ нужного свойства и​

    Команда

  • ​Я уже упоминал о​На вкладке​(Properties).​Изменяем прочие свойства документа​​ книги внутри окна​​ меню​​Microsoft Excel предоставляет пользователю​​ текст.​​ рассказывать пользователям (с​​ удалить проверку. Если​​ в том случае,​​ в существующих ячейках​​У сообщения​​ другим пользователям и​

  • ​ можно установить пароль​ диске.​ ввести требуемые данные.​ том, что автор​​Подробно​​Нажмите​​Удаляем свойства документа​​ Excel​​Сервис — Защита -​​ несколько, условно выражаясь,​Сохраните документ и выберите​​ их разрешения) о​​ лист защищен и​ если пользователь вводит​ имеются недопустимые данные.​Остановка​ обеспечить точность и​ и сообщить его​

  • ​При помощи Проводника Windows​Если открыто диалоговое окно​​ может настроить дополнительные​​(Details) можно найти​​Показать об​​Защищаем свойства документа​​то вам необходима защита​​ Защитить лист​ уровней защиты -​ инструмент: «Файл»-«Сведения». В​ новых функциях и​ вы не знаете​ данные непосредственно в​ В этом случае​есть два параметра:​ согласованность вводимых данных.​ доверенному кругу лиц.​ можно удалить свойства​

  • ​Свойства​ свойства для своего​ заголовок, тему, автора​ласть сведений о документе​Прежде чем мы начнём​ всех листов книги,​(Tools — Protection -​ от простой защиты​​ правой части экрана​​ выпусках продуктов.​​ пароль, обратитесь к​ ячейку. Если данные​ можно выделить недопустимые​​Повторить​

  • ​ Кроме всего прочего,​Откройте вкладку​ сразу из нескольких​

    • ​(Properties), то перейдите​ документа Excel. Далее​​ документа, комментарии и​(Show Document Panel).​ учиться просматривать, изменять​ с помощью кнопки​ Protect worksheet)​ отдельных ячеек до​ щелкните по ссылке​Метаданные, хранящиеся в документах,​ его прежнему владельцу,​ копируются или вставляются,​ данные на листе​и​ проверку данных можно​Файл​​ документов.​​ на вкладку​​ описано, как это​​ другие данные.​​После этого Excel автоматически​​ и удалять свойства​​Защитить книгу (Protect Workbook)​​, а в Excel​​ шифрования всего файла​ «Показать все свойства».​​ помогают пользователям организовать​ так как в​

    • ​ сообщения не отображаются.​​ с помощью кругов.​Отмена​ использовать в следующих​(File).​Откройте в Проводнике Windows​Документ​​ делается шаг за​​Теперь Вы знаете 3​​ возвращается в режим​​ документа (метаданные) в​​на вкладке​​ 2007 и новее​​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​​ Откроется подробная информация​

    • ​ совместную работу с​​ Excel невозможно восстановить​ Чтобы предотвратить копирование​ Когда недопустимые данные​.​ целях:​В меню слева нажмите​ папку, содержащую файлы​(Summary) и добавьте​ шагом:​ различных способа просмотра​

    • ​ редактирования рабочего листа,​ Excel 2010 и​​Рецензирование (Reveiw)​ — нажмите кнопку​ RC4. Разберем их​ о файле, где​ документами. Чтобы обеспечить​ потерянные пароли. Вы​ и заполнение данных​ найдены, круги можно​Предупреждение​

    • ​Ограничение данных предопределенными элементами​Сохранить как​​ Excel.​ или измените существующие​Откройте вкладку​ свойств документа на​ а между лентой​ 2013, давайте разберёмся,​или — в​Защитить лист (Protect Sheet)​ последовательно…​

    • ​ указано много персональной​ предоставление своих услуг,​​ также можете скопировать​ путем перетаскивания ячеек,​ скрыть. При исправлении​Предупреждает пользователей о том,​ списка​(Save as).​Выделите нужные файлы.​ данные в полях,​

    • ​Файл​ компьютере, поэтому без​​ меню и рабочей​ какие вообще бывают​ старых версиях Excel​на вкладке​Самый простой способ. Позволяет​ информации о Вас:​ корпорация Майкрософт иногда​

Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем

​ данные на другой​ выберите​ недопустимых данных они​ что введенные данные​: например, можно ограничить​Внизу диалогового окна​Кликните по ним правой​ затем нажмите​(File), раздел​ труда найдёте всю​ областью листа мы​ свойства у документов​ — через меню​Рецензирование (Reveiw)​ проверять что именно​ организация, руководитель, автор,​ отправляет информацию другим​ лист и удалить​

​Файл​ исчезают автоматически.​ недопустимы, но не​ выбор отдела значениями​Сохранение документа​ кнопкой мыши и​ОК​Сведения​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ важную информацию.​ видим «Область сведений​

Помогите нам улучшить Excel

​ MS Office.​Сервис — Защита -​. В открывшемся диалоговом окне​ пользователь вводит в​ кем изменен документ​ компаниям, которые действуют​ проверку данных.​

support.office.com

Основные положения заявления о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010

​>​Чтобы обвести данные, выделите​

​ препятствует их вводу.​

​ «Бухгалтерия», «Финансовый отдел»,​

​(Save as) раскройте​ в контекстном меню​.​(Info).​Ранее я обещал рассказать​ о документе», как​Тип 1.​ Защитить книгу​ можно задать пароль​

  • ​ определенные ячейки и​ и др.​ от ее имени.​Если при попытке ввести​Параметры​ нужные ячейки и​Когда появляется​ «Отдел кадров» и​ выпадающий список​

  • ​ нажмите​Вернитесь к редактированию листа​В правой части окна​ о том, как​

  • ​ показано на рисунке​Стандартные свойства​(Tools — Protection -​

  • ​ (он будет нужен,​ не разрешает вводить​Для удаления всех персональных​ Такие компании обязуются​ данные в ячейку​>​ выберите​

​предупреждение​

​ т. д.​

  • ​Сервис​Свойства​ Excel, и все​ нажмите​ изменять свойства документа.​

  • ​ ниже.​– общие для​ Protect workbook)​ чтобы кто попало​ недопустимые данные (например,​ данных из файла​ обеспечить конфиденциальность полученных​ или изменить их​Дополнительно​Данные​, пользователь может нажать​Ограничение использования чисел за​(Tools).​(Properties).​

​ сделанные изменения будут​

  • ​Свойства​ Итак, просматривая свойства​Как видите, «Область сведений​ всех приложений Office.​:​ не мог снять​ отрицательную цену или​ выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск​ сведений, которые им​ выводится предупреждение и​>​>​ кнопку​

  • ​ пределами указанного диапазона​Выберите​В появившемся диалоговом окне​ сохранены автоматически.​(Properties).​ при помощи описанных​ о документе» показывает​ Сюда входит базовая​При необходимости, Excel предоставляет​ защиту) и при​ дробное количество человек​ проблем»-«Инспектор документов». В​ запрещается использовать для​ вы не знаете​

​Параметры редактирования​

​Работа с данными​

  • ​Да​: например, можно указать​Общие параметры​ перейдите на вкладку​Если хотите замести следы​

  • ​В выпадающем списке выберите​ выше способа 1​ ограниченный набор свойств.​ информация о документе​

  • ​ возможность зашифровать весь​ помощи списка флажков​ или дату октябрьской​ появившемся окне отметьте​ каких-либо иных целей.​ точно, что вы​, снимите флажок​>​

​, чтобы принять недопустимый​

  • ​ максимальный процент годового​(General Options).​Подробно​ и сделать так,​Дополнительные свойства​ и способа 2,​

  • ​ Если желаете узнать​ – название, тема,​ файл книги, используя​ настроить, при желании,​ революции вместо даты​ все пункты и​

​Важная информация​ можете вводить, обратитесь​Разрешить маркеры заполнения и​Проверка данных​ ввод, кнопку​

​ роста зарплаты сотрудника​

support.office.com

Защита персональных данных в файле Excel

​В поле​(Details).​ чтобы никто не​

  • ​(Advanced Properties).​
  • ​ можно быстро добавить​ больше о своём​
  • ​ автор, примечание и​ несколько различных алгоритмов​

​ исключения:​ заключения договора и​ нажмите проверить.​Контактные сведения​ к владельцу книги.​ перетаскивание ячеек​>​Нет​ (например, 3 %) или​Пароль для изменения​В нижней части диалогового​ смог найти в​В появившемся диалоговом окне​ нужную информацию или​ документе, приступайте ко​ так далее. Для​ шифрования семейства RC4.​Т.е., если мы хотим​ т.п.) Чтобы задать​После поиска, при наличии​

Как удалить персональную информацию из файла Excel

​Программам Microsoft Office требуется​Задать вопрос на форуме​

  1. ​, а затем защитите​Обвести неверные данные​, чтобы изменить​ разрешить только целое​(Password to modify)​ окна кликните ссылку​ свойствах документа Ваше​Свойства​ отредактировать имеющиеся данные.​ второму способу.​ этих свойств можно​Примечание.
  2. ​ Такую защиту проще​ оставить пользователю возможность,​ такую проверку ввода,​ проблем нажмите на​ активация. Это снижает​ сообщества, посвященном Excel​ лист.​.​ введенные данные, или​ число от 1​ введите пароль.​Удаление свойств и личной​Сведения.
  3. ​ имя или название​(Properties) перейдите на​ Для способа 3​Если «Область сведений о​ вручную установить собственные​ всего задать при​ например, форматировать защищенные​Инспектор документов.
  4. ​ необходимо выделить ячейки​ кнопку «Удалить все».​ уровень пиратства и​

Удалить все.

​У вас есть предложения​Выключен пересчет вручную.​Чтобы быстро отменить проверку​ кнопку​ до 100.​

  • ​Нажмите​
  • ​ информации​
  • ​ организации – используйте​ вкладку​ это тоже возможно,​ документе» не дала​ текстовые значения, чтобы​ сохранении книги, т.е.​ и незащищенные ячейки,​

​ и выбрать на​

​Теперь проверяем, снова открыв​ гарантирует надлежащее качество​ по улучшению следующей​  Если включен пересчет​ данных в ячейке,​Отмена​Ограничение дат, находящихся за​ОК​(Remove Properties and​ один из следующих​Прочие​ но только не​ нужную информацию, попробуйте​ облегчить поиск нужного​ выбрать команды​ необходимо установить первых​ вкладке​

exceltable.com

VBA, как обойти промежуточное окно при записи файла

​ подробную информацию о​​ программного обеспечения.​ версии Excel? Если​
​ вручную, невычисляемые ячейки​ выделите ее и​, чтобы удалить недопустимую​
​ пределами определенного промежутка​.​ Personal Information).​ способов, которые позволяют​(Custom).​ в Windows 8.​ обратиться к дополнительным​ документа на компьютере.​Файл — Сохранить как​ три флажка. Также​Данные (Data)​ файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все​В полном заявлении о​​ да, ознакомьтесь с​ могут повлиять на​ выберите​ запись.​ времени​​Введите тот же пароль​Выберите​ скрыть любое свойство​
​Выберите одно из предложенных​Если нужно только добавить​ свойствам. Первый способ​Тип 2.​ (File — Save​ можно разрешить пользователям​кнопку​

​ свойства». Как видим​​ конфиденциальности содержатся ссылки​ темами на портале​ правильность проверки данных.​

​Данные​​Информационное сообщение​: например, можно предотвратить​

planetaexcel.ru

Защита данных в Microsoft Excel

​ ещё раз для​Удалить следующие свойства для​ или персональные данные​ свойств или введите​ автора, то в​ посмотреть дополнительные свойства​Автоматически обновляемые свойства​ As)​ использовать сортировку, автофильтр​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​Проверка данных (Data Validation)​ пусто:​ на дополнительные сведения​ пользовательских предложений для​ Чтобы отключить пересчет​>​Информирует пользователей о том,​ выбор даты, которая​ подтверждения.​ этого файла​ от публичного доступа.​ собственное в поле​ Excel 2010 или​ – использовать все​– это данные​, а затем в​​ и другие удобные​​. В Excel 2003​​руководитель – укажите руководителя;​​ о конкретных приложениях.​ Excel.​ вручную, откройте вкладку​Работа с данными​​ что введенные данные​ ​ предшествует текущей, при​​Нажмите​​(Remove the following​​«Инспектор документов» применяется для​Название​ 2013 это можно​ туже «Область сведений​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​ о файле документа,​ окне сохранения найти​ средства работы с​ и старше это​автор – добавить автора;​​Дополнительные сведения о том,​ ​Последнее обновление: март 2010​​Формулы​​>​ недопустимы, но не​ запросе отгула.​​ОК​ ​ properties from this​​ поиска скрытых свойств​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные​(Name).​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ сделать очень быстро​ о документе».​ которые управляются и​ и развернуть выпадающий​ таблицами.​ можно было сделать​кем изменено – еще​

  1. ​ как можно защитить​​ года​​, в группе​Проверка данных​ препятствует их вводу.​Ограничение времени, которое находится​.​​ file).​ ​ и персональных данных.​​В выпадающем списке​​ прямо на вкладке​ ​Кликните​​ изменяются системой. Например,​​ список​ ​Если предполагается, что с​​ с помощью меню​ не сохранен (такой​ компьютер, персональные данные​Область​Вычисление​>​ Это самый гибкий​ за пределами определенного​Выберите папку для сохранения​Отметьте галочкой те свойства,​ Кроме этого, с​Тип​Файл​Свойства документа​ размер файла и​
  2. ​Сервис — Общие параметры​ файлом будут работать​Данные — Проверка​ параметр будет теперь​ и членов семьи​​Персональные данные​выберите​ ​Параметры​ тип сообщения.​​ промежутка времени​ документа и нажмите​ которые надо удалить,​​ его помощью можно​​(Type) выберите тип​​(File).​​(Document Properties) в​ время, когда он​ (Tools — General​ несколько пользователей, причем​(Data — Validation)​ отображаться постоянно, даже​ при работе в​В этом документе разъясняются​Параметры вычислений​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​>​При появлении​: например, вы можете​Сохранить​ или кликните​ удалить из книги​ данных для нового​Откройте вкладку​ левом верхнем углу​ был создан или​ Options)​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ каждый из них​. На вкладке​ после редактирования, сохранения​ Интернете, см. на​ многие принципы сбора​, а затем —​Очистить все​информационного сообщения​ указать, что собрания​(Save).​Выделить все​

​ свойства, которые не​ свойства.​​Файл​​ области.​​ изменён. Некоторые свойства​. В появившемся окне​​ должен иметь доступ​Параметры​ и закрытия документа​ веб-сайте Безопасность дома:​​ и использования данных.​Выполнять автоматически​ ​.​пользователь может нажать​ должны проводиться в​​Теперь Ваш документ защищён​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​(Select All), если​ должны попасть на​​В поле​​>​В открывшемся меню нажмите​ уникальны для документов​ мы можем ввести​ в свою область​из выпадающего списка​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​ пользователем).​ защитите свою семью.​ Этот документ не​.​Чтобы найти ячейки на​ кнопку​ период между 8:00​​ от несанкционированного редактирования.​​ нужно удалить все​ глаза другим пользователям.​Значение​

​Сведения​Дополнительные свойства​ определённого приложения, например,​ два различных пароля​ листа, то можно​ можно выбрать тип​​Дополнительные сведения​ является исчерпывающим и​

Уровень 3. Защита листов книги

​Отсутствуют ошибки в формулах.​

  • ​ листе, для которых​ОК​
  • ​ и 17:00.​ Но будьте осторожны!​
  • ​ свойства.​Откройте вкладку​(Value) введите значение​
  • ​(File > Info).​(Advanced Properties).​ число страниц, слов,​

​ — на открытие​ установить защиту листа​ разрешенных к вводу​​Внимание! Инструмент «Инспектор документов»​​Дополнительные сведения о способах​​ не применяется к​​  Убедитесь, что формулы​ включена проверка данных,​, чтобы принять недопустимое​​Ограничение количества текстовых знаков​ Тот, кто знает​ ​Нажмите​Файл​​ свойства.​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

Уровень 4. Шифрование файла

​В правой части окна​На экране появится диалоговое​ символов или версия​ файла (только чтение)​ с разными паролями​ данных:​ не удаляет примечания,​ обеспечения конфиденциальности см.​ другим сетевым и​​ в ячейках, для​ на вкладке​ значение, либо нажать​​: например, можно разрешить​ пароль, легко может​ОК​>​​Нажмите кнопку​ найдите группу сведений​ окно​​ приложения. Такие свойства​ и на изменение:​ на разные диапазоны​Соседние вкладки этого окна​ а только устраняет​ в полном заявлении​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

planetaexcel.ru

​ автономным сайтам, продуктам​

Источник

I’m running VBA scripts on a series of files that are XLSM type. While I’m trying to automate my processes, I’m getting stopped by this warning about the Document Inspector, meaning I have to click OK for every file.

Is there a script I can run on my files in advance, or embed one in my code, that will remove this warning?

Warning Message

Document Inspector error

Be careful! Parts of your document may include personal information
that can’t be removed by the Document Inspector.

Vomit IT - Chunky Mess Style's user avatar

asked Apr 13, 2018 at 0:08

Tess in Oz's user avatar

Potential solutions to the «Be careful! Parts of your document may include personal information
that can’t be removed by the Document Inspector.» warning message.

To remove Document Inspector warning in Excel 2016 or Excel 2013 you can check two things

  • Go to File in the upper left hand corner,
  • then Options > Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options
  • then un-check the check box that says «Remove personal information from file properties on save«,
  • then hit OK.

Source

Or

  • Go to File > Info
  • and click in «Allow this information to be saved in your file«.

The next time you save there should be no more warning.

Source

answered Apr 13, 2018 at 3:43

Vomit IT - Chunky Mess Style's user avatar

2

My Solution

Instead of disabling the Document Inspector which seems difficult to do in VB, I’m just blocking the message itself. I don’t really care about the source file, I just want to seamlessly copy data out of them so this will work in my case just fine.

By adding this code to the start of my code, I no longer get the Document Inspector warning:

'Disable privacy settings warning
Application.DisplayAlerts = False

Vomit IT - Chunky Mess Style's user avatar

answered Apr 13, 2018 at 4:32

Tess in Oz's user avatar

Tess in OzTess in Oz

2411 gold badge2 silver badges7 bronze badges

2

open the document > alt+f11 > Module Thisworbook input this:

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Application.DisplayAlerts = False
End Sub

answered Sep 30, 2019 at 20:03

Francisco Costa's user avatar

Источник

tonywatsonhelp

Well-known Member

Joined
Feb 24, 2014
Messages
3,140
Office Version
  1. 365
  2. 2019
  3. 2016
Platform
  1. Windows


  • #1

Hi everyone,

I’ve never come across this before and don’t know how to get rid of it,

when I save my excel document I get «Be careful! parts of your document may include personal information that can’t be removed by the document inspector» warning come up,

does anyone know how to get rid of this and stop it coming up? it very annoying and not helpful.

I’ve tried all I can think of but no luck so far

anyone come across this / know how to get it to go away?

thanks

Tony

Источник

I have a spreadsheet with VBA modules and this pop up comes up every time it is saved. I know I can stop it by unchecking remove personal information on save under trust center settings, but how do I make it so this popup doesn’t come up when I share the spreadsheet with other users who don’t have that setting?

level 1

Turn off sharing. Use doc inspector to clean it — which it can’t do while sharing is on. Then turn sharing back on.

level 2

Actually, that did work. I didn’t think changing the settings would transfer over to other people. Solution verified.

level 2

Sorry, I didn’t mean share is in turn on sharing. I just want to save it on a network folder and have other employees use the document. They are all Excel novices and this popup would confuse the heck out of them. I don’t want to have them all go in to trust settings.

level 1

That sounds like a custom popup from VBA… I would talk to the author of the file and ask if it’s okay to remove that particular message

level 2

I am the author of the file, and it’s not a custom popup. If you google it, plenty of people post across the internet about it and it says the solution is to uncheck that box in trust settings.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel in web application
  • Excel in this position
  • Excel in the performances
  • Excel in sql server 2008
  • Excel in one column but not another