Excel if несколько сумма ячеек

Сумма, если несколько критериев

=СУММЕСЛИМН(ранг_суммы; ранг_крит1 ; крит1 ; ранг_крит2 ; крит2)

Если вам необходимо суммировать числа, основанные на нескольких критериях, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, формула в G5 является:

=СУММЕСЛИМН(D5:D12; B5:B12; «синий»; C5:C12; «>15»)

Первым диапазоном (D5: D12) являются ячейки суммы, называется «диапазон суммы».

Критерии поставляются в парах (диапазон / критериев).

Парой Первый критерий является (B5: B12 / «синий»). Это означает, что ячейки в B5: B12 должны быть равны «синий».

Пара Второй критерий представляет собой (C5: C12 / «> 15»). Ячейки в C5: C12 должны также быть> 15.

Эти ячейки в пределах суммы будут суммироваться только тогда, когда все критерии подходят.

Сумма, если один критерий в нескольких столбцах

=СУММПРОИЗВ((ранг_критериев= «красный» ) * ( суммарный_диапазон ))

Подсчитывая несколько столбцов условно, используя один или несколько критериев, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММПРОИЗВ. В показанном примере, формула в Н4:

=СУММПРОИЗВ(( B5: B10 = «красный» ) * ( С5: Е10 ))

Это первое выражение в СУММПРОИЗВ является критерием, проверяя, если клетки в B5: B10 содержат «красный». Результатом является массив значений ИСТИНА, ЛОЖЬ:

{ ИСТИНА ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Это значение умножается на значения в диапазоне С5: Е10:

{1;6;2; 8;6;8; 5;2;6; 2;6;7; 7;4;5; 5;3;1}

Результатом внутри СУММПРОИЗВ является:

= СУММПРОИЗВ ( { 1 ; 6 ; 2 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 2 ; 6 ; 7 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 } )

который рассчитывает 24, сумма всех значений в С5: Е10, где B5: B10 = «красный».

Сумма, если равно одному из нескольких критериев

=СУММПРОИЗВ (СУММЕСЛИ ( диапазон_условия ; условие ; диапазон_суммирования ))

В показанном примере, формула в Н4:

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(B5:B11; E5:E7; C5:C11))

Функция СУММЕСЛИ принимает три аргумента: диапазон, критерии и суммарный_диапазон.

Для диапазона, мы используем B5: B11. Эти ячейки содержат значения, которые мы тестируем по нескольким критериям.

Для критериев, мы используем именованный диапазон «вещи» (E5: E7). Этот диапазон содержит 3 значения, которые мы используем в качестве критерия. Этот диапазон может быть расширен за счет включения дополнительных критериев, по мере необходимости.

Для суммарного_диапазона, мы используем C5: C11, который содержит числовые значения.

Потому как мы даем СУММЕСЛИ более чем один критерий, он будет рассчитывать несколько результатов — один результат для каждого значения в «вещи». Результаты рассчитываются в массиве следующим образом:.

=СУММПРОИЗВ( { 60 ; 30 ; 12 } )

СУММПРОИЗВ затем суммирует все элементы в массиве и рассчитывает конечный результат, 102.

Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():

Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.

В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.

Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.



Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.

Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel

В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.

Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:

Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:

• сроки с текстовым значением;
• числовые значения;
• логические выражения;
• формулы с функциями;
• ссылки на ячейки.

Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.

Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ

Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.

Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.

Таблица правил составления критериев условий:

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора

Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:

Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».

Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.

Суммирование значений с учетом нескольких условий

Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; «Юг»; C2: C11; «мясо»)

Результат — значение 14 719.

Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг — указать расположение чисел.

Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек — первый аргумент в этой формуле — первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие — «Юг». Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

Кавычки вокруг слова «Юг» определяют, что эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат — еще раз в 14 719.

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже— это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1— a2. A11 — столбец с данными, в котором находится условие1 «Южный».

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.

Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

В этой Excel Online книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию

Функция СУММЕСЛИ в Excel используется для расчета суммы числовых значений, содержащихся в диапазоне ячеек, с учетом критерия, указанного в качестве одного из аргументов, и возвращает соответствующее числовое значение. Данная функция является альтернативой совместного использования функций СУММ и ЕСЛИ. Ее использование позволяет упростить формулы, поскольку критерий, по которому производится суммирование значений, предусмотрен непосредственно в ее синтаксисе.

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel записаны члены геометрической прогрессии. Какую часть (в процентах) составляет сумма первых 15 членов прогрессии от общей суммы ее членов.

Вид исходной таблицы данных:

Выполним расчет с помощью следующей формулы:

• A3:A22 – диапазон ячеек, содержащих порядковые номера членов прогрессии, относительно которых задается критерий суммирования;
• » СУММЕСЛИ(C3:C21;»Петров»;B3:B21);»Иванов»;»Петров»)’ class=’formula’>

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемых значений функциями СУММЕСЛИ с условиями проверки «Иванов» и «Петров» соответственно и возвращает текстовую строку с фамилией продавца, суммарная прибыль которого оказалась больше.

В итоге получим следующее значение:

Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением

Пример 3. В таблице указаны данные о зарплате сотрудника на протяжении 12 месяцев прошлого года. Рассчитать доходы работника за весенние месяцы.

Вид таблицы данных:

Весенними месяцами являются месяца с номерами 3, 4 и 5. Для расчета используем формулу:

Сумма зарплат с 6-го по 12-й месяц является подмножеством множества суммы зарплат с 3-го по 12-й месяц. Разница этих сумм является искомой величиной – суммой зарплат за весенние месяцы:

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать если требуется определить сразу несколько значений для различных критериев. Например, для расчета суммы зарплат за три первых и три последних месяца в году соответственно составим следующую таблицу:

Для расчетов используем следующую формулу:

В результате получим:

Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция СУММЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ( диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

• диапазон – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с данными, в отношении которых применяется определенный критерий. В ячейках данного диапазона могут содержаться имена, текстовые строки, данные ссылочного типа, числовые значения, логические ИСТИНА или ЛОЖЬ, даты в формате Excel. Если данный диапазон также является диапазоном суммирования (третий аргумент опущен), на итоговый результат не влияют пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые данные.
• условие – обязательный для заполнения аргумент, который может быть указан в виде числа, текстовой строки, логического выражения, результата выполнения какой-либо функции. Переданное в качестве данного аргумента значение или выражение является критерием суммирования рассматриваемой функции.
• [диапазон_суммирования] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, содержащих числовые значения, для которых будет рассчитана сумма с учетом критерия суммирования (условие).

1. Если третий необязательный аргумент явно не указан, диапазон ячеек, указанных в качестве первого аргумента, также является диапазоном суммирования.
2. Условия, представленные в виде текстовой строки или выражения, содержащего символы «>», « <», «=», должны быть указаны в кавычках. Если аргумент условие представлен в виде числа, кавычки не требуются.
3. Если аргумент условие указан в виде текстовой строки, можно использовать жесткий критерий (точное совпадение с указанной подстрокой) или выполнить поиск значений с неточным совпадением, заменив недостающие символы звездочкой «*» (любое количество символов) или вопросительным знаком «?» (один любой символ). В качестве примеров могут быть критерии «ст?л» (стол либо стул при поиске наименований мебели), «Ива*» (фамилии Иванов, Иваненко, Иванищев и другие, которые начинаются на «Ива»).
4. Если функции ссылаются на ячейки, содержащие коды ошибок #ЗНАЧ! или текстовые строки длиной свыше 255 символов, функция СУММЕСЛИ может возвращать некорректный результат.
5. Аргументы могут ссылаться на диапазоны с разным количеством ячеек. Функция СУММЕСЛИ рассчитывает сумму значений для такого количества ячеек из диапазона суммирования, которое соответствует количеству ячеек, содержащихся в диапазоне. Расчет выполняется с левой верхней ячейки диапазона суммирования.
6. Функция СУММЕСЛИ позволяет использовать только один критерий суммирования. Если необходимо указать сразу несколько критериев, следует использовать функцию СУММЕСЛИМН.
7. Критерий суммирования не обязательно должен относиться к диапазону суммирования. Например, для расчета общей зарплаты сотрудника за год в таблице, в которой содержатся данные о зарплате всех сотрудников, можно ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100), где:

• a. A1:A100 – диапазон ячеек, в которых хранятся фамилии сотрудников;
• b. «Петренко» – критерий поиска (фамилия работника) для диапазона A1:A100;
• c. B1:B100 – диапазон ячеек, в которых хранятся данные о зарплатах работников (диапазон суммирования).

Суммирование ячеек в Excel по условию

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММ»

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.

Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.

Примечание! Можно вводить также математическое выражение.

Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.

Заполните диапазоны условий и сами условия.

Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.

Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Excel. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования

Ранее я описал, как с помощью пользовательской функции найти сумму значений в ячейках, выделенных цветом. К сожалению, эта функция не работает, если ячейки раскрашены с помощью условного форматирования. Я обещал «доработать» функцию. Но за два года, прошедшие с публикации той заметки, я не смог ни самостоятельно, ни с помощью информации из Интернета написать удобоваримый код… (Дополнение от 29 марта 2017 г. Спустя еще пять лет, код мне всё же удалось написать; см. заключительную часть заметки). И вот недавно я наткнулся на идею, содержащуюся в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки», которая позволяет обойтись вовсе без кода.

Пусть есть список чисел от 1 до 100, размещенных в диапазоне А1:А100 (рис. 1; см. также лист «СУММЕСЛИ» Excel-файла) [1]. На диапазон наложено условное форматирование, помечающее ячейки, содержащие числа больше 10 и меньше или равно 20.

Рис. 1. Диапазон чисел; условным форматированием выделены ячейки, содержащие значения от 10 до 20

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Теперь необходимо сложить значения в ячейках, отвечающих только что установленному критерию. Неважно, какое именно форматирование применяется к этим ячейкам, однако необходимо знать критерий, согласно которому ячейки выделяются.

Чтобы сложить диапазон ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (рис. 2).

Рис. 2. Суммирование ячеек, отвечающих одному условию

Если у вас несколько условий, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (рис. 3).

Рис. 3. Суммирование ячеек, отвечающих нескольким условиям

Для подсчета числа ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

В Excel предусмотрена еще одна функция, которая позволяет указать несколько условий. Эта функция входит в набор функций баз данных Excel и называется БДСУММ. Чтобы проверить ее, используйте тот же набор чисел в диапазоне А2:А100 (рис. 4; см. также лист «БДСУММ» Excel-файла).

Рис. 4. Использование функций баз данных

Выделите ячейки C1:D2 и присвойте этому диапазону имя Критерий, введя его в поле имени слева от строки формул. Теперь выделите ячейку С1 и введите =$А$1, то есть ссылку на первую ячейку на листе, содержащую имя базы данных. Введите =$А$1 в ячейку D1 и вы получите две копии заголовка столбца А. Эти копии будут использоваться как заголовки для условий БДСУММ (C1:D2), который вы назвали Критерий. В ячейке С2 введите >10. В ячейке D2 введите Макросы -> Макросы; в окне Макрос, выделите строку СумЦветУсл, и нажмите Выполнить. Запуститься макрос, выберите диапазон суммирования и критерий. Ответ появится в окне.

3 способа подсчитать итоги по условию в Excel

Те, кто много работает с разными данными, рано или поздно сталкиваются с необходимостью подсчитать итоговые суммы по одному или нескольким условиям. Например, из базы подневных расходов вытащить помесячные суммы. Или из базы продаж собрать итоги по городу, году и менеджеру и т.д.

Рассмотрим небольшой пример. На рисунке ниже Вы видите базу в виде таблицы и итоговый свод, который нужно заполнить данными. В базе есть расходы по датам и по статьям (причем в одну дату может быть несколько строк расходов по любой статье). Задача — свести данные по месяцам и по статьям.

Сегодня мы рассмотрим 3 способа это сделать:

1) Функция СУММЕСЛИМН

2) Функция СУММПРОИЗВ

3) Сводная таблица

Но сначала поделимся с Вами небольшой хитростью. В итоговом своде в ячейках с названиями месяцев на самом деле введен не текст («Январь», «Февраль» и т.д.), а даты первого дня каждого месяца (01.01.2017, 01.02.2017 и т.д.), а уже после к этим ячейкам применен пользовательский формат «ММММ».

Чтобы применить такой формат, выделите нужные ячейки, нажмите Ctrl+1 , выберите вкладку Число , найдите пункт « (все форматы) » и в строку Тип введите четыре прописные буквы М.

Этот небольшой трюк впоследствии нам очень поможет при подсчете итоговых сумм.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИМН

Один из очевидных способов решения задачи — использование специальной функции суммирования по нескольким условиям. Это умеет делать функция СУММЕСЛИМН. Она суммирует значения заданного диапазона только в тех строках/столбцах, в которых выполняются заданные условия.

К сожалению, она умеет воспринимать диапазоны условий только в том виде, в котором они представлены на листе, и не может «на лету» обработать их. Это значит, что если нам нужно свести данные по месяцам, то функция СУММЕСЛИМН требует наличия дополнительной колонки с месяцем. Добавим колонку «Номер месяца», в которой пропишем формулу

и протянем ее вниз на всю высоту таблицы. Получим столбец с порядковым номером месяца (определяется по дате в первом столбце).

Теперь в ячейку для Статьи 1 месяца Январь (в примере это ячейка H3) введем формулу:

$C:$C — столбец «Сумма затрат» (первым указывается тот диапазон, итоги по которому нужно подсчитать).

$D:$D — столбец проверки первого условия («Номер месяца»).

МЕСЯЦ(H$2) — первое условие. Ячейка H2 это «Январь». Так как мы вначале ввели туда 01.01.2017, а потом просто применили числовой формат, мы можем обработать эту ячейку функцией МЕСЯЦ и узнать порядковый номер месяца (и тогда функция сможет сравнить порядковый номер месяца в H2 и порядковые номера в столбце «Номер месяца»).

$B:$B — столбец проверки второго условия («Статья»).

$G3 — второе условие. Ячейка с названием статьи затрат, по которой подводим итог.

Обратите внимание на закрепление ссылок. Это сделано для того, чтобы формулу можно было копировать. После ввода формулы, в ячейке H3 будет подсчитан итог по Январю и статье 1. Скопируйте формулу в другие ячейки и получите нужный результат (при копировании в другие кварталы, не забудьте перетянуть ссылку на строку месяцев, как показано на гифке ниже).

Способ 2. Функция СУММПРОИЗВ

Избежать создания доп.столбца (как в первом способе) можно путем применения функции СУММПРОИЗВ. Ее особенность в том, что она может обрабатывать внутри себя массивы данных, но при этом не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter, то есть формально не является формулой массива.

В ячейку для Статьи 1 месяца Январь (в примере это ячейка H3) введем формулу:

Закрепления ячеек, как и в первом примере, настроены для дальнейшего копирования. Только при переходе на другой квартал, не забудьте перетянуть строку с месяцем.

Разберем пошагово, как эта формула работает:

• Первая часть формулы (МЕСЯЦ($A$2:$A$1000)=МЕСЯЦ($H2)) делает следующее. Она берет диапазон А2:A1000 и к каждой ячейке применяет функцию МЕСЯЦ, то есть из каждой даты получает номер месяца. Затем каждый из полученных номеров сравнивается с номером месяца в ячейке H2 (это наш Январь в итоговом своде). Результат такого сравнения — столбец из значений ИСТИНА (если номера совпали) и ЛОЖЬ (если не совпали). Все эти вычисления происходят внутри формулы и не выносятся на лист. Обратите внимание, что сравнение нужно обязательно заключать в скобки!

Полученный столбец нулей и единиц умножается на столбец, сумму по которому нужно свести. В итоге в тех строках, где оба условия совпали, сумма умножится на 1, то есть не изменится. А в тех строках, где хотя бы одно условие неверно, сумма умножится на 0 и станет равна 0.

• На завершающем этапе функция складывает значения полученного столбца и выдает итоговую сумму.

Правила работы с функцией при подобных расчетах:

• не указывать целые столбцы и строки в качестве аргументов;
• перемножаемые диапазоны-аргументы должны быть равны (А2:А1000 и B2:B1000, например);
• все выражения сравнения нужно заключать в скобки.

Способ 3. Сводная таблица

Третий способ — подсчет итогов через сводную таблицу. Поместите курсор в любую ячейку исходной базы, далее нажмите «Вставка» — «Сводная таблица». Для удобства, можно вставить таблицу на лист с базой и итоговым сводом.

Поместите поле «Дата» в область строк, поле «Статьи» в область столбцов, а поле «Сумма затрат» в область значений, как показано на рисунке ниже.

Если Excel сразу не сгруппировал даты помесячно, то кликните на столбце с датами в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите «Группировать» с шагом «Месяцы». Для красоты можете применить к таблице встроенный или собственный стиль. В результате получится примерно такая таблица.

Собственно, итоги подсчитаны. Проблема лишь в том, что настроить макет сводной так, чтобы она выглядела как итоговый свод, не получится. Нужно перенести данные из сводной в нашу таблицу. Есть следующие способы:

• простое копирование и вставка. Подходит, если сводная не будет обновляться и менять размеры (не будут добавляться новые статьи);
• использование функции ИНДЕКС, для извлечения данных из сводной. Про эту функцию мы недавно подробно рассказывали . Этот способ подойдет, если сводная будет обновляться, но новые статьи не будут появляться;
• использование функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Самый интересный способ, который позволяет гибко менять сводную и всё равно подтягивать данные. Разберем его подробнее.

Встаньте в ячейку Января и Статьи 1 итогового свода и попробуйте сослаться на соответствующую ячейку сводной таблицы. Скорее всего, Excel вместо простой ссылки, вроде =А15, вставит огромную формулу

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Сумма затрат»;$M$2;»Дата»;1;»Статья»;»Статья 1″)

Она то нам и нужна. Если формула не появилась, Вы можете ввести ее вручную или включить в настройках. Кликните на сводной таблице, найдите на ленте вкладку «Анализ», нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой «Параметры» и поставьте галочку «Создать GetPivotData»:

Вернемся к функции. Она имеет 2 обязательных аргумента и дополнительные.

1) Поле сводной таблицы, которое находится в области значений. В нашем случае это поле «Сумма затрат». Можете оставить в аргументе этот текст, а можете сослаться на шапку соответствующего столбца базы, чтобы сократить формулу;

2) Адрес любой ячейки сводной таблицы. Указывается на случай, если на листе их несколько и Excel должен понять, с какой именно работать;

3) Дополнительные аргументы парные. Они состоят из названия поля, по которому задается условие отбора, и самого условия (похоже на функцию СУММЕСЛИМН).

В нашем случае нужно указать поле «Дата», в качестве условия для него — месяц. Так как в сводной месяц представлен в виде текста «янв», «фев» и т.д., нам нужно превратить наш заголовок в такой же текст. Так как мы вводили туда даты (делали это в начале статьи), получить нужное сочетание поможет формула

=ТЕКСТ(H2;»МММ»), где H2 — ячейка с месяцем в итоговом своде

Вторая пара условий — поле «Статья» и ссылка на название статьи в итоговом своде. В результате для ячейки Января и Статьи 1 получим формулу:

В данном примере сводная начинается в ячейке $M$2. Формулу можно копировать, как и все предыдущие.

Файл-пример, в котором реализованы все 3 способа подсчета, Вы можете скачать по этой ссылке .

Для закрепления материала, можете посмотреть ролик по данному уроку на нашем YouTube канале.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Допустим нам необходимо суммировать числовые значения в границах дат от 23-го и до 29-го июня включительно. Начальные и конечные даты введены в соответствующих ячейках дополнительной таблицы для составления запросов выборки из исходной таблицы. Ниже на рисунке изображены исходные значения и условия отбора значений для суммирования:

Описанная данная техника суммирования по нескольким условиям с помощью функции СУММЕСЛИ основана на вычитании. В данной формуле первая функция СУММЕСЛИ возвращает сумму значений, соответствующих датам раньше конечной даты в ячейке E3 или равной этой дате (в данном случаи =29-е Июня). Оператор «меньше» объединен символом амперсант (&) со ссылкой на ячейку E2 (начальной даты).

Когда формула содержала бы только первую функцию =СУММЕСЛИ(A2:A12;”<=”&E3;B2:B12), тогда итоговый результат составил = 5721.

Но нам необходимо получить сумму чисел в границах между 25-ым и 29-ым числом Июня месяца включительно, а не между 20-ым и 29-ым. Для этого необходимо вычесть из первого итогового результата 5721,00 сумму чисел раньше даты 25-го Июня – 3 726,50.

Данного результата мы добиваемся с помощью повторного использования такой же функции СУММЕСЛИ, но с немного измененным вторым аргументом СУММЕСЛИ(A2:A12;”<“&E2;B2:B12).

Теперь проверим разницу вычислений двух частей формулы с помощью вычитания:

Суммирование числовых значений, соответствующих датам раньше конечной даты (29-го Июня и равной ей) с последующим вычитанием от данного результата суммы всех числовых значений, относящихся к датам раньше от начальной (25-го Июня) позволяет получить сумму всех чисел в границах соответствующим датам заданного периода в таблице составления запроса выборки.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ, суммирование исключая значение в ячейке F1

Примечание. Когда вы используете логическое выражение с ссылкой на ячейку, вы должны использовать двойные кавычки (“”), чтобы начать текстовую строку и амперсанд (&), чтобы объединить и завершить строку, например «<>» и F1.

Оператор «равенства» (=) можно не использовать до ссылки на ячейку, поэтому обе приведенные ниже формулы эквивалентны и правильны:

Формула 1: =СУММЕСЛИ(A2:A8; “=” & F1; C2:C8)

Формула 2: =СУММЕСЛИ(A2:A8; F1; C2:C8)

СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками

Если вы намерены условно суммировать ячейки на основе «текстовых» критериев и хотите суммировать путем частичного совпадения, вам нужно использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ.

Доступны следующие подстановочные знаки:

Звездочка (*) – представляет любое количество символов

Знак вопроса (?) – представляет один символ в определенном месте

Пример 1. Суммирование значений, основанные на частичном совпадении

Предположим, вы хотите суммировать количество, относящиеся ко всем видам бананов. Следующие формулы СУММЕСЛИ будут очень эффективны в таких случаях:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “*бананы*”;C2:C8) – критерий включает текст, заключенный в звездочки (*).

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “*”&F1&”*”; C2:C8) – критерий включает ссылку на ячейку, заключенную в звездочки, обратите внимание на использование амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку для конкатенации строки.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с подстановочными знаками для суммирования по частичному совпадению

Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один * до или после текста:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “бананы*”; C2:C8) – значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A начинается со слова «бананы».

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “*бананы”; C2:C8) – значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A заканчивается словом «бананы».

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример использования функции СУММЕСЛИ с текстовым условием

Пример 2. Суммирование по заданному количеству символов

Если вы хотите суммировать некоторые значения длиной в шесть букв, вы должны использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “??????”; C2:C8)

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с условием суммирования, если длина текстовой строки в шесть букв

Пример 3. Сумма ячеек, соответствующих текстовым значениям

Если ваш рабочий лист содержит разные типы данных, и вы хотите только суммировать ячейки, соответствующие текстовым значениям, пригодится следующая формула СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “?*”; C2:C8) – суммирует значения из ячеек C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит не менее 1 символа.

=СУММЕСЛИ(A2:A8; “*”; C2:C8) – учитывает пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, возвращаемые некоторыми другими формулами, например =””.

Обе приведенные выше формулы игнорируют нетекстовые значения, такие как ошибки, логические значения, числа и даты.

Пример 4. Использование * или ? как обычные символы

Если вы хотите использовать либо *, либо ? для обработки в функции СУММЕСЛИ как литерала, а не подстановочного знака, то используйте перед этим знаком тильду (~). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:

=СУММЕСЛИ(A2: A8; “~?”; C2: C8)

СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат

Если вам необходимо суммировать значения между двумя датами, то необходимо использовать комбинацию, а точнее разницу двух функций СУММЕСЛИ. В версиях старше Excel 2007 вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, которая позволяет использовать несколько условий. Эту функцию мы рассмотрим в следующей статье. А так как данная статья посвящена функции СУММЕСЛИ, то приведем пример использования СУММЕСЛИ в диапазоне дат:

=СУММЕСЛИ(B2:B9; “>=01.11.2017”; C2:C9) – СУММЕСЛИ(B2:B9; “>=01.12.2017”; C2:C9)

Эта формула суммирует значения в ячейках C2:C9, если дата в столбце B находится между 1 ноября 2017 года и 30 ноября 2017, включительно.

Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)

Найдем количество ящиков товара с определенным Фруктом И , у которых Остаток ящиков на складе не менее минимального. Например, количество ящиков с товаром персики ( ячейка D 2 ), у которых остаток ящиков на складе >=6 ( ячейка E 2 ) . Мы должны получить результат 64. Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько (см. файл примера Лист Текст и Число ):

1. = СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2)

Синтаксис функции: СУММЕСЛИМН(интервал_суммирования;интервал_условия1;условие1;интервал_условия2; условие2…)

• B2:B13 Интервал_суммирования — ячейки для суммирования, включающих имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые значения и текст игнорируются.
• A2:A13 и B2:B13 Интервал_условия1; интервал_условия2; … представляют собой от 1 до 127 диапазонов, в которых проверяется соответствующее условие.
• D2 и “>=”&E2 Условие1; условие2; … представляют собой от 1 до 127 условий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющих, какие ячейки будут просуммированы.

Порядок аргументов различен в функциях СУММЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ() . В СУММЕСЛИМН() аргумент интервал_суммирования является первым аргументом, а в СУММЕСЛИ() – третьим. При копировании и редактировании этих похожих функций необходимо следить за тем, чтобы аргументы были указаны в правильном порядке.

2. другой вариант = СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13);–(B2:B13>=E2)) Разберем подробнее использование функции СУММПРОИЗВ() :

• Результатом вычисления A2:A13=D2 является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует совпадению значения из столбца А критерию, т.е. слову персики . Массив можно увидеть, выделив в Строке формул A2:A13=D2 , а затем нажав F9
  
• Результатом вычисления B2:B13 является массив {3:5:11:98:4:8:56:2:4:6:10:11}, т.е. просто значения из столбца B
  
• Результатом поэлементного умножения массивов (A2:A13=D2)*(B2:B13) является {0:0:0:0:4:8:56:0:0:0:0:0}. При умножении числа на значение ЛОЖЬ получается 0; а на значение ИСТИНА (=1) получается само число;
• Разберем второе условие: Результатом вычисления –( B2:B13>=E2) является массив {0:0:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}. Значения в столбце « Количество ящиков на складе », которые удовлетворяют критерию >=E2 (т.е. >=6) соответствуют 1;
• Далее, функция СУММПРОИЗВ() попарно перемножает элементы массивов и суммирует полученные произведения. Получаем – 64.

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:

Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.

Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:

Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):

Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.

Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:

Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:

• Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
  
• Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
• И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
• Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.
  

Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

Ссылки по теме

• Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
• Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают