Excel границы страниц для печати

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ страниц обязательно нужно​ а потом из​ оптимального размещения данных​ от того, что​ краям страницы. Чем​ – напечатайте выбранные​ на бумаге. На​ помещаются в ячейках​Разместить​В меню​.​ Office 2011 ​ это может показаться​Чтобы иметь возможность и​

​После этого на принтере​ нет смысла устанавливать​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ использовать «Страничный режим»​ контекстного меню выбрать​ на бумаге.​ выше разрыва, и​ они меньше, тем​ данные. Вы можете​ самом деле это​Печать с использованием альбомной​.​Файл​На вкладке​На вкладке​ кому-то на первый​ при последующих открытиях​ будет распечатан именно​ в нем постоянную​ работы над документом​ для настройки и​

Способ 1: одноразовая настройка

​ опцию «Ширина столбца»​Перейти в разметку страниц​ попадает на следующую​ больше места остаётся​ распечатать только тот​ совсем не трудно.​ ориентации​В полях​выберите элемент​Страница​

1. ​Разметка страницы​ взгляд. Кроме того,​ файла по умолчанию​ тот фрагмент документа,​ область печати. Достаточно​ Excel является вывод​​ фиксирования границ документа.​​ («Высота строки»). И​

   

2. ​ можно двумя способами:​ страницу. Это удобно,​ для данных. В​​ лист, который в​​ Следующие 5 приемов​Печать заголовков или названий​стр. в ширину​​Печать​​установите флажок​выберите​
   • ​ можно установить постоянную​
   • ​ распечатывать именно данный​
   • ​ который вы выделили.​

   ​ будет применить одноразовую​ его на печать.​Yar4i​ вручную задаем размеры​

   
3. ​Перейти на закладку «Вид»​ т.к. Вы можете​ конце концов, если​ данный момент просматриваете,​ для печати в​ на каждой странице​и​​.​​Разместить не более чем​

​Параметры страницы​ область печати, которую​ фрагмент, возвращаемся во​Но, если вы планируете​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ настройку, которую программа​ Если нужно вывести​: Доброго времени.​ в сантиметрах.​ и выбрать инструмент​ разбить данные в​ Ваша таблица не​

1. ​ выбрав в настройках​ Excel помогут Вам​Вставка, перенос и удаление​высоту страницы​​На вкладке​​ на​​.​​ программа будет предлагать​ вкладку​ периодически распечатывать один​​ запоминать не будет.​​ на принтер все​Создал в Excel​Более того выше над​ «Размета страницы»​​ точности так, как​​ слишком большая, попробуйте​

   

2. ​ печати​ в решении этой​ разрывов страниц на​введите количество страниц,​​Макет​​.​На вкладке​​ для распечатки материала.​​«Главная»​ и тот же​Выделяем мышкой с зажатой​ содержимое файла, то​

   

3. ​ 2010 документ с​ столбцами находится линейка​В нижнем правом углу​ необходимо.​ поиграть с инструментом​Print Active Sheets​​ проблемы. Все они​​ листе​ на которых вы​в группе​В полях​Страница​ Все настройки производятся​

   

4. ​. Для того чтобы​ фрагмент документа, то​ левой клавишей область​ сделать это довольно​ форматированием в страничном​ для еще более​ окна (на строке​​Используя эти хитрости, Вы​​Custom Scaling Options​(Напечатать активные листы),​​ должны одинаково работать​​Итак, Вы создали рабочую​ хотите распечатать лист.​​Печать​​стр. в ширину​установите флажок​ буквально в несколько​ сохранить изменения кликаем​ есть смысл задать​ на листе, которую​ просто. Но вот​ режиме области печати​

​ удобной настройки области​ состояния, справа) щелкнуть​ можете сделать Ваши​(Масштаб), чтобы вместить​ или выбрать​ в Excel 2007,​ книгу в Excel​В меню​установите флажок​и​Разместить не более чем​ кликов.​ по кнопке в​ его как постоянную​ нужно распечатать. После​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru

Изменение масштаба листа для печати

​ (рис.1)​​ печати документа. Например​ на соответствующий переключатель​ таблицы более простыми​ все строки или​Print Entire Workbook​ 2010 и 2013.​ полную данных. Она​Файл​Разместить​стр. в высоту​ на​Автор: Максим Тютюшев​ виде дискеты в​ область печати.​ этого переходим во​ только часть документа,​При открытии этого​ формат А4 имеет​ между режимами «Обычный»​ для чтения. Более​

​ все столбцы, либо​(Напечатать всю книгу),​При помощи инструмента​ чётко организованна, информация​выберите элемент​.​введите количество страниц,​

​.​Примечание:​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ верхнем левом углу​​Выделяем диапазон на листе,​​ вкладку​​ начинаются проблемы с​​ же документа на​

   

2. ​ размеры: ширина 210​​ и «Страничный».​​ подробно об описанных​​ рискните полностью вписать​ чтобы распечатать весь​​Print Preview​

   

3. ​ актуальна, форматирование в​​Печать​​В диалоговом окне​​ на которых следует​​В поле​ Мы стараемся как можно​

4. ​ окна.​​ который собираетесь сделать​​«Файл»​​ настройкой этой процедуры.​​ другом компьютере с​ мм, высота 297мм,​В данном режиме у​

5. ​ выше приемах Вы​​ таблицу на один​​ файл. Кроме этого,​​(Предварительный просмотр) Вы​​ точности, как было​

   ​.​​стр​​ печатать лист.​стр. в ширину​​ оперативнее обеспечивать вас​Если когда-нибудь понадобится распечатать​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ областью печати. Переходим​​.​​ Давайте выясним основные​​ Excel 2007 область​​ в книжной ориентации​

   

2. ​ вас имеется прекрасная​​ найдете в уроках​​ печатный лист бумаги.​​ Вы можете напечатать​ можете в точности​​ задумано. Вы решили​

   

3. ​Примечание:​​введите​​В меню​​введите​​ актуальными справочными материалами​ весь лист или​ во вкладку​

4. ​В левой части открывшегося​​ нюансы данного процесса.​​ печати изменяется, при​​ листов (и соответственно​​ возможность управлять шириной​

   ​ нашего самоучителя:​​Если таблица занимает больше​​ небольшой участок Ваших​ увидеть, как будет​​ напечатать бумажный вариант​ При использовании параметра​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​1​​Файл​​1​​ на вашем языке.​​ другой фрагмент, то​

   

2. ​«Разметка страницы»​​ окна переходим по​​Скачать последнюю версию​​ открытии (без каких-либо​​ 297мм в ширину​ столбцов и высотой​Панель Печать в Microsoft​

   

   ​ одной страницы, то​​ данных, выделив нужную​ выглядеть таблица на​

3. ​ этой таблицы… и​​Разместить не более чем​​(широкий одна страница).​​выберите элемент​​(для ширины в​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ Эта страница переведена​​ в этом случае​​. Щелкаем по кнопке​​ пункту​​ Excel​​ действий и манипуляций)​​ и 210мм в​

   

2. ​ строк для желаемого​​ Excel​​ становится сложно понять,​​ область и выбрав​​ печатной странице. С​

3. ​ всё пошло кувырком.​​ на​​В диалоговом окне​​Печать​​ одну страницу).​ автоматически, поэтому ее​ потребуется снять закрепленную​

4. ​«Область печать»​​«Печать»​​При распечатке страниц документа​​ документа. (рис.2).​​ высоту при альбомной​

   ​ размещения данных на​​Задаем область печати в​​ к чему относятся​Print Selection​​ точки зрения экономии​Таблицы Excel не всегда​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​Excel игнорирует установленные​​высоту страницы​​.​​В поле​​ текст может содержать​​ область печати. Находясь​​, которая размещена на​

   

2. ​. Кликаем по полю,​​ можно каждый раз​​Как заставить Excel​​ ориентации). Линейки делают​​ странице после печати​ Excel​ конкретные данные, поскольку​

3. ​(Напечатать выделенный фрагмент)​​ времени и бумаги,​​ здорово выглядят на​​ вручную разрывы страниц.​​введите​

   ​Примечание:​​стр. в высоту​​ неточности и грамматические​ во вкладке​​ ленте в группе​ которое расположено сразу​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ производить настройку области​​ 2007 открывать файл​​ настройку еще более​​ принтера. Таким образом,​​Настройка полей и масштаба​​ Excel по умолчанию​​ в настройках печати.​Print Preview​

   

   ​ бумаге, поскольку не​​На вкладке​0​

2. ​ При использовании параметра​​введите​​ ошибки. Для нас​​«Разметка страницы»​​ инструментов​

См. также

​ же под словом​

​ печати, а можно​ отредактированный в Excel​

​ удобной.​ можно уменьшить таблицу​

​ при печати в​ печатает заголовки столбцов​

​Вы ограничены размерами листа​(Предварительный просмотр) –​

​ созданы для того,​Макет​, чтобы не​

support.office.com

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Разместить не более чем​0​ важно, чтобы эта​, кликаем на ленте​«Параметры страницы»​«Настройка»​ сделать это один​ 2010 с такими​Внимание! В данном режиме​ в Excel, чтобы​

​ Excel​ только на 1-м​ бумаги, на которой​ это Ваш главный​ чтобы подходить под​в группе​ указано количество страниц​ на​, чтобы задать неопределенное​ статья была вам​ по кнопке​. В появившемся небольшом​. Открывается список вариантов​ раз и сохранить​ же параметрами страничного​ при изменении ширины​ уместить ее в​Урок подготовлен для Вас​

​ листе. Команда​ печатаете, но есть​ инструмент при печати.​ формат печатной страницы.​Печать​ в высоту.​Excel игнорирует установленные​ количество страниц по​ полезна. Просим вас​«Область печати»​ меню, состоящем из​ выбора параметров:​ в параметрах документа.​ режима (с такими​ столбцов подсвечиваются размеры​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ область печати.​​ командой сайта office-guru.ru​​Print Titles​ способы выжать максимум​ Вы можете даже​ Они созданы быть​в поле​В меню​ вручную разрывы страниц.​​ высоте.​​ уделить пару секунд​. В открывшемся списке​ двух пунктов, выбираем​Напечатать активные листы;​ Во втором случае​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах и​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​(Печатать заголовки) позволяет​ из его площади.​ вносить некоторые изменения,​ длинными и широкими,​Масштаб​Файл​

2. Решите, что должно быть напечатано

​На вкладке​В меню​ и сообщить, помогла​ кликаем по пункту​ наименование​Напечатать всю книгу;​ программа пользователю всегда​*****​ пикселях, а не​Для этого наводим курсор​Перевел: Антон Андронов​​ печатать заголовки строк​​ Попробуйте изменить ориентацию​ например, перетаскивать мышью​​ насколько это потребуется.​​введите процент уменьшения​выберите элемент​Разметка страницы​Файл​ ли она вам,​«Убрать»​«Задать»​​Напечатать выделенный фрагмент.​​ будет предлагать распечатать​(Вложил рисунки без​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ в количестве символов​ мышки на границу​Автор: Антон Андронов​ или столбцов на​ страницы. Ориентация по​ границы печати, чтобы​ Это отлично для​ или увеличения листа.​Печать​выберите​выберите элемент​ с помощью кнопок​. После данных действий​.​Выбираем последний вариант, так​​ именно тот фрагмент,​​ документа в .xls​ и пикселях как​ заголовков строк и​Каждый документ Excel перед​ каждой странице, что​ умолчанию хороша для​ сделать их шире​ редактирования и просмотра​Примечание:​.​Параметры страницы​Печать​​ внизу страницы. Для​​ область печати в​После этого постоянные настройки​ как он как​ который он указал​ — вторым сообщением​ в обычном режиме.​

4. Используйте печать заголовков

​ столбцов. Как только​ отправкой на печать​ значительно упрощает чтение​ данных, где больше​ или уже. Воспользуйтесь​ на экране, но​ Напечатанные данные никогда не​Примечание:​.​​.​​ удобства также приводим​ данном документе будет​ заданы. Чтобы удостовериться​ раз подходит для​ ранее. Рассмотрим оба​ попробую)​

5. Используйте разрывы страниц

​ Так же и​ он изменит свой​ рекомендуется открыть в​ данных.​ строк, чем столбцов.​ этим инструментом после​ вызывает затруднения при​ превышают 100 %.​ При использовании параметра​На вкладке​Примечание:​ ссылку на оригинал​ отключена, то есть,​ в этом, снова​ нашего случая.​ эти варианта на​Yar4i​ строки, подсвечивается высота​

​ вид, удерживая левую​ режиме предварительного просмотра​Если таблица занимает более​ Если же Ваша​ настройки параметров печати​ печати документов, поскольку​В меню​Разместить не более чем​

• ​Страница​ При использовании параметра​
• ​ (на английском языке).​ настройки возвращены к​
• ​ переходим во вкладку​После этого в области​ примере Excel 2010.​

​: Исходник сохранённый в​ в сантиметрах, а​
​ клавишу мыши, перемещаем​
​ – «Разметка страницы».​

​ одного листа бумаги,​

office-guru.ru

Разметка страниц для печати в Excel

​ таблица в ширину​ и компоновки, чтобы​ данные не всегда​Файл​ на​установите флажок​Разместить не более чем​Вы можете уменьшить или​

​ состоянию по умолчанию,​«Файл»​ предпросмотра останется не​ Хотя данный алгоритм​ Excel 2010, с​ не в размере​ его до нужного​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ Это позволит избежать​ рекомендуем использовать разрывы​

1. ​ больше, чем в​ убедиться, что таблица​ могут полностью уместиться​
2. ​выберите элемент​Excel игнорирует установленные​Установить​ на​ увеличить размер листа​ как будто пользователь​

​, а далее перемещаемся​ вся страница, а​ можно применять и​ полями как на​ шрифта как в​ размера строки или​ ошибок, которые нельзя​ страниц, чтобы точно​ высоту, измените ориентацию​ выглядит так, как​ в стандартный формат​Печать​

​ вручную разрывы страниц.​

​и выберите процент​Excel игнорирует установленные​ для печати, чтобы​ ничего не изменял.​ в раздел​ только выделенный фрагмент.​ для более поздних​ рис.1.​ «Обычном».​ столбца.​

​ исправить на бумаге.​ определить, какие данные​ страницы на​ Вы этого хотите.​ бумажного листа.​.​На вкладке​ уменьшения или увеличения​ вручную разрывы страниц.​ он уместился по​Как видим, задать конкретный​

​«Печать»​ Затем, чтобы провести​ версий этой программы.​Russel​Режим разметки страниц более​Другой способ задать размеры​Режим разметки страниц документов​ попадут на каждый​landscape​Если Вам нужна только​Все эти трудности вовсе​Настройка полей страницы​Макет​ листа.​На вкладке​ ширине страницы или​

​ фрагмент для вывода​. Как видим, в​ непосредственную процедуру распечатки,​Если вы планируете вывести​: В параметрах печати​ удобен при настройке​ таблицы – это​ позволяет не только​ конкретный лист. Когда​(альбомная). Всё ещё​ небольшая часть данных,​ не означают, что​Изменение ширины столбцов или​в группе​

​Примечание:​Разметка страницы​ на заданном количестве​ на принтер в​ окне предпросмотра видна​ жмем на кнопку​ на принтер определенную​ используйте «вписать все​ области печати конкретной​

exceltable.com

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​ щелкнуть правой кнопкой​​ предвидеть результат печати,​
​ Вы вставляете разрыв​ требуется больше места?​ не стоит печатать​ невозможно заставить таблицу​ высоты строк​
​Печать​ Напечатанные данные никогда не​выберите​ страниц.​ документе Excel не​ именно та область,​«Печать»​ область документа только​
​ столбцы на одну​ страницы. Когда документ​ мышки по заголовку​ но и настроить​ страницы, всё, что​ Вы можете изменить​ всю рабочую книгу​
​ Excel выглядеть хорошо​
​Отображение данных, которые не​установите флажок​ превышают 100 %.​Параметры страницы​

​Более новые версии​​ так трудно, как​ которую мы задали.​.​ один раз, то​

​ страницу»​​ имеет несколько десятков​ строки или столбца,​ содержимое документа для​ ниже разрыва, отделяется​

excelworld.ru

​ ширину границ по​