Excel график количество строк - Word и Excel - помощь в работе с программами

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Здравствуйте!
Пытаюсь создать , который отображает количество одинаковых строковых в столбце, т.е. равных 20 — 5, равных 50 -3, равных 4000 — 1 и т.д. В примере в столбце B отображены значения, которые нужно отобразить в е, значения из столбца A не нужны. В поиске по сайту и Гуглу нашёл много инфы, но немного не той, понял, что это как-то связано со сводной диаграммой, но до конца никак не разберусь.

К сообщению приложен файл:

2033679.xls
(32.5 Kb)

Сообщение отредактировал megaduox — Пятница, 27.09.2013, 11:45

Источник

Допустим, у вас есть таблица фруктов и вы хотите создать диаграмму по вхождению фруктов в Excel, как вы можете с этим справиться? В этой статье будут представлены два решения этой проблемы.

Создать нормальную диаграмму по подсчету значений в Excel
Создание сводной диаграммы по подсчету значений в Excel

Создать нормальную диаграмму по подсчету значений в Excel

Этот метод поможет вам создать обычную столбчатую диаграмму по количеству значений в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец с фруктами, на основе которого вы создадите диаграмму, и нажмите Ctrl + C ключи для копирования.

2. Выберите черную ячейку и нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить выбранный столбец. Смотрите скриншот:

3. Не снимая выделения с вставленного столбца, щелкните Data > Remove Duplicates, а затем нажмите OK в появившемся диалоговом окне «Удалить дубликаты». Смотрите скриншот:

4. Теперь открывается диалоговое окно Microsoft Excel. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

5. Выберите пустую ячейку рядом с первым значением вставленного столбца, введите формулу =COUNTIF($A$2:$A$24,E2) в ячейку, а затем перетащите маркер автозаполнения в другие ячейки.

Внимание: В формуле =COUNTIF($A$2:$A$24,E2), $ A $ 2: $ A $ 24 — это столбец с фруктами в исходных данных, а E2 — первое уникальное значение в вставленном столбце.

6. Выделите вставленный столбец и столбец формулы и щелкните Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column. Смотрите скриншот:

Теперь кластерная гистограмма создается на основе появления каждого значения. Смотрите скриншот:

Создание сводной диаграммы по подсчету значений в Excel

Этот метод поможет вам создать сводную диаграмму на основе вхождений значений в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите исходные данные и нажмите Insert > PivotChart (or PivotTable) > PivotChart. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной диаграммы» установите флажок «Существующий рабочий лист», выберите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Перейдите на панель полей сводной диаграммы и перетащите Фрукты (или другое имя, основанное на ваших исходных данных) в Ось и Values раздел последовательно.

Внимание: Если тип вычисления поля значения (Фрукты) не Count, Пожалуйста, нажмите Фрукты в Values раздел> Value Field Settings, затем в диалоговом окне «Параметры файла значений» щелкните, чтобы выделить Count в Summarize value filed by и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что сводная диаграмма создана на основе встречаемости фруктов. Смотрите скриншот:

Демонстрация: создание диаграммы по количеству значений в Excel

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Содержание

Определение количества строк
- Способ 1: указатель в строке состояния
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Вопросы и ответы

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.

Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.

Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».

После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.

Урок: Условное форматирование в Эксель

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Источник

Remove From My Forums

Вопрос
Как можно создать диаграмму (например: круговую) в Excel которая будет считать количество одинаковых строковых значений в столбце? Чтобы каздая доля круга отображала относительное общего количества строк количественное значение одинаковых значений…
Можно ли это сделать напрямую из таблицы, не создавая промежуточную с числовыми значениями количества одинаковых строк…?

Ответы

То, что Вам нужно, называется сводной диаграммой. Она строится на основе данных сводной таблицы.
- Помечено в качестве ответа
  
  11 апреля 2011 г. 11:51

Источник

Download Article

It’s easy to graph multiple lines using Excel! If your spreadsheet tracks multiple categories of data over time, you can visualize all the data at once by graphing multiple lines on the same chart. You can either create a graph from scratch or add lines to an existing graph. This wikiHow article will teach you how to graph multiple lines.

1
Open Excel. Enter Excel by either opening the application downloaded to your device or on an internet browser through your Microsoft Office 365 account. If you do not have the Excel app or a Microsoft 365 subscription, you can buy it or start a free trial on the Microsoft website at https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel.
- Excel is available on Windows, Mac, and Android devices. You can use Excel on a computer, tablet, or phone.
- A subscription to Microsoft 365 will give you access to Excel, Word, Powerpoint, and many other Microsoft applications. This subscription costs $69.99/year for an individual plan, and $99.99/year for the family plan. The family plan can be shared with up to 6 people.^[1]
2
Start a new workbook. On your Excel home screen, click «New blank workbook». This action will open an empty spreadsheet where you can begin to enter your data.
- If you have already started working on a spreadsheet which you would like to use for your graph, you can open that workbook from the Excel homepage under either the «All» or «My recent» categories.
- Directly next to the «New blank workbook» option, you will see «Welcome to Excel». If you are new to Excel, consider clicking this option to learn the basics of using this application.
Advertisement
3
Arrange your data in columns. Plotting a line requires data for two different axes. On a line graph, these axes measure change in data over time. For example, if you were measuring distance over time, the x-axis would be time and the y-axis would be distance. Let the leftmost column, column A, represent time, your x-axis. Enter the points in time you want your x-axis to cover in column A. In the next column over, enter the data points for the first line you wish to plot over the time period in column A. Add the data for your next line in the next column over, and repeat this process until all of the data points you want to graph are listed under a column on the spreadsheet. These columns will all appear as lines plotted over time, the x-axis of your graph.^[2]
- All of the data points for the same line need to be listed in the same column.
- Label your data categories in row 1. For column A, this label will be the metric of time you will graph your lines over. Label your other columns with the category of data they represent.
- For example, if you were graphing the sales of different Honda models over the past decade, column A would be labeled «Year» and columns B, C, and D could be labeled «CR-V», «Civic», «Accord», and so on. Your lines would then be labeled as CR-V, Civic, and Accord, and plotted over the years you entered in column A.

1
Select the data you wish to graph. Click and drag your mouse over the columns of data you wish to graph. Drag your mouse from the top left corner to the bottom right corner of the data set you want to appear in your graph. The data you have selected will be highlighted in the spreadsheet.
- Each column of data you select will be plotted as a different line on your graph.
- Be sure to include the column headers in your selected data group. These categories will be shown on the legend of your line graph.
2

Click «Insert» in the menu at the top of your screen. Above the spreadsheet, you will see a menu of editing options for your spreadsheet. Find and click on the «Insert» option in this menu.
3
Choose the line graph icon from «Recommended Charts». Below the menu where you selected «Insert», you should see a new menu which will include a section of «Recommended Charts». In this section, select the line graph icon to insert a line graph of your data into the spreadsheet.^[3] Inserting a line graph will automatically generate a graph of lines representing your data points. Each of your data columns will appear as a separate line on the graph.
- If you wish to create a line graph with just one line, select only one column of data before inserting your graph.
- Graphing multiple lines on the same chart is a great way to visually compare data sets.
- If you labeled each of your data categories in row 1, these labels will appear in a legend at the bottom of your graph, showing which color line symbolizes which group of data.

1
Enter a new data column into your spreadsheet. Add your data into the column directly to the right of the last data column included in your graph.
- Be sure to title this column in row 1 so that it is labeled on the graph.
- You can create a new graph including this data by repeating the steps of highlighting a data set and inserting a line graph.^[4] If you would rather add a new line to an existing graph, follow the steps below.
2
Select the graph and click the «Chart» option at the top of your spreadsheet. Click once on the line graph in your spreadsheet to select it. Then navigate to the «Chart» section in the menu at the top right corner of your spreadsheet.
- In this menu, you can edit many components of your graph such as the title and style of your line graph.
3

Click the «Select Data» option in the drop-down menu. Opening the «Chart» section will drop down a menu of more specific options related to your graph. Choosing the «Select Data» option will pull up a window representing which range of data is represented by your line graph.
4
Change the data range to include the new data column(s). In the «Select Data» window, you should see a data range. Say, for example, your data range covers from column A, row 1, to column E, row 6 on the spreadsheet. This data range would appear as «=Sheet1!$A$1:$E$6». Add new data to this range by changing the second letter value of the range to the letter of the furthest right column you are adding plotting on your graph. Updating a graph’s range of data will automatically plot that data on the graph.
- If you had graphed lines for columns A through E, and wanted to make lines for data in columns F and G, you would change the second letter in the range to «G».
- If you are adding a new row of data, change the second number value to include the new number row you want to graph.
- Update your data range to include as many new columns of data as you want. Each column of data you add to the range will be plotted as a separate line.