Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
-
адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.
-
Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Замечания
Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.
Примеры
Пример |
Результат |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет») |
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) |
Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал») |
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал». |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли») |
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) |
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10) |
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги») |
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10») |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10») |
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге. |
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″) |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги. |
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) |
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах. |
Нужна дополнительная помощь?
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Ссылки по теме
- Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
- Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Содержание
- Что такое гиперссылка
- Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- Абсолютные гиперссылки
- Относительные гиперссылки
- Как создать гиперссылку в Excel
- Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
- Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
- Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
- Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Как удалить гиперссылку в Excel
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Нажмите «ОК»
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите «ОК».
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
- Нажмите на кнопку «Интернет»;
- Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
- В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
- В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку «ОК»
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку «ОК»
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:
- Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:
- Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
- в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку «ОК».
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».
Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL
Смотрите такжеC, другой книге имеет тему и текст следующую таблицу: [имя], установилось значениеПереключить окна на добавленную в на другие книги данные можно интегрировать именами. первом листе.
сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Синтаксис функции
Значение в ячейке C2
В статье Оглавление книги на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант$5С7 уже 5 элементов. письма;Для создания гиперссылки используем кода ошибки #ЗНАЧ!,, выберите исходную книгу, нее ссылку на отображаются двумя способами в одну итоговуюЧтобы заменить ссылки именамиДля упрощения ссылок наСсылка может быть одной=A1:F4 на основе гиперссылок
Поместим формулу с функцией
HYPERLINK(), создает ярлыки все сначала.и т.д. при Выглядит она следующим»Отправить письмо» – имя
формулу: в качестве текста а затем выберите
исходную книгу и в зависимости от
книгу. Исходные книги во всех формулах ячейки между листами ячейкой или диапазоном,Ячейки A1–F4 описан подход к ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке
или гиперссылку, котораяВсе просто и понятно.
Открываем файл на диске
копировании вниз или образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2. гиперссылки.Описание аргументов функции: созданной гиперсылки будет лист, содержащий ячейки,
ячейки, выбранные на
того, закрыта или по-прежнему могут изменяться листа, выделите одну и книгами. Команда а формула массиваЗначения во всех ячейках,
созданию оглавлению.А18 позволяет открыть страницу Но есть одно
вОписание элементов ссылки наВ результате нажатия на»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес
также отображено «#ЗНАЧ!». на которые необходимо предыдущем шаге. открыта исходная книга независимо от итоговой пустую ячейку.Ссылки на ячейки может возвращать одно но после ввода
Переходим на другой лист в текущей книге
Если в книге определенына Листе1 (см. в сети интернет,
«но».D5 другую книгу Excel: гиперссылку будет открыт ячейки A1 листа
Для выделения ячейки, содержащей создать ссылку.При необходимости отредактируйте или (предоставляющая данные для
книги.На вкладкеавтоматически вставляет выражения или несколько значений. формулы необходимо нажать именованные диапазоны, то файл примера). файл на дискеПредположим, мы хотим сделать,Путь к файлу книги
используемый по умолчанию «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx». гиперссылку, без переходаВыделите ячейку или диапазон измените формулу в формулы).Создание различных представлений однихФормулы с правильным синтаксисом.К началу страницы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. гиперссылки можно использовать=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти (документ MS EXCEL, абсолютную ссылку наE5 (после знака = почтовый клиент, например,»Прибыль» – текст, который по ней необходимо ячеек, на которые конечной книге.
Когда книга открыта, внешняя и тех жев группеВыделите ячейку с данными,На ячейки, расположенные на=Актив-Пассив для быстрой навигации на Лист2 этой MS WORD или ячейкуи т.д. при открывается апостроф). Outlook (но в будет отображать гиперссылка. навести курсор мыши нужно сослаться.Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. ссылка содержит имя данныхОпределенные имена ссылку на которую других листах вЯчейки с именами «Актив» по ним. При книги, в ячейку программу, например, Notepad.exe)С5 копировании вправо иИмя файла книги (имя данном случае, стандартныйАналогично создадим гиперссылки для на требуемую ячейку,В диалоговом окнеК началу страницы книги в квадратных . Все данные и формулыщелкните стрелку рядом необходимо создать. той же книге, и «Пассив» этом после нажатии А1″)
Составляем оглавление книги
или перейти к. Такую, чтобы она т.д. В большинстве файла взято в
Выводим диапазоны имен
клиент Windows). остальных страниц. В нажать и неСоздание имениОткройте книгу, которая будет скобках ( можно ввести в с кнопкой
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C можно сослаться, вставивРазность значений в ячейках
гиперссылки, будет выделенУказывать имя файла при указанному листу (диапазону ВСЕГДА ссылалась на случаев это нормально квадратные скобки).На всех предыдущих уроках результате получим: отпускать левую кнопкунажмите кнопку содержать внешнюю ссылку[ ] одну книгу илиПрисвоить имя или перейдите на перед ссылкой на
«Актив» и «Пассив» соответствующий диапазон. ссылке даже внутри ячеек) в текущейС5 и не создает
Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа
Имя листа этой книги формулы и функцииПример 2. В таблице мыши до момента,ОК (книга назначения), и), за которым следует
в несколько книг,и выберите команду вкладку
ячейку имя листа{=Неделя1+Неделя2}
Пусть в книге создано одной книги - книге. вне зависимости от проблем: (после имени закрывается ссылались в пределах Excel содержатся данные
excel2.ru
Создание и изменение ссылки на ячейку
пока курсор не. книгу, содержащую данные, имя листа, восклицательный а затем создатьПрименить именаГлавная с восклицательным знакомДиапазоны ячеек «Неделя1» и 3 именованных диапазона:
обязательно. При переименованииФункция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис. любых дальнейших действийИногда тот факт, что апостроф).
-
одного листа. Сейчас о курсах некоторых изменит свою форму
-
К началу страницы с которыми создается
-
знак ( книгу отчетов, содержащую
.
и в группе |
( |
«Неделя2» |
квартал1, квартал2, квартал3. |
книги или листа |
ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя]) |
пользователя. Выясняется забавная |
ссылка в формуле |
Знак восклицания. немного расширим возможности валют, которые используются на «+». Затем |
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel |
связь (исходная книга).! |
ссылки только наВыберите имена в поле |
Буфер обмена |
!Сумма значений в диапазонах |
В ячейках ссылка перестанет работать.Адрес вещь — даже |
при копировании «сползает» |
Ссылка на ячейку или их ссылок. |
для выполнения различных можно отпустить кнопку |
возвращает ярлык либо
В исходной книге нажмите) и адреса ячеек, требуемые данные.
Применить именанажмите кнопку
). В приведенном ниже ячеек «Неделя1» иА42:А44
Но, с помощью — адрес страницы в сети если сделать ссылку
относительно исходной ячейки диапазон ячеек.
Excel позволяет делать ссылки финансовых расчетов. Поскольку
Создание ссылки на ячейку на том же листе
-
мыши, требуемая ячейка гиперссылку на определенный
-
кнопку влияющих на формулу.Последовательная разработка больших и, а затем нажмите
-
Копировать примере функция
-
«Неделя2» как формулавыведем перечень имен функции ЯЧЕЙКА() можно интернет или путь абсолютной (т.е. — бывает нежелательным.
Данную ссылку следует читать в формулах и обменные курсы являются будет выделена. объект, которым может
-
Сохранить Например, приведенная ниже сложных моделей обработки кнопку.СРЗНАЧ
-
массива
-
(нажав клавишу узнать имя текущей к файлу на$C$5 Тогда для закрепления так:
функциях на другие динамически изменяемыми величинами,В онлайн версии программы являться веб-страница, файл,на формула суммирует ячейки
-
-
-
данныхОК
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+Vиспользуется для расчета=Лист2!B2
-
F3 книги и листа диске. Адрес может), то она все
ссылки используется знаккнига расположена на диске листы и даже бухгалтер решил поместить Excel для выделения
-
сохраненный в постоянной
Создание ссылки на ячейку на другом листе
панели быстрого доступа C10:C25 из книги, . Если разделить сложную. или перейдите на среднего значения вЯчейка B2 на листеи далее нажав (см. здесь и здесь). указывать на определенное равно меняется в доллара ($), позволяющий C: в папке книги. Можно сделать гиперссылку на веб-страницу, ячейки, содержащей гиперссылку, памяти ПК, группа
. которая называется Budget.xls. модель обработки данныхК началу страницы
вкладку диапазоне B1:B10 на
Лист2 Все имена, см.Плохой новостью является то,
место в Книге, некоторых ситуациях. Например: зафиксировать то, перед
-
Docs; ссылку на данные
-
которая предоставляет актуальные необходимо навести курсор ячеек на листеВыделите одну или несколькоВнешняя ссылка на последовательность взаимосвязанных
-
Выделите ячейку с формулой.Главная
-
листе «Маркетинг» вЗначение в ячейке B2 статью Имена). В
что если у например на ячейку Если удалить третью чем он стоит.имя файла книги «Отчет» отдельного файла. Кстати данные. так, чтобы он в книге Excel.
ячеек, для которых
Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25) книг, можно работатьВ строке формул строка формули в группе той же книге. на листе Лист2 ячейке Вас открыто 2 или именованный диапазон. и четвертую строки,
-
Таким образом, например, с расширением «.xlsx»; в такой способИсходная таблица: выглядел в видеФункция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ нужно создать внешнююКогда книга закрыта, внешняя с отдельными частямивыделите ссылку, которуюБуфер обменаСсылка на диапазонВ этой статьеС42 или более файлов Путь может представлять то она изменится ссылка
-
на «Лист1» в ячейке можно восстановить данныеДля создания ссылки на обычной стрелки. Для к объектам, которые ссылку.
-
ссылка описывает полный модели без открытия нужно изменить.
-
нажмите кнопку ячеек на другомСоздание ссылки на ячейкузапишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и EXCEL (в одном экземпляре собой путь к на$C B2 находится значение
-
из поврежденного файла ресурс http://valuta.pw/ в перехода по гиперссылке как являются частямиВведите путь. всех составляющих модельДля переключения между типами Вставить
листе той же на том же скопируем ее вниз программы, см. примечание файлу на жестком
-
$C$35 на которое ссылается xls. ячейке D7 введем необходимо навести курсор
Excel (ячейки, листы
Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку
-
=Внешняя ссылка книг. При работе ссылок нажмите клавишу. книги листе
-
(убедитесь, что Ваша ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть
-
диске, либо необходимо. Если вставить столбецне будет изменяться формула или функция.Доходы за январь, февраль
-
следующую формулу: непосредственно на ее книги), так и
-
(знак равенства). Если=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25) с небольшими книгами F4.По умолчанию при вставке
-
1. Ссылка на листСоздание ссылки на ячейку книга, имя которой имя другого открытого ввести в ячейку левее
-
-
по столбцам (т.е.Полезный совет. Если файл и март введите
Описание параметров:
Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон
текст. В этом частями другим программных необходимо выполнить вычисленияПримечание: легче вносить изменения,Дополнительные сведения о разных скопированных данных отображается «Маркетинг».
-
на другом листе указано в формуле
-
файла (если Вы следующую формулу иСС книги поврежден, а
-
на трех отдельныхhttp://valuta.pw/ — URL адрес случае курсор примет продуктов (файл notepad,
-
-
со значением внешней Если имя листа или открывать и сохранять типах ссылок на кнопка2. Ссылка на диапазонСоздание ссылки на ячейку называется правильно). его изменяли). Так нажать клавишу
-
, то она изменитсяникогда не превратится нужно достать из листах. Потом на требуемого сайта; вид руки.
Word) или страницами
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
-
ссылки или применить
-
книги содержит знаки, файлы, выполнять пересчет ячейки см. в
-
Параметры вставки ячеек с B1 с помощью команды
Теперь, после нажатия гиперссылки, что будьте осторожнееENTER на
в
support.office.com
Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге
него данные, можно четвертом листе в»Курсы валют» – текст,Для создания гиперссылки на в сети интернет. к нему функцию, не являющиеся буквами, листов; при этом статье Обзор формул.. по B10 включительно. «Ссылки на ячейки» будет выделен соответствующий с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда.DD вручную прописать путь
В этой статье
ячейке B2 просуммируйте отображаемый в гиперссылке.
интернет-ресурс можно использовать Данная функция имеет введите оператор или
необходимо заключать имя размер памяти, запрашиваемойК началу страницы
Нажмите кнопку3. Ссылка на лист,Изменение ссылки на ячейку
Дополнительные сведения о внешних ссылках
диапазон (на рисунке удобнее ссылки внутри=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»). Если вырезать ячейку, к ячейкам относительными их.В результате получим: следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая следующую синтаксическую запись: функцию, которые должны (или путь) в у компьютера дляВ приложении Excel можно
Эффективное использование внешних ссылок
Параметры вставки отделенная от ссылки на другую ссылку ниже отображено окно книги создавать с
-
Если опустить второй аргумент,С5E ссылками и скопироватьВозникает вопрос: как сделатьПримечание: указанная веб-страница будет система Яндекс”).=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя]) предшествовать внешней ссылке. апострофы.
-
выполнения указанных действий, ссылаться на содержимое, а затем выберите на диапазон значений. на ячейку после нажатия ссылки помощью стандартного механизма то в ячейкеи вставить вили их на весь
-
ссылку на другой открыта в браузере,Гиперссылка на документ, хранящийсяОписание 2-х параметров аргументовНа вкладкеФормулы, связанные с определенным может быть незначительным. ячеек другой рабочей пунктЩелкните ячейку, в которуюИзменение ссылки на ячейку Квартал1). гиперссылок, нажав вместо слов Перейти наF7F лист новой книги. лист в Excel? используемом в системе в файловой системе
Способы создания внешних ссылок
функции:Режим имя в другойЕсли для создания внешней книги, создавая внешнююВставить связь нужно ввести формулу. на именованный диапазонЕсли в книге многоCTRL+K сайт excel2.ru будет, то она изменится), но может смещаться В 90% случаях Для реализации данной по умолчанию. ПК, может бытьАдрес – текстовое значение,в группе
книге, используют имя ссылки используется ссылка ссылку. Внешняя ссылка.В строка формулИзменение типа ссылки: относительная, гиперссылок, то по или через меню Вставка/ просто отображен адрес на по строкам (т.е. это работает. задачи делаем следующее:Пример 3. Работник предприятия создана следующим образом: соответствующее имени открываемогоОкно книги, за которым на ячейку, к — это ссылкаК началу страницывведите абсолютная, смешанная аналогии с Веб Связи/ Гиперссылка (послеПерейти на конкретную страницуF7 может сдвинуться наБез функций и формул
Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу
Заполните Лист1, Лист2 и испытывает трудности с =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). объекта и полномунажмите кнопку следует восклицательный знак данным можно применять на ячейку или
Дважды щелкните ячейку, содержащую=Щелкните ячейку, в которую Браузерами можно использовать вызова окна Вставка можно с помощьюи так далее.$C6 Excel был бы Лист3 так как использованием функции ЕСЛИ При переходе по пути для доступаПереключить окна (!) и имя.
формулы. Изменяя тип |
на диапазон ячеек |
формулу, которую нужно(знак равенства) и нужно ввести формулу.
кнопки Назад и |
гиперссылки выберите Связать с: |
вот такой формулы А если мне, одной большой таблицей показано выше на в Excel. Для данной гиперссылке появится
к нему. Этот, выберите исходную книгу, Например приведенная ниже ссылок на ячейки, в другой книге изменить. Каждая ячейка формулу, которую нужноВ строка формул Далее в панели местом в документе).=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена
нужна действительно жесткая |
$C7 |
предназначенной для ручного
Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге
-
рисунке. решения проблемы в диалоговое окно с параметр является обязательным а затем выберите формула суммирует ячейки
-
можно управлять тем, Excel либо ссылка или диапазон ячеек использовать.введите Быстрого доступа.
-
Примечание на сайте excel2.ru») ссылка, которая всегдаи т.д.). Аналогично,
-
заполнения данными. БлагодаряПерейдите на Лист4, ячейка одном из документов предупреждением о возможном для заполнения. Адрес лист, содержащий ячейки, из диапазона «Продажи» на какие ячейки на определенное имя в Excel, на
-
Щелкните ярлычок листа, на=Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого: Открыть несколько книгЕсли Вы знаете адрес
-
будет ссылаться наC функциям и формулам
-
B2. он имеет готовую наличии вредоносного ПО может указывать на на которые необходимо книги, которая называется будет указывать внешняя
-
в другой книге. которые ссылается формула, который нужно сослаться.
-
(знак равенства).
доступа выберите пункт Другие
Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге
-
EXCEL можно в документа на внешнемС5$5 он является мощнымПоставьте знак «=» и
-
форму для отправки в файле. Для конкретную часть документа, создать ссылку. Budget.xlsx. ссылка при ее
-
Можно указывать ссылки выделяются своим цветом.Выделите ячейку или диапазонВыполните одно из указанных
-
команды… одном окне MS сайте, то можнои ни на- не будет вычислительным инструментом. А перейдите на Лист1 письма по email. открытия файла необходимо к примеру, ячейку
-
Нажмите клавишу F3, аВнешняя ссылка перемещении. Например, если на определенный диапазонВыполните одно из указанных ячеек, на которые ниже действий.Затем, отобразите все команды EXCEL (в одном указать в гиперссылке что другое ни
-
смещаться по строкам, полученные результаты, динамически чтобы там щелкнуть Отправка письма происходит
нажать кнопку «ОК»
Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге
-
или диапазон ячеек, затем выберите имя,
-
=СУММ(Budget.xlsx!Продажи) используются относительные ссылки, ячеек, на определенное ниже действий. нужно сослаться.Создайте ссылку на одну и добавьте кнопки Назад и Далее. экземпляре MS EXCEL)
-
адрес этого файла, при каких обстоятельствах но может «гулять» представляет в желаемом левой клавишей мышки по нажатию на
-
в этом диалоговом закладку в текстовом на которое нужноК началу страницы
то при перемещении имя диапазона ячеекЧтобы переместить ссылку наПримечание: или несколько ячеекТеперь после перехода по или в нескольких. чтобы его скачать или действиях пользователя?
-
по столбцам. Такие виде (если нужно по ячейке B2. гиперссылку. Рассмотрим, как окне. Если по редакторе Word. Путь сослаться.Откройте книгу, которая будет внешней ссылки ячейки, или определять имя ячейку или диапазон,
-
Если имя другого листа . Чтобы создать ссылку, выделите гиперссылке можно быстро
-
Обычно книги открываются и открыть:Решение заключается в использовании ссылки называют даже в графическом).
Поставьте знак «+» и
support.office.com
Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок
устроена данная форма указанному пути файл может содержать данныеК началу страницы содержать внешнюю ссылку на которые она для внешней ссылки. перетащите цветную границу содержит знаки, не
Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
ячейку или диапазон вернуться обратно, нажав в одном экземпляре=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы функциисмешанными:Если вы работаете в повторите те же отправки писем. отсутствует, появится соответствующее о пути к
Откройте книгу назначения и
(книга назначения), и указывает, изменятся в
- Дополнительные сведения о внешних к новой ячейке являющиеся буквами, необходимо ячеек на том кнопку Назад. (или MS EXCEL (когда просмотреть отчет»)ДВССЫЛ (INDIRECT)Ну, а если к Excel не второй действия предыдущего пункта,Форма выглядит следующим образом: уведомление. файлу в файловой книгу-источник. книгу, содержащую данные, соответствии с ее ссылках или диапазону. заключить имя (или
- же листе. как вариант сделать Вы просто открываетеС помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть, которая формирует ссылку ссылке дописать оба
день, то, наверняка
- но только наЗначения ячеек B3 иДля создания гиперссылки на системе ПК (например,В книге назначения на с которыми создается новым положением наСоздание внешней ссылки наЧтобы изменить количество ячеек
- путь) в одинарныеМожно переместить границу выделения, дополнительную гиперссылку, как их подряд из файл, сохраненный на на ячейку из доллара сразу ( уже встречали или Лист2, а потом B4 могут быть
- другой лист в «C:UserssoulpDocuments») или адресе вкладке связь (исходная книга). листе. ячейки в другой в диапазоне, перетащите
- кавычки ( перетащив границу ячейки, показано в файле Проводника Windows или диске компьютера или текстовой строки. $C$5 использовали в формулах и Лист3. изменены на усмотрение книге Excel можно URL на страницуФормулыВ исходной книге нажмите
- При создании внешней ссылки книге угол границы.’ или перетащить угол примера см. Лист2) через Кнопку Офис сервера. Откроем стандартныйЕсли ввести в ячейку) — она превратится и функциях ExcelКогда формула будет иметь пользователя (в зависимости
- использовать подобную запись: в сети интернет.в группе кнопку
- из одной книгиВнешняя ссылка на определенноеВ строка формул выделите). границы, чтобы расширитьссылка на ячейку указывает в окне MS файл Windows для формулу: в ссылки со знаком следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, от причины обращения =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе[имя] – текстовое значение,Определенные именаСохранить на другую необходимо
- имя в другой ссылку в формулеК началу страницы выделение. на ячейку или EXCEL). Второй экземпляр редактирования текста Notepad.exe=ДВССЫЛ(«C5»)абсолютную доллара, например
- нажмите Enter. Результат в службу поддержки). по данной гиперссылке которое будет отображенонажмите кнопку
на
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
использовать имя для книге и введите новуюТакже можно скопировать иСоздайте ссылку на определенное диапазон ячеек листа. MS EXCEL можно=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)=INDIRECT(«C5»)и не будет$D$2 должен получиться такой В ячейке B5 будет открыт Лист2, в качестве текста
Присвоить имяпанели быстрого доступа
ссылки на ячейки,Определение имени, которое содержит
ссылку
- вставить ссылку на имя Ссылки можно применять
- открыть запустив файл EXCEL.EXE,Если на компьютере имеется
то она всегда будет меняться никак приили
Динамическая гиперссылка в Excel
же, как на записана функция: а фокус будет гиперссылки. Отображается синим.. с которыми создается ссылку на ячейки. ячейку, а затем . Чтобы создать ссылку на в формула, чтобы
например через меню Пуск.
диск D: на указывать на ячейку любом копировании, т.е.F$3
рисунке.
- Данная функция выполняет конкатенацию установлен на ячейку
- цветом с нижнимВ диалоговом окне
Выделите одну или несколько
связь. Можно создать в другой книгеНажмите клавишу F3, выберите воспользоваться командой
Отправка писем через Excel по гиперссылке
определенное имя, выполните указать приложению Microsoft Чтобы убедиться, что котором в папке с адресом долларами фиксируются намертвои т.п. Давайте (сцепление текстовых строк, A1. подчеркиванием текста.Создание имени ячеек, для которых внешнюю ссылку, используя
Хотя внешние ссылки подобны
имя в полеСсылки на ячейки одно из указанных Office Excel на файлы открыты в Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,C5 и строка и
уже, наконец, разберемсяСсылка на лист немного принимаемых в качествеГиперссылку можно вставить используя
Примечания:
- введите имя диапазона нужно создать внешнюю
- уже определенное имя, ссылкам на ячейки,
- Вставить имядля создания ссылки
- ниже действий. значения или данные, одном экземпляре MS то открыть его
- вне зависимости от столбец:
- что именно они отличается от традиционной
параметров). визуальный пользовательский интерфейс
Параметры адрес и [имя]
- в поле ссылку. или определить имя между ними есть
- и нажмите кнопку на ячейку. Эту
Введите имя. которые нужно использовать EXCEL нажимайте последовательно поможет формула любых дальнейших действийСамый простой и быстрый означают, как работают
exceltable.com
Ссылка на ячейку в другом листе Excel
ссылки. Она состоитОписание параметров: (соответствующий пункт контекстного принимают значения вИмяВведите
при создании ссылки. важные различия. ВнешниеОК команду можно использоватьНажмите клавишу F3, выберите в формуле. сочетание клавиш =ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL пользователя, вставки или способ превратить относительную и где могут
Ссылка на лист в формуле Excel
из 3-х элементов:mailto: — команда отправки меню, кнопка на виде текстовой строки.= Использование имени упрощает
ссылки применяются при. в указанных ниже имя в полеСсылки на ячейки можно
- CTRL+TAB и перейти на удаления строк и ссылку в абсолютную
- пригодиться в вашихИмя листа.
- письма; панели задач). в кавычках (“адрес_гиперссылки”,Удалите содержимое поля(знак равенства). Если
- запоминание содержимого тех работе с большимиНажмите клавишу ВВОД или, случаях.Вставить имя использовать в одной
- — будут отображаться все Листе1 в ячейку т.д. Единственная небольшая или смешанную - файлах.Знак восклицания (служит как
B2 – ячейка, содержащая
Как сделать ссылку на лист в Excel?
“имя_гиперссылки”) либо ссылкиДиапазон необходимо выполнить вычисления
- ячеек, с которыми
- объемами данных или в случае формулаДля отображения важных данныхи нажмите кнопку или нескольких формулах
- окна Книг, которые А5″)
сложность состоит в это выделить ееЭто обычные ссылки в разделитель и помогает email службы поддержки;Как создать гиперссылку на на ячейки, ви оставьте курсор со значением внешней
Ссылка на лист в другой книге Excel
создается связь. Внешние со сложными формулами массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. в более заметномОК
для указания на открыты в данном
- После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx, том, что если в формуле и
- виде буква столбца-номер визуально определить, к»?subject=» – команда для
- файл в Excel? которых содержатся адрес в этом поле.
- ссылки или применить
- ссылки, использующие определенное в нескольких книгах.
К началу страницы месте. Предположим, существует
- . следующие элементы: окне MS EXCEL.
- станет активной ячейка целевая ячейка пустая,
- несколько раз нажать строки ( какому листу принадлежит записи темы письма;
Пример 1. Бухгалтер и название объектаЕсли имя содержит формулу, к нему функцию, имя, не изменяются Они создаются другимЕсли после ввода ссылки книга с множествомПримечание:данные из одной или Для книг, открытых
A5 то на клавишу F4.А1 адрес ячейки).КОДИР.URL(B3) – функция, которая предприятия выполняет различные соответственно. введите ее и введите оператор или при перемещении, поскольку способом и по-другому
exceltable.com
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
на ячейку в листов, на каждом Если в углу цветной нескольких смежных ячеек в разных окнах.ДВССЫЛ Эта клавиша гоняет,Адрес на ячейку в выполняет преобразование текста расчеты и хранитВ приложении Excel Online поместите курсор туда, функцию, которые должны имя ссылается на отображаются в ячейке формулу задается имя
Относительные ссылки
из которых есть границы нет квадратного на листе; MS EXCEL (экземплярахПримечаниевыводит 0, что по кругу всеС5 этом же листе. темы письма в таблицы данных в (онлайн версия программы куда нужно вставить предшествовать внешней ссылке. конкретную ячейку (диапазон или в строке для ссылки на ячейка, отображающая итоговые маркера, значит этоданные из разных областей MS EXCEL) это: После ввода формулы с не всегда удобно. четыре возможных варианта, т.е. «морской бой»),Примечание. Ссылки на листы кодировку URL; Excel в одной Excel для работы внешнюю ссылку. Например,
Смешанные ссылки
Перейдите к исходной книге, ячеек). Если нужно, формул. ячейку, иногда требуется данные по другим ссылка на именованный листа; сочетание клавиш не функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей Однако, это можно закрепления ссылки на встречающиеся в большинстве можно вводить и»&body=» – команда для книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей через веб-интерфейс) функцию введите а затем щелкните чтобы внешняя ссылка,Применение внешних ссылок особенно заменить существующие ссылки ячейкам этого листа. диапазон.данные на других листах работает. Удобно открывать на место в легко обойти, используя ячейку: файлов Excel. Их вручную они будут записи текста письма; множество листов. Для ГИПЕРССЫЛКА можно использовать=СУММ() лист, содержащий ячейки, использующая определенное имя, эффективно, если нецелесообразно на ячейки определенными Чтобы выделить такие
Абсолютные ссылки
Выполните одно из указанных той же книги. в разных экземплярах другом листе или чуть более сложнуюC5 особенность в том, работать одинаково. ПростоКОДИР.URL(B4) – текст письма удобства было решено только для создания, а затем поместите на которые нужно
изменялась при перемещении, совместно хранить модели именами. итоговые ячейки, можно ниже действий.Например: Книги, вычисления в книге, сохраните книгу конструкцию с проверкой→ что они смещаются у выше описанном в кодировке URL. создать отдельный лист гиперссылок на веб-объекты, курсор между скобками. сослаться. можно изменить имя, больших рабочих листовВыполните одно из указанных создать ссылки наЕсли требуется создать ссылкуФормула
которых занимают продолжительное перед тестированием гиперссылки, через функцию
$C$5 при копировании формул. примере меньше вероятностьВ ячейке B6 записана с оглавлением в поскольку приложения-браузеры неНа вкладкеВыделите ячейку или ячейки, используемое в этой в одной книге. ниже действий. них с первого в отдельной ячейке,Объект ссылки время. При изменении чтобы избежать сообщенияЕПУСТО→ Т.е. допустить синтактическую ошибку, следующая функция: виде гиперссылок на имеют доступа кРежим ссылку на которые внешней ссылке, илиСлияние данных нескольких книгВыделите диапазон ячеек, содержащих листа книги, которые нажмите клавишу ВВОД.Возвращаемое значение формул MS EXCEL об ошибке.:$CC5 из-за которой формулаОписание параметров: каждый из имеющихся файловым системам устройств.в группе требуется вставить. ячейки, на которые . С помощью связывания формулы, в которых
Действительно абсолютные ссылки
позволят увидеть итоговыеЕсли требуется создать ссылку=C2 пересчитывает только книги открытые вПредположим, что требуется сделать=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))
5, например, превращается в
не будет работать.
B5 – URL-команда на
листов.Если в ячейке, наОкноВернитесь в книгу назначения ссылается имя. книг отдельных пользователей необходимо заменить ссылки данные из всей в формула массиваЯчейка C2 текущем экземпляре. ссылку с Листа1=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))→С6Ссылка на лист в отправку письма, содержащаяНа новом листе создадим которую ссылается параметрнажмите кнопку и обратите вниманиеФормулы с внешними ссылками или коллективов распределенные
на ячейки определенными
книги на ее
planetaexcel.ru
(например A1:G4), нажмите
Download Article
Step-by-step guide to creating hyperlinks in Excel
Download Article
- Linking to a New File
- Linking to an Existing File or Webpage
- Linking Within the Document
- Creating an Email Address Hyperlink
- Using the HYPERLINK Function
- Creating a Link to a Workbook on the Web
- Video
- Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This wikiHow teaches you how to create a link to a file, folder, webpage, new document, email, or external reference in Microsoft Excel. You can do this on both the Windows and Mac versions of Excel. Creating a hyperlink is easy using Excel’s built-in link tool. Alternatively, you can use the HYPERLINK function to quickly link to a location.
Things You Should Know
- You can link to a new file, existing file, webpage, email, or location in your document.
- Use the HYPERLINK function if you already have the link location.
- Create an external reference link to another workbook to insert a cell value into your workbook.
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
Advertisement
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.[1]
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click Create New Document. This tab is on the left side of the pop-up window, under “Link to:”.
- This option is not available on some versions of Excel. You’ll need to create the new document before making the hyperlink, then use the Existing File or Web Page option.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field. This is the box above the “Name of new document” field.
-
8
Type in a name for the new document. Do so in the «Name of new document» field.
-
9
Click OK. It’s at the bottom of the window. By default, this will create and open a new spreadsheet document, then create a link to it in the cell that you selected in the other spreadsheet document.
- You can also select the «Edit the new document later» option before clicking OK to create the spreadsheet and the link without opening the spreadsheet.
- If something goes wrong with the hyperlink, see our guide for fixing a hyperlink in Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
- Hyperlinks are a great way to organize and connect information across multiple Excel documents. You can also easily create hyperlinks in PowerPoint if you have a presentation coming up.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Existing File or Web Page. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the folder path to the linked item.
-
8
Select a destination. You can choose a file location on your computer, enter an address of a file or web page, or browse the internet. Here are the destination options:
- Current Folder — Search for files in your Documents or Desktop folder.
- Browsed Pages — Search through recently viewed web pages.
- Recent Files — Search through recently opened Excel files.
- Type in the location and name of a web page or file into the “Address” field. For example, this could be a URL to a website.
- Click the Browse the Web button (a globe behind a magnifying glass). Go to the web page you’re linking to, then go back to Excel. Don’t close your browser!
-
9
Select a file or webpage. Click the file, folder, or web address to which you want to link. A path to the folder will appear in the «Address» text box at the bottom of the window.
-
10
Click OK. It’s at the bottom of the page. Doing so creates your hyperlink in your specified cell.
- Note that if you move the item to which you linked, the hyperlink will no longer work.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink. This method links to a cell or sheet in your workbook. For example, if you’re tracking your bills in Excel, you can link to a summary sheet from your data sheet.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Place in This Document. It’s on the left side of the window.
-
7
Select a location in the Excel document. You have two options for selecting a location:
- Under “Type the cell reference,” type in the cell you want to link to.
- Alternatively, under “Or select a place in this document,” click a sheet name or defined name.
-
8
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the linked cell’s name.
-
9
Click OK. This will create your link in the selected cell. If you click the hyperlink, Excel will automatically highlight the linked cell or take you to the sheet you selected.
- For general Excel tips, see our intro guide to Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click E-mail Address. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t change the hyperlink’s text, the email address will display as itself.
-
8
Enter the email address. Type the email address that you want to hyperlink into the «E-mail address» field.
- You can also add a prewritten subject to the «Subject» field, which will cause the hyperlinked email to open a new email message with the subject already filled in.
-
9
Click OK. This button is at the bottom of the window.
- Clicking this email link will automatically open an installed email program with a new email to the specified address.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Type =HYPERLINK(). This function creates a hyperlink to a document on the Internet, an intranet, or a server. This function has two parameters:[2]
- HYPERLINK(link_location,friendly_name)
- link_location is where you type in the path to the file and the file name.
- friendly_name is the text shown for the hyperlink in your Excel spreadsheet. This parameter is optional.
-
4
Add the link location and friendly name. To do so:
- In the parenthesis of the HYPERLINK function, type the file path and file name for the document you want to link to.
- Add a comma (,).
- Type the name you want to appear for the hyperlink.
-
5
Press ↵ Enter. This will confirm the HYPERLINK formula and create the hyperlink in the selected cell. Clicking the link will open the specified file.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Open the workbook you want to link to. This can be referred to as the source workbook. This method creates an external reference link to a workbook on the Internet or your intranet.
-
3
Select the cell you want to link to in the source workbook. This will place a green box around the cell.
-
4
Copy the cell. You’ll need to copy the cell to reference it in your workbook. To copy it:
- Go to the Home tab.
- Click Copy in the “Clipboard” section. This button has an icon of two pieces of paper.
-
5
Go to your workbook. This is the workbook that you want to place the external reference link in.
-
6
Select the cell you want to place the link in. You can place the link in any sheet of your workbook.
-
7
Click the Home tab. This will open the Home toolbar.
-
8
Click the Paste drop down button. This is the button below the clipboard with a down arrow. This opens the Paste drop down menu.
-
9
Click the Paste Link button. This is two chains linked together in front of a clipboard in the Paste drop down menu. The value of the external reference will appear in the cell you selected.
- To see the external reference location, select the cell with the external reference. Then, check the Formula Bar for the location.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I put a hyperlink in a text box?
Right-click on the cell into which you wish to insert the link. Choose ‘Link’ on the menu which pops up, then insert the URL at the bottom of the little Link Setup Window.
-
Question
My Excel chart hyperlinks work on my computer, but not on the computers of folks I send the chart to. Why?
MS Office applications routinely disable links and other potentially harmful content whenever you open a file created on another PC or downloaded from the Internet. A warning message is displayed at the top of the document. The user then has the choice to trust the source of the document, which enables all content, or to view it in «Compatibility Mode,» with potentially harmful content disabled.
-
Question
The hyperlink option in the drop down menu is shaded and I can’t click on it. What should I do?
Highlight the text you want to add a hyperlink to, then click hyperlink.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you move a file connected to an Excel spreadsheet by hyperlink to a new location, you will have to edit the hyperlink to include the new file location.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 486,649 times.