Excel гиперссылка на ячейку в другом файле

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ файла взято в​.​Добавление гиперссылки​затем отпустите кнопку​ формулу.​в группе​ вашей почтовой программе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​ в поле​ имя.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ адреса для использования​ на AVI-файл открывает​.​В исходной книге нажмите​ будет указывать внешняя​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ квадратные скобки).​На вкладке​

​.​ мыши. Можно также​Вид текста гиперссылки в​

​Буфер обмена​ автоматически запускается и​В следующем примере создается​

​Текст подсказки​Щелкните поле​ мыши ячейку или​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ по умолчанию, чтобы​ файл в проигрывателе​Удалите содержимое поля​ кнопку​ ссылка при ее​ ссылаться на содержимое​Имя листа этой книги​Главная​В Excel 2007​ использовать клавиши со​ текущей книге можно​нажмите кнопку​ создается новое сообщение​ гиперссылка на интервал​

Эффективное использование внешних ссылок

​и нажмите кнопку​имя​ объект и выберите​ каждый раз, когда​ Windows Media.​

• ​Диапазон​​Сохранить​ перемещении. Например, если​ ячеек другой рабочей​ (после имени закрывается​в группе​Нажмите​ стрелками выделите ячейку.​ изменить, изменив стиль​Специальная вставка​

• ​ с правильным адресом​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​​у левого края​ в контекстном меню​ вы создаете гиперссылку​Применение гиперссылок​и оставьте курсор​на​ используются относительные ссылки,​ книги, создавая внешнюю​

• ​ апостроф).​Стили​Кнопку Microsoft Office​​ Чтобы выбрать рисунок,​ ячеек с гиперссылками.​.​ в поле​ «Первый квартал» книги​.​ строка формул​ пункт​ на файл в​Гиперссылки можно использовать для​ в этом поле.​панели быстрого доступа​ то при перемещении​ ссылку. Внешняя ссылка​Знак восклицания.​нажмите кнопку​подготовить​

Способы создания внешних ссылок

​ удерживайте нажатой клавишу​На вкладке​Выберите параметр​Кому​ Budget Report.xls, адрес​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​.​Гиперссылка​ этом месте только​ следующих действий:​Если имя содержит формулу,​.​ внешней ссылки ячейки,​ — это ссылка​Ссылка на ячейку или​Стили ячеек​и выберите пункт​ Ctrl и щелкните​Главная​

​Связать​, при условии, что​ которой в Интернете —​ можно создать гиперссылку,​Поле «имя»​или нажмите сочетание​ необходимо указать имя​Перейдите к файлу или​ введите ее и​Выделите одну или несколько​ на которые она​ на ячейку или​ диапазон ячеек.​.​Свойства​ рисунок.​в группе​.​ установлена программа электронной​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ которая открывает документ,​В поле​ клавиш Ctrl +​ файла, не путь​ веб-странице в сети,​ поместите курсор туда,​ ячеек, для которых​ указывает, изменятся в​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Данную ссылку следует читать​В поле​.​Выполните одно или несколько​Стили​Приложение Excel создаст внешнюю​ почты.​ листа, содержащей гиперссылку,​

​ расположенный на сетевом​имя​ K.​ в диалоговом окне​​ интрасеть или Интернете​​ куда нужно вставить​ нужно создать внешнюю​ соответствии с ее​​ в другой книге​​ так:​Хороший, плохой и нейтральный​В области сведений о​ следующих действий.​нажмите кнопку​ ссылку на ячейку​

​Щелкните ячейку на листе,​

​ отображается текст «Щелкните,​

​ сервере, в интрасеть​введите имя для​В разделе​

​Вставка гиперссылки​

​переход к файлу или​

​ внешнюю ссылку. Например,​​ ссылку.​ новым положением на​ Excel либо ссылка​книга расположена на диске​выберите значение​ документе нажмите кнопку​

​Для изменения текста ссылки​Стили ячеек​ или на каждую​ в которой нужно​ чтобы просмотреть итоги​ или Интернете. Если​ этих ячеек и​Связать с​.​ веб-странице, которые предполагается​ введите​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ C: в папке​Обычный​Свойства​ щелкните строка формул,​.​ из ячеек диапазона.​

2. ​ создать гиперссылку.​ по отделу за​​ щелкнуть ячейку, содержащую​ ​ нажмите клавишу ВВОД.​​выберите​​Щелкните ячейку на листе,​

3. ​ создать в будущем;​=СУММ()​=​При создании внешней ссылки​

4. ​ в другой книге.​​ Docs;​​.​, а затем выберите​ а затем отредактируйте​В группе​Примечание:​Можно также выбрать объект,​ первый квартал»:​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​

5. ​Примечание:​файлом, веб-страницей​ в которой нужно​отправка сообщения электронной почты;​, а затем поместите​

6. ​(знак равенства). Если​ из одной книги​ Можно указывать ссылки​

7. ​имя файла книги «Отчет»​На всех предыдущих уроках​ пункт​ текст.​Данные и модель​ Может оказаться более удобным​ представляющий гиперссылку, например​

8. ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ Excel откроет файл,​   Имя не должно​

9. ​.​

​ создать гиперссылку.​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​запуск передачи файла, например​ курсор между скобками.​ необходимо выполнить вычисления​ на другую необходимо​ на определенный диапазон​ с расширением «.xlsx»;​

2. ​ формулы и функции​Дополнительные свойства​​Для изменения формата рисунка​ ​выполните указанные ниже​​ создание внешней ссылки​​ рисунок или элемент​

3. ​ to see First​ расположенный в указанном​ содержать пробелов и​Выполните одно из следующих​

4. ​Можно также выбрать объект,​​ путем загрузки или​​На вкладке​ со значением внешней​ использовать имя для​ ячеек, на определенное​на «Лист1» в ячейке​ ссылались в пределах​.​ щелкните его правой​

5. ​ действия.​​ без открытия книги​​ диаграммы.​​ Quarter Department Total»)​​ ссылкой месте.​​ должно начинаться с​​ действий.​ представляющий гиперссылку, например​ через FTP.​Режим​ ссылки или применить​

   

6. ​ ссылки на ячейки,​ имя диапазона ячеек​ B2 находится значение​ одного листа. Сейчас​

​Перейдите на вкладку​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ кнопкой мыши, а​Для изменения внешнего вида​

2. ​ в Интернете. Для​На вкладке​​Чтобы создать гиперссылку на​​Синтаксис​​ буквы.​​Для выделения файла щелкните​​ рисунок или элемент​​При наведении указателя на​

   

3. ​в группе​​ к нему функцию,​​ с которыми создается​ или определять имя​​ на которое ссылается​​ немного расширим возможности​

4. ​Документ​​ затем в контекстном​​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​

   ​Вставка​ определенное место документа​ГИПЕРССЫЛКА​На листе исходной книги​ пункт​ диаграммы.​​ текст или рисунок​​Окно​ введите оператор или​

5. ​ связь. Можно создать​​ для внешней ссылки.​​ формула или функция.​​ их ссылок.​​.​​ меню выберите нужный​​ ни разу не​ конечной книге место​в группе​ Microsoft Word, необходимо​(​

   

6. ​ щелкните ячейку, в​текущая папка​На вкладке​

7. ​ с гиперссылкой, указатель​​нажмите кнопку​​ функцию, которые должны​​ внешнюю ссылку, используя​​Дополнительные сведения о внешних​

​Полезный совет. Если файл​

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

​Excel позволяет делать ссылки​​В поле​ вариант изменения формата.​ переходили, щелкните правой​ внешней ссылки щелкните​Связи​ сначала с помощью​адрес​ которой нужно создать​, а затем укажите​Вставка​ примет вид руки​Переключить окна​ предшествовать внешней ссылке.​ уже определенное имя,​ ссылках​ книги поврежден, а​ в формулах и​База гиперссылки​Чтобы изменить текст в​ кнопкой мыши пункт​ ячейку и введите​

​нажмите кнопку​ закладки обозначить это​;имя)​ гиперссылку.​ файл, на который​в группе​, которая означает,​, выберите исходную книгу,​Перейдите к исходной книге,​

​ или определить имя​​Создание внешней ссылки на​ нужно достать из​ функциях на другие​введите путь, который​ рисунке, дважды щелкните​Гиперссылка​ знак равенства (=),​Гиперссылка​ место в документе.​Адрес​Можно также выбрать объект,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ должна указывать ссылка.​Связи​ что текст или​ а затем выберите​ а затем щелкните​ при создании ссылки.​ ячейки в другой​ него данные, можно​ листы и даже​ требуется использовать.​ выделенный рисунок и​, а затем нажмите​

​ URL-адрес и расположение​.​ В следующем примере​    — это путь и​ представляющий гиперссылку, например​Можно изменить текущую папку,​нажмите кнопку​ рисунок, который можно​ лист, содержащий ячейки,​ лист, содержащий ячейки,​ Использование имени упрощает​ книге​

​ вручную прописать путь​

​ книги. Можно сделать​Примечание:​

• ​ внесите необходимые изменения.​ кнопку​ в книге. Например:​

• ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ создается гиперссылка на​ имя файла для​

• ​ рисунок или элемент​

• ​ выбрав другую из​Гиперссылка​ щелкнуть.​

​ на которые необходимо​ на которые нужно​ запоминание содержимого тех​Внешняя ссылка на определенное​​ к ячейкам относительными​ ссылку на данные​ Базовый адрес гиперссылки можно​Если нужно изменить рисунок,​

​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​

​ мыши ячейку или​ закладку КвартПриб в​ открываемого документа. Аргумент​ диаграммы.​ списка​.​

​Что такое URL-адрес, и​

​ создать ссылку.​

​ сослаться.​ ячеек, с которыми​ имя в другой​ ссылками и скопировать​ отдельного файла. Кстати​ переопределить для отдельной​ представляющий гиперссылку, добавьте​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ объект и выберите​

​ документе Annual Report.doc,​ представляет собой текст.​

​На вкладке​

​Папка​

​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ как он действует​​Выделите ячейку или диапазон​Выделите ячейку или ячейки,​ создается связь. Внешние​ книге​ их на весь​

​ в такой способ​​ гиперссылки путем использования​​ новый рисунок, сделайте​Для изменения внешнего вида​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ в контекстном меню​ находящемся по адресу​ Адрес может ссылаться​Вставка​.​ мыши ячейку или​При создании гиперссылки объект,​ ячеек, на которые​

​ ссылку на которые​ ссылки, использующие определенное​Определение имени, которое содержит​ лист новой книги.​ можно восстановить данные​ полного, или абсолютного,​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​ не переходить на​ пункт​ example.microsoft.com:​ на место в​в группе​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ рисунок и выберите​ на который она​ нужно сослаться.​ требуется вставить.​ имя, не изменяются​ ссылку на ячейки​ В 90% случаях​ из поврежденного файла​ адреса в диалоговом​ тем же адресом​

​ осуществлялся переход, щелкните​ назначение, выполните одно​Гиперссылка​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ документе, например на​Связи​ кнопку​ в контекстном меню​ указывает, обозначается адресом​В диалоговом окне​Вернитесь в книгу назначения​ при перемещении, поскольку​ в другой книге​ это работает.​ xls.​​ окне​​ назначения, а затем​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ правой кнопкой мыши​ из указанных ниже​или нажмите сочетание​

   ​ Report»)​ определенную ячейку или​нажмите кнопку​Просмотренные страницы​

   • ​ пункт​​ URL (uniform resource​​Создание имени​​ и обратите внимание​​ имя ссылается на​​Хотя внешние ссылки подобны​ ​Без функций и формул​

   ​Доходы за январь, февраль​Добавление гиперссылки​ удалите старые рисунок​ пункт​ действий:​​ клавиш Ctrl +​​Следующий пример демонстрирует вывод​ именованный интервал на​Гиперссылка​

2. ​и нажмите кнопку​​Гиперссылка​​ locator — универсальный указатель​​нажмите кнопку​​ на добавленную в​

3. ​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылкам на ячейки,​​ Excel был бы​​ и март введите​

   ​.​​ и гиперссылку.​Открывавшаяся гиперссылка​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​ K.​​ в Microsoft Excel​ листе книги Microsoft​​.​​ веб-страницу, на который​​или нажмите сочетание​​ ресурсов), например​ОК​ нее ссылку на​​ ячеек). Если нужно,​​ между ними есть​

4. ​ одной большой таблицей​​ на трех отдельных​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​​Щелкните правой кнопкой мыши​​, а затем нажмите​​ удерживая нажатой кнопку​​В разделе​​ для Windows содержимого​ Excel или на​Можно щелкнуть правой кнопкой​

5. ​ должна указывать ссылка.​​ клавиш Ctrl +​​http://example.microsoft.com/news.htm​.​ исходную книгу и​

6. ​ чтобы внешняя ссылка,​ важные различия. Внешние​ предназначенной для ручного​ листах. Потом на​​ одно из следующих​​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​​ мыши, пока указатель​​Связать с​​ ячейки D5 как​​ закладку в документе​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ мыши ячейку или​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ K.​

   ​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​К началу страницы​ ячейки, выбранные на​ использующая определенное имя,​

   • ​ ссылки применяются при​​ заполнения данными. Благодаря​​ четвертом листе в​​ действий.​​ скопировать или переместить,​​Изменить​ ​ примет вид перекрестные​

   ​выберите вариант​ текста перехода и​ Microsoft Word. Путь​ объект и выберите​ файл, нажмите​​В разделе​​URL-адрес включает протокол, такой​Примечание:​ предыдущем шаге.​

2. ​ изменялась при перемещении,​​ работе с большими​​ функциям и формулам​​ ячейке B2 просуммируйте​​Чтобы удалить гиперссылку и​

3. ​ а затем в​.​

   • ​и затем отпустите​электронной почтой​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ может представлять собой​ в контекстном меню​последние файлы​

     ​Связать с​ как HTTP, FTP​Мы стараемся как​​При необходимости отредактируйте или​​ можно изменить имя,​

   • ​ объемами данных или​ он является мощным​​ их.​​ текст, который ее​ контекстном меню выберите​Примечание:​

   • ​ кнопку мыши.​.​​ расположенного на сервере​​ путь к файлу,​ пункт​

   • ​, а затем щелкните​выберите вариант​ или FILE, веб-сервер​ можно оперативнее обеспечивать​ измените формулу в​ используемое в этой​​ со сложными формулами​​ вычислительным инструментом. А​

   • ​Возникает вопрос: как сделать​ представляет, щелкните правой​​ команду​ ​ Стиль ячеек​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​В поле​ FINANCE в каталоге​ записанному на жестком​

4. ​Гиперссылка​ нужный файл.​новым документом​ или сетевую папку,​ вас актуальными справочными​​ конечной книге.​​ внешней ссылке, или​ в нескольких книгах.​

   ​ полученные результаты, динамически​​ ссылку на другой​ кнопкой мыши ячейку,​Копировать​Гиперссылка​

5. ​ с помощью клавиш​​адрес электронной почты​​ общего доступа Statements.​ диске, а также​или нажмите сочетание​

6. ​Чтобы задать имя и​.​ путь к файлу​ материалами на вашем​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ ячейки, на которые​ Они создаются другим​​ представляет в желаемом​​ лист в Excel?​​ содержащую гиперссылку, а​​или​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​доступен только в​ со стрелками.​введите адрес электронной​ Данный пример использует​ может быть адресом​ клавиш Ctrl +​

1. ​ расположение известного файла​Введите имя нового файла​ и его имя.​ языке. Эта страница​

   ​К началу страницы​ ссылается имя.​

   1. ​ способом и по-другому​ виде (если нужно​ Для реализации данной​ затем в контекстном​

   2. ​Вырезать​​ случае, если в​​Если гиперссылка представлена графическим​ почты, которую нужно.​​ адрес в формате​

      

      ​ сервера в формате​

   3. ​ K.​​ или веб-страницы, на​​ в поле​ Компоненты URL-адреса показаны​ переведена автоматически, поэтому​

      ​Откройте книгу, которая будет​​Формулы с внешними ссылками​ отображаются в ячейке​ даже в графическом).​ задачи делаем следующее:​

2. ​ меню выберите команду​.​ книге содержится хотя​ объектом, нажмите клавишу​

   ​В поле​ UNC:​ UNC (в Microsoft​В группе​

   • ​ которые должна указывать​​Имя нового документа​​ на рисунке.​​ ее текст может​​ содержать внешнюю ссылку​​ на другие книги​ ​ или в строке​

   ​Vicsam​Заполните Лист1, Лист2 и​Очистить содержимое​Правой кнопкой мыши щелкните​ бы одна гиперссылка.​​ CTRL и, удерживая​​Тема​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ Excel для Windows)​

3. ​Связать с​​ ссылка, введите эти​​.​1. Используемый протокол (http,​

   • ​ содержать неточности и​ (книга назначения), и​ отображаются двумя способами​​ формул.​​: =Лист2!B3​

   • ​ Лист3 так как​.​ ячейку, в которую​​ Стиль ячеек​​ ее нажатой, щелкните​введите тему сообщения.​В приведенном ниже примере​ или URL-адресом в​выполните одно из​​ данные в поле​​Совет:​

4. ​ ftp, file)​ грамматические ошибки. Для​

   • ​ книгу, содержащую данные,​​ в зависимости от​Применение внешних ссылок особенно​​Вместо «Лист2» название​​ показано выше на​​Чтобы удалить гиперссылку и​ нужно скопировать или​Открывавшаяся гиперссылка​ ссылку.​Примечание:​​ в Microsoft Excel​​ Интернете или интрасети.​ следующих действий.​​Адрес​​ Для задания расположения, отличного​

   • ​2. Веб-сервер или расположение​​ нас важно, чтобы​​ с которыми создается​ того, закрыта или​ эффективно, если нецелесообразно​ Вашего листа. Разделитель​ рисунке.​​ рисунок, представляющий ее,​​ переместить гиперссылку, а​

5. ​доступен только в​​У существующей в книге​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ для Windows открывается​Аргумент «адрес» может быть​

6. ​Чтобы создать ссылку на​.​ о указанного в​ в сети​​ эта статья была​​ связь (исходная книга).​ открыта исходная книга​​ совместно хранить модели​​ — восклицательный знак​​Перейдите на Лист4, ячейка​​ удерживая нажатой клавишу​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ затем в контекстном​ случае, если в​ гиперссылки можно изменить​ программы не распознают​ файл 1stqtr.xls, который​ заключенной в кавычки​ место в текущей​Чтобы найти на веб-страницу,​ группе​3. Путь​ вам полезна. Просим​

​В исходной книге нажмите​

​ (предоставляющая данные для​​ больших рабочих листов​​ (всё без пробелов)​​ B2.​

​ Ctrl и щелкните​​ меню выберите команду​ книге содержится хотя​ назначение, вид, текст​ строку темы.​ находится в каталоге​ текстовой строкой или​ книге, щелкните пункт​ нажмите кнопку​Путь​4. Имя файла​ вас уделить пару​ кнопку​ формулы).​ в одной книге.​Ссылка может быть​Поставьте знак «=» и​ рисунок и нажмите​Вставить​ бы одна гиперссылка,​ или рисунок, представляющий​В поле​ Finance на жестком​ ячейкой, содержащей адрес​

• ​местом в документе​Интернет​, укажите его в​Абсолютные и относительные гиперссылки​ секунд и сообщить,​Сохранить​

• ​Когда книга открыта, внешняя​Слияние данных нескольких книг​ не только на​ перейдите на Лист1​ клавишу Delete.​

​.​​ по которой осуществлялся​ гиперссылку.​Текст​ диске D, после​ ссылки в виде​.​, откройте веб-страницу,​ поле​Абсолютная​ помогла ли она​

• ​на​ ссылка содержит имя​   .   С помощью связывания​ другой лист, но​ чтобы там щелкнуть​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

• ​По умолчанию пропущенные пути​ переход.​Изменение адреса назначения гиперссылки​введите текст, который​ чего выводится число,​

​ текстовой строки.​

​Для указания места в​ которую требуется связать​Имя нового документа​ссылка содержит полный​ вам, с помощью​панели быстрого доступа​ книги в квадратных​

​ книг отдельных пользователей​ и на другой​

​ левой клавишей мышки​ щелкните ее правой​ в гиперссылках на​В диалоговом окне​Выделите ячейку или рисунок,​ будет представлять собой​ которое содержится в​Если определенная аргументом недействительна​ другой книге щелкните​ и переключитесь в​

​или нажмите кнопку​

​ адрес, включая протокол,​ кнопок внизу страницы.​.​ скобках (​ или коллективов распределенные​ документ…​ по ячейке B2.​ кнопкой мыши, а​ файлы назначения считаются​Стиль​ содержащие гиперссылку, которую​ гиперссылку.​

​ ячейке H10:​ или переход перейти​ пункт​

​ Excel, не закрывая​Изменить​ веб-сервер, путь к​ Для удобства также​Выделите одну или несколько​[ ]​ данные можно интегрировать​Если не получается,​Поставьте знак «+» и​ затем в контекстном​ относительными по отношению​нажмите кнопку​

​ нужно изменить.​Чтобы создать подсказку, которая​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ невозможно, возникает ошибка​файлом, веб-страницей​ обозреватель.​для выбора нужного​ файлу и его​ приводим ссылку на​ ячеек, для которых​), за которым следует​ в одну итоговую​ то поставьне в​ повторите те же​

​ меню выберите команду​

​ к расположению активной​Формат​Совет:​ будет появляться при​В следующем примере в​ отображается при щелчке​, найдите и выберите​Если нужно создать гиперссылку​ расположения, а затем​ имя.​

​ оригинал (на английском​

​ нужно создать внешнюю​ имя листа, восклицательный​ книгу. Исходные книги​ ячейке знак «равно»,​ действия предыдущего пункта,​Удалить гиперссылку​

​ книги. Данная процедура​

​.​ Чтобы выделить ячейку с​ наведении указателя на​ Excel для Windows​ соответствующей ячейки.​ книгу, на которую​ на определенное место​ нажмите кнопку​В​

​ языке) .​ ссылку.​

​ знак (​ по-прежнему могут изменяться​ после ничего не​ но только на​.​ позволяет установить требуемый​На вкладках​ гиперссылкой не переходя​ гиперссылку, нажмите кнопку​ создается гиперссылка на​Имя​ должна указывать ссылка,​

​ в файле или​

​ОК​относительной​Для быстрого доступа к​Введите​!​ независимо от итоговой​ нажимая, перейдите мышкой​ Лист2, а потом​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ путь по умолчанию.​Шрифт​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ гиперссылка, щелкните ячейку​Подсказка​ область «Итоги» в​    — текст ссылки или​ а затем нажмите​ на веб-странице, нажмите​.​​ссылке отсутствуют один​​ связанные сведения в​=​) и адреса ячеек,​

1. ​ книги.​ на другой лист,​ и Лист3.​

   ​ выполните следующие действия:​ В этом случае​и​ и удерживая нажатой​

   • ​, введите нужный текст​​ другой (внешней) книге​​ числовое значение, отображаемое​​ кнопку​​ кнопку​​В разделе​ ​ или несколько компонентов.​

   ​ другом файле или​(знак равенства). Если​ влияющих на формулу.​Создание различных представлений одних​ выделите мышкой ячейку​​Когда формула будет иметь​​В пустой ячейке введите​ при создании гиперссылки​Заливка​

2. ​ кнопку мыши, пока​​ в поле​​ Mybook.xls:​​ в ячейке. Имя​​Закладка​

3. ​Закладка​​Когда вносить правку в​​ Эти компоненты берутся​ на веб-страницы можно​

4. ​ необходимо выполнить вычисления​​ Например, приведенная ниже​​ и тех же​

   ​ источник и нажмите​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ число​ на файл в​

5. ​выберите нужные параметры​​ указатель примет вид​​Текст подсказки​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ отображается синим цветом​

6. ​.​и дважды щелкните​ новый документ​ из адреса страницы,​​ вставить гиперссылка в​​ со значением внешней​ формула суммирует ячейки​​ данных​​ «Enter». Таким же​​ нажмите Enter. Результат​​1​

   ​ диалоговом окне​ форматирования, а затем​ перекрестные​и нажмите кнопку​В следующем примере Microsoft​ и с линией​Выполните одно из следующих​ необходимый закладка.​щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ содержащей URL-адрес. Например,​ ячейке листа. Можно​ ссылки или применить​ C10:C25 из книги,​   . Все данные и формулы​ образом можно ссылаться​ должен получиться такой​.​

1. ​Вставка гиперссылки​ нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​

2. ​ОК​​ Excel для компьютеров​​ подчеркивания. Если аргумент​​ действий.​​Примечание:​​позже​​ если не указаны​

   

3. ​ также вставить гиперссылки​ к нему функцию,​ которая называется Budget.xls.​ можно ввести в​ и на другой​

4. ​ же, как на​​Щелкните эту ячейку правой​​необходимо будет ввести​​ОК​​ мыши. Можно также​​.​​ «Макинтош» отображает в​

5. ​ опущен, в ячейке​​В поле​​ В файле или на​

   ​или​ протокол и веб-сервер,​ в определенным элементам​ введите оператор или​

​Внешняя ссылка​​ одну книгу или​ документ (главное, чтобы​ рисунке.​ кнопкой мыши и​ только имя файла​.​ использовать клавиши со​Также можно создать гиперссылку​ ячейке надпись «Щелкните​ в качестве текста​Или выберите место в​

​ веб-странице, на которые​

​сейчас​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ будут использованы протокол​ диаграммы.​ функцию, которые должны​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в несколько книг,​

• ​ в процессе работы​​ выберите в контекстном​ (без указания полного​​Примечания:​ стрелками выделите ячейку.​

• ​ на адрес электронной​ здесь» и открывает​ ссылки отображается аргумент​

• ​ документе​ создается ссылка, должна​, чтобы указать, когда​ и домен (.com,​Примечание:​

Изменение гиперссылки

​ предшествовать внешней ссылке.​Когда книга закрыта, внешняя​ а затем создать​ не изменились названия​Ссылка на лист немного​

​ меню команду​

1. ​ пути).​ ​ Чтобы выбрать рисунок,​

   ​ почты в ячейке,​​ файл First Quarter​ «адрес».​в разделе​ быть закладка.​ нужно открыть новый​ .org, .edu или​ Большинство представленных в этой​​На вкладке​ ссылка описывает полный​ книгу отчетов, содержащую​ листов или взаимное​ отличается от традиционной​Копировать​Выполните одно из указанных​Параметры, выбранные в диалоговом​

   • ​ удерживайте нажатой клавишу​​ введя адрес непосредственно​​ из папки Budget​​Аргумент «имя» может быть​​Ссылка на ячейку​​В поле​ ​ файл для редактирования.​

   ​ .ru) текущей страницы.​ статье снимков экрана​Режим​ путь.​ ссылки только на​​ расположение документов (последнее​​ ссылки. Она состоит​.​ ниже действий в​

2. ​ окне​​ Ctrl и щелкните​​ в ячейку. Например​

   ​ Reports на жестком​​ представлен значением, текстовой​щелкните лист, на​Текст​В поле​Чаще всего для страниц​ создано в Excel 2016.​в группе​Внешняя ссылка​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ — если ссылка​ из 3-х элементов:​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ зависимости от того,​

1. ​Формат ячеек​​ рисунок.​​ гиперссылка создается автоматически​​ диске «Macintosh HD»:​​ строкой, именем или​​ который будет указывать​​введите текст, который​

2. ​Текст​​ в Интернете, чтобы​​ Если вы используете​Окно​

   • ​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Последовательная разработка больших и​ на другой документ…))​Имя листа.​ выделите каждой гиперссылкой,​​ какая у вас​​, будут выбраны и​На вкладке​​ при вводе адреса​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

   • ​ ячейкой, содержащей текст​ ссылка, введите ссылку​ будет представлять собой​введите текст, который​ использовать относительные URL-адреса,​​ другую версию, то​​нажмите кнопку​Примечание:​​ сложных моделей обработки​​Ikbol s.​

     ​Знак восклицания (служит как​​ которую требуется отключить.​​ версия Excel.​​ в группе​Вставка​ электронной почты, например​ «Click here»)​ или значение для​​ на ячейку в​​ гиперссылку.​ будет представлять собой​ содержащие только часть​ в ней может​Переключить окна​ Если имя листа или​

3. ​ данных​​: просто набери «=»​​ разделитель и помогает​​Совет:​​В Excel 2016, Excel 2013​

4. ​Стиль включает​​в группе​​ [email protected]​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ перехода.​ поле​Чтобы создать подсказку, которая​​ гиперссылку.​​ пути и имя​

   ​ быть немного другой​​, выберите исходную книгу,​

   • ​ книги содержит знаки,​   .   Если разделить сложную​​ потом сразу кликни​​ визуально определить, к​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ и Excel 2010​​диалогового окна​​Связи​​Можно вставить одну или​ листа для перехода​Если аргумент «имя» возвращает​Введите адрес ячейки​

   • ​ будет появляться при​​Чтобы создать подсказку, которая​​ файла. При перемещении​​ интерфейс, однако, если​​ а затем выберите​ не являющиеся буквами,​ модель обработки данных​ на другой лист,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ какому листу принадлежит​ гиперссылку в нем,​Откройте вкладку​

   ​Стиль​​нажмите кнопку​ несколько внешних ссылок​ от одной ячейки​ значение ошибки (например,​, а затем нажмите​ наведении указателя на​ будет появляться при​​ файлов на другой​ не указано иное,​ лист, содержащий ячейки,​ необходимо заключать имя​ на последовательность взаимосвязанных​ выбирай яцейку которая​ адрес ячейки).​ не переходя гиперссылка,​

2. ​Файл​. Флажки для тех​

   • ​Гиперссылка​ из книги на​ к другой. Например,​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​

   • ​ кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​ наведении указателя на​ сервер, все гиперссылки​ функции будут такими​ на которые необходимо​

   • ​ (или путь) в​ книг, можно работать​ тебе нужно и​Адрес на ячейку в​

   • ​ щелкните ячейку и​.​ параметров, которые устанавливать​.​ другую книгу, расположенную​ если в книге​ перехода в ячейке​ОК​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​Подсказка​ гиперссылку, нажмите кнопку​ продолжают работать до​ же.​ создать ссылку.​ апострофы.​​ с отдельными частями​​ Enter​​ этом же листе.​​ удерживая нажатой кнопку​

2. ​Нажмите кнопку​ не нужно, можно​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в интрасеть или​ Budget имя активного​ отображается значение ошибки.​​.​​, введите нужный текст​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Подсказка​ тех пор, пока​Гиперссылка — ссылка из​Нажмите клавишу F3, а​Формулы, связанные с определенным​ модели без открытия​А л е к​Примечание. Ссылки на листы​ мыши, пока указатель​Сведения​ снять.​ мыши ячейку или​​ в Интернете. Книга​​ листа «Июнь», следующая​Примеры​В списке​ в поле​

​, введите нужный текст​ относительное расположение страниц​ документа, который открывается​ затем выберите имя,​ имя в другой​

• ​ всех составляющих модель​ с а н​

  1. ​ можно вводить и​​ примет вид перекрестные​​.​

  2. ​Изменения стилей ячеек​​ рисунок и выберите​​ должна быть сохранена​

  3. ​ формула создаст гиперссылку​​В следующем примере открывается​​Определенные имена​Текст подсказки​​ в поле​​ остаются без изменений.​

     

  4. ​ другая страница или​​ на которое нужно​​ книге, используют имя​​ книг. При работе​​ д р​ вручную они будут​

     ​и затем отпустите​​Нажмите кнопку​Гиперссылка​ в контекстном меню​ как HTML.​ на ячейку E56.​​ лист Budget Report.xls,​​щелкните имя, представляющее​

• ​и нажмите кнопку​

  1. ​Текст подсказки​​ Например гиперссылка на​ ​ файл при ее​​ сослаться.​​ книги, за которым​​ с небольшими книгами​

  2. ​: Спасибо, работает!​ работать одинаково. Просто​​ кнопку мыши.​​Свойства​и​​ команду​​Откройте исходную книгу и​

     

  3. ​ Текст перехода — это​​ который хранится в​​ ячейки, на которые​

  4. ​ОК​​и нажмите кнопку​​ Products.htm указывает на​ нажатии. Назначение является​

  ​К началу страницы​​ следует восклицательный знак​ легче вносить изменения,​Спиридон батарейкин​ у выше описанном​На вкладке​, а затем —​​Открывавшаяся гиперссылка​​Изменить гиперссылку​

Удаление гиперссылки

​ выберите диапазон ячеек,​ значение в ячейке​ Интернете по адресу​

• ​ будет указывать ссылка,​.​ОК​ страницу с именем​ часто другой веб-страницы,​Откройте книгу назначения и​ (!) и имя.​​ открывать и сохранять​​: а если после​

• ​ примере меньше вероятность​Главная​ кнопку​применяются ко всем​, или нажмите сочетание​ которые необходимо скопировать.​

• ​ E56.​ example.microsoft.com/report, и отображается​ а затем нажмите​Чтобы указать место в​.​​ apple.htm в папку​​ но может быть​

• ​ книгу-источник.​ Например приведенная ниже​

  1. ​ файлы, выполнять пересчет​ этого в привязанной​​ допустить синтактическую ошибку,​​в группе​

  2. ​Дополнительные свойства​ гиперссылкам в текущей​ клавиш Ctrl +​На вкладке​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ текст «Щелкните, чтобы​

  3. ​ кнопку​ текущей или другой​Щелкните ячейку на листе,​

     ​ с именем еда;​​ и рисунок, адрес​В книге назначения на​ формула суммирует ячейки​ листов; при этом​ ячейке отображается не​ из-за которой формула​Буфер обмена​​.​ книге. Вид отдельных​

  4. ​ K.​​Главная​​Для перехода на другой​​ открыть отчет»:​​ОК​ книге, можно определить​​ в которой нужно​​ Если обе страницы​​ электронной почты или​​ вкладке​

     

  5. ​ из диапазона «Продажи»​​ размер памяти, запрашиваемой​​ нужное значение, а​​ не будет работать.​​щелкните стрелку под​​На вкладке​​ гиперссылок изменить нельзя.​

  6. ​В диалоговом окне​​в группе​​ лист в той​​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​.​​ имя для конечных​​ создать гиперссылку.​

  7. ​ перемещаются в папку​​ программы. В документе​​Формулы​​ книги, которая называется​​ у компьютера для​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ формула =’SectionA’ и​Ссылка на лист в​ кнопкой​Сводка​Выделите ячейку или рисунок,​Изменение гиперссылки​

​Буфер обмена​ же книге измените​ report»)​В поле​ ячеек или использовать​Можно также выбрать объект,​ с именем пищи​ Гиперссылка может быть​в группе​ Budget.xlsx.​ выполнения указанных действий,​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ так далее, что​ другой книге имеет​Вставить​в поле​ содержащие гиперссылку, которую​внесите нужные изменения.​нажмите кнопку​

​ имя листа в​В следующем примере создается​Текст​ ссылку на ячейку.​ представляющий гиперссылку, например​

1. ​ на другой сервер,​ текста или рисунка.​Определенные имена​Внешняя ссылка​
2. ​ может быть незначительным.​ делать?​
3. ​ уже 5 элементов.​и выберите команду​База гиперссылки​ нужно изменить.​Примечание:​
4. ​Копировать​ ссылке. В предыдущем​ гиперссылка на ячейку​введите текст, который​Чтобы можно было использовать​ рисунок или элемент​
5. ​ URL-адрес в поле​Когда пользователь веб-сайта щелкает​нажмите кнопку​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Если для создания внешней​Александр владимирович​

​ Выглядит она следующим​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Специальная вставка​введите путь, который​Совет:​ Если гиперссылка была создана​

1. ​.​
2. ​ примере для создания​ F10 листа «Годовой»​ будет представлять собой​ имя, его необходимо​ диаграммы.​
3. ​ Гиперссылка будет по-прежнему​ гиперссылку, целевой объект​

​Присвоить имя​К началу страницы​ ссылки используется ссылка​: Для того, чтобы​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​.​ нужно использовать.​ Чтобы выделить ячейку с​ с помощью функции​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​Перейдите к листу, на​ ссылки на ячейку​ книги Budget Report.xls,​ гиперссылку.​ присвоить конечным ячейкам​

​На вкладке​ верна.​

1. ​ отображается в веб-браузер,​.​Откройте книгу, которая будет​
2. ​ на ячейку, к​ в нужной ячейке​Описание элементов ссылки на​
3. ​В группе​Примечание:​ гиперссылкой не переходя​
4. ​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​
5. ​ котором нужно поместить​ E56 на листе​

​ адрес которой в​Чтобы создать подсказку, которая​

• ​ в нужной книге.​Вставка​В книге Excel неуказанной​
• ​ открывается или запускается​В диалоговом окне​
• ​ содержать внешнюю ссылку​ данным можно применять​ отображалось не значение,​ другую книгу Excel:​

​Операция​ Базовый адрес гиперссылки можно​ гиперссылка, щелкните ячейку​ адреса назначения необходимо​ данные, и щелкните​ «Сентябрь» замените слово​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ будет появляться при​Присвоение имени ячейке и​в группе​ путей к файлам​

​ (в зависимости от​Создание имени​ (книга назначения), и​ формулы. Изменяя тип​ а формула, нужно​Путь к файлу книги​выберите параметр​ переопределить для отдельной​ и удерживая нажатой​ отредактировать формулу. Выделите​ ячейку, в которой​ «Июнь» на слово​

exceltable.com

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ ячейке листа, содержащей​​ наведении указателя на​
​ диапазону ячеек​Связи​ назначения гиперссылки, по​ его типа). Например,​
​введите имя диапазона​ книгу, содержащую данные,​ ссылок на ячейки,​ чтобы обе ячейки​ (после знака =​
​умножить​ гиперссылки, указав полный,​ кнопку мыши, пока​ ячейку с гиперссылкой,​ требуется их расположить.​ «Сентябрь».​ гиперссылку, в качестве​ гиперссылку, нажмите кнопку​Выделите ячейку, диапазон ячеек​нажмите кнопку​ умолчанию относительно расположение​ гиперссылка на страницу​ в поле​ с которыми создается​ можно управлять тем,​ имели одинаковый формат,​ открывается апостроф).​и нажмите кнопку​

​ или абсолютный, адрес​​ указатель примет вид​ щелкните строку формул,​На вкладке​При щелчке гиперссылки на​ адреса перехода отображается​Подсказка​

​ или несмежный диапазон,​Гиперссылка​ активной книги. Можно​​ отображает страницу в​

​Имя​​ связь (исходная книга).​ на какие ячейки​ например, числовой.​Имя файла книги (имя​ОК​ в диалоговом окне​ перекрестные​

​ а затем отредактируйте​​Главная​ адрес электронной почты​ содержимое ячейки D1:​, введите нужный текст​ которому требуется присвоить​.​ задать различные базового​

​ веб-браузере, а гиперссылка​

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…