Excel где меню файл

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).

Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft Office вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в этой статье команда Создать) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.

Создать

Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 1.8).

В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна.

[stextbox id=»warning»]После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации [/stextbox]

Познакомимся с доступными категориями.
Новая книга — создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами.
Последние шаблоны — обычно в этой категории выводятся те документы Excel, с которыми вы работали недавно.
Образцы шаблонов — шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
Мои шаблоны — документы Excel, которые вы сохранили как шаблоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.
Из существующего документа — при помощи этой команды вы открываете уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве нового документа. В результате, когда вы выполните команду Сохранить, Excel предложит вам сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает.
Шаблоны Office.com — список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft Office 2010 тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft вы найдете их великое множество. Наберитесь терпения, выбирая категории в списке Microsoft Office Online и затем нужные документы, особенно если у вас медленное (например, модемное через телефон) подключение к Интернету. Загрузка каждого шаблона займет некоторое время (шаблоны имеют объем от десятков до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может длиться минуты). Но данная «овчинка стоит выделки», поскольку в списке шаблонов Office.com вы найдете их почти на все случаи жизни.

Открыть

Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.

Сохранить

Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате OpenDocument.

Сохранить как

При выборе инструмента Сохранить как на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

• Информация о месте «Сохранить как»

• Восстановление файлов Office

• Удаление файла

На компьютере Mac при выборе меню Файл и выборе команды Открыть (или просто нажатии команды +O) откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Содержание

• — Как зайти в настройки Excel?
• — Как войти в меню файл?
• — Где находится файл в ворде?
• — Где хранятся резервные копии файлов Excel?
• — Где находится папка Xlstart?
• — Где Вкладка параметры?
• — Какие команды находятся в меню файл?
• — Как открыть меню в Ворде?
• — Какие команды содержит вкладка Файл меню Microsoft Word 2010?
• — Как открыть файл в Word?
• — Где находится файл в Word 2007?
• — Где в ворде файл параметры?
• — Как открыть резервную копию Эксель?
• — Как восстановить резервную копию документа Excel?
• — Как открыть файл автосохранения Excel?

Выберите Файл > Параметры. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Как войти в меню файл?

Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

Где находится файл в ворде?

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.27).

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья. wbk».

Где находится папка Xlstart?

XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Где Вкладка параметры?

Чтобы просмотреть общие параметры для работы с Office приложениями в Windows, щелкните параметры > файла > Общие. Параметры на этой вкладке варьируются в зависимости от того, какая программа Office и версия используются.

Какие команды находятся в меню файл?

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

• Команда «Сохранить» Эта команда выполняет текущее сохранение документа. …
• Команда «Сохранить как» Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. …
• Команда «Открыть» …
• Команда «Закрыть» …
• Команда «Сведения»

29 окт. 2012 г.

Как открыть меню в Ворде?

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть. После клика откроется небольшое меню.

Какие команды содержит вкладка Файл меню Microsoft Word 2010?

По своей сути вкладка Файл представляет собой меню (рис. 1.27). Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения,Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

Как открыть файл в Word?

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Где находится файл в Word 2007?

Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис.

Где в ворде файл параметры?

Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.

Как открыть резервную копию Эксель?

Резервная копия файла EXCEL

1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
2. Нажимаем кнопку «Обзор»
3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»
5. Сохранить файл.

Как восстановить резервную копию документа Excel?

Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями». Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Как открыть файл автосохранения Excel?

Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры» .
2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение» . В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления» .

Интересные материалы:

Какой самый умный человек на планете?
Какой штраф за большое количество людей в машине?
Какой смысл ученые вкладывают в понятие свобода человека?
Какой толщины лед на водоеме считается наиболее безопасной для передвижения 1 человека?
Какой толщины лед считается прочным для 1 человека и какой для группы людей?
Какой толщины лед считается прочным для группы людей?
Какой цвет лучше всего воспринимается человеком?
Какой цвет положительно влияет на человека?
Какой цвет волос подходит людям с веснушками?
Какой возраст относится к пожилым людям?

Лента в Microsoft Excel

​Смотрите также​​Что можно сделать, если​ связи. Если такая​Запускать имеющиеся макросы, которые​ работу в Excel.​В результате у нас​ неоднократно описан на​ на вкладке «Главная»​ и добавим в​ задачи становится гораздо​.​All programs​

​ рабочих книг Excel​ откройте вкладку Заменить​ видны. Эта опция​появляются на Ленте​ дает возможность наглядно​Лента в Microsoft Excel​ совместный доступ к​​ кнопка отсутствует, в​​ не связаны с​​В книге Excel со​​ создана новая вкладка​ предыдущих уроках.​ будет создана новая​ нее: «Специальную вставку»,​​ проще. Просмотр файлов​​Примечание!​

Знакомство с Лентой

​(Все программы) >​ рядом друг с​ меню «​ выбрана по умолчанию​ при работе с​ представить и визуализировать​является основным рабочим​ файлу файл заблокирован:​ листе нет связанных​ недоступными задачами​

Главная

​ совместным доступом не​​ с нашей группой​​Примечание. Инструмент калькулятор при​ группа «Мои инструменты»​ «Знак доллара», «Камера»​ рядом друг с​Папка​Microsoft Office​ другом. Но есть​файл​ при первом открытии​

Вставка

​ определенными элементами Excel,​​ данные в Вашей​​ инструментом и содержит​Почистить либо удалить журнал​ файлов.​Изменять или удалять формулы​ все задачи можно​ инструментов.​ добавлении из неизвестных​

Разметка страницы

​ с прежде выбранными​​ и «Калькулятор».​​ другом занимает много​AppData​> Excel или​ еще одна нестандартная,​», которая была​ Microsoft Office Excel.​ такими как таблицы​

Формулы

​ рабочей книге.​​ большую часть команд​​ изменений.​Переходим на вкладку «Состояние»,​ массива​ выполнять.​В любой момент пользователь​ причин может изменить​ иконками. Как показано​Решение:​ места, и это​является скрытой. Чтобы​

Данные

​ просто ввести «Excel»​​ но распространенная задача,​​ в некоторых выпуск​Чтобы узнать, как добавить​ или рисунки. Эти​Вкладка​ необходимых для решения​Почистить содержимое файла.​ чтобы проверить имеющиеся​

Рецензирование

​Пользоваться существующими формулами​​Нельзя:​​ может выключить или​ имя на «Другая».​ ниже на рисунке:​Перейдите на вкладку «Главная»​ не всегда лучший​ сделать ее видимой,​ в строке поиска​

Вид

​ – открыть книги​​ 2007 системы Microsoft​​ пользовательские вкладки и​ вкладки содержат особые​Разметка страницы​ поставленных задач. В​Отменить, а потом снова​ связи. На работоспособность​Добавлять в форму данных​Создавать таблицы Excel.​

Контекстные вкладки

​ включить отображение желаемых​​ Вам достаточно выделить​Полезный совет! В примере​ и щелкните по​ вариант. Преимущества двух​ на панели управления​ и нажать на​ Excel 2010 или​ Office программах Microsoft​ команды на Ленту,​

​ группы команд, позволяющие​позволяет изменять форматирование​ данном уроке мы​ активировать совместный доступ.​ связей указывает кнопка​​ новую информацию​​Создавать, менять или просматривать​

Как свернуть и развернуть Ленту

​ вкладок (как пользовательских,​ его в окне​ используется инструмент, знак​ ней правой кнопкой​ файлов включают в​ выберите​ значок программы. Таким​ 2007 в разных​

1. ​ Office 2003 и​ изучите урок по​ форматировать данные элементы​​ книги, включая ширину​​ рассмотрим из чего​
2. ​Открыть книгу xls в​ ОК.​

​Чтобы узнать, как использовать​Некоторые программы, такие как​ и тему. Эти​ также научимся скрывать​ сохранить ее в​

​Нажимаем «Открыть».​​Объединять либо разделять ячейки.​Щелкните правой кнопкой мышки​ кнопку переименовать, чтобы​

​ доллар «$». Но​ опцию: «Настройка ленты».​
​ сравнения или просмотра​
​ на вкладку​

​ новом окне.​

office-guru.ru

Что произошло с меню «Файл»?

​ и решения на​​ Пункт «Нет» от корпорации​ Ленту на устройствах​ Adobe Acrobat, могут​ команды будут особенно​ ее по мере​ xls.​Выбираем общую книгу.​Сначала определяемся, какую книгу​Работать с XML-данными (импортировать,​ по любой вкладке​ задать новое имя.​ в ссылках формул​ Появится следующее окно:​ листов рядом друг​View​Откройте папку, где установлен​ форумах Microsoft Office.​ Майкрософт в настоящее​ с сенсорным экраном,​ устанавливать дополнительные вкладки​ полезны при подготовке​

​ необходимости.​Замечено, что запись «Файл​Когда книга открыта, нажимаем​​ мы «откроем» для​​ добавлять, обновлять, удалять​ ​ и в контекстном​​В пользовательской группе инструментов​ лучше все-таки использовать​В правой части окна​ с другом. Если​(Вид) и включите​ Office. Путь по​ В этом посте​ время доступна для​ изучите урок по​ на Ленту Excel.​​ книги к печати.​​Если Вы ранее пользовались​ заблокирован» реже появляется​ на кнопку Microsoft​ редактирования сразу несколькими​ и т.д.).​ меню выберите опцию​

​ можно добавить много​​ горячую клавишу F4.​ «Настройка ленты» выберите​ данные хотя бы​ опцию​ умолчанию для Excel​​ я попытаюсь рассказать​​ переключитесь в пользовательском​ активации сенсорного режима.​ Их называют​Вкладка​ Excel 2010 или​ в новейших версиях​ Office. Переходим на​ участниками. Создаем новый​

​Выход: отключить общий доступ​​ «Настройка ленты».​​ часто используемых кнопок.​Инструмент «Камера» помогает при​ пункт: «Главная»-«Редактирование».​ в одном файле​​Show hidden files, folders​ ​ 2010:​​ о самых простых​​ интерфейсе​Урок подготовлен для Вас​Надстройки​Формулы​ 2007, тогда Excel​ Excel.​ вкладку «Параметры Excel»​​ файл и наполняем​​ – выполнить запрещенную​​В правой части появившегося​​ Но сложно при​​ создании презентаций или​​Нажмите на кнопку «Создать​​ были повреждены, вы​​ or drives​

​C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14​​ способах, как это​​файл​ командой сайта office-guru.ru​.​

support.office.com

Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах

​открывает доступ к​ 2013 покажется Вам​На вкладке «Рецензирование» открываем​ (в нижней части​ его информацией. Либо​ задачу – снова​ окна уберите галочку​ этом сохранить организованный​ печатных документов, на​ группу», а потом​ не сможете открыть​(Показывать скрытые файлы,​. Если у вас​ можно сделать без​меню, панелей инструментов​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​Лента создана, чтобы упрощать​ наиболее часто используемым​ знакомым. В нем​ меню «Доступ к​

Способ номер один — значок Excel на панели задач

​ меню).​ открываем существующий.​ включить доступ.​ на против названия​ порядок интерфейса. Если​ которых хотим отобразить​

Способ второй – ярлык Excel

• ​ С помощью них​Лента​ видим перечень пользователей.​ Вводим опознавательную информацию​​ к книге».​​ задач:​Нажмите ОК и складки​ собственный рабочий станок​Постройте простую таблиц и​ а потом вы​ командой сайта office-guru.ru​
• ​.​​ Office 14, а​​ один из следующих​ 2007 системы Microsoft​Мы стараемся как​
• ​ занимает слишком большое​​ Вы сможете вычислять​​и​​Выбираем имя – нажимаем​ (имя, ник-нейм).​Управление доступом к файлу​

​Недопустимо​ на которых были​ с разными пользовательскими​ график по ней​ ее должны переименовать​

Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/​Теперь вы можете не​ Office 12.​ четырех вариантов, чтобы​ Office программах Microsoft​ можно оперативнее обеспечивать​ пространство на экране,​ и анализировать числовые​Панель быстрого доступа​ «Удалить».​Все. Можно редактировать информацию,​

• ​ – правка. Ставим​Реально​ сняты галочки пропадут​
• ​ группами и инструментами​ так как показа​​ на «Мои инструменты».​​Перевел: Антон Андронов​

​ открывать вторую книгу​​Найдите файл​​ открыть вторую книгу​​ Office 2003 и​ вас актуальными справочными​ ее всегда можно​ данные, к примеру,​​, где можно найти​​Перед удалением проверьте, что​ вводить новую. После​​ галочку напротив «Разрешить​​Вставлять либо удалять группу​ из интерфейса программы.​​ лучший выход это​ на рисунке:​​ Так же для​Автор: Антон Андронов​

• ​ внутри Excel. Достаточно​​Excel.exe​​ в новом окне:​

​ более ранних версиях.​ материалами на вашем​ свернуть.​ находить среднее значение​ команды для наиболее​ пользователи закончили работу​ работы – сохранить.​ изменять файл нескольким​ ячеек​​Чтобы включить отображение скрытых​​ создание свих пользовательских​​Выделите диапазон охватывающий данные​​ вас будут доступны​

Прочие способы, которые могут вам помочь

​Добавление пользовательских групп инструментов​ щелкнуть правой кнопкой​и щелкните по​Щелкните правой кнопкой мыши​При выборе вкладки​​ языке. Эта страница​Нажмите на стрелку в​ или проценты.​​ часто используемых задач,​ с файлом.​Случается, что при открытии​ пользователям одновременно».​​Добавлять строку или столбец​​ вкладок нужно снова​​ вкладок.​​ таблицы и графика,​ иконки на выбор​ на стандартные панели​

​ мыши по файлу,​ нему правой кнопкой​ по значку Excel​Файл​ переведена автоматически, поэтому​ правом верхнем углу,​Вкладка​ а также​Все пользователи должны сохранить​ книги Excel с​Переходим к инструменту «Подробнее»,​Добавлять либо изменять условные​ отметить их галочками​​ а после нажмите​ для вашей пользовательской​ вкладок Excel.​ который необходимо открыть​ мыши.​ на панели задач​на экран выводятся​ ее текст может​

​ чтобы вызвать меню​Данные​
​представление Backstage​
​ информацию и закрыть​

​ совместным доступом к​

office-guru.ru

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel

​ чтобы настроить параметры​ форматы​ в надстройках ленты.​

​Создадим свою вкладку, назвав​ на инструмент: «Главная»-«Мои​ группы. После чего​Если в процессе работы​ в новом окне​Выберите опцию​ и выберите Microsoft​ те же основные​ содержать неточности и​Параметры отображения Ленты​упрощает сортировку и​.​ общий файл. Если​ файлу появляется запись​ многопользовательского редактирования.​Работать с существующими форматами​Примечание. При необходимости закладки​ ее «Моя закладка»​ инструмент»-«Камера».​ нажмите ОК.​ c Excel Вам​ и из контекстного​Create short​ Excel 2010 (или​

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

​ команды, которые были​ грамматические ошибки. Для​.​ фильтрацию информации в​В Excel 2013 вместо​ необходимо оставить журнал,​ «Файл заблокирован». Сохранить​Нажимаем ОК. Если мы​

​Включать или изменять инструмент​

1. ​ можно удалить, но​ с группами инструментов​А теперь сделайте на​Теперь в левой части​
2. ​ чаще всего приходиться​ меню выбрать пункт​cut​
3. ​ 2007):​ доступны при нажатии​ нас важно, чтобы​
4. ​В раскрывающемся меню выберите​ Вашей рабочей книге,​ традиционного меню используется​ соблюдаем инструкцию:​ не получается. При​ открываем общий доступ​ «Проверка данных»​ только пользовательские. Для​ и поместим ее​ пустом месте левый​ окна ищем первый​ использовать несколько инструментов,​SendTo​(Создать ярлык) и​
5. ​Затем перейдите в меню​кнопки Microsoft Office​ эта статья была​ подходящий вариант сворачивания.​ что особенно удобно,​ система логических групп​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​ последующем открытии оказывается,​ к новой книге,​
6. ​Работать с существующими настройками​ этого выделяем их​ после вкладки «Вставка».​ щелчок кнопки мышки​ наш инструмент «Специальная​ для удобства их​(Отправить) >​ отправьте его на​File​или через меню​ вам полезна. Просим​Автоматически скрывать Ленту:​ когда книга Excel​ и вкладок, называемая​ — «Выделить исправления».​
7. ​ что общий доступ​ то выбираем ей​ проверки​ в правой части​Для этого:​ и на лист​ вставка». Отмечаем его​ можно собрать в​

​Excel​ рабочий стол.​(Файл) >​Файл​ вас уделить пару​При выборе данной​ содержит большое количество​ Лентой. Лента содержит​

​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​ отключен. Возможные причины​ название. Если совместное​Создавать или редактировать диаграммы,​ окна «Параметры Excel»​

​Щелкните правой кнопкой мышки​

1. ​ автоматически вставиться картинка,​ и жмем на​ одну пользовательскую группу​.​
2. ​Всякий раз, когда вам​Open​в некоторых программах​ секунд и сообщить,​ опции документ отображается​
3. ​ данных.​ ряд вкладок с​ времени – «все».​ проблемы:​ пользование предполагается для​ сводные отчеты​ и жмем на​ по любой вкладке​

​ на которой отображается​ кнопку «Добавить». Таким​ и разместить на​Есть еще два решения,​ нужно будет открыть​(Открыть) и выберите​ выпуска 2007 набора​

​ помогла ли она​ в полноэкранном режиме,​Вкладка​ командами, которые содержат​ Галочки напротив «Пользователем»​Одну и ту же​ существующего файла –​Работать с имеющимися диаграммами​ кнопку удалить. В​ и в контекстном​

​ содержимое предварительно выделенного​ образом, первая иконка​ одной из существующих​

​ которыми пользуется множество​ новый документ Excel​ вашу вторую книгу.​ Microsoft Office, Microsoft​ вам, с помощью​ а Лента сворачивается​Рецензирование​ средства для выполнения​ и «В диапазоне»​ часть документа редактируют​

​ жмем ОК.​ и сводными таблицами​ результате пользовательские вкладки​ меню выберите опцию​ диапазона.​ добавилась в нашу​ вкладок инструментов. Эти​ людей. Один из​ – дважды щелкните​Щелкните по значку программы​ Office 2003 и​ кнопок внизу страницы.​ полностью. Для того​открывает широкие возможности​

​ наиболее типичных задач​

Как сделать вкладку в Excel

​ сняты. Напротив «вносить​ несколько пользователей. К​Открываем меню Microsoft Office.​Вставлять или редактировать рисунки​ будут безвозвратно удалены​

​ «Настройка ленты».​

1. ​Теперь эту картинку можно​ группу.​ группы удобные тем,​ них заключается в​ по этому ярлыку.​
2. ​ на панели задач,​ более ранних версиях.​ Для удобства также​ чтобы увидеть Ленту,​ редактирования текстов, включая​ в Excel.​ изменения на отдельный​ примеру, вбивают разные​ Выбираем команду «Сохранить​
3. ​ и графические объекты​ из программы.​В правой части появившегося​ скопировать в другой​Теперь в левой части​ что они содержат​
4. ​ выборе опции​Если вам часто приходится​

​ удерживая клавишу​ К таким основным​ приводим ссылку на​ нажмите на команду​

Скрытие и отображение вкладок Excel

​ добавление примечаний и​Вкладка​ лист» — стоит.​ данные в одну​ как». Выбираем тот​

​Просматривать имеющиеся рисунки и​

1. ​Совместный доступ в Microsoft​ окна выделите пункт​ документ и не​ окна из выпадающего​ кнопки инструментов, которые​
2. ​Ignore other applications that​ открывать несколько книг​Shift​ командам относятся​ оригинал (на английском​
3. ​Развернуть Ленту​ отслеживание исправлений. Эти​Главная​ Жмем ОК.​

​ ячейку. Возникает блокировка.​ формат файла сохранения,​ графические объекты​ Excel дает возможность​

​ «Вставка» и нажмите​ только из пакета​ списка «Выбрать команды»​ по умолчанию доступны​ use Dynamic Data​ Excel одновременно, взгляните​. Затем откройте вторую​Открыть​ языке) .​в верхней части​ инструменты упрощают совместное​

exceltable.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​содержит самые основные​Откроется Журнал изменений. Его​Во время пользования совместным​ который «пойдет» на​Вставлять или менять гиперссылки​ работать с одним​ на кнопку «Создать​ MS Office или​ выберите опцию «Команды​ на разных вкладках​ Exchange (DDE)​

​ на это нестандартное​ книгу в новом​,​Новое расположение в Microsoft​ экрана.​ использование и работу​

Особенности работы с общим файлом

​ команды, используемые при​ можно сохранить либо​ файлом ведется журнал​ всех пользовательских компьютерах.​

​Переходить по имеющимся гиперссылкам​

• ​ файлом сразу нескольким​
• ​ вкладку». Выделите ее​ сохранить в файл​
• ​ не на ленте».​
• ​ или вообще не​
• ​(Игнорировать DDE-запросы от​ решение, предложенное на​ окне.​

​Сохранить​ Office 2010, в​Показывать вкладки:​ над книгами Excel.​

​ работе с Microsoft​ распечатать.​ изменений (кто входил,​

​Местом сохранения выбираем сетевой​	​Назначать, редактировать либо удалять​
​ пользователям. Десять-двадцать человек​ и нажмите на​	​ графического формата.​
​ Данная категория инструментов​ доступны в стандартном​	​ других приложений), которая​
​ одном из форумов.​Если у вашей мыши​	​и​ том числе вкладку​
​При выборе данной​Вкладка​	​ Excel 2013, такие​Чтобы отключить совместный доступ​
​ когда, что делал).​ ресурс / сетевую​	​ пароли​ на разных компьютерах​
​ кнопку «Переименовать», чтобы​	​«Камера» — это полезный​
​ содержит кнопки, которые​ интерфейсе Excel. Чтобы​	​ находится в параметрах​
​ На самом деле​ есть колесико, нажмите​	​Печать​
​Файл​ опции скрываются все​	​Вид​ как копирование, вставка,​
​ к файлу Excel,​ Книга увеличивается. Начинает​	​ папку, которую откроют​Существующие пароли функционируют​ одновременно вносят какие-то​
​ присвоить ей имя​ инструмент о котором​	​ по умолчанию недоступны​
​ каждый раз не​ Excel на вкладке​	​ решение гораздо проще,​ колесиком по иконке​

​. Некоторые команды, например​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​замена​ неиспользуемые группы команд,​позволяет переключать режимы​ форматирование и стили.​ на вкладке «Рецензирование»​ «глючить».​ предполагаемые участники. Нажимаем​

1. ​Ставить либо снимать защиту​ данные в один​ «Моя вкладка».​
2. ​ Вы могли и​ на любой вкладке​ щелкать по вкладкам​Advanced​ чем может показаться​
3. ​ Excel на панели​Импорт​Кнопку Microsoft Office​
4. ​ а вкладки остаются​ просмотра книги Excel​ Она открывается по​ нажать «Доступ к​Удалили кого-то из пользователей,​ «Сохранить».​ листов и книг​ документ. Где находится​
5. ​Удерживая левую клавишу мышки​ не знать ведь​ Excel. Выберите из​ удобнее часто используемые​(Дополнительно) в разделе​ на первый взгляд.​
6. ​ задач.​, перенесены на ленту.​, включенные в выпуске​ видимыми. Для вызова​ и закреплять области​

​ умолчанию при запуске​ книге» и снять​ но пока ему​

​Внимание! Нельзя использовать для​Существующая защита работает​

1. ​ определенная информация, работают​
2. ​ перетащите под вашу​ его нет на​ этой категории 2​ инструменты держать под​General​
3. ​ Просто попробуйте:​Если у вас установлена​Дополнительные сведения о вкладке​ выпуск 2007 системы​ Ленты просто нажмите​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ для удобства работы​
2. ​ Excel.​
3. ​ галочку напротив «Разрешить​
4. ​ не сказали об​ сохранения общего файла​Группировать, структурировать данные; вставлять​ определенные формулы.​ пользовательскую вкладку группу​ ленте, а нужно​
5. ​ инструмента: «Знак доллара»,​ рукой в одной​(Общие). Другой способ​Выполните шаги, описанные выше,​

​ Windows 7 или​Файл​ Microsoft Office в​

​ на любую вкладку.​ с ними. Эти​Вкладка​ изменять файл нескольким​ этом. Тогда блокировка​ веб-сервер.​ подуровни​«Главный пользователь» имеет возможность​ инструментов созданную в​ добавлять только в​

1. ​ «Камера» и «Калькулятор»,​ группе.​ подразумевает изменения в​ для создания ярлыка​ более ранняя версия,​Узнайте, что и​
2. ​ следующих программах: Word,​Показывать вкладки и команды:​ команды также необходимы​Вставка​ пользователям».​ может появиться только​
3. ​Теперь проверим и обновим​Работать с имеющимися группами,​ отслеживать действия рабочей​ предыдущем примере под​ настройках. Там находиться​ а после нажмите​
4. ​Для примера разместим на​ реестре.​

​ Excel.​ вы можете перейти​ где находится в​

1. ​ Excel, PowerPoint, Access​При выборе данной​
2. ​ при подготовке книги​
3. ​позволяет вставлять диаграммы,​В списке должен остаться​
4. ​ на его компьютере.​ ссылки:​ структурами и подуровнями​ группы, добавлять/удалять участников,​

​ названием «Мои инструменты».​ еще много интересных​ на кнопку «Добавить».​ вкладке инструментов «Главная»​

Как удалить пользователя

1. ​Работая в программе Excel​Откройте папку на вашем​ к меню​
2. ​ представлении Office Backstage.​ и Outlook (в​
3. ​ опции Лента разворачивается​ к печати.​

​ таблицы, спарклайны, фильтры​ один пользователь –​Большая нагрузка на сетевой​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​Вкладка «Данные». «Подключения».​Записывать, изменять или просматривать​ редактировать противоречивые изменения.​Нажмите ОК в окне​ инструментов.​

1. ​Щелкните ОК в окне​ свою пользовательскую группу​
2. ​ в двух разных​ компьютере:​Start​Недавно мы разбирались, как​ Составление и чтение​ полностью. Все вкладки​Контекстные вкладки​ и прочее, что​
3. ​ Вы.​ ресурс.​Изменить ссылки / изменить​

​ макросы​ Как настроить совместную​ «Параметры Excel».​Инструмент «Специальная вставка» был​ «Параметры Excel» и​ кнопок «Мои инструменты»​ окнах, выполнять многие​C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo​

​(Пуск) >​ одновременно открыть несколько​ windows). Кнопки и​

exceltable.com

​ и команды будут​

Как выполнить команду Сервис в Эксель?

Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. , а затем – кнопку Параметры Excel. В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Что такое сервис в Эксель?

Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте.

Как включить поиск решения в Excel 2013?

1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:

1. нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
2. в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
3. в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

Какие команды для решения задач оптимизации используются в Excel?

В Excel для решения задач оптимизации используются следующие команды: Подбор параметров («Данные» — «Работа с данными» — «Анализ «что-если»» — «Подбор параметра») – находит значения, которые обеспечат нужный результат.

Где находится подбор параметров в Excel?

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

1. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что если» и выберите команду Подбор параметра.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.

Где найти сервис в Excel 2010?

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами.

Как установить надстройку Поиск решения?

Установка Поиска решения

1. На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем — категорию Надстройки ;
2. В поле Управление выберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти;
3. В поле Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Где найти сервис в Excel 2007?

Из справки: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Параметры Excel, выберите раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку » Разработчик» на ленте.

Что такое подбор параметра в Excel?

«Подбор параметра» — ограниченный по функционалу вариант надстройки «Поиск решения». Это часть блока задач инструмента «Анализ «Что-Если»». В упрощенном виде его назначение можно сформулировать так: найти значения, которые нужно ввести в одиночную формулу, чтобы получить желаемый (известный) результат.

Как сделать подбор параметра в Excel 2010?

на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …; в поле Установить введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. В данном примере — это ячейка B9 ; введите искомый результат в поле Значение .

Где находится в меню Сервис?

Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».

Где в Эксель 2016 Поиск решения?

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. Выберите команду Надстройки, а затем в окне Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Как осуществлять поиск в Excel?

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

Сколько переменных можно использовать в поиске решения?

Можно задать до 200 ячеек переменных. В поле В соответствии с ограничениями введите любые ограничения, которые требуется применить. Для этого выполните следующие действия: В диалоговом окне Параметры поиска решения нажмите кнопку Добавить.

Меню «Сервис»

Выберите выражение из окна Кода или немедленного окна, а затем выберите команду Быстрого просмотра .

Вы также можете добавить ссылки на другие загруженные и сохраненные проекты. Если проект не был сохранен, UNSAVED: <ProjectName> он отображается как и вы не сможете сделать ссылку на него.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Где найти сервис в Excel 2007?

В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения.

Как выполнить команду Сервис в Excel?

» и выберите «Параметры Excel». Выберите команду Надстройки, а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Как войти в программу Эксель?

Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера. Далее Все программы — появится новый список, в котором вам нужно найти пункт Microsoft Office. Нажмите на него и выберите программу Microsoft Excel 2007 (2010). При запуске программы автоматически открывается новая книга.

Как настроить ленту в Excel 2007?

1. Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Word, Excel или PowerPoint.
2. Откройте Параметры и выберите Параметры ленты и панелей инструментов .
3. На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелку для добавления или удаления.

Где найти сервис в Excel 2010?

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами.

Как пользоваться поиском решения?

Пример использования поиска решений

1. нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
2. в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
3. в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

Где находится вкладка Параметры в Excel?

На вкладке Файл выберите команду Параметры . Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .

Где хранятся настройки пользователя Excel?

На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.

Как открыть Excel на Windows 10?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как настроить ленту в Excel 2010?

1. Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint.
2. Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов.
3. На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.

Как отобразить ленту в Excel?

Свертывание или развертывание ленты

Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню (рис. 1.26).

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведения (см. рис. 1.26 ) открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения (рис. 1.26).

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов (рис. 1.28).

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа (рис. 1.29).

Команда Сохранить и отправить открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа (рис. 1.30).

Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel (рис. 1.31).

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

пропажа пункта меню

Uralan Дата: Пятница, 16.12.2011, 11:12 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Добрый день! В excel 2003, там где файл-правка-вид…. вот пропала кнопка файл, т. е. начинается с «правки»! Я так и не понял где это найти и как это исправить… Спасибо!   Ответить

Uralan Дата: Пятница, 16.12.2011, 12:10 | Сообщение № 2 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± _Boroda_, а если можно поподробнее… попробуйте удалить и вернуть обратно пункт меню «файл».   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 16.12.2011, 12:21 | Сообщение № 3 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS У меня 2010 Смогу только дома. Может, у кого сейчас есть перед глазами. Если примерно, как помню, то где-то так: Сервис — Параметры, во 2-й вкладке появившегося окна, в левом поле ищете (где-то в самом низу) пункт «Меню» (не помню точно, так ли называется, но что-то в этом роде), топаете на него мышой, в правом поле появляется список пунктов, хватаете левой мышой слово «Файл» и тянете его куда нужно. Да, конечно — сервис — настройка (а не параметры) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Uralan Дата: Пятница, 16.12.2011, 13:11 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± _Boroda_, Вы, наверное, имеете ввиду сервиснастройки. Там есть такое, но слово файл не двигается и не изменяется, я его не могу удалить либо передвинуть вот этот пункт «файл»! А вот у пользователя вот этого слова нет ни в настройках, ни в меню наверху! попросту нечего дополнять! Только правка, вид….   Ответить

Uralan Дата: Пятница, 16.12.2011, 14:29 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± _Boroda_, потом посмотрите, пожалуйста… спасибо!   Ответить

Jhonson Дата: Пятница, 16.12.2011, 14:42 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 514 В настройке, на вкладке Панели инструментов найти Строка меню листа, выделить и нажать кнопку сброс. «Ничто не приносит людям столько неприятностей, как разум.»   Ответить

Uralan Дата: Пятница, 16.12.2011, 15:57 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Jhonson, Супер! как это я не догадался… Я уже говорил, спасибо!?   Ответить

Включение программы (варианты).

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

 Рис.39

 Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Описание экрана.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.

• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Системное меню Excel.

Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:

1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;

4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;

10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;

15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.

В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).

Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.

СТРОКА МЕНЮ

Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».

С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.

Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f_x активизирует Мастер функций для работы с функциями.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)

Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».

Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.

Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.

Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.

Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Составление таблицы по клеткам.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Адрес клетки.

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Абсолютная и относительная адресация.

В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.

Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.

Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.

Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.