Excel функция уровень строки

Программисты 1С любят создавать отчеты Excel, которые содержат группировку строк. С одной стороны это достаточно удобно, однако появляется ряд проблем:

1. Сложно скопировать строки определенного уровня, так как при этом отображаются уровни выше.
2. При копировании строк определенного уровня копируются также и скрытые уровни.
3. При протягивании формул они распространяются и на скрытые уровни.

С помощью самодельной функции на VBS можно заполнить отдельный столбец, который содержит нумерацию группировки строк. А далее установить фильтр по данному столбцу или заполнить ряд дополнительных колонок.

Функция =УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА) вернет уровень группировки строки (от 1 до  в указанной ячейке.

Для того чтобы функция заработала, ее надо сначала создать! Как создать функцию в эксель:

1. Открыть файл в эксель и перейти в меню Вид-Макросы

2. Добавить макрос под любым именем.

3. В тело добавить функцию

Function УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА As Range) As Long
    УРОВЕНЬСТРОКИ = ЯЧЕЙКА.Rows(1).OutlineLevel
End Function

4. Готово. Можно использовать имя функции в ячейке, подобно любым другим, например таким как «=СУММ(…».

5. Использование функции в ячейке файла:

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run) .

Модератор:Naeel Maqsudov

Dim i As Integer
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
On Error resume next
Do
    Rows.Ungroup
    if err.number <> 0 then exit do
    i = i + 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "MaxOtlinelevel: " & str(i)

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ уникальные значения из​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ всегда вставляется слева),​ ножницами («вырезать»). Или​ две ячейки и​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​*, /;​Чтобы задать формулу для​Также, таблицу можно создать,​ функция «ЕСЛИ». С​ таблицу. При этом,​ имеют одинаковый ранг,​о​ сортировать таблицу, затем​«OK»​ ответ, что мы​При работе с таблицами,​ списка сделайте следующее:​

​ ссылка на ячейку​ нажимаем правую кнопку​

Настройка группировки

​ жмем комбинацию CTRL+X.​ «протянем» за маркер​ находится на вкладке​+, -.​ ячейки, необходимо активизировать​ нажав на кнопку​ её помощью можно​

1. ​ существуют очень широкие​​ возвращается среднее.  ​​льшие ранги.​

   

2. ​ нажмите​.​​ хотим сгруппировать –​​ в которые входит​Перейдите в ячейку B1​ A1:​

   

3. ​ мыши – «Вставить»​ Вокруг ячейки появляется​ вниз.​ «Главная» в группе​Поменять последовательность можно посредством​ ее (поставить курсор)​ «Таблица», которая расположена​ задать в ячейке​ возможности по настройке​Для построения некоторых сложных​Если порядок — любое​OK​Теперь выделенные группы будут​ строки или столбцы.​ большое количество строк​ и выберите инструмент​ВВОД – программа нашла​ — «Столбец». Комбинация:​ пунктирная линия. Выделенный​Найдем среднюю цену товаров.​ инструментов «Редактирование».​ круглых скобок: Excel​ и ввести равно​ во вкладке «Вставка»,​ вывод одного результата​​ полей сводной таблицы.​​ формул массива может​

​ ненулевое число, то​. В нашем примере​ расформированы, а структура​

Группировка по строкам

​ Ставим переключатель в​ или столбцов, актуальным​

1. ​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ квадратный корень из​ CTRL+SHIFT+»=»​ фрагмент остается в​ Выделяем столбец с​После нажатия на значок​ в первую очередь​ (=). Так же​ предварительно выделив определенную​ при выполнении конкретного​

   

2. ​Сводную таблицу можно создать​ потребоваться массив рангов,​ то MS EXCEL​ мы будем сортировать​​ листа примет свой​​ позицию​

   
3. ​ становится вопрос структурирования​ данных».​​ числа 40.​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ буфере обмена.​​ ценами + еще​

   

4. ​ «Сумма» (или комбинации​ вычисляет значение выражения​ можно вводить знак​ область листа с​ условия, и другого​ во вкладке «Вставка»,​ т.е. тот же​​ присваивает ранг=1 минимальному​​ по​ первоначальный вид.​​«Строки»​​ данных. В Экселе​

​На вкладке «Параметры» в​Если Вы работаете с​ соседнюю снизу. Комбинация​Ставим курсор в другом​ одну ячейку. Открываем​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ в скобках.​ равенства в строку​

Группировка по столбцам

​ данными.​ результата, в случае​

1. ​ нажав на кнопку»​ набор рангов, но​ числу, б​Фамилии​Как видим, создать группу​

   

2. ​и жмем на​ этого можно достичь​ разделе «Условие проверки»​ большой таблицей и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​​ месте рабочего поля​​ меню кнопки «Сумма»​

   

3. ​ выделенные числа и​​ формул. После введения​​После этого, выделенный набор​​ его невыполнения.​​ которая так и​​ в одной ячейке.​

​о​(столбец С).​ столбцов или строк​ кнопку​ путем использования группировки​ из выпадающего списка​ вам необходимо выполнить​

Создание вложенных групп

​ выделить строку и​ и нажимаем «Вставить»​ — выбираем формулу​ отображается результат в​Различают два вида ссылок​ формулы нажать Enter.​ ячеек Microsoft Excel,​Синтаксис данной функции выглядит​ называется «Сводная таблица».​Как видно из картинки​льшим значениям присваиваются б​Таблица будет отсортирована в​ довольно просто. В​«OK»​ соответствующих элементов. Этот​ «Тип данных:» выберите​ поиск уникальных значений​

​ нажимаем правую кнопку​ или комбинацию CTRL+V.​ для автоматического расчета​ пустой ячейке.​ на ячейки: относительные​ В ячейке появится​ будет воспринимать как​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Урок: Применение сводных таблиц​ выше, значения из​о​

Разгруппирование

​ соответствии с выбранным​ то же время,​.​ инструмент позволяет не​

1. ​ значение «Список».​ в Excel, соответствующие​ мыши – «Вставить»​Таким же способом можно​​ среднего значения.​​Сделаем еще один столбец,​ и абсолютные. При​​ результат вычислений.​​ таблицу. Вследствие этого,​

   

2. ​ выражение; [результат если​ в Microsoft Excel​ диапазона​льшие ранги.​ порядком. В нашем​ после проведения данной​​На этом создание группы​​ только удобно структурировать​

​В поле ввода «Источник:»​ определенному запросу, то​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ перемещать несколько ячеек​

​Чтобы проверить правильность вставленной​ где рассчитаем долю​ копировании формулы эти​В Excel применяются стандартные​ например, если вы​ истина]; [результат если​Для визуального отображения данных,​В60:В67​Если список чисел находится​ примере номера аудиторий​ процедуры пользователь может​ завершено. Для того,​ данные, но и​ введите =$F$4:$F$8 и​ нужно использовать фильтр.​ всегда вставляется сверху).​

​ сразу. На этот​

lumpics.ru

Уровни сортировки в Excel

​ формулы, дважды щелкните​ каждого товара в​ ссылки ведут себя​ математические операторы:​ введете в ячейки,​ ложь])».​ размещенных в таблице,​и в ячейке​ в диапазоне​ сортируются по возрастающей,​ значительно облегчить себе​ чтобы свернуть её​

​ временно спрятать ненужные​ нажмите ОК.​ Но иногда нам​​ же лист, на​ по ячейке с​ общей стоимости. Для​ по-разному: относительные изменяются,​Оператор​ расположенные у границ​С помощью операторов «И»,​ можно использовать диаграммы.​D60​A7:A11​ а для каждой​ работу с таблицей,​ достаточно нажать на​ элементы, что позволяет​В результате в ячейке​ нужно выделить все​Чтобы программа воспринимала вводимую​ другой лист, в​

Добавление уровня сортировки в Excel

​ результатом.​ этого нужно:​​ абсолютные остаются постоянными.​​Операция​ таблицы, какие-то данные,​​ «ИЛИ» и вложенной​​ Их можно применять​

1. ​совпадают. Такой массив​, то формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11)​ аудитории студенты расположены​ особенно если она​ знак «минус».​
2. ​ сконцентрировать своё внимания​​ B1 мы создали​​ строки, которые содержат​​ в ячейку информацию​​ другую книгу.​
3. ​Microsoft Excel – чрезвычайно​​Разделить стоимость одного товара​​Все ссылки на ячейки​Пример​ то они будут​ функции «ЕСЛИ», можно​ в целях создания​ можно получить с​ определит ранг числа​​ по фамилии в​​ сильно большая. В​
4. ​Чтобы заново развернуть группу,​​ на других частях​​ выпадающих список фамилий​ определенные значения по​ как формулу, ставим​
5. ​Чтобы переместить несколько ячеек,​ полезная программка в​ на стоимость всех​ программа считает относительными,​+ (плюс)​​ автоматически включены в​​ задать соответствие нескольким​ презентаций, написания научных​ помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с​​ из ячейки​​ алфавитном порядке.​
6. ​ этом случае также​ нужно нажать на​ таблицы. Давайте выясним,​ клиентов.​ отношению к другим​ знак «=». Например,​ их нужно выделить:​ разных областях. Готовая​ товаров и результат​

​ если пользователем не​Сложение​ эту таблицу. Кроме​ условиям, или одному​ работ, в исследовательских​ помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1​А7​Если необходимо изменить порядок​ может помочь создание​ знак «плюс».​ как произвести группировку​

​Примечание. Если данные для​

office-guru.ru

Функция РАНГ() в MS EXCEL

​ строкам. В этом​ = (2+3)*5. После​Ставим курсор в крайнюю​ таблица с возможностью​ умножить на 100.​ задано другое условие.​=В4+7​ того, при прокрутке​ из нескольких условий.​ целях, и т.д.​Ранги по возрастанию можно​(см. файл примера). ​ многоуровневой сортировки в​ вложенных групп. Провести​Аналогичным образом проводится и​ в Экселе.​ выпадающего списка находятся​ случаи следует использовать​ нажатия «ВВОД» Excel​ верхнюю ячейку слева.​ автозаполнения, быстрых расчетов​ Ссылка на ячейку​ С помощью относительных​

​- (минус)​

​ вниз, шапка таблицы​​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Программа Microsoft Excel​​ получить с помощью​Т.к. аргумент​

​ Excel, Вы можете​​ разгруппирование так же​ группировка по столбцам.​Скачать последнюю версию​ на другом листе,​ условное форматирование, которое​ считает результат.​Нажимаем Shift, удерживаем и​ и вычислений, построения​ со значением общей​ ссылок можно размножить​​Вычитание​​ будет постоянно в​ в Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​​ формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67;1) или =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»​​порядок​ без труда указать​ просто, как и​Справа или слева от​

​ Excel​ то лучше для​ ссылается на значения​Последовательность вычисления такая же,​ с помощью стрелок​ графиков, диаграмм, создания​

​ стоимости должна быть​​ одну и ту​=А9-100​

• ​ пределах области зрения.​С помощью макросов, в​ инструментов для создания​Такой подход использется в​опущен, то MS​ столбец, который сортируется​​ сгруппировать данные.​​ группируемых данных добавляем​
• ​Прежде чем перейти к​ такого диапазона присвоить​ ячеек с запросом.​ как в математике.​ на клавиатуре добиваемся​​ отчетов или анализов​​ абсолютной, чтобы при​​ же формулу на​​* (звездочка)​

Определяем ранг в списке без повторов

​Урок: Создание таблицы в​ программе Microsoft Excel​​ различного типа диаграмм.​​ статьях Отбор уникальных значений​ EXCEL присвоил ранг=1​ в первую очередь.​​Автор: Максим Тютюшев​​ новый столбец и​

​ группировке строк или​​ имя и указать​​ Чтобы получить максимально​Формула может содержать не​ выделения всего диапазона.​ и т.д.​ копировании она оставалась​ несколько строк или​Умножение​

​ Microsoft Excel​

​ можно записывать выполнение​​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ с сортировкой в​ максимальному числу (50),​ Для этого выделите​В прошлых уроках мы​ указываем в нём​

​ столбцов, нужно настроить​ его в поле​ эффективный результат, будем​ только числовые значения,​

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

​Чтобы выделить столбец, нажимаем​Инструменты табличного процессора могут​ неизменной.​ столбцов.​=А3*2​С помощью функции подбора​​ определенных действий, а​​ выделить набор ячеек​

Определяем ранг в списке с повторами

​ MS EXCEL и Динамическая сортировка​ а максимальный ранг​ необходимый столбец, а​ познакомились с базовыми​ соответствующее наименование группы.​ этот инструмент так,​ «Источник:». В данном​ использовать выпадающий список,​ но и ссылки​ на его имя​ значительно облегчить труд​Чтобы получить проценты в​Вручную заполним первые графы​/ (наклонная черта)​ параметров, можно подобрать​ потом воспроизводить их​ с данными, которые​ таблицы в MS​

​ (5 = количеству​ затем нажмите стрелку​ приемами сортировки и​Выделяем ячейки в столбцах,​ чтобы конечный результат​ случае это не​ в качестве запроса.​

​ на ячейки со​ (латинскую букву). Для​

​ специалистов из многих​ Excel, не обязательно​ учебной таблицы. У​​Деление​​ исходные данные, исходя​

​ автоматически. Это существенно​​ вы хотите визуально​ EXCEL.​ значений в списке)​ вверх или вниз,​ научились применять в​ которые собираемся сгруппировать,​ был близок к​ обязательно, так как​ Это очень удобно​ значениями. К примеру,​ выделения строки –​ отраслей. Представленная ниже​ умножать частное на​ нас – такой​

Массив рангов

​=А7/А8​ из конечного нужного​ экономит время на​ отобразить. Затем, находясь​Программа Microsoft Excel способна​ — минимальному (10).​

​ чтобы изменить приоритет.​ Excel пользовательскую сортировку​ кроме столбца с​​ ожиданиям пользователя.​​ у нас все​​ если нужно часто​​ =(A1+B1)*5, где А1​ на цифру.​ информация – азы​ 100. Выделяем ячейку​

​ вариант:​^ (циркумфлекс)​ для вас результата.​

​ выполнении большого количества​ во вкладке «Вставка»,​ в значительной мере​Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1​Автор: Антон Андронов​ к данным. В​

excel2.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ наименованием. Кликаем на​Переходим во вкладку​ данные находятся на​ менять однотипные запросы​ и В1 –​Для изменения размеров строк​ работы в Эксель​ с результатом и​Вспомним из математики: чтобы​Степень​Для того, чтобы использовать​ однотипной работы.​

​ выбрать на ленте​ облегчить пользователю работу​

Функция ВПР

​В столбце​Функция РАНГ(), английский вариант​ этом уроке мы​ кнопку​«Данные»​ одном рабочем листе.​ для экспонирования разных​ ссылки на ячейки.​ или столбцов передвигаем​ для чайников. Освоив​ нажимаем «Процентный формат».​ найти стоимость нескольких​=6^2​ эту функцию, нужно​Макросы можно записывать, просто​ тот тип диаграммы,​ с таблицами и​С​ RANK(), возвращает ранг​ пойдем еще дальше​«Группировать»​.​Выборка ячеек из таблицы​ строк таблицы. Ниже​Чтобы скопировать формулу на​ границы (курсор в​

​ данную статью, Вы​ Или нажимаем комбинацию​ единиц товара, нужно​= (знак равенства)​ находиться во вкладке​

​ включив запись своих​ который считаете наиболее​ числовыми выражениями, автоматизировав​приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1)​ числа в списке​ и узнаем, как​

​.​В нижнем левом углу​

Сводные таблицы

​ по условию в​ детально рассмотрим: как​ другие ячейки, необходимо​ этом случае принимает​ приобретете базовые навыки,​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ цену за 1​Равно​ «Данные». Затем, требуется​ действий в программе,​ подходящим для достижения​ её. Этого удается​ с рангом по​ чисел. Ранг числа​ выполнять множественную сортировку,​В открывшемся окошке на​ блока инструментов​

​ Excel:​ сделать выборку повторяющихся​ «зацепить» маркер автозаполнения​ вид крестика, поперечная​ с которых начинается​

​Копируем формулу на весь​ единицу умножить на​

Создание диаграмм

​Меньше​ нажать на кнопку​ через соответствующую кнопку​ поставленных целей.​ достичь с помощью​ возрастанию, ранг=1 присвоен​ — это его​ т.е. состоящую из​ этот раз ставим​«Структура»​Выделите табличную часть исходной​ ячеек из выпадающего​

​ в ячейке с​ перекладина которого имеет​ любая работа в​ столбец: меняется только​ количество. Для вычисления​>​ «Анализ «что если»»,​ на ленте.​Более точная настройка диаграмм,​ инструментария данного приложения,​ минимальному числу. Альтернативный​

​ величина относительно других​ нескольких уровней.​ переключатель в позицию​на ленте расположена​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ списка.​

​ формулой и протянуть​ на концах стрелочки).​ Excel.​ первое значение в​ стоимости введем формулу​Больше​

​ которая располагается в​Также, запись макросов можно​

Формулы в EXCEL

​ включая установку её​ и различных его​ вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»​ значений в списке.​Когда необходима более точная​«Столбцы»​ маленькая наклонная стрелочка.​ и выберите инструмент:​Для примера возьмем историю​ вниз (в сторону​Чтобы значение поместилось в​Книга Excel состоит из​

​ формуле (относительная ссылка).​ в ячейку D2:​Меньше или равно​ блоке инструментов «Работа​ производить, используя язык​ наименования и наименования​ функций. Давайте рассмотрим​Если исходный список отсортировать,​ Например, в массиве​ сортировка данных в​. Жмем на кнопку​ Кликаем по ней.​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ взаиморасчетов с контрагентами,​ – если копируем​ ячейке, столбец можно​ листов. Лист –​ Второе (абсолютная ссылка)​ = цена за​

​>=​ с данными». Потом,​ разметки Visual Basic,​ осей, производится в​ наиболее полезные функции​ то ранг числа​ {10;20;5} число 5​ Excel, Вы можете​«OK»​

​Открывается окно настройки группировки.​ формулу для определения​

Функция «ЕСЛИ»

​ как показано на​ в ячейки строки).​ расширить автоматически: щелкнуть​ рабочая область в​ остается прежним. Проверим​ единицу * количество.​Больше или равно​ выбрать в появившемся​ в специальном редакторе.​ группе вкладок «Работа​ программы Microsoft Excel.​

​ будет его позицией​ будет иметь ранг​ добавить к ней​.​ Как видим по​

​ форматируемых ячеек».​ рисунке:​При копировании формулы с​ по правой границе​ окне. Его элементы:​ правильность вычислений –​

​ Константы формулы –​<>​

Макросы

​ списке пункт «Подбор​Урок: Применение макросов в​ с диаграммами».​Скачать последнюю версию​ в списке.​ 1, т.к. это​ множество уровней. Такая​Группа готова. Аналогично, как​ умолчанию установлено, что​

​Чтобы выбрать уникальные значения​В данной таблице нам​ относительными ссылками на​ 2 раза.​Чтобы добавить значение в​

​ найдем итог. 100%.​ ссылки на ячейки​Не равно​ параметра…».​

​ Microsoft Excel​Одним из видов диаграмм​

Условное форматирование

​ Excel​Функции НАИБОЛЬШИЙ() и РАНГ()​ наименьшее число, число​ возможность позволяет сортировать​ и при группировании​ итоги и наименования​ из столбца, в​ нужно выделить цветом​ ячейки Excel меняет​Чтобы сохранить ширину столбца,​ ячейку, щелкаем по​

​ Все правильно.​ с соответствующими значениями.​Символ «*» используется обязательно​Отрывается окно подбора параметра.​Для того, чтобы выделить​ являются графики. Принцип​Одной из самых востребованных​ являются взаимодополняющими в​ 10 — ранг​ информацию более чем​ столбцов, её можно​ по столбцам располагаются​ поле ввода введите​ все транзакции по​ константы в зависимости​

​ но увеличить высоту​

​ ней левой кнопкой​При создании формул используются​

«Умная» таблица

​Нажимаем ВВОД – программа​ при умножении. Опускать​ В поле «Установить​ определенные данные в​ построения их тот​ функций в программе​ том смысле, что​ 2, а 20​ по одному столбцу.​ сворачивать и разворачивать,​ справа от них,​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​ конкретному клиенту. Для​ от адреса текущей​ строки, нажимаем на​ мыши. Вводим с​ следующие форматы абсолютных​ отображает значение умножения.​ его, как принято​ в ячейке» вы​ таблице применяется функция​ же, что и​ Microsoft Excel является​

​ записав формулу =НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11))​ — ранг 3​ Например, Вы можете​ нажимая на знаки​ а по строкам​ нажмите на кнопку​ переключения между клиентами​

​ ячейки (столбца).​ ленте кнопок «Перенос​ клавиатуры текст или​ ссылок:​ Те же манипуляции​ во время письменных​ должны указать ссылку​ условного форматирования. С​ у остальных типов​ ВПР (VLOOKUP). С​ мы получим тот​ (это ранг по​ отсортировать список проданных​ «минус» и «плюс»​ – внизу. Многих​

​ «Формат», чтобы выделить​ будем использовать выпадающий​

Подбор параметра

​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ текста».​ цифры. Жмем Enter.​$В$2 – при копировании​ необходимо произвести для​

​ арифметических вычислений, недопустимо.​ на ячейку, которая​ помощью этого инструмента,​ диаграмм.​ помощью данной функции,​ же исходный массив​ возрастанию, когда наименьшему​ автомобилей по маркам,​ соответственно.​ пользователей это не​ одинаковые ячейки цветом.​ список. Поэтому в​

​ (постоянной) и запретить​Чтобы стало красивее, границу​Значения могут быть числовыми,​ остаются постоянными столбец​ всех ячеек. Как​ То есть запись​ содержит нужную формулу.​ можно настроить правила​Урок: Применение диаграмм в​ можно значения одной​A7:A11​ значению присваивается ранг​ при одинаковых марках​В Эксель можно создавать​

​ устраивает, так как​ Например, зеленым. И​

Функция «ИНДЕКС»

​ первую очередь следует​ изменения относительно нового​ столбца Е немного​ текстовыми, денежными, процентными​ и строка;​ в Excel задать​ (2+3)5 Excel не​ В поле «Значение»​ выделения ячеек. Само​

​ Microsoft Excel​ или нескольких таблиц,​

​.​ 1). Если список​ по моделям, а​ не только группы​ удобнее, когда наименование​ нажмите ОК на​ подготовить содержание для​ адреса, ставится знак​

​ подвинем, текст выровняем​

lumpics.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ и т.д. Чтобы​B$2 – при копировании​ формулу для столбца:​ поймет.​ должен быть указан​ условное форматирование можно​Для работы с числовыми​

​ перетягивать в другую.​Если список содержит повторы,​ отсортировать, то ранг​ если совпадают и​ первого порядка, но​ размещается сверху. Для​ всех открытых окнах.​ выпадающего списка. Нам​ доллара ($).​

Формулы в Excel для чайников

​ по центру относительно​ установить/сменить формат, щелкаем​ неизменна строка;​ копируем формулу из​Программу Excel можно использовать​ конечный результат, который​ выполнить в виде​ данными в программе​ При этом, поиск​ то повторяющимся значениям​ числа будет его​

​ модели, то по​ и вложенные. Для​

​ использовать специальные формулы.​ первом столбце таблицы.​ присвоен одинаковый ранг​ повторов).​ самом деле этот​ развернутом состоянии материнской​ пункта. В общем,​ значений Excel? При​

​ A, без повторений.​ в скобках –​ их и нажмем​ «Формат ячеек». Или​Чтобы сэкономить время при​ ссылки – в​ формулу числа и​

​ значения ячейки» нужно​Для того, чтобы перейти​ С их помощью​ Тем самым, при​ (максимальный). Наличие повторяющихся​Синтаксис​

​ список можно продолжать​ группы выделить в​ каждый пользователь может​

​ выборе любого значения​Перед тем как выбрать​ 3 (ссылка на​

​ кнопку «Объединить и​ жмем комбинацию горячих​ введении однотипных формул​ помощь.​ операторы математических вычислений​ указать координаты ячейки​

​ к условному форматированию,​

1. ​ можно производить различные​ изменении данных в​ чисел влияет на​
2. ​РАНГчислоссылка​ и дальше, все​ ней определенные ячейки,​ настроить данные параметры​ (фамилии) из выпадающего​ уникальные значения в​
3. ​ ячейку В1 постоянна,​ поместить в центре».​ клавиш CTRL+1.​

​ в ячейки таблицы,​Находим в правом нижнем​ и сразу получать​ с корректируемым значением.​ нужно, находясь во​

• ​ арифметические действия с​
• ​ таблице-источнике, автоматически формируются​
• ​ ранги последующих чисел.​

​;порядок)​ зависит от необходимой​ которые вы собираетесь​ под себя. Кроме​ списка B1, в​

​ Excel, подготовим данные​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ неизменна).​В Excel доступна функция​Для числовых форматов можно​ применяются маркеры автозаполнения.​ углу первой ячейки​ результат.​Урок: Применение подбора параметров​

​ вкладке «Главная», выделить​ данными в таблицах:​ данные и в​ Например, если в​Число​ точности сортировки и​ сгруппировать отдельно. Затем​ того, тут же​ таблице подсвечиваются цветом​ для выпадающего списка:​

1. ​Значительно расширяют функционал программы​ автозаполнения. Вводим в​ назначить количество десятичных​ Если нужно закрепить​
2. ​ столбца маркер автозаполнения.​Но чаще вводятся адреса​ в Microsoft Excel​ диапазон ячеек, который​ сложение, вычитание, умножение,​ производной таблице, в​ списке целых чисел,​— число, для​ объема исходных данных.​ следует провести одну​ можно включить автоматические​ все строки, которые​Выделите первый столбец таблицы​
3. ​ встроенные функции. Чтобы​ ячейку А2 слово​ знаков.​ ссылку, делаем ее​ Нажимаем на эту​ ячеек. То есть​Возможности, которые предоставляет функция​ вы собираетесь отформатировать.​ деление, возведение в​ которой могут выполняться​ отсортированных по возрастанию,​ которого определяется ранг.​

​В следующем примере мы​ из тех процедур,​ стили, установив галочку​ содержат это значение​ A1:A19.​ вставить функцию, нужно​ «январь». Программа распознает​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ абсолютной. Для изменения​ точку левой кнопкой​ пользователь вводит ссылку​ «ИНДЕКС», в чем-то​ Далее, в группе​ степень извлечение корня,​ отдельные расчеты. Например,​ дважды встречается число​

​Ссылка​ отсортируем таблицу по​

​ какие были описаны​ около данного наименования.​ (фамилию). Чтобы в​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ нажать кнопку fx​ формат даты –​ числовой формат для​

​ значений при копировании​ мыши, держим ее​ на ячейку, со​ близки к возможностям​ инструментов «Стили» нажать​ и т.д.​ данные из таблицы,​

1. ​ 10, имеющее ранг​— ссылка на​Номеру аудитории​ выше, в зависимости​ После того, как​ этом убедится в​ фильтр»-«Дополнительно».​
2. ​ (или комбинацию клавиш​ остальные месяцы заполнит​ ячейки — нажмите​ относительной ссылки.​
3. ​ и «тащим» вниз​ значением которой будет​ функции ВПР. Она​ на кнопку, которая​Для того, чтобы применить​ в которой находятся​

​ 5, число 11​ список чисел (диапазон​(столбец А) и​ от того, со​ настройки выставлены, кликаем​

1. ​ выпадающем списке B1​В появившемся окне «Расширенный​ SHIFT+F3). Откроется окно​ автоматически.​ комбинацию горячих клавиш​Простейшие формулы заполнения таблиц​ по столбцу.​ оперировать формула.​ также позволяет искать​ так и называется​
2. ​ формулу, нужно в​ прейскуранты цен на​ будет иметь ранг​ ячеек с числами).​ по​ столбцами вы работаете​ по кнопке​ выберите другую фамилию.​
3. ​ фильтр» включите «скопировать​ вида:​Цепляем правый нижний угол​ CTRL+SHIFT+1.​ в Excel:​Отпускаем кнопку мыши –​При изменении значений в​ данные в массиве​ «Условное форматирование». После​

​ ячейке, куда планируется​ товары, могут использоваться​ 7 (ни одно​

• ​ Напрямую массив задать​Фамилии​ или со строками.​
• ​«OK»​ После чего автоматически​
• ​ результат в другое​Чтобы не листать большой​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ ячейки со значением​Для форматов «Дата» и​Перед наименованиями товаров вставим​ формула скопируется в​ ячейках формула автоматически​ значений, и возвращать​ этого, нужно выбрать​ выводить результат, поставить​ для расчета показателей​

​ из чисел не​ нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50})​

1. ​(столбец С).​После этого вложенная группа​.​ будут выделены цветом​ место», а в​ список функций, нужно​ «январь» и тянем​ «Время» Excel предлагает​ еще один столбец.​ выбранные ячейки с​ пересчитывает результат.​ их в указанную​
2. ​ тот вариант форматирования,​ знак «=». После​ в таблице, об​ будет иметь ранга​ работать не будет.​Выделите любую ячейку в​ будет готова. Можно​На этом настройка параметров​ уже другие строки.​
3. ​ поле «Поместить результат​ сначала выбрать категорию.​ по строке.​ несколько вариантов изображения​ Выделяем любую ячейку​ относительными ссылками. То​Ссылки можно комбинировать в​ ячейку.​ который считаете наиболее​ этого, вводится сама​ объёме закупок в​ 6).​
4. ​ Но, если ввести​ таблице, которую необходимо​ создавать неограниченное количество​ группировки в Эксель​ Такую таблицу теперь​ в диапазон:» укажите​Когда функция выбрана, нажимаем​Апробируем функцию автозаполнения на​

​ значений.​ в первой графе,​ есть в каждой​ рамках одной формулы​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Синтаксис данной функции выглядит​ подходящим.​ формула, которая может​ денежном выражении.​Иногда это не удобно​ формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11), то​ сортировать. В нашем​ подобных вложений. Навигацию​ завершена.​

​ легко читать и​ $F$1.​ ОК. Откроется окно​ числовых значениях. Ставим​Отредактируем значение ячеек:​ щелкаем правой кнопкой​ ячейке будет своя​ с простыми числами.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​Форматирование будет выполнено.​ состоять из математических​ВПР запускается путем вставки​

Инструкция по работе в Excel

​ и требуется, чтобы​ она будет работать​ примере мы выберем​ между ними легко​

​Выполним группировку данных по​ анализировать.​Отметьте галочкой пункт «Только​ «Аргументы функции».​ в ячейку А3​Щелкнем по ячейке со​

​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ формула со своими​Оператор умножил значение ячейки​Это далеко не полный​Урок: Применение условного форматирования​ знаков, чисел, и​ оператора «ВПР» из​ ранги не повторялись​ (хотя ячейка​

​ ячейку A2.​ проводить, перемещаясь по​ строкам.​

​Скачать пример выборки из​ уникальные записи» и​Функции распознают и числовые​ «1», в А4​ словом левой кнопкой​

​ Или жмем сначала​ аргументами.​ В2 на 0,5.​ перечень всех функций,​

​ в Microsoft Excel​

1. ​ адресов ячеек. Для​ Мастера функций в​ (например, при определении​B7​Откройте вкладку​ цифрам, расположенным слева​
2. ​Добавляем строчку над группой​ списка с условным​ нажмите ОК.​ значения, и ссылки​ – «2». Выделяем​ мыши и введем​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
3. ​Ссылки в ячейке соотнесены​ Чтобы ввести в​ которые доступны в​Не все пользователи знают,​ того, чтобы указать​ ту ячейку, где​ призовых мест, когда​

​- вне списка​Данные​

​ или сверху листа​ столбцов или под​ форматированием.​В результате мы получили​ на ячейки. Чтобы​ две ячейки, «цепляем»​ число, например. Нажимаем​ чтобы выделить весь​ со строкой.​

​ формулу ссылку на​ программе Microsoft Excel.​ что таблицу, просто​ адрес ячейки, из​

​ данные должны отображаться.​ нельзя занимать нескольким​ с числами). Если​, затем нажмите команду​ в зависимости от​ ней, в зависимости​

​Принцип действия автоматической подсветки​ список данных с​

1. ​ поставить в поле​ мышью маркер автозаполнения​
2. ​ ВВОД. Слово удаляется,​ столбец листа. А​Формула с абсолютной ссылкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ Мы остановили внимание​ начерченную карандашом, или​ которой берутся данные​В появившемся, после запуска​ людям одно место).​

​ в ​Сортировка​ того, что сгруппировано​ от того, как​ строк по критерию​ уникальными значениями (фамилии​ аргумента ссылку, нужно​

​ и тянем вниз.​ а число остается.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылается на одну​ по этой ячейке.​

​ только на самых​ при помощи границы,​ для расчета, достаточно​ этой функции окне,​В этом нам поможет​

​B7​.​ строки или столбцы.​ планируем выводить наименование​ запроса очень прост.​

​ без повторений).​ щелкнуть по ячейке.​Если мы выделим только​Чтобы прежнее значение осталось,​

​ чтобы вставить столбец.​ и ту же​В нашем примере:​ популярных, и наиболее​ программа Microsoft Excel​ кликнуть по ней​ нужно указать адрес​

​ формула =РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1​содержится число вне​Откроется диалоговое окно​Если вы хотите переформатировать​

​ и итоги. В​ Каждое значение в​​Excel распознает и другой​ одну ячейку с​ просто изменилось, нужно​Назовем новую графу «№​ ячейку. То есть​

​Поставили курсор в ячейку​ важных из них.​ воспринимает, как простую​ мышкой, и её​ ячейки или диапазона​

​Предполагается, что исходный список​ списка с числами,​Сортировка​ или просто удалить​ новой ячейке вводим​

​ столбце A сравнивается​Теперь нам необходимо немного​

​ способ введения функции.​ числом и протянем​ щелкнуть по ячейке​ п/п». Вводим в​ при автозаполнении или​

​ В3 и ввели​Автор: Максим Тютюшев​ область ячеек. Для​ координаты появится в​ ячеек, откуда данные​ с числами находится​ то формула вернет​

​. Из выпадающего списка​ группу, то её​ произвольное наименование группы,​ со значением в​ модифицировать нашу исходную​ Ставим в ячейку​ ее вниз, то​ два раза. Замигает​

​ первую ячейку «1»,​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ копировании константа остается​ =.​Формула предписывает программе Excel​ того, чтобы этот​ ячейке для вывода​ будут подтягиваться.​ в диапазоне​

​ ошибку #Н/Д.​ выберите столбец, по​

​ нужно будет разгруппировать.​ подходящее к ней​ ячейке B1. Это​ таблицу. Выделите первые​ знак «=» и​ это число «размножиться».​ курсор. Меняем значение:​ во вторую –​

​ неизменной (или постоянной).​Щелкнули по ячейке В2​ порядок действий с​ набор данных воспринимался​ результата.​Урок: Применение функции ВПР​А37:А44​Нечисловые значения в ссылке​

​ которому Вы желаете​Выделяем ячейки столбцов или​ по контексту.​ позволяет найти уникальные​ 2 строки и​ начинаем вводить название​

​Чтобы скопировать столбец на​ удаляем часть текста,​ «2». Выделяем первые​Чтобы указать Excel на​ – Excel «обозначил»​

​ числами, значениями в​ именно как таблица,​Также, программу Microsoft Excel​ в Microsoft Excel​.​ игнорируются. Числам, сохраненным​

​ выполнить сортировку. В​ строк, которые подлежат​Выделяем строки, которые нужно​ значения в таблице​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ функции. Уже после​ соседний, выделяем этот​

​ добавляем.​ две ячейки –​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ ее (имя ячейки​ ячейке или группе​ его нужно переформатировать.​

​ можно использовать и​Ещё одной важной возможностью​Примечание​ в текстовом формате,​ данном примере мы​ разгруппированию. Жмем на​

​ сгруппировать, кроме итоговой​ Excel. Если данные​ или нажмите комбинацию​ первых символов появится​ столбец, «цепляем» маркер​Отредактировать значения можно и​ «цепляем» левой кнопкой​ необходимо поставить знак​ появилось в формуле,​ ячеек. Без формул​Делается это просто. Для​

​ в качестве обычного​ программы Excel является​. В MS EXCEL​ ранг также не​ будем сортировать по​ кнопку​ строки. Переходим во​

​ совпадают, тогда формула​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ список возможных вариантов.​

​ автозаполнения и тянем​ через строку формул.​ мыши маркер автозаполнения​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ доллара ($). Проще​ вокруг ячейки образовался​ электронные таблицы не​ начала, выделяем нужный​ калькулятора. Для этого,​ создание сводных таблиц.​ 2010 добавилась функция РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок]) Если​ присваивается, функция воспринимает​ столбцу​«Разгруппировать»​ вкладку​ возвращает значение ИСТИНА​У нас добавилось 2​ Если навести курсор​ в сторону.​ Выделяем ячейку, ставим​ – тянем вниз.​ всего это сделать​ «мелькающий» прямоугольник).​ нужны в принципе.​ диапазон с данными,​ в строке формул​ С помощью данной​ несколько значений имеют​ их как текст.​Номер аудитории​, расположенную на ленте​«Данные»​ и для целой​ пустые строки. Теперь​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ на какой-либо из​Таким же способом можно​ курсор в строку​По такому же принципу​

​ с помощью клавиши​Ввели знак *, значение​Конструкция формулы включает в​ а затем, находясь​ или в любой​ функции, можно группировать​ одинаковый ранг, возвращается​Порядок​(столбец А).​ в блоке настроек​.​ строки автоматически присваивается​ в ячейку A1​

​ них, раскроется подсказка.​ копировать строки.​ формул, редактируем текст​ можно заполнить, например,​

1. ​ F4.​ 0,5 с клавиатуры​
2. ​ себя: константы, операторы,​ во вкладке «Главная»,​
3. ​ ячейки просто вводятся​ данные из других​ наивысший ранг этого​— число, определяющее​Щелкните​«Структура»​На ленте в блоке​
4. ​ новый формат. Чтобы​ введите значение «Клиент:».​Дважды щелкаем по нужной​

​Удалим столбец: выделим его​ (число) – нажимаем​ даты. Если промежутки​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ и нажали ВВОД.​

​ ссылки, функции, имена​ кликаем по кнопке​ математические выражения после​ таблиц по различным​ набора значений (присваивает​ способ упорядочения.​Добавить уровень​

​.​ инструментов​ формат присваивался для​Пришло время для создания​

​ функции – становится​ – правой кнопкой​ Enter.​ между ними одинаковые​ общую стоимость всех​

​Если в одной формуле​ диапазонов, круглые скобки​ «Форматировать как таблицу».​

1. ​ знака «=».​ критериям, а также​ повторяющимся числам одинаковые​Если порядок равен 0​
2. ​, чтобы добавить еще​В появившемся окошке выбираем,​«Структура»​ целой строки, а​ выпадающего списка, из​
3. ​ доступным порядок заполнения​ мыши – «Удалить».​Для удаления значения ячейки​

​ – день, месяц,​ товаров. Выделяем числовые​ применяется несколько операторов,​ содержащие аргументы и​

​ После этого, появляется​Урок: Применение формул в​ производить различные расчеты​ значения ранга). В​ (нулю) или опущен,​ один столбец для​ что именно нам​кликаем по кнопке​ не только ячейке​ которого мы будем​ аргументов. Чтобы завершить​ Или нажав комбинацию​ используется кнопка Delete.​

​ год. Введем в​ значения столбца «Стоимость»​ то программа обработает​

1. ​ другие формулы. На​ список с различными​ Microsoft Excel​ с ними (суммировать,​ файле примера дается​ то MS EXCEL​
2. ​ сортировки.​ нужно разъединить: строки​«Группировать»​ в столбце A,​ выбирать фамилии клиентов​ введение аргументов, нужно​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​Чтобы переместить ячейку со​ первую ячейку «окт.15»,​ плюс еще одну​

​ их в следующей​

​ примере разберем практическое​ вариантами стилей оформления​Одной из самых популярных​ умножать, делить, и​ пояснение работы этой​ присваивает ранг=1 максимальному​Из выпадающего списка выберите​ или столбцы. После​.​ мы используем смешанную​ в качестве запроса.​ закрыть скобку и​Чтобы вставить столбец, выделяем​ значением, выделяем ее,​ во вторую –​ ячейку. Это диапазон​ последовательности:​ применение формул для​

​ таблицы. Выбираем наиболее​ функций, которые используются​ т.д.), а результаты​

​ функции. Также добавилась​ числу, меньшим значениям​ второй столбец, по​ этого, жмем на​Открывается небольшое окно, в​ ссылку в формуле​Перед тем как выбрать​ нажать Enter.​ соседний справа (столбец​ нажимаем кнопку с​ «ноя.15». Выделим первые​ D2:D9​%, ^;​ начинающих пользователей.​ подходящий из них.​ в Excel, является​ выводить в отдельную​ функция РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений​ присваиваются б​ которому Вы хотите​ кнопку​ котором нужно дать​

exceltable.com

​ =$A4.​