Например, в диапазоне много чисел, и вы хотите быстро скрыть все отрицательные числа, как вы можете с этим справиться? А что, если показывать только положительные результаты расчета формул в Excel? Эта статья покажет вам ответы.
- Показывать только положительные числа в диапазоне с помощью форматных ячеек
- Показывать только положительные числа в диапазоне с условным форматированием
- Показывать только положительные числа в результатах расчета формул
Показывать только положительные числа в диапазоне с помощью форматных ячеек
Вы можете применить Формат ячеек функция, чтобы отображать только положительные числа в выделенном фрагменте в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, в котором вы скроете все отрицательные числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В Формат ячеек диалоговое окно, щелкните На заказ в Категория список, введите код формата 0; [Белый] 0 в Тип и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Код формата 0; [Белый] 0 покажет все положительные числа как целые числа. Если вам нужно сохранить десятичные разряды, измените код формата на 0.00; [Белый] 0.00.
(2) В коде формата 0; [Белый] 0, Белый означает отображение отрицательных чисел белым цветом. Если цвет заливки ячеек другой, измените Белый к цвету заливки.
Теперь вы увидите, что в выбранном диапазоне отображаются только положительные числа. Смотрите скриншот:
Быстро изменить все отрицательные значения на ноль или положительные значения в Excel
В некоторых случаях отрицательные значения могут быть недействительными, и вам придется заменить все отрицательные числа на ноль или заменить все отрицательные числа на их абсолютные значения. С Kutools for ExcelАвтора Изменить знак ценностей утилита, вы можете сделать это легко.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Показывать только положительные числа в диапазоне с условным форматированием
Вы также можете применить Условное форматирование функция, чтобы отображать только положительные числа в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, в котором будут отображаться только положительные числа, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выполните следующие действия:
(1) Щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список;
(2) Тип = A1 <0 (A1 — первая ячейка в выделенном фрагменте) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
(3) Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к шрифт укажите цвет шрифта, такой же, как цвет заливки ячейки в Цвет раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
4, Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Теперь вы увидите, что в выбранном диапазоне отображаются только положительные числа. Смотрите скриншот:
Показывать только положительные числа в результатах расчета формул
Например, у меня есть таблица, как показано на скриншоте ниже, теперь я хочу вычислить итоги в столбце E, но скрыть все отрицательные результаты вычислений:
Введите формулу =IF(SUM(A2:D2)<0,»»,SUM(A2:D2)) в ячейке E2, а затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить столбец E.
Теперь вы увидите, что все итоги рассчитываются в столбце E, и отображаются только положительные результаты расчетов. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 2 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 18.05.2022
Если вы создаете, например, отчеты, то вам может понадобится суммировать только положительные или отрицательные числа.
Это довольно просто можно сделать, с помощью функции СУММ.
Я продемонстрирую вам разные варианты использования этой функции.
Итак, начнём!
Содержание
- Складываем только положительные значения
- Складываем положительные числа больше 100
- Проверяем на критерий отличный от суммирования диапазон
- Складываем только отрицательные числа
Складываем только положительные значения
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — посчитать сумму только положительных значений
В такой ситуации, формула примет такой вид:
=СУММЕСЛИ(B2:B8;">0";B2:B8)
Мы используем три аргумента:
- Диапазон, который будет проверяться на критерий;
- Критерий;
- Диапазон, который мы суммируем.
Естественно, первый и третий критерии, могут различаться.
Складываем положительные числа больше 100
В прошлом разделе статьи мы сложили только положительные числа, а теперь сложим числа больше 100.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Для выполнения такой задачи, формула примет такой вид:
=СУММЕСЛИ(B2:B8;">100";B2:B8)
Готово!
Проверяем на критерий отличный от суммирования диапазон
Ранее я уже говорил, что диапазон, который мы проверяем на критерий, может отличаться от того, который будем суммировать..
Допустим, у нас есть такая табличка.
Наша задача — сложить только те значения из В столбика, для которых значение из С столбика положительно.
Формула принимает такой вид:
=СУММЕСЛИ(C2:C6;">0";B2:B6)
Формула все та же, только мы указали разные диапазоны в 1 и 3 критерии.
Складываем только отрицательные числа
Тут все точно также, как и в первом разделе статьи, только с одним изменением.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — сложить только отрицательные значения.
Формула принимает такой вид:
=СУММЕСЛИ(B2:B8;"<0";B2:B8)
Критерий отделяет только отрицательные числа, а далее они складываются.
Вы можете изменять критерий, непосредственно, под вашу ситуацию без всяких проблем.
Вот и все! Мы рассмотрели как складывать положительные или отрицательные числа с помощью функции СУММЕСЛИ.
Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!
есть диапазон(столбец) чисел. как отриц так и полож. подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа |
|
{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}есть диапазон(столбец) чисел. как отриц так и полож. подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа{/post}{/quote} |
|
sva Пользователь Сообщений: 1027 |
Наприме так: |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
{quote}{login=}{date=19.01.2012 02:15}{thema=Re: как суммировать только положительные числа}{post}{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}{/post}{/quote}спасибо. ответ нашла сама. например =СУММЕСЛИ(E5:E10;»<0″){/post}{/quote}У Вас такой формулой будут суммироваться отрицательные |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа{/post}{/quote} Я сам — дурнее всякого примера! … |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
#6 19.01.2012 18:11:24 Ага. А я от названия темы оттолкнулся… |
Serge_007, Забыл уточнить:уровень пользования excel начальный(только начали изучать).Доступные функции в моем случае это:
=и
=или
=если
=не
В правильности вашего способа не сомневаюсь,но он к сожалению не подходит.
Serge_007, Забыл уточнить:уровень пользования excel начальный(только начали изучать).Доступные функции в моем случае это:
=и
=или
=если
=не
В правильности вашего способа не сомневаюсь,но он к сожалению не подходит. bigmal
Сообщение Serge_007, Забыл уточнить:уровень пользования excel начальный(только начали изучать).Доступные функции в моем случае это:
=и
=или
=если
=не
В правильности вашего способа не сомневаюсь,но он к сожалению не подходит. Автор — bigmal
Дата добавления — 13.11.2013 в 21:52
Источник
Изменить отрицательное число на положительное в Excel (удалить отрицательный знак)
Посмотреть видео — Преобразование отрицательного числа в положительное в Excel
Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных.
И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата / время).
Одной из распространенных задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.
И, наверное, самый распространенный — когда вам нужно заменить отрицательные числа на положительные (убрать отрицательный знак) для некоторых расчетов.
И снова в Excel есть несколько способов сделать это.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов изменить отрицательные числа на положительные в Excel (используя формулы, технику копирования и вставки и другие замечательные методы).
Так что, если вам интересно, продолжайте читать!
Умножьте на минус 1, чтобы преобразовать отрицательное число в положительное
Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.
Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:
= ЕСЛИ (A2> 0; A2; -A2)
Вышеупомянутая формула использует функцию ЕСЛИ, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если он положительный, знак не меняется, а если отрицательный, к ссылке добавляется отрицательный знак, что дает нам только положительное число.
Если у вас также есть текстовые значения в наборе данных, эта функция будет игнорировать это (и будут изменены только отрицательные значения)
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные
В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и дает вам абсолютное значение.
… Функция ABS
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= АБС (A2)
Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Одним из незначительных недостатков функции ABS является то, что она может работать только с числами. Если у вас есть текстовые данные в некоторых ячейках и вы используете функцию ABS, она даст вам #VALUE! ошибка.
Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак
Если вы хотите изменить знак числа (т. Е. Изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения вставки.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак.
Ниже приведены инструкции по изменению знака с помощью специальной вставки:
- В любой пустой ячейке на листе введите -1.
- Скопируйте эту ячейку (со значением -1)
- Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
- Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
- В разделе «Вставить» выберите «Значения».
- В параметрах операции выберите «Умножить».
- Нажмите ОК
- Удалить -1 из ячейки
Вы могли бы заметить, что приведенные выше шаги мгновенно меняют знак числа на противоположный (т.е. положительные числа становятся отрицательными, а отрицательные числа становятся положительными).
Но что, если вы хотите преобразовать только отрицательные числа в положительные, а не наоборот?
В этом случае вам каким-то образом сначала нужно выбрать все отрицательные числа, а затем выполнить вышеуказанные шаги.
Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа
- Выбрать весь набор данных
- Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу F. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- В поле «Найти» введите — (знак минус)
- Нажмите «Найти все«
- Удерживая контрольную клавишу, нажмите клавишу A.
Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те ячейки, которые имеют отрицательный знак. Теперь, когда у вас выделены эти ячейки, вы можете использовать технику специальной вставки, чтобы изменить знак только отрицательных чисел.
Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):
- Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
- Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой)
Мигающая заливка для удаления отрицательного знака
Flash Fill — это новая функция, представленная в Excel 2013. Это позволяет вам быстро идентифицировать закономерности, а затем дать вам результат, в котором шаблон был применен ко всему набору данных.
Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.
Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро убрать отрицательный знак от числа, а положительные значения остаются неизменными.
Ниже приведен набор данных, в котором у меня есть отрицательные числа, и я хочу изменить их на положительные значения.
Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:
- В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
- В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
- Выберите обе ячейки
- Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
- Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
- Щелкните значок Параметры автозаполнения.
- Нажмите на Flash Fill.
Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.
При использовании этого метода вам нужно помнить, что Excel полагается на угадывание шаблона. Так что вам придется хотя бы показать Excel, что вы конвертируете отрицательное число в положительное.
Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.
Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)
И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.
Я бы порекомендовал использовать этот метод, если вам приходится делать это часто. Возможно, вы регулярно получаете набор данных из базы данных или от коллег, и вам нужно делать это каждый раз.
В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и поместить VBA на панель быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щелкните значок в QAT…
… И все будет готово!
Не волнуйтесь, я покажу вам точные шаги, как это настроить и запустить.
Ниже приведен код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:
Sub ChangeNegativetoPOsitive () для каждой выделенной ячейки, если Cell.Value
В приведенном выше коде используется цикл For Next для просмотра каждой выделенной ячейки. Он использует оператор IF, чтобы проверить, является ли значение ячейки отрицательным или нет. Если значение отрицательное, знак меняется на обратный, если нет, он игнорируется.
Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если вы хотите использовать его только в этой книге). И если вы хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, вы можете сохранить его в личной книге макросов.
Вот шаги, чтобы получить личную книгу макросов (PMW).
Вот шаги, чтобы сохранить этот код в PMW.
Теперь позвольте мне показать вам, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в PMW)
- Откройте книгу, в которой у вас есть данные
- Добавьте код VBA в книгу (или в PMW)
- Нажмите на опцию «Настроить панель быстрого доступа» в QAT.
- Нажмите «Дополнительные команды».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите раскрывающийся список «Выбрать команды из».
- Щелкните Макросы. Это покажет вам все макросы в книге (или в личной книге макросов).
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Нажмите ОК.
Источник
Adblock
detector
Содержание:
- SUM только положительные числа
- СУММИРОВАТЬ все положительные числа больше 100
- Сложить все числа с положительным значением другой ячейки
- СУММ только отрицательные числа
Когда вы работаете с числами в Excel, вам часто требуется условное добавление данных.
Один из распространенных примеров этого — когда вам нужно суммировать положительные числа в Excel (или суммировать только отрицательные числа).
И это легко сделать с помощью встроенных в Excel формул.
В этом уроке я покажу вам, как суммировать только положительные или отрицательные числа в Excel используя простые формулы.
Итак, приступим!
SUM только положительные числа
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите просуммировать все положительные числа в столбце B.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= СУММЕСЛИ (B2: B8; «> 0»; B2: B8)
Приведенная выше формула СУММЕСЛИ принимает три аргумента:
- Первый аргумент — это диапазон критериев. Здесь мы проверим критерии и добавим только те значения, которые соответствуют критериям. В нашем примере это B2: B8.
- Второй аргумент — это сами критерии. Поскольку мы хотим суммировать только положительные числа, это «> 0». Помните, что когда вы используете оператор, он должен быть заключен в двойные кавычки.
- Третий аргумент имеет фактический диапазон, который вы хотите суммировать.
Обратите внимание, что с помощью формулы СУММЕСЛИ диапазон критериев и диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать, могут быть разными. В нашем примере диапазон критериев и диапазон суммы одинаковы (B2: B8).
Поскольку в данном случае у меня есть только один критерий, я использовал формулу СУММЕСЛИ. Если у вас есть несколько критериев для проверки, вы можете использовать эту формулу СУММЕСЛИМН в Excel.
СУММИРОВАТЬ все положительные числа больше 100
В предыдущем примере мы добавили все ячейки с положительным значением. Вы также можете использовать формулу СУММЕСЛИ, поэтому только в тех конкретных ячейках, которые соответствуют другому критерию.
Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу добавить только те ячейки, значение которых больше 100.
Все, что мне нужно сделать, это настроить критерии так, чтобы вместо добавления всех положительных чисел он складывал все числа, превышающие 100.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= СУММЕСЛИ (B2: B8; "> 100"; B2: B8)
Как видите, все, что я сделал, это скорректировал второй аргумент, который является аргументом критерия.
Сложить все числа с положительным значением другой ячейки
В приведенных выше примерах мы использовали формулу СУММЕСЛИ, в которой «диапазон критериев» и «диапазон сумм» совпадают.
Но, как я уже упоминал, вы также можете иметь их как отдельные диапазоны.
Таким образом, у вас может быть диапазон ячеек, в котором вы оцениваете критерий, а затем в зависимости от того, соответствует ли ячейка критериям или нет, вы можете добавить значение в соответствующий диапазон.
Ниже у меня есть набор данных, в который я хочу добавить, или ячейки, где рост положительный, что находится в столбце C.
Ниже приведена формула, которая добавит только те ячейки в столбце B, где соответствующая ячейка в столбце C имеет положительное значение:
= СУММЕСЛИ (C2: C6; «> 0»; B2: B6)
Обратите внимание, что это аналогичная формула, которую мы использовали выше (с одним изменением). Вместо того, чтобы иметь одинаковые «критерии» и «сумму» диапазона, в этой формуле все по-другому.
Совет от профессионала: Когда вы указали диапазон критериев, вам не нужно указывать весь диапазон сумм. Например, следующая формула будет работать нормально — = СУММЕСЛИ (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Поскольку C2: C6 уже указан, указывать B2: B6 необязательно. Подойдет только первая ячейка. Формула автоматически примет тот же диапазон размеров, начиная с B2.
СУММ только отрицательные числа
Так же, как мы суммировали все положительные числа, вы можете использовать аналогичную концепцию для суммирования только отрицательных значений.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите суммировать только отрицательные числа в столбце B.
Ниже приведена формула для этого:
= СУММЕСЛИ (B2: B8; «<0»; B2: B8)
В приведенной выше формуле в качестве критерия (второй аргумент) используется «<0», который складывает только отрицательные числа.
И вы можете использовать те же концепции, которые были показаны ранее, для добавления отрицательных чисел ниже определенного числа и даже можете иметь отдельные критерии и диапазоны сумм.
Вот как вы можете использовать простую формулу СУММЕСЛИ, чтобы складывать только положительные или отрицательные числа в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!